员工手册含经营行政人事管理制度
完整版员工手册和规章制度范本

在生活中,制度起到的作用越来越大,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
怎样写员工手册?下面小编给大家带来,员工手册,仅供参考,希望大家喜欢!员工手册篇1员工规章制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达1 0次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
员工手册跟行政管理制度

一、员工手册第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工素质,保障员工权益,促进公司和谐发展,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、兼职员工等。
第二章组织架构第三条公司组织架构包括总经理、副总经理、各部门主管及员工。
第四条总经理负责公司整体战略目标的制定和实施,副总经理协助总经理工作,各部门主管负责本部门日常工作。
第三章工作职责第五条总经理职责:(1)制定公司整体战略目标,管控公司发展方向;(2)负责公司各项基础制度的起草、完善和落实;(3)负责公司全面工作的安排和落实;(4)负责公司短期、中期和长期业务目标的制订、完成。
第六条副总经理职责:(1)在总经理的领导下,负责公司各项基础制度的起草、完善和落实;(2)负责公司全面工作的安排和落实;(3)负责公司短期、中期和长期业务目标的制订、完成。
第七条各部门主管职责:(1)做好本职工作,如出现差错,承担失职责任;(2)关心爱护本部门员工,并监督、协调、审核本部门其他员工工作;(3)下班前汇总本部门员工工作,并发送到群里;(4)负责和其他部门之间的管理协调、人员调配;(5)负责给公司提出合理化建议,及时向上级反应员工的建议和意见。
第八条员工职责:(1)执行并完成上级主管下达的各项业务目标;(2)积极配合其他人员的工作,及时沟通解决问题;(3)遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
第四章福利待遇第九条公司为员工提供以下福利待遇:(1)养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险;(2)带薪年假、婚假、产假、丧假等法定假期;(3)节日慰问、生日礼品等;(4)定期组织员工培训、团建活动等。
第五章违规处理第十条员工违反公司规章制度,公司将按照以下规定进行处理:(1)警告:员工违反公司规章制度,给予警告,并要求其在规定时间内改正;(2)记过:员工连续两次违反公司规章制度,给予记过,并要求其在规定时间内改正;(3)降职:员工违反公司规章制度,情节严重,给予降职处理;(4)辞退:员工严重违反公司规章制度,给予辞退处理。
员工手册和规章制度内容10篇

员工手册和规章制度内容10篇员工手册和规章制度内容10篇最新现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则!下面给大家分享员工手册和规章制度内容10篇最新,欢迎阅读!员工手册和规章制度内容篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用合肥八大碗餐饮有限公司全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1(凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2(对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附[文件处理借阅单"后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3(行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1(总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
公司行政人事管理制度(3篇)

公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
行政部门管理制度员工手册

一、前言为加强本部门的行政管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本手册。
本手册适用于本部门所有员工,请全体员工认真学习并严格遵守。
二、部门职责1. 负责组织、协调、监督、指导本部门各项工作;2. 负责制定、完善、执行本部门的各项规章制度;3. 负责收集、整理、分析、上报各类信息;4. 负责处理本部门的日常事务,确保各项工作有序开展;5. 负责与其他部门、单位的沟通协调,确保部门间的协作顺畅。
三、工作纪律1. 员工应按时上班、下班,遵守工作时间规定;2. 员工应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务;3. 员工应遵守保密制度,不得泄露单位秘密;4. 员工应爱护公共财产,不得损坏、浪费;5. 员工应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
四、工作流程1. 员工应按照部门工作计划,明确工作目标、任务和时间节点;2. 员工应主动与上级、同事沟通,及时汇报工作进展;3. 员工应认真执行领导指示,确保工作质量;4. 员工应积极参与团队协作,共同推进工作;5. 员工应定期总结工作,查找不足,不断提高工作效率。
五、考核与奖惩1. 部门将定期对员工的工作进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等;2. 对工作表现优秀的员工,将给予表扬、奖励;3. 对违反工作纪律、影响工作秩序的员工,将进行批评、处罚;4. 员工如有违纪行为,将按照公司规章制度进行处理。
六、附则1. 本手册由行政部门负责解释;2. 本手册自发布之日起实施,如有未尽事宜,由行政部门根据实际情况进行修订。
请全体员工认真学习本手册,共同维护部门形象,为单位的繁荣发展贡献力量。
公司员工手册范本

第一节员工手册第一条总则一、本手册是依据人事、行政等规章制度而制定,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策。
熟悉了这些内容后,您将对公司管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。
二、由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订,不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。
您有不明确的地方,请提出自己的疑问。
我们希望您作为瑞慈健康连锁的一员而感到愉快。
三、瑞慈集团的每一位在岗员工都应遵循本手册。
第二条聘用一、入职、报到1.面试合格人员由人事安排进行入职体检。
2.体检合格者由人事通知上岗时间及明确薪资标准(由人事行政通知确认的薪资标准方为有效)。
面试合格人员应按规定时间前往人事行政部报到,如因故不能报到,应及时通知人事行政部。
3.报到时入职人员需要向人事行政部提供以下证件和资料(原件):A. 有效身份证;B. 最终学历/学位毕业证;C. 岗位资质证书:财务部---会计上岗证、职称证;医疗机构---医生:医师执业证、资格证、职称证;护士:护士证、护师证;特殊岗位从业资格证(大型医学影像从业资格证、放射人员从业资格证、检验职称证);D.劳动手册(上海户籍)/公积金账号;E. 上家公司的退工单/离职证明/退休证;F. 2张一寸证件照;以上资料报到时缺少A、B、C、D、E之一的,人事行政部有权暂缓办理入职手续。
4.您还应提供居住地址和联系方式、家庭状况、工作经历、培训情况等方面的个人信息,并且当您个人资料需要补充或更改时,请立即书面通知人事行政部门,以确保与您有关的各种利益。
5.入职程序:1)入职人员递交个人证件和资料;2)签订劳动合同及相关协议(销售业务考核合同、保密协议、竞业限制协议)、岗位工作说明书3)办理考勤卡,领取工作衣及相关物品;4)引见所在部门主管或负责人,接受工作安排;5)入职培训。
二、试用期1.公司员工试用期为一个月至六个月,优秀者可适当提前。
员工手册(管理细则)
一、工资构成,核算办法二、上班时间(8小时工作制),一天上班几小时三、各种配套表格(标准的)四、财务工作规定由刘会计负责五、文档编辑格式(要学习)第一部分:行政管理制度第一节、行政办公室职责一、行政办公室主任的岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、主持行政部的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。
3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。
6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。
对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、办公室秘书岗位职责1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。
2、协助部门主管做好办公室日常工作。
3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
三、驾驶员岗位职责1、在总经理领导下,直接归属行政部,由行政部根据各部门工作需要给予调派。
2、必须严格遵守《车辆管理制度》和交通安全法规,按时参加交通部门的培训学习及年审。
3、必须认真保养和维护好本人所驾驶的车辆,必须保持车辆内外的清洁卫生。
因公出差,必须填写出车单,由办公室主任和总经理审批后方能出车。
4、出车前必须认真检查车况是否完好,性能是否正常,发现问题严禁出车,并及时向办公室汇报,呈交书面修车申请,阐明修车原因,待车辆修好后方能出车。
员工手册和规章制度范本(精选8篇)
员工手册和规章制度员工手册和规章制度范本(精选8篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家收集的员工手册和规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
员工手册和规章制度篇1第一章、总则第1条、为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条、公司简介(主要介绍本公司主要发展方向,经营范围和经营方向等)。
第3条、公司机构(主要包括本公司的部门划分、管理层次和主要管理人员等)。
第4条、本规章制度所称的公司是指本公司。
员工是指本公司招用的所有人员(包括管理人员、技术人员和普通员工)。
第5条、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工。
包括试用工和正式工。
对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第6条、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
第7条、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章、员工招用与培训教育第8条、公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定。
第9条、公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
第10条、员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁(必须年满16周岁),身体健康,现实表现良好。
第11条、员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写入职《登记表》,不得填写任何虚假内容。
第12条、员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。
员工手册行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项制度的贯彻执行,特制定本员工手册行政管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工和临时工。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定,具有法律效力。
第二章岗位职责第四条员工应明确自己的岗位职责,按照公司要求完成各项工作任务。
第五条员工应遵守公司各项规章制度,积极参加公司组织的各项活动。
第六条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第七条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或浪费。
第八条员工应保持工作场所的整洁、有序,不得随意堆放物品。
第三章工作时间与休息第九条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第十条员工享有国家规定的法定节假日、年假、婚假、产假、病假等假期。
第十一条员工因工作需要加班,应经部门经理批准,并按照国家规定支付加班费。
第四章奖惩制度第十二条公司对表现优秀的员工给予奖励,奖励形式包括但不限于物质奖励、晋升、培训等。
第十三条公司对违反公司规章制度的行为给予处罚,处罚形式包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第五章安全生产与环境保护第十四条员工应严格遵守安全生产规章制度,确保自身和他人的安全。
第十五条员工应积极参与公司组织的安全生产教育培训,提高安全意识。
第十六条员工应按照国家环境保护法律法规,履行环境保护责任。
第六章劳动合同与人事管理第十七条公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第十八条员工应按时参加公司组织的人事档案管理,确保档案信息的准确性。
第十九条员工离职应按照公司规定办理离职手续,不得擅自离职。
第七章保密与知识产权第二十条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司技术秘密、商业秘密等。
第二十一条员工应尊重公司知识产权,不得侵犯公司或他人的知识产权。
第八章附则第二十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工手册行政管理制度包含
一、前言为了规范公司内部管理,保障公司及员工的合法权益,提高工作效率,特制定本员工手册行政管理制度。
本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
二、组织架构1. 公司设立行政管理部门,负责公司内部行政管理工作的组织实施和监督。
2. 行政管理部门下设人力资源部、办公室、后勤保障部等职能部门,各职能部门在行政管理部门的领导下开展工作。
三、员工入职与离职管理1. 入职管理(1)员工入职前,需提交相关证件和资料,包括身份证、学历证明、资格证书等。
(2)行政管理部门对员工提交的资料进行审核,符合要求者予以办理入职手续。
(3)入职后,行政管理部门负责为新员工办理劳动合同、社保、公积金等手续。
2. 离职管理(1)员工提出离职申请,需提前30天书面通知公司。
(2)行政管理部门对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并对离职员工进行离职手续办理。
(3)离职员工需归还公司财产,结清工资,办理离职手续。
四、考勤与假期管理1. 考勤管理(1)公司实行考勤制度,员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工请假需提前向直接上级申请,经批准后方可休假。
(3)考勤记录由行政管理部门负责,每月进行汇总统计。
2. 假期管理(1)公司员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、陪产假等假期。
(2)员工请年假需提前一个月向行政管理部门提出申请,经批准后方可休假。
(3)行政管理部门负责统计员工假期情况,确保员工合法权益。
五、薪酬与福利管理1. 薪酬管理(1)公司实行岗位工资制度,根据员工岗位、工作能力、业绩等因素确定薪酬。
(2)行政管理部门负责薪酬的核算、发放和调整。
2. 福利管理(1)公司为员工提供以下福利:五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利等。
(2)行政管理部门负责福利的发放和管理。
六、保密与知识产权管理1. 保密管理(1)员工需遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
(2)行政管理部门负责保密工作的组织实施和监督。
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五、试用期错误!未指定书签。
六、转正错误!未指定书签。
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八、岗位调整错误!未指定书签。
九、员工离职错误!未指定书签。
十、办理离职手续错误!未指定书签。
第三章工作时间与休假错误!未指定书签。
一、工作时间错误!未指定书签。
二、考勤管理10三、加班管理制度错误!未指定书签。
四、公出管理制度错误!未指定书签。
第四章工资与福利制度13一、工资制度错误!未指定书签。
二、员工福利错误!未指定书签。
第五章绩效考核错误!未指定书签。
第六章行政管理制度错误!未指定书签。
第一章员工守则一、员工守则1.按时上下班。
不迟到,不早退,有事必须提前请假。
临时外出前,需向领导报备。
2.尽职尽责。
上班时集中精力投入工作,不得干私活,不得从事与工作无关的事情。
无任务时,要自觉加强专业学习。
3.照章办事。
遵守纪律,听从指挥,认真执行各项规章制度和工作计划、程序。
不循私,不谋私,克己奉公,清正廉洁。
4.维护办公秩序。
不串岗、不聊天,不大声喧哗,不制造噪音。
班上不影响他人工作,班下不影响他人休息。
5.讲究礼仪。
着装整齐,举止端庄,待人热情,谈吐文明,不卑不亢,礼节周到。
6.搞好卫生。
保持桌面整洁、地面干净,按规定放置衣物,不在办公区内吸烟。
遵从物业管理规定,不乱堆乱放物品。
7.注意安全。
下班时和节假日前切断电源,室内无人时锁门关灯,认真落实防火防盗措施。
出车期间,注意交通安全。
8.严格保密。
遵守保密制度,严防和避免失密、泄密。
不得擅自复印抄录转借公司资料、文件如属工作需要摘录和复制凡属密集级文件,须经公司领导批准。
9.厉行节约。
按规定请领并节约使用办公用品,爱护办公设施设备,点滴做起,避免浪费。
二、工作纪律1.员工应遵守公司一切规章制度。
2.对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理。
3.员工不得违抗上级命令,如有正当意见,应于事前陈述。
如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助。
4.员工应珍惜公司及公司声誉,凡个人意见涉及公司者,非经上级许可,不得对外发表。
5.正式员工不得兼任公司以外的职务。
6.每位员工均有义务保持工作环境的整洁。
爱护公共环境卫生,禁止随地吐痰,乱扔纸屑等废弃物。
7.办公室、走道、前厅等地禁止吸烟。
吸烟者请到指定地点吸烟。
8.不得利用公司的资源为自己谋私利,因业务往来所受礼品或礼金应及时上缴公司,由公司统一安排。
9.员工应爱惜一切公物,非经许可不得将公司文件或用品私自带出。
10.注意节约公司财物,如:纸张、水、电等。
11.午休期间不得从事与赌博相关的一切活动。
12.工作时间禁止饮酒,更不得酗酒闹事。
13.需要外出公务时,应将待处理的事情交待给其他同事。
不得空岗。
三、员工行为规范1.仪表和着装➢每位员工必须仪表端庄、整洁➢员工的着装应干净整齐、美观大方,符合公司的商务要求2.言谈举止➢公司内员工应保持优雅的姿势和动作,坐姿良好、上身自然挺直、两肩平衡放松、不用手托腮、不翘二郎腿、不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边,不能在他人面前双手抱胸、尽量减少不必要的手势动作。
➢与同事交谈要有礼貌严禁说脏话、忌语,公司内与同事相遇应主动有礼貌地打招呼,规范礼貌用语使用“您好”“谢谢”“不客气”“再见”等文明用语。
➢公司内与同事之间谈话,应先称呼名字,如有职务应称呼职务。
接待客户时应称呼职务,如不清楚职务,应以先生、女士相称。
➢接待来访热情周到,做到来有迎声、去有送声,保持微笑、目光平和、不要左顾右盼、心不在焉,有问必答不厌不烦;来访办理的事情无论是否对口不能说:“不知道”“不清楚”要认真倾听,热心引导。
3.电话接打规范➢正确、迅速、谨慎的接打电话●听到来电铃声,至少在第三声铃响前取下听筒。
通话时先问候,并自报公司名。
如“您好,天星资本”。
●听对方讲述时要留心听并记下要点,未听清时及时询问对方,结束时礼貌道别;待对方切断电话,再放听筒。
●上班时间内,确有必要打私人电话时,应简明扼要,不得闲聊。
●判断自己不能处理的电话,要坦白告诉对方,并马上交给能够处理的人;转交前,要将所谈内容简明扼要告诉接受人。
➢代接同事电话●当员工临时不在座位时,部门内,同事间有义务代接电话。
●接听时,应问清对方身份和目的,并有礼貌地询问是否需要留言或转达。
如需留言,应记录对方姓名、电话和待处理事项。
●当对方询问同事去向时,应注意委婉,如“×××现在不在座位上,请问你有什么事情”。
切忌用“他不在”或“不清楚去哪里了”等字眼。
4.用品使用规范➢正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
➢公司任何物品不能野蛮对待和挪为私用。
➢借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
➢工作台不得摆放与工作无关的物品;工作完毕后对文件要及时清整。
➢未经同意不得随意翻看同事的文件、资料。
5. 投诉及合理化建议➢公司鼓励员工之间坦诚相待,提倡善意批评,互相学习,共同进步。
➢如工作中产生不可协调之矛盾,可逐级向上级或反映。
➢公司鼓励员工提出合理化建议。
并予以表彰所提建议对公司有巨大贡献的员工。
➢员工提出的合理化建议应以书面形式交至领导。
➢员工在工作中如遇不公正待遇应正常渠道投诉,不得私下搬弄是非。
6. 汇报➢每位员工在工作中都应及时汇报,汇报按各部门职能划分向直接上级进行。
➢上级在安排下属工作时应说明需要达到的目的、效果及完成时间。
➢凡上级安排的临时工作应当即着手办理,处理完毕立即将结果向上级汇报。
➢如认为上级安排的工作在完成中会有困难,应事前提出,共同找出解决办法。
不应拖沓、应付。
7.员工违反上述行为规范的,公司将给予警告(如公司其他规章制度中含有明确罚款数额的条款,均按其规定条款执行),情节严重者予以降职、降级处分,不接受处分或仍不能改过者予以劝退或开除。
如因员工行为不当给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权力。
第二章用工程序一、聘用条件及要求1.应聘人员应向公司人力资源部提出求职申请,公司以“公开招聘,择优录取”为原则面向社会进行招聘,同时也欢迎和鼓励内部员工推荐候选人。
2.应聘人员应满足以下条件:➢符合所聘用岗位的任职条件,详见《岗位说明书》;➢身体健康,无任何国家规定的不能就业的传染性疾病或其他疾病以及病史;➢与其他单位不存在劳动关系。
二、入职手续1.新员工须在正式到岗工作前,请携带以下材料到公司行政人事部办理入职手续:➢填写《入职登记表》;➢身份证原件及复印件(正反面均需提供)/户口本首页及本人页(已办理过北京社保不需要提供);➢毕业证、相关资格证原件及复印件;➢1寸免冠彩色照2张;(如没有参加过社保,需提供电子版1寸白底照片,尺寸358*441)➢离职证明原件;(应届生不必提供)➢建设银行银行卡;(在京本人身份证开户)2.办理完毕入职手续后,按照以下程序报道确认:➢到行政人事部领取相关办公用品、录入门禁考勤机指纹以及确认开通邮箱等;➢带回部门确认到岗,向部门介绍新员工。
三、员工个人信息1.公司有权了解并知道员工的基本情况及信息,员工应履行告知义务,并须如实地填写各类人事表格。
2.当在公司已备案的信息发生变化时,须及时通知行政人事人力资源部进行变更。
3.公司会通过背景调查等方式了解新入职员工以往的一些情况,一旦发现员工有隐瞒真实情况或有与事实不符时,公司保留与该员工解除劳动关系的权利,并不需支付任何经济补偿金。
四、劳动合同1.为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司聘用的员工均于入职当天与公司签订劳动合同或其他用工协议。
2.劳动合同或用工协议一经签订,均具有法律效力,双方都必须严格遵守。
3.此员工手册与公司的各项规章、管理制度、工作流程均作为劳动合同或用工协议的附件,具有同等法律效力。
五、试用期1.依据国家相关规定,新入职员工均有不超过六个月的试用期,具体期限以劳动合同中约定的期限为准。
2.试用期结束时,不合格者,根据劳动合同签订情况可适当延长试用期限或立即解除劳动关系。
合格者,提交转正申请,审批后正式录用,并办理转正定级手续;3.试用期内,公司和员工可提前三日以书面形式通知对方解除劳动关系。
六、转正1.员工试用期满,申请人需向上级领导提交转正申请,经部门负责人批准后,交与董事长审批后,报送公司行政人力资源部备案。
2.申请转正人员须具备如下个人资料:➢《员工转正申请》3.员工签订劳动合同后,公司为其办理社会保险等事宜。
七、员工培训1.新员工培训➢入岗培训:每一名新员工入职一个月内,都将参加由公司安排入职培训和用人部门进行的综合与专业知识的培训。
2.岗位培训:根据部门业务和员工个人发展需要,公司将会为员工提供职业化素质、管理能力培养、专业能力培养等培训课程。
非常规培训:根据公司各部门的临时需求,对部门、员工进行针对性的培训。
八、岗位调整1.公司根据业务需要,结合考评体系,并考虑员工个人的发展方向,有权调换员工的部门、职务或工作地点。
2.公司建立人才库,就公司人员的个性、学识、能力进行人力资源考评调配,努力做到人尽其才、才尽其用。
3.遇到内部异动时,填写《员工异动单》并经部门负责人批准,报至董事长签字后,报至行政人力部门审核备案。
4.公司办公室根据情况进行公布、备档,必要时将《任职通知书》发给本人。
5.员工接到调动通知后,经理级以上人员应于5个工作日之内,一般员工应于3个工作日之内办妥工作移交手续。
九、员工离职1.员工自动辞职者,应提前30日以书面形式通知公司,填写《员工离职申请》,报请上级负责人批准,提交公司人力资源部审核;根据员工所签《劳动合同》或协议内容,检查条款执行情况,并按有关条款执行。
2.未按照流程办理离职手续的,依据《劳动合同》及相关协议中相应条款,有权要求离职人员对因此而造成的公司损失作经济赔偿,并保留法律追诉权。
3.遇到下列情况之一时,公司有权直接解除与员工的试用协议/劳动合同,并不承担经济补偿责任。
➢严重违反劳动纪律或公司规章制度的;➢严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;➢被依法追究刑事责任的;4.符合下列情况之一的,公司可以解雇正式员工,但需提前30日以书面形式通知员工,或根据劳动者在该用人单位的工龄给予劳动者经济补偿:➢劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的。
不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;➢劳动者经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;➢劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;5.员工申请离职需提前30个工作日;离职申请被批准后,员工需按《员工离职交接清单》上所列要求,进行如下程序交接:➢本部门:负责人确认所有工作是否已交接完成。