国际贸易单证概述
国际贸易单证实务
第一章导论概述：当今的国际贸易通常是以单证为媒介，通过单证的交接和传递来实现的。
单证工作显然已成为国际贸易进出口业务中一个最重要的、不可缺少的组成部分。
单证工作贯穿了整个进出口合同履行的全过程。
现代国际贸易中的象征性交货，没有各种单据的参与，要想实现买卖双方跨国间的商品与货物之间的安全交换是不可能的。
所以不能忽视进出口单证的缮制、审查、单据议付收汇工作。
第一节外贸单证的含义、分类及外贸单证工作的基本要求和意义一、外贸单证的含义1．定义：外贸单证（foreign trade documents）指在外贸业务中所使用的各种单据和证书。
2．发展过程：外贸单证工作是随着国际贸易的发展而发展的，是以“非现金结算”方式来实现的。
卖方凭单交货，买方凭单付款使得商品买卖能够通过单据交换来实现。
在此情况下，当买卖双方签订进出口贸易合同以后，单证工作基本贯穿于合同履行的每一个环节。
3．定义：出口单证（export documents）简称“单据”，指在出口业务中应用的单据与证书，凭些来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。
包括外贸结算使用的单据与证书以及与信用证有关的所有单据，如汇票、商业发票、提单、保险单、商检证书等。
4．出口单证的特点（1）商品单据化现代国际贸易特别是在象征性交货情况下，卖方以交完货物后，向银行交付单据则代表卖方完成了交货义务，买方向银行付款则取得全套单据，并据以提货。
实际上买卖双方进行着单据的交易，其根本原因是国际贸易中的单据代表着货物的所有权-----即物权凭证。
A．出口业务中涉及的各种单据具有不同含义的功能：一类具有商品属性，或代表商品的价值、包装、商品的数量、产地等；一类具有货币属性，或直接充当货币的支付功能，或为货币的支付做出承诺或保证等。
B．单据与进出口合同的关系：进出口合同的履行是通过单据的签发和使用来完成的。
单证工作反映了买卖合同履行的全过程，也反映民买卖双方责权利的发生、转移和终止。
1第一章-国贸单证概述
第一章国际贸易单证概述龚玉和，长期从事商务单证实务、教学与研究，为《新理财》、《进出口经理人》、《杭州/生活品质》杂志专栏作家，著有《出口信用证拒付处理》、《国际商务单证》、《单证解惑280例》、《中国海洋开放史》等，今执教于浙江经济职业技术学院。
一国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。
信用证支付方式下，在制单环节前还有审证。
审证是指银行和受益人合理谨慎审核信用证，针对发现的问题区别其性质，做出是否修改信用证的决定；制单是指依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关客户要求等缮制单据。
如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。
交单指在合同或信用证规定时间，将符合要求的单据交给当事人。
在托收或信用证支付方式下，应到银行交单；在汇付方式下，将符合要求的单据交给正确的当事人。
二缮制结汇单证要求提商单证质量，对保证收汇有着十分重要的意义，尤其是信用证结算方式。
对制单的要求信用证的制单，要求做到正确，完整，及时，简明，整洁。
正确正确制单是外贸工作的前提，单证做得不正确就可能不能安全结汇。
即所谓严格的“单证一致，单单一致”，其次是“单货一致”。
而且要求所制的各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。
从银行的角度来说，他们只控制“单证一致”和“单单相符”；而对于出口商来说，则除以上三个一致外，还有一个“单货一致”需要严密控制。
只有这样，单证才能真实代表出运的货物，确保履约正常，安全收汇。
完整所交的单证必须是一套完整的单据，包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。
如一式三份，必须是一张正本加上二张副本单据。
如果是要求一式三张正本，必须在单据上表明三张都是正本，并附有权签字人的手签或签章。
信用证要求提供的单据和条款必须要全部做到，不能有遗漏、差错和误期等现象。
及时进出口单据时间性极强，必须要在信用证规定的期限内完成，以保证整套单据的完整无缺。
国际贸易单证与结算：结算单证概述
出口签发单证：信用证通知书，出境货物通 关单 商检证书 保险单 航空运单 报关单海 运提单 增值税专用发票
国际贸易单证与结算
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进口单证
进口商填制单证：信用证开证申请书 修改申请 书 境外汇款申请书 索赔申请书 入境货物报检 单 进口货物报关单
进口签发单证：信用证 信用证修改书 提货单 提货通知单 付款通知书 入境货物报关单 进口 增值税缴款书 进口报关单
国际贸易单证与结算
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二、结算单据的作用
1.单据是卖方收汇的基础
2.单据是买方付款的基础
3.单据是买卖双方履行合同的证明
国际贸易单证与结算
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第二节 单证操作基本程序
建立买卖合同 备货 催证 审证 商检 申请签发产地证/许可证 订舱托运 投保
备齐单据 报关 装运 发装运通知 制单 单据签证 交单 收汇核销 申请退税
国际贸易单证与结算
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第三节 单据缮制的一般要求
正确：最基本的要求之一 完整：单据满足信用证要求，并且信息完整 及时：交单期、有效期 整洁：单据形式上的要求
国际贸易单证与结算
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一、结算单据的种类
1.根据单据涉及的贸易双方：出口单证和进口单证
2.根据单证的性质：金融单证和商业单证 3.根据单证在贸易工作中的作用：
资金单据、保险单据、官方单据、随附单据、货运单据、 商业单据
4.根据结汇时所需要的单据：结汇单据和非结汇单据
国际贸易单证与结算
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出口单证
出口商填制的单证：合同 商业发票 装箱单 国际运输委托 书 出境报检单 原产地证 运输投保单 出口报关单 托收委 托书 出口押汇申请 境内汇款申请书
国际贸易单证与结算
国际贸易单证与结算
《国际贸易单证概述》课件
国际贸易单证可以证明货物的所有权 、运输情况、支付情况等，从而保障 交易的安全。
分类
按照交易环节分类
国际贸易单证可以分为出口单证和进口单证。出口单证是指在出口环节需要提供的单证 ，如发票、装箱单、提单等；进口单证是指在进口环节需要提供的单证，如原产地证书
、进口许可证等。
按照单证性质分类
国际贸易单证可以分为金融单证和商业单证。金融单证是指涉及货款的支付和收取的单 证，如汇票、本票等；商业单证是指与货物交易相关的单证，如发票、装箱单、提单等
《国际贸易单证概 述》ppt课件
目录
• 国际贸易单证的定义与作用 • 国际贸易单证的种类 • 国际贸易单证的制作与审核 • 国际贸易单证的风险与防范 • 国际贸易单证的未来发展趋势
01
国际贸易单证的定义 与作用
定义
国际贸易单证是指在国际贸易中，买卖双方为了实现货物的 跨国转移而需要提供的各种书面文件。这些文件包括合同、 发票、装箱单、提单、保险单等。
详细描述
通过制定统一的单证格式、数据标准、术语和操作规范，可以简化贸易流程、减少贸易纠纷和提高信息交换的效 率。国际组织如联合国贸易便利化与电子业务中心（UN/CEFACT）等致力于推动单证标准化进程。
单证绿色化
总结词
随着环保意识的提高，绿色化成为国际贸易单证的未来发展趋势，旨在降低单 证处理对环境的影响。
国际贸易单证是国际贸易交易中不可或缺的一部分，它们是 买卖双方进行交易的凭证和依据，也是海关、银行、运输等 部门进行相关业务处理的依据。
作用
证明交易双方达成协议
国际贸易单证是买卖双方达成交易的 证明，它们记录了交易的内容、数量 、价格等重要信息。
保障交易安全
促进贸易便利化
国际贸易单证概述
国际贸易单证概述第一节国际贸易单证的作用和分类一、国际贸易单证的作用：（了解）1．广义单证：国际贸易中使用的各种单据、文件与证件的统称。
狭义单证：通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。
2．国际贸易单证的作用（1）、国际贸易单证是合同履行的必要手段。
国际贸易主要表现为单据的买卖。
卖方交单意味着交付了货物，而买方付款则是以得到物权凭证为前提，以单证为核心。
所以，单证和货款对流的原则是国际贸易中商品买卖的一般原则。
在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。
例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据（2）、国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具。
进出口企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大；国际贸易单证体现了一国对外贸易政策。
（3）、国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证（4）、国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵二、国际贸易单证的分类(一)《托收统一规则》((URC 522))的分类：1、金融单据：汇票、本票、支票等2、商业单据：基本单据（商业发票、海运提单、保险单等）＋附属单据附属单据：进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。
(二)《跟单信用证统一惯例》({UCP 600》)的分类：1、运输单据——海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快递和邮包收据；运输代理人的运输单据等。
2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。
(三)UN／EDIFACT的分类UN／EDIFACT标准将国际贸易单证分为九大类：(1)生产单证(2)订购单证(3)销售单证(4)银行单证(5)保险单证(6)货运代理服务单证 (7)运输单证(8)出口单证(9)进口和转口单证(四)按照单证形式分类：分为纸面单证和电子单证，两者具有同等效力第二节国际贸易单证工作环节与要求一、国际贸易单证工作环节(掌握）国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。
国际贸易单证之通关单据
汇报人： 2023-12-01
• 国际贸易单证概述 • 通关单据种类 • 通关单据缮制要求 • 通关单据管理规定 • 通关单据常见问题及解决方案 • 通关单据缮制实例分析
01
国际贸易单证概述
定义与种类
定义
国际贸易单证是指在国际货物贸易中，由进出口双方共同使用的一系列单据和文件。这些单据和文件用于证明货 物的品质、数量、价格、运输等交易条件，以及满足海关、商检等部门的规定。
息、保险金额、保险险种等信
息。
03
2. 保险单必须由保险公司或其
授权人签署，并加盖公司印章
。
04
3. 保险单上的被保险人信息必
须与合同、发票等其他单据保
持一致。
05
4. 在缮制保险单时，需要注意
核对货物实际运输情况，确保
保险生效。
06
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通关单据审核签章不符合规定要求
总结词
通关单据的审核和签章是保证单据有效性的重要环节，如果签章不符合规定要求，将导致单据无效。
详细描述
在审核通关单据时，应注意检查单据的签章是否符合规定要求。一般来说，必须要有海关的审核签字和盖章，同时还 要有相关机构的认证章。
总结词
如果发现签章不符合规定要求，必须及时采取措施进行补救。可以通过联系相关机构进行补盖章或重新 审核等措施来确保单据的有效性。
统一发票
一些国家和地区采用统一格式的发票 ，以简化进出口手续。
装箱单
内容
描述货物的详细装箱情况，包括货物名称、数量、重量、尺寸等。
重要性
提供货物详细信息，帮助海关清关。
提单
定义
证明货物已经装船并由船公司签署的运输单据。
国际贸易单证概述
国际贸易单证概述国际贸易单证是国际贸易中进行跨国合作和交易的重要文件和凭证。
它是买方和卖方之间达成交易和履行合同的凭证，也是国际贸易结算的基础。
国际贸易单证的主要目的是确保交易双方的权益，减少交易风险，保证交易的顺利进行。
1.合同：合同是国际贸易的基础文件。
它规定了买卖双方的权利和义务，包括商品的品质、数量、价格、交货方式等。
合同是确保交易双方权益的重要保障，也是处理争议时的法律依据。
2.发票：发票是国际贸易中最重要的商业文件之一、它详细列出了交易商品的名称、数量、价格等信息。
发票通常由卖方提供给买方，买方在收到货物后需要根据发票支付相应的款项。
3.装箱单：装箱单是确认货物数量和包装状态的证明文件。
它记录了每个装运箱子的编号、件数、毛重和净重等信息。
装箱单通常由装运货物的单位提供给海关和买方，并作为货物验收的依据。
4.发货单：发货单是确认货物已经发出，并记录交货日期和交货方式的证明文件。
它通常由卖方提供给买方，买方在收到货物后需要确认发货单上的信息是否与实际相符。
5.保险单：保险单是货物运输过程中的风险保障文件。
它记录了货物的保险信息，包括货物价值、保险费、保险公司和保险责任等。
买方通常会为货物购买保险，以确保在货物损失或损坏时能够获得相应的赔偿。
6.产地证书：产地证书是证明货物原产地的文件。
它对货物的生产和原产地进行认证，确保货物符合进口国的要求和规定。
产地证书对于一些国家和商品是强制性的，没有产地证书可能导致货物无法进口或遭受关税和其他限制。
这些国际贸易单证在国际贸易活动中起到了至关重要的作用。
通过这些单证，卖方和买方能够确保交易的有效进行，并保护双方的权益。
例如，合同和发票可以作为交易双方之间交流的凭证，确保双方的权益得到保护；装箱单和发货单可以在货物运输过程中提供必要的证据，以确保货物的完整性和正确性；保险单和产地证书可以保障货物的安全性和合法性。
除了上述提及的单证外，还有其他的国际贸易单证，如信用证、提单和检验证书等。
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第一章国际贸易单证概述
国际贸易单证：①广义：是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。
用于（货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇）
②狭义：结算单证，（L/C项下的结算单证）。
作用：①国际贸易单证是合同履行的必要手段
②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具
③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证
④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵
分类：⒈《托收统一规则》：①金融单据：汇票、本票、支票。
（《URC522》）②商业单据：①基本单据
②附属单据：进口国官方要求单据
买方要求说明货物及相关情况的单据
⒉《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）：①运输单据
②保险单据①-③基本单据
③商业发票
④其他单据④附属单据
3. UN/EDIFACT的分类：生产单证
9大类订购单证
销售单证
3个领域：银行单证
行政保险单证
商业货运代理服务单证
运输运输单证
出口单证
进口和转口单证
4.按照单证形式分类：纸面单证
电子单证
国际贸易单证工作的基本环节：制单、审单、交单、归档。
L/C支付方式下，审证。
审证：银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定；制单：依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证；
审单：审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施；
交单：在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。
通常在托收和L/C支付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单；归档：在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。
制单基本要求：正确、完整、及时、简明、整洁。
正确：一方面是要求各种单据必须做到“三相符”（单证相符、单单相符、单同相符）；
另一方面要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。
对于银行来说，主要控制“单证相符”和“单单相符”，以及与相关国际惯例相符。
完整：成套单证的群体的完整性（种类）；
每一种单据所填的内容必须完备齐全（格式、项目、文字、签章）；
单据的份数要如数交齐。
及时：保险单的日期必须早于提单的签发日期或同一时期。
提单日期不得迟于装运期限。
银行交单的日期不能超过L/C规定的交单有效期。
如未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，不得迟于L/C到期日。
缮制和审核国际贸易单证的主要依据：买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际
惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等。
买卖合同是制单和审单的首要依据。
※国际贸易单证中的各项内容应与买卖合同的相应内容一致，特别是应与合同本文部分的品名条款、品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款的内容一致。
※买卖双方往来的业务函电也可作为制单和审单的依据。
※以L/C为支付方式的交易中，信用证取代买卖合同成为主要的制单和审单依据。
有关商品的原始资料主要指由生产制造厂商提供的一些资料，如货物出厂装箱单中显示的货物具体规格、型号、数量、毛量、净重、尺码等往往是缮制装箱单的基本依据。
相关国际惯例：《跟单信用证统一惯例》《UCP600》
《跟单信用证项下银行间偿付统一规则》《URR522》
《跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》《ISBP681》
《托收统一规则》《URC522》
《国际贸易术语解释通则》《INCOTERMS 2010》
对单证员的要求：①具备良好的职业道德
②掌握必要的专业知识和技能
③打好扎实的外语基础
④拥有丰富的实践经验
⑤坚持认真的工作态度
国家和地区名称代码：中国CN
美国US
德国DE
法国FR
英国GB
俄罗斯RU
日本JP
联合国口岸及相关地点代码：前两位国家代码、后三位地点代码。
美国纽约市5位标准代码：USNYC；纽约市：NYC；曼哈顿港MNH；肯尼迪机场：JHK。
法国巴黎：FRPAR；巴黎市：PAR；戴高乐机场：CDG；奥利机场：ORY。
英国伦敦：GBLON；伦敦市：LON；伦敦港：CLG；希斯罗机场：LHR。
日本东京：JPTYO；东京市：TYO。
北京：BJS
首都国际机场：PEK
北京火车站：BJZ
北京西站：BJX
上海虹桥机场：SHA
上海火车站：SHZ
上海市：SGH
上海港：SHG
上海火车站：SHZ
上海浦东机场：PVG
外高桥：WGQ
天津市：TNJ
天津滨海机场：TSN
天津港：TNG
天津保税区：TBS
广州：GGZ
广州港：GZG
广州白云机场：CAN
广州火车站：GUZ
深圳：SNZ
深圳港：SZG
深圳宝安机场：SZX
深圳火车站：SZZ
“标准运输标志”：收货人简称（买方）、参考号、目的地、件数。
货币的字母代码：人民币：CNY
美元：USD
欧元：EUR
英镑：GBP
卢布：RUR
日本：JPY。