档案整理方法步骤
整理档案的方法与步骤
整理档案的方法与步骤档案整理是指对文件、资料进行分类、整理、归档的过程，目的是为了方便查找和管理，提高工作效率。
下面将介绍一些整理档案的方法与步骤，希望能对大家有所帮助。
首先，整理档案的方法有很多种，但最重要的是要根据自己的实际情况和需求选择适合自己的方法。
以下是一些常用的整理档案方法：1. 分类整理法，按照文件的性质、用途、格式等特点进行分类，然后分门别类地整理归档。
这种方法适用于文件种类繁多、杂乱无章的情况。
2. 时间整理法，按照文件的时间顺序进行整理，将文件按照年、月、日的顺序排列，便于查找和追溯历史。
3. 功能整理法，按照文件的功能和用途进行整理，将同一类功能的文件放在一起，方便查找和使用。
4. 空间整理法，按照文件的空间位置进行整理，将文件按照不同的存放位置进行整理，便于管理和利用空间。
其次，整理档案的步骤也是非常重要的，下面将介绍一些整理档案的步骤：1. 清理，首先要对文件进行清理，将不需要的、过期的文件进行淘汰，只保留必要的文件，避免占用空间和增加管理成本。
2. 分类，根据文件的性质和用途进行分类，将文件进行归类，便于后续的整理和管理。
3. 标识，对每个文件进行标识，包括文件的名称、编号、分类等信息，便于查找和识别。
4. 整理，按照选择的整理方法进行整理，将文件整理归档，保持整齐、清晰。
5. 存储，选择合适的存储方式，将整理好的文件进行存储，保证安全和便捷。
最后，需要注意的是，整理档案是一个持续的过程，需要不断地进行更新和维护。
在日常工作中，要注意及时整理文件，避免文件的混乱和丢失。
另外，要定期对档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性。
总之，整理档案是一项重要的工作，需要我们认真对待。
选择合适的整理方法和按照正确的步骤进行整理，可以提高工作效率，减少时间成本，帮助我们更好地管理和利用文件资料。
希望大家能够根据自己的实际情况，选择适合自己的整理方法和步骤，做好档案整理工作。
档案归档文件整理的基本方法
档案归档文件整理的基本方法
一、文件整理策略
1、严格按照档案管理程序来实施：要严格按照档案管理程序来实施，即从文件的形成、存放、使用和最终的销毁方面对档案进行综合管理，及
时对不需要的档案进行销毁，确保档案的安全。
2、定期对档案进行整理：定期对档案进行整理，通过对档案中材料
进行统一编号、索引，确保档案的顺序性和完整性。
3、根据档案的使用来划分存放区域：根据档案的使用来划分存放区域，将按区域进行分类存放，便于检索查找；
5、建立档案管理系统：利用电脑等新技术手段，建立档案管理系统，方便快捷的查阅、检索和存档归档等，可以有效节约查找档案的时间。
二、文件整理实施步骤
1、对档案进行调整：
①根据档案的使用情况，根据实际情况，对各档案目录进行调整，删除、新增一些与实际使用情况不符的档案，使档案内容与现实一致，以符
合使用者的需要。
②统一各档案内材料的编号，统一文件编号，对文件进行归类和分类，使档案的材料系统、一致。
档案整理的六大步骤
档案整理的六大步骤
嘿，咱今儿就来说说档案整理这档子事儿！档案整理啊，就好比给一群小淘气排排队，得有个先后次序，才能整得明明白白。
第一步，收集呀！就跟咱收集宝贝似的，把那些散落在各处的档案资料都搜罗起来。
这可不是个轻松活儿，得瞪大了眼睛，别落下啥重要的东西。
就像你找拼图的碎片一样，少一块都不行呢！
第二步，筛选哟！把收集来的东西过一遍筛子，那些没用的、过期的就像沙子一样给筛出去，留下的可都是金子呀！你想想，要是不把那些没用的去掉，那不就乱套啦。
第三步，分类啦！这可得有点条理啦，就像给衣服分分类，上衣放一块儿，裤子放一块儿。
档案也一样，按照不同的类别、项目啥的分清楚，不然找起来不就跟大海捞针似的。
第四步，编号呢！给每个档案都编上号，就像给它们每个人都发个身份证一样。
这样找起来多方便呀，一查编号就知道在哪啦。
第五步，装订呀！把整理好的档案装订起来，让它们整整齐齐的，就像一群乖学生排排坐。
可不能随随便便弄，得结实点，不然散了架可就麻烦喽。
第六步，保存咯！找个安全的地儿把档案存起来，这就像是给宝贝找个保险箱。
要防潮、防虫、防火，可不能让它们受一点委屈。
你说档案整理重要不？那当然重要啦！要是档案乱七八糟的，那找
个东西不得急死人呀。
而且档案可是记录着好多重要信息呢，就跟咱
的记忆一样珍贵。
所以啊，咱可得好好对待档案整理这事儿，别马虎！就像给自己的生活整理整理一样，让一切都井井有条的，多好呀！你
说是不是这个理儿？。
档案整理操作指南(3篇)
第1篇一、前言档案整理是档案管理工作中的一项重要内容，它关系到档案的保存、利用和传承。
为了提高档案整理工作的效率和质量，特制定本操作指南，供相关人员参考。
二、档案整理的原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏任何一份档案。
2. 系统性原则：按照档案的类别、年代、重要性等进行分类整理。
3. 可靠性原则：确保档案的真实性、准确性和完整性。
4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。
5. 简便性原则：方便档案的查找、利用和归档。
三、档案整理的步骤1. 收集档案（1）收集档案时，要按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（2）对收集到的档案进行初步检查，剔除破损、褪色、霉变等无法保存的档案。
（3）对收集到的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
2. 分类整理（1）根据档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（2）按照分类结果，对档案进行编号、上架。
（3）对分类后的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
3. 立卷（1）将同一类别、同一时期、同一事件的相关档案组成一个卷。
（2）对每个卷进行编号，并填写卷内目录。
（3）对每个卷进行封存，确保档案的安全。
4. 归档（1）将立好的卷按照分类结果进行归档。
（2）对归档的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
（3）对归档的档案进行定期检查，确保档案的完好。
5. 档案数字化（1）对重要的、具有历史价值的档案进行数字化处理。
（2）按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（3）对数字化后的档案进行备份，确保数据的安全。
四、档案整理的注意事项1. 严格遵守档案整理的原则，确保档案的完整、准确、可靠。
2. 在整理档案过程中，注意保护档案，避免损坏。
3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。
4. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的有序管理。
5. 加强与相关部门的沟通，确保档案整理工作的顺利进行。
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序如下：
1. 收集材料：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
2. 分类：将人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。
3. 排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
4. 编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
5. 技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。
6. 装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
如何整理档案
如何整理档案整理档案是一项非常重要且需要耐心和细致的工作。
一个良好组织的档案可以帮助我们更高效地找到需要的信息，提高工作效率。
下面是一份详细完整的整理档案的步骤，希望能帮助你。
一、分类首先，要对档案进行分类。
分类是整理档案的基础，可以根据档案的性质、用途、形式等进行分类。
常见的分类方式包括按时间，按主题等。
分类时应根据具体情况选择合适的标准，确保档案的逻辑性和一致性。
二、清点档案将所有的档案清点一遍，确保没有遗漏或重复的文件。
可以用清点表格来记录每个文件的名称、数量和状态。
这个过程可以帮助我们对档案的整体情况有更清晰的了解，为后续的工作打下基础。
三、建立档案目录四、整理文件针对每一类档案，我们可以按照一定的规则整理文件。
常见的规则包括按照时间顺序、按照字母顺序、按照重要性等。
对于纸质档案，应使用文件夹或文件夹夹带来整理文件。
文件夹上应标明文件的名称、编号、时间等。
对于电子档案，可以建立文件夹和子文件夹来整理文件，每个文件的命名应具有一定的规则，方便查找。
五、标识档案六、建立文件备份为了防止档案丢失或损坏，我们要建立档案的备份。
对于纸质档案，可以扫描成电子档案进行备份。
对于电子档案，可以保存在不同的存储媒体上，如硬盘、云存储等。
要定期检查备份是否完整和可用，并将备份存放在安全的地方。
七、维护档案档案整理不是一次性的工作，我们还需要定期检查和维护档案的完整性和准确性。
这包括删除过期文件、更新文件、补充新的文件等。
定期维护可以帮助保持档案的清晰和有效，减少混乱和错误。
八、教育培训档案整理不仅需要个人的努力和专业知识，还需要组织提供培训和指导。
培训可以帮助员工更好地理解档案的重要性和整理的方法，并提高他们整理的能力。
这样可以确保档案的质量和一致性。
以上就是整理档案的详细完整版步骤，每一个步骤都需要耐心和细心的工作。
希望能对你整理档案有所帮助。
企业档案整理步骤及方法
企业档案整理步骤及方法企业档案就像一座宝藏，整理好了能给企业带来巨大的价值。
那企业档案整理到底该咋整呢？先来说说步骤。
第一步，收集档案。
这就好比收集宝贝，一个都不能少。
把散落在各个角落的档案都找出来，不管是纸质的还是电子的。
可别小看这一步，要是漏了啥重要文件，那可就亏大了。
第二步，分类整理。
这就像整理衣柜一样，把不同类型的档案分开。
合同放一堆，财务报表放一堆，员工档案放一堆。
这样找起来才方便，不是吗？第三步，编号归档。
给每个档案都编上号，就像给每个宝贝都贴上标签。
这样一来，不管啥时候找，都能轻松找到。
再说说注意事项。
一定要注意档案的保密性，这可关系到企业的生死存亡。
不能随便让外人看到企业的机密档案，那可就完蛋了。
还有，档案的保存要注意环境，不能太潮湿，也不能太干燥。
不然档案受损，哭都来不及。
档案整理过程中的安全性和稳定性也很重要。
就像盖房子一样，基础要打牢。
要采用安全可靠的存储方式，防止档案丢失或损坏。
可以用加密软件保护电子档案，用防火防潮的柜子存放纸质档案。
企业档案整理的应用场景可多了。
比如在审计的时候，能快速找到需要的资料，多省心啊。
在打官司的时候，档案就是有力的证据，能帮企业打赢官司，难道不是吗？在企业做决策的时候，参考过去的档案，能少走很多弯路，这不是很好吗？优势也很明显。
可以提高工作效率，节省时间和精力。
不用再为找一份文件而翻箱倒柜，累得半死。
还可以保护企业的知识产权和商业秘密，让企业更有竞争力。
给你举个实际案例。
有个企业之前档案乱七八糟，找个文件得花好几天。
后来进行了档案整理，效率大大提高。
在一次重要的项目投标中，凭借快速找到的相关档案，成功中标。
这效果，杠杠的。
企业档案整理真的很重要，一定要重视起来。
赶紧行动起来，让你的企业档案变得井井有条吧。
档案整理流程范文
档案整理流程范文
1.制定整理计划
在开始整理之前，先制定整理计划。
明确整理的时间、地点和目标，这样可以更好地规划整理的步骤和工作内容。
2.收集档案材料
收集全部需要整理的档案材料，包括文件、文件夹、纸质文件、电子文件等。
确保收集到的文件完整和准确。
3.分类和筛选
将收集到的档案材料进行分类和筛选。
根据文件的内容和用途，将其归类为不同的文件夹或文件夹组，并删除或淘汰无用或重复的文件。
4.建立文件索引
5.整理和重新排列文件
根据文件的分类和索引，开始整理和重新排列文件。
将文件按照一定的顺序重新组织，并确保每个文件都放置在正确的位置。
6.数字化处理
对于纸质档案，在整理的过程中可以考虑进行数字化处理。
使用扫描工具将纸质文件转为电子文件，方便存储、管理和检索。
7.建立档案管理系统
建立一个档案管理系统，用于存储、管理和检索整理好的档案。
可以使用电子数据库或档案管理软件等工具来建立和维护档案管理系统。
8.归档和标注
9.定期清理和维护
为了保持档案整理的效果，定期进行档案清理和维护。
删除过期或无用的文件，更新索引和标注，确保档案的更新和完整性。
以上是一个大致的档案整理流程，具体的流程和步骤可以根据不同的需求和实际情况进行调整和修改。
在整理的过程中，需要细心、耐心和有条理，确保档案整理的质量和效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
干部人事档案整理的方法步骤整理的第一个环节是鉴别，也是对准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于归档范围，是否符合归档要求。
鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；对经过鉴别不符合归档要求的材料，要区别不同情况，采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。
除了鉴别以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:第一步。
分类按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类:履历材料。
包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
主要有：1988年、1999年两版履历表，参加工作后填写，填写1999版可以填当前时间，填写要规范，前后一致，培训两个月以上的填写，需在四类中有材料。
还要有属于履历性质的登记表，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归此类。
第二类:自传材料。
报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。
自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
一些以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。
第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。
第三类:考察、考核、鉴定材料；审计材料。
包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
具体有：定期考核材料，年度考核登记表,每年需归档，援青、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业、学校、党校学习纯属鉴定不带成绩的各类鉴定（带成绩的归在第4类中）；调任时审计材料（经济责任审计结果报告）；后备干部登记表。
第四类:学历学位材料。
职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。
需要注意的是过去学生登记表归第一类，学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类，此次统一调整到第四类。
其中：1、学历学位材料：高中毕业登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推荐免试登记表，专家推荐表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明。
归二级分类的1类中。
2、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
归二级分类2类中。
3、反映个人科研学术水平的材料：青海省存在此类情况的较少，主要是科研单位和院校，归二级分类3类中。
4、培训材料：为其两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记表等材料（培训学习时间明确为两个月以上）归二级分类4类中。
第五类：政审材料。
更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。
注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到第五类。
档案审核工作中形成的“三龄一历”（年龄、党龄、工龄和学历学位）认定材料也归在第五类。
这里重点讲一下关于确认出生日期和参加工作时间如何确认。
档案材料中出生日期更改的情况主要有：虚、实岁换算造成出生年份不一致；阴阳历换算误差造成出生月份或出生年份不一致；出生日期填写中的笔误；个人早期为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意将出生日期提前或拖后填写。
中组部、人事部、公安部关于干部出生日期问题的文件有两个：一个是现行的文件，即《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字［2006］41号）。
文件规定，“从2006年10月起，不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项；对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。
”中组部2007年1月印发《关于做好公务员登记中干部档案相关工作的通知》（组通字［2007］4号）规定，“对个别干部的出生日期、参加工作时间等信息，档案记载前后不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。
”干部档案中，最先记载干部出生日期的材料一般为入团志愿书，或者高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。
第二个文件是1990年印发的《关于办理干部退（离）休手续时认定出生日期问题的通知》（组通字［1990］24号）。
在2006年10月以前，已经按照这个文件更改了出生日期的，档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查报告、证明材料（原户籍内册、登记卡片、出生证等的复印件）、按照干部管理权限上级党委（党组）或组织人事部门的批复。
干部档案中记载干部参加工作时间的早期材料一般为：录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表等，以及招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡登记表证明等。
确认干部参加工作时间的政策性文件包括：《中共中央组织部、劳动人事部关于确定建国前干部参加革命工作时间的规定》（中组发［1982］11号）、《国家教委、人事部、劳动部关于博士生和在职人员考取硕士生学习期间工龄计算问题的通知》（教高［1990］001号）、《人事部关于“文革”前赴苏联、东欧留学的本科生学习期间工龄计算的问题的通知》（人薪发［1992］11号）、《人事部、劳动部关于一九六六至一九六九届大中专毕业生参加工作时间和工龄计算问题的通知》（人薪发［1994］43号）、《劳动人事部关于解决原下乡知识青年插队期间工龄计算问题的通知》（劳人培［1985］23号）等等。
第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。
包括干部参加党、团组织的有关材料。
第七类:表彰奖励材料。
包括对干部给予奖励或表彰的材料。
注意，享受政府特殊津贴材料，此次统一规定作为奖励材料，归第七类。
第八类:涉法违纪材料。
第九类:招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。
包括干部职务变化、工资待遇、出国(境)等材料，以及各种代表会议代表登记表等材料。
注意，《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》统一规定归在第九类。
本条增加了对外国永久居留证、港澳永久居民身份证复印件的归档要求，删除了因公出国（境）人员备案表。
这里的工资、待遇类材料应有：93年10月执行的工改表；95年10月正常晋档工资审批表；97年7月调整工资标准审批表；97年10月工资正常晋档审批表；98年元月正常晋级审批表（五年年度考核称职）；99年7月调整工资标准审批表；99年10月正常晋档审批表；2001年元月调整工资标准审批表；艰苦边远地区津贴审批表；2001年10月调标审批表和正常晋档审批表；2003年元月正常晋级工资审批表（五年年度考核称职）；2003年7月调标审批表和正常晋档审批表；2004年10月学历浮动工资审批表；2005年10月正常晋档审批表；2006年7月工资改革审批表、工作津贴和生活补贴审批表、完善艰苦边远地区津贴审批表。
2006年至今正常晋级和调整艰苦边远地区津贴审批表。
职务变动调整工资，要在职务变动工资审批表标表明工资文号，属于公务员的要有公务员定级表（97年或98年）；退休的要有退休住房补贴表、高原补贴表这两张表。
任免：要求有副科级以上任免表及形成的考察材料及现实表现；按规定逐项如实、准确填写。
要注明任免职务的批准机关、时间和文号，并加盖组织印章。
2008年3月以后从其他单位调入机关或参照公务员法管理机关的干部，须有《公务员调任审批（备案）表》。
第十类：健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料。
包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料;生平，非正常死亡调查报告等。
省管干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也归入此类。
这里需要重点说明两个问题：一是第四类、第九类材料的二级分类问题。
第四类、第九类材料需要采用二级分类法，按照内容的不同再分别分为四小类，具体来说: 根据中组部1991年印发的《干部档案整理工作细则，第九类材料可以再分为:1.工资材料; 2.任免材料;3.出国(境)材料; 4.参加会议的代表登记表等其它材料。
此外，第四类材料可以再分为: 1.学历学位材料;2.职业（任职）资格和评（聘）转业技术职务（职称）材料；3.反映科研学术水平的材料；4.培训材料等。
第四类、第九类材料必须按新的分类标准进行二级分类。
二是内容交叉材料的分类问题。
部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别：1、以自传为主的履历或简历表归第二类；2、学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第四类；3、享受政府特殊津贴材料归第七类；4、干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；5、中央和地方各级党委委员简历，人大常委会委员、政协委员简历放一类。
第二步，排序排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
排序的具体方法有两种:1.按材料形成的时间排序适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。
注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。
2.按材料的内容以及材料之间的内在联系排序适用于第五、六、八类材料。
其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为:上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。
第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前;入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。
每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。
页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页;有封面的材料从封面开始编写;空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。
第三步，编目修订后的目录与旧目录的不同:一是把“类号”改成了“序号”；二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”；三是删除了“份数”栏。
编目的具体要求： 1.档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。
书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。