飞扬档案管理__模板定义
档案管理制度体系模板
一、总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整性、准确性、安全性原则；4. 有效利用原则；5. 依法管理原则。
二、档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的统计、编目、检索、借阅、复制等工作；4. 负责档案的数字化、信息化建设；5. 负责档案的保密、安全工作；6. 负责档案的培训和咨询服务。
第五条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作，其主要职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管等工作；2. 负责本部门档案的统计、编目、检索、借阅、复制等工作；3. 负责本部门档案的保密、安全工作；4. 负责本部门档案的培训和咨询服务。
三、档案的分类及编号第六条档案分为以下类别：1. 文书档案；2. 科技档案；3. 会计档案；4. 人事档案；5. 其他档案。
第七条档案编号采用统一编号规则，具体如下：1. 档案编号由类别代码、年份、流水号组成；2. 类别代码：文书档案为“W”，科技档案为“K”，会计档案为“H”，人事档案为“R”，其他档案为“Q”；3. 年份：采用四位阿拉伯数字表示；4. 流水号：采用四位阿拉伯数字表示，不足四位时，在前面补零。
四、档案的收集与整理第八条档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则；2. 准确性原则；3. 及时性原则；4. 重要性原则。
第九条档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理；2. 编号排序；3. 填写档案目录；4. 按规定格式装订。
公司档案管理制度模板（三篇）
公司档案管理制度模板1. 目的和范围1.1 目的：确保公司所有档案的合规性、安全性和有效性。
1.2 范围：适用于公司所有部门和员工。
2. 定义2.1 档案：公司所有与业务活动相关的文件、纸质文件、电子文件、影像文件等。
2.2 档案管理：对公司档案进行规范、有效和安全的管理。
3. 组织3.1 档案管理部门：负责制定和执行公司的档案管理制度，并给予相关部门和员工培训和指导。
3.2 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索、销毁等。
4. 档案管理原则4.1 真实准确原则：公司档案必须真实、准确地记录业务活动和事实。
4.2 完整一致原则：公司档案必须完整无缺地保留所有与业务活动相关的文件。
4.3 保密安全原则：公司档案必须进行保密处理，确保不被未授权的人员访问和使用。
4.4 访问优先原则：公司档案的访问优先顺序为企业内部员工、管理部门、监管机构和法律程序。
4.5 无损伤原则：公司档案必须避免遭受损坏、灭失和篡改等行为。
5. 档案管理程序5.1 档案的收集和整理：确保公司所有与业务活动相关的文件被妥善归档和分类。
5.2 档案的存储和保管：确保公司档案以合适的方式存储和保管，包括纸质文件的防火、防水和防腐处理，电子文件的进行定期备份和加密等。
5.3 档案的检索和利用：确保公司档案能够被快速、准确地检索和利用，需要制定相应的档案检索和利用流程。
5.4 档案的归档和销毁：确保公司档案按照规定的保留期限进行归档和销毁，需要制定相应的档案归档和销毁流程。
6. 档案管理控制6.1 档案管理制度的建立和修订：需经公司领导的批准，由档案管理部门负责制定和修订。
6.2 档案管理的培训和指导：档案管理部门负责向公司员工提供档案管理培训和指导。
6.3 内部审查和监控：档案管理部门可以定期进行内部审查和监控，以确保档案管理制度的有效执行。
6.4 外部审计和监管：公司可能需要接受外部审计和监管，需配合提供相关档案。
档案管理制度模版(三篇)
档案管理制度模版为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。
二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。
具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。
经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。
自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。
三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。
严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求____名以上共产党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
飞扬数字档案馆系统技术白皮书
飞扬数字档案馆系统技术白皮书导言飞扬数字档案馆系统是一套专门为机构和企业设计的数字化档案管理系统，旨在提供高效、安全、便捷的档案管理解决方案。
本文将从系统架构、技术特点、功能模块等方面详细介绍飞扬数字档案馆系统，帮助用户更好地了解该系统。
系统架构飞扬数字档案馆系统采用了先进的分布式架构，主要包括以下几个核心组件：1. 前端界面前端界面是用户与系统交互的窗口，采用响应式设计，兼容各种终端设备，提供友好的操作体验。
2. 后端服务后端服务是系统的核心部分，负责处理用户请求、管理档案信息、权限控制等功能。
采用微服务架构，具有高可扩展性和稳定性。
3. 数据库系统采用高性能数据库存储档案信息，保证数据的安全性和可靠性。
技术特点飞扬数字档案馆系统具有以下技术特点：•安全性高: 采用先进的加密算法和权限控制机制，保障档案信息的安全性。
•性能优异: 基于分布式架构设计，具有高并发处理能力和低延迟。
•灵活扩展: 支持多种定制化需求，可根据用户需求灵活扩展功能。
•易集成: 提供开放的API接口，方便与其他系统集成。
功能模块飞扬数字档案馆系统包括以下功能模块：1. 档案录入用户可通过系统录入、整理、归档各类档案信息，支持多种格式的文档导入。
2. 档案检索提供便捷的检索功能，用户可根据关键词、日期等条件快速查找目标档案。
3. 权限管理系统支持多级权限管理，管理员可灵活设置用户的访问权限和操作权限。
4. 审批流程针对档案查阅、借阅等操作，系统提供审批流程，确保档案使用的合规性。
5. 数据备份系统定期进行数据备份，保证档案信息的安全性和可靠性。
结语飞扬数字档案馆系统是一款功能强大、性能优异的档案管理系统，旨在为用户提供高效、安全的档案管理解决方案。
通过本文的介绍，相信用户对该系统有了更深入的了解。
我们将持续优化系统，不断提升用户体验，为用户提供更好的服务。
感谢阅读本技术白皮书。
档案管理指南模板(供参考)
档案管理指南模板(供参考)一、引言本指南旨在为组织提供一份档案管理的模板，以帮助他们建立和维护一个高效且安全的档案管理系统。
档案管理是组织内的重要工作，它涉及着对文件和信息的整理、保存、检索和销毁等方面。
二、档案管理目标- 建立一个统一且一致的档案管理流程，确保文件能够按照规定的标准进行分类、整理和保存。
- 提高档案检索的效率，使员工能够快速找到所需的文件和信息。
- 确保档案的安全性和保密性，防止未经授权的访问和泄露。
- 定期进行档案清理和销毁，以减少不必要的文件存储空间。
三、档案管理流程3.1 文件归档- 将文件按照一定的分类标准进行归档，如日期、部门、文件类型等。
- 为每个文件分配唯一的档案编号，以便于标识和检索。
- 在档案标识上注明文件的重要信息，如文件标题、作者、日期等。
3.2 文件整理与保存- 将归档的文件按照一定的顺序进行整理和排列，确保文件的有序性和可读性。
- 将文件存储在安全、防火和防潮的环境中，以防止文件损坏或丢失。
- 制定档案保存期限，并根据规定进行档案的存储和归档。
3.3 文件检索- 设定档案检索的标准和流程，使员工能够便捷地找到所需的文件和信息。
- 建立档案索引，方便员工根据关键词、文件编号等进行文件的检索。
- 设置权限制度，以确保只有授权人员能够访问档案和文件信息。
3.4 档案销毁- 定期对档案进行清理和审核，剔除过期、无用或冗余的文件。
- 制定档案销毁的规定和程序，确保文件的安全销毁和保密处理。
- 记录档案销毁的证据和过程，以备审计和监督。
四、档案管理的注意事项- 员工应接受档案管理相关的培训和教育，了解档案管理的重要性和流程。
- 档案管理人员应熟悉和掌握档案管理系统，及时更新和完善档案信息。
- 档案管理应严格遵守法律法规和组织内部的规定，不得随意篡改、删除或销毁档案。
- 特殊类型的档案，如涉及个人隐私或商业机密的文件，需要额外的保护和权限控制。
五、总结本档案管理指南模板旨在帮助组织建立一个高效和安全的档案管理系统。
档案管理规则模板
档案管理规则模板
一、定义
1.档案管理规则：是指有关档案的制作、储存、管理、使用和保护等
活动的规范性文件。
二、规则体系
2.1档案形式
(1)文字档案：主要指文字文档，如书面资料、文稿、文件、公文、
表格、报告等；
(2)影像资料：主要指照片、录像带、光盘、视频磁带等；
(3)物品档案：主要指检验报告、样品、印章等实物资料；
(4)电子档案：主要指在计算机或信息系统中形成的档案，以文本文件、表格文件、图形文件、图像文件等形式存储在磁盘上的档案资料。
2.2档案管理规则
（1）统一档号：系统性建立档案管理系统，统一档号，明确档案的
类别、分类、层次和序号，明确档案属性，方便用户查找档案；
（2）规范编目：为了促进档案管理的规范化，使档案查找迅速方便，必须将档案按档案类别进行编目，系统性地建立档案编目规范；
（3）规范存档：档案存储必须按照不同档案的固有特性，如水分、
温度、湿度、空间等，采用安全的方法进行存档，使档案保存及查询的完
整性得到有效的保障；
（4）规范使用：给予用户权限，实施管理。
档案管理制度模板范本（2篇）
档案管理制度模板范本一、概述本档案管理制度旨在规范和规定我公司的档案管理工作，确保档案的安全存储、有效利用和便捷检索。
所有员工都需遵守本制度，并配合相关部门的工作，共同维护公司档案的完整性和秘密性。
同时，通过科学、规范的档案管理，提高工作效率，保障公司的正常运营。
二、档案管理基本原则1. 完整性原则档案管理遵循完整性原则，即要求所有档案都应按照相关规定进行分类、整理、编目和归档，保证每个档案都能够准确和完整地反映相关事项的情况。
2. 秘密性原则档案管理遵循秘密性原则，即要求档案的管理、浏览和使用必须符合国家相关法律法规以及公司的保密要求，确保档案的机密性和安全性。
3. 安全性原则档案管理遵循安全性原则，即要求建立合理的档案存储系统，保证档案的安全存储和防灾备灾能力，防止档案遭到损坏、丢失或盗窃。
4. 简明性原则档案管理遵循简明性原则，即要求对档案的管理和利用应简化流程、减少冗余，提高工作效率，并依据业务需求采用数字化、电子化手段进行管理和存储。
三、档案管理职责1. 总经理负责全面组织、协调和推动公司档案管理工作，确保档案工作的有效进行，并承担最终的决策责任。
2. 档案管理部门(1) 负责制定和修订档案管理制度，并组织实施。
(2) 组织档案管理培训，提升员工的档案管理意识和能力。
(3) 负责档案的收集、整理、编目、保管和销毁工作。
(4) 制定档案查阅和使用规则，并负责处理档案的借阅申请和归还。
(5) 开展档案电子化建设，推进档案管理的数字化、电子化进程。
3. 各部门负责人(1) 负责本部门档案的管理工作，并确保档案按时、准确地交接给档案管理部门。
(2) 协助档案管理部门进行档案整理、编目和收集工作，并提供相关档案资料。
(3) 监督本部门档案的查阅和使用行为，防止档案泄密或滥用。
4. 全体员工(1) 遵守档案管理制度和相关规定，正确使用和保管档案资料。
(2) 配合档案管理部门的工作，提供相关档案资料并按时归还借阅档案。
档案管理管理制度模板
档案管理管理制度模板一、总则1. 为规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工，对档案的收集、整理、保管、利用和保密等环节进行规定。
二、档案分类1. 根据档案的性质和用途，将档案分为行政管理类、技术资料类、财务会计类、人力资源类等。
2. 各部门应根据档案的具体内容，按照公司规定的分类标准进行归档。
三、档案收集1. 各部门应在日常工作中及时收集、整理相关文件和资料，确保档案的完整性。
2. 对于重要文件和资料，应进行备份，以防丢失或损坏。
四、档案整理1. 档案应按照类别、时间顺序等进行整理，便于检索和使用。
2. 整理档案时，应填写档案目录，包括文件名称、编号、日期、保管期限等信息。
五、档案保管1. 档案保管应选择干燥、通风、防潮、防火的环境，确保档案的安全。
2. 定期对档案进行检查和维护，防止档案受损。
六、档案利用1. 档案的利用应遵循保密原则，未经授权，不得擅自查阅、复制或传播档案内容。
2. 员工因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。
七、档案保密1. 所有员工都有义务保守公司档案的秘密，不得泄露给无关人员。
2. 对于涉及商业秘密或敏感信息的档案，应采取严格的保密措施。
八、档案销毁1. 对于超过保管期限或无保存价值的档案，应按照公司规定的程序进行销毁。
2. 销毁档案前，应进行登记，并由相关负责人审批。
九、档案责任1. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经公司管理层审议通过后实施。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的特定需求和法律法规要求。
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1.点击系统设置—>”档案馆全宗定义”，输入全宗号和全宗名称，点击”添加”按钮，如全
宗号“fygs”，全宗名称“飞扬公司”。
如图
2.点击“档案管理“ ”定义档案模板“。
单击全宗名，如”飞扬公司“，单击菜单栏的”
添加节点“，输入节点名称，如”文书文档“，可以选择分类节点和模板节点，如”
分类节点“，即可添加分类节点，添加完分类节点再添加模板节点，点击节点名称，单击菜单栏”添加节点“，输入节点名，选择相应选项。
如图
注意模版节点名一般是由时间决定，2001年之前选择”案卷级“和”文件级“，之后只选”件盒级“，这里只限文书档案。
3.添加完节点后定义节点的结构等。
先选择需定义结构的节点，如“1999案卷级“，在右边会显示系统自带的相关节点的模版，选中合适的一个，如”案件档案（案卷级）“，可以对此模板进行修改自己所需要的。
定义好后，点击创建即可。
相当于创建了一个数据库。
4.结构定义好后，定义字段，单击“录入字段“，选择自己所需要的字段，单击保存设
置按钮即可。
5.可以定义录入界面，点击“定义录入界面“按钮系统会自动跳转到录入界面的定义界面。
单击需要调整的控件，然后进行拖动。
双击空间可编辑相应控件的属性。
点击保存
6. 定义档号规则：
档号是对档案的唯一标识，规则一般为全宗号+年度+案卷+卷内顺序号，可以通过连接符连接。
点击档号规则，进入档号规则定义界面，双击左边的字段名称，即可选中字段名会出现在右边的列表中，然后在上方的“连接符”后输入连接符，点击“>”即可添加连接符。
追加可以定义字段所对应的标号。
如操作为“替换”，字符串1为“1”，字符串2为“全
宗号”
6.定义报表维护：点击“报表维护”，进入报表维护界面，在上方选择报表模版。
拖动到
下方，或点击添加。
单击报表模版，会在右下方出现相应的报表字段，可以选择报表字段进行分页。
在需要分页的字段前勾上“√”，点击“保存分页字段”。
当然，我们可以自己定义报表模版，后增加报表模版。
也可以修改保镖属性，替换报表等。
菜单栏中有相应的功能键。
操作完后单击“保存修改”。
7.设置排序:选择“排序设置”，进入排序设置界面。
在需要排序的字段前勾上“√”。
保存即可。
8.字段值设置：设置字段值的规则；如“自动累加等”，“是否补0”，在相应设置前勾上“√”
，此时右下方可以选择参照的字段。
如图
9. 设置档案库关联，单击“档案库关联”进入档案库关联设置界面：输入需要关联的案卷
库字段名或点击“自动对应”，然后设置“对应方式”和“是否关联”。
如图。
10. 设置网页发布字段：用来在网页上显示的字段。
双击需要显示的字段即可选中，会显示
在右边。
11. 设置条形码字段：在需要设置条形码的字段前勾上“√”，在右边选择字段名进行设置。
与档号规则设置类似。
如图。