怎么用excel制作财务报表

重庆红春藤学校教你怎么用excel制作财务报表

作为会计，编制会计报表可说是最日常的工作了，但是制作财务报表不仅种类繁杂、工作量大而且还容易出错，那么要怎么样才能简化制作报表的工作呢？excel作为专业的制表软件，制作表格不仅简单快捷，而且维护修改容易、数据保护严密，使用excel制作财务报表无疑是很好的选择。今天，重庆红春藤学校会计专业的李老师将以编制资产负债表为例，简要说明XLS格式报表的编制和维护。

（1）建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称（如“xx 公司x月资产负债表”）并根据报表篇幅的大小设置页面。

（2）填写报表的文字内容。根据表格的需要，设置单元格式，如选择单元格的位置、大小，选择是否合并单元格，初步编制报表。

（3）设置报表数据的函数关系。如资产负债表中，要合计上期流动资金，可选择相关单元格后，输入“= ”号分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的符号。年初栏设置完成后，用复制的方式，将该单元格的函数关系复制到年末数栏。

（4）填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据；在电脑自动产生数据的单元格，不可填写数据。tips：对于较为复杂而且有相关数据来源的报表，可通过数据转换的方法编制报表。

（5）设置数据保护。对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。