用印流程图 公章使用流程图
印章管理实施细则

实用文档.XX银行(中国)有限公司印章管理指引(暂行)目录第一章总则 2 第二章印章种类 3 第三章规格标准 5 第四章制发程序 6 第五章授权管理7 第六章保管使用9 第七章收缴销毁15 第八章监督管理16 第九章附则18第一章总则第一条为加强XX银行印章管理,规范用印程序,维护印章的法定性、权威性,促进加强业务管理,防范风险,保持正常的工作秩序,制定本指引。
第二条本指引所称印章是XX银行各级机构依法刻制的,用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具。
第三条印章管理是指对印章的刻制、分发(领取)、启用、使用、保管、更换、收缴、销毁等一系列活动的规范、监督、检查和考核。
第四条印章管理实行统一管理,分级负责,规范操作,防范风险的原则。
第五条总行各部门、各分支机构的负责人要高度重视印章管理工作,模范遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。
第六条各级行办公室是印章的归口管理部门,负责主管本级行印章,并指导、检查下级行印章管理工作。
具体负责起草本行有关印章管理的制度并指导和监督执行;统一办理公章的刻制、启用、更换、收缴和销毁等工作。
第七条各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。
具体负责起草业务专用印章管理制度并检查和监督落实;审批或组织业务专用印章的刻制、分发和销毁等工作。
第八条各级行办公室应指定专人负责印章管理工作,熟悉有关流程和管理制度,加强监督、检查,并做好教育和培训等工作。
第二章印章种类第九条公章。
按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的,标明各级行及其内设机构名称的印章。
.第十条财务用章。
各级行用于经费资金会计核算在开户行预留签章卡片上的签章及办理本外币结算业务中在会计凭证上加盖并表示业务合法性的特定印章。
第十一条业务用章。
各级行为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。
(1)质押章(2)副本章(3)DUPLICATE章(4)正本章(5)文件齐全章(6)附件章(7)销户章(8)不得提取现金章(9)作废章(10)黑名单已审章(11)见证章(12)印鉴核符章(13)与原件核对一致章(14)复印件与原件一致章(15)关联方审核章(16)手型标记章(17)已供汇章(18)汇票背书章(19)信用证保兑业务专用章(20)出口收汇核销专用联章(21)外汇业务专用章(22)携带外汇出境专用章(23)进口付汇已报审章(24)假币专用章(25)委托收款章(26)一交收妥抵用章.(27)二交收妥抵用章(28)业务核算专用章(29)业务受理专用章(30)结算专用章(31)汇票专用章(32)押运交接专用章(33)业务章第十二条人名章。
工作流程图集

院长办公会议流程图
大型会议会务组织工作流程图
公文制发工作流程图
上级文件收发工作流程图
印章使用管理工作流程图
报刊收发工作流程图
图书管理工作流程图
报刊征订工作流程图
职工调入(毕业生分配)工作流程图
员工劳动合同管理工作流程图
办理退休手续工作流程图
职称管理工作流程图
岗前培训工作流程图
科室考核管理工作流程图
员工考评管理工作流程图
医德医风检查工作流程图
患者来信、来访处理工作流程图
医疗行政管理工作流程图
医务人员业务培训工作流程图
接收医师实习进修人员管理工作流程图
外出进修培训工作流程图
院内临床病历讨论工作流程图
医疗质量管理工作流程图
病历质量考核工作流程图
新技术项目开展工作流程图
医疗纠纷接待处理工作流程图
医疗大查房工作流程图
临床科室危重人会诊工作流程图
病人转诊工作流程图
公共卫生事件应急救援工作流程图
护理质量控制工作流程图
护士长例会会议流程图
护理业务查房工作流程图
护理行政查房工作流程图
护士长夜查房工作流程图
护理人员业务培训工作流程图
医院感染控制工作流程图
医院感染控制质量检查工作流程图
医院感染病例监测工作流程图
医院感染暴发应急处理工作流程图
院感知识继续教育工作流程图
消毒灭菌效果及环境卫生学监测工作流程图
医护人员职业暴露处理与报告工作流程图
医疗废物回收、处理工作流程图
公共卫生管理工作流程图
传染病管理工流程图
账务处理工作流程图
至财务报表工作流程
财务报表工作流程图
收入工作流程图
银行、出纳付款工作流程图。
公司印章管理制度(20篇范文)

公司印章管理制度(20篇范文)第1篇公司印章管理制度公司印章管理:1.印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
2.各类印章管理的范畴:印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。
3. 各类印章的具体管理条例:3.1 刻印:3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
3.2使用:3.2.1任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)3.2.2公章:公章由公司经理或各分公司经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部,并在《印章使用登记薄》签字。
人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3.2.3合同章:合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司经理审批,财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。
人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
3.2.5财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
3.2.6其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
印章管理制度印章管理制度8篇

印章管理制度印章管理制度8篇在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
拟定制度需要注意哪些问题呢?这里是编辑给大伙儿分享的印章管理制度较新8篇,欢迎阅读。
条违纪处理篇一一、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交相关行政部门汇总存档。
公章管理制度及流程公章的使用与管理制度篇二一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。
印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
行政办公流程图

办公用品领用流程
领取易耗办公用品
图1—1
固定办公用品采购流程
填写办公用品审核根据计划采购计划表表采购
图1—2
用印流程
图1—3
会议举行流程图
图1—4
收文解决流程图
图2-1
公文传阅流程图
图2-2
公文承办流程图
图2-3
文献办复流程图
图2-4
发文解决流程图
图2-5
公文归档流程图
图2-6
公文销毁流程图
图2-7
文献借阅流程图
图2-8
开工典礼流程图
图4-1
员工提案流程图
图4-2
员工上班时间外出管理流程图
图5-1
车辆使用申请流程图
图5-2
车辆费用报销流程图
图5-3
事故·故障解决流程图
图5-4。
行政管理工作流程图

办公用品发放流程示意图
总经部/行政部
责任职位
1、领料人
2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》,注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报中 心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申购单 >.由中心负责人审批.
依权限 3、查验
采购流程
5、登记入帐、 编制月报表
6、行政经理 7、财务会计
5、根据实际领料情况登记入账,并编制月报表。 6、行政经理审核领料月报表。
7、完成审批程序报送财务部。
7、报送财务
各中心
1、申请用车
车辆管理流程示意图
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
2、审批
2、行政经理
N 3、行政经理/行政专 员(代)
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部,本部门指定专用司机需中心负 责人签字许可;用车需提前2小时以上申请,长 途用车提前1天申请。
1B、提出督办事项、督办内容及要求。
2、填写《督办单》,明确督办事项的内容 及要求由督办提出领导签名确认。
3A、在过程中跟踪督办事项落实情况,协 调解决出现的问题,并及时反馈。
5、审核 Y
4、总经理助理
5、总经理助理 6、人力资源经理 N
3B、根据要求落实督办事项。
4、按照要求时间填写《督办事项反馈表》 将办理结果报督办提出领导。
Y 4、审 核
行政部
2、核实情况
5、审 批
Y 6、按排检修、并
做好维修工作 Y
7、财务处理
办公设备维护流程
责任职位
1、申请人 2、信息专员
3、申请人
某金融公司公章使用管理办法

类别
管理标准
编号
行政[2017]001号
公章使用管理办法
第一章总则
为使本公司公章管理规范化,保证公司公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本办法。
第二章公章的保管、交接和停用
第一条公司各类印章必须由专人保管
1、 公司的公章由行政人事部专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报行政人事部备案。
2、 公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报行政人事经理确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
第九条 各部门印章因管理不善而造成损失的,直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。
第十条各部门业务专用章,如财务专用章、收费专用章等,其管理办法参照本办法执行。
第十一条 本办法由行政人事部负责解释。
第十二条 本办法自2017年2月1日起施行。
附:公章申印流程图、《公章使用登记表》
2017年 2 月 1 日第 1 版
2、 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。
第四章附则
起 草 单 位
行政人事部 发 行
2017年 2 月 1 日第 1 版
物业公司印章管理制度

物业公司印章管理制度物业公司印章管理制度1一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作,具体为印章的`发放与回收、监督、保管和使用。
二、印章的保管1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法,各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。
2、印章必须由公司指定人员保管,未经允许不得借给他人。
3、公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。
4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分,须办理归还印章手续。
三、印章使用1、公司将现有印章依据重要程度分为二类,其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章,包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章;其余为二类章。
2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单,经印章保管人审核,决定是否可以使用,否则予以退回。
3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对,无误后方可盖章。
4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存,保存期一年,以备查用。
5、一类印章原则上不允许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。
6、二类印章由保管人员决定使用,无须经上述程序。
7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。
8、涉及法律等重要事项需要使用印章的,须有法律顾问审核签字。
9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任1、印章保管人应妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总办报告。
2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
3、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者进行行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送司法机关处理。