物流管理系统设计方案

物流管理系统平台建设

目录

1、概述 (1)

2、仓储管理子系统 (1)

2.1 客户管理 (2)

2.2、收货管理 (3)

2.3、出货管理 (4)

2.4、货物管理 (5)

2.5、库存管理 (6)

2.6、结算管理 (7)

2.7、基本信息维护 (8)

2.8、系统管理 (8)

2.9、系统维护 (8)

3、运输管理子系统 (9)

3.1、业务管理 (9)

3.2、配送管理 (10)

3.3、行车管理 (10)

3.4、GPS车辆定位系统 (11)

3.5、费用管理 (12)

3.6、保养及修理 (12)

3.7、租赁车管理 (14)

3.8、保险及事故处理 (14)

3.9、车辆管理 (15)

3.10、驾驶员管理 (16)

3.11、查询报表 (16)

3.12、发票管理 (17)

3.13、财务结算 (18)

3.14、基本信息维护 (19)

3.15、系统管理 (20)

3.16、系统维护 (20)

4、销售配送管理系统 (21)

4.1、客户管理 (21)

4.2、销售管理 (22)

4.3、配送管理 (23)

4.4、运输管理 (23)

4.5、入库管理 (24)

4.6、出库管理 (25)

4.7、货物管理 (26)

4.8、库存管理 (28)

4.9、结算管理 (29)

4.10、统计报表 (30)

4.11、基本信息维护 (30)

4.12、系统管理 (31)

4.13、系统维护 (31)

5、联运结算子系统 (32)

5.1发票管理 (32)

5.2、进款管理 (33)

5.3、统计报表 (33)

5.4、系统管理 (33)

5.5、业务管理 (34)

5.6、结算管理 (34)

5.7、基本信息设置 (35)

5.8、系统维护 (35)

1、概述

随着经济发展，国物流业近几年也有了长足进步。确切地说，物流是国家经济的血脉，对经济建设起到了重大作用。国的部分物流公司迅速崛起，业务能力越来越强，经验也有所积累。但与此同时带来的是管理难度的加大。为了能得到进一步发展，必须做到对客户更完善的服务，增加业的竞争力。因为物流业的竞争之残酷也是有目共睹的。

在我国物流服务企业中，仅有39%的企业拥有物流信息系统，绝大多数物流服务企业尚不具备运用现代信息技术处理物流信息的能力。一方面是缺乏信息化管理的意识，没有超前的观念和技术创新的原动力，也没有全面地了解管理信息化给企业的发展带来的推动作用。

物流管理信息系统实现从物流决策、业务流程、客户服务的全程信息化，对物流进行科学管理。亿博专家勤指出，重视物流信息系统和物流管理的互动，既要根据自己的物流管理流程来选择适合的物流信息系统，也要通过物流信息系统来优化和再造自己的物流管理流程。

物流管理信息系统能给企业带来的好处有：

1、提高企业物流综合竞争力

2、部运作效率提高，能够从容处理各种复杂物流业务

3、通过与客户的实时信息共享，提高了客户服务质量

4、在对大量的客户业务数据进行统计分析的基础上，使得向客户提供增值服务成为可能，并挖掘出巨大的销售潜力

5、加强总部对分支机构的管理以及与股东单位、合作伙伴、支持资源的信息沟通、业务合作，向管理层、决策层提供实时的统计分析数据，提高了市场反映速度和决策效率。

物流管理系统有以下几个子系统组成，分别介绍如下。

2、仓储管理子系统

《仓储管理系统》适用于仓储企业、储运公司、大型仓储配送中心等，它主要包括客户管理、收货管理、出货管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等九大模块。

2.1 客户管理

"客户管理"模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理，主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。

1．客户基本信息管理

对客户的背景、基本信息等详细资料进行录入登记，并根据业务的不同需要进行分类归档。

2．信用管理

根据不同的客户背景和业务的合作情况对客户进行评估并给予相应的信誉额度和信誉期限。

3．合同管理与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用支出合同进行录入、管理、查询、修改等。合同类型主要包括以下几大类：

（1）运输合同

（2）非包仓合同

（3）包仓合同

（4）物流服务合同

（5）码头租赁合同

（6）设备出租合同

（7）提供劳务合同

（8）期货合同

4．客户查询对客户的各项费用、业绩、订单等进行统计查询，主要包括客户费用收入、支出明细表，客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表等。

2.2、收货管理

该模块是处理客户的各种收货指令及提供相应的查询服务，主要功能有受理方式、订单类型、入库方式、货物验收、库位分配、收货查询。

1. 受理方式

可接受各种方式进行业务受理。

直接受理受理传真受理 Email受理网上受理

2. 订单类型

可处理多种不同的业务类型，如：

先入库，再配送处理

先提货，再入库，再配送处理

先提货，再入库处理

直接配送处理租用仓库处理

3. 入库方式

根据进货方式的不同可分为：

一次性入库分批入库

4. 货物验收

验收容主要有货主、货物名称、规格、货物等级、接收数量、破损数量、搁置数量、货物重量、货物体积、生产日期等。

5．收货单打印

该功能是打印出收货单据。单据容有：收货日期、订单号、收货流水号、客户、客户通知编号、货物代码、货物名称、规格、单位、通知数量、接收数量、破损数量、搁置数量、生产日期、货物重量、货物体积等容。

6．库位分配

对要入库的货物进行库位分配，分配原则有两种，按货物分配库位和按库位分配货物。

（1）按货物分配库位

根据货主、货物的尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素，以及库位的尺寸、体积、承重量及库位等级等库位因素，自动的从库位中找出合适的库位。

（2）按库位分配货物

根据库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及货物尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素，自动的从货物清单中选出合适的货物。

系统分配库位时。根据分配方式的不同，可分为人工分配和自动分配两种。

●人工分配：人为的分配库位，电脑辅助人工查询空库位情况及各库位的使用情况。

●自动分配：按库位使用情况，体积、重量及优化分配原则的优先级，自动排出货物的安排库位。（具体分配可能还要与其它实际情况有关）

7．库位清单打印

根据预先安排的库位，打印出货物库位清单，以便保管员对号入库。其主要容：客户、订单号、货物、规格、批号、库位、数量、实际入库数量等信息。

8．预入库确认

当所有的货物已经入库后，按库位清单的实际入库数量进行入库确认。同时，把预入库类型由预定入库改成销售入库。

9．直接入库处理

为了操作上的简便，根据实际情况有些货物可经验收后不作库位分配，而直接进行入库处理。

2.3、出货管理

"出货管理"模块是对货物的出库进行处理，主要有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处理、送货单打印等功能。

1．出库类型

根据出库目的的不同可分为：

（1）预定出库（2）预拣出库（3）销售出库（4）领用出库（5）抽样出库（6）调整出库（7）拨出库（8）盘点出库（9）退货出库（10）调换出库（11）包装出库（12）报废出库

2．货物调配

根据发货通知单对货物进行调配处理，即从不同的仓库进行合理的拣货处理。根据处理方法可分为人工调配和自动调配两种。

（1）人工调配：按照先进先出（批号或生产日期）及路线原则，人工安排货物的出库情况。

（2）自动调配：严格的按照先进先出的原则（批号或生产日期），自动安排货物的出库情况。

3．拣货清单打印

该功能是打印出预出库的货物库位清单。根据清单用途，可分为外部拣货清单和容拣货清单两种。

（1）外部拣货清单：主要给承运人的拣货清单，目的是告诉承运人到哪几个仓库去提货。其容有：承运人、客户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。

（2）部拣货清单：主要给部操作人员的拣货清单，可以同时处理多家客户的拣货情况。其容有：客户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。

4．拣货处理

该功能是把预出库的货物从原库位拣货到拣货区，以便提高出库的工作效率。拣货条件可按出库日期、仓库、客户、货物等容进行查询。

5．预出库调整

在把货物从存储区转移到拣货区时才发现操作失误时，按先进先出法原则把该货物退回存储区。

6．预出库确认

当承运车辆来提货时，根据该车辆的货物配载情况，从拣货区出库，做真正出库处理。

7．直接出库处理

针对某些客户的要求，为了操作上的简便，可根据实际情况对有些货物不经调配而直接进行出库处理。

8．送货单打印

该功能是根据不同客户打印出货物配送单。其容有：出库日期、单据编号、客户、联系人、联系、受货人、受货人地址、联系人、联系、承运人、承运车辆、出库仓别、货物、批号、数量、单位等。

2.4、货物管理

"货物管理"模块是对货物各种状况进行管理，主要包括产品登记转换、计量单位转换、货物包装、库存查询、保质期管理、条形码管理、安全库存控制、批号管理、箱号管理、库存台帐等功能。

1．产品等级转换

在产品的等级发生变化时则要进行等级的转换，如"正品"转换成"次品"。

2．计量单位转换

为了计算上的方便有时需对计量单位进行转换，大单位可转换成小单位，小单位可转换成大单位，如"支"转换成"箱"。

3．货物包装

对原有货物进行拆分、组合、再包装处理，以满足客户的不同需要。

4．库存查询

按日期、客户、货物、等级、仓库等条件查询库存，按功能分：

（1）库存汇总表主要容有：客户、仓别、货物、规格、单位、上期接转、本期增加、本期减少、本期库存等。

（2）库存明细表主要容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库日期、入库编号、入库类型、数量、单位等。

（3）库存动态汇总表主要容有：客户、仓别、货物、规格、上期接转、各种入库类型汇总、各种出库类型汇总、本期库存。

（4）库存动态明细表主要容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库类型、数量、单位。

，（5）客户销售汇总表主要容有：客户、仓别、货物、规格、出库类型、数量、单位。

（6）客户销售明细表主要容有：客户、仓别、日期、货物、规格、批号、出库类型、数量、单位、承运车辆。

5．保质期管理

按客户、货物、仓库、保质期余数等条件来查询库存汇总量及库存明细量。

（1）库存汇总量主要容有：客户、仓别、货物、规格、数量、单位等。

（2）库存明细量主要容有：客户、仓别、货物、规格、入库日期、入库编号、数量、单位等。

6．安全库存管理

按客户、货物、仓库及安全库存等条件来查询货物的安全库存情况。

主要容有：客户、仓别、货物、规格、单位、现存数量、库存最小量、库存最大量等。

7．批号管理

按客户、货物、仓库及批号等条件来查询货物的库存汇总表、库存明细表、入库明细表、出库明细表等。

（1）库存汇总表主要容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量等。

（2）库存明细表主要容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。

（3）入库明细表主要容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。

（4）出库明细表主要容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、出库日期、出库编号、出库类型、受货人等。

8．箱号管理

入库时对每一箱货物进行编码，产生一个箱号，这样就可以对每箱货物进行跟踪查询。

9．条形码管理

（1）条形码编号条形码由货物代码（8位）+入库编号（10位）组成。（可根据客户的要求变动）

（2）条形码的产生条形码在入库处理过程中产生。

（3）条形码的查询根据条形码号，自动跟踪货物的来龙去脉。

10．库存台帐

（1）入库台帐按日期、客户、货物、等级、批号、入库类型等条件查询出入库明细表，其容主要有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、批号、数量、单位等（如是配送入库，则显示车辆牌号；如是退货入库，则显示退货人等）（2）出库台帐按日期、客户、货物、等级、批号、入库类型等条件查询出出库明细表，其容主要有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、批号、数量、单位、受货人等（如是配送出库，则显示车辆牌号）

2.5、库存管理

"库存管理"模块是对库存货物进行部的操作处理，主要包括调整处理、拨处理、盘点处理、退货处理、调换处理、包装处理、报废处理等功能。

1．调整处理该功能是由仓管员要求对货物进行库位调整时，对货物进行调整出库和调整入库处理。

（1）调整出库对要求进行调整的货物进行调整出库处理。同时记录货物的去处及原因。

（2）调整入库对已进行过调整的货物做调整入库处理。同时记录被调整的库位。

2．拨处理是由仓管员要求对货物进行拨时，对货物进行拨出库和拨入库处理。