海尔集团电子招投标管理信息系统-操作手册(投标人分册)

海尔集团

海尔集团电子招投标管理信息系统

操作手册

投标人分册

上海宝信软件股份有限公司

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投标人分册

编制：叶虹舟编制日期：2011-4-16

审核：审核日期：

批准：批准日期：

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投标人分册

编制：编制日期：

审核：审核日期：

批准：批准日期：

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目录

1.系统概述........................................ 错误!未指定书签。

1.1系统的背景 .................................. 错误!未指定书签。

1.2项目目标.................................... 错误!未指定书签。

2.手册约定........................................ 错误!未指定书签。

3.操作介绍........................................ 错误!未指定书签。

3.1首次使用.................................... 错误!未指定书签。

3.2基本操作.................................... 错误!未指定书签。

3.3投标管理.................................... 错误!未指定书签。

3.3.1投标邀请确认 ............................ 错误!未指定书签。

3.3.2下载招标文件 ............................ 错误!未指定书签。

3.3.3投标人提问 .............................. 错误!未指定书签。

3.3.4编辑投标文件 ............................ 错误!未指定书签。

3.3.5投标 .................................... 错误!未指定书签。

3.3.6二次报价 ................................ 错误!未指定书签。

3.4开标管理.................................... 错误!未指定书签。

3.4.1开标解密 ................................ 错误!未指定书签。

3.5评标管理.................................... 错误!未指定书签。

3.6合同管理.................................... 错误!未指定书签。

1.系统概述

1.1系统的背景

海尔集团在推进“制造型企业”向“服务型企业”战略下，海尔集团正在推进产品模块化设计和采购等业务流程，为实现海尔集团“第一成本竞争力”的要求，固化模块化招标业务流程、简化海尔集团和供应商操作流程，提高招标工作效率，海尔集团拟采用最新的电子商务技术，建设一套全流程电子招投标管理系统，提升海尔集团在产品研发、采购等流程的核心竞争力。

1.2项目目标

“海尔集团电子招投标管理信息系统”的主要目标和任务是完成模块化招标，规范招标采购流程；为海尔集团产品研发、全球运营部、财务等部门，以及供应商、评标专家等招投标活动各方参与者提供有效的服务，通过信息化技术，减少因大量资料查找、数据统计带来的时间消耗，提高工作效率，同时为有不同需求的各方当事人提供全方面的系统解决方案。

2 单击是指击打一次鼠标左键

3 粗体代表画面名称

4 “双引号”画面中区域的名称

5 必填项页面输入框边上“*”，表示此项目为必填项

目，不能为空。

6 只读项页面输入框颜色为灰色，表示此项目只可查

看，不可修改。

7 勾选单击记录前面的口，并出现√符号

8 模糊查询按照包含的内容查询。

3.操作介绍

3.1首次使用

?第一次启动本系统时，用户名为操作人员账号、密码为宝信方提供的初始密码。

?输入完用户密码后，单击“登录”按钮后，就会进入主菜单。

?此时可根据岗位需要的菜单画面进行查询和阅览。

3.2基本操作

页面以鼠标操作为主。

先打开操作人员要操作的菜单，然后单击要打开的页面，进入页面进行操作。

3.3投标管理

3.3.1投标邀请确认

操作步骤：

菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）

1.可根据项目编号、名称等信息查询到指定项目（B处）。

2.单击[处理]（C处），进入投标邀请确认页面（如图

3.3.1-1）。

图3.3.1-1

操作步骤：

1.若参加投标，就单击[确认参加]（B处），进入邀请函确认参加页面（如图3.3.1-2）。

2.若不参加投标，就单击[不参加]（B处），进入不参加邀请页面（如图

3.3.1-3）。

图3.3.1-2

操作步骤：

1.输入联系信息（A处），勾选参加投标的标段，单击[确定]（B处），成功确认邀请函。

图3.3.1-3

操作步骤：

1.输入联系信息（A处），单击[确定]（B处），成功确认不参加投标。

3.3.2下载招标文件

图3.3.2-1

操作步骤：

菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）

1.输入项目编号、名称等信息，单击查询（B处），可查询到指定项目。

2.单击[下载]（C处），进入招标文件下载页面（如图

3.3.2-2）。

图3.3.2-2

操作步骤：

1.单击“招标文件”链接（A处），可下载招标文件。

2.单击[返回]（B处），可返回至图

3.3.2-1，进入澄清问题环节。

3.3.3投标人提问

操作步骤：

菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）

1.输入项目编号、名称等信息，单击查询，可查询到指定项目。

2.单击[提问]（B处），进入该项目投标人提问页面。

操作步骤：

1.输入问题标题、状态等信息，单击查询（B处），可查询到指定问题。

2.单击[修改]（C处），进入投标人问题修改页面（如图

3.3.3-1）。

3.单击[删除]（C处），删除此问题。

4.单击[查看]（D处），进入投标人问题查看页面（如图3.3.3-2）。

5.单击[新增问题]（E处），进入新增问题页面（如图3.3.3-3）。

6.单击[返回]（E处），可返回至图3.3.2-1，进入投标环节。

图3.3.3-1

操作步骤：

1.输入问题内容（A处），单击[保存]（B处），保存编辑内容；单击[提交]（B处），提

交此问题。

图3.3.3-2

图3.3.3-3

操作步骤：

1.输入问题内容（A处），单击[保存]（B处），保存编辑内容；单击[提交]（B处），提

交此问题。

3.3.4编辑投标文件

图3.3.4-1

操作步骤：

1.需在电脑中安装海尔招标系统客户端和证书管理器，安装好后打开该客户端，出现

图3.3.4-1。

2.单击[帮助]（D处），弹出组件自动注册页面，如图

3.3.4-2。

3.单击[方案编辑]（A处），进入招标文件编辑页面，如图3.3.4-3。

4.单击[方案解密]（B处），进入方案解密验证页面，如图3.3.4-4。选择需要解密验

证的投标文件，选择解密后保存文件的地址，单击[文件验证]即可。

图3.3.4-4

5.单击[最近方案]（C处），进入最近一次编辑的投标文件页面，详细的操作步骤同方

案编辑相同。

图3.3.4-2

图3.3.4-3

操作步骤：

1.单击[模块清单报价]（A处），弹出选择招标文件页面，如图3.3.4-5。

图3.3.4-5

选择好后探出模块清单报价页面，如图3.3.4-6。

2.插入证书，单击[投标文件加密]（B处），弹出选择文件页面，选择好需解密验证的

文件，单击确定，弹出输入证书密码页面，输入证书密码，单击[确认]，解密验证即成功。

3.若投标人需要二次报价，先按方案编辑的操作步骤将投标文件的内容尤其是价格修

改完成，直接单击[二次报价文件打包]进行加密即可。

4.在招标文件附件后单击[编辑]（C处），系统自动将此附件打开，编辑即可。

5.在招标文件附件后单击[上传]（C处），探出上传文件窗口，上传所需的附件即可。

图3.3.4-6

操作步骤：

1.单击[子模块]（A处），弹出编辑子模块信息页面，如图3.3.4-7。

2.单击[保存]（B处），保存编辑内容。

图3.3.4-7

操作步骤：

1.选定子模块信息的标签页（A处），在报价栏内填写每个子模块的报价（B处），单击

[保存]（C处）。

图3.3.4-8

操作步骤：

1.选定新方案子模块信息的标签页（A处），在B处可增加新方案的子模块信息及报价，

并可编辑现有子模块的信息及报价，单击[保存]（C处），保存编辑内容。

图3.3.4-9

操作步骤：

1.选定园区供货方案的标签页，在供货日期栏内（A处）添加每个园区的供货时间。单

击供货时间栏内的输入框，会弹出时间选择框。

2.单击[保存]（B处），保存编辑内容。

图3.3.4-10

操作步骤：

1.选定大宗物料清单的标签页（A处），在B处可编辑物料的属性信息，单击[保存]（C

处），保存编辑内容。

图3.3.4-11

操作步骤：

1.选定衍生号的标签页（A处），可编辑衍生号的规格、名称、采购量及现方案及新方

案报价，单击[保存]（B处），保存编辑内容。

图3.3.4-12

操作步骤：

1.选定开发进度的标签页（A处），单击时间输入框（B处），弹出时间选择框。选择好

时间之后，单击[保存]（C处），保存编辑内容。