会 议 签 到 册
机关干部的会务工作指导手册 附内容解读 (参考范本)
机关干部的会务工作指导手册（参考范本）会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。
在工作中摸索出会务工作流程，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
Ol 谋划会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
会务工作流程图会前准备 制定会议方案会中服务（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。
会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
拟定方案维护会场秩序做好会议签到 组织会议报道分工落实分解工作任务会后工作（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1.起草会议通知。
会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：XX办公楼六楼第三会议室。
2.下发会议通知。
会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。
下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。
二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。
对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。
通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。
采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。
3.落实参会人员。
统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实。
对参会人员名单要仔细核对，确保没有出入，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。
4.协调出席领导。
根据会议要求，以当面报告、电话、短信、微信等多种方式，提请领导出席会议。
学校家长会签到册
年级家长会签到册一、开会时间：2011-10-24下午二、开会内容（一）班主任与家长签定安全任书。
（二）校长讲话内容1．介绍学校基本情况。
2．学校安全工作及要求。
3．学校怎样提高教学质量4．学校德育工作。
5．校园文化建设。
6．希望家长配合学校教师做到的几点要求。
7．学校食堂相关情况。
（三）各班主任及科任教师与家长交谈。
（四）选举家长代表，成立家长委员会。
（五）统计学生在校就餐情况。
三、到会家长签到1．2．3．监督孩子完成家庭作业。
孩子在学校学习一些新知识，放学后回到家里必然要做一些练习进行巩固。
这一环节十分重要。
如果学生回家没有把作业做完，当天学习的知识没有巩固，不扎实，很快就会遗忘。
第二天孩子回到学校，学校老师又要教新的知识了，孩子又要记忆新的内容，如此反复，对于一个小学生怎么接受得了，自然孩子最后成绩就下降了。
所以，孩子回到家里做作业，家长负有一个很重要的责任，那就是要仔细检查孩子的作业。
家庭教育，是学校教育的延伸。
家庭教育包含许多方面，我这里就只讲对孩子的作业辅导之事。
及时纠正孩子做错的题目，鼓励孩子完成家庭作业，包括一些朗读、背诵的作业。
有些老师会请家长督促检查作业，检查过后家长要签名，请家长要重视。
这一方面我们也对比了市区一些学校的学生作业情况，发现家庭作业存在很大的差别：市区的孩子作业量大，而且主要由家长检查督促完成。
我们这边的作业量不多，但前一段时间发现，有一部分孩子回家没有完成家庭作业，有一些抄别人的作业，这都是非常不好的现象，希望家长能给予大力配合，认真督促辅导孩子独立完成作业。
有些家长可能会认为平时都很忙，没有时间。
其实冷静下来想一想，我们在忙什么？跟培养教育孩子的事相比，哪个重要？如果两个都重要，总得有个先后，难道孩子的教育又是放在其次吗？如果有个缓急，难道孩子的教育又是属于可以延缓的吗？所以，我们认为，孩子的培养教育是最重要的。
再苦不能苦孩子，再忙不能忘孩子。
最后，这里强调几点：1、学生成绩差不能全怪孩子。
中学同学相聚三十周年聚会方案、活动安排表、签到册
相聚三十周年——丹中85届2班同学聚会方案一、【聚会主题】情牵三十年欢乐传友谊追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生二、【聚会目的】1、加强同学的联系，增进同学间的友谊。
2、回顾过去求学往事展望未来，为人生的一个阶段做个总结。
三、【聚会时间】2015年8月21日下午——22号。
四、【聚会地点】劳伦威（南丹老百货）→东谋首座6666KTV歌娅思谷→丹中→洞湖下水→恋恋花海歌娅思谷→歌娅思谷→南丹五、【到会人数】按到位人数公布与大家。
六、【小组成员】总策划：陈卫甘晓兰杨仕靖杨昌云陆源梁家永联系宣传：陈卫甘晓兰杨仕靖杨昌云陆源后勤保障：苏旭峰何建洪罗文芬蒙文丽张宗宝龙小兵财务管理：车新慧罗彩团财务出纳：陈卫财务监督：罗岚钧梁丹华韦华宁艾晓山官忠业杨仕靖老师联络：甘晓兰杨昌云陈卫医护安全：韦利红黄秀萍覃小梅负责接待：陆源陈卫杨仕靖甘晓兰韦佩霜莫冬莲田建华伙食管理：杨冬秋苏丽艳莫仕珊随机管理：余林才罗继强梁梅周利春莫啟斌艾晓山会务安排：陈卫杨仕靖杨昌云陆源甘晓兰何珍诚报道宣传：覃丹梅李敏莉莫仕珊黎丽龙江丽张宗宝龙小兵服装：陆源车辆：陈卫编辑、打印材料：甘晓兰彭迎忠红旗、横幅、条副、签到簿、导牌、衣服标志、通讯录、拍照、相册制作：彭迎忠苏丽敏艾晓山组委会成员：陈卫甘晓兰杨仕靖杨昌云陆源梁家永韦华宁艾晓山何珍诚韦利红彭迎忠苏丽敏七、【会前准备】1、大旗一面。
横幅一张，用于宣传，上写：情牵三十年欢乐传友谊（参考）南丹中学85-2班同学聚会。
活动条幅一个，用于舞台背景图。
（彭迎忠、苏丽敏负责）2.签到簿一本、导牌一块、衣服标志、拍照、相册、聚会活动日程安排封面制作。
（彭迎忠、苏丽敏负责）3、通讯录，人手一份，内容：姓名、工作单位、手机号码、现居住地址。
（彭迎忠、苏丽敏负责）4、后勤保障车。
（杨仕靖杨昌云何珍诚）5、（活动经费筹集，个人银行转账汇款到统一账号。
（陈卫负责，) 缴费时间8月10号前，以缴费来确定参加人数。
支部委员会对发展对象的审查情况会议记录(2)
会议时间:会议地点:应参加人数:实到人数:参会人签名(或附签到册):会议主持人:会议记录人:会议主要议题：对拟接收为预备党员的发展对象进行审查。
一、支部书记介绍审查情况;二、入党介绍人汇报发展对象情况;三、其他支委成员是否同意审查意见(分别发言内容);四、支委会讨论形成意见并由主持人宣布审查结果。
(附审查合格的发展对象名单)中共水电九局二分局XX支部委员会(盖章)党支部书记签名:年月日1、会议时间：2、地点：校长办公室3、内容：讨论确定**同志为发展对象4、主持人：5、记录人：6、应到和实到人员：7、培养人综合汇报对积极分子考察写实情况：培养人**：根据党支部指派，我负责对**入党积极分子进行培养考察，**同志认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，拥护党的路线、方针和政策，在思想和行动上同党中央保持一致。
被吸收为入党积极分子后，及时向党组织汇报思想和工作情况，积极参加党课学习。
经培养考察，可以做党的发展对象培养人**：工作积极主动，尽职尽责，任劳任怨。
对党的认识深刻、感情深厚，入党动机明确，经培养考察，可以做党的发展对象。
8、支委会讨论：结合推荐意见以及听取了培养人对考察对象的综合考察意见，同意**同志为入党积极分子做党的发展对象。
9、表决形式及表决结果：经党支部委员会集体讨论，最后以举手表决形式一致通过**同志入党积极分子做党的发展对象。
时间：20xx年X月X日下午X点地点：三楼会议室主持人：XX会议内容：征求党内外群众对于XX同志确定为入党发展对象的意见参加人：党员代表：XX群众代表：XX记录人：XX会议内容：xx：今天，我们召开群众座谈会，主要是想征求一下大家对确定xx同志为入党发展对象的意见。
xx同志xxx年11月向组织提出入党申请，xxx年元月支部确定由xx同志和xx同志为其培养联系人，经过培养考察，xx同志对党的认识、对工作态度、对自己要求有了很大的提高。
今年4月参加了由县直工委举办的发展对象培训班，成绩合格。
会务手册新版
培训会务手册一、 A 、场地总体原则➢ 会场形状：会场以长方形最合适，会场中间不得有柱子；➢ 会场容量：会场总容纳人数必须和会场到会人数相匹配，会场不适宜超员和过于空旷。
➢讲台讲桌：场地必须备讲台讲桌，讲台须高于地面30公分以上。
➢空调或排风扇：会场必须备空调，空调需事先通过测试, 防止在会场上课时，室温过高或过低.(室内温度调整对学员之学习状态有极大影响,请务必注意)；➢音响设备：1、检查电源和各类音响设备与否齐全：功放、调音台、麦克风及电池、音箱、开场音乐CD盘；2、调试音乐——调试措施：放大音量听一段音乐，检查与否到达规定效果时旳数量值；3、麦克风试音：停止音乐，用麦克发言试音，以音箱没有杂音为原则；4、功放功率要够大，VCD机可以正常工作。
➢会场灯光、隔音：1、灯光：会场光线明亮舒适(切忌！会场灯光灰暗,将导致学员上课精神松散)。
2、隔音：会场必须具有优良旳隔音效果(防止外界旳环境噪音影响课程品质)；B、会场纪律规定（会场内必须张贴此5项纪律规定）：✧会场请勿吸烟；✧关闭；✧严禁录像及录音；✧课程中请不要随意走动；✧学员上课带胸牌；⏹C、会场地形图桌椅摆放：照下图样式摆放桌椅，下图为听课区和讲台区音箱座位过道讲台二、上课会场D、学员报到处和检票处:➢报到处：1、会场入口处(门外)或饭店大堂,要摆放课程展架和海报；2、开课前一晚和开课旳当日上午，设置学员报到处；➢工作事项：1、引导学员办理报名手续,工作人员收款，开单据；2、规定学员上课时必须配带上课证，凭证入场；3、告知学员上课时间/地点及用餐时间/地点；4、当日进场前在报到处发放课程讲义；5、在会场门口设置检票人员。
E、讲台区:➢讲台：准备高讲台（高度约30公分）。
➢讲桌2张：1、一张为立式高台讲桌：高度大概与胸平齐，向左旋转45度；2、一张卧式讲桌：放置两台电脑、讲师名牌、学员讲义一份、鲜花、矿泉水（2瓶）、金嗓子喉宝(2盒)、闹钟、面巾纸.、湿巾等物品。
新会议手册简洁版范文模板通用30篇
会议手册简洁版范文模板通用30篇5会议手册简洁版范文模板第一篇会议时间：20xx年月xx日会议地点：xx会议议题：xx参加单位及人员：xxx等会议主持人：xxx会议议程及内容：一、验收组负责人介绍验收组成员组成及验收方案内容。
二、施工单位介绍所验收分部工程自评报告(记录其结论意见)。
三、监理单位介绍所验收分部工程质量评估报告(记录其结论意见)。
四、设计单位介绍所验收分部工程质量有关检查情况(记录其结论意见)。
五、验收组审阅施工单位工程档案资料及实地查验工程质量。
六、验收组成员分别对检查情况提出意见。
七、验收组组长根据各验收小组结果提出验收组综合意见，参建各方是否同意验收，是否达成一致性意见。
八、若参建各方对验收不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后重新组织验收。
九、所验收分部工程验收过程中参建各方对工程实体及工程档案资料提出问题汇总。
十、承监质监站对所验收分部工程发表验收监督意见和提出相关要求。
十一、参建各方对会议纪要内容进行确认签字和技术部门盖章。
建设单位(盖章)代表人签字：设计单位(盖章)代表人签字：监理单位(盖章)代表人签字：施工单位(盖章)代表人签字：会议手册简洁版范文模板第二篇会议主题：上周工作完成情况及本周工作安排时间：二0xx年xx月xx日地点：xx会议室参加人员：xx等主持人：总经理主要内容：各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因，并对下周工作计划进行安排，杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。
现纪要如下：1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作，本周与指挥部确定完成大概时间。
（责任人：王xx）2、本周继续协调张青林相关事宜，因张青林及冯希不配合，工作推进难度较大。
（责任人：王xx）3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。
（责任人：杨xx）4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。
（责任人：杨xx）5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕，本周争取办理完成。
企业董事会会议文件资料制作实用标准(完整版)
董事会会议文件制作标准（完整版）目录董事会会议文件制作标准 (1)附件一会议通知 (9)附件二回执 (12)附件三授权委托书 (13)附件四会议签到簿 (14)附件五会议议程 (16)附件六董事会会议议案 (18)关于______的议案 (18)______年度工作报告及______年经营计划 (18)关于制定_______制度的议案 (21)关于任命（职务名称）的议案 (22)关于免去______先生/女士（职务名称）的议案 (23)关于批准组织机构设置和岗位编制的议案 (23)关于批准公司年度工资总额的议案 (24)关于批准发放年度奖金的议案 (25)年度财务决算报告 (26)年度财务预算报告 (30)关于批准投资计划的议案 (34)关于年度利润分配的议案 (34)关于弥补亏损的议案 (35)附件七会议纪要 (37)附件八会议决议 (40)附件九临时会议决议 (42)附件十会册封面 (43)附件十一目录 (45)董事会会议文件制作标准（完整版）一、目的与适用范围（一）为了进一步规范XX企业董事会会议文件的制作，促进文件质量的提高，制定本标准。
（二）本标准适用于XX企业董事会会议文件的制作。
二、董事会文件内容要求（一）XX企业董事会会议文件包括但不限于以下文件：1.会议通知；2.委托其他董事代为出席的授权委托书；3.会议签到簿；4.会议议程；5.议案及其附件；6.董事会会议纪要及决议。
（二）会议通知按下列要求送达，样本请见附件一：（三）授权委托书（参见附件三）应当载明：1.委托人和受托人姓名、身份证号码；2.授权范围，包括受托人是否有权对临时提案进行表决等；3.授权时效；4.委托人签字。
（四）会议签到簿（参见附件四）内容包括会议名称、参会人员姓名及职务、身份证号码、签名等。
（五）会议议程（参见附件五）内容包括会议时间、会议期限、会议地点、会议主持人、参会人员、会议议题、具体议程安排等。
（六）董事会议案包括但不限于以下文件（部分议案文本参见附件六）：（七）议案的内容，应符合法律法规和企业章程关于董事会职权的规定，并应采取一事一文。
会议礼仪培训教材
会议的六大功能1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致召开会议最主要是为了传达公司的经营理念,统一上下员工的步调,改进公司的缺失,让公司能够更好.同时通过会议,集思广益,把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向,这样才能众志成城,又快又好的将目标变为现实.2．传达决策者信念决策者的信念也要通过会议来传达.比如,公司今年开始要派发一些红利给所有的员工,而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同,这是领导者的一种激励策略,这样的信念就需要利用会议来隆重推出,充分吸引员工,激发员工的工作热情.3．集思广益共同解决问题与危机集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能.当公司突然陷入困境,下面的人没有对策,领导一时之间也拿不出合理的方案时,就需要大家坐在一起召开会议,贡献自己的想法,设法解决公司所面临的危机.所以,开会可以化危机为转机,这也就是它存在的一个重要原因.4．脑力激荡,寻求创意,突破经营盲点会议功能的第四点是脑力激荡,开发富有创意的经营理念.一个拥有良好的生产线、人员配备和产品的公司,如果没有足够的创新意识,依然不能称之为是一个好公司.会议就是产生创意的一个良好场所,通过有效的会议,可以进行头脑风暴,不断激发出良好的创意.5．检讨、改进缺失会议功能的第五点是全面检讨和改进公司的缺失.如果你的公司今年的业绩一路下滑,你就要马上召开会议,大家讨论一下所以下滑的可能原因,比如：是不是产品不够好,还是管销费用没有有效控制,或者人员的配备有问题.通过会议,可以将所有可能的原因列举出来,然后再编列成册,一一做出分析,通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失.6．达成告知功能达成告知也是会议的一大功能.比如,今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额,通过会议,你可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门,号召大家加快生产脚步,争取按时完成任务.这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多,而且也显得更为郑重.议进行前的注意要点1．是否一定要开会一般来说,一定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个：需要进行信息交换若要令部门内部和部门之间在工作上配合默契,就需要召开会议来进行信息的交换；有时为了客观全面的了解情况,得出合乎实际的结论,也需要让多个部门或许多人员在一起交换多方面搜集的信息,这时也应当开会；另外,如果需要激发出具有创造性和批评性的意见,从而寻找、分析、解决问题和做出决策时,也同样需要开会.需要整合不同意见作为包含着许多个体的团队,要成为一个整体,就需要整合内部不同的意见,如,让众人接受一个决定、计划和构想；或者重新整合众人混乱的观念,确保所有人都对一个问题有一致的理解,这时,就需要开会.另外,如果需要使某个问题尽快获得各方的反应,或是需要全面推动、加快已经被延迟了的工作,往往也需要开会.涉及多方面的工作安排如果决策实施时涉及多个部门、多个人员时,当然也需要召开会议.比如说,为了让大家明确目前所面临的问题；处理涉及到不同部门的人事问题；处理不知道什么人对此应负责,或是需要多人、多部门对此负责的问题；安排涉及多个部门人员的工作,以上这些情况均需要召开会议以取得最好效果.2．会议议程不可太过冗长安排会议议程会议的议程如同轨道,可以令会议在预定的方向上有步骤、有计划的进行.一般来说,会议的议程是有一定模式的,大多数的会议议程都需要包括主席的开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分.以上就是会议议程一般所要包括的内容,除此之外,还可以根据实际需要对会议的议程进行添加或删减,比如,有的会议结束时可能需要领导发言,有的会议的议题情况由主席代为介绍等.这些,都要视当时具体的情况而定.各种会议的长度议程确定之后,一定要根据会议的类型把握好会议的长度,一般来说日常的例会需要30～90分钟；临时性会议中的短期会议长度为30分钟以内、中期会议长度为30～120分钟、长期会议长度为1天以上.3．开会地点的安排开会地点的选择要切合会议的内容以及形式,还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素,而且需要确保与会者的舒适度.一个让与会者感到不适的地方不会给会议带来良好的效果.公司内部的会议一般都在公司内举行,但不同类型的会议,举行的地点也有所不同.公司的例会,需要有一个固定的会议场所,最好是一间独立、宽敞、明亮的房间,里面有必要的布置和设备；公司的高层在主办会议时可以使用公司内部的场地；公司间的会议根据会议举行的目的而选择不同的地点；大型会议,特别是比较正式的会议,其场所要求比其他会议要高一些,但是仍有不少地点可供选择,比如会议中心、公共建筑和高校会堂等.4．确定合适的开会时间日常的例会最好选择在周二至周四8：00～11：00或14：00～16：00举行；临时例会则要选择与会者都感到方便的时间.还有,如果你将会议安排在11：00召开,就要特别注意严格控制好会议时间,这样才不会影响与会者的正常安排.另外,紧急会议召开时间的选择,一般遵守“越快越好”的原则.会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行,要求一切以与会者为本.5．邀请适合参与会议的对象适合参与会议的人员应该符合如下条件：有利于议题的讨论与会议的议题有关,应当是与会者的首要条件；与会者还包括跟讨论题目有直接关联的人、可以提供专业或独家信息的人、能使讨论更有效率的人.有利于会议的顺利进行与会者还包括有利于会议顺利进行的人,比如,对会议的协调作用不可或缺的人、代表着某个团体或群体利益的人等.有利于召集者的意愿召集者的意愿是会议召开的一个决定性因素,于是,那些有利于召集者意愿的人当然也是与会者的理想人选.以上三个标准是确定与会者名单的一般标准,当然,有时在一些特别场合下还有其他的标准,但是这三个标准是基础标准,应当在确定名单时首先被执行.6．辅助器材的搭配公司的会议室由于需要长期使用,所以应配有常用的辅助器材,它们主要是一些电子设备：首先是照明设备,无论采光效果如何,电灯的照明度都不应低于办公室的照明度；其次是扩音设备,一般有三四个即可,均匀分布在会议室内,扩音器的功率要和会议室的大小相适应,扩音设备不但可以提高发言者传递信息的效率,也同样可以帮助主席或发言者在场面混乱的时候控制局势；再者是投影设备,一般包括电脑、投影器、投影幕以及相关的传导线等,投影器多为可移动型,可在投影幕前2～4米处安装；还包括视听设备,虽然现在投影设备一般都可以替代视听设备,但如果条件允许,还是应当有一套视听设备,包括电视机、ＤＶＤ影碟机、功放决定开会日期应注意的事项已经确定要召开会议之后,接下来要做的就是确定召开会议的准确时间.确定会议时间要考察好一些事项,如表1－1所示,怎样才能让所有需要参加会议的人都准时出现在会场,才能让会议顺利进行.1．确定惟一的联络人要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会.2．确定主席要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席.3．确定会议记录者好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力.在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论.机、音箱等.开会场所的选择一个好的会议场所要有利于营造会议的气氛,为会议进程的顺利进行提供种种方便,不合适的会议场所容易导致与会者的分心,不利于会议任务的顺利完成.在开会前做好有关会议场所的一切准备工作,才能让会议的成功有所保证.这些准备包括确定一个在会议期间可以自由使用的场所,不能出现会议进行了一半,忽然被通知不能继续使用的情况；一个好的会议场所一定要具备较好的隔音设施,否则就会如同身处闹市区,根本无法集中精神来开会；舒适宽敞、采光通风良好的会场,有利于让与会者放松心情、集中注意力,有利于激发与会者的创意.自由空间,必须要配备好必需的辅助器材,这样才能为会议的成功保驾护道具、视听器材的准备在开会日期以及开会场所确定好之后,接下来要做的就是对道具、视听器材的准备工作.具体准备的物品如表1－3所示,只有当这些物品都准备齐全之后,才能保证会议的顺利进行.1．签到簿、名册、原子笔准备签到簿是举行会议时必不可少的一项工作,除名册以外还应准备原子笔,因为有的与会者来参加会议的时候,会忘记带笔,等到要做记录的时候就会产生不必要的麻烦,所以不仅要事先准备好原子笔,还要保证充足供应.举行会议之前,必须准备好开会人员的名册簿.当需要有人发表意见时,主席可以依名册点将,被点到的与会者就不得不公开发表自己的意见或建议,可以充分体现会议的公开性,所以在开会时最好要有一个名册.2．会议议程的相关资料会议议程确定之后,一定要准备好与议程相关的辅助资料,例如,讨论财务问题时会涉及到收支结算表,这就需要在会前将此表影印出来,并给与会者人手一份,等到讨论有关收支结算表时,大家就可以通过此表来适时查看有关数据的对错,这样才能保证议程的准确性,才能让会议达到预期的效果.自检请帮助这些会议的组织者选择合适的会议长度：会议Ａ：□30分钟以内□30－90分钟□30－120分钟□一天□一天以上会议Ｂ：□30分钟以内□30－90分钟□30－120分钟□一天□一天以上会议Ｃ：□30分钟以内□30－90分钟□30－120分钟□一天□一天以上会议Ｄ：□30分钟以内□30－90分钟□30－120分钟□一天□一天以上本讲小结传达公司经营理念、整合大家的意见；传达决策者信念；集思广益共同解决问题；脑力激荡、寻求创意、突破经营盲点；检讨改进缺失；达成告知功能是会议的六大功能.要想让会议的六大功能得到充分的发挥,就要做好以下几点：首先要确定会议召开的必要性、会议举行的地点和时间、会议的议程和与会者的名单；其次,要了解决定开会日期时应注意的事项；再次,要做好开会场所的选择；最后,还要做好道具、视听器材的准备.心得体会___________________________________________________________ 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_随着经济全球化的加速发展,国与国之间的界限越来越少,跨国经济已是大势所趋.随着跨国企业的增多,跨国会议的地位也日渐重要,许多企业在国内接待外宾的机会也相应的越来越多,跨国会议也就成为企业展现自身内涵的一个新舞台.要想安排一次成功的跨国会议,需要从以下两个方面入手：会前的准备安排接待人员跨国会议与一般会议相比,最大的特殊性就在于与会者来自不同的国家,所以,与会人员之间存在的最大障碍就是语言沟通的障碍.没有很好的语言沟通,自然也就无法形成令双方甚至多方都满意的决议.因此,跨国会议的接待人员就显得非常重要.跨国会议的接待人员主要分为两种,他们各司其职,承担着整个会议的沟通协调工作.1．一般性服务事项接待人员负责一般性服务事项的接待人员,即普通接待人员.普通接待人员必须熟悉他国语言和国际礼仪,他们可以承担一般性的引导工作,通过自身的服务让外宾在陌生的环境中感觉到亲切和舒适.2．专业的口译人员专业的口译人员则必须非常擅长外语,他们可以流利的用外语与外宾进行即时交流.他们还具有一个重要的素质,那就是精通相关的专业术语,能够准确地实现两种甚至多种语言的相互转换,以保证双方的经济利益.会场布置会场的布置既要符合国际标准,又要体现出本国特色.以海报为例,就可以一边用外宾国家的语言,一边用本国语言,这样的“双剑合壁”相信可以很好地烘托出一种良好合作的气氛.跨国会议中桌椅的排列与公司内部的会议排列是一样的,会议桌一般以马蹄状的为主,座位安排以右为主、以左为辅,门口的位置安排自己公司的人员,外宾要安排在会议主席旁边以示尊贵.大型会议的会场门口处应有接待处或签到处；在会场的两边有工作台,提供材料或饮水；如果需要进行录像,在会场的中央偏前放置摄影机.另外,还要注意安全出口的畅通和卫生间位置的提示.接待外宾的细节要想举行能令外宾印象深刻的跨国会议,首先要做好的工作就是搜集有关外宾生活习惯的种种信息,充分了解不同国家的风土人情、生活禁忌,这样才能有的放矢,有理、有效地安排好会议的相关事宜,让外宾的中国之行充满愉快的记忆,从而从侧面促进交易的成功.1．外宾生活习惯外宾的生活习惯包含许多方面的内容,这里重点介绍饮料和食物的禁忌.饮料饮料是每个人生活的必需品,每个国家的人因为生活环境的不同而拥有不同的饮料习惯.英国人和美国人都喜欢喝咖啡,但是,与咖啡相比,英国人更喜欢饮茶.他们喜欢喝下午茶,尤其是红茶.日本人也喜欢喝茶,他们喜欢的茶种是乌龙茶.一般的外国人喝矿泉水的比例很高,他们喜欢喝质感较强的矿泉水,尤其是比较注重矿泉水的品牌.所以,如果为外宾准备矿泉水,最好选择那些国际上比较认同的品牌.食物禁忌接待外宾要了解各国饮食的禁忌.例如：日本人不吃鸽子；韩国人特别喜欢吃泡菜,三餐中惟有泡菜是不可以缺少的；回教徒不吃猪肉,不吃无鳞无骨的海鲜,如：乌贼、水母、海参等；天主教徒在吃面包时有一点儿特别的禁忌,那就是小餐包不可以倒放着,倒放是不尊重人的表现.2．迎宾准备鲜花的选择迎接外宾鲜花是不可或缺之物.每种花都有自己的花语,送花给外宾要会挑选合适的花种.如果你接待的是一位欧美的女性,千万不要送给她一大把鲜红的玫瑰,因为玫瑰是用来传递爱意的；也不要送百合花或者菊花,许多国家把这两种花专门用在吊唁的场合；黄玫瑰也不适合送给外宾,因为它的花语是绝交.为了很好的传递友谊,会议接待人员最好能多多了解有关花的知识,这样才能送出合适的鲜花.胸花的佩戴为外宾佩戴胸花也有讲究,如果你要为男士佩戴胸花,最好充分利用男士西装的胸口袋,把花梗从那个口袋插进去,那样不会损坏对方西装的衣料；为女士佩戴胸花时,除非是非常厚的面料,一般千万不要随便戳洞.夏天为女士佩戴胸花时,不要别在胸前,以免倒挂,而是要将花别在女性的肩部.接机牌的装饰在机场迎接外宾往往需要一块接机牌,接机牌的主要作用是引导来宾.除了引导,接机牌还可以成为展现公司文化的一个小小窗口.为了给外宾留下美好的第一印象,一定要对接机牌进行一定的装饰.最好不要使用常见的白纸板,而要使用彩色的纸板.缤纷靓丽的色彩既醒目又热情,非常适合迎宾.另外,纸板上还要清晰的用相关语言写出来宾的名字.也可以对接机牌进行个性化装饰,比如,在接机牌的下半段悬挂两个铃铛,当旅客出来时,就轻轻摇晃牌子,铃铛发出的细碎而悦耳的声音很容易吸引旅客的注意力,从而可以有效缩短寻找的时间,也能带给宾客愉悦的感觉.3．沿途报喜不报忧从机场到目的地,往往会经过一些规划较好的地区,也会经过一些未经规划的地方.规划较好的地区,如国家的重大建设项目,这些地方可以大力宣扬,但如果是未经规划的地方,比如比较脏乱的地方,最好避重就轻,一带而过,而不要一直阐述：“这个是我们最脏的地方了,你看看脏成这个样子……”俗话说家丑不可外扬,所以负面的消息不必太过于招摇.4．安排外宾住宿营造良好的住宿氛围安排工作人员或者请饭店代为准备鲜花、水果,可以为男宾准备一小瓶洋酒,女宾则是包装精美的小盒巧克力,并在桌上附上一张短笺,祝他她在中国这段时间,能有个美好的回忆,并告知桌上的点心,是一份小小的心意,外宾才敢享用.此外,房间的气味也很重要,建议尽量在外宾的房间里摆放香水百合之类的花材,当外宾推开房门的时候就感受到一股清香,带来一天的好心情.房间最好向阳,窗外的景致也要好.提供相关资料为外宾选择了一个舒适的住宿环境后,还要为其准备以下资料,让其对自己身边的服务人员、自己的行程以及饭店的情况等都了如指掌,产生宾至如归的感觉.图2－1 为外宾提供的相关资料正像图2－1所示,接待人员的资料是外宾资料夹中的第一份资料,这份资料包括接待人员的姓名、照片、联系方式、专长等.第二份资料是会议期间的具体行程安排,比如第一天干什么、第二天干什么等等,每天的行程都介绍得清清楚楚.这些行程中还包括拜会地点、旅游地点的简介、自由活动时间的长短,以及探访相关好友等的时间安排.第三份资料就是外宾所住饭店的资料,这份资料注明饭店内各种消费场所的地点.其中,还应包括一张用中文和外文书写的饭店位置卡,当外宾外出迷路时可以求助他人.最好也能够准备一张简便的地形图,使外宾能够方便的了解酒店周围的商业设施,方便外宾的生活.兼顾到外宾的家眷外宾如有家眷陪同,别忘了另外安排轻松有趣的文化行程,如参观博物馆、民俗村等活动.女性家眷一般喜欢采购,外宾对他国具有本国特色的商品通常较为感兴趣,例如外宾来到中国,可以带他们去采购中国的丝绸、民间工艺品等.5．派送礼物外宾来到中国参加跨国会议,主办公司一般都要送给外宾一些合宜的礼物,一方面表现出中国企业的好客之情,另一方面也是为了加强感情联系.赠送外宾礼物要把握两个主要原则：首先要体现我国的传统,其次要弘扬我国的国粹.所谓礼轻情义重,送礼切忌送太重、易碎的物品,比较合适的礼物有竹制品、手工艺品,比如中国结、印章等,这些物品中国特色比较鲜明,而且富含情义.也可根据各国人民对礼物的不同喜好来赠送礼品,比如日本人喜欢洋酒、腌制食品,一对包装精美的蜡烛台对欧美人士来说也是不错的选择.自检以下是跨国会议前接待外宾需要做好的准备工作,请以此为标准检测本讲小结跨国会议,对于会议礼仪、接待礼仪、餐桌礼仪等等国际礼仪,皆须涉猎吸收,才能有“礼”走遍天下.要想举行令外宾印象深刻的跨国会议,首先要做好的工作就是搜集有关外宾生活习惯的种种信息,通过这些信息充分了解不同国家的风土人情和生活禁忌,这样才能有的放矢,有理、有效地安排好会议的相关事宜.跨国会议的接待人员主要分为两种,一种是负责一般性服务事项的接待人员,即普通接待人员；另一种则是非常专业的口译人员.他们各司其职,承担着整个会议的沟通协调工作.心得体会___________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ _开会应有的态度1．开会之前针对主题提出自己的见解参与会议的每个人都需要考虑提出具有建设性的意见,最好能够在开会之前针对主题把自己的见解整理出来,做到胸有成竹.需要注意的是要在适当的时候,以适当的方式贡献自己的创意.比如,轮到自己发言时,直接、正面地提出自己的看法；从别人的观点引申,提出自己的看法；综合多个人的观点,提出自己的看法；同意他人的观点；针对别人的观点,提出不同的意见；以设问的形式,提出自己的看法.2．对出席者一视同仁,不分上下对出席会议的其他与会者应该一视同仁,不要因为你与他的私人问题,就将他所提的意见一概否决.开会的目的在于集思广益、共同解决问题,而不是制造问题,因此,与会者要彼此尊重,公私分明,绝对不要存有个人私心,要对出席者一视同仁,不分上下,这样才能达到开会的目的.3．不受利害及感情影响除了要明确自己的责任以外,保持一个良好的心态对与会者来说也同样重要.所谓良好的心态,主要就是开放的心态.以开放的心态参加会议,就会减少一些抱怨和摩擦,收获就会增多.反之,如果带着抵触情绪来参加会议,那么,参加会议就会成为一种痛苦.所以,参加会议要不受利害及感情影响.4．对事不对人,不因个人喜好而区别对待他人参加会议还要做到对事不对人,要能容纳其他与会者的意见,而且要认真考虑他人的意见.这就需要与会者有一个宽广的胸怀,时时抱着这样的信念：参加的会议必然对我有用；即使会议比较烦人,但既来之,则安之；不要把对某人的好恶带入会议讨论中来；在会上应做到就事论事,不要牵。
2024年会全天流程
08:00-09:00签到与注册会议地点设立一个专门的签到和注册处。
参会人员到达会议地点后，需前往该处进行签到和注册。
签到过程中，工作人员提供和确认参会人员的相关信息，并向他们发放会议手册和相关会议资料。
09:00-09:30开幕式会议正式开始前进行开幕式。
开幕式上，主持人致欢迎辞，介绍会议主题，并宣布与会嘉宾。
09:30-10:30主题演讲会议安排了知名专家或行业权威人士进行主题演讲。
演讲内容一般涉及行业发展趋势、新技术新理念、战略规划等方面的内容。
主题演讲旨在为与会人员提供学习和交流的机会，拓宽他们的视野。
10:30-10:45茶歇为了让与会人员放松身心，会议中间设置茶歇时间。
参会人员可以在这段时间里休息、交流和参观会场附近的展区。
10:45-12:00并行分论坛分论坛是根据不同主题和领域设立的小型讨论会场。
会议安排了多个并行分论坛，参会人员可以根据自己感兴趣的话题选择参加。
分论坛上，有专家或业界从业者分享经验、观点，并与与会人员进行深入交流。
12:00-13:30午餐午餐时间，会议提供丰盛的自助餐。
与会人员可以在这段时间内享用午餐、休息、交流。
13:30-15:30专题研讨专题研讨是会议的重要环节之一、会议根据不同的议题，安排了一系列专题研讨会场。
与会人员可以选择参加自己感兴趣的专题研讨。
每个研讨会场由一个主持人引导，与会者可以自由提问、讨论，并分享自己的经验。
15:30-15:45茶歇为了让与会人员放松身心，会议中间再次设置茶歇时间。
茶歇期间，与会人员可以休息、交流或者参观会场附近的展区。
15:45-17:00高峰对话高峰对话是会议的亮点之一，通常由多位业界知名人士组成。
对话会形式通常有对话、辩论、问答等。
通过高峰对话，与会人员可以听到多个不同观点的交锋与碰撞，促进思想的碰撞和交流。
17:00-17:30闭幕仪式2024年会进入尾声，将举行闭幕仪式。
主持人致闭幕辞，总结会议取得的成果和亮点，并感谢所有参会人员的支持和贡献。
图书出版的主要流程
图书出版的主要流程图书出版的主要流程有哪些？1、选题编辑通过市场调研提出出版内容选题，经过责任编辑、编辑室主任、出版社社长和总编辑（或出版社选题论证委员会）的三级论证，最终由出版社选题审核委员会审批通过，报省一级新闻出版局批准。
2、选题报批省一级新闻出版局依据国家《出版管理条例》等法律、法规、政策对出版图书选题内容进行审批，确保有关选题符合国家有关规定，并报国家新闻出版总署备案。
根据《出版管理条例》和《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》（新闻出版署[1997] 860 号）等法律法规，对于涉及国家安全、社会安定等方面的内容，对国家的政治、经济、文化、军事等会产生较大影响的选题，实行重大选题备案制度，即出版单位须向新闻出版总署专题申报备案，同意后方可出版。
3、组稿、编辑选题经批准后，出版业务进入编辑环节编辑组织稿件主要有以下几种形式：直接与作者签约组织稿件，或委托作者（多为知名学者）代理组织稿件。
每一种图书，都与作者签订出版合同，约定和保护作者和出版社双方的合作条件和权利。
出版社拥有的是著作权人（作者）许可使用的专有出版权。
出版合同通常包括著作权人允许出版社对其著作的使用范围、许可使用年限、出版社向作者支付报酬标准、付酬方式等。
合同期限一般在3-10 年。
自费出版则通常以作者购买多少册书籍的形式出现，目前出版社基本不直接与作者签订自费出版协议，一般都由代理出版的文化公司与作者签订合同。
出版社向作者支付稿酬一般有三种方式：基本稿酬加印数稿酬、版税和一次性付酬。
基本稿酬加印数稿酬，指出版者按作品的字数，以千字为单位向著作权人支付一定报酬（即基本稿酬），再根据图书的印数，以千册为单位按基本稿酬的一定比例向著作权人支付报酬（即印数稿酬）；作品重印时只付印数稿酬，不再付基本稿酬。
自费出版则一般是不存在稿酬，因为图书发行的收入由作者自己的销售情况决定（或者是作者委托的文化公司来代理发行）。
版税，指出版者以图书定价×发行数×版税率的方式向著作权人付酬；版税率一般是3%-10%。