总经理岗位职责

总经理 常务副总经理 副总经理
二、公司组织结构
总工程师 副总经理 营销管理部 规划发展部 工程管理部 成本合约部 综合管理部 物业管理部 财务管理部
三、企业文化
（一）企业精神 打破常规、不断创新、超越自我、永不满足； （二）经营理念 把社会责任放在首位，为用户提供最优质的产品，最完善的服务，诚信共 赢； （三）企业作风 脚踏实地、永不言败、永不气馁、永不放弃、永争第一； （四）企业管理方针 制度完善、纪律严明、管理严格。思想工作到位，工作检查到位，人性化 关怀到位； （五）员工道德准则 笃实诚信，谦和包容。
第（五）、（六）类印章：由总经理批准，职能部门办理刻制事宜。 第七条 公司所有印章均要在综合管理部做好戳记，并留样保存，以便备查。 第八章 印章的保管 （一）各类印章均要指定专人负责印章保管。综合管理部对印章保管员登记造 册，以便备查； （二）印章管理人应妥善保管印章，未经直接上级批准不能将印章交给他人使 用； （三）印章保管必须安全可靠，公章、财务专用章、合同专用章要放在保险柜 或有锁的抽屉内，印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。 第九条 印章的使用
盖（）章登记表
日期
使用人 文件名称 份数
批准人
ຫໍສະໝຸດ Baidu备注
申请人 申请事项
用印审批单
所属部门
时间 部门负责
人 总经理
五、档案管理制度
第一章 总则 第一条 为了加强对公司档案的管理，促进对各类档案的共享和有效利用，防 止各类档案的丢失、损坏制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各部门、项目部及项目公司对工程、文书、声像、 实物等各类档案的管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。 第三条 职工分工 （一）综合管理部负责对公司的各类档案实行统一的监督管理和公司文书档 案、影像档案、实物档案的直接管理；监督、查办本办法的实行情况，对各职 能部门的档案工作机资料员进行业务指导和培训。 （二）综合管理部负责对公司本部人事档案的直接管理和子公司人事档案的管 理。 （三）财务管理部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下， 负责公司会计档案的管理。 （四）工程管理部在综合管理部的监督、指导下负责项目工程档案的收集、整 理、立卷、归档和移交工作。 （五）综合管理部负责验收、接管各项目工程档案。 （六）营销管理部负责营销档案、客户档案的管理。 注：除以上规定外，职能部门负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移 交工作。职能部门应指定本部门的档案管理人员（专职或兼职）并报公司综合 管理部备案。 第四条 档案的分类 公司档案分为七大类：文本档案、人事档案、会计档案、工程档案、影像档 案、实物档案、营销档案。 第二章 档案立卷、归档 第五条 综合管理部及各职能部门的档案（资料）管理员应定期（每月一次） 进行档案的收集 第六条 立卷归档的时间 （一）有保留价值的各类法规、政府文件等外来文件，职能部门在收到或取回 后，原件必须在5个工作日内交档案管理人员，由档案管理人员负责外来文件的 统一登记和保管。经办人视实际需要，可留存复印件或借阅原件； （二）各类文件由综合管理部在办结后随时归档； （三）规章制度类文件在成稿后由综合管理部归档； （四）凡已办理完毕的具有保存价值的各类文件资料，均应在当月内立卷归 档； （五）与项目有关的证照在项目交用前均在职能部门保存（专人保管）。房屋
责其他印章的统一监管（包括公司印章的使用监督）； （2） 财务管理部负责公司财务专用章、银行留有印签的法人代表印
签的使用和保管； （3） 营销管理部负责公司销售合同专用章的使用和保管； （4） 职能部门印章由职能部门经理（或委托职能部门其他人）保
管。 第六条 印章的刻制
第（一）、（二）、（三）、(四)类印章：由总经理批准，综合管理部到公 安机关指定单位办理刻制事宜；
二、员工仪容仪表规定
1.员工上岗前必须认真整理衣着穿戴，工服整洁挺括； 2.上岗后精神饱满，仪态大方，对同事热情友好，对客户彬彬有礼； 3.各级管理人员要以身作则，率先垂范，为员工树立榜样； 4.各部门负责人负责每日督导检查； 5.对严重违反公司形象的员工给予严厉批评教育，屡教不改者予以辞退。
三、考勤管理制度
第一条为严肃劳动纪律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展，制定
本制度；
第二条公司考勤工作由综合管理部负责，前台接待负责考勤机保管及监督签
到；
第三条本制度适用于公司及所属各项目公司。对各项目现场销售人员的考勤管
理执行销售现场的有关规定。
第四条工作时间
（1） 公司实行每周六天工作制，星期一至星期六为工作日，星期日 为休息日。公司可根据工作需要在休息日开会或加班。各分公
（1） 各类印章的使用范围、审批人如下表：
印章类别
适用范围
使用规定
使用条件
（1）以公司名 义对外发文等
总经理同意
用印审批同意
公章（法人 章）
（2）以公司名 义开具介绍信、
报送报表等 （3）以公司名 义对内行文，包 括决定、请示、 报告、通知、通 报、批复、意 见、函、会议纪 要等书面文件
总经理同意
用印审批同意
1、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续要完备。文字 材料尺寸规格应采用A4幅面（297mm*210mm），图纸采用国家标准图幅（图 纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图）； 2、用计算机出图必须清晰。并且不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面， 图标栏要露在外面； 3、所有竣工图均应加盖竣工图章； 4、文字材料应按事项、专业顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字 材料排前，图纸排后。 第三章 档案的保管 第九条 归档后的档案由档案管理员统一保管。 第十条 档案资料要按门类和载体进行科学的分类、排列和编号。档案管理员 要熟悉档案情况，主动了解公司各项工作对易用档案的需求积极做好提供利用 工作，为公司各项业务的开展提供依据性资料。 第十一条 档案管理员要求严格按照“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀 虫、防强光、防过度干燥、防失密）的要求做好档案的技术保护并定期检查档 案保管情况。 第十二条 公司综合管理部定期（每季度）对各类档案的归档、保管情况进行 检查。 第四章 档案的借阅和保密 第十三条 档案资料一般不外借。需要外借的档案，借阅人应办理借阅审批和 登记手续。借阅、复印一般档案，应经档案管理员批准；重要档案（秘密文 件、证照等），需经档案部门负责人批准。 第十四条 职能部门工作人员可直接查阅本业务工作范围的档案资料。如需查 阅其他重要文件和有密级档案，须经档案管理员批准，方可借阅。 第十五条 借阅人员在抄写、查阅档案是，档案管理员应积极配合、协助，严 禁擅离岗位。 第十六条 借阅人员要爱护档案，按期归还。借阅人员不得擅自拆散、调换、 抽取、污损、加标注证，不得转借、涂改和私自复印。私自复印者公司经查证 属实后给予“警告处分”。逾期不还者，档案管理人员应及时催收。如延长借阅 时间，必须办理续借手续。 第十七条 档案的保密 （一）档案管理人员必须有严格的保密观念，保证公司档案的绝对安全；
交用后均须移交综合管理部保存。 第七条 立档归档的要求 （一）归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、 立卷，要保持文件之间的历史联系。 （二）案卷要求 1、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚。就、案卷标题要建明确切，保管 期限要准确，装订要整齐； 2、归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两 份。移交档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续； 3、卷内文件排序要有顺序，案卷能够反映公司业务的全貌，便于保管和利 用； 4、填写案卷一律用碳素黑水钢笔，严禁用圆珠笔或铅笔，笔迹应清楚、准 确。 （三）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）档 案必须有原件，并保持其完好无损； （四）影像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录 者，归档省声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。 第八条 交接档案的要求 （一）交接的资料必须完整； （二）交接的资料必须准确，务必真实地记录企业发展地全过程，做到文、 图、物相符，数据准确，签字手续完备； （三）归档资料必须为原件，用圆珠笔、复写纸形成的资料和传真件一般不得 作为归档资料，如遇特殊情况需总经理批准； （四）交接资料如有缺卷、缺页、破坏或不符合归档要求的，由移交部门负责 完善，无法完善的由移交部门形成书面说明材料报总经理审批方可归档； （五）档案盒、档案袋的标签机目录的格式和内容实行统一的标准； （六）卷内资料均应有书写内容的页面编号，页号从“1”开始，每卷单独编 号； （七）交接资料时必须当面清点，核对确认无误后，在材料交接清单上由双方 经手人和负责人签字。移交清单一式两份，双方各执一份（如有需要可提供电 子版）。 （八）对工程档案的特出要求
（4）以公司名 合同审批单完整
义签署合同、协 公司代表签字
议等
用印审批同意
合同专用章
以公司名义签署 合同或协议时使
用
董事长签字
用印审批同意
遵照《财务印章 保管人同意符合
财务专用章
用印审批同意
使用工作规范》 用章条件
遵照《财务印章 资金审批手续完
法人代表印签
用印审批同意
使用工作规范》
整
团体印章
以团体名义发 团体负责人
四、行政管理相关制度
一、员工日常行为准则
1.热爱祖国，热爱共产党，热爱社会主义； 2.热爱企业、爱护公物、保护环境、勤俭节约； 3.努力学习，提高思想、文化、科技水平，积极参与企业管理； 4.遵纪守法，严格执行各项规章制度； 5.文明礼貌，举止大方，衣着整洁，男职工不留长发，女职工不浓妆艳抹； 6.讲社会功德，尊老爱幼，关心同事，家庭和睦，团结邻里； 7.扶持正气，抵制歪风，不信传摇，不拨弄是非，不搞封建迷信活动，崇尚精 神文明； 8.不酗酒、不赌博、积极参加体育活动，保持健康体魄。
河北伦特集团盛达房地产公 司
制度及管理规定汇编
一、前 言
规章制度是建设现代化企业生存发展最重要的基础工作，是企业开展各项 工作的根本保证。为了便于公司员工能进一步了解和遵守公司的一些基本的规
章制度，也便于更好地管理、规范指导员工的日常工作和行为，保证员工队伍 的精干、优化、高效，结合公司的有关规定，同时根据公司优化管理流程和调 整结构、整合业务、改革管理机制的需要，使公司各项管理工作进一步向科学 化、规范化、程序化、系统化、法制化迈进，促进科学管理、从严管理，实现 依法管理、依规运作，建立起与公司体制、机制相适应的完善的规范和制度体 系，特编制《公司规章制度汇编》。以下简称《汇编》。
倒； （5） 带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处在落
款处，一处在边界线上； （6） 在合同、协议书上盖章时，要遵守《合同管理办法》的有关规
定； （7） 凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，
并做到上不压文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成 文日期； （8） 除保管人外，其他人员不得将印章带离公司，保管人应工作需 要必须将印章带出公司的，应妥善携带，谨防遗失或被盗。 第十条 下列情况下应停止使用印章： （1） 公司、项目公司名称改变、有关部门通知印章图样改变；职能 部门、项目公司注（撤）销； （2） 印章损坏、印章遗失或被窃、声明作废。 附表：
本《汇编》是公司所有员工必须了解和遵守的管理制度、行为准则和最基 本的管理规定。本《汇编》依据国家及当地政府相关法律法规及本公司实际情 况而制定，如出现个别款项与现行法律相抵触的，以国家及当地政府的法律法 规为准。
由于编者能力有限，所以本《汇编》中肯定有许多不足之处。对此，敬请 员工对实施过程中产生的问题提出宝贵的意见，便于及时修改、补充和完善。
文、行文时使用
用印审批同意
项目公司印章
以项目公司名义 签署合同、协议
时使用
项目公司经理
用印审批同意
职能部门印章
以职能部门名义 发文、行文时使
用
职能部门经理
用印审批同意
（2） 使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检 查。不符合盖章要求或条件的，应拒绝盖章或请示直接上级处 理；
（3） 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用章； （4） 盖章时印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠
司、项目部作息时间应根据各自具体实际情况安排。本规定对
公司行政管理人员有效。
（2） 作息时间 周一到周六：上午：8：00-12:00 下午：13:30-17:30 第五条上班时间要求
（1） 员工上午上班应提前10分钟到达。到达办公室后准备好当日工 作所需的文件资料等，上班时间开始准时进入工作状态；
（2） 需要直接到其他单位或项目现场的，应在上一工作日或当日上 班时间前告知直接上级和考勤人员；
第一条 为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效的维护公司利 益，杜绝违法行为的发生，制定本制度。 第二条 “印章”是用于正式文件的、具有承诺或法律效用的生效性签章。公司任 何印章的使用必须谨慎、严肃。 第三条 公司印章包括：
（1） 公司公章； （2） 各类专用章：包括公司财务专用章、合同专用章； （3） 法人代表印章：银行留有印签的法人代表私章； （4） 团体印章：包括工会章； （5） 职能部门印章； （6） 项目公司印章。 第四条 本管理办法适用于第三条中所有印章管理。 第五条 职责分工 （1） 综合管理部是公司公章、合同专用章类印章的主控部门，并负
（3） 中午有宴请活动的，参加人员可延迟上班，但不得影响正常工 作；因特殊情况需要推迟时间的，参加人员应及时告知各自的 直接上级。
第六条员工因出差未按时进行考勤，应于出差归来后三日内由直接上级办理签字确 认手续，逾期将视作旷工处理。 第七条上班时间临时外出 工作时间临时外出的，并告知综合管理部。
四、印章管理制度