2014年电子产品展策划书
联想电脑展销会策划书方案模板格式.doc
联想电脑展销会策划书-方案模板格式第一篇：联想电脑展销会策划书联想电脑展销会策划书一、活动背景联想集团一年一度的电脑展销会将于2014年1月1号至2014年1月3号在常德职业技术学院人流量最多的二食堂旁举行。
该展销会的主办单位是：联想集团。
协办单位是：常德职业技术学院院学生处、院团委。
邀请常德日报，学院记者站进行采访。
本次活动受到学院领导高度重视，学院给予大力支持。
此次展销对消费者具有十足的诱惑力，对我们商家来说是一次把自己产品引入常德大学生心中的难得的机会，是一次开拓学生市场的好机会，更是一次不容错过的商机。
所以说这次的展销会具有大型性、名气性、全面性、综合性的特点。
为了让更多的人了解，支持，信赖联想，为了联想能在各高院校内寻得市场，为了提高联想的知名度及影响力，更为了联想的未来发展，所以结合此次展销会特别的撰写了此次联想电脑展销会策划书。
二、展销时间：2014年1月1日至2014年1月3日三、展销地点：常德高职院二食堂旁四、展销主题：联想电脑值得信赖！展销子标题：让联想电脑陪伴您度过春夏秋冬！五、电子产品展销目的：（一）向消费者销售我们联想电脑。
（二）为以后联想电脑进入高校市场做好准备。
（三）提高联想电脑在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立公司形象。
六、电脑展销流程及渠道：（一）在2014年12月30号下午5：00左右就把电子产品运送到学校。
（运送方式：人工搬运。
并且把各台电脑的正确合理价一一表明)（二）2014年12月30号在高职院展销会之前就布置好展销现场，做好展销的一切准备工作。
（由院团委负责）（三）展销过程中，我们要留意顾客的消费心里，做到不错过一个客户，不放过一个机会，并且我们时刻关注着我们的目标客户，尽量的刺激他们的消费欲望。
（四）有需求的但又没能力购买的消费者，我们就给他们有关我们的联系方式（名片）及我们的产品资料（宣传单或海报），如可以我们也要他们的联系方式。
七-、脑展销渠道：a、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流量密集区（食堂、教学楼和宣传栏）。
展览会策划书电子3篇
展览会策划书电子3篇篇一《展览会策划书电子》一、展览会主题本次展览会的主题为“科技创新，引领未来”，旨在展示最新的科技成果和创新应用，促进科技交流与合作，推动科技产业的发展。
二、展览会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]三、展览会组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]协办单位：[协办单位名称]四、展览会内容1. 科技展览展示最新的科技产品、技术和应用，包括但不限于、物联网、生物技术、新能源、新材料等领域。
2. 科技论坛邀请业内专家、学者和企业家，就科技创新、产业发展、政策法规等热点话题进行深入探讨和交流。
3. 科技竞赛举办科技创新竞赛，鼓励和表彰优秀的科技项目和创新团队。
4. 科技体验设置科技体验区，让观众亲身感受科技的魅力和创新的力量。
5. 科技投资组织科技投资对接会，为科技企业和投资机构提供交流合作的平台。
五、展览会宣传1. 制定详细的宣传计划，包括线上宣传和线下宣传。
2. 利用社交媒体、网站、报纸、杂志等多种渠道进行宣传推广。
3. 邀请业内知名人士和媒体参与展览会，提高展览会的知名度和影响力。
4. 制作宣传海报、宣传册、宣传单页等宣传资料，广泛发放。
六、展览会招商1. 制定招商计划，明确招商目标和招商政策。
2. 邀请国内外知名科技企业、科研机构、高校等参展。
3. 提供优质的展览服务和配套设施，吸引更多的参展商和观众。
4. 组织招商活动，如招商推介会、项目对接会等，促进招商工作的顺利进行。
七、展览会服务1. 提供展览场地、展位搭建、展品运输、餐饮住宿等一站式服务。
2. 设立咨询服务台，为参展商和观众提供咨询和引导服务。
3. 提供安保、保洁、医疗等保障服务，确保展览会的安全和顺利进行。
4. 组织志愿者服务团队，为展览会提供志愿服务。
八、展览会预算1. 列出展览会的各项费用，包括展览场地租赁、展位搭建、展品运输、宣传推广、招商活动、服务保障等费用。
2. 制定预算控制措施，确保展览会的费用控制在预算范围内。
电子产品新品展会方案策划
电子产品新品展会方案策划随着科技的日新月异，电子产品行业也在不断迎来新的突破和创新。
为了向公众展示最新的电子产品，促进行业交流与合作，我们计划举办一场电子产品新品展会。
一、活动目标1. 展示最新电子产品：展示各类电子产品的最新技术和创新，包括智能手机、电视、电脑、智能家居设备、无人机等。
2. 促进行业交流：为各电子产品企业提供一个交流合作的平台，推动行业创新和发展。
3. 提升企业形象：通过展览展示企业自身的技术实力和创新能力，提升企业在行业内的影响力和竞争力。
二、活动内容1. 产品展示区：设置不同产品展示区域，让参展企业展示他们的最新产品。
每个展位都应具备展示产品的功能，并提供充足的展示空间和展示工具。
2. 创新论坛：邀请业内专家和企业代表进行主题演讲和讨论，分享行业动态和技术趋势。
3. 企业推介会：为参展企业提供一个推介自身产品和技术的机会。
每个企业可在指定时间内进行推介演讲，介绍产品特点和创新之处。
4. 交流合作区：设置专门的区域供参展企业和观众进行交流互动，促进商务洽谈和合作。
三、活动推广1. 媒体宣传：通过各大媒体渠道宣传展会信息，包括电视、广播、网络和报纸等。
2. 社交媒体：利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布展会信息、邀请观众参与互动。
3. 合作伙伴推广：与相关行业协会、商会和企业建立合作伙伴关系，共同推广展会。
4. 门票优惠：提供早鸟票和团体票等优惠措施，吸引更多观众参与。
四、活动管理1. 场地选择：选择宽敞明亮的展览场地，确保能容纳足够的展位和观众。
2. 展位布置：根据参展企业的需求，合理安排展位位置，确保每个企业都能得到公平的展示机会。
3. 安全保障：制定详细的安全措施，确保展会期间的人员和物品安全。
4. 工作人员培训：培训工作人员，提供专业的导览和咨询服务，确保展会顺利进行。
五、预期效果1. 吸引大量观众参与，提升展会知名度和影响力。
2. 促进参展企业之间的交流和合作，推动行业创新和发展。
电子产品展示会活动方案
电子产品展示会活动方案活动背景：电子产品行业的发展日益迅猛，各类智能设备和电子产品层出不穷。
为了促进电子产品的普及和推广，展示会活动成为了一个非常好的平台。
本活动方案致力于打造一场具有创新性和吸引力的电子产品展示会，提供给参与者和观众一个展示和了解最新电子产品的机会。
活动目标：1. 展示最新的电子产品，推广和宣传各品牌的产品。
2. 建立品牌形象，增强公众对电子产品行业的认识和理解。
3. 提供交流和合作的机会，促进电子产品行业的发展。
4. 吸引专业人士和普通观众，增加展会的影响力和知名度。
活动日期和地点：日期：XX年XX月XX日地点：XX展览中心活动内容：一、展览区域：1. 主展厅：展示各大品牌最新的电子产品，包括手机、平板电脑、智能家居设备等。
每个品牌将拥有一个展示区域，展示其最新的产品和技术创新。
2. 专业区域：针对电子产品行业专业人士设立，提供一个交流和合作的平台，包括专业论坛、产业对接等环节。
二、活动亮点：1. 新品发布会：各大品牌将在展会期间举行新品发布会，展示其最新的产品和技术，吸引观众和媒体的关注。
2. 主题论坛：针对电子产品行业的热点话题进行专业讨论和交流，邀请相关专家和学者参与。
3. 体验区：观众可以在此区域亲身体验各类电子产品，对其功能和性能进行了解和评估。
4. 交流合作：组织专业人士进行产业对接，促进电子产品行业的合作与发展。
三、宣传推广：1. 媒体合作：与各大媒体合作，进行宣传报道和广告投放，提升展会知名度和影响力。
2. 社交媒体：通过微博、微信等社交媒体平台，发布展会相关动态和信息，吸引更多观众和参与者的关注。
3. 优惠政策：为观众和参展商提供一定的购买优惠政策，增加参与的积极性和吸引力。
四、组织保障：1. 安全管理：加强展会现场的安全管理，确保参与者和观众的人身安全和财产安全。
2. 售后服务：为参展商提供相关的售后服务和支持，保障展会顺利进行。
3. 工作人员培训：对工作人员进行充分的培训，提高其专业素质和服务水平。
电子产品会展策划方案
电子产品会展策划方案一、背景介绍随着科技的不断进步和电子产品市场的不断扩大，电子产品会展已成为各大企业推广产品、扩大影响力的重要活动。
本文将提供一份电子产品会展策划方案，以帮助企业在展会中脱颖而出，吸引更多的目标客户。
二、目标定位1. 定义目标客户群体：根据电子产品的特性和定位，明确目标客户群体，包括个人消费者、企业客户等。
2. 确定目标客户参观展会的目的：了解行业最新趋势、寻找合作伙伴、获取产品信息等。
三、展位布置1. 展位设计：通过合理的展位设计，将企业的形象和产品特点展示给参观者，设计上要突出创新、科技感。
2. 产品陈列：将主打产品和优势产品集中陈列，注重产品的展示效果和互动体验。
3. 互动体验区：设置互动体验区域，让参观者能够真实地感受产品，提供足够的展示样机和试用机会。
四、展示内容1. 新品发布：针对重点产品，进行新品发布仪式，吸引参观者的关注。
2. 产品功能演示：安排专业人员进行产品功能演示，向参观者展示产品的特点和优势。
3. 行业演讲：邀请行业内专家进行演讲，分享行业趋势和新技术的发展，提升企业专业形象。
4. 互动游戏：设计一些互动游戏，吸引参观者的积极参与，提高展会的趣味性和参与度。
五、营销推广1. 社交媒体宣传：通过企业官方网站、微博、微信等社交媒体平台，提前宣传展会信息，吸引更多的目标客户关注。
2. 邀请媒体报道：通过邀请媒体记者到场报道，增加展会的曝光度和知名度。
3. 优惠促销活动：针对展会期间的消费者，提供优惠促销活动，激发购买欲望，推动销售增长。
4. 名片交换：活跃在展会现场，与参观者进行积极互动，进行名片交换，以便后续跟进销售。
六、团队配备1. 专业销售人员：为参观者提供专业的产品咨询和解答，并展示产品的特点和优势。
2. 技术支持人员：负责产品的技术支持和演示，解答参观者的技术问题。
3. 客户关系人员：与潜在客户进行深入沟通，获取更多的合作机会和需求信息。
4. 展会协调人员：协调展会期间的各项事务，确保展会顺利进行。
电子展会项目策划书
电子展会项目策划书一、项目背景随着科技的不断发展和数字化时代的到来，传统的展览会方式逐渐显得过时，而电子展会作为一种创新的展示方式，被越来越多的企业所青睐。
本项目旨在搭建一个全新的电子展会平台，为企业提供一个更便捷高效的展示和交流平台。
二、项目目标1. 搭建一个稳定可靠的电子展会平台，满足展示企业的需求。
2. 提供多样化的展示方式，包括展位展示、产品展示、互动交流等。
3. 实现观众与参展企业之间的互动和交流，提升用户体验。
4. 打造一个集品牌推广、合作洽谈、资源共享于一体的综合电子展会平台。
三、项目内容1. 平台建设a. 搭建一个稳定可靠的电子展会平台，包括前端展示页面和后台管理系统。
b. 设计用户友好的界面，满足用户的信息获取和交流需求。
c. 实现多终端适配，支持电脑、手机等设备的访问。
2. 展位展示a. 提供展位租赁服务，企业可以根据需求选择不同大小的展位进行展示。
b. 允许企业自定义展位内容，展示产品、公司信息等。
c. 设计展位排版和展示效果，使展位内容更加吸引人。
3. 产品展示a. 提供企业产品的展示平台，用户可以浏览和了解企业的产品信息。
b. 支持多媒体形式展示，包括图片、视频等。
c. 提供产品在线购买或预订服务，方便用户进行交易。
4. 互动交流a. 提供在线聊天室和讨论区，方便观众与参展企业进行实时交流。
b. 设计在线问卷调查功能，收集观众对展品和展会的意见和建议。
c. 举办在线论坛和行业交流会，促进观众与参展企业之间的交流和合作。
五、项目推广1. 建立合作伙伴关系，与相关行业协会、媒体合作，进行联合推广。
2. 制定多渠道推广策略，包括线上推广和线下宣传。
3. 进行社交媒体营销，通过微博、微信等平台扩大影响力。
4. 制作宣传视频，展示项目的特点和亮点，吸引用户关注。
六、项目实施计划1. 平台建设阶段（1个月）a. 完成平台设计和界面制作。
b. 搭建平台基础架构和数据库。
c. 进行功能测试和用户体验优化。
电子会展的策划书3篇
电子会展的策划书3篇篇一电子会展策划书一、项目背景随着科技的不断发展，电子商务已经成为了商业领域的重要趋势。
电子会展作为电子商务的一种形式，具有高效、便捷、互动性强等优点，可以为企业提供一个展示产品、服务和品牌的平台，同时也为观众提供了一个了解企业和产品的机会。
因此，策划一场成功的电子会展对于企业和组织者来说都具有重要的意义。
二、项目目标本次电子会展的目标是：1. 为参展企业提供一个展示产品、服务和品牌的平台，提高企业的知名度和影响力。
2. 为观众提供一个了解企业和产品的机会，促进观众与参展企业之间的交流与合作。
3. 提升电子会展的品牌形象和影响力，吸引更多的企业和观众参与。
4. 促进电子商务行业的发展，推动行业创新和进步。
三、项目内容1. 会展主题：[具体主题]2. 会展时间：[具体时间]3. 会展形式：线上展览、线上会议、线上互动等4. 会展规模：预计参展企业[X]家，观众[X]人。
5. 会展内容：产品展示：参展企业可以通过图片、视频、文字等形式展示自己的产品和服务。
会议论坛：邀请行业专家、学者、企业家等进行主题演讲和圆桌会议，探讨行业热点和趋势。
互动体验：设置互动展区，让观众可以亲身体验参展企业的产品和服务。
在线洽谈：提供在线洽谈功能，让观众和参展企业可以随时随地进行交流和沟通。
直播带货：邀请知名主播进行直播带货，提高参展企业的销售业绩。
四、项目执行1. 前期准备：确定会展主题、时间、形式和规模等。
组建项目团队，明确分工和职责。
制定项目预算和时间表。
联系参展企业和合作伙伴，邀请他们参加会展。
准备会展宣传资料，包括海报、手册、视频等。
2. 会展实施：搭建会展平台，包括网站建设、技术支持、服务器租赁等。
组织参展企业进行布展，确保展品展示效果。
开展会展宣传活动，包括社交媒体宣传、广告投放、新闻发布等。
组织会议论坛和互动体验活动，确保活动顺利进行。
提供在线洽谈和直播带货服务，促进观众与参展企业之间的交流与合作。
电子会展的策划书3篇
电子会展的策划书3篇篇一《电子会展策划书》一、会展主题“电子科技，引领未来”二、会展目的本次电子会展旨在展示最新的电子科技成果，促进电子行业的交流与合作，推动电子科技的发展与应用。
三、会展时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、会展内容1. 电子产品展示展示各类电子产品，包括但不限于智能手机、平板电脑、笔记本电脑、智能家居、智能穿戴设备、无人机等。
2. 技术研讨会邀请业内专家和学者，就电子科技的发展趋势、技术创新、应用前景等进行深入探讨和交流。
3. 新品发布会举办新品发布会，展示最新的电子产品和技术，吸引媒体和公众的关注。
4. 互动体验区设置互动体验区，让观众亲身体验电子科技的魅力，如虚拟现实、增强现实、智能驾驶等。
5. 商务洽谈区提供商务洽谈区，为参展商和采购商提供一个交流合作的平台。
五、会展宣传1. 网络宣传利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，吸引目标客户和观众的关注。
2. 媒体合作与相关媒体合作，进行广告投放、新闻报道、专题采访等，提高会展的知名度和影响力。
3. 嘉宾邀请邀请业内知名企业、专家学者、媒体人士等参加会展，增加会展的专业性和权威性。
4. 现场宣传在会展现场设置宣传展板、发放宣传资料、举办抽奖活动等，吸引观众的参与和关注。
六、会展组织与管理1. 组织机构成立会展组委会，负责会展的策划、组织、协调和管理工作。
2. 参展商管理制定参展商招募计划，审核参展商资质，提供参展商服务，确保参展商的权益和利益。
3. 观众管理制定观众招募计划，提供观众服务，确保观众的安全和秩序。
4. 现场管理负责会展现场的布置、设备安装、人员调配、安全保障等工作，确保会展的顺利进行。
5. 后续工作七、会展预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展位搭建费用：[X]元3. 展品运输费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 嘉宾邀请费用：[X]元6. 工作人员费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 安全第一，确保会展现场的安全和秩序。
电脑产品展示策划书
电脑产品展示策划书一、背景介绍随着科技的不断发展，电脑已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
作为电脑制造商的我们，一直在追求更加先进的技术与更高品质的产品，以满足消费者的需求。
为了更好地展示我们的产品，我们决定举办一场电脑产品展示活动。
二、展示活动的目的1.展示公司的电脑产品：在活动中展示公司的电脑产品，向客户展示公司电脑品牌的优势与特点，增加品牌知名度。
2.增加销售额：活动中展示的产品将直接在活动现场提供购买服务，通过活动销售提高公司的销售额。
三、活动计划1.时间地点：活动将在每周末的下午2点至5点在重要商场的中央展示区举行。
2.展示产品：我们将展示公司的多款电脑产品，其中包括笔记本电脑、游戏本、台式机等。
3.活动内容：•展示产品：在活动现场摆放电脑产品，并为消费者提供电脑的展示与试用。
•互动活动：为消费者提供一个互动体验环节，如签到抽奖、答题赢奖等。
•产品讲解：我们将为消费者举办产品讲解活动，以教授消费者如何正确使用电脑。
•收集反馈：设置反馈表格，为消费者提供反馈机会，以收集消费者的意见。
4.活动宣传：我们将通过网络、报纸等媒体进行宣传，并向商场的客户发放宣传单。
四、活动预算1.人员费用：•物料费用：包括宣传单、礼品等制作费用。
•工作人员费用：包括摆设工作人员、讲解员等工资。
2.活动费用：•场地租金：包括商场中央展示区的租金。
•活动道具：包括摆设道具、音响设备等费用。
3.预期收益：•直接销售收益：从活动现场直接销售电脑产品。
•增加品牌知名度：一定程度上提高了公司品牌的知名度和美誉度。
五、活动实施方案1.提前两个月确定展示活动的时间和地点，投入人力、物力，制定活动策划方案。
2.投入广告宣传力度，提高品牌影响力。
3.活动当日按照计划执行，包括摆设、试用、签到抽奖、产品讲解、收集反馈等环节。
4.活动结束后，通过收集的反馈信息，总结活动经验，并进行需要的改进。
六、总结通过此次举办电脑产品展示活动，我们旨在向消费者展示公司电脑品牌的优势和特点，提高公司品牌的知名度和美誉度，同时巩固消费者对公司电脑产品的信任度，增加公司的销售额。
电脑展会的策划书3篇
电脑展会的策划书3篇篇一《电脑展会的策划书》一、展会背景随着科技的飞速发展，电脑行业不断推陈出新，新技术、新产品层出不穷。
为了更好地展示电脑行业的最新成果，促进产业交流与合作，提升行业影响力，特举办此次电脑展会。
二、展会目的1. 展示最新的电脑技术和产品，包括硬件、软件、周边设备等。
2. 促进电脑行业内企业间的交流与合作，推动行业发展。
3. 为消费者提供了解和购买电脑产品的平台。
4. 提升举办地的知名度和影响力。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]五、展会内容1. 产品展示区划分不同展区，展示各类电脑产品，如台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、服务器等，以及相关的硬件设备、软件应用等。
2. 技术交流区安排专业技术人员进行技术讲解和演示，分享最新的技术趋势和应用案例。
3. 新品发布区为企业提供新品发布的舞台，吸引媒体和观众的关注。
4. 互动体验区设置互动体验设施，让观众亲身感受电脑产品的魅力。
5. 论坛活动区举办一系列主题论坛和研讨会，邀请业内专家、企业代表等进行深入交流和探讨。
六、宣传推广1. 利用网络媒体、行业杂志、报纸等进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、专业人士发送邀请函。
3. 在社交媒体平台上进行推广，吸引消费者关注。
4. 与相关行业协会合作，进行宣传推广。
七、参展商服务1. 提供标准展位和特装展位，满足不同参展商的需求。
2. 协助参展商进行展品运输、安装和调试。
3. 提供展会期间的餐饮、住宿等配套服务。
4. 设立专门的咨询服务台，为参展商提供及时的帮助和支持。
八、观众组织1. 通过宣传推广吸引普通消费者前来参观。
2. 邀请行业专业人士、采购商、经销商等前来洽谈合作。
3. 与相关院校合作，组织学生参观学习。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展位搭建费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十、展会效果评估1. 通过观众数量、参展商数量、现场交易额等指标评估展会的规模和影响力。
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2014年电子产品展策划书一、办展背景：江苏理工学院电子产品展销会将于2014年12月27号至2014年12月28号在江苏理工学院北苑食堂前的广场举行。
本次电子产品的展销会对于消费者来说是有着十足的诱惑，对于经营电子产品的厂商来说也是千载难逢的好机会，是一次可以把自己的产品引进我校和开拓学生市场的难得的机会，更是不容错过的商机。
同时这次的展销会对于培养我们学生的实践能力、创新思维、挑战精神也是很有帮助的。
二、展会目的和宗旨此次活动注要面向全校师生，主要是为了向消费者销售商家的各类电子产品，为商家的各种电子产品进入高校市场做好准备，以及借由这次的展销会来提高商家的电子产品的知名度和影响力，从而能够发掘潜在顾客，更好地树立自身的形象。
三、展销会旗本情况1、展会名称：2014年电子产品展销会2、展会主题：科技，让生活更精彩！3、展会时间：2014年12月27日——12月28日4、举办场地：南苑篮球场5、活动对象：主要面向全校师生6、展会规模：3*3标准展位80个7、举办周期：每年举办一次8、展品范围：电脑、掌上电脑、平板电脑、移动存储产品、数码相机、数码手机、触摸屏、摄影机、摄像头、数码打印设备、数码彩印设备、数码扫描仪、数码相框，数码相册、数码音箱、电子白板、电子书、录音笔、耳机、MP3、MP4、MP5、手机、游戏机，电子辞典，鼠标，键盘，音响，手写板，打印机，交换机，GPS导航仪、DIY 配件等数码产品。
3、展位空间布局:（1）视听盛宴（视听产品及数字家庭产品展区，数字娱乐、数字内容及软件产品展区）：、音响、投影、视听产品及配件、家庭联网、数字内容、数字娱乐、学习产品及配件、3D及配套产品。
（2）移动世界（3G产品展区，便携式数码产品展区，车载电子产品展区）：手机及零配件、数码娱乐、数码影像、数码存储、便携式小家电、便携式上网、蓝牙、电子礼品、车载影音、车载导航、车载通信、VoIP。
（3）IT地带（计算机及周边产品展区，网络产品展区，软件与服务展区）：电脑、掌上电脑、平板电脑、笔记本、移动计算终端、网络产品、办公自动化及配套产品、计算机周边产品、商用IT终端、软件、ISP、ICP、信息化服务、IT外包服务、电子商务服务、增值服务。
四、流程安排（一）展前两天,展会筹备2014年12月25日 7:30—11:30 搬桌子、椅子11:30—13:30 午餐13:30—17:30 搬帐篷2014年12月26日 6:00—8:30 布展8:30—12:00参展商报到12:00—13:00 开幕式13:00—14:30 自助餐14:30—17:00 将货物运送至场地（二）展中两天2014年12月27日 8:30—19:00 开展，服务12:00—13:30 午餐19:00—20:00将货物放入仓库20:00—21:00 场地清理2014年12月28日 8:30—19:00 开展12:00—13：00 午餐18:00—19：00撤展19:00—21:00会场清理、货物回收（三）展后工作2014年12月29日货物归还五、展会开展（一）展前准备1、准备材料（1）场地申请本次活动是需要场地的，场地是保证活动如期举行的基础。
为了保证本次活动顺利举行，应该提前一周向学校上交场地申请书。
考虑到参与人数较多，所以初步申请在南苑篮球场，使用期为两天。
（2）器材使用申请这次活动要用到的器材大概为：桌子、板凳、音响设备、桌布、宣传报、笔、纸、胶布、剪刀、帐篷等。
由于所需物品较多，所以应该提前向学校相关部门上交器材使用申请。
（3）会刊等印刷品的准备在展前准备阶段，我们要准备好邀请函、参展商服务手册、会刊、工作证、参观证、出门证等一系列所需要的印刷品。
在做好这些印刷品的策划后，将印刷的工作交给印刷部门全权负责。
2、人员安排本次活动按照商品品种分区分为3个区，每个区有组织人员安排位置。
下面是这次活动的人员安排情况：宣传人员：10人主要负责宣传活动、海报制作、场地布置组织人员：6人主要负责分区类活动的组织礼仪：4人主要负责嘉宾接待、观众导引记者：4人主要负责现场报道、采访、记录材料秩序人员：8人主要负责处理突发事件、保持现场环境公关人员：3人主要负责拉赞助财务人员：3人主要负责资金的分配和管理、后期资金的统计和报账3、宣传安排（1）校园广播站宣传（2）在校园网上登有关此次展会的相关信息（3）宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单（4）在各宿舍大门进行定点宣传（5）在学院显眼地带拉横幅（6）在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报4、资金筹集展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品6、布展在展会正式开始前，指定部门根据设计图搭建标准展位。
布展期间，相关人员凭工作证进出场地。
注意消防和用电安全。
（二）展中管理1、在校门口设置接待点。
接待点具体工作包括：展商签到、咨询。
2、开幕式由专人接待参加开幕式的来宾，安排来宾签到、留言，负责人亲自接待重要来宾。
3、现场控制（1）服务管理A、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展证。
B、指挥参展商的车辆到指定地点停放C、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。
D、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。
E、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。
（2）现场管理与防范A、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。
B、分配组员轮班巡场C、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。
D、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。
E、注意用电安全、防火。
F、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用。
（3）撤展管理A、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。
组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。
如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。
B、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。
（三）展后总结在展会结束后召开总结研讨会，根据问卷调查的数据分析以及老师的专业意见，再加上文字资料等资料的收集和整理对专业观众数、参展商和观众满意度等几个方面做出客观的总结。
六、财务分析（一）财务支出预算1.展览场地租金费：500元/天共计：500×2=1000元2.市场调研费（资料费、复印费、通讯联络等办公费用）：400元3.宣传推广相关费用：500元4.开闭幕式：300元5.其他费用：400元总支出：2600元（二）财务收入预算：1.展位费收入：共计2000元2.赞助收入共计：2500元3.其他相关收入：1500元总收入：6000元总计：收入：6000元支出：2600元利润：3400元七、风险预测及应急预案（一）、外部风险1．展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等2．各方合作风险（二）内部风险1、招展、招商不顺2、宣传推广效果不佳3、管理体系不合理，现场管理不善4、参展商闹展罢展5、现场安保问题（三）解决方案及措施1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。
2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。
3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。
4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。
八、总结本次的策划书是对一次具体活动的策划，由于本次策划是自己独立完成的，没有了团队的帮助，在过程中遇到了很多的问题，许多问题要靠自己独立解决，需要考虑的问题和细节有很多。
但是，我也在这次的策划中收获了很多的经验。
本次策划遇到的困难有：细节考虑不周全，形式较为单调、现场有些混乱，对于活动的整体流程不够细致等等。
在本次策划后，我明白了策划一场展会所需考虑的细节是有很多的，每个细节都有可能影响策划的最终效果。
一次策划需要很多有思想的创意，创意来源于生活，在生活中只有注意身边出现和发生的事情，才会在需要的时候迸发灵感的火花。
我相信灵感不会无缘无故的出现，它是经过你无数次的想象后出现的。
机会是留给有准备的人。
这次策划是对这一学期学习会展策划这门课的一种总结，在策划的过程中除了运用到了书本的知识，而且遇到了很多现实的问题，我深知知识只有和现实生活联系在一起才是有用的，任何书本的知识离开了现实生活都是没有生命力的。