系部秘书工作总结
系部教学秘书工作总结(共4篇)
系部教学秘书工作总结（共4篇）第1篇：系部教学秘书工作总结篇1：系部教学秘书工作总结担当卫生信息管理系教学秘书已一学期，现将一学期的工作总结如下：一、高校教学秘书在教学管理中的作用教学秘书工作活动范围宽广，涉及事务繁杂琐碎，在工作过程中必需认真细心，稍有疏漏就可能酿成教学事故，严峻影响教学秩序，造成不良后果。
因此，我在做书工作时，事事细心，务必做到少出差错。
教学秘书是系部主任的助手。
系部主任教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务，都要由教学秘书来关心完成。
所以，在工作中我准时整理整顿各类信息，为上级领导供应牢靠的第一手资料，在必要的环境下提出合理化建议，为领导的决策缔造条件。
在教务管理工作中，我主要负责组织、落实各项教学工作，系部主任的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的，而面对宽阔师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。
如排课、调课、征订教材、落实教学方案、支配各类考试、同学成果管理、核计老师工作量及教学津贴等等，都要由教学秘书组织完成。
同时，教学秘书也是老师、同学和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用，其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。
教学秘书从事的工作是教学即教学管理，是对教学方案实施过程中的常规管理，其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺当完成。
教学秘书扮演的是\"服务教学、服务老师、服务同学\"的角色，应当加强与老师、同学的沟通，主动为宽阔师生着想，准时反馈教学信息，切合实际做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺当进行保驾护航，成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
二、工作存在的问题因教学秘书工作性质所致，所以在工作有时会漏报信息、并且教学秘书的工作繁琐，所以在工作中往往会消逝错误。
有时通知了的事情来不及或遗忘督促完成，已造成教学工作的延误。
秘书岗位工作总结范文（5篇）
秘书岗位工作总结范文时光匆匆，一转眼离我来-公司上班的日子就已经过去了半年的时光，面对这半年时光的逝去，我感到颇多的遗憾和惋惜。
因为在这半年里，我经历了很多我之前都没有机会接触到的事情，也学到了很多之前岗位学习不到的知识和内容。
但是不要紧，我相信在今后的时光里，我会学习到更多。
对于这半年来的办公室文秘工作，我也有很多需要总结的地方，无论是做的好，或是做的不好，我都需要用心的回顾一遍，用心的做好总结工作。
我在公司里担任的职位是办公室文秘的工作，我半年前来到公司的时候，还是一个既莽撞又笨手笨脚的小女孩，虽然在此之前，我有过几份工作经验，但是因为都没有坚持多久，所以也就没有学到哪些实用的经验。
在来到这个岗位之后，我跟在-领导的身边，我不仅要负责公司里一些项目的对接工作，还要把这些项目出现的问题和改善的意见都一并整理好汇报给领导。
另外，作为办公室里的一名文秘工作人员，我还要做好-领导的行程安排，包括提前联系要约谈的客户，约好要见面的地点，包括准备要洽谈的详细内容和资料。
除了这些，我还要做好每次会议前的准备工作。
总之，领导能想到的事，我们要想到，领导想不到的事情，我们更要提前帮他安排好。
这才能体现我们做文秘的作用和重要性。
但是这个磨炼的过程却是十分不易的，我一开始的时候，连个和客户约谈见面的地点都能弄错，而现在却已经完全可以在工作中独挡一面了。
随着半年时光的逝去，随着工作经验的增多，我成长的机会也越来越多，虽然遇到的挑战和困难也增多了，但是我也开始逐渐变得坚强和独立起来。
这要感谢我们-公司办公室所有成员对我工作的理解和支持，感谢他们在工作中给予我的帮助，也感谢-领导一直以来对我的照料和信任，即使在我犯过了那么多次错误后，依然愿意继续相信我，继续让我留在秘书的岗位上工作，还在这个岗位中对我提点这么多，让我学会了更多在职场中生存的法则，学会了如何更加坚强的面对这个残酷的'现实社会。
在之后的工作中，我会继续以高涨的热情和满腔的感激之情来对待这份文秘岗位的每一份工作内容。
秘书工作总结5篇
秘书工作总结5篇篇1==========引言--在过去的的一年里，我作为秘书，紧密配合公司领导和各部门同事，认真履行职责，较好地完成了各项工作任务。
以下是我过去一年工作的总结，旨在回顾过去、总结经验、找出不足，为今后的工作提供借鉴和参考。
工作内容与成果-------1. 日常事务处理* 文件管理：建立并完善文件管理制度，确保文件归档及时、准确、完整。
全年共处理文件XXX余份，无丢失或遗漏。
* 会议组织：协助公司领导组织各类会议，包括年度总结会、季度例会等，确保会议顺利进行并做好会议记录。
* 行程安排：为公司领导安排日常行程，包括商务出行、会见客户等，确保行程安排合理、高效。
2. 沟通协调* 内部沟通：加强与各部门之间的沟通与协作，确保信息畅通，提高工作效率。
* 外部沟通：与合作伙伴保持良好的沟通渠道，及时传达公司领导的指示和要求，促进业务顺利进行。
3. 事务跟踪与监督* 事务跟踪：对重要事务进行跟踪监督，确保事项按时完成，并及时向公司领导汇报进展情况。
* 督办落实：协助公司领导督办各项决策的落实情况，确保决策得到有效执行。
工作体会与感悟-------1. 团队协作的重要性* 通过团队成员之间的密切配合和协作，共同完成公司领导交办的各项任务。
* 体会到了团队协作的重要性，只有团结一心，才能取得更好的工作成果。
2. 沟通技巧的提升* 在与各部门和合作伙伴的沟通中，学会了更好地倾听和理解对方的需求和意见。
* 通过不断学习和实践，提高了自己的沟通技巧和表达能力。
3. 事务处理能力的增强* 通过不断学习和实践，掌握了更高效的文件管理和事务处理方法。
* 在处理复杂和紧急事务时，能够保持冷静和专注，及时解决问题。
存在的问题与不足--------1. 工作中的细节问题* 在文件管理和会议组织过程中，有时会忽略一些细节问题，导致工作出现小差错。
* 需要更加注重细节，提高工作的精确度和效率。
2. 时间管理能力的提升* 在处理多项任务时，有时会出现时间安排不合理的情况，导致工作进度受到影响。
秘书岗位工作总结范本(6篇)
秘书岗位工作总结范本今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。
现将个人一年来学习、工作情况总结如下：一、强化职能，做好服务工作我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。
一是围绕中心，为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确____领导的意图，当好参谋和助手。
二是搞好配合，为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。
在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情，为群众服务突出积极性。
认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。
二、强化形象，提高自身素质为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象：一是注重思想建设讲学习，我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
为此，我特别注意学习理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力;二是爱岗敬业讲奉献，办公室工作的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是____工作期间，每天连续工作____个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转;三是锤练业务讲提高，经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。
2024年秘书的工作总结（3篇）
2024年秘书的工作总结期末临近，我在管理学院学生会秘书处上半学期的干事工作也已接近尾声。
身处秘书处，一个管院团委学生会的重要中转机构，半年来在老师、学长学姐的指导下，在秘书处所有成员的齐心努力下，在其他各兄弟部门的大力支持下，各项工作顺利进行，自我素质进一步提高，但是由于时间、精力和个人能力等各方面因素的制约，在本学年的各项工作中我的表现依然存在诸多问题。
现将我在秘书处本学年工作总结如下，以期自省为以后工作提供借鉴以及服务于秘书处今后发展。
回顾秘书处半学期的工作，基本上完成了部门学长学姐交待的各项工作并达到目标要求。
谨列举如下：1、定期准时参加部门例会，并进行详细的会议记录。
2、不定期参与通知汇总、打印材料、整理仓库记录入册等工作，能积极参与并要求自己做到尽善尽美。
3、按时积极认真值班，协助老师完成各项工作。
4、积极认真参与开展的各项培训、素质拓展训练。
5、积极认识各部学长学姐。
从这些工作当中，自己获益良多。
如：1、与人交往中更加有礼得体。
2、认识了许多兄弟部门的学长学姐，和同届的同学，拓宽了交际圈。
3、增强了责任心、提高了工作热情、增强了工作能力。
4、在工作与生活中，加强部门成员间感情交流，增强团队凝聚力。
5、基本办公软件使用能力有长足进步。
6、在部分工作中，学习到不少亮点和好的工作思想、方法。
但总体来看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、遇事处理能力不够，许多方面经验欠缺。
2、缺少活动亮点思想，创造力与现实不符合。
3、在人际圈方面，不仅要多认识学长学姐和同届的干事，更要让自己被他们认识，加强沟通、交流。
部门发展设想通过在秘书处半年的工作、思考和总结，对秘书处以后的发展提出以下设想，希望有助于下学期秘书处的更好发展和管院团委学生会的蒸蒸日上。
1、寻求秘书处工作、职能的准确定位，从观念上摒弃因循守旧。
2、深化部门文化，建立“部门精神”。
一个组织单位无论大小，都应该具有一种在组织内被普遍认同的并被成员主动用以规范自己行为的价值标准、行为风格、为事态度和精神状态。
秘书部个人工作总结(5篇)
秘书部个人工作总结(5篇)1.2022秘书部个人工作总结日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。
回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过得真快，这一学期我是忙碌的，同时也是收获的。
回首这一学期的工作，我们受益匪浅。
下面将本学期的工作总结如下，希望在以后的工作中能继续发扬。
在老师的指导下，我们会一如既往的继续做事。
虽然有一些不足，但我们会继续努力，摒弃。
有了老师们的大力支持，我们的工作才能顺利开展。
优点：我们举办的活动得到了老师的支持，办得有声有色，我们让募捐的东西得到充分的利用，为社会献出了我们系的一点力量，我第一次这样为社会显出自己的力量，感到了自己的价值，体会到了做好事后的快乐。
我们积极配合各部门的工作，当各部门需要拍照或办事时，我们都积极配合，发挥我们的纽带作用。
我们都有进步，都学到了很多东西，我也学到了很多：充分的认识了自己，照相技术得到了提高，认识了很多人，交友面拓宽(学生会里的基本上都已经能认识)。
我学会了写很多的应用文：总结，策划书，通知等等。
写作能力也得到了提高。
我学会了耐心的做每一件事，做事时坚持把它做完，不会半途而废，认真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不论他有多小。
我学到了更多关于做人，如何处理事情，如何对待别人。
我从一个懵懂的人变成了一个睿智成熟的人，做任何事都是先计划后思考，最后行动。
缺点：做事不积极，办事效率低，能拖得久拖，信息交流相对闭塞，很少在一起交流出现了“权利，信息”的集中制度，有时我们部门的事情我都不知道，是从别人的口中得知的，没有和老师多交流工作。
我给自己的建议:继续坚持自己的应用文写作，积极配合其他部门的工作，有时间就尽快去做，尽量主动去问别人需要做什么，让自己心里有数，有计划的安排自己的时间，这样就不会出什么事，也不会没时间去做。
我会和部门的人交流信息，坐在一起交流做事的经验，让他的家人互相进步。
这个学期即将结束，但我们的工作并没有结束。
我们会继续努力，发扬优点，改进缺点，积极做好每一件事。
秘书处工作总结范文5篇
秘书处工作总结范文5篇秘书处工作总结范文1秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。
因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。
青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。
在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外，在“六·五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。
我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。
相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动0X级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。
学院秘书个人工作总结5篇
学院秘书个人工作总结5篇篇1一、引言作为学院秘书，我在本年度承担了多项重要职责和任务，包括组织会议、记录会议内容、管理文件资料、协助教师工作以及与各部门沟通协调等。
在此，我将对过去一年的工作进行全面的总结，并阐述工作所取得的主要成绩和经验教训。
二、工作内容概述1. 会议组织与记录- 负责组织并协调学院内部各类会议，包括学术研讨会、日常行政会议等。
- 准确记录会议内容，确保会议纪要详尽清晰，并及时传达给与会人员。
2. 文件管理与资料整理- 归档管理各类学院文件，确保文件安全、有序。
- 对学院资料进行电子化整理，提高资料查询效率。
3. 学术支持与教师协助- 协助教师进行科研项目申报、成果整理及学术交流活动。
- 为教师提供教学支持，如课程安排、教学资料准备等。
4. 沟通协调工作- 与学院各部门保持密切沟通，确保信息畅通。
- 接待来访人员，处理日常事务中的各类问题。
三、重点成果和亮点1. 会议组织效率提升- 成功组织多次大型学术活动，提升了学院学术影响力。
- 优化会议流程，减少会议准备时间，提高工作效率。
2. 文件管理的数字化转型- 推动文件管理电子化，实现资料快速查询和共享。
- 通过数字化手段，提高了文件管理的安全性和可靠性。
3. 学术支持成果显著- 协助完成多项科研项目申报，成功获得资助。
- 在教师学术交流中提供有力支持，促进学院学术水平提升。
四、遇到的问题和解决方案1. 信息传递不畅问题- 在日常工作中，存在信息传递不及时或误解的情况。
- 解决方案：建立更加完善的信息传递机制，增加沟通频次，确保信息准确传达。
2. 会议组织挑战- 组织大型会议时，面临协调难度大、资源分配等问题。
- 解决方案：提前规划，合理分配资源，加强与各部门的协同合作。
3. 文件管理难度随着数据量增长而增加- 随着学院发展，文件数量急剧增加，管理难度加大。
- 解决方案：进一步优化电子文件分类和管理系统，培训相关人员提高管理技能。
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系部秘书工作总结篇一：教学秘书个人工作总结一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。
现将本学期主要工作总结如下：一、思想方面加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。
一年来，本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动；认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。
不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。
在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。
通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践“三个代表”，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面（一）高质量确保教学工作正常、有序进行保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。
每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
（二）加强日常教学监控、管理工作在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。
我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。
此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。
期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。
并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。
这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。
此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。
每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。
在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。
在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。
并将这些教案、课件存档、备份。
（三）教师课时量计算做好每月教师课时量的核算工作。
该项工作要求非常细心。
同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等, 所有这些都马虎不得。
（四）毕业生工作XX届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。
为确保我系XX届毕业生的论文工作顺利完成，我系于XX年5月15日召开毕业答辩准备会。
我系800余名毕业生于XX年5月16、 17日已全部完成毕业论文答辩。
答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于XX年5月26日进行二次答辩。
821名毕业生全部顺利毕业。
（五）XX级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。
我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。
新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。
我系落实工作人员责任制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
（六）XX级培养方案录入、上报下学期开课计划根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。
认真核对XX-XX学年第二学期、XX-XX学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。
并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
（七）08毕业生毕业资格预审根据教务处《关于XX届学生毕业资格预审的通知》，我系于XX年11月2日—11月25日对XX届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。
以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于XX年12月24日报教务处教务科。
（八）主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手；协助系领导了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。
深刻体会到教学秘书的职责所在。
作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。
在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。
每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。
平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。
根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。
对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。
二是“耐心”。
对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。
如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。
三是“细心”。
每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。
学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。
学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。
平时注意保存好每一份原始材料。
例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩；系里有关教学方面的改革意见、申请报告；参加各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。
常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去做。
处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。
以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。
虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。
但我知道，由于参加工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着一定的问题。
希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加批评教育，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的能力得到锻炼和增强。
今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。
XX年12月13日篇二：学生会秘书部工作总结政史系学生会秘书部XX-XX2年度工作总结一、秘书部内部工作1、纳新：参与纳新并负责纳新面试工作。
2、招干：经过面试学生会一共招了十四名干事。
秘书部有两名。
所选择的干事各方面的素质都比较突出。
工作也很积极。
3、迎新杯篮球赛活动：在迎新杯篮球赛中，秘书部主要负责比赛时的计分计时，每场比赛结束后及时统分，每位成员都能积极配合。
4、会议记录工作：每次都认真做好会议记录，有事及时通知各部参加会议或活动。
春去秋来。
随着新一届同学的到来，学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。
始终以来服务学生为宗旨；积极落实学生会的指示，全面贯彻学生会精神，大力协助学生会各部举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。
学生会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟学生会发展的需求，为促进学生会的发展，不断完善自身机构、制度等，给学生会搭建更好的活动平台。
在系领导的关心下，我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中，成为其中最亮丽的一道曙光。
主要展开以下工作：二、枢纽及协调工作秘书部作为学生会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。
秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将系领导及学生会的决策下达到各部和各班，参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。
同时秘书部还要协调各部之间的关系，处理好部门之间以及部门与各班之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。
秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我部门已认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。
三、管理工作1.如果说秘书部是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以秘书部的管理，秘书部占很大一部分。
一年来，我们接收了各部门的活动材料。
同时为了学生会成员之间更好的联系，我们制订了学生会所有成员的联系表，并制作了办公室值班表。
2.日常学生会的事务管理：在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案，对其进行收集整理存档。
在各部门举办活动时，我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。
在每个月月末，我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档，将下月的工作计划收集好，要将各部门本月所上交的材料整理归类。
其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。
我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。
秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是成员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
3.物品及办公室管理：平时我们部门需要管理办公室的各种物品，将活动物品进行备案，如有部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请。
各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书，秘书长签完字后方可使用。
同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。
在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。
四、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。
因此我们部门内部始终以“凝聚力，向心力”为要求，十分注重内部团结。
秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。
例如每两周一次部门例会，成员们轮流当家作主，自行策划，每次会议都由各成员轮流主持，使各位成员从一开始就学习东西。
另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到，部门内部成立里几个活动策划小组，每个小组选出一个组长，让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力，并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。
更从另一方面增进各位成员之间的感情。
让他们在今后的工作当中更加默契。
部门的凝聚加强了，工作效率提高了，团学一家的理念更深了。
五、纳新工作在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的纳新工作。
踏雪寻梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来的发展。