第五章组织

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组织设计的任务

组织设计的任务
第五章 组 织
• 第一节 • 第二节 • 第三节 • 第四节 • 第五节 • 第六节
概述 组织设计的任务 原则和影响因素 组织部门化与典型组织结构 组织层级化 人力资源管理概述 组织变革与组织文化
第一节 概 述 一 组织的含义
一般含义:为了达到某些特定目标;在分工合作基础 上构成的人的集合
组织的实质:从本质上而言;是一个利益共同体;协 作是组织的实质
组织优点设:计的部门化续
➢ 可以把责权下放到地方;鼓励地方参与决策和经 营
➢ 地区管理者可以直接面对本地市场的需求灵活 决策
➢ 通过在当地招募职能部门人员;既可以缓解当地 的就业压力;争取宽松的经营环境;又可以充分 利用当地有效的资源进行市场开拓;同时减少了 许多外派成本;也减小了不确定性风险
缺点:
第二节 组织设计的任务 原则和影响因素
组织设计的必要性
组织设计的概念:对组织的结构和活动进行 创构 变革和再设计
➢ 个体劳动者和作坊式手工业组织——不存在组 织设计的问题
➢ 现代化的大型组织——需要进行细致的组织设 计
✓管理者由于能力和精力的有限性;根 本无法直接安排组织内部所有的活动
✓管理者无法安排组织中每一个人的每 一项具体工作
组织规模 的大小
政策的 统一性
组织所处的 成长阶段
影响 因素
员工数量和 基本素质
组织的 可控性
二授权 含义:授权是组织为了共享内部权力;激励员 工努力工作;而把某些权力或职权授予下级; 它包含三层意思: ➢ 分派任务 ➢ 授予权力或职权 ➢ 明确责任
授权与分权的区别:
➢ 分权是授权的一个基本方面 ➢ 授权是上级把权力授予下级;分权是上级把决
招聘的原则
如何成功地招聘 雇佣并留住优秀的求职者作雇 员

第五章 (1) 组织

第五章 (1) 组织

耐克公司是世界上最大的运动鞋供应商,但是,耐 克除了生产其关键技术部分--耐克鞋的空气系统之外, 几乎将其余的生产100%都交给外部供应商来完成。耐 克的产品要求很高的生产技术,而且又是一种时尚品, 所以在生产上和营销上需要较高的灵活性。 耐克把力量集中在前期生产(研究和开发)和后 期生产活动(行销、分销和销售)上。耐克公司的 “生产伙伴”的三层策略是:“发达伙伴”生产耐克 最高档的“代言产品”,他们能够承担较高的生产成 本,通常与耐克一起共同开发产品,并且在新技术上 进行共同的的投资;“大规模生产伙伴”在规模上大 得异乎寻常,耐克公司一般不与他们共同开发产品, 因为每家公司要同时为7~8家其它的买主进行生产,以 保证其规模;“发展中的资源伙伴”是最有吸引力的,
2.组织的“管理学含义”。
静态:指一个组织体系,一个组织结构; 动态:是指一种组织活动,作为管理的一项重要职 能。
(1)职权:经由一定的正式程序所赋予某项职位的一 种权利。 (2)职责:一定职位应该完成某些工作的责任。
(3)负责:上下级之间的一种关系。下级向上级报告 的责任;上级指导下级的责任。
(4)组织系统:组织内各岗位、各机构上下左右之间 的关系。
4、虚拟组织
(1)虚拟企业的内涵
William Davidow和 Michael S. Malone在
1992年给出了虚拟公司的定义:“虚拟公司是由一
些独立的厂商、顾客、甚至同行的竞争对手,通过
信息技术联成的临时网络组织,以达到共享技术、 分摊费用以及满足市场需求的目的。它既没有中央 办公室,也没有正式的组织图,更不像传统企业那 样具有多层次的组织结构”。
3、组织的类型
小型组织
按规分
中型组织 大型组织 文化性组织

第五章 组织(1)

第五章  组织(1)
•组织结构:指组织的基本架构,是对完成 组织目标的人员、工作、技术和信息所作 的制度性安排。
组织结构系统图
总经理 A产品经理
研究与开发 财务会计 人事 公共关系 法律事务
B产品经理
营销负责人 生产技术负责人 营销负责人 生产技术负责人
研究与开发
生产制造
质量控制
➢“ ”表示各种管理职务或相应的部门; ➢“→”表示权力的指向;
• (2015-15)下列关于扁平型组织结构优点 的陈述中,不正确的是( ) A.信息沟通和传递速度较快 B.信息失真度较低 C.有利于发挥下属人员的积极性和创造性 D.为下属提供了更多的提升机会
A.创业阶 B.规范化阶段
C.集合阶段 D.成熟阶段
(2012-40)美国经济学家李维特认为,产品在寿命周 期中通常要经历创业期、集合期、规范期和精细期 。( )
(2013-47) 奎因和卡梅隆把组织的生命周期划分为 四个阶段,即创业阶段、集合阶段、规范化阶段和 __ _。
(2010-30)工作多变性较大同时可分析性较大 ,工作需要依靠知识和能力并按照公式化、 程序化方式操作的部门技术是哪种了性技术 ()
(2004-简3)简述组织设计的基本原则。
(2008-36)组织设计的任务就是提供组织结 构系统图,至于编写职务说明书,那是人事 部门的后续工作,与组织设计无关。( )
(2009-12)责任、权力、利益三者之间不可
分割,必须是协调的、平衡的和统一的,这
是组织工作中的( )
A.责任利相结合原则 B.分工协作原则
A.算术级数增加 B.几何级数增加
C.加权级数增加 D.平均级数增加
管理幅度的影响因素
• 工作能力(主管和下属) •工作内容和性质:主管的管理层次;下属工作

6第5章组织

6第5章组织

协 作 层
半 紧 密 层
关联公司 (松下公司持股20%-50%的有168家企业) 子公司 (松下公司控股50%以上的,有445家企业) 紧 密 层 核 心 (拥有非法人地位的分 层 公司和事业部50多个)
34
松下公司
2009.9-12
作业:
1.试比较直线制、直线职能制、事业部制和 矩阵制的特点、优缺点及适用范围,并画 出组织结构图。 2.试分析一个真实企业或单位的组织结构, 并画出组织结构图,说明其组织结构的类 型、特点及优缺点。
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第二节 组织结构设计
一、组织结构 组织结构——是一个组织内构成要素之间 确定的关系形式,或者是规定组织中分工 与协作关系的基本框架。
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某公司组织结构图1
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某公司组织结构图2
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二、常见组织结构类型
常见的组织结构有哪些? 重庆大学的组织结构是什么结构?
2009.9-12
公司
职能机构
职能机构
事业部
事业部
事业部
职能机构
职能机构
工厂
工厂
20
优点:
最高层摆脱日常事务便于战略决策和长期 规划 有利于调动各事业部的积极性和主动性 有利于培养综合性管理人才 缺点: 机构重叠,管理人员浪费 各事业部之间易产生不良竞争,协调困难, 以至有损于整个组织的利益
2009.9-12
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(5)团队式组织结构

团队式结构:是为了完成特定的任务并协调主要 的部门,组织创建一系列的团队。 团队:永久性团队和暂时性团队。
公司
团队1

管理学_第五章组织_课程讲解

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管理学 第五章 组织
西南财经大学 工商管理学院
统一指挥原则
在组织设计上,古典管理学派的看法是,最基本 的关系就是上级与下级之间的关系。我们可以用 指挥系链的概念来理解古典学派对统一指挥的解 释。 指挥系链就是被看作一系列上级与下级之间的 关系。从组织最上层总经理开始往下直到非熟练 的工人,管理的指挥系链象一座金字塔。
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管理学 第五章 组织
西南财经大学 工商管理学院
标准化(standardization)
标准化是指性质相近的工作活动以同一的工序或 方式运作的高低程度。 例如,连锁快餐店的标准化程度很高,各项工 序都被仔细列明其运作情况,不同分店会以同样 方式去进行经营。 事实上,标准化既包括组织运作的过程的标准化, 也包括组织工艺技术、方法的标准化和组织的行 为准则与制度、规则等多方面的标准化。一般来 说,组织规模越大,采用的是常规科技,工艺技 术越成熟,组织的标准化程度就越高。
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管理学 第五章 组织
西南财经大学 工商管理学院
统一指挥原则与权力原则
统一指挥原则与权力原则是直接相关的。权力原 则规定,必须从上到下建立不中断的指挥系链。 同时,古典管理学派认为当情况需要的时候,有 必要给予越过正式系链的机会。考虑到这一点, 法约尔建立了法约尔桥(Fayol’s Bridge)。他提出, 只要其他相应的上级事先同意了在哪些情况下可 以交叉联系,应给予下级权力,让他可以和指挥 系链以外的同事直接联系。
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管理学 第五章 组织
西南财经大学 工商管理学院
为组织的等级确定适当的管理幅度十分重要。原 因有二: a)其一, 管理控制幅度将影响某一特定部门中的 工作关系。 b)其二,当决策者必须涉及组织等级的多个层面 时,管理控制幅度将影响决策速度。窄管理控制 幅度造成“高瘦型”分层结构;而宽管理控制幅 度则形成了扁平结构。

管理学第五章组织

管理学第五章组织

一、直线制
直线即上下级关系、指挥链(由上而下的 职权线 )。
厂长
车间主任
车间主任
车间主任
班组长
班组长
班组长
直线制的优缺点
优点:结构简单,职权集中,责任分明, 指挥统一,沟通简捷。
缺点:没有专业分工。 适用范围:规模小、生产简单的企业。
二、职能制
职能部门即专业化的管理部门,职能制即职能 部门有权指挥平行或下级直线部门。
战略与结构
战略在两个层次上影响组织结构:
不同的战略,要求不同的业务活动,从而影 响管理职务的设计。
战略重点的改变,会引起组织的工作重点、 从而各部门与职务在组织中重要程度的改变, 从而要求各管理职务及部门之间的关系作出 相应的调整。
案例:韦尔奇的“数一数二”和“三环战 略”
环境与结构
第五章 组织
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
组织设计 企业组织结构的类型 组织文化 组织变革 学习型组织
第一节 组织设计
组织及其特点、分类 组织设计的六大要素 组织设计的任务与程序 组织设计的原则 组织设计的权变因素
一、组织及其特征、分类
组织既是一个名词又是一个动词。 作名词用,组织:指的是按一定规则建 立起来的人的集合体。 作动词讲,组织:指的是组织工作,即 对人的集合体各个成员的角色安排、任务 分配。
(三)指挥链
现代的观点认为,当组织相对简单时,统 一指挥概念是合乎逻辑的。它在当今大多 数情况下仍是合理。的,而且有许多组织严 格地遵循这一原则。但在另一些情况下, 严格遵照统一指挥原则,会造成某种程度 的不适应性,妨碍组织取得良好的绩效。
(四)管理幅度
管理幅度(管理跨度、管理宽度):是一 名管理人员能够直接而有效的领导的下属 人员的数量。

第五章 社会工作行政组织

第五章 社会工作行政组织

的视角。组织的宏观外部环境有政治环境.经济环境,社会
环境和文化环境等;中观环境是组织所在行业的市场环境、
生产环境、科学研究和技术环境等;组织的微观环境是指组
织的利益相关者所构成的环境。如地方政府、服务对象、供
应商、竞争者等。
组织的内部环境是指组织内部的成员或群体之间的关系模式
所构成的环境,如结构环境、制度环境、文化环境等。
解析:
一般来说,理事会作为社会工作服务机构的最高层机构,承担着以下主要责任 和工作内容:
制定机构发展战略:理事会应当负责制定机构的发展战略和规划,明确机构的 愿景、使命和价值观,为机构未来的发展方向和目标提供指导。 审批机构重大事项:理事会应当审批机构的重大事项,如机构的重大决策、投资 和合作等,确保机构的决策合法、合理、符合机构的愿景和目标。
机构运行活动中的所有参与者身上的知识和技能。如决策者
的决策能力、管理者的管理能力、社会工作者的服务水平等。
(5)环境
环境对组织的形式和运作具有决定性的影响,但环境对组织
的影响并非是单向的作用,组织不仅受环境的影响,而且也
影响环境。组织环境分为外部环境和内部环境。
组织的外部环境是指组织的成员或群体向组织的外部观察时
具有绝对的指挥权,也承担有关活动和达成组织目标的责任。
第二节 组织结构
2)直线参谋式组织结构 参谋的职权是主管授权的一种权力形式。组织层级之间存在着水平和垂直的关系,而参谋作为专家有责
任来协助直线部门的管理者。
第二节 组织结构
3)职能式组织结构 在直线参谋式组织机构中,将参谋职权部门化,在特定工作范围内,它可以直接对其他
(1)组织设计原则 1)目标任务原则 服务机构内部的部门、职务和职位都应因事设职、因职设人,做到目标明确,结构清楚。 2)分工协作原则 分工可以提高效率,合作是实现机构目标的必要条件,专业化是分工的基础。 3)有效地管理跨度原则 管理者因受个人体力、精力、能力、时间以及管理对象和环境条件等诸多因素的制约,决定了他所能直

第5章 组织共59页PPT资料

第5章 组织共59页PPT资料

思考:管理者如何正确对待非正式组织? (如何发挥非正式组织的积极作用)
1)正视非正式组织存在的客观必然性和 必要性,允许乃至鼓励非正式组织的存在, 为非正式组织的形成提供条件,并努力使之 与正式组织相吻合。
2)通过建立、宣传正确的组织文化,来 影响与改变非正式组织的行为规范,引导非 正式组织作出积极的贡献。
正式组织、非正式组织
非正式组织对正式组织的作用
积极的作用: 1.非正式组织创造正式组织产生的条件 2.非正式组织赋予正式组织以活力 3.促进信息沟通 4.有助于维持正式组织的内聚力 5.维护个人的完整人格
非正式组织对正式组织的作用
消极的作用 1.两者目标冲突时,可能对正式组织工作 产生不利影响
2.非正式组织会影响正式组织的变革,产生 惰性
缺点: 直线部门与职能部门易产生矛盾;分 工细、规章多、系统适应性低。
注意:直线职能制仍被我国大多数企事业单位 采用。
附:直线职权、参谋职权、职能职权
直线职权:指直线人员所拥有的做出决策、 发布命令以及执行决策的权力。包括决策权、 命令权、执行权。
直线职权是组织中一种最基本、最重要的职 权,缺少了直线职权的有效行使,整个组织 的运转就会出现混乱,乃至陷入瘫痪。
二、职能型组织结构
职能型图示:
厂长
人事科
财务科
车间主任
车间主任 车间主任
材料室 班组长
班组长
质量室 班组长
二、职能制组织结构
特点:设立职能机构,且职能机构有指 挥权。
优点:可以发挥专家的作用,对下级工 作指导具体,从而弥补行政领导管理能 力的不足。
缺点:容易形成多头领导,造成下级无 所适从。
2、(系统论)组织是开放的社会系统,具有许多 相互影响共同工作的子系统,当一个子系统发 生变化时,必然影响其他子系统和整个系统的 工作。
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2.优点 既保证组织的统一指挥,又加强了专业化管理。
3.缺点 直线人员与参谋人员关系难协调。
4.适用 目前很多组织均采用这种组织模式。
直线——职能制结构图
(四)事业部制
1.事业部制 在直线职能制框架基础上,设置独立核算,自
主经营的事业部,在总公司领导下,统一政策,分 散经营。是一种分权化体制。 划分事业部的标志:主要按产品、项目,或地域划 分事业部。
机械式组织 vs. 有机式组织
严格的层级关系 合作(纵向的和横向 的)
固定的职责
不断调整的职责
大量的规则
少量的规则
正式的沟通渠道 非正式的沟通渠道
集权的决策
分权的决策
高耸的结构
扁平的结构
机械 式
机械式组织 vs. 有机式组织
职能制 直线职能制 事业部制
系密切,相互平衡协调。 (6)必须保持一定的弹性,不仅适应外部环
境的变化,还需体现其灵活性。
第二节 组织结构设计
一、组织设计的基本程序 二、组织结构设计的基本原则
一、组织设计的基本程序
工作 划分
把组织 的总任 务划分 成具体 的工作 任务
工作 归类
把共同 的或相 关的工 作归类 于同一 部门, 建立组 织内部 部门
故事案例
刘邦因怀疑韩信谋反而捕获韩之后,君臣有一段对话。 刘问:“你看我能领兵多少?” 韩答:“陛下可领兵十万:” 刘问:“你可领兵多少?” 韩答:“多多益善:” 刘不悦,问道:“既如此,为何你始终为我效劳又为
我所擒?” 韩答:“那是因为我们两人不一样呀,陛下善于将将,
而我则善于将兵。”
这个故事说明了什么道理?
例:神州数码控股有限公司的组织机构即为事业部制
课堂讨论
事业部制与直线职能制在结 构形式上很类似,你认为这两者 的本质差别是什么?
事业部制与直线职能制的本质差别
事业部是利润中心,实行独立核算,自主经 营,自计盈亏。
而直线职能制的车间只是成本中心,不自计 盈亏。
注意:事业部不具有法人地位,可以实行独立核 算和自计盈亏,但不能自负盈亏,而只能由总公 司对其统负盈亏。
正确处理纵向职权关系要注意以下各点:
①明确职责的绝对性。 ②职权和职责应该对等。 ③适度授权,该放给基层的权力一定要放下去,但也
要防止授权过度。 ④保持良好的沟通。
B 横向职权关系
即直线部门与参谋部门之间的职权关系。
直线职权是一种等级式的职权,直线管理人 员具有决策权与指挥权,可以向下发布命令, 下级必须执行。
确定 管理 层次
确立每 个管理 者的管 理幅度, 从而决 定不同 的管理 层次
确立 职权 关系
授予管 理者为 完成任 务所必 须的职 权,确 立各种 职权关 系
(一)工作划分
把完成组织目标的总任务划分成若干个 各不相同又相互联系的具体任务的过程, 就是工作划分。
(二)工作归类,建立工作部门
工作归类:将性质相同的或相近的工作进 行归类合并,在组织内部建立职能各异 的部门。
扁平式组 织结构
高长式组织结构
高长式与扁平式组织结构
1 4 16 64 256 1024
4096
管理幅度 4 管理层次 7 管理人员数 1365 一线员工 4096
1 16 256 4096
16 4 273 4096
管理幅度与 管理层次成 反比。管理 幅度越小, 管理层次则 越多。
高长式结构与扁平式结构之比较
第三节 组织结构的基本类型
一、常见的组织结构
(一)直线制 (二)职能制 (三)直线——职能制 (四)事业部制 (五)矩阵制 (六)立体多维制结构 (七)网络型组织结构
二、组织及其结构的发展趋势
(一)直线制
1.含义
经理
没有职能机构,从最高管理层到 最基层,实行直线垂直领导。
2.优点 沟通迅速;指挥统一;责任明确。部主任
管理幅度的大小是由管理者的能力等 决定的。另外,不同层级的管理者, 其管理幅度不同。
管理层次
所谓管理层次,是指一个组织内部从最 低层次的工作人员至最高组织主管之间 的隶属关系数目(层数)。
管理幅度与管理层次成反比关系。加大 管理幅度,可减少管理层次;缩小管理 幅度,会增加管理层次。
Insert Figure 15.7 here
(四)授权,确立组织的职权关系
1、授权 A 授权:就是上级把手中的权力部分委让给
下级的这样一个过程。 B 授权的步骤:
C 授权的优点
授权有利于组织目标的实现; 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,
集中力量处理重要决策问题; 授权有利于激励下级,调动下级的工作积
极性; 授权有利于培养、锻炼下级。 “授之以鱼,不如授之以渔。”
权责利对等原则
弹性结构原则
所谓具有弹性是指一个组织的部门机构、 人员的职责和职位都应适应环境的变化 而作相应的变动。
1、使部门机构具有弹性。 2、使职位具有弹性。
故事案例分析
子贱放权 孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏。 当他到任以后,却时常弹琴自娱,不管政事,可 是他所管辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。 这使那位卸任的官吏百思不得其解,因为他每天 即使起早摸黑,从早忙到晚,也没有把地方治好。 于是他请教子贱:“为什么你能治理得这么好?” 子贱回答说:“你只靠自己的力量去进行,所以 十分辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任 务。” 问:这个故事对你有什么启发?
部主 任
部主 任
3.缺点
对管理者要求高;管理者负担过
重;难以胜任复杂职能。
柜组柜组 柜组
4.适用



适用于小型组织。
直线制组织结构形式
(二)职能制
1.含义 在组织内设置若干职能部门,并都有权在各自业务 范围内向下级下达命令。也就是各基层组织都接 受各职能部门的领导。
2.优点 有利专业管理职能的充分发挥。


组织工作的步骤
组织设计
组织运作
组织变革
二、组织工作的重要性
思考:石墨与钻石都是由碳原子构 成的,但是为什么两者价值有天壤 之别?
原因:石墨与钻石虽然都是由碳原子构成的, 但是碳原子组织结构不同。
不同的组织结构,其效率会大不一样。建立 精简高效的组织结构,对组织非常重要。
课堂讨论
中国有两句俗话: “一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个
(4)能明确组织中各部门、岗位的权力,以此来 调动各级管理者的积极性、主动性和创造性。
四、有效组织结构的要求
(1)能够自动调整各自所面临的特殊需要。 (2)有效组织的结构力求严密而精化。 (3)应强调建立“以责任为中心的责、权、
利统一”的组织结构。 (4)实行分层负责制度。 (5)应能做到命令统一,内部各部门之间联
1.高长式结构的特点 ⑴优点:有利于控制;使上下级之间联络迅速;有
利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。 ⑵缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调
动下级积极性。 2.扁平式结构的特点 ⑴优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于
培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理 费用、组织机构精简、工作效率较高 。 ⑵缺点:不利于控制;对管理者和下属的素质要求 高;横向沟通与协调难度大。
2、组织的职权关系
(1)职权与职责。 职权:是指由于占据组织中的职位而拥有的权
力; 职责:与职权相对应,是指担当组织职位而必
须履行的责任。 (2)组织的职权关系主要有两种 A 纵向职权关系 B 横向职权关系
A 纵向职权关系
即上下级间的职权关系。这种职权关系是沿着 组织内部管理层次由上而下建立的,形成了一 条命令链来下达命令和执行决策。
(五)矩阵制
1.含义。在组织结构上,把既有按职 能划分的垂直领导系统,又有按产品 (项目)划分的横向领导关系的结构, 称为矩阵组织结构。
2.优点。纵横结合,有利于配合;人 员组合富有弹性。
3.缺点。破坏命令统一原则。4.适用。主要适用于突击性、临时性
任务。
矩阵制结构图
(六)立体多维制结构
(七)网络型组织结构
相应的建立部门的基本方法:
1、按产品划分建立部门。 2、按生产顺序或设备类型建立划分部门。 3、按企业的职能建立划分部门。 4、按地区划分部门。
(三)确定管理幅度,划分管理 层次
所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、 有效地管理的人数。
影响管理幅度的因素 1、主管、部属能力的高低。 2、工作的性质。 3、对业务部门、参谋人员的重视和利用程度。 4、信息、交通传递方式的便捷程度。 5、组织内部制度完善状况。
案例分析
一个聪明的领导人,应该学习子贱,要 善于授权,正确地利用部属的力量,发 挥团队协作精神。授权不仅能使激发下 属的工作积极性,也能使团队很快成熟 起来,同时,也能减轻管理者的负担。
当然前提是建立了一个高效灵活的组织 结构。
课堂讨论
有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天 都不够。
一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。 于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分 粥的那一天。
3.缺点 破坏统一指挥原则。
4.适用 现代企业一般都不采用职能制。
职能制组织结构形式
经理
职能 机构
职能 机构
职能 机构
职能 机构
工段或班组 工人
职能制结构形式2
厂长
职能科室 车间主任
车间主任
职能科室 车间主任
职能班组
职能班组
班组长
班组长 班组长
(三)直线——职能制
1.含义 直线职能制是指在组织内部,既设置纵向的直 线指挥系统,又设置横向的职能管理系统,以 直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织。
参谋职权上一种顾问性或服务性的职权,其 作用主要是协助直线职权去完成组织目标。
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