采购管理系统解决方案设计

友为采购管理系统产品理念

实现一站式的采购流程信息化

管好供应商

供应商寻源自动化

供应商筛选自动化

供应商考核自动化

管好采购订单

网上自助向供应商下单

采购订单全程自动化跟踪

网上自动化进行对账

友为采购管理系统产品概述

友为采购管理系统功能描述

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友为采购管理系统产品特点

1、B/S架构

?是B/S架构，即浏览器和服务器结构；

?对用户来说，不需安装任何客户端;

?用户通过浏览器、网络，随时随地登录、使用系统；

?对于系统功能实现，所有的业务逻辑、数据库，都在服务器实现，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新；

?系统升级、维护时候，只需更新服务器即可。

2、可扩展性强

方便、灵活、快速添加新的功能模块

?预算管理

?合同管理

?资产管理

?账务管理

?订单管理

?供应商管理

扩展后新旧模块能够实现良好的集成

?友为在线的各个系统之间的数据是相互关联，避免了业务之间数据的孤立；

?避免了日常的报销脱离事前的费用预算；

?确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一；

扩展成本低

?各种功能模块都是现成产品，添加即可；

?不需要二级开发或者重新开发新功能模块。

3、集成性强

?标准的对外接口，能够与主流软件集成，实现多套系统单次登录，即形成各个系统的统一访问入口，例如：

?财务软件，如金蝶、用友、新中大等；

?网上银行系统及各种LDAP目录服务器；

?OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件等系统；

?实现公司不同系统之间数据共享，提高企业信息利用率；

?企业不必担心不同的系统的数据，不能统一、共享；

安全保障

●系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、

配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；

●系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

●系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基

础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄

露；

●系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行

关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；

●系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，

并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；

●系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传

输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的

数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；

●系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出

错的可能降至最小；

●系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回

到原来某时刻的正确状态；

●系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；

●系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可

能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；

●系统可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。

友为采购管理系统客户价值

业务方面

1：原材料检验流程优化

?实现从进料检验到入库全程信息的有效贯通；

?通过系统中导出供应商来料信息（供应商编号、供应商名称、物料料号、物料名称、来料数量等），并实现自动报检。

?系统自动识别出检验状态，抽样数量和检验项目，检验完成后系统进货检验结果状态（合格、特采、不合格）回写系统，仓库人员办理入库手续。

2：供应商管控能力的提升

?非合格供应商无法进料；

?来料质量情况动态监控，超出目前自动预警发起改进；

?供应商材料认证更严谨，未承认完成的物料无法进料；

?供应商交货材料别不在认证范围内，无法入料；

?供应商业绩评价得分监控：评价得分低于于某目标线自动发起预警消息，提交改善；

3：建立可追溯的供应商质量档案

?收集供应商管理相关的资料，可以随时查阅；

?统计分析的报告可以随时导出使用，如供应商现场评审以及引入资料，现场审核、供应商月度考评、供应商季度考评信息查阅；

4：规范品质管理流程

?实现公司品质问题异常信息数据共享；

?可查阅任意时间段、任意供应商、任意料号、任意不良现象的信息。

?改进品质管理流程，实现可跟踪，逾期预警。

?建立品质问题经验库，以便经验传承。

5：搭建供应商交互平台

?为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑；

?实现所有与供应商沟通、要求、质量改善信息的传递在平台上共享。

6：客户审核应对能力提升:

?所有与供应商质量管理相关的资料直接在系统里查阅显示，提供给客户审核，增强客户满意度

技术层面

1.降低成本。

?成本是企业“永远的痛”；

?据美国调查显示，在美国制造业中采购成本占到了产品单位成本的40%-60%左右，采购成本比例将随着核心能力的集中和业务外包比例的增加而增加；

?因而供应商直接关系到产品的最终成本。

2.提高产品质量。

?研究表明，30%的质量问题出在供应商方面；

?良好的供应商管理能有效地改进产品质量。

3.降低库存。

?减少库存压力使制造商将前端库存转嫁给供应商，这样不利于合作伙伴关系的建立；?供应商管理可以进行协调库存管理。

4.缩短交货期。

?80%的产品交货期是由供应商引起的，缩短产品交货期应从源头做起。

5.集成制造资源。

?实现信息技术的实时传递与交换提供了必要条件。

战略层面

1.集成供应链。

供应链是由节点企业组成的，节点企业在需求信息的驱动下，通过职能分工和合作实现供应链的价值增值过程。

2.提升核心竞争能力。

随着企业对核心竞争力的关注及核心业务的开拓，从外部获取资源通过供应商参与的新产品开发来提升自身的核心竞争力。

3.有助于新产品的开发。

让供应商参与到企业新产品开发中来，有助于企业提高自己的核心能力。

采购管理系统项目解决方案

友为采购管理系统产品理念实现一站式的采购流程信息化管好供应商供应商寻源自动化供应商筛选自动化供应商考核自动化管好采购订单网上自助向供应商下单采购订单全程自动化跟踪网上自动化进行对账友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大； ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？

?要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节； ?系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力； ?再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的； ?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域； ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；友为采购管理系统功能描述一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户； ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息； ?采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序； ?采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性； ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程； ?一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子通知，上面写有账户细节和一个临时的密码； ?注册申请通过后，采购方可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。 3、供应商初评

书店采购管理系统设计.docx

精品文档基于 UML的书店采购管理系统设计 1问题描述现在很多书店都采用了图书采购管理系统，一方面方便了书店管理和维护图书，节约成本，同时也便于书店随时查看图书库存以便及时进行采购。进行采购后可以立即录入采购的书籍，补充库存。本系统主要是供书店管理员使用。系统提供了管理员登陆，书籍管理和采购的一系列功能，如下：管理员登陆：输入合法管理员信息登陆系统。书籍管理：查询、修改、录入和删除基本书籍库中的图书信息。采购管理：查询库存不足（本系统假定设定库存少于20 本为不足）信息，录入采购信息，打印采购单采购，录入采购信息，删除采购信息或全部采购单。 2系统功能及流程描述 2.1 用例模型及系统功能模块图本系统基本用例有：登陆：输入合法管理员信息登陆界面。添加图书入库：采购图书后将新书入库。修改图书信息：当图书信息有误时修改图书信息。查询库存信息：及时查询图书库存情况，以便及时了解缺货并进行采购登记和采购。添加采购信息进采购单：将库存不足信息添加进采购单进行采购。打印采购单：显示打印采购单，通知采购人员进行采购删除图书信息：删除不存在图书信息。删除采购单信息：删除待采购的图书信息或者删除全部采购单。系统用例图如图 2.1 所示：

精品文档图2.1 系统用例图系统主要用例的用例描述如下：表2.1 用例“添加采购单”用例描述用例名称添加采购单标识符UC1001 用例描述当图书库里的某些图书库存不足（少于 20 本）时，可以将库存不足的书籍信息查询出来并添加到采购单中。添加完后即结束用例。

精品文档优先级状态前置条件后置条件基本操作流程可选操作流程被泛化的用例被包含的用例被扩展的用例修改历史记录用例名标识符用例描述参与者优先级状态 1 通过审查管理员登陆系统图书库有图书不足打印订购单，下订单 1.管理员登陆系统后查询库存情况 2.发现有库存不足的书籍 3.查询列出所有库存不足的书籍 4.添加采购信息管理员查询库存发现没有库存不足书籍管理员发现图书信息有错误无无无李明亮，定义基本操作流程， 2009 年 4 月 18 日表2.2 用例“打印采购单”描述打印采购单 UC1002 当书籍库中书籍库存量不足时，添加采购信息进采购单后，便要打印采购单给采购人员去采购。打印出采购单给采购人员后用例结束系统管理员 3 等待审核

采购管理系统课程设计说明书

1 前言 1.1 作业背景本文根据《管理信息系统开发实践》课程要求而做。课程作业要求如下：管理信息系统开发作为独立的教学环节，是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解，掌握使用信息系统分析、设计的基本方法，提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。具体内容是：用信息系统开发工具（例如PowerBuilder、Delphi、Vb、Vfp等）开发一个实用的中小型采购管理信息系统。具体要求如下： 1、根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想。 2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。 3、课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。 1.2 选题说明进入 21 世纪，随着技术进步和客户需求多样化，企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本，提高采购效益提供了广阔的空间，但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 1.2.1 基本思路通过对课程设计的要求而进行初步调查，从提高采购管理的需求入手,给出了适合中小企业的采购管理系统整体设计方案。在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想,并对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。 1.2.2 作业目标该系统将有效的整合企业内外部的资源,加强企业与供应商之间的紧密合作,增强企业采购业务的透明度,规范标准业务流程,提高采购的效率和质量,提升企业的核心竞争力。通过对采购管理系统设计与开发，使采购部门的工作效率大大提升，实现采购管理工作的信息化，网络化等，从而降低采购的总体成本，增加企业的利润，并能更好的完成企业最终目标。 1.3 工作业绩 1.3.1 个人主要工作我的课程设计主要是有4项主要界面，主要内容包括采购信息系统的权限管理、采购信息系统的采购订单，采购信息系统的采购付款，采购信息系统的订单收货。同时还进行了程序的调试、数据准备与录入、系统转换与评价等。系统实施阶段既是成功地实现新系统，又是取得用户对系统信任的关键。

关于集中采购方案

关于集中采购方案为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定集中采购方案，以下是小编分享给大家的关于集中采购方案，欢迎参考阅。篇一：集中采购方案 1. 行业背景近年来，随着电力体制改革的深入开展，厂网分开，竞价上网的全面实施，给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大，各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控，已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。电力集团下属单位众多，且区域分散，日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用，将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式，由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划，实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析，进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估，最终从而使集团集中采购的优势有效发挥，达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪，建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的

信息。电力企业的这种集中采购模式逐渐被各电力集团所应用，并取得了良好的应用效果。 2. 方案概述晨砻集团级集中采购整体解决方案从帮助电力企业集团优化物资采购流程出发，将集团物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式，下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划，实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析，进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估，最终从而使集团集中采购的优势有效发挥，达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪，建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。 2.1. 方案适用范围：大中型电力企业(集团) 2.2. 方案需求对象：晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商，向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。 3. 方案特点 3.1. 高附加值的集中采购整体解决方案咨询服务: 在电力行业电子商务解决方案领域，晨砻信息是全国最佳的解决方案提供商之一，晨砻信息在20XX年便开始帮助

集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案 1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题： 1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； 2）如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本； 5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用； 6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程； 7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 2.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。

3.具体解决方案 3.1.如何建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点： 1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单； 2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成； 3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资； 4)总部与供应商统一结算； 5)总部和下级公司进行内部结算。

集团总部提出采购申请； 3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划； 4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员； 5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。 6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部； 7）采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库； 8）总部录入采购发票； 9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款； 10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨； 11）下级公司调拨收货入库； 12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。 3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景：主要特点： 1）总部负责统一向供应商下达采购订单；

采购管理系统系统设计报告

课程设计报告题目采购管理系统 --系统设计报告课程名称软件项目实践（一）院部名称信息技术学院专业计算机科学与技术班级 09计算机科学与技术(1) 学生姓名程强学号 0905101010 课程设计地点 B407 课程设计学时 10 指导教师钟睿金陵科技学院教务处制【注：根据课程设计大纲第四项具体要求撰写课程设计报告】成绩

采购管理系统 --概要设计报告 1.导言 1.1目的该文档的目的是描述综合信息管理平台项目的概要设计，其主要内容包括：系统功能简介；系统结构设计；系统接口设计；数据设计；模块设计；界面设计；本文档的预期读者是：设计人员；开发人员；项目管理人员；测试人员； 1.2范围该文档定义了系统的结构和单元接口，但未确定单元的实现方法，这部分内容将在详细设计中确定 1.3参考资料 [1]《软件工程案例教程》，韩万江，机械工业出版社 [2]《软件重构》，清华大学出版社 [3]《Java SE 6.0基础及案例应用开发》李刚生，清华大学出版社 1.4版本更新信息本文档的更新信息记录入表B-1所示表B-1 版本更新记录修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述001 2012-3-25 2.0 全部出示发布版本

2.系统分析本系统可以实现用户登录、采购员信息管理、供应商信息管理等功能。在进行信息查询时统计出的报表能进行打印或导出文件。登录采购管理系统的用户分为三大类，分别为采购管理员、系统管理和采购员。系统管理员是指对采购管理系统进行相关设置和维护的人员，采购管理员是指对采购员、供应商、订单和询价信息进行管理的人员，采购员是指进行具体实行采购计划的人员。系统管理员认证成功后进入管理员界面，采购管理员认证成功后进入采购管理界面，采购员认证成功后进入采购员信息管理界面。 3.系统运行环境 3.1硬件环境本系统的硬件环境如下： 1)客户机为普通CPU CPU : P4 1.8GHz以上；内存：256MB以上；分辨率：推荐使用1024*768像素。 2)数据库服务器 CPU ：P4 2.0GHz；内存：1GB以上；硬盘：80GB以上。 3.2软件环境本系统的软件环境如下：操作系统：Windows 2000/Windows 2003/Windows XP或以上版本数据库：SQL Server 2005 开发工具包：JDK 6.0 开发环境：Eclipse 4.总体设计

采购管理大学大学课程设计方案

详谈加强内部控制管理提高采购管理水平作者Array院系专业年级学号指导教师导师职称答辩日期成绩

内容摘要内部控制管理作为企业自律和自我约束的一种管理手段和技术,已在企业管理工作中得到了广泛的应用,并且发挥着越来越重要的作用。本文从认识、制度、程序、执行四个层面,对如何通过建立和加强企业内部控制管理工作,来提高物资采购工作的管理水平进行了论述,并着重对采购工作的内部控制管理程序进行了说明,以供大家研讨。关键词：物资采购。管理。控制内部控制是现代企业管理的一项重点工作任务,是企业为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循、规避生产经营风险,由企业管理层及其员工共同实施的一个管理过程。而物资采购环节又是企业实施内部控制管理工作的重点,因为采购直接关系到生产的质量,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本,高效益的重要环节。那么,如何才能通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平呢? 我认为, 要通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平要遵循四个方面的具体要求,即:正确认识是前提、制度保障是基础、程序合理是重点、执行有效是关键。只有做到这些,并结合各自企业实际,予以适当的完善和补充, 才能真正达到通过加强内部控制管理来提高企业采购管理水平的目的。一、当前采购管理和内部控制工作中存在的主要问题 1、预算编制在工程支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面有待加强。预算编制不够严谨,在安排工程支出预算时存在一定的随意性和盲目性,导致在预算执行过程中追加预算比较普遍,影响了预算的严肃性。在资金使用中,支出控制不严,存在超支现象。预算调整追加变化较大，削弱了预算的约束控制力。 2、采购管理职能有待进一步加强。采购部门多数时候起到的是付款、核算作用，对单位重要事项的决策、实施过程和结果不尽了解，采购管理滞后，对业务部门的采购监控和内部监督职能有待进一步加强。 3、岗位设置不够合理。由于单位编制有限，人员紧张，岗位安排不尽合理，存在一人多岗及不相容岗位兼职的现象。 4、固定资产管理相对薄弱。对资产的使用管理的内部控制力度不够，重购轻管现象比较普遍。如未形成定期财产检查制度，资产保管责任不明确等，易导致资产账实不符及资产流失。 5、采购人员统筹、分析能力有待加强。采购授权支付改革新形势下，采购

采购管理系统解决方案(总9页)

采购管理系统解决方案(总9 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

实现一站式的采购流程信息化管好供应商供应商寻源自动化供应商筛选自动化供应商考核自动化管好采购订单网上自助向供应商下单采购订单全程自动化跟踪网上自动化进行对账友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大； ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ? ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？ ? ?要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？ ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节； ?系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想； ?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力； ?再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；

?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域； ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；友为采购管理系统功能描述一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户； ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息； ?采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序； ?采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性； ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程； ?一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码； ?注册申请通过后，采购方可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。 3、供应商初评 ?潜在供应商在线完成初评调查评估合格后，采购方能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评；?可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分； ?系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告； ?提供供应商的优劣势分析，供应商一旦通过初评，即自动进入合格供应商名单。

采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

友为采购管理系统实现一站式的流程管好寻源自动化筛选自动化考核自动化管好订单网上自助向下单订单全程自动化跟踪网上自动化进行对账友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件，大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低？ ? ?要想了解某新开发进展怎样？现场准入审核发现了什么问题？ ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统，也是管理流程的一个重要环节；

?系统以信息管理为核心，采用标准化的流程以及先进的管理思想； ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力； ?再通过系统的数据对的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的； ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业业务相关的领域； ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；友为采购管理系统功能描述一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户； ?可以详尽发布其公司、、送样等信息； ?方和之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序； ?员有权批准每一个的申请，并为新的用户设置安全性； ?员还可以代表完成用户注册过程； ?一个新的用户一旦完成了注册，该将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码；

集中采购实施方案

集中采购实施方案为加强物资采购管理，规范集中采购行为，严格采购过程控制和监管，发挥规模采购效应，结合我公司实际，制定本方案。一、总体目标（一）通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管，构建企业二级集中采购项目管理平台；建立集中采购长效机制和供应保障体系。（二）集中企业部分主要物料需求的数量优势，提升企业采购谈判地位和议价能力；降低采购成本和运输成本，发挥玻璃公司集约化经营，规模化采购效益；（三）集中采购规模大、金额高，采取公开招标、集体决策的方式，有效规避防范采购风险；（四）建立供应商信息库和合格供应商评估机制，同供应商建立长期合作伙伴关系，充分利用供应商技术、资金和服务等资源；（五）规范集中采购业务流程；及时、准确地掌控集中采购业务执行情况，有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。（六）避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。二、工作宗旨和原则（一）保证质量、降低成本，科学评价，阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨；（二）坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则；（三）实行“使用人、审批人、采购人”相分离，接受企业监督；（四）积极稳妥，分步实施。集中采购工作，通过分期分批公布集中采购目录，逐步扩大集中采购范围，实现主要原燃材料全部纳入集中采购。

（五）集中采购周期原则上定为一个月。三、组织领导和机构职责（一）组织领导体系集中采购工作领导小组（以下简称“领导小组”）负责对集中采购工作的组织领导。领导小组由总经理任组长，分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。领导小组下设监督委员会和办公室。监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成；办公室即集中采购中心（以下简称“集采中心”），是集中采购工作具体执行机构，受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图：中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

集团企业集中采购管理解决方案.doc

集团企业集中采购管理解决方案4 集团企业集中采购管理解决方案 5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题： 1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； 2）如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本； 5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用； 6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程； 7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 5.2.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。图注： 1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度； 2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总

部统一掌控； 3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部； 4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单； 5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂； 6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。 5.3.具体解决方案 3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点： 1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单； 2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成； 3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；

药厂采购管理信息系统分析与设计

管理信息系统课程设计药厂采购管理信息系统分析与设计一、可行性分析（一）系统背景此次系统开发的对象是吉林长春药厂。21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。采购管理系统软件为药厂管理部门带来了极大方便，因此，开发一套完善的采购管理系统显得尤为必要。要建立长效机制，最科学而行之有效的方法就是导入科学的管理思路，借助先进的信息化管理方法，这样不仅可以使工作中的问题迎刃而解，更可以提升政府执法部门的管理水平，达到事半功倍的结果。利用信息化使专项行动变成长效机制计算机与互联网的普及程度越来越高，绝大多数的被监管单位均有计算机可连接互联网。如果利用互联网互联互通的特点使每个被监管单位的台帐信息通过互联网及时传送到监管单位的服务器上，这样监管单位就可以随时随地的掌握每家被监管单位的药品采购信息，所有问题药品也可以在第一时间查出在哪一家单位购进，便于第一时间追根溯源，采取有效行动控制局面。（二）可行性分析 1. 管理可行性分析本系统安全性和可靠性都极强，相关部门的管理人员可以通过相关密码设定对采购系统进行管理，所以说在管理上是可行的。随着药厂的管理水平不断提高，该校在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。 2. 技术可行性分析在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，药厂对员工的素质要求比

《采购管理》课程实验报告册课时

《采购管理》实验指导与报告书专业班级姓名学号南京交通职业技术学院运输管理系二○一三年二月

实验一撰写采购报告一、实验目的通过撰写采购调查方案,调查表和调查报告了解采购的需求辨别和分析过程。二、实验主要仪器设备该实验为调查型实验，需要的主要仪器设备有案例和网络,电脑。三、实验内容与步骤实训项目背景：北美大型汽车企业为了实现成本优化，决定向低成本国家如中国、马来西亚等国家采购大部分乘用车的主要备件。北京RR公司作为企业的代理商，受委托负责采购下列产品：轮胎及轮辋组合件前后灯光组合件及车内阅读灯内饰织物刹车系统组合件 RR公司的由供应商开发经理带领四名助理，负责这个项目。 2、根据货物包装的实验要求，学生完成认知。 3、提交认知报告。 4.教师评估，结合素材给予评价。实训作业1：设计一份采购调查方案调查题目: (1)调查目的和内容 (2)调查对象与范围 (3)调查方法与实施计划 (4)调查资料整理与分析方法 (5)调查日程安排与时间限制 (6)调查预算 (7)其他部分具体要求:结合所学内容完成,500-800字

实训作业2: 设计供应商访问调查问卷根据以上调查方案,设计一份调查问卷. 问卷题: 前言: 问卷主体: 结尾: 受访者个人资料: 具体要求: 问卷主体的问题不少于10个,问题以封闭为主,开放为辅. 实训作业3: 撰写市场调查报告根据以上的调查问卷，采用访问法进行调查实施，将调查信息进行整理和分析，撰写一份调查报告. 1、调查目的(包括调查目的，调查背景和调查内容) 2、调查方法(包括调查对象、方法和实施的内容) 3、调查结果(包括信息整理与分析，适当加入图表) 4、调查结论与建议四、实验注意事项实训项目要求： 1、使用合适的规格对这些物品进行描述。 2、试着对项目中的汽车部件市场进行初步的分析。针对准备采购的轮胎及轮辋，确定市场调查方案，并为市场调查团队其确定工作职责与工作任务。 3、针对北京RR公司准备采购的轮胎及轮辋，请为其设计一份供应商调查问卷。 4、对供应商调查以后需要对这些供应商有一个系统的评价，请设计一个评价表，并给每个评价项目设定权重系数。 5、针对需要采购的这四种部件，为RR公司最终提交一份市场调查报告。

集团企业集中采购管理解决策划方案

集团企业集中采购治理解决方案 5．１.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购治理中的如下问题: 1）如何建立集团企业有效的集中采购治理模式； 2）如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4）如何获得合理采购价格,有效操纵采购成本； 5）如何掌控集团全局库存，合理操纵库存，降低资金占用; 6）如何有效地规范和操纵集中采购业务流程; 7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 5.2.总体思路 ?以企业全局库存为基础,通过对要紧供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购治理应用平台。

图注： 1）集团总部制定采购治理、物资治理、集中采购物资目录等治理制度； 2）要紧供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控; 3）下属企业依照业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部； 4）集团总部依照全局库存情况及采购策略，选择供应商进行

采购，下达订单; 5）供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂； 6）依照企业治理要求不同,与供应商的采购结算能够由总部集中结算，也能够由各工厂分不与供应商结算。 5.3．具体解决方案 3．1.建立集团企业有效的集中采购治理模式３.１.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨要紧应用场景: 要紧特点: 1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单; 2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流

在总部完成; 3)总部收货后,依照各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资； 4)总部与供应商统一结算； 5)总部和下级公司进行内部结算。

关于实施集中采购集中配送的工作方案

关于实施集中采购、集中配送的工作方案宗旨为了适应我公司经营与管理的进一步发展，学校、城镇的连锁超市的逐渐形成，奠定了以点带面，发展连锁的有利基础。公司以零售为主，重点转移到以配送为主，零售为辅的工作重点上来，实行集中采购、集中配送、门店管理，进、销分离的策略。使我们公司的运营逐渐强大，形成集团优势的大环境。一、组织机构 1、后勤服务部门仍按现状做到为一线工作部门的服务与协助。 2、配送中心采购部——工作重点是采购、物流配送及分店的开设。 3、各门店实行营运部——门店管理与销售，实行门市店长制。 4、财务部实行二级核算——进、销核算。 5、慧泰购物广场组织结构图

二、配送中心的类别分类食品百货部：食品类、百货类、洗化类；文体家电部：学生用品、办公用品、文体用品、家电类。三、进销分离的职能 1、进货权归采购部，供货商的审核、考察、签订合同、总经理审查批准。 2、门市管理与经营归营运部店长，对商场日常工作及人员管理，已进入卖场经营的供应商的促销管理。四、信息管理采购配送部按信息表格的要求搜集信息、分析收据，掌握一手资料，对畅销且有规律的品种，加大存货量，确保不断档。 1、在信息上要加强管理，建立信息档案，及时分析信息数据。 2、信息管理上要进行分类，如客户信息、采购价位信息；畅销与滞销品种的信息，以及各分店的销量规律信息、分店要货信息（详见表格）。 3、统计信息管理，对同类的信息要进行统计，加以分析，确定采购价格、采购期量。 4、采购部要学会管理信息，数字要快捷、准确，更要利用信息，加大谈判力度；在量上要以年度数字与供货商谈判，来显示公司的集团优势。五、采购与配送工作重点在采购上要以最低的价格，最优惠的供货条件，来确定供货商；

erp信息管理系统采购管理核心解决方案

e r p信息管理系统采购管理核心解决方案 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

【最新资料,Word版，可自由编辑！】目录更改记录.............................................................. 审阅.................................................................. 目录 ..................................................................... 文档注解 ................................................................. 文档依据.............................................................. 前提.................................................................. 适用说明.............................................................. 概述 ..................................................................... 范围与应用............................................................ 总体业务概览.......................................................... 设计原则.............................................................. 供应商管理, .............................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 价格管理 ................................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 生产用原料采购 ........................................................... 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 研发材料采购 ............................................................. 业务现状.............................................................. 解决方案.............................................................. 采购接收 ................................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 外协加工业务.......................................................... 编号的设置 ............................................................... 已解决和未解决的问题 ..................................................... 已解决的问题.......................................................... 未解决的问题..........................................................

服装企业采购管理信息管理系统的分析与设计

目录 1. 引言 (1) 2. 系统分析 (3) 2.1服装企业采购管理系统研究意义与应用背景 (3) 2.1.1 服装企业采购管理系统研究意义 (3) 2.1.2服装企业采购管理系统应用背景 (3) 2.2服装企业采购管理系统发展与现状 (4) 2.2.1 服装企业采购管理系统发展 (4) 2.2.2 服装企业采购管理系统现状 (5) 3. 系统设计 (1) 3.1系统目标 (1) 3.2系统可行性分析 (1) 3.2.1 经济可行性分析 (1) 3.2.2技术可行性分析 (2) 3.2.3管理可行性分析 (2) 3.2.4可行性分析总结 (2) 3.3开发工具介绍 (2) 3.3.1 Struts 简介 (2) 3.3.2 Spring 简介 (3) 3.3.3 Hibernate 简介 (4) 3.3.4 Struts+Spring+Hibernate 集成简介 (5) 3.3.5 SQL Server 数据库 (6) 3.3.6 JDK 技术 (7) 3.3.7 Tomcat 简介 (7) 3.3.8 EXTJS 简介 (7) 3.4系统需求分析 (8) 3.5企业组织结构分析 (8) 3.6系统功能分析 (8) 3.7系统业务流程图 (9) 3.8系统数据流程图 (11) 2.9数据字典 (12) 2.9.1 数据项 (12) 2.9.2 数据流 (15) 2.9.3数据存储条目 (15) 2.9.4 处理逻辑条目 (16) 2.9.5 外部实体定义 (16) 4. 系统设计 (17)

4.1设计思想 (17) 4.2系统功能模块设计 (17) 4.3数据库设计 (18) 4.3.1数据库设计概述 (18) 432 数据的概念结构设计 (18) 433数据库逻辑结构设计 (19) 4.3.4 数据表设计 (20) 5. 系统实现 (22) 5.1用户登录管理 (22) 5.2系统管理员界面 (22) 5.3请购单管理 (23) 5.3.1生产部门下达请购单 (23) 5.3.2采购主管审核请购单 (23) 6. 总结 (1) 致谢 (2) 参考文献 (3)

某集团采购管理系统解决方案

新宏GPM集团采购管理系统解决方案 1. 概述北京新宏软业公司经过多年的企业信息化调研和研究，在成功实施一汽集团“采购资源信息网”和东风汽车股份公司“供应链管理系统”的基础上，研制并推出具有中国特色的、面向机械制造业的集团采购管理系统——GPM（Group Purchase Management）。 GPM产品主要帮助集团采购部门实现定点、定价、订货等采购资源整合业务，并通过信息网实现与供应商、中转库之间的信息快速交互，同时GPM产品还包括分厂信息化基础平台（计划管理、物料需求、采购管理、库存管理和质量管理等），并通过内部数据接口实现集团与分厂的信息交互，保证分厂与集团在统一的平台上协同工作。新宏GPM产品通过规范的业务流程，整合并优化企业的采购资源，同时辅以有效的执行和监督，实现集中采购，有效降低采购成本，提高企业竞争力。 1.1 系统框架

1.2 系统目标新宏GPM产品帮助企业实现以下目标：１）整合、优化采购资源，降低采购成本，提高企业竞争力；２）制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范业务流程；３）集成各环节信息，提高决策分析能力；４）提高企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求；５）抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平；６）与供应商共赢。 2. 集团采购管理 2.1 基础数据基础数据主要包括供应商信息、分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下图。

2.1.1 供应商信息供应商（供方）信息包括静态信息和动态信息两部分。供应商的静态信息主要包括基本信息、资产信息、生产设备、管理认证、产品质量认证、开发能力和主要产品等。动态信息是指供应商与企业商务交流过程中产生的信息，如产品报价信息、供货信息、反馈信息等。供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面： 1）供应商分类：如何对供应商进行分类； 2）供应商编码：如何对各分厂供应商的编码进行统一； 3）管理模式：供应商编码集中统一后，如何更新、维护，以及与已有系统接口。建议对供应商进行统一的分类和编码，并按统一的要求进行管理和维护。 2.1.2 分厂信息分厂（需方）信息包括基本信息、主要产品、生产能力以及与供货有关的信息。为实现统订分交，需对分厂进行统一的信息编码，并按统一的要求进行管理和维护。 2.1.3 产品信息