普通发票开具软件客户端版打印设置详细说明

普通发票开具软件（客户端）打印设置用户手册

1.功能描述

开具普通发票的一个重要功能就是精确定位并打印发票，对于用户的打印环境，总是千差万别，因此企业在登陆系统后，需要对打印机原点设置，发票票面元素的打印位置、系统打印机设置以及进行适当调整，从而正确、规范地打印出发票。

打印设置应按照江苏省国家税务局要求支持的发票种类配置。

2.操作方法

2.1系统打印机设置

打开“控制面板”—“打印机和传真”，选择默认打印机，点击右键—属性。

可以看到“可用纸张”一项，应为A4，如果不为A4请点击“打印首选项”—“高级”—“纸张规格”，从下拉框中选择A4，

点击“设备设置”，将进纸方式改为A4，如果不清楚自己的进纸方式，可以将所有的进纸方式均改为A4即可。

修改完成后，在“可用纸张”中应看到为A4。

2.2打印机原点设置

运行“江苏省普通发票开票软件”，点击“系统设置”—“打印设置”，选择需开具的发票类型，点击“详细设置”可以进行打印测试。

在打印机中放入测试打印用白纸，适当的选好打印机进纸的位置，即可打印出位置相对正确的发票了，如下图适当调整左右进纸位置，直到打印出的内容的左右位置能够基本对应真实票样为止：

图1-7

请在原点设置中适当调整“向右”的值（注：负值越大，越往左移动），再进行打印测试，直到左右偏差可以接受为止。

左右位置调整好之后，若票面纵向（即上下）位置偏差较大，请在原点设置中适当调整“向下”的值（注：负值越大，越往上移动），再进行打印测试，直到上下偏差可以接受为

止。

2.3具体栏次调整

选择发票类别，点击“详细设置”即可进入所选票种的打印元素设置界面，如下：

图1-3

该界面可进行票面元素位置的拖动修改如图示（以税控码设置为例）：

图1-4

鼠标左键点住税控码方框不放，然后拖动到适合位置，放开，然后点击“确认修改”按钮存储当前位置即可。

按照图示修改即可，这里主要需要修改的内容是“宽度”和“文字大小”，一般当票面元素所需要填写的内容长度超过输入框长度时，需要进行适当的修改，就拿文字大小修改为例，首先修改到你想修改的数值，一般修改范围是1-9（注意：此处需输入数字），修改完之后先点击【确认修改】即可看到所选打印元素里的汉字大小变化了，然后一定要记住点击【保存设置】，这样才能把你的设置保存下来，否则设置无效。

在以上操作过程中，难免有错误的时候，如果想恢复到系统默认，请在企业打印设置列表界面点击【还原默认设置】按钮可用来将企业已有的打印设置恢复成系统默认的打印设置（当用户对打印设置使用不当时，用来点击恢复）。

注意事项

当鼠标放到打印元素上面变成时，再按住左键进行推动。

打印发票时请固定进纸的位置，不要随便改动

如果打印出的发票金额合计栏没有单位的话，请在打印设置中将合并金额大写前的方框打钩。如图