会展策划知识点
会展策划知识点总结
会展策划知识点总结一、会展策划的基本概念会展策划是指在展览会的前期，进行周密的计划和安排，使展览会能够顺利进行，取得良好的宣传效果和经济效益。
会展策划分为前期策划、执行策划和后期总结三个阶段，每个阶段都需要有明确的目标和计划，并进行周密的安排和组织。
二、会展策划的相关知识点1. 市场调研与定位在进行会展策划时，需要首先进行市场调研，了解展览行业的市场需求、发展趋势和竞争格局。
同时，确定展览的定位和目标市场，明确展览的主题和内容，确保展览的吸引力和针对性。
2. 展览主题和内容展览的主题和内容是展览的核心，展览的成功与否在很大程度上取决于主题和内容的吸引力和创新性。
因此，在进行展览策划时，需要确定展览的主题和内容，确保其具有针对性和吸引力。
3. 资金预算和筹备在进行展览策划时，需要对展览的整体预算进行合理的安排和筹备。
包括展览的场地租赁、宣传推广、展品搭建、人员配备等方面的费用预算和安排。
确保展览的经济效益。
4. 宣传推广和媒体合作展览的成功与否在很大程度上取决于宣传推广的效果和力度。
在进行展览策划时，需要进行全方位的宣传推广，包括社交媒体、传统媒体、行业媒体等多方面的合作，确保展览的知名度和曝光率。
5. 整体布置和设计展览的整体布置和设计是展览的重要环节，直接影响到参观者的体验和对展览的印象。
在进行展览策划时，需要对展览的整体布置和设计进行精心安排，确保展览的视觉效果和观赏性。
6. 参展商招募和管理参展商是展览的重要组成部分，对参展商的招募和管理直接影响到展览的参展规模和质量。
在进行展览策划时，需要对参展商进行精准的招募和管理，确保参展商的质量和数量。
7. 参观者服务和体验在展览策划中，对参观者的服务和体验同样十分重要。
需要对参观者的服务和体验进行细致的安排和管理，确保参观者的满意度和展览的口碑。
8. 合作交流和合作机会展览是一个很好的合作交流平台，通过展览可以开拓合作机会，扩大业务范围。
在展览策划中，需要对合作交流和合作机会进行充分的挖掘和规划，带动展览的经济效益和社会效益。
展览策划岗位知识点总结
展览策划岗位知识点总结一、展览策划的概念展览策划是指对展览项目进行策划、组织、实施和管理的全过程。
展览策划涉及到展览主题的确定、展览内容的设计、展览场地的选择、参展作品的征集以及观众服务等多个方面，是展览成功与否的关键。
二、展览策划人员的职责1. 策划展览主题和内容：展览策划人员需要根据市场需求和观众喜好来确定展览主题和内容，确保展览具有一定的吸引力和独特性。
2. 策划展览预算：展览策划人员需要制定展览的预算方案，确保展览在财务预算内进行，并优化和控制成本。
3. 策划展览宣传推广：展览策划人员需要制定展览的宣传推广方案，包括媒体宣传、网络推广、社交媒体营销等，以吸引更多的观众参与。
4. 策划展览活动流程：展览策划人员需要组织和安排展览的活动流程，包括开幕式、参观导览、论坛活动等，确保展览活动顺利进行。
5. 策划展览后续活动：展览策划人员需要策划展览结束后的后续活动，包括巡回展览、教育活动、产品销售等，以延续展览的影响力和效果。
三、展览策划的流程1. 确定展览主题和内容：根据市场需求和观众喜好，确定展览的主题和内容，确保展览具有一定的吸引力和独特性。
2. 确定展览预算：制定展览的预算方案，确保展览在财务预算内进行，并优化和控制成本。
3. 策划展览宣传推广：制定展览的宣传推广方案，吸引更多的观众参与。
4. 组织展览活动流程：组织和安排展览的活动流程，包括开幕式、参观导览、论坛活动等。
5. 策划展览后续活动：策划展览结束后的后续活动，延续展览的影响力和效果。
四、展览策划所需的专业知识和技能1. 艺术鉴赏能力：展览策划人员需要具备一定的艺术鉴赏能力，能够对艺术作品进行评估和选择。
2. 市场营销能力：展览策划人员需要具备市场营销的专业知识和技能，能够根据市场需求进行展览策划和推广。
3. 项目管理能力：展览策划人员需要具备项目管理的专业知识和技能，能够有效地组织和管理展览项目，确保展览活动的顺利进行。
4. 沟通协调能力：展览策划人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够与多方面的合作伙伴进行有效的沟通和协调工作。
会展相关知识点总结
会展相关知识点总结一、会展的定义和特点会展是指企业、组织或团体在特定时间和地点组织的一种商业、广告、传媒等活动。
会展活动通常包括展览、展销、研讨会、论坛、交流会等形式，可以为企业提供产品展示、宣传推广、市场拓展、渠道建设等服务，也可以为参与者提供交流合作、学术交流、专业培训等机会。
会展的特点包括主题明确、规模宏大、参与广泛、效益显著等。
二、会展的类型和形式会展活动通常根据举办目的、参与对象、规模大小等不同标准进行分类，常见的会展类型包括国际展览、专业展会、消费品展销会、农业交易会、科技论坛等，形式多样，包括展览、展销、研讨会、论坛、交流会等。
1. 国际展览：国际展览是各国在国际贸易促进和国际合作交流方面的重要载体，是国际贸易和国际经济合作的重要平台，也是国际经济发展的重要动力。
国际展览的特点包括规模宏大、参展企业来自世界各地、展示产品和技术先进、促进交流合作和共同发展等。
2. 专业展会：专业展会是由行业协会、商会、企业等组织主办的以特定行业为主题的商贸活动，通常包括展览、交流、论坛等形式，目的是为了促进行业发展、推动企业合作、提高产品和服务质量等。
3. 消费品展销会：消费品展销会是以消费品为主题的商业展览，通常包括生活消费品、家电产品、日用品、服装鞋帽、食品饮料等方面的展示和销售，目的是为了吸引消费者、推广产品、促进销售。
4. 农业交易会：农业交易会是农业部门主办的以农产品、农业技术、农机设备为主题的商贸展览，目的是为了促进农产品交易、宣传农业技术、推广农业机械化、提高农民收入。
5. 科技论坛：科技论坛是由科研机构、高校、企业等主办的以科技研究、科技成果、科技创新为主题的学术交流和展示活动，目的是为了促进科技交流合作、推动科技创新发展。
三、会展的组织和策划会展的成功举办离不开有效的组织和策划，包括会展主办方、承办方、参展企业、观众等各方的共同努力和合作。
1. 会展主办方：会展主办方通常是指发起并组织举办会展活动的单位，包括政府部门、行业协会、商会、企业等，主要负责策划方案、确定举办时间和地点、招商引资、宣传推广等工作。
会展策划重点
【红色为待定部分，可放最后再背】名词解释（5分/4个）1.会议：指有一定数量的人参加，围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。
2.会展：会议、展览、节事等集体性活动的简称，指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
3.会展主题：整个会展活动所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想。
4.会展组织：指在会展活动过程中，为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。
5.会展旅游：指会议、展览、节事之余所伴随的观光、休闲活动。
6.会展评估：对一个会展项目的运营状态、实际效果和各方反映等情况进行调查、取证、分析和评价，从而使各会展项目之间或同一项目的各届会展活动之间能够进行客观的比较评价。
7.会展策划：对会展进行管理和决策的一种程序，它是对会展的进程以及会展的总体战略进行的前瞻性的规划活动。
8.会展立项策划：对开发一个会展项目所需要的各种信息资料进行综合分析，研究某个会展市场的变化规律，进而为展会组织者进行项目决策提供依据。
9.会展项目立项策划：根据市场调研结果，对将要举办的会展有关事宜进行初步规划，设计出会展的基本框架的过程。
10.会展主题策划：选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。
11.会展市场信息：指会展市场经济运行过程中，各种事物发展变化及其特征的真实反映，是会展市场实际状况、特征、相关关系等各种消息、资料、数据和情报等的总和。
12.会展举办机构：指负责会展的组织、策划、招展、招商等事宜的单位。
13.展览会定位：指展会主办机构根据市场竞争状况和自身的资源条件，通过建立、传达和发展差异化优势，使自身举办的展览会在参展商和观众心中形成一个独特鲜明的印象的过程。
14.专业观众：指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众以及参展商的潜在客户。
15.节事策划与组织：指节事人员为达到一定目标，经过调查、分析与研究，根据现实的各种情况和信息，判断事物变化和趋势，识别并创造需求，借助一定的科学方法、手段和技术，对节事活动的整体战略和策略运筹规划的过程。
会展基础基础必学知识点
会展基础基础必学知识点
以下是会展基础的必学知识点：
1. 会展的定义和分类：明确了解会展的定义和种类，包括展览、展销会、会议、论坛等。
2. 会展规划与策划：学习会展规划的基本流程和策划的方法，包括确定目标、选择合适的会展形式、制定策划方案等。
3. 展馆布置与场地选择：掌握展馆布置的相关知识，包括展位设计、展品陈列、道具摆放等；了解如何选择合适的会展场地。
4. 参展者的角色和责任：了解不同角色的参展者在会展中的职责和义务，包括主办方、参展商、观展者等。
5. 展览品的选择和处理：了解展览品的选择标准和分类，学习如何处理展览品，包括照明、保护、运输等。
6. 市场推广和宣传：学习如何使用市场推广和宣传手段，吸引更多的参展商和观展者，包括广告、新闻发布会、社交媒体等。
7. 会展服务与管理：熟悉会展服务与管理的基本流程和技巧，包括场地预订、注册报名、接待服务、安全管理等。
8. 会展评估与改进：了解会展评估的重要性和方法，学习如何根据评估结果进行改进，提升会展的效果和质量。
9. 展会法律法规：了解会展相关的法律法规和条例，包括场地卫生安
全、知识产权保护、消防安全等。
10. 国内外会展市场的发展趋势：了解国内外会展市场的发展趋势，及时掌握行业动态，为会展工作做出合理决策。
以上是会展基础的必学知识点，掌握这些知识将有助于提升会展工作的效率和质量。
会展策划学知识点总结
会展策划学知识点总结在当今社会，会展业已成为一项蓬勃发展的行业，它不仅对于相关行业的发展有着积极的促进作用，也成为了城市经济发展的亮点。
从国内到国际，从小型展会到大型展会，展览会已经成为了交流、合作、推广和发展的重要平台。
而要成功举办一个展会，则需要完善的策划与执行。
因此，会展策划学成为了一个备受重视的专业领域。
一、会展策划学的定义与特点会展策划学是一门涉及会展管理、市场营销、公关活动、企业策划等多方面知识的综合学科。
它旨在培养学生具备会展策划与组织管理能力，了解会展市场与商业规律，掌握会展营销技巧和会展现场管理制度。
会展策划学具有灵活性、前瞻性和市场适应性强的特点，因此吸引了众多学生和从业者的关注。
二、会展策划学的基本理论1. 会展管理理论：指导会展从业者正确组织和管理会展活动，包括会展项目的规划、设计、预算、执行和评估等一系列管理流程。
2. 会展市场营销理论：包括消费者行为分析、市场定位、产品定价、促销策略等，以提高会展的品牌形象和参展者的满意度。
3. 公关学理论：通过公关活动提高企业或组织在展会中的形象和知名度，拉近与媒体、行业合作伙伴和消费者的关系。
4. 会展心理学理论：了解参展者与参观者的心理变化和行为动机，从而更好地满足他们的需求。
5. 经济学理论：了解市场经济的运行规律，分析会展活动对于城市经济和产业发展的推动作用。
三、会展策划学的基本技能1. 会展项目规划：包括确定会展主题、制定项目计划、预算与风险评估等，保证会展活动的顺利举办。
2. 会展设计与布置：包括展台设计、装饰美化、音响灯光、空调通风、水电设备等，提升会展场地的吸引力和舒适度。
3. 会展物流管理：包括物资采购、仓储、运输、搭建摆放、安全保障等，保证会展物资的准备和现场的顺畅运行。
4. 会展营销策划：包括市场调研、推广活动、合作伙伴开发、客户服务等，提高会展的知名度和参与者的满意度。
5. 会展现场管理：包括安全保障、秩序维护、急救救援、客户接待等，保证会展现场安全有序和观众的良好体验。
会展策划师培训基础知识
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会展策划师培训基础知识
现代博览会
• 1851年英国举办了万国工业博览会，是世界第一个现代意义上的博 览会。展会结束后留下了著名的海德公园。
• 1889年，为纪念法国大革命100周年，巴黎举办了国际博览会，也 留下了著名的标志性建筑埃菲尔铁塔。
会展策划师培训基础知识
UIA（国际协会联合会）
Union of International Associations 创建于1907年，是全球国际协会最主要的机构组织。
The most basic concern of the UIA is that of making available information on the world-wide network of international non-profit organizations, especially those of non-governmental character. International Congress Calendar • Guide to global civil society meetings • Future International Conferences and Meetings • Over 15,000 are now included every year.
With over 600 member organizations and companies in 80 countries, ICCA provides a worldwide network of meeting professionals, experts in all aspects of hosting and organizing congresses and conventions.
展览策划知识点总结
展览策划知识点总结一、展览策划概述展览策划是指以某一主题或某一时间段的作品或事物为核心，通过构思、设计、搜集、整理、编辑、布展、宣传和服务等一系列工作，组织并实施展览活动的过程。
策划展览需要考虑的因素很多，包括展览的主题、目的、受众、场地选择、展品选择、布展设计、宣传推广等等。
因此，展览策划是一个综合性、复杂性强、涉及面广的工作。
二、展览策划的内容和步骤1.确定展览主题：展览主题是策划展览的第一步，也是最重要的一步。
展览主题的确定直接关系到整个展览的内容、风格和受众群体，需要充分考虑主题的吸引力、时尚性、专业性等因素。
2.明确展览目标：展览目标是展览策划的基础，其确定的好坏关系到展览成功与否。
一般展览目标包括宣传推广、文化交流、经济合作、产业发展等多个方面。
3.调研市场需求：调研市场需求是做好展览策划工作不可或缺的一步，需要了解受众的兴趣爱好、文化水平、消费能力等。
只有深入了解市场需求，才能恰当的进行展览策划。
4.选择展览场地：展览场地的选择直接关系到展览的成功，需要选择一个交通方便、场地设施完备、环境优美的场地。
5.确认展品和展览内容：选择展品和展览内容是策划展览的核心工作，需要根据展览主题和受众需求，精选出恰当的展品和内容。
6.布展设计：布展设计是展览策划的关键环节，需要考虑展览空间的利用、展品之间的关联性、观众的参与性等。
7.宣传推广：宣传推广是展览策划的重要环节，通过宣传推广，能够吸引更多的受众和参观者。
需要使用多种宣传手段，包括媒体宣传、网络宣传、户外宣传等。
8.展后服务：展后服务是展览策划的重要环节，包括观众体验的提升、回访调研、展品保管等。
三、展览策划的要点1.立足实际，注重实效。
展览策划需要充分考虑市场需求和受众群体的特点，避免空中楼阁的策划方案，力求实效和实际。
2.整合资源，合理利用。
展览策划需要充分整合资源，包括人力资源、物力资源、财力资源等，合理利用资源，将资源的优势发挥到极致。
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会展策划简介1、会展策划的内涵、特点与作用会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。
它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。
从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。
2、会展策划的内涵成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。
会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。
因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
设计流程1、对企业进行有针对性的市场调研、收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。
对收集的资料分类编排，结集归档。
2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4、印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5、展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6、相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7、做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
会展策划的基本流程：一、成立策划工作小组二、进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。
其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。
三、制定会展项目的行动方案制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。
其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。
会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四、制定预算方案制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：1.场地费用；2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；3.宣传推广费用；4.招展、招商费用；5.相关活动经费；6.其他。
会展项目收入来源：1.会务费或展位费收入；2.门票收入；3.企业赞助收入；4.其他。
五、撰写项目策划方案撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
六、评估与修正评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
服务项目视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。
编辑本段会展筹划细节一、邀请不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。
作为主办者，邀请的方式非常重要。
通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
1、信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。
通常的信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
2、回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。
回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
3、回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。
回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，需要发出确认通知。
同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
二、签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。
但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。
大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。
如果可能，尽量使用电脑签到。
一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
三、餐饮安排一般而言，展览不统一安排餐饮（特邀嘉宾或者重要客户除外），会议通常统一安排餐饮。
餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。
类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。
围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。
围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。
需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。
如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
四、秘书服务所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。
代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
五、茶歇茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。
茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。
通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。
大致上茶歇的分类是中式与西式。
中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。
西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。
六、翻译可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要“采购”就可以了。
其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人（有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂）。
所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。
很多所谓翻译不是通才（换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有），而会议涉及的专业术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。
再者，应当告诉翻译发言者通常的语速，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，让其熟悉一下，并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。
当然为了商业秘密不外泻，对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露，在此期间内雇用方有权要求翻译保密，并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。
七、车辆调度重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。
通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。
对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。
因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
八、健康保障一般情形下，健康保障不需要列入会议或者展览企划。
但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议，那么健康保障就应该纳入会议企划内。
主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。
九、保险知识组织展览需要办理保险。
展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。
因此，展出者需要自行安排保险。