【推荐】新式干部档案盒word版本 (6页)
【精编范文】档案互见号范例-推荐word版 (13页)
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：
1.照片资料每年三月——六月归档。
1） 一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，组合成一组照片，拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片其单张照片说明可以从简。
期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第
五段表示一组照片中第几张的顺序号，编号段间用“—”号隔开，一律采用阿拉伯数字和代码。形成的照片档案编号，用铅笔在照片背面同样写上档号。
例：201X —— Y —— 1 —— 1 —— ⑥
期限—问题进行分类，分类方案应保持前后一致，不能随意变动。
3. 照片的排列
应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便
于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。
照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。
4. 照片的编号
照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。由年度、保管
全引目录
年度
全引目录
年度
文书档案
文书档案
全1册
说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；
2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每
册注明“第M/N册”。
第 1/3 册
档案归档的一般规则(WORD17页)【范例】
档案归档的一般规则什么是档案？档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
档案是由文件转化而来的。
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。
档案和文件既有联系，又有区别。
档案是历史的文件，是具有一定保存价值的文件，是经过分类组合的文件。
因此，可以这样说：文件是档案的细胞，档案是文件的结合体；文件是档案的基础，档案是文件的精华。
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。
比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
什么是文书档案？文书档案，又称管理性档案，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。
一、文书档案文书档案的立卷归档，大约经历了这几个阶段：上世纪90年代前，以发文单位级别组卷装订归档；上世纪90年代，以问题（机构）-年代组卷装订归档；进入21世纪，采取以件为单位装订归档；2007年开始，改以前的永久-长期-短期为永久-定期（30年、10年）。
（一）、问题（机构）-年代组卷归档的一般流程1、准备工作1）、文件、资料的收集工作：凡在工作中形成的、已经办理完毕的、具有保存价值的各种类型、载体的文件材料都必须归档。
归档的重点是本单位制成的，上下级单位及其它单位针对本单位主管业务有密切联系的文件材料。
凡属归档范围的包括同一个单位，同一个部门，同一项工作，同一个问题的文件材料以及同一份文件的请示与批复、来文与复文、印件与定稿、正件与附件、转发文件与原件，均应收集齐全完整。
职业技术学校干部人事档案改版工作的若干思考——以福州第一技师学院为例
职业技术学校干部人事档案改版工作的若干思考——以福州第一技师学院为例作者：林建华来源：《办公室业务》 2016年第3期【摘要】干部人事档案管理是职业技术学校档案管理中的一个重要组成部分，本文以福州第一技师学院为例，分析了改版工作对职业技术学校干部人事档案管理工作的影响，并指出了干部人事档案改版升级工作的对策。
【关键词】职业技术学校;干部人事档案;改版为进一步规范干部人事档案管理，根据中央组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》有关要求，福州第一技师学院认真制定改版升级工作方案，合理安排进度，分阶段有步骤地完成了256卷人事档案改版升级整理工作。
在干部人事档案改版升级实际工作中存在着一些需要我们去认真思考的问题。
一、干部人事档案改版升级工作存在的问题（一）库房设备不符合国家有关标准。
干部人事档案库房、阅档室和办公室“三室”没有分开，没有配齐“八防”设施，所用档案柜，设备老化严重，层高无法调整，不能存放A4纸型档案卷盒，需进行更换。
（二）安全保密措施有待加强。
在档案整理过程中，如果“三室分开”不能及时解决，更换转移档案卷盒，势必有档案页面散在桌上，等待整理分类，这样就存在着安全隐患。
（三）经费有待落实。
干部人事档案库房设施设备要购买，档案卷盒需要更换，库房、阅档室和办公室“三室分开”，配齐“八防”设施，这些经费有待落实。
二、干部人事档案改版升级工作的对策（一）领导重视责任目标明确。
为确保干部人事档案改版升级工作顺利进行，院领导将人事档案改版工作摆上重要议事日程，分管领导为责任领导，档案管理员为具体责任人。
同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，明确工作责任，严格遵守干部人事档案保密纪律，确保干部人事信息不泄密。
（二）加强档案室硬件建设。
组织领导、管档整档人员到位后，经费保障及时到位。
实现了库房、阅档室和办公室“三室分开”，配齐了“八防”设施。
更换设备老化严重影响安全和使用的铁皮档案柜15组，解决了档案改版升级后不能存放A4纸型档案卷盒的问题。
大档案盒正面、侧面标签模板(1).docx
光辉乡高岭光辉乡高岭光辉乡高岭光辉乡高岭光辉乡高岭村脱贫攻坚村脱贫攻坚村脱贫攻坚村脱贫攻坚村脱贫攻坚资料资料资料资料资料
（第一卷）（第二卷）（第三卷）（第四卷）（第五卷）
五六精典
个个准精准型
一一减减贫案
批驻贫项目例
落村工实施及
实帮作相关亮
情扶资料点
况工材
光辉乡高岭村脱贫攻坚资料汇编
组织保障卷
光辉乡高岭村脱贫攻坚资料汇编·第二卷
“六一个”驻村帮扶工作光辉乡高岭村脱贫攻坚资料汇编·第三卷光辉乡高岭村脱贫攻坚资料汇编·第四卷
精准减贫项目实施相关资料精准减贫工作
光辉乡高岭村脱贫攻坚资料汇编·第五卷光辉乡高岭村脱贫攻坚资料汇编·第六卷
典型案例及亮点材料“六有”信息管理
光辉乡高岭光辉乡高岭
光辉乡高岭光辉乡高岭村脱贫攻坚村脱贫攻坚村脱贫攻坚村脱贫攻坚资料资料
资料资料
（第四卷）（第四卷）
（第四卷）（第六卷）
精准精准减贫减贫项目项目实施实施相关相关资料资料精准六减贫有项目信实施息相关管资料理。
干部档案目录(新版)
讣告（或死亡通知书）
关于XXX档案材料有关情况说明
干部档案报送单
考博专家推荐书
高校选拔学生登记表
学生（员）登记表
学籍登记表、学籍卡
学习成绩表
毕业论文评语
各类高校毕业生登记表或鉴定表
（含电大、党校学历）
学位申请书及评定审批材料
毕业证书、学位证书
非全日制研究生毕业评定书
非全日制研究生毕业登记表
反映出国学习或中外合作办学取得学历学位认定的证明材料认证材料
4-2
职业资格、技术职务（称）评聘材料
两本书考试成绩单
公共管理课程考试成绩单
五
政审材料
1
招生、招工、参军政审表（材料）
学生家庭情况调查表
调查家庭成员及社会关系的证明材料
更改姓名、民族、籍贯、国籍的材料
关于认定其出生时间的会议纪要
关于入伍、参加工作时间的批注
关于认定入党时间的材料
档案审核工作中形成“三龄一历”认定材料
六
党团材料
1
入团志愿书
1
专业技术职务（申）呈报表
专业技术职务任职资格评审表
确认专业职务资格通知
聘任专业职务的审批表或通知书
专业技术职务考试合格人员登记表
解聘专业技术职务的相关材料
教师、医师等职业执业资格审批材料
事业单位首次岗位聘用人员登记表
以职称为主
工人技术等级考核（评定）表
4-3
科研学术材料
创造发明、科研成果鉴定、获奖材料
组织批准辞职或本人申请辞职材料
对责令辞职不服提出申诉和复议材料
罢免材料
离退休呈报审批表（或离退的通知）
9-3
出国（境）审批材料
(完整版)干部档案目录分类细则表(新).docx
类序一. 履历材料( 主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料 )二. 自传材料、报告个人有关事项的材料( 主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料 )三. 考察、考核、鉴定材料；审计材料( 主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料 )干部档案目录分类细则表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~中共长春市委组织部2014 年 7 月制归档材料内容不归档材料材料排序1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放第人事、保卫部门用的卡片一类，《学生登记表》放第四类）；1.2.内容重复的简历表或个人按时间先后2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表；填写不全无使用价值的表格3．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；按时间先后3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
1.从本人档案中摘录的优点1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；及缺点方面的材料2.干部鉴定会上的发言记录，2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；个别谈话记录，个人写的一般3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；按时间先后4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；表现情况材料3.自行搞的月考绩、季度考5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；绩6．经济责任审计结果报告。
4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
( 主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 )（一）各层次学历学位须收集归档的材料1．全日制大学专科学历：“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－ 1976 年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977 年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。
【最新】档案互见号范例word版本 (13页)
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档案互见号范例
篇一：档案目录格式规范
新文书档案目录格式
（一）归档文件目录
归 档 文 件 目 录
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、
无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
1） 一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，组合成一组照片，拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片其单张照片说明可以从简。
期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第
五段表示一组照片中第几张的顺序号，编号段间用“—”号隔开，一律采用阿拉伯数字和代码。形成的照片档案编号，用铅笔在照片背面同样写上档号。
例：201X —— Y —— 1 —— 1 —— ⑥
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则
1 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理原则
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提
供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。
干部人事档案及使用与管理规定(附档案模板、验收及装订规范)
干部人事档案及使用与管理规定（附档案模板、验收及装订规范）一、干部人事档案模板：（一）基本信息：1、姓名：________；2、性别：________；3、出生日期：________；4、籍贯：________；5、民族：________；6、政治面貌：________；7、身份证号码：________。
（二）教育背景：1、学历：________；2、毕业院校：________；3、毕业时间：________；4、主修专业：________；5、学位：________。
（三）工作经历：1、工作单位：________；2、职务：________；3、工作时间：________；4、工作内容及职责：________；5、工作表现及评价：________。
（四）职务任免：1、任免时间：________；2、任免前职务：________；3、任免后职务：________；4、任免原因及评价：________。
（五）绩效考核：1、考核时间：________；2、考核内容：________；3、考核结果及评价：________；4、考核改进措施：________。
（六）奖励与惩罚：1、时间：________；2、奖励/惩罚内容：________；3、奖励/惩罚原因：________；4、奖励/惩罚来源：________。
（七）社会关系：1、主要社会关系人：________；2、社会关系内容：________；3、社会关系评价：________。
（八）其他需要归档的材料：1、材料名称：________；2、材料内容：________；3、材料来源：________；4、材料评价：________。
（九）归档要求和标准：1、归档时间要求：________；2、归档格式要求：________；3、归档保密要求：________；4、归档完整性要求：________。
二、干部档案使用和管理规定：（一）、档案使用范围：1、干部档案主要用于记录干部的基本信息、工作经历、教育经历、奖励与处罚等情况，是干部管理的重要依据。
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新式干部档案盒
篇一：干部档案盒侧条(A4样式最新)
李冬梅
辽宁辽
崔影
辽宁辽
褚海军
辽宁辽
黄丽艳
辽宁辽
闫英慧
辽宁庄
辽宁灯塔
张辽宁灯塔
张辽宁辽阳县
李辽宁法库
王辽宁灯塔
张
张山山
辽宁灯
辽宁灯
李明玉
辽宁辽阳
王
宇
辽宁法
张山山
辽宁灯
篇二：A4干部档案盒尺寸标准及用料要求
A4干部档案盒尺寸标准及用料要求
一、尺寸要求：根据中共中央组织部要求A4干部档案盒外径尺寸为：长31cm ×宽22.5cm×厚3.5cm
二、外盒用料:用透明pp原生料：厚度80c
三、内夹用料pp原生料加10%米黄色粉、厚度100c
四、名片袋用料:pp透明原生料厚度20c
五、卡簧要求，精制不锈钢卡簧，四个铆钉为纯铜铆钉
篇三：干部档案整理规范
201X干部人事档案升级改版整理注意事项
档案盒换成新标准的A4档案盒，并保证每个档案盒中装有一个A4版
“散材料”袋，所有不需装订进档的散材料和重复的材料放置在“散材料”袋中。
所有新进A4档案材料无需再进行裁剪，A4纸张装订时按“左对齐、
下对齐”进行打孔装订。
原16K的纸张保持原尺寸不变。
新进入档材料纸
张大小介于A4和16K之间的，需裁剪成与原档案大小一致再进行打孔装
每一大类第一份材料右上角都要更换为新式粉红色标签。
所有正面和
侧面的姓名签全部进行更换。
每一份材料都要用铅笔标注页码，参照原档案中页码标注方法进行标注。
近几年材料最后必须有日期，没有的用铅笔在最后一栏补上日期。
每一份材料都要用铅笔在右上角标注编号，没有分小类的如三类材
料，编号方式为3-1、3-2、3-3……有分小类的如四类材料，属于4-1小类的编号方式为4-1-1、4-1-2……属于4-2小类的编号方式为4-2-1、4-2-2……属于4-3小类的编号方式为4-3-1、4-3-2……以此类推。
目前档案中分小类的只有四类和九类，具体要求见后文。
每份档案目录都要进行修改打印，一律A4纸正反打印，打印目录要
求每大类、每小类之间都空四行，不得调整表格大小、字体及字体大小。
目录格式与以往档案目录有部分改动，具体格式见《人事档案目录范本》。
是复印件的在目录备注中写明“复印件”。
所有在职教育（即第二学历）没有认证的必须进行认证。
因干部学历（学位）呈报审批表审批时间较长，目录中可预留位置，档案中也应预留编号位置。
证书、证书等复印件，必须注明复制时间，复制人签字，并加盖单位
公章。
每份档案都要有201X年或201X年的三龄两历表。
具体分类及缺失档案材料查补规范：
一类：履历表
必装材料：99年版干部履历表，首页有照片，末页有本人签字及单位
公章。
如档案中没有99版履历表的，请到人事科领取，按照现在情况如。