工厂行政人事管理制度

工厂行政人事管理制度

一、总则为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管

理环境，特制定

本制度

二、适用范围本制度适用于本公司所有员工（包括试用员

工）。

三、办公室管理制度

1.签到

1.1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论

1.2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工

论

1.3迟到15 分钟以内，每次罚款 5 元;

1.4迟到15 分钟至一小时，每次罚款20 元;

1.5无故迟到一小时以上按旷工处理

1.6对于旷工员工第一、二次，每次罚款50 元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理;

1.7未签到，一次罚款50 元;

1.8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。

2.工作时间

2.1早8 点45 分—晚17 点30 分（星期六下午4：30

下班）;

2.2星期一至星期六（节假日除外）;

2.3办公室晚上20 点30 分关门。

3.加班

3.1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写

《加班

申请单》，报部门经理审批

3.2《加班申请单》交行政部门备案

3.3员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事

情，完成，以保证自己和他人的休息;

3.4不加班人员晚上20 点30 分以前必须离开办公

室。

4.请假

4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先

请假。

4.2假别

4.2.1病假

因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论期间发放基本工资的70%。

4.2.2事假

尽早; 病假

员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15 天，各部门经理应严格控制。

4.2.3婚假

员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10 天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。

4.2.4产假

女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工资照发。

4.2.5丧假

员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7 天。丧假期间发放基本工资的70%。

4.2.6工伤假

员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假，为工伤假。工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假。

4.3请假程序

4.3.1员工请假应以“诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假，公司将予以辞退;

4.3.2员工请假以半天为单位，不足半天以半天计;

4.3.3员工请假需先填写《请假单》，经部门经理及行政部部经理审批;

4.3.4请假半天，经部门经理批准; 请假一天，经部门经理、行政部经理批准; 请假一天以上，经部门经理、行政部经理、总经理批准

4.3.4《请假单》交行政部门备案;

4.3.5员工在外请假的，回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者，有薪假按无薪假论，无薪假期间工资按基本工资200%扣除;

4.3.6晚上加班影响第二天考勤的，公司视其加班情况予以适当调整。

5.出差

5.1员工因公司事务到上海以外的地方工作，为出差。

5.2员工出差须提前填写《出差申请单》，一个工作日以内经部门经理审批; 一个工作日以上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。

5.3如遇紧急情况不能提前填写《出差申请单》，出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部，没有或超过一个工作日按事假计。

6.网络管理

6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游

戏等

6.2不允许借助公司名义登陆收费网站，一经发现，除费用自理外，公司要严肃处理;

6.3员工凡公司事务必须使用NAR统一邮箱，不得使用私人

邮箱，

并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容

6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。

7.行为举止

7.1在办公区要着装整洁、得体，保持良好的精神面貌;

7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗;

7.3保持周围环境卫生，不得随意乱扔垃圾等杂物。

四、电脑的管理

1.公司为每台电脑进行编号、备案，每个人负责维护好自己脑;

的电

2.电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修、维

护。

五、电话的管理

1.本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业

务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情

况，月底要主动索

取电话费清单，承担私话费用。

2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间;

3.总机接外线电话时，电话铃声响不应超过两次，要尽快接

起;

4.总台接听外线电话的标准用语为：“您好，公司”当

对方

告知分机电话时，说“请稍等! ”，如分机占线，说“电话占线，请稍后再打! ”接听内线电话的用语为：“您好，总台

! ”，其他内容视情

回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。?

5.员工要使用好自己的内线电话机，接听电话时要轻拿轻放，出现故障要及时上报行政部维修; 如果纯粹个人因素导致电话机的损坏，要按价赔偿。

六、宿舍管理制度

1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。

2.凡有以下情况之一者，不得住宿：

2.1患有传染病者

2.2有不良嗜好者。

3.宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下：

3.1管理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。

3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭（尤其夜晚

及风雨）

4.本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，（包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等）时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

5.有下列情况之一者，应通知主管及行政部门：

5.1违反宿舍管理规则，情节重大者。

5.2留宿亲友者

5.3宿舍内有不法行为或外来灾害时。

5.4员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

6.员工对所居住宿舍，要爱护公共设施、公司财产，不得随意改造或变更房舍;

7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。

8.公司领导得经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指

示。

9.住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利并呈报行政部议处：

9.1不服从舍监的监督、指挥者;

9.2在宿舍赌博（打麻将）斗殴、及酗酒;

9.3蓄意破坏公用物品或设施等

9.4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者

9.5经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者;

9.6违反宿舍安全规定者;

9.7无正当理由经常外宿者;

9.8有偷窃行为者;

10.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍长或主管人员检查。

七、办公用品管理办法

1.为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行，各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部，由行政部统一购

买; 如有紧急需要，须经行政部经理同意后方可购买;

2.办公室用品用只能用于办公，不得移作他用或私用;

3.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

4.购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须报总经理批准后始得购置。

5.办公人员领用办公用品，必须按实际需要领用，亲自签领，不得代领。

八、办公设备的管理

1. 办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记，包括设备名称、规格/ 型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料，同时由行政部进行编号备案。

2. 办公设备的使用

2.1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法，不允许在不了解的情况下随便使用。

2.2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题，要随时通知行政部维修，以保证工作的正常进行。

2.3公司员工要注意维护好办公设备，有恶意损坏者，一

经发现和

查处，要严肃处理。

3.办公设备的维护、维修

3.1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。

3.2办公设备出现问题要及时通知行政部，由行政部统一安排维修。

3.3由于个人因素导致办公设备的损坏，由个人负责维修费

用。