公司综合办公室年终工作总结4篇

合集下载

综合办公室年终总结6篇

综合办公室年终总结6篇

综合办公室年终总结6篇篇1一年来,综合办公室认真领会领导的指示精神,按照党委的要求,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、加强理论学习,提升思想境界综合办公室的同志注重加强理论学习,全面提升思想境界。

在积极参加党委组织的集体学习活动的同时,还利用业余时间加强自学。

在理论学习的过程中,能够紧密结合自己的思想实际,注重理论联系实际,用理论指导实践,用实践丰富理论,使自身政治素质得到明显提高。

二、强化责任意识,转变工作作风综合办公室的同志切实强化责任意识,工作态度端正,工作标准较高。

在工作中能够自觉摆正位置,做到不越位、不错位、不缺位,以诚待人、以理服人、以德感人。

工作中坚持原则,善于思考和总结,注重提高工作效率。

在繁忙的工作中能够紧紧把握工作重点,统筹兼顾,做到忙而不乱、有条不紊。

同时,综合办公室的同志还注重加强业务学习和工作创新,不断改进工作方法,积极探索新形势下的工作思路和工作方法。

三、团结协作,密切配合综合办公室的同志牢固树立大局意识,团结协作,密切配合,共同做好办公室工作。

工作中互相支持、互相补台,分工不分家,团结一致齐努力,使办公室的各项工作得到有效落实。

同时,在工作中善于发现和解决存在的问题,能够及时向领导和同事反馈工作中出现的问题和情况,为领导科学决策提供参考依据。

四、认真履行职责,优质高效完成各项任务综合办公室的同志认真履行职责,优质高效地完成了各项任务。

一年来,共撰写各类材料XX余篇,包括工作总结、汇报材料、讲话稿等;参与组织各类会议XX余次;接待来访人员XX余人次;认真做好上传下达工作,文件收发、登记、传阅等工作;做好办公用品的购置和发放工作;认真做好印章的管理和使用工作;加强车辆调度和管理;做好后勤保障工作等。

在完成这些任务的过程中,综合办公室的同志始终坚持高标准、严要求,注重工作质量和效率,确保了各项任务的顺利完成。

2024年企业综合办公室工作总结例文(四篇)

2024年企业综合办公室工作总结例文(四篇)

2024年企业综合办公室工作总结例文综合办公室作为总经理直接管辖的综合管理部门,发挥着承上启下、内外沟通、左右协调、四面联络的核心作用。

尽管工作繁复,但办公室人员各尽其责,分工不分家,相互激励,共同学习。

过去的一年,在公司领导的关怀和各部门的协助下,全体员工的共同努力使得各项工作取得一定进步,为新的一年奠定了坚实的基础并创造了有利条件。

以下为____年度工作总结:1. 优化公文管理,我们完善了行文制度,确保其合规性。

2. 强化档案管理,为妥善保存矿山重要资料,我们建立了电子档案系统,将关键档案数字化保存。

3. 提升会议管理效率,我们修订了会议管理制度,确保会前准备充分,会后记录详实,保证会议的高效进行。

4. 规范办公用品管理,对采购和领用进行详细记录,实现有序管理。

5. 协助领导做好接待工作,确保对外交流的顺畅。

6. 在____年,得益于全体驾驶员的努力,实现了全年安全驾驶。

我们加强了《车辆管理规定》的学习,强化车辆日常检查,提升了车辆管理,通过实施用车审批制度,有效调配资源,确保了领导和各部门用车需求的及时满足。

我们完善了驾驶员岗位责任制,建立了详细的出车记录,严格各项费用的管控。

存在的挑战包括:1. 行政工作涉及面广,有时在处理事务时可能考虑不周全,细节处理有待提升。

2. 行政公文的流转处理机制仍有待完善。

3. 工作效率仍有提升空间。

我们期望在新的一年中,通过全体办公室成员的共同努力,进一步提升工作效能,实现新的跨越。

2024年企业综合办公室工作总结例文(二)在____年,我面临了新的工作环境、职责和目标,期间我深刻体验到学习、努力与适应的重要性。

在此期间,我理解到综合办公室应始终坚守服务性和规范性的原则,积极为项目各部门的运作提供支持,有效协调并解决各部门工作中遇到的问题。

服务的规范性至关重要,因为无规矩不成方圆,所有服务都应基于规范性的基础之上执行。

综合办公室在处理日常事务中扮演着关键角色,尽管工作细节繁复,但把握细节,注重观察和用心是提升的关键。

企业公司综合办公室年终工作总结(四篇)

企业公司综合办公室年终工作总结(四篇)

企业公司综合办公室年终工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!回首即将结束的2021年,作为公司综合办公室的一员,我非常荣幸能够为企业的发展做出贡献。

在过去的一年里,我们面临了许多挑战和机遇,经过全体成员的共同努力,我们取得了一系列的成绩。

在此,我将对综合办公室的年度工作进行总结,希望能够向大家展示我们的努力和成果。

一、工作内容及完成情况1. 文秘办公工作作为综合办公室的主要职责之一,我们负责了公司内部的各类文件、会议纪要的撰写、整理和归档工作。

通过规范化的操作流程,及时高效地完成了各项工作任务,并保证了各类文件的准确性和保密性。

2. 会议组织和协调在过去一年中,我们承担了很多重要会议的组织和协调工作,确保了会议的顺利进行,并提供了必要的支持和服务。

尤其是在疫情期间,我们积极采用线上会议工具,提高了会议效率和参与度。

3. 行政服务管理我们负责了公司的行政服务管理工作,包括办公用品的采购、办公环境的维护、员工的用餐安排等。

通过与供应商的合作,我们保证了办公物资的及时供应,并提供了舒适的办公环境,提高了员工的工作效率。

4. 其他相关工作除了以上职责,我们还负责了一些其他相关工作,如员工培训活动的组织、公司活动的策划和执行等。

通过这些工作,我们不仅提升了员工的技能和专业素养,也增强了公司的凝聚力和团队合作精神。

二、取得的成绩和亮点在这一年里,综合办公室取得了以下一些成绩和亮点:1. 工作效率的提升通过对工作流程的优化和标准化管理,我们有效地提高了工作效率。

文件的处理速度更快,会议的组织更加有序,员工的投入也更高。

这为公司的高效运行提供了有力的支撑。

2. 协同合作的加强我们注重团队协作,建立了良好的沟通机制和工作配合,通过各个岗位之间的紧密协作,解决了许多跨部门的工作难题,并减少了工作中的交流和沟通成本。

3. 公司形象的提升我们努力改善了公司的办公环境,提供了优质的办公服务,使员工对公司的认同感和归属感增强。

综合办公室年度工作总结范文(6篇)

综合办公室年度工作总结范文(6篇)

综合办公室年度工作总结范文转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。

同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益最大化发挥了重大的作用!在____的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。

我们的主要做法是:一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。

因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。

根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。

1、强化奉献精神教育。

办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。

针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。

通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:①是提高了政治素质,做到了在政治上与____保持一致不动摇;②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。

综合办公室2024年终工作总结范文7篇

综合办公室2024年终工作总结范文7篇

综合办公室2024年终工作总结范文7篇篇1时光荏苒,2024年已悄然离去,综合办公室全体同仁在公司领导的指导下,在兄弟部门的密切配合下,紧紧围绕公司的中心工作,本着“服务大局、团结协作、务实求新”的工作态度,充分发挥办公室的枢纽和窗口作用,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、强化服务意识,为公司发展提供保障综合办公室是一个集行政、人事、后勤、文秘、协调等多功能于一体的综合部门,既是公司对外联系的窗口,又是公司内部管理的枢纽。

一年来,我们始终把服务公司、服务员工放在首位,认真履行工作职责,圆满完成各项任务。

1. 行政管理方面:我们严格落实公司的各项规章制度,严格按照制度办事,在文件管理、文书档案、会议组织、后勤保障等方面都做到了规范有序。

同时,我们还协助公司领导做好了日常事务的处理工作,确保了公司工作的正常运转。

2. 人事管理方面:我们根据公司的发展需要,及时调整优化人员配置,确保了公司各部门的工作需求。

同时,我们还加强了员工培训和学习,提高了员工的业务水平和综合素质。

3. 后勤保障方面:我们充分发挥办公室的枢纽作用,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。

在办公用品采购、固定资产管理、环境卫生等方面做到了保障有力,为公司员工的正常工作提供了有力支持。

二、加强团结协作,提高工作效率综合办公室是一个团队,需要全体成员的共同努力和协作。

我们注重加强团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。

通过定期召开会议、组织活动等方式,促进了成员之间的交流和沟通,增强了团队成员之间的信任和合作。

同时,我们还注重培养成员的创新意识和能力,鼓励大家在工作中大胆创新,提出新思路和新方法。

这些创新思路和方法的应用,不仅提高了工作效率,也为公司的进一步发展奠定了基础。

三、注重务实求新,推动公司发展综合办公室的工作不仅仅是简单的日常事务处理,更是对公司整体发展的规划和推动。

我们注重务实求新,推动公司不断向前发展。

综合办公室年终工作总结四篇

综合办公室年终工作总结四篇

综合办公室年终工作总结四篇【精华】综合办公室年终工作总结四篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况进行分析争论,做出带有规律性结论的书面材料,他能够提升我们的书面表达力气,让我们好好写一份总结吧。

我们该怎么去写总结呢?以下是整理的综合办公室年终(工作总结)4篇,仅供参考,希望能够关怀到大家。

综合办公室年终工作总结篇1综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。

工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和关怀下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了确定的进展,为09年工作奠定了基础,缔造了良好的条件。

为了总结阅历、探寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,依据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、关心公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,关心公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,准时依据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织支配各项活动18年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

综合办公室年终个人总结样本(4篇)

综合办公室年终个人总结样本(4篇)

综合办公室年终个人总结样本不知不觉____年就要过去,崭新的一年慢慢的向我们走来,回首这一年,办公室在公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体员工一致,努力工作,较好地完成了各方面的工作,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、修改和改进公司制度等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。

现将一年来的工作总结汇报如下:一、牢固树立服务意识1、认真做好综合办公室的文件整理工作____年____月至____月,按照公司要求拟定和修改了各项综合性文件、报告;整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司设备器材使用协议书》、《车辆管理制度》、《卫生管理制度》、《公司员工打卡制度》等。

3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。

如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。

在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。

加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。

三、加强组织纪律性,做到步调一致如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。

但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。

综合办公室年终工作总结范文分享6篇

综合办公室年终工作总结范文分享6篇

综合办公室年终工作总结范文分享6篇第1篇示例:随着一年的努力工作,综合办公室的一年也即将要结束了。

在这一年里,我们经历了许多挑战和机遇,取得了许多成绩。

在这个特殊的时刻,让我们来回顾一下过去一年的工作,总结一下我们的工作成绩和不足之处,为新的一年做好准备。

让我们来看看我们在过去一年里取得的成绩。

在这一年里,我们综合办公室团队围绕公司的发展目标,认真贯彻执行公司的各项工作安排,全力以赴地完成各项工作任务。

我们积极参与各项活动的策划和组织,确保活动的顺利进行;我们精心准备各种会议和报告,为公司的决策提供了有力的支持;我们处理各类文件和资料,确保公司各项工作的顺利进行。

在这一年里,我们的工作得到了公司领导和同事们的肯定和赞扬,取得了一系列的工作成绩。

在这一年里,我们团队还取得了一些其他方面的成绩。

我们积极开展团队建设活动,增强了团队的凝聚力和战斗力;我们加强了与其他部门的沟通和协作,促进了公司各项工作的协调进行;我们不断学习和提高自身的专业技能,为公司的发展提供了更多的支持。

这些成绩的取得离不开每位团队成员的努力付出和团队的密切配合。

回顾过去一年的工作,我们也要客观地认识到我们的不足之处,努力改进和提高自身的工作水平。

在这一年里,我们可能会遇到一些挑战和困难,导致工作进展不顺利;我们可能会出现一些错误和失误,影响工作效率和质量;我们可能会存在一些疏漏和遗漏,给公司的发展带来一些隐患。

这些不足之处虽然存在,但我们相信只要我们认真总结经验教训,不断改进工作方法,积极调整工作态度,就一定能够克服困难,提升工作水平,取得更好的成绩。

为了新的一年的工作,我们需要做好充分的准备。

我们要统筹规划好新的一年的工作目标和计划,明确工作重点和任务分工,确保工作有序进行。

我们要加强团队建设,增强团队的凝聚力和合作意识,共同为公司的发展做出更大的贡献。

我们要不断学习和提高自身的专业技能,适应新的工作需求和挑战,提升自身的综合素质和竞争力,为公司的发展保驾护航。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司综合办公室年终工作总结4篇公司综合办公室年终工作总结20xx年是公司发展历程中不平凡的一年,这一年,公司在升级成为市属重点企业后焕发出强大生命力,各项工作全面、高效、有序推进,内部管理逐步规范,沟通渠道进一步顺畅,对外影响力不断扩大。

办公室紧紧围绕公司发展大局,在人手紧、任务重等重重困难前,以能团结、能战斗、能奉献、能创新的办公室人精神,兢兢业业、保质保量地完成了各项工作。

不断增强统筹协调能力,进一步畅通信息传输渠道;扎实做好文书工作,推动规范化运行;加强内外宣传工作,扩大公司影响力;继续强化后勤保障工作,提升服务能效。

较为出色地完成上级领导交办的各项工作任务,为推动公司的发展做出了贡献,现简要汇报20xx年的主要工作和20xx年的工作计划。

一、20xx年工作总结(一)统筹协调,发挥信息“中枢”和参谋助手作用1、统筹兼顾,做好协调工作。

一是做好公司领导之间的协调。

坚持原则性与灵活性相结合,及时向公司各位领导汇报情况,听取指示,统筹协调好领导们的时间及活动,使各位领导之间的工作保持了有机联系。

二是做好公司与上级部门及兄弟单位之间的协调。

主动加强联系,及时就市委、市政府及市国资委等上级部门的重要通知、决策部署和需要协调的事项进行协商沟通,为公司开展各项工作争取有利条件。

全年共上报各类汇报材料xx份,出具各类函xx份,接待上级部门有关调研、视察xx余次。

三是做好各部门、子(分)公司之间的协调。

加强部门协调,强化部门职责,形成齐抓共管的合力,确保公司工作高效运转;利用公司OA平台、电话、会议等多种形式,及时把公司重大决策和重要部署传达到各部门、各子(分)公司,把相关的工作情况汇报、意见、建议及时汇总、整理反映给公司领导及上级有关单位。

2、精益求精,做好公文管理。

一是严把起草关。

但凡办公室起草的文件、材料,做到认真拟稿、统揽全局,力求高屋建瓴、精益求精;由其他部门起草的文稿,进行严格校验,仔细修改,力求准确到位。

二是严把审核关。

注意把握公司发展大局,精心审稿、严格把关,努力做到准确无误。

文件经领导签发后,对其进行仔细校核,确保格式、题目、语言等准确无误,规范美观。

三是严把收发关。

实行文件专人收发,明确文件收发责任,收发人员认真按照流程做好各项工作,确保了收发文件资料及时、准确、到位。

全年共办理收文xx份,发文xx余份。

3、规范高效,圆满完成各类会议的文书工作。

一年来,办公室以高度负责的态度,加强与各部门和子(分)公司的沟通联系,圆满完成各项会议的文书工作。

公司全年共召开办公会xx次,办公室负责做好议题收集、会议通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要、会议决议等各项工作,并严格按照有关要求,提高办文办事效率,督促有关部门及时履行职责,确保会议纪要及时编发;请示事项及时上报,及时得以批复,为有关工作的开展赢得了宝贵的时间。

(二)规范工作流程,确保各项工作高效运转1、规范工作流程。

不断优化各项办事流程,将OA使用端口开放至子(分)公司全体员工,提升办公室行政工作规范化水平,提高办事效率,节约办公成本,确保公司日常工作的规范性与科学性。

2、建立健全规章制度。

先后出台了等相关工作制度,进一步规范办公流程,提升工作效率,服务质量明显提高。

(三)加强内外宣传工作,扩大公司影响力1、打造自有宣传矩阵。

以OA门户网站为载体,及时、准确、高质量报道企业重大事件、重要工作思路、宣传正面典型,不断创新形式、内容,努力打造独具特色的宣传矩阵。

展现了公司良好形象,有效扩大了公司的知名度和影响力。

2、积极扩宽宣传渠道。

充分利用重大会议、接待来访、外出考察等时机,以PPT、宣传册、主题展板等方式大力宣传公司。

(四)强化责任担当,增强服务保障能力1、严格公车管理。

严格按照上级部门公车管理的制度,明确日常办公用车界限,加强周末和节假日车辆管理,公车钥匙统一交由办公室保管。

认真做好日常公车的保养和油卡充值工作。

2、加强固定资产管理。

作为公司固定资产管理部门,办公室始终高度重视公司领导和员工的办公需求,按照规范流程,积极做好办公自动化设备、办公家具的采购和维护工作,做好日常办公用品的采购。

会同计财部等有关部门做好固定资产盘存工作,建立管理台账,不断提升管理水平。

3、做好节假日值班安排。

认真贯彻落实上级有关部门关于做好节假日期间值班工作有关文件通知精神,做好节假日值班安排,并及时向上级有关部门报备。

二、20xx年工作计划办公室作为公司的综合部门,是承上启下、协调左右的枢纽,是沟通内外、联系各方的桥梁,其重要性不言而喻。

20xx年,办公室将一如既往地践行“五个坚持”,着力提升“三服务”(服务领导、服务基层、服务群众)水平,重点做好以下三个方面工作:(一)强化信息枢纽地位立足公司发展实际,密切关注发展中存在的突出问题,紧扣重点、热点信息,融入个人思考,提炼加工有效信息,为公司领导班子科学决策提供真实、全面、有用的信息服务。

着力加强企业品牌形象宣传工作,积极向外界展示公司新形象、新风貌,全力提升在社会中的知名度和美誉度。

(二)当好参谋决策助手“身在兵位,胸在帅谋”。

办公室要立足全局、着眼长远,把握大势,善于提出前瞻性、全局性、战略性的对策建议。

要密切关注国内外、省、市层面政治经济形势的发展变化,密切跟踪中央和地方宏观政策走向,紧紧围绕影响公司发展的突出问题,围绕全面深化改革的重点领域和关键环节,紧贴实际,分阶段、分领域、分专题深入研究,加强综合分析,为公司领导班子提出有针对性和可操作性的建议和对策。

(三)完备督查督办机制围绕公司中心工作,密切关注重大决策部署的落实情况,着眼解决问题,突出督查重点,创新督查方法,确保公司重大决策部署事事有着落,重要批示件件有结果。

公司综合办公室年终工作总结2办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。

针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。

以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。

为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。

强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。

如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。

在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。

通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。

二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。

特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。

三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。

如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。

在不断学习、摸索、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。

确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。

回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。

同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。

所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

公司综合办公室年终工作总结3过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况总结如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好了行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供了后勤保障和基础支持办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。

相关文档
最新文档