信息管理学基础-第5章 信息组织-孙祥

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第五章 信息组织
学习重点 掌握信息组织、知识组织的概念、信息的内
外部特征，信息组织的目的。熟悉信息组织的两种 基本思想及其在网络环境中的应用。了解信息描述 和揭示的一些主要标准。
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信息组织的基本原理
5.1 信息组织的基本原理
5.1.1 信息组织的概念与内容 我们为什么要研究信息组织？
系统是由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某 种功能的有机整体。定义表明了要素与要素、要素与系统 、系统与环境三方面的关系。
信息选择 目的——是从采集到的、处于无序状态的信息流中
甄别出有用的信息，剔除无用的信息。
信息分析 按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择
过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、加工整理并归 类的信息活动。
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信息组织的基本原理
信息描述与揭示(信息资源描述) 指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题
内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的 活动。分两种类型:著录——主要描述文献信息的形式特 征;标引——主要揭示文献信息的内容特征
信息存储 将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺
序存储在特定的载体中的一种信息活动。 目的——是为了便于信息管理者和信息用户快速地
、准确地识别、定位和检索信息。
非文献信息源
通常指非记录性信息，如口头信息、实物信息等。特
点：形象、直观、传播方便 、积累、存贮困难………
一般不专门列为信息管理的对象，或者需转化为文献信息
。
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信息组织的基本原理
5.1.3 信息组织的原则 信息及信息活动的复杂性要求信息组织活动要坚持科
学原则，避免随意性、无计划性和盲目性等。要能真正发 挥信息组织整序信息、科学分流、促进选择、保证利用的 功能和作用。
信息组织
主讲人：孙祥 经济信息管理教研室
第五章 信息组织
信息组织的基本原理 信息组织的思想方法 信息的描述与揭示 网络信息资源组织 知识组织
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第五章 信息组织
内容提要
本章介绍了信息组织的基本原理，详细阐述了信息组 织的基本思想方法，而后对及其可读目录、元数据、通用 标记语言等信息描述和揭示的标准进行了详细的介绍。同 时讨论了网络信息的分类组织及网络信息组织的特点。
目的性原则 必须围绕用户的信息需求开展工作。注意信息机构
目标市场的需求状态及其变化特征。
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信息组织的基本原理
现代化原则 包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。 思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上：信
息组织工作的统一性；信息组织方法的规范性；信息组织 系统的兼容性；信息组织成果的通用性。
技术手段现代化提高了信息组织的工作效率与工作质 量,并使用户满意度提高。
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信息组织的基本原理
5.1.4 信息组织的理论基础 最基础的理论是语言学、逻辑学和知识分类。 语言是人类最重要的交流符号系统，是信息的载体，包括 语词、词汇和语法。
逻辑学是关于思维规律的科学。进行信息组织工作必然用 到形式逻辑的一些方法。信息组织的行为只有符合逻辑思 维规律，才能保证信息组织的优化、序化。
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信息组织的基本原理
5.1.2 信息组织的类型 信息源是信息组织的对象，信息组织的类型基于信息
或信息源的分类。 信息组织的类型：
按信息表现形式划分 按信息加工的程度划分 按信息的传播载体划分
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信息组织的基本原理
按信息表现形式划分 文字信息组织
文字是人们为了实现信息交流、通信联系所创造的一 种约定的形象符号。文字信息通过文字所表达的信息内容 的语义、语用、语法来组织的。 图像信息组织
知识分类是一门研究知识体系结构的学问。信息的主体是
知识，信息组织活动必须建立在人们对知识体系认识的基
础之上。
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信息组织的基本原理
系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织理论等一般模式，结构和规律的学问， 它研究各种系统的共同特征，用数学方法定量地描述其功 能，寻求并确立适用于一切系统的原理、原则和数学模型 ，是具有逻辑和数学性质的一门新兴的科学。
序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构 要素之间的相互关系以及这种关系在时间、空间中的表 现。 “有序”即指结构要素或其关系表现出一定的规律性。 对信息进行组织形成有序信息集合，是一个信息增值过 程。并为信息的进一步增值（如信息的分析研究）打下 基础。
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信息组织的基本原理
信息组织的基本内容 信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存贮
视觉信息。比文本信息直接、易于理解。 声音信息组织
人类交流中最普遍使用。 视频信息组织
可分解为图像信息加声音信息 10
信息组织的基本原理
按信息加工的程度划分 一次信息组织
一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议 文献、学位论文、专利说明书、网上未经过再加工的电子 化信息等
二次信息组织 目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。
三次信息组织 综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、
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期刊书目、百科全书、年鉴等。
信息组织的基本原理
按信息的传播载体划分
文献信息源
文献——以一定符号方式记录在载体上的信息或知识 。特点：传播信息完整、系统，便于积累，便于保管，便 于利用。十大文献信息源：图书、会议文献、科技报告、 产品资料、专利文献、期刊、档案、政府出版物、学位论 文、标准文献。
客观性原则 信息组织过程中不能改变信息本身。信息描述和揭示
的数据来源必须是客观存在的信息本身。信息组织应与信 息环境的变化保持客观一致。
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系统性原则 在整体目标的指导下，注意把握四个关系：宏观信息
组织和微观信息组织的关系；信息组织部门与其他部门的 关系；信息组织工作各个环节之间的关系；不同信息处理 方法之间的关系。
现代社会信息的基本特征是庞杂分散与无序， 而人们对信息需求的特点是专业的高度选择性、内 容的精良性、时间的紧迫性。两者之间的联系及其 矛盾的调解就靠信息组织。
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信息组织的基本原理
信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和 技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并 按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换 为有序集合的过程。