项目启动会

项目启动会
项目启动会

一、首先谈谈是不是必须召开项目启动会

众所周知,项目启动会是项目实施方法论中的重要一环,是甲乙双方的项目小组进行认识和会面,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为我们日后开展相关的工作扫除障碍。同时乙方项目经理向客户方全体项目组成员宣贯项目相关实施任务、计划、实施要求,让大家明确未来要做的工作,作好心理准备。

二、怎样开项目启动会召开项目启动会,一定要明白目标:

1、表示项目正式启动

2、明确组织结构,并责任到人

3、让高层领导,一般是老总或者副总,高调表示支持项目,并且各级领导和员工都要大力支持(这一点非常重要)

4、明确项目实施计划及项目概况,让所有相关的人至少明白各自的责任,并知道这个项目是怎么回事,这为项目后期执行时,可以扫清很多障碍

三、常见误区:

1、相关领导没请到领导的参与,就是告诉所有企业人员,这个项目很重要,如果哪位相关领导没来,至少会影响到一部分人对项目的责任心,如分管某块业务的副总没来,相关的人就认为,领导都没来,可能我们这块不需要太支持项目。

2、公司内部的相关人员没有请够在项目实施时,需要大量的、分

散到不同专业的领导和员工的支持,如果这些人没请全,在项目实施时,他们对项目的认识还需要进行重新的交流,尤其是他们没有看到领导在会上对项目的支持,可能他们的积极性会大打折扣。3、没有说明清楚每个人在项目职责结构如果没有明确责任分工,那么大家都知道要很好地支持项目,可是不明白哪些是自己的责任,哪些是别人的责任,就容易出现一腔热情用不对地方,或者本来是某位经理或者员工的责任,他又以为是不是自己的责任,就容易推诿。

4、没有把项目的总体情况和执行计划告诉所有相关人员这样就容易产生,有的人按自己的想法和计划做事,结果影响了总体进度,这不是他的错,只是没有向他明确介绍总体进度。

(会议管理)中国中铁项目启动会议程及讲稿草案

中国中铁股份有限公司 人力资源信息化管理系统项目实施启动会 根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排,报经总经理会及相关业务部门审议并通过,与用友公司结成战略合作伙伴关系,在系统内实施并推广用友e-HR人力资源管理软件。此项工作已于08年底正式启动,为了保证项目的顺利实施和在各单位的成功推广,经双方项目组讨论并报中国中铁相关领导通过,于近期将召开“中国中铁人力资源信息化管理系统建设项目启动会”。 下面将启动会安排汇报如下: 一、启动会议程概述 启动会名称: “中国中铁人力资源信息化管理系统项目实施启动会” 启动会时间:2009年1月XX日上午9:30 启动会地点:中国中铁大厦B座302视频会议室 启动会形式:视频直播 与会人员:中国中铁相关领导及项目组主要成员等5-10人 用友公司领导和项目组主要成员等5-10人主持人:成军总或许部长

二、启动会主要议程。 9:00-9:30 会议前准备(视频设备调试准备,资料发放) 9:30-9:40 主持人宣布会议开始,并宣读会议议程 9:40-10:10 中国中铁马立总讲话 10:10-10:25 用友公司吴晓冬副总裁讲话 10:25-10:45 中铁项目组组长(XXX)宣布项目启动工作布置10:45-11:00 用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法 11:00-11:30 中国中铁刘辉总讲话(信息化) 11:30-11:35 主持人宣布启动会结束 三、参会人员清单 为加大建设人力资源信息化的力度,使之更深入人心,并积极扩大总公司开展信息化建设的影响,拟请相关人员出席:总公司:刘辉总、许成军总 人力资源部:许廷旺部长、赵超英副部长。。。 科技部:高峰部长、王烨、黄丛治。。。 下属单位参加人员:(出席视频会议)

项目启动会议议程

项目启动会议议程 在初次进入客户现场的时候召开项目启动会议,有助于扩大影响、理念交流、达成共识,这对于项目的顺利实施有非常积极的作用。 项目启动会议可以邀请用户方的主要领导或者分管信息化的分管领导,以及各职能部门的领导参加。主要议程有: 1、双方项目组成员认识; 2、项目计划沟通和通报; 3、用户方期望达到的项目目标; 4、项目经理介绍万户ezOFFICE系统的项目实施经验和心得,对用户方的 期望。 其中,ezOFFICE系统的项目实施经验和心得概要如下。 ezOFFICE系统的项目实施经验和心得 1、协同办公系统首先是管理问题,其次才是技术问题。ezOFFICE是作为一种管 理工具而存在的。在ezOFFICE的实施、推广过程中,我们要多加管理。另外,不能完全依赖技术去实现需求,用技术完全替代管理的想法是片面的、不现实的。 2、目前大部分协同办公系统采用B/S结构,相比其他的历史时期和其他大型软 件系统来说,协同办公系统的使用在国内处在一个最成熟的时期,B/S结构承袭了普通用户的上网习惯,我们有用好它的技术基础。 3、推广协同办公系统,是一把手工程,需要领导的重视与推进。关键领导的支 持:一方面领导干预或授权,推动项目按计划实施,而非不重视、任其发展甚至停滞不前;另一方面,推广系统,使系统能用起来,发挥效益最大化。 这个过程也是促进客户的执行力的过程,保障了项目的成功实施。(为什么说是一把手工程?因为协同办公系统是管理类软件,是对传统办公模式的变革,而能影响整个团队的办公模式的,只有一把手了。一把手不须事必躬亲,只是做三件事:挑得力助手;责令助手去全权实施、规划、推广协同办公系统;

项目启动会议议程完整版

项目启动会议议程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

召开项目(实施阶段)启动会议的规定 为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实施阶段(状态)。 在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目(实施阶段)启动会议详细规定如下: 一、会议组织及主持:项目经理; 二、与会人员: 出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部 (该项目业务经理及凌霜)、财务部(财务人员--雷法清、商务人员及秦 慧); 列席人员:监督人员(市场部—卢建民、技术部—黄海)。 三、会议召开时间:项目开始实施前1-3日内; 四、用时:1~3个小时 五、准备资料:《项目管理手册》项目组成员人手一份;《项目实施成本清 单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程 碑》、《项目采购计划》各一份;《施工方案》(安装工艺、规范标准、 实施指南、作业指导等)初稿一份;《分包协议》初稿一份。 六、会议议程: 1.与会人员签到(记录表保存在内部的《工程文档》中); 2.各部门审阅有关文件; 3.项目经理介绍项目情况; 4.项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工; 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点; 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议; 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项;

项目启动会流程

一、开项目启动会前,需要准备以下事宜。 1、与项目发起人(销售或公司高层领导,外部项目一般是销售,内部项目一般是公司高层)沟通了解项目整体情况:市场份额、项目情况、分工界面、发起方负责部门和负责人员、关键里程碑等。 2、跟领导确认项目团队框架,开发人员、测试人员、售前、产品、交付、采购等。确认项目预算。 3、跟项目负责人简单沟通项目情况,了解他们目前的工作分配,对此项目的了解和可以参加项目启动会时间 4、找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间,提前与他们沟通确认时间是否可以,并至少提前两天发邮件通知大家,开会时间、地点和项目议题等。 二、项目启动会一般流程: 1、领导开场,说明项目远景,并指定项目经理及内部关键干系人(售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等,一般会前已经沟通好的)。 2、发起人(销售或公司高层领导),说明项目成立背景和成功标准,里程碑规划,项目主要干系人 3、售前,简单介绍项目情况,技术架构,周边项目及厂商 4、研发经理,介绍开发人员配置及入场时间,及相应开发周期 5、测试经理,说明测试人员配置及入场时间 6、采购,说明下项目需采购设备周期 7、交付,说明下实施周期及实施方案讨论

8、项目经理,会议中主持会议,防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等,会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要。 项目启动会主要是信息共享,而非问题讨论,最好会前与各方沟通清楚各方的工作职责和事项。项目启动会控制在一个小时为佳,超过2个小时仍在争论,没能达成明确清晰的分工,就算是失败的项目启动会。 三、项目启动会会议纪要要点 参与人员、地点、时间 合同类型、市场份额、涉及省市、周边厂商 公司内部项目相关负责人,各负责人职责;局方相关的联系人公司内部项目流程 关键里程碑(到货、开发、测试等关键时间点) 项目所需注意事项

中国中铁项目启动会议程及讲稿草案090117

中国中铁项目启动会议程及讲稿草案090117人力资源信息化管理系统项目实施启动会 根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排,报经总经理会及相关业务部门审议并通过,与用友公司结成战略合作伙伴关系,在系统内实施并推广用友e-HR人力资源管理软件。此项工作已于08年底正式启动,为了保证项目的顺利实施和在各单位的成功推广,经双方项目组讨论并报中国中铁相关领导通过,于近期将召开“中国中铁人力资源信息化管理系统建设项目启动会”。 下面将启动会安排汇报如下: 一、启动会议程概述 启动会名称: “中国中铁人力资源信息化管理系统项目实施启动会” 启动会时间:2009年1月XX日上午9:30 启动会地点:中国中铁大厦B座302视频会议室 启动会形式:视频直播 与会人员:中国中铁相关领导及项目组主要成员等5-10人 用友公司领导和项目组主要成员等5-10人主持人:成军总或许部长

二、启动会主要议程。 9:00-9:30 会议前准备(视频设备调试准备,资料发放) 9:30-9:40 主持人宣布会议开始,并宣读会议议程 9:40-10:10 中国中铁马立总讲话 10:10-10:25 用友公司吴晓冬副总裁讲话 10:25-10:45 中铁项目组组长(XXX)宣布项目启动工作布置10:45-11:00 用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法 11:00-11:30 中国中铁刘辉总讲话(信息化) 11:30-11:35 主持人宣布启动会结束 三、参会人员清单 为加大建设人力资源信息化的力度,使之更深入人心,并积极扩大总公司开展信息化建设的影响,拟请相关人员出席:总公司:刘辉总、许成军总 人力资源部:许廷旺部长、赵超英副部长。。。 科技部:高峰部长、王烨、黄丛治。。。 下属单位参加人员:(出席视频会议)

项目启动大会流程

项目启动大会流程 项目启动大会是一二手联动营销开始前动员大会,主要目的是集中向各销售人员展示分销项目,公布分销激励政策充分调动员工积极性快速实现销售目标,具体流程如下: 一、参与人员包括:运营部门职能部门、各加盟商及销售人员、对接人,策划人员、开发商相关人员。 二、大会内容第一项分销项目情况介绍,包括:1、市场动态分析,根据当前房地产市场动态结合分销项目进行分析,为项目分销成功提供理论依据,提升员工分销信心;2、分销项目优劣势分析,进一步挖掘项目亮点为员工提供分销说辞;3、客户分析,协助销售人员根据项目情况进行客户细分,为销售人员拓展客户提供方向性指导;4、周边竞品项目优劣势对比,再次突出本项目分销优势,提升员工信心。5、定房会当天销售政策,客户要求等。 三、大会内容第二项分销项目销售流程,包括:1、明确售楼部与外围分销团队分工,售楼部暂停销售工作,只负责接待来访客户讲解项目基本情况,外围分销团队负责拓展客户渠道,引导意向客户到售楼部看房以及后期逼单;2、外围分销团队带客户到售楼部后,由售楼部人员配合接待讲解项目,客户离开后,由外围分销团队销售人员及接待售楼员共同到项目客户管理人员处核对客户,根据客户来访电话号码进行查重工作,查重期限根据项目情况与开发商进行协商。如客户在查重期限内属无效带看,如客户没有在期限内属有效带看,由接待售楼员填写《客户来访登记表》一式两份与客户管理人员共同

签字确认后交给外围分销团队销售人员。3、客户界定只限于外围分销团队与售楼部客户进行区分,外围分销团队之间客户不区分以最终收取客户意向金为准。客户确定购买意向后由外围分销团队销售人员收取客户一定金额意向金并向客户提供收据。4、客户持意向金收据可参加分销项目开盘定房会,定房会当天交定金确定选房客户可享受相关优惠政策。5、定房会当天客户选房顺序以随机摇号为准,摇号依据是客户意向金收据号。6、定房会当天只收取客户定金确定客户选房楼号,不进行相关优惠政策解释及付款方式的确认,定房结束后七天内客户到售楼部交首期款时再进一步与客户协商付款方式及优惠。7、定房会结束后根据当天定房情况及时向各外围分销团队通报定房情况并要求及时通知客户交首期款并签订购房协议。8、客户交清首期款并签订购房协议后七日内对外围分销团队支付佣金。 四、大会内容第三项分销激励政策,包括:1、对各外围分销团队明确分销周期,确定单套销售佣金标准;2、明确递增式奖励政策,即以每销售团队登记人数为基准,制定每人多销售一套奖励标准;3、即实行奖励政策。 五、大会内容第四项主要销售团队展示公众承诺,包括:运营团队支持承诺,销售团队销售目标承诺等,将各团队承诺上墙公示。 六、分销正式启动。

ERP项目启动大会议程与讲义

E R P项目启动大会议程 与讲义 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

E R P项目启动大会议程与讲义会议时长:90-120分钟 主持人:张** 会议地点:大会议室 会场准备:白**、杨** 道具:横幅(红底白字:巨能ERP项目启动大会)、坐席牌、投影仪、矿泉水若干 议程: 1、项目背景简述(5分钟): 尊敬的王董,公司各领导、同事,以及**软件陈总、总顾问徐工! 下午好! ERP项目启动大会在此隆重召开,正式拉开了我们公司**ERP项目全面实施的序幕。随着近几年企业的快速发展,企业经营规模迅速扩大,迫切需要转变的管理模式,将现代化信息技术与科学管理方法、企业系统建设结合起来。 经过前期周密的筹备与审慎的选型工作,最终选定**公司作为我司合作单位。我们有信心通过与实时软件的合作,把原有的信息孤岛串立起来,把手工变成信息化的。以此提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度;采购、生产计划的精确投放;降低零部件库存成本;压缩中间在制品库存;实现从粗放到精细化管理的转变。 2、下面以热烈的掌声有请我们总经理**做项目动员发言(10分钟) 3、接下来掌声有请金蝶台州总经理,**总做大会发言(10-20分钟) 4、下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构、大日程计划、主体实施计划、项目管理制度(20-30分钟)

5、**软件对本次为确保项目的实施成功,实施软件公司由实施部经理**亲自挂帅,下面以热烈的掌声欢迎**做ERP信息化培训(20分钟) 6、誓词:ERP是一项企业管理系统工程,任务很艰巨,为确保项目的顺利开展,我司将建立适当的激励机制和处罚措施,对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后的进行严厉处罚。反之,通过大家的共同努力,每个阶段行目标都能顺利完成,我们将发放丰厚的项目奖励。 在此我希望每个项目成员和我一起作出承诺,全力以赴,项目只许成功不许失败。 誓词: 我宣誓!全力支持配合ERP项目实施,保证我部门输入系统的资料实时、准确,保证我部门与各部门协同运作,仔细输入每一个数据,认真反馈、解决每一个问题,如果我不能做到的话,愿为此一切承担责任! 7、让我们以热烈的掌声有请**董事长**做总结发言 8、结束语:最后,公司上下高度重视ERP实施工作,各相关部门密切配合,相互协作,以此次ERP的实施为契机,提高我们的信息化建设水平和管理水平。 我相信在大家的共同努力下,在实时公司的指导下,整个项目必定能够顺利开展,同时预祝我们巨能ERP项目能够圆满成功!

ERP项目启动大会议程与讲义

ERP项目启动大会议程与讲义 会议时长:90-120分钟 主持人:张** 会议地点:大会议室 会场准备:白**、杨** 道具:横幅(红底白字:巨能ERP项目启动大会)、坐席牌、投影仪、矿泉水若干 议程: 1、项目背景简述(5分钟): 尊敬的王董,公司各领导、同事,以及**软件陈总、总顾问徐工! 下午好! ERP项目启动大会在此隆重召开,正式拉开了我们公司**ERP项目全面实施的序幕。随着近几年企业的快速发展,企业经营规模迅速扩大,迫切需要转变的管理模式,将现代化信息技术与科学管理方法、企业系统建设结合起来。 经过前期周密的筹备与审慎的选型工作,最终选定**公司作为我司合作单位。我们有信心通过与实时软件的合作,把原有的信息孤岛串立起来,把手工变成信息化的。以此提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度;采购、生产计划的精确投放;降低零部件库存成本;压缩中间在制品库存;实现从粗放到精细化管理的转变。 2、下面以热烈的掌声有请我们总经理**做项目动员发言(10分钟) 3、接下来掌声有请金蝶台州总经理,**总做大会发言(10-20分钟) 4、下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构、大日程计划、主体实施计划、项目管理制度(20-30分钟) 5、**软件对本次为确保项目的实施成功,实施软件公司由实施部经理**亲自挂帅,下面以热烈的掌声欢迎**做ERP信息化培训(20分钟) 6、誓词:ERP是一项企业管理系统工程,任务很艰巨,为确保项目的顺利开展,我司将建立适当的激励机制和处罚措施,对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后的进行严厉处罚。反之,通过大家的共同努力,每个阶段行目标都能顺利完成,我们将发放丰厚的项目奖励。 在此我希望每个项目成员和我一起作出承诺,全力以赴,项目只许成功不许失败。 誓词: 我宣誓!全力支持配合ERP项目实施,保证我部门输入系统的资料实时、准确,保证我部门与各部门协同运作,仔细输入每一个数据,认真反馈、解决每一个问题,如果我不能做到的话,愿为此一切承担责任! 7、让我们以热烈的掌声有请**董事长**做总结发言 8、结束语:最后,公司上下高度重视ERP实施工作,各相关部门密切配合,相互协作,以此次ERP的实施为契机,提高我们的信息化建设水平和管理水平。 我相信在大家的共同努力下,在实时公司的指导下,整个项目必定能够顺利开展,同时预祝我们巨能ERP项目能够圆满成功!

项目启动会流程

1、在项目启动会议之前,需要准备以下事项。 1与项目发起人(公司销售或高层领导,外部项目一般为销售,内部项目一般为公司高级管理人员)沟通,了解项目总体情况:市场占有率、项目情况、部门接口、主办单位负责部门及人员,关键里程碑等。 2确定项目团队架构,开发人员,测试人员,预售,产品,交付,采购等,确定项目预算。 三。与项目负责人沟通项目情况、目前的工作任务、对项目的了解以及参加项目启动会的时间 4在项目启动会议召开前,找出关键团队成员可以参加的最近时间,提前与他们沟通确认时间是否合适,并至少提前两天发邮件通知大家会议时间、地点和项目议程。 2、项目启动会一般流程: 1主持开幕式,解释项目愿景,任命项目经理和内部关键利益相关者(售前负责人、研发经理、采购总监、售前人员等,会前已沟通好)。 2发起人(公司销售或高级领导),说明项目背景和成功标准、里程碑计划和项目的关键利益相关者 三。售前,简要介绍项目情况、技术框架、周边项目及厂家 4研发部经理,介绍开发者的部署和准入时间,以及相应的开发周期 5考试经理,说明考试人员的分配和录取时间

6采购,明确项目采购设备的期限 7实施周期与交付实施计划探讨 8项目经理主持会议,防止会议走题、时间控制、记录会议要点等,会后整理会议结论,并将会议纪要发给与会人员和项目人员。 项目启动会议主要是信息共享,而不是问题讨论。会前最好与各方沟通,明确各方的职责和事项。项目启动会控制在1小时内为宜,超过2小时仍有争议。如果没有明确的分工,即使项目启动会失败。 3、项目启动会议纪要 参与者、地点和时间 合同类型、市场份额、相关省市、周边厂家 公司内部项目负责人,各负责人职责;局方相关联系人 公司内部项目流程 关键里程碑(到达、开发、测试等) 项目说明

项目启动会发言稿

项目启动会发言稿 2012年5月28日 各位领导、同志们: 今天,我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会,会议的中心内容是:全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作,保证信息化系统建设的顺利进行,争取尽快取得实效。本次会议的召开,充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视,公司各部门的积极配合,全体员工的大力支持。第二期信息化系统工程的建设是在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步,它的建成对公司今后的发展意义重大。 下面,我就信息化系统建设讲四方面的问题。 一、公司信息化系统建设的背景 公司的信息化建设从2005年起步,经过几年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定成绩,主要体现在:硬件建设比较完善,硬件设施覆盖了两级公司机关;在软件系统建设上,OA办公系统、视频会议系统、X-Post电子邮件系统、用友NC系统等,均已建成运行,都达到了预期的目的,得到了广泛的应用。 经过近几年的跨越式发展,公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。尤其施

工项目出现了快速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何做到有效的风险防范,如何降低工程成本,如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提升我们的综合管理水平。 近一时期,公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察,总结和吸取了兄弟单位的经验,根据自身的实际情况,结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势,与这两家公司协商达成合作事宜,于2009年5月26日签署协议,正式启动公司第二期信息化工程的建设。 二、公司综合项目管理系统内容与时间安排 我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门主页等模块,其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施,其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。 公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。 根据工作安排及开发进度要求,综合项目管理系统的建设及推行分以下几个阶段进行:

启动大会流程

启动大会流程 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

商丘冉阳商贸有限公司 『卓越团队——规范化运营管理』项目启动大会会议流程 一:大会名称: 冉阳商贸有限公司『卓越团队----2014年公司规范化运营管理』项目启动大会。 二、目的: 冉阳商贸公司为了更好的在市场竞争中占有核心竞争优势,打造规范化运营的卓越团队,传达管理改善精神,宣导管理改善意义,统一管理改善思想,提升管理改善士气,推动管理改善顺利进行,特举行本次大会。 三、时间: 2014年8月11日14:00—18:00。 四、地点

公司会议室(待定) 五、参会人员: 1.公司全体管理人员及员工代表; 2.开拓者管理顾问公司项目组 六.内容 1、主要内容 (1)宣导规范化运营改善目的、目标、总体思路、步骤;(2)宣导规范化运营改善对员工的意义,阐明管理改善与公司、员工的关系; (3)规范化管理改善实施总动员、表决心、提出管理改善期望与要求。 2、会议议程:

七、会议筹备及会场布置 1、开拓者咨询顾问组:晋红超、尹导。 2、主持人:待定 3、筹备工作负责人:冉阳商贸公司人资部负责

(1)决心书准备:将全体管理人员及员工决心书复印若干份(根据人数),提前分发到相应人员手中,并在宣传栏上张贴; (2)人资部经理负责制作出席启动大会的人员名单,并提前一天发给开拓者顾问组; (3)组织相关人员演练发言稿、表决心等; (4)大会前协调集合队伍。 (5)启动大会条幅一条《卓越团队——2014冉阳商贸公司规范化管理》项目启动大会。 4、会场布置:开拓者公司协调布置。 八、大会要求 1、所有参会人员必须列队出、入场; 2、参会人员无特殊情况,不得缺席,中途不得离席; 3、严格遵守会议纪律: 手机调到振动,会议时间不得接听私人电话,不得窃窃私语、不得随意走动。 九、会场清理及会后宣传

项目启动会议议程

召开项目(实施阶段)启动会议的规定V1、2 为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实施阶段(状态)。 在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目(实施阶段)启动会议详细规定如下: 一、会议组织及主持:项目经理; 二、与会人员: 出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部(该项目业务经 理及凌霜)、财务部(财务人员--雷法清、商务人员及秦慧); 列席人员:监督人员(市场部—卢建民、技术部—黄海)。 三、会议召开时间:项目开始实施前1-3日内; 四、用时:1~3个小时 五、准备资料:《项目管理手册》项目组成员人手一份;《项目实施成本清单》之“施工 实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》各一份; 《施工方案》(安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等)初稿一份;《分包协议》 初稿一份。 六、会议议程: 1.与会人员签到(记录表保存在内部的《工程文档》中); 2.各部门审阅有关文件; 3.项目经理介绍项目情况; 4.项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工; 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点; 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议; 7.财务部、市场部提出意见、建议与注意事项; 8.詹锋提出意见、建议与注意事项;宣讲《项目管理手册》“任命书”内容; 9.财务部宣讲《项目管理手册》有关内容;

《项目启动会会议议程》

《项目启动会会议议程》 编号: 版本: 日期: V6.0 10/06/01 项目启动会 _______ERP项目 项目启动会会议议程 建立日期: 2010-06-01 修改日期: 2010-06-01 文控编号: UF)XX_(PMP项目号)_01(阶段序号)_XX(流水号) 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期: UFIDA page 1 of 4 编号: 版本: 日期: V6.0 10/06/01 项目启动会 xxx管理信息化项目启动大会 一、会议时间: 二、会议地点: 三、参加人员:xxx集团主要领导、用友xx项目实施团队、信息化项目办公室、各子公司董事长、总经理及 主要业务部门负责人(详细名单附后) 四、主持人:xxxx

五、议程: 第一项 xxx副总经理对信息化项目实施进行安排部署~并对项目组和各部门领导提出要求,20分钟, 第二项项目执行总监xxx介绍xxx项目人力资源配备情况及项目保障措施,10分钟, 第三项信息化项目负责人表态发言 1、用友公司xxxx项目经理xxxx表态发言,10 分钟, 2、xxxx信息化项目经理xxxx作表态发言,10分钟, 第四项 xxxx集团董事长讲话 UFIDA page 2 of 4 编号: 版本: 日期: V6.0 10/06/01 项目启动会 人员名单 一、用友集团 序号姓名职务 1 2 3 4 5 6 7

8 9 二、xxxx集团 1、集团领导 Xxxx xxx xxx xxx xxx 2、本部子公司董事长、总经理: X xxx xxx xxx xxx xxx 3、本部主要业务部门负责人UFIDA page 3 of 4 编号: 版本: 日期: V6.0 10/06/01 项目启动会 集团财务:xxx xxx 股份财务: 物资部: 招标供应: 销售公司: 生产技术: 劳资人事: 后勤办: 4、项目小组 xxx xxx xxx xxx xxx 5、外围子公司 1,董事长、总经理

信息系统建设项目启动会实操指南

项目启动会实操指南ZZZZ有限公司

概述 本指南主要为指导ZZZZ公司监理项目组在项目启动阶段的准备及执行过程,并达到项目启动会的规范标准性操作。 预期读者为ZZZZ公司相关领导、部门领导、项目组成员及新入职监理人员。 项目启动会召开时间 在和业主沟通确定项目启动会召开时间前,需要完成以下工作: 监理合同已签订完成; 承建单位得到中标通知书或确定获得该项目执行权后10个工作日内; 监理项目组已确定,内部分工明确,监理工作制度和监理规划(初稿)已形成; 监理对项目和用户需求及项目建设内容有初步的了解; 具体时间可由业主方、监理方及相关集成单位和承建单位共同确定,通常是业主单位确定,并由业主单位通知参会各方。 项目启动会召开目的 项目正式启动,项目干系各方进入角色,协同开展工作,让各方了解项目管理规范,并以《会议纪要》方式确认,以有效执行项目整体管理; 业主授权监理,并确立监理机构在项目中的监理地位,使承建单位受控; 建立健全项目相关管控制度:建立项目质量、进度、变更管控制度;建立风险预控方案、安全文明施工、档案等管理办法; 建立良好的协同工作环境:建立项目干系人通讯录、书面明确项目干系各方责权;建立会议、文档邮件流转/审核/签署、沟通汇报制度等。 确定项目日常联系人和现场负责人。 若监理进入较早,或与承建方同时期进入,工程处于未开工状态,则该启动会议上需要明确工程/项目开工条件,相关手续及初步确定工程/项目开工时间。 项目启动会召开前准备 确定启动会时间、地点; 确定启动会参与人员,特别是需要确定业主方参与人员级别,以对应确定监理参与人员的级别。 依据启动会的主要内容,准备监理工作内容及相关规范要求,最好以PPT形式提出监理的工作计划和内容,并提出对项目整体执行、监督管理的工作要求; 准备启动会签到表,确定会议纪要记录人员。启动会由监理单位出具会议纪要。 项目启动会的组织 参会人员:建设单位项目负责人、技术人员和项目主管领导,监理单位总监理工程师、总监理工程师代表、监理工程师等,承建单位项目经理、技术人员及项目主管领导 主持方:通常业主方主持,也有项目授权监理主持; 会议纪要:启动会议签到表格式由监理出具,会议纪要由监理编写并负责发送参会各方签字确认; 项目启动会的召开及会议内容 项目参会人员签到; 主持人:介绍项目启动会目的,各方参会成员; 业主方:介绍项目整体情况、人员组织分工;对工程整体质量、进度、管理等各方面建设要求;并根据监理合同宣布对监理机构的授权;

启动会议流程

年关冲刺 --------启动大会流程细则 一、进场 1、音乐 要求:激情、亢奋的音乐 如:《向前冲》 2、督导带领自己负责的店铺创意方式进场,每个督导带领的店铺共同组成一个团队 要求:前期督导将年关冲刺方案提前告知店铺,组织店长、资深店员头脑风暴创意 进场方式,提前将团队的口号、团队名字、进场着装、、进场妆容、队形、团队展 示形式、团队展示时需要用的音乐、相关道具先想好并演练好。 道具准备如:店铺名称的小旗子,口哨等等 3、注意事项:1)启动会议开始前,除了主持人、音乐控制人员、零售项目负责人、 总经理,其他人不得进入会场,会议开始前,会场为关闭的状态;2)音乐响起后,主持人准备好之后,总经理及零售项目负责人站在门口迎接各团队进场(与所有小 伙伴击掌);3)主持人根据现场的状况,结合各个团队的创意方式给予语言鼓舞; 4)进场之后席地而坐,留出舞台空间;5)要求主持人在整个开场要非常投入 二、团队展示 1、主持人分别邀请每一个团队上场进行团队展示 要求:团队展示可以列队整齐上场、提前演练好队名、口号、队形、展示形式,下场的方式,可以有精彩的表演方式 2、音乐配合:为避免出现冷场的情况,每一个团队上场、下场都需要音乐的配合到位, 中途可以根据氛围播放合适的音乐 注意事项:团队展示期间,其他团队必须保持安静 三、主持人开场 1、问好 2、舞蹈热场(阿里阿里)

3、会议目的宣达 4、介绍下一个环节 四、PPT投影开启项目 1、《项目主题》放映在PPT投影上,音乐配合一起揭开 要求:音乐震撼,与PPT一起打出 2、弹出之后,主持人直接邀请零售项目负责人进行激励方案宣讲 要求:将方案做进PPT,正式而又方便讲解 五、串场 1、结合激励方案宣讲的奖励,进行热场、暖场,继续点燃会议氛围 要求:避免出现冷场的情况,主持人在这个环节可以提问 六、签订承诺挑战书 1、请出各店铺店长,站在前排与督导签订承诺挑战书,签好后交予督导 2、请出区域督导,站在前排与零售经理签订承诺挑战书,签好后交予经理 3、请出零售经理与总经理签订承诺挑战书,签好后交予总经理 4、音乐配合(相对严肃的音乐) 注意事项:前期准备好各个级别的承诺挑战书、笔 七、制作战旗 1、将白纸、彩笔、彩带发放给各个店长 2、各店长带领店员将目标写进彩旗,并用彩笔进行描绘 3、店长将各店铺的承诺书贴在彩旗上 4、音乐配合:相对愉快的音乐 八、宣达承诺挑战书,举战旗并宣誓势必达成 1、由零售经理带领所有同事(除了总经理)一起到台上宣读承诺挑战书 2、各店长举起战旗,与零售经理一起喊“势必达成”5遍 3、宣读结束后,回到原来的位置

项目启动会议议程

召开项目(实施阶段)启动会议的规定V1.2 为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实施阶段(状态)。 在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目(实施阶段)启动会议详细规定如下: 一、会议组织及主持:项目经理; 二、与会人员: 出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部(该项目业 务经理及凌霜)、财务部(财务人员--雷法清、商务人员及秦慧); 列席人员:监督人员(市场部—卢建民、技术部—黄海)。 三、会议召开时间:项目开始实施前1-3日内; 四、用时:1~3个小时 五、准备资料:《项目管理手册》项目组成员人手一份;《项目实施成本清单》之“施工 实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》各一份; 《施工方案》(安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等)初稿一份;《分包协 议》初稿一份。 六、会议议程: 1.与会人员签到(记录表保存在内部的《工程文档》中); 2.各部门审阅有关文件; 3.项目经理介绍项目情况; 4.项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工; 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点; 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议; 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项; 8.詹锋提出意见、建议和注意事项;宣讲《项目管理手册》“任命书”内容; 9.财务部宣讲《项目管理手册》有关内容;

项目启动会议议程87301

召开项目(实施阶段)启动会议的规定 为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实施阶段(状态)。 在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目(实施阶段)启动会议详细规定如下: 会议组织及主持:项目经理; 与会人员: 出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部(该项目业务经理及凌霜)、财务部(财务人员--雷法清、商务人员及秦慧); 列席人员:监督人员(市场部—卢建民、技术部—黄海)。 会议召开时间:项目开始实施前1-3日内; 用时:1~3个小时 准备资料:《项目管理手册》项目组成员人手一份;《项目实施成本清单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》各一份;《施工方案》(安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等)初稿一份;《分包协议》初稿一份。 会议议程: 与会人员签到(记录表保存在内部的《工程文档》中); 各部门审阅有关文件; 项目经理介绍项目情况; 项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工; 项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点; 项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议; 财务部、市场部提出意见、建议和注意事项; 詹锋提出意见、建议和注意事项;宣讲《项目管理手册》“任命书”内容; 财务部宣讲《项目管理手册》有关内容; 签署、盖章、发布《项目管理手册》; 业务经理、项目经理、财务、詹锋在项目组拟定并审核通过的《项目实施成本清单》之“施工实施费用部分”上签字确认; 项目经理及项目组成员签署《项目工作责任书》,交予詹锋存档; 项目组及技术部交流《施工方案》(安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等) 确定下次碰头时间、频次,会毕; 会后,项目经理将《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》会后2日内将电子版邮件给与会人员,以便工作督查;并上传到“OA”之《施工日志》附件和“里程碑管理”;并由项目经理在会后2日内将《项目里程碑》填报到“项目进度看板”,并发邮件给“监督人员”; 会后,项目经理将《施工方案》(安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等)、《分包协议》,会后2日内将电子版邮件给项目组成员,以便工作督查;并上传到“OA”之《施工日志》附件。

启动大会流程

商丘冉阳商贸有限公司 『卓越团队——规范化运营管理』项目启动大会会议流程 一:大会名称: 冉阳商贸有限公司『卓越团队----2014年公司规范化运营管理』项目启动大会。 二、目的: 冉阳商贸公司为了更好的在市场竞争中占有核心竞争优势,打造规范化运营的卓越团队,传达管理改善精神,宣导管理改善意义,统一管理改善思想,提升管理改善士气,推动管理改善顺利进行,特举行本次大会。 三、时间: 2014年8月11日14:00—18:00。 四、地点

公司会议室(待定) 五、参会人员: 1.公司全体管理人员及员工代表; 2.开拓者管理顾问公司项目组 六.内容 1、主要内容 (1)宣导规范化运营改善目的、目标、总体思路、步骤;(2)宣导规范化运营改善对员工的意义,阐明管理改善与公司、员工的关系; (3)规范化管理改善实施总动员、表决心、提出管理改善期望与要求。 2、会议议程:

七、会议筹备及会场布置 1、开拓者咨询顾问组:晋红超、尹导。 2、主持人:待定 3、筹备工作负责人:冉阳商贸公司人资部负责 (1)决心书准备:将全体管理人员及员工决心书复印若干份(根据人数),提前分发到相应人员手中,并在宣传栏上张贴; (2)人资部经理负责制作出席启动大会的人员名单,并提前一天发给开拓者顾问组; (3)组织相关人员演练发言稿、表决心等; (4)大会前协调集合队伍。 (5)启动大会条幅一条《卓越团队——2014冉阳商贸公司规范化管理》项目启动大会。 4、会场布置:开拓者公司协调布置。 八、大会要求 1、所有参会人员必须列队出、入场;

2、参会人员无特殊情况,不得缺席,中途不得离席; 3、严格遵守会议纪律: 手机调到振动,会议时间不得接听私人电话,不得窃窃私语、不得随意走动。 九、会场清理及会后宣传 1、会场清理:人资部负责; 2、会后宣传:,总经理等人员发言稿的张贴及启动大会照片的张贴宣传。 (注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)

项目启动流程

项目启动计划 一运营团队 1、这个世界上不缺好的项目,缺的是一个好的运营团队 2、风投投的项目,项目再好,没有好的运营团队,他不会投 3、运营团队核心人员之间的认同度 4、团队梦想成功,你才能成功 二项目调研 1、阿历克斯点击量,找出该项目做得最好的前三名,去调研 2、每一家调研一周左右(详细调研) 3、调研结束,总结三家公司的核心竞争力,优势在哪里,包括产品,销售模式,管理班子,总之他为什么做到前三名的原因,一一列举出来 三我们的项目规划(头脑风暴会议) 1、不要讨论生意能不能做,而去讨论生意怎么做,能做得好 2、制定出我们的销售模式,产品模式,运营班子 3、销售模式要有绝对的市场冲击力 4、产品模式,定价高端(①群体好②公司利润巨大③好做促销④涨价,不断的涨价) 5、管理班子,专业人做专业事 6、我们是销售公司除财务外,全员营销,总裁是最大的业务员 7、工作期间的所有会议要有发起人,监督人,落实人,没有结果的会议绝不开 8、日常管理,要建立股东微信群,总监以上微信群,经理级别以上微信群,经理每天汇报工作,每个部门要有群 9、制定企业年度目标①基础目标②优秀目标③卓越目标 在此目标的基础上规划每个部门的每个月的费用,并清除知道企业年度利润,制定完之后,告诉所有员工完成基础目标,所有员工17薪(正常12薪),优秀目标完成所有员工20薪(经理级别以上享受分红,年底红包)卓越目标完成,所有员工24薪(全体员工享受分红,年底红包) 四居间人认定 1、要签合同 2、制定居间人销售提成 3、激励居间人全力启动 4、居间人至少50名 五市场战略 公司组建一个部门,每天浏览这个项目前3名的网站,了解最新资讯,做出自己的创新模式! 一群人一辈子一件事

项目启动会新闻稿

项目启动会新闻稿 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

集团公司常务副总裁、金麒麟集团项目总监胡加强先生作了项目动员报告,胡加强首先对台湾集团董事长蔡文卿先生专程从台湾赶来参加此次项目启动大会表示欢迎。从阿尔文·预言家托夫勒的《第三次》开始,胡总对ERP的概念做了最通俗、最精确的注解,对ERP项目组人员、各级管理干部和管理人员提出了三项具体要求:一是要提高认识,坚定信心,增强应用ERP系统的责任感。要珍惜集团公司为我们提升管理水平,建设ERP系统投入了大量资金的支持,我们一定要增强责任感,管理好、实施好、应用好ERP系统。二是要务求实效,提高ERP项目应用水平。要坚定信心,树立全局观念,结合自身岗位,深化应用,自觉提高和掌握应用ERP的能力与水平,广泛积累经验,进一步理顺和优化业务流程。同时要认真做好培训,确保ERP平稳上线。三是要再接再厉,为全面实施ERP做好准备,要明确责任,落实好责任人。全体员工都要以改革创新精神、严谨认真的工作作风、互相学习的态度参与到这项工作中来,实现管理流程再造;要勇于接受新事物,勇于挑战自我、完善自我,提升企业市场化运作能力;要通过学习提升个人和集体的品质,实现本次会议目标,以良好的运行态势圆满完成既定的E R P项目目标。 就项目实施工作,胡加强提出三点具体要求:一是严格按照项目计划执行。要求各个部门一把手要充分调动部门资源、密切关注项目进度、积极配合ERP项目实施工作、绝对保证本部门参加项目组工作人员的项目工作时间;要求各模块业务组长、关键用户、项目组、项目联系人、最终用户和实施方切实负起责任,通力合作,确保项目的顺利完成。二是建立、落实、完善工作机制、考核机制和规章制度,做到项目实施过程中有反映、有记录、有负责、有方案、有落实、有反馈,确保ERP项目的有效运行。三是坚持强化培训工作,要求公司各个层面的领导和员工高度重视、积极参与,不断提高对ERP的认识和应用水平,打造一支过硬的ERP应用团队和维护团队。 台湾天心软件集团董事长蔡文卿先生在致辞时对金麒麟集团的信任表示感谢,天心集团一定会把金麒麟集团的ERP项目做成中国零部件行业的信息化标杆企业,表示一定会充分调动天心集团的最优秀的人力资源,来配合金麒麟集团做好这个项目。随后,天心集团高级顾问高久江先生对金麒麟集团的整个ERP项目的工作目标、内容及计划以及项目风险提示做了精彩的报告。 启动会上,项目经理程伟宣读了“项目推进组织保障及要求”,并介绍了金麒麟ERP 领导团队,然后代表金麒麟ERP项目组发言。在发言中,程伟强调了实施ERP的意义:随着近年来企业队伍的不断壮大,企业面临新的管理挑战。金麒麟集团领导层对各类业务信息进行搜集、处理、运用;对产品成本的及时监控管理;对决策层重大决策的分析、判断和内部工作协同计划都需要一个全面、可靠、精确的信息平台来支撑。金麒麟集团ERP项目是实现公司战略发展具有重大意义的项目,是迄今为止公司最大的一项管理改革;ERP 的成功实施意义非常重大,它把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这将大大提升公司管理能力以及工作效率,大大提升企业的核心竞争能力,为金麒麟集团未来的高速发展打下坚实的基础。程伟强调,ERP所有工作的开展应严格遵守制度,履行各自的职责,责任心是最重要的。作为项目经理,程伟希望大家充分认识到,ERP的成功实施应用,将会促使企业与员工的整体得到提升,项目过程中不希望看到有掉队的现象,要求全体同事执行力要强,各项工作任务落实到每个人,必须按时按质完成,否则追究责任人与直接上司,实施过程中如有争议与职责问题等,严格遵照项目管理制度执行。

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