应收账款审计存在问题及对策

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浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策企业应收款项审计是审计师在进行企业财务审计时需要重点关注的一个方面,常见问题包括以下几个方面:1. 应收款项的确认:企业可能存在未及时确认的应收款项,这样会导致财务报表中账面应收款项与实际应收款项不符。

审计师应通过检查相关凭证,与客户核对账龄、余额、对账单、付款凭证等材料,确保应收款项被正确确认。

审计师还需要关注催款函、律师函等与应收款项有关的备查文件,确保应收款项没有风险。

2. 应收款项的计提坏账准备:企业在进行财务报表编制时需要计提坏账准备,对于未来存在坏账风险的应收款项进行预留。

审计师需要评估企业的坏账风险,确定是否存在未计提或计提不足的情况。

可以通过与客户核对坏账准备计提的依据、方法,评估计提是否合理。

3. 核实应收款项与销售收入的关系:审计师需要关注应收款项与企业销售收入的关系,以确保销售收入的准确性。

审计师可以通过核对销售合同、发票、出库单、应收账款账龄分析等材料,验证销售收入的真实性和准确性。

4. 应收款项的滞销风险:企业在进行应收款项的确认时,可能存在滞销的产品风险。

审计师需要关注产品的库龄和滞销风险,通过检查销售记录、库存记录、产品质量等信息,评估企业应收款项中存在滞销产品的可能性,并相应调整坏账准备。

针对上述问题,审计师可以采取以下对策:1. 与客户合作:审计师应与客户充分沟通,了解客户的经营情况、应收款项管理制度和流程。

与客户建立良好的合作关系,能够更好地获取相关证据材料,并就存在的问题进行相互讨论和解决。

2. 严格内部控制:企业应加强内部控制制度的建设,完善应收款项管理流程和制度。

审计师可以评估和测试企业的内部控制制度是否有效,对不符合要求的制度提出改进建议。

3. 引入专业技术:审计师可以引入专业的应收款项风险评估模型,通过统计分析和风险评估,确定应收款项的坏账风险,并据此调整计提的坏账准备。

4. 审计程序设计:审计师在进行应收款项审计时,需要合理设计审计程序,包括汇总和分析企业的应收款项数据,核实数额和时效性,评估可能存在的风险,并采取相应的证据获取和测试措施。

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策
企业应收款项审计是企业日常运营非常重要的一环,在审计中常常会遇到一些问题。

本文将从以下四个方面探讨企业应收款项审计中常见的问题及对策。

一、账龄分析不准确
由于企业业务量大,客户众多,所以要对其应收账款进行分类,以方便管理和跟进。

而在进行账龄分析时,因人为原因导致分类不当,或者没有按规定分类,就会出现账龄分析不准确的问题。

对策:在分类时一定要根据客户的实际情况,按照规定进行分类。

同时,定期检查、核对账龄分析表的数据,确保其准确性。

二、欠款拖欠时间过长
企业运营过程中,有时会出现客户拖欠欠款的情况。

如果企业没有及时处理,等待时间过长,就会影响企业的资金流和经营效率。

对策:在客户欠款未收到时,要及时跟进,采用打电话、发邮件、派人拜访等方式留言,督促客户尽快结清欠款,并严格执行罚款规定,如有必要,可采取法律手段追收欠款。

三、欠费账户与应收账款配对不符
企业在执行账龄分析时,会遇到欠费账户与应收账款配对不符的问题,这主要是数据操作的问题。

对策:在执行账龄分析时,要对每一笔账款进行核对,确保数据的准确性。

如果存在差异,要及时发现并处理。

企业在申请贷款时,会根据企业的实际情况,提交应收账款作为担保。

但在实施审计时,可能会发现应收账款与贷款数据配对不符的情况。

总的来说,企业应收款项审计中常见的问题主要是由于数据操作不规范和管理不当所导致。

因此,企业在进行应收款项管理时,要严格执行相关规定,及时跟进和处理问题,确保管理和数据的准确性,从而提高企业运营效率。

企业应收款审计的问题、方法及对策

企业应收款审计的问题、方法及对策
5、企业内部往来管理存在的问题。遵照企业会计准那么的规 定,内部往来款在报表形成过程中要进展合并,合并过程中往来 款项予以抵消,合并会计报表显现不出内部挂账的金额。而事实 上,一些大型企业内部应收款项规模浩大,挂账期限长,存在很 大风险。
6、合同管理方面存在的问题。企业在形成应收款项过程中, 合同管理至关重要,合同条款模糊、合同约定不能有效执行成为 应收款项回款难的最大顽疾,而诉讼和执行的漫长过程又加大时 机本钱。主要问题是企业片面追求销售,弱化过程管理,在合同 条款中对回款时间、期限、担保、违约责任等没有明确,致使在 日后违约诉讼过程中处于相对劣势,难以维护自身权益。
3、坏账打算管理方面存在的问题。坏账打算计提、转回、核 销干脆影响应收款项质量和企业经营成果。主要存在以下问题: 一是没有依据实际可收回程度计提坏账打算,采纳多提或少提坏 账打算方式以到达调整利润或完成上级考核指标的目的; 二是转回不符合转回条件的坏账打算调增利润; 三是对已核销应收款项疏于管理,形成潜在风险:四是收回已核 销坏账未纳入账内核算,资金体外循环; 五是违规核销坏账,擅自放弃债权; 六是不能踊跃取得有效证据,计提坏账打算的应收款项难以核销。
企业应收款审计的问题、方法及对策
应收款主要包括应收账款、其他应收款和预付账款,是企业流淌 资产的重要组成局部,其规模大小、账龄长短、客户信誉等干脆 影响流淌资产质量和变现实力,影响企业资金流。审计调查发觉, 在企业持续经营的进程中,随着经营规模不断扩大,应收款项长 期大额挂账、历史遗留难以处理等问题和存在的潜在风险,影响 企业的资金周转和管理效益,始终困扰企业生存和开展。
2、进一步完善应收款管理的制度体系,细化过程管理。要加 强制度体系建立及执行过程管理,一是进一步细化管理制度,标 准销售及回款行为; 二是严格履行既定程序,按章办事,逐级审批,降低风险; 三是强化销售队伍建立,加强人员管理,预防人员变动带来的风 险; 四是踊跃进展签认,防范法律风险; 五是加大奖惩,加快回款进度。

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策随着市场经济的发展和企业规模的扩大,企业的应收账款也逐渐变得庞大而复杂。

应收账款审计作为企业内部控制的重要环节,可以发掘出一些隐性风险,有效保护企业资金安全,提高经营效益。

然而,应收账款审计也存在一些常见问题,如核心数据缺失、应收账款确认不规范、坏账准备计提不足等,以下是浅谈这些问题的对策建议。

一、核心数据缺失企业应收账款数据的核心问题在于信息的完备与真实性。

企业内部存在数据来源的多元化,不同部门常常关注点不同,造成了基础信息的重复和冗余;同时,信息的真实性难以得到保障,财务部门对订单的确认、客户评估等环节存在欠缺。

这些问题都导致了企业内部应收账款审计的不准确,也给企业的融资、扩大市场等活动带来了风险。

对此,企业可以采取以下措施:1.建立信息集中管理系统,将企业内部所有数据一网打尽,实现真正的“数据整合”,让审计人员在一套系统中少走半点弯路。

2.财务人员合理运用财务软件,并严格按照财务流程操作,保证审计数据的真实性;同时,加强对订单的确认和客户评估环节的把控,确保自身背书信用的合理性。

二、应收账款确认不规范应收账款的确认方式是影响利润的重要因素,缺乏规范的确认方式,不仅导致企业内部财务数据的失真,也可能被人以眼花之前掩饰实际风险。

应收账款的确认通常需要进行公允性判断、使用价值判断和计入时间判断等,这些判断需要企业内部制定统一的规范性制度,可以从以下几个方面入手:1.确立企业内部的公允性判断标准,建立合适的公允性估算体系:确定标准的重点参考数据来源、计算方法、折扣率、折旧模型等,确保掌握正确的估值方法。

2.在计入时间方面,应推进财务审计的强制意识和严格操作,确保应收账款的审计数据在时效上得到保障,增加财务数据的精度和可信度。

三、坏账准备计提不足坏账是企业在收取款项过程中所存在的风险,但多数企业在坏账准备计提上过于慵懒,没有足够的财务预计,也没有针对具体业务问题的针对性方案。

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策企业应收账款管理与核算是企业财务管理中的重要环节,而在实际操作中,常常会遇到一些问题。

本文将从以下几个方面进行讨论:1. 应收账款核算不准确问题:在应收账款核算过程中,可能会出现应收账款金额计算错误或者核算遗漏的情况。

这可能是因为企业在销售过程中没有及时记录销售信息,或者销售信息记录不准确导致的。

为解决这一问题,企业应建立完善的销售信息记录系统,并加强销售过程的监控与审计,确保销售数据的准确性与完整性。

2. 应收账款追收难问题:有些企业在销售商品或提供服务后,客户拖欠账款不愿支付,导致企业难以回收应收账款。

这可能是因为企业在信用评估过程中没有严格把关,或者没有建立合理的信用风险管理措施所致。

为解决这一问题,企业应建立严格的信用评估机制,对客户的信用状况进行全面评估,同时建立风险预警机制,及时发现和应对潜在的违约行为。

3. 应收账款拖欠问题:在一些情况下,企业与客户之间存在长期拖欠未支付的应收账款,给企业的资金周转造成了困难。

这可能是因为企业在销售过程中没有建立合理的付款方式和付款期限,或者没有及时催收及采取法律手段追讨欠款所致。

为解决这一问题,企业应建立合理的销售收款条件,明确付款方式和期限,并及时进行催收与追讨,必要时采取法律手段解决争议。

企业应收账款管理与核算中存在着一些问题,而这些问题也会对企业的财务状况和运营活动产生重要影响。

企业应注重加强应收账款管理与核算工作,建立完善的销售信息记录与核算机制,并增强风险管理与控制措施,以降低应收账款风险和损失,同时提高企业财务运作的效率和效益。

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策

浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策企业的应收款项是企业经营活动中非常重要的一部分,直接关系到企业的经营业绩及健康发展。

而应收款项审计就是对企业应收账款的相关数据进行检查和核实,以保障企业资产负债表的真实性和准确性。

在进行应收款项审计时,常常会遇到一些常见的问题,因此需要企业及审计师们重视,并加以对策,以确保审计工作的顺利进行。

一、常见问题1. 应收账款确认不准确企业在确认应收账款时,往往存在因为客户信用不良、逾期还款等原因导致应收账款无法收回的情况。

这会对企业的财务状况产生不良影响,严重时甚至会影响企业的经营。

在审计中,审计师需要对企业的应收账款进行充分的确认和核实,以保证数据的真实性和准确性。

2. 应收账款坏账准备不足企业在确认坏账准备时,往往会存在因为市场环境变化、客户信用变化等原因导致坏账准备不足的情况。

这会导致企业在面临坏账时无法及时妥善处理,从而造成资金损失。

审计师需要对企业的坏账准备进行审慎评估和核实,以避免因为坏账准备不足而对企业的财务状况造成不利影响。

二、对策建议1. 强化内部控制企业需要建立完善的内部控制机制,包括完善的信用管理、应收账款的管理、逾期账款的管理等,保障应收账款数据的真实性和准确性。

审计师需要对企业的内部控制机制进行审慎评估和核实,以保证数据的真实性和准确性。

2. 加强风险识别企业需要对市场风险、客户信用风险等进行充分的识别和分析,及时调整应收账款确认时间和坏账准备,避免因为风险变化而对企业的财务状况产生不利影响。

审计师需要对企业的风险识别和应对措施进行审慎评估和核实,以保证数据的真实性和准确性。

4. 建立信用评估机制企业需要建立完善的客户信用评估机制,及时了解客户的信用情况,避免因为客户信用问题而影响企业的财务状况。

审计师需要对企业的信用评估机制进行审慎评估和核实,以保证数据的真实性和准确性。

5. 加强审计工作企业需要加强对审计工作的重视,重视财务数据的真实性和准确性,保障审计工作的顺利进行。

应收账款管理存在的问题及对策研究内容与目标

应收账款管理存在的问题及对策研究内容与目标

一、问题描述1.1 应收账款管理的问题:对客户信用审查不严格、应收账款催收不及时、应收账款风险控制不力等。

1.2 问题影响:应收账款逾期较多、坏账率较高、影响企业现金流和盈利能力。

二、分析原因2.1 客户信用审查不严格导致的问题2.1.1 缺乏完善的客户信息收集和分析机制2.1.2 客户信用评估标准不够科学、合理2.2 应收账款催收不及时导致的问题2.2.1 催收流程不够规范、完善2.2.2 催收人员专业素养不足2.3 应收账款风险控制不力导致的问题2.3.1 对客户经营状况、行业风险等情况了解不够2.3.2 对应收账款进行适时、适量的动态调整不够三、目标设定3.1 提高客户信用审查的严格性,降低坏账率3.2 优化催收流程,加快应收账款的回笼速度3.3 加强风险控制,预防坏账风险四、对策建议4.1 客户信用审查的改进措施4.1.1 完善客户信息收集和分析机制,建立完整的客户档案4.1.2 建立科学、合理的客户信用评估体系,引入第三方信用评估工具4.2 应收账款催收的优化措施4.2.1 设立专门的催收团队,统一规范催收流程4.2.2 提高催收人员的专业素养,加强对外访与协商的能力培训 4.3 应收账款风险控制的措施4.3.1 加强对客户经营状况、行业风险的调研,建立应收账款的预警机制4.3.2 优化应收账款管理制度,提高应收账款的动态调整能力五、实施方案5.1 客户信用审查的实施方案5.1.1 分析现有客户信息,建立完整的客户档案5.1.2 制定客户信用评估标准,并定期进行评估5.2 应收账款催收的实施方案5.2.1 设立专门的催收团队,明确催收责任人5.2.2 设立催收流程,建立逾期账款提醒机制5.3 应收账款风险控制的实施方案5.3.1 定期对客户进行风险评估,建立风险预警机制5.3.2 完善应收账款管理制度,提高风险应对能力六、预期效果6.1 客户信用审查的改进将降低坏账率,提升企业盈利能力6.2 应收账款催收的优化将加快应收账款的回笼速度,提高现金流 6.3 应收账款风险控制的加强将降低坏账风险,保障企业经营稳健七、结语应收账款管理是企业财务管理的重要组成部分,合理、规范的应收账款管理能够有效降低企业的财务风险,提高企业的盈利能力。

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策一、问题分析企业在应收账款管理过程中,往往过于关注销售业绩和回款速度,忽视了对客户信用状况的评估。

这导致企业在与客户签订合同时,未能充分考虑客户的信用风险,从而使得企业面临较大的信用风险。

对策:企业应建立健全信用管理制度,加强对客户信用状况的评估,对信用较差的客户采取严格的信用控制措施,如要求客户提供担保、限制信用额度等。

企业应收账款周转率是衡量企业应收账款管理效率的重要指标。

目前很多企业的应收账款周转率较低,表明企业在应收账款管理方面存在一定的问题。

对策:企业应加强应收账款的催收工作,提高应收账款的回收速度;同时,优化企业的供应链管理,降低企业的库存水平,减少企业的资金占用。

企业在应收账款管理过程中,往往存在应收账款结构不合理的现象,即企业的部分应收账款集中在少数大客户或长期合作客户身上,这给企业带来了较大的现金流压力。

对策:企业应合理调整应收账款结构,加强对大客户或长期合作客户的信用评估,适度放宽信用政策;同时,积极拓展新的客户资源,降低对单一客户的依赖。

很多企业的应收账款信息系统尚未实现全面自动化、信息化管理,导致企业在应对突发性坏账、逾期欠款等问题时,无法及时采取有效措施。

对策:企业应加大信息化建设投入,完善应收账款信息系统,实现对企业应收账款的实时监控和管理;同时,建立应急预案,提高应对突发性坏账、逾期欠款等问题的能力。

1. 企业应收账款规模扩大的原因及影响销售模式的变化。

随着电子商务、互联网金融等新兴业态的发展,企业的销售模式发生了很大变化。

传统的面对面销售逐渐被线上销售所取代,这使得企业在销售过程中更加注重信用销售,从而可能导致应收账款规模的扩大。

客户信用风险的提高。

在市场经济条件下,企业的客户信用状况日益复杂。

一些企业为了追求市场份额和利润,可能会放宽对客户的信用审查,导致客户信用风险的提高,从而使得企业应收账款规模扩大。

企业内部管理不善。

一些企业在应收账款管理方面存在一定程度的管理不善,如对客户信用评估不准确、对应收账款的催收力度不够等,这也可能导致应收账款规模的扩大。

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应收账款审计存在问题及对策摘要:当前我国大部分企业应收账款审计意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制,由此导致应收账款居高不下,形成坏账的风险很大,企业虽利润较高,但是却保证无法现金流的通畅,增加了企业资金周转的风险,不仅会阻碍企业的正常经营和发展,甚至会使企业走向灭亡。

合理的应收账款对于企业扩大经营规模,提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。

因此强化企业的应收账款审计有着重要的理论和现实意义。

关键词:应收账款应收账款审计对策分析一、应收账款审计的相关理论按照会计理论对应收账款的定义是:应收账款是指企业因赊销商品、产应收账款是在企业生产经营过程中产生的,所以它具有以下特征:较高的风险性;较长的停留时间;增加企业成本。

企业应收账款形成的原因可以从两个方面来归纳:商业竞争的激烈。

在同等销售条件下,企业如果采取赊销方式,有利于扩大销售,提高市场占有率。

企业自身的问题。

企业持有存货,相应的要增加管理费、仓储费和保险费等开支,并且存在存货跌价的风险,因此,企业总愿意把存货变成应收账款。

应收账款的风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性,从而导致赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上具有不确定性。

应收账款的审计目标一般包括:确定应收账款是否存在;确定应收账款是否归被审计单位所有;确定应收账款增减变动的记录是否完整;确定应收账款是否可收回,坏账准备的计提是否恰当;确定应收账款年末余额是否正确;确定应收账款在会计报表上的披露是否恰当。

应收账款的审计程序一般包括:核对应收账款明细账与总账的余额是否相符;获取或编制应收账款明细表,复核加计数额是否正确;分析应收账款的账龄及余额构成,选取账龄长、金额大的应收款项向债务人进行函证,并根据回函情况编制函证结果汇总表,回函金额不符的,要查明原因作出记录或适当调整,未回函的,可再次复询,如不复询可采用替代审计程序进行检查,根据替代检查结果判断其债权的真实性与可收回性;对未发询证函的应收账款,应抽查有关原始凭证;检查应收账款中有无债务人破产或者死亡的,以及破产财产或者遗产清偿后仍无法收回的,或者债务人长期未履行偿债义务的,检查坏账损失的会计处理是否经授权批准;抽查有无不属于结算业务的债权,如有,应作出记录或作适当调整;对于用非记账本位币结算的应收账款,检查其采用的汇率及折算方法是否正确;分析明细账余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必要时作重分类调整;验明应收账款是否已在资产负债表上恰当披露。

二、应收账款内部控制1、加强事前内部审计评估, 降低应收账款风险企业在进行信用销售决策时, 应考虑信用销售对销售收入、成本、融资成本的影响。

企业与某一新客户打交道, 应进行以下测试:评估客户履行偿债义务的可能性;评估客户的偿债能力;评估客户的抵押能力;评估客户的经营条件。

2、加强事中内部审计监控, 化解应收账款风险在合同执行过程中, 企业财务部门应根据客户的业务量和信用情况, 为每一客户设定一个信用额度。

信用控制单位必须从每日的发货中, 审查是否超过信用额度, 是否该客户有逾期账款未收。

如果有, 则应停止发货。

为保险起见, 在合同执行的过程中, 财务部门每周都应以内部催款通知书的形式, 通知相关部门和责任人了解其负责客户的欠款和信用状况, 并提醒重点关注接近信用限度客户的动态和经营状况。

内部审计可通过督促企业定期召开以下不同层次的信用报告会议, 强化事中内部审计监控, 化解应收账款风险。

3、加强事后内部审计监督, 减少应收账款风险内部审计要以自己特有的目标、手段、方法和标准,善始善终的深化对应收账款监管, 最大限度地减少应收账款风险, 提高企业管理水平和经济效益。

对逾期未结清欠款的客户, 应督促经销人员加紧催收, 特别是对一些信誉较差、欠款时间较长、金额较大的客户, 需有专人负责。

催收时, 督促财会部门及时提供赊销客户的详细原始资料, 如销售合同、销售发票、对账单、欠缴金额及发生时间等, 为催收工作提供依据。

督促供销部门组织人员, 积极与客户联系, 及时收回欠款。

对近期暂不能还款的赊销客户, 应监督对方制定还款计划并提供担保, 使其能逐步还清欠款。

对那些既不制定还款计划又不提供担保的, 或发现其缺乏清偿能力的, 应建议通过法律途径给予解决。

三、应收账款实施实质性测试1、.取得或编制应收账款明细表。

复核加计正确,并与总账数和明细账合计数核对是否相符;结合坏账准备科目与报表数核对是否相符。

应当注意,应收账款报表数反映企业因销售商品、提供劳务等应向购货单位收取的各种款项,减去已计提的相应的坏账准备后的净额。

检查非记账本位币应收账款的折算汇率及折算是否正确。

分析有贷方余额的项目。

查明原因,必要时,建议做重分类调整。

合其他应收款、预收款项等往来项目的明细余额,调查有无同一客户多处挂账、异常余额或与销售无关的其他款项(如,代销账户、关联方账户或员工账户)。

2、检查涉及应收账款的相关财务指标复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入关系是否合理。

计算应收账款周转率、应收账款周转天数等指标,并与被审计单位相关赊销政策、被审计单位以前年度指标、同行业同期相关指标对比分析。

检查应收账款账龄分析是否正确。

取得或编制应收账款账龄分析表,测试应收账款账龄分析表计算的准确性,并将应收账款账龄分析表中的合计数与应收账款总分类账余额相比较,并调查重大调节项目。

检查原始凭证,如销售发票、运输记录等,测试账龄划分的准确性。

向债务人函证应收账款。

确认函证的范围和对象,函证的方式。

注意函证时间的选择,对函证的控制。

此外还要考虑不符事项的处理,如果不符事项构成错报,注册会计师应当评价该错报是否表明存在舞弊,并重新考虑所实施审计程序的性质、时间安排和范围。

四、应收账款审计应注意问题1、“应收账款”有无与“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”等科目相混淆的现象。

此种情况会造成核算不实、不准确。

检查时,可按现行会计制度规定的核算内容进行逐项核对。

2、企业有无虚增应收账款以调节利润,夸大经营成果的现象。

主要是企业将未实现销售的产品做虚假销售,而将这部分“收入”通过“应收账款”科目挂账。

检查时,应重点审查分析原始凭证及科目对应关系。

3、利用“应收账款”科目转移资金。

有些企业为了达到某种目的,故意将本企业资金或产成品(商品)以“销售”或“劳务”、“外借”等名义转移到外地某关系单位,然后通过该关系单位的配合将这部分资金、物资挪作他用或者私分。

检查时,可发函询证,或检查销货发票、出库单等原始凭证。

4、利用“应收账款”科目调平账款。

这种情况多发生于一些财会人员素质不高、责任心不强的企业。

当发生相关账簿数字不符时,财会人员不是认真查找原因,而是通过“应收账款”科目,硬性调整数字,人为编造,使其“相符”或“平衡”。

这样做的结果往往是在“平衡”的背后,隐藏着严重的违纪行为,给企业造成损失。

5、少提或多提坏账准备,人为调节利润。

现行财会制度规定,计提坏账准备的企业,年终按应收款余额的3‰-5‰的比例计提并计入“管理费用”科目。

这样,有些企业为了调节利润就采取虚增、虚减应收账款余额或扩大、缩小计提比例等手法来多提或少提坏账准备。

6、坏账损失的确认及其账务处理不符合制定规。

在实际工作中坏账损失的确认难度较大,情况比较复杂,这就给一些企业弄虚作假、营私舞弊带来可乘之机。

有的企业为达到某种目的,将本可收回的账款作为坏账予以核销,形成账外资金,然后用于不合理开支或者私分;有的企业重新收回已经作为坏账损失处理的账款时不入账,而做为企业的“小金库”;还有的企业对于确实无法收回的坏账不予核销,长期挂账。

所以,必须对坏账损失的确认和处理严格审计,防止违纪现象的发生。

检查时,应重点分析应收账款的账龄,查询债务单位是否有偿还能力,回收措施是否得力,核销坏账的证据是否充分等。

7、注意“应收账款”科目上下年度结转的“空中飞”现象。

所谓的“空中飞”是指企业在本年度结束时,将某一账户或几个账户的余额分解或合并到下年度新账的几个或一个账户中去,不必进行账务处理就可以达到某种目的的违纪行为。

8、将已收到的应收账款不入账或推迟入账时间,以达到挪作他用、甚至据为己有的目的。

有的销售人员利用手中的权利和工作上的便利条件,周旋于本企业和外地客户之间,将收取的货款用于个人经营活动,或利用收款和入账的"时间差"将款项存入银行从中渔利。

检查时,要经常向对方单位发函询证或派人核对,查明本单位应收账款是否与对方实际欠款金额相吻合。

如果不一致应进一步查明原因,防止企业遭受损失和舞弊现象的发生。

五、应收账款审计的对策分析1、抓好资信调查应收账款是由企业的赊销产生的,要有效的控制应收账款必须从其产生的源头即从企业的销售环节抓起。

关键是应设立一个专门的信用部门(独立于销售部门)对赊销进行管理,目的是防患于未然。

信用管理部门负责收集客户信用状况的资料,这些资料是通过销售部门去掌握客户的资料、客户的其他供应商调查情况、网络数据和其他公开的信息,信息管理部门从获取的资料中重点了解客户的规模、财务状况、发展前景、经济效益、以往信誉、管理水平等,通过这些信息建立客户信用等极档案,采用“5c”评估法、信用评估等方法对已获去资料进行分析,然后决定是否给予赊销。

赊销客户信用等级评定一般每年一次,用客户的信誉差别来合理确定赊销产品品种、赊销期限、赊销金额等。

赊销业务一经确定,经有审批资格的经办人审批后才能生效,企业可根据自身的特点设立赊销审批制度,对每一笔应收账款业务都明确到相关责任人,不同级别的人员给予不同金额的审批权限,经办人员只能在自己权限范围内办理审批,超过限额范围须报上级领导审批,金额特别巨大的须报企业最高领导批准,不要越权审批,以免给企业造成坏账损失。

同时各经办人经办的业务应自己负责,要保证回款率,企业可将货款回笼作为考核销售人员业绩的主要依据,这样可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。

2、做好会计核算和监控企业财务部门在客户资信部门这块比较薄弱,所以应为赊销客户建立核算应收账款明细表,对赊销业务进行会计核算,并定期统计应收账款各客户的金额、账龄及增减变动情况,及时反馈到企业主管领导及销售部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据。

财务部门应定期向赊销客户寄送对账单和催交通知书,对未超过期限的客户,主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对账单,作为双方对账的原始依据;对超过期限的赊销客户,在发出对账单的同时,需分发催交欠款通知书,及时催收欠款。

企业供销部门及有关经办人员应积极配合财务部门做好此项工作。

对账过程中发现差错应及时处理,防止发生呆账、坏账。

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