竣工资料编制流程
3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理
竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。
3．5．1竣工验收内容
工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。
各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。3．5．2竣工验收程序
插入竣工资料验收流程图
3．5．3竣工验收组织
1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。
2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。
3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。
4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。
5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。
6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。
7、验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。
8、实地查验工程质量。
9、验收组对工程勘察、设计、施工质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程质量验收意见。并向负责该工程质量监督的质监机构提交单位（子单位）工程质量验收记录。3．5．4竣工验收资料
3．5．4．1整理目标
工程资料完整准确系统，满足业主和城建档案馆归档要求，工程施工质量一次验收合格，首先达到广东省优良样板工程标准，确保工程鲁班奖工程的要求。
3．5．4．2工作流程
要求各专业分项目部按以下流程做好工程资料整理。各项目部工程资料要在项目经理领导下，由项目技术负责人牵头，安排胜任工作的内业技术人员具体负责收集和整理工作。工作流程如下：
3．5．4．3资料内容
1. 工程技术档案资料主要内容是：
(1) 开工报告、竣工报告；
(2) 项目经理、技术人员聘任文件；
(3) 施工组织设计；
(4) 图纸会审记录；
(5) 技术交底记录；
(6) 设计变更通知；
(7) 技术核定单；
(8) 地质勘察报告；
(9) 定位测量记录；
(10) 基础处理记录；
(11) 沉降观测记录；
(12) 防水工程抗渗试验记录；
(13) 混凝土浇灌令；
(14) 商品混凝土供应记录；
(15) 工程复核记录；
(16) 质量事故处理记录；
(17) 施工日记；
(18) 建设工程施工合同，补充协议；
(19) 工程质量保修书；
(20) 工程预(结)算书；
(21) 竣工项目一览表；
(22) 施工项目总结等。
2. 工程质量保证资料的收集和整理，包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料试验报告等，这些资料全面反映施工全过程中质量的保证和控制情况。各专业工程质量保证资料的主要内容是：
(1) 土建工程主要质量保证资料：
1) 钢材出厂合格证、试验报告；
2) 焊接试(检)验报告、焊条(剂)合格证；
3) 水泥出厂合格证或报告；
4) 砌块出厂合格证或试验报告；
5) 防水材料合格证或试验报告；
6) 构件合格证；
7) 混凝土试块试验报告；
8) 砂浆试块试验报告；
9) 土壤试验、打(试)桩记录；
10) 地基验槽记录；
11) 结构吊装、结构验收记录；
12) 工程隐蔽验收记录；
13) 中间交接验收记录等。
(2) 钢结构工程主要质量保证资料:
1) 钢结构工程轴线复核;
2) 钢网架焊接球、螺栓球及组合件的质量证明书和节点承载力试验；
3) 金属压型板进场检验报告、产品质量证明书；
4) 涂装材料进场检验报告、产品质量证明书；
5) 钢构件检验记录
6) 预拼装记录
7) 高强度螺栓安装连接检查记录
8) 焊缝外观检查记录和实测记录
9) 钢结构涂装检测记录
10) 总拼就位后几何尺寸误差和挠度记录
11) 焊接质量检测报告
(3) 建筑采暖卫生与煤气工程主要质量保证资料：
1) 材料、设备出厂合格证；
2) 管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录；
3) 系统清洗记录；
4) 排水管灌水、通水、通球试验记录；
5) 卫生洁具盛水试验记录；
6) 设备试运转记录等。
(4) 建筑电气安装主要质量保证资料：
1) 主要电气设备、材料合格证；
2) 电气设备试验、调整记录；
3) 绝缘、接地电阻测试记录；
4) 隐蔽工程验收记录等。
(5) 通风与空调工程主要质量保证资料：
1) 材料、设备出厂合格证；
2) 空调调试报告；
3) 制冷系统检验、试验记录；
4) 隐蔽工程验收记录等。
(6) 电梯安装工程主要质量保证资料：
1) 电梯及附件、材料合格证；
2) 绝缘、接地电阻测试记录；
3) 空、满、超载运行记录；
4) 调整、试验报告等。
(7) 其它消防系统、弱电系统、市政专业、高压配电专业、绿化专业等质量保证资料按国家要求及各专业要求进行整理。
3. 工程检验评定资料的收集和整理，应按现行建设工程质量标准对单位工程、分部工程、分项工程及室外工程的规定执行。进行分类组卷时，工程检验评定资料应包括以下内容：
(1) 质量管理体系检查记录；
(2) 分项工程质量验收记录；
(3) 分部工程质量验收记录；
(4) 单位工程竣工质量验收记录；
(5) 质量控制资料检查记录；
(6) 安全和功能检验资料核查及抽查记录；
(7) 观感质量综合检查记录等。
3．5．4．4管理要求
1、工程创优不仅实物质量要坚持高标准、严要求，而且内业的质量保证资料和施工技术资料也必须符合条件，能为工程实物质量提供保证依据。
2、工程项目质量评定资料收集整理，严格按照《广州市建筑安装工程施工技术资料管理规定》和广州市编制建筑安装工程施工档案和资料的具体要求及作法。
3、总承包项目部在工程开始阶段，成立以项目技术负责人为首的创优领导小组，制定质评资料收集整理保证措施。各分项目部贯彻执行，整个施工过程必须对资料整理是否及时、系统、全面、标准等进行监控。
4、根据有关要求和工程特点，按照验收资料、施工技术管理资料、工程质量保证技术资料、工程质量评定资料、竣工图、声像资料的分类原则编制各分部工程的技术资料汇编目录清单。
5、应用计算机资料管理系统软件和文字、表格处理软件，以及复印机等现代化办公工具，实现归档文字材料除相关人员签字外，全部实现计算机管理。
6、设置现场资料室，配置统一档案夹和档案柜，确保资料管理有序，不散失，不受潮，不高温暴晒，清洁整齐。
7、为使形成的质量评定资料规范，质量部门组织单位质检人员认真学习国家评定标准，施工验收规范。
8、加强中间检查监控，质量部在施工中定期检查质量评定资料，对内容不全、手续签证不完整、填写不标准、评定用词含糊、质量等级与实物质量不相符，要令其重新评定。
9、在专业分包单位进场时，向分包单位进行技术交底，并编制资料目录，对资料的内容和要求格式、来往函件等文件的格式和内容要求，详尽地对分包单位进行交底。在施工过程中要定时对分包单的资料进行检查，发现问题，及时更正。工程竣工后，督促分包单位移交竣工资料和管理资料，及时归档。
10、在对建设单位招标的施工单位的资料管理，如桩基础资料移交，首先要按照档案馆管理目录对资料进行查验。其次，对内容和场地实物进行查验，特别是对断桩补桩等资料的内容要详细查验。第三，对资料的其它要求，按照档案馆及建设单位及监理公司的要求进行验收。
3．5．5竣工备案管理
3．5．5．1备案要求
工程完工后，根据《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部第78号令）、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行规定》（建建（2000）142号）、《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则（试行）》（粤建管字（2001）35号）等文件，向广州市建设委员会备案机关进行备案。我司将根据招标文件搞好备案工作。并定时向建设单位汇报进展工作。备案内容如下：
1、已完成设计要求和合同约定的各项内容；
2、工程施工质量验收报告；
3、由监理公司出具工程质量评估报告；
4、工程勘察、设计文件质量检查报告；
5、经质监机构抽查的完整的质量控制和工程管理资料；
6、施工单位签署的工程质量保修书；
7、督促电梯分包单位办理好电梯分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的《电梯验收准用证》；
8、市政基础设施的有关质量检测和功能试验资料；
9、由安监站出具的单位工程施工安全评价书；
3．5．5．2备案程序
1、质监机构在工程质量验收后，向备案机关提交建设工程质量监督报告。
2、建设单位向备案机关提交备案资料，备案机关在收齐、验证备案文件和建设工程质量监督报告后在备案表上签署备案意见。3．5．5．3备案资料内容及要求
1、房屋建筑工程质量保修书根据建设部令第80号《房屋建筑工程质量保修办法》的规定：房屋建筑工程质量保修，是指对房屋建筑工程（包括装修工程）的质量缺陷，予以修复；房屋建筑工程在保修范围和保修期限内出现质量缺陷，施工单应当履行保修义务。
建设单位和施工单位应当在工程质量保修书中约定保修范围、保修期限及保修责任，在正常使用条件下，房屋建筑工程的最低保修期限为：（1）地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定和该工程的合理使用年限。
（2）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年。
（3）供热与供冷系统，为2个采暧期、供冷期。
（4）电气管线、给排水管道、设备安装为2年。
（5）装修工程为2年。
（6）基它项目的保修期限由建设单位和施工单约定。
竣工验收资料中应附房屋建筑工程保修书，若为复印应加盖公章及经手人签名；在竣工验收备案时，建设单位应向备案机关提交房屋建筑工程质量保修书。
2、工程质量验收申请表，施工单位在收到质量监机构抽查意见书面通知后，对符合质量验收条件的，填写工程质量验收申请表，经项目经理、企业技术负责人及企业法定代表人签名并加盖公章后，提交监理单位。总监理工程师签署意见并加盖公章后，向建设单位申请办理工程验收手续。
3、建设工程竣工验收报告，建设单位在取的工程质量、消防、规划、环保、档案等有关专业管理部门（或其委托机构）出具的认可文件或者准许使用文件后，应当组织有关各方办理工程竣工验收手续，编制建设工程竣工验收报告。
4、建设工程竣工验收档案认可书，建设单位在申请竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
5、《工程质量评估报报告》，监理单位应在工程质量验收前，对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》，经项目总监理工程师、单位法定代表人签名及加盖公章后，提交给建设单位。
6、勘察文件质量检查报告，勘察单位在工程质量验收前，对勘察文件进行检查，编写《勘察文件检查报告》，经项目负责人、单位技术负责人签名并加盖公章后，提交给建设单。
7、设计文件质量检查报告，由设计单位对设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，编写设计文件质量检查报告，经项目负责人、单位技术负责人签名并加盖公章后，提交给建设单位。
以上资料收集齐全后，通报建设单位，向备案机关进行备案并进行跟踪。定期（每个星期）向建设单位汇报进展情况，直至备案工作完成。
3．5．6鲁班奖资料申报
1.申报鲁班奖应具备条件：
（1）工程设计合理、先进，符合国家和行业设计标准、规范。必须符合城市规划。
（2）工程施工符合国家和行业施工技术规范及有关技术标准要求，质量（包括土建和设备安装）优良，达到国内同类型工程先进水平。（3）建设单位已经对工程进行验收。
（4）工程竣工后经过一年以上的使用检验，没有发现质量问题和隐患。
2.申报鲁班奖的主要承建单位，应具备以下条件：
（1）在以土建为主体的工业建设项目中，承担主厂房和其他与生产相关的主要建筑物、构筑物的施工。
（2）在以安装工程为主体的工业建设项目中，承担了主要生产设备和管线、仪器、仪表的安装。
（3）在公共建筑和住宅工程中，承担了主体结构和部分装修装饰的施工。
3．申报程序
地方建筑施工企业向所属省、自治区、直辖市建筑业协会申报；国务院各有关部门（总公司）所属建筑施工企业向其主管部门建设协会申报；未成立协会的，可向该主管部门的有关司（局）申报。
4．申报资料的内容和要求
（一）内容
1)报资料总目录，并注明各种资料的份数；
2)鲁班奖申报表一式两份；
3)工程项目计划任务书的复印件1份；
4)工程设计水平合理、先进的证明文件（原件）或证书复印件1份；
5)工程概况和施工质量情况的文字资料一式两份；
6)为省、部级优质工程或省、部范围内质量最优工程的证件复印件1份；
7)工程竣工验收资料复印件1份；
8)总承包合同或施工合同书复印件1份；
9）建设用地规划许可证、建筑工程施工许可证、建设工程规划许可证、固定资产投资许可证；
10）消防局建筑工程消防验收意见书、电梯安全检验合格证、电梯准用证、防雷设施合格证；
11）勘察文件质量检查报告、建筑工程设计质量检查报告、工程设计文件质量检查报告、房屋建筑工程质量评估报告、建设工程施工安全评价书、工程质量监督报告；
12)主要参建单位的分包合同和主要分部工程质量等级核验资料复印件各1份；
13)反映工程概貌并附文字说明的工程各部位彩色照片和反转片各20张；
14)有解说词的工程录像带一盒。
(二)要求
1)必须使用由中国建筑业协会统一印制的《鲁班奖申报表》，复印的《鲁班奖申报表》无效。表内签署意见的各栏，必须写明对工程质量的具体评价意见。对未签署具体评价意见的，视为无效；
2）申报资料中提供的文件、证明和印章等必须清晰，容易辨认；3）申报资料必须准确、真实，并涵盖所申报工程的全部内容。资料中所涉及建设地点、投资规模、建筑面积、结构类型、质量评定、工程性质和用途等到数据和文字必须与工程一致。如有差异，要有相应的变更手续和文件说明；
4）工程录像带的内容应包括：工程全貌，工程竣工后的各主要功能部位，工程施工中的基坑开挖、基础施工、结构施工、门窗安装、屋面防水、管线缚设、设备安装、室内外装修的质量水平介绍，以及能反映主要施工方法和体现新技术、新工艺、新材料、新设备的措施等。5）对建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土进行检验，钢筋、水泥必须做好有见证送检工作，并做好10%的监督抽检工作。混凝土试件、砂浆试件等必须按规定要求制作。并做好书面报监工作，未经检验或者不合格的坚决不使用，并迅速退场。
6）由于分包单位众多，必须统一资料封面的制作，（包括所用字体，字体大小，行距，左右边距。统一资料档案盒的用料。所交档案必须符合档案馆要求。
7）所有合格证不足A4纸大的必须粘贴在A4纸上，并有规定标签。合格证复印件必须清晰。并注明原件存放地。
公路工程竣工资料编制方法
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 .................................. ・31 附件2：案卷盒脊示例 .................................... ・32 附件3：卷内目录示例 .................................... ・34 附件4：卷内备考表示例 .................................. ・
35 附件5：文件材料封面示例 ................................ ・36 附件6：件内目录示例 .................................... ・37 附件7：竣工图封面式样示例 .............................. ・38 附件8：竣工图标题栏示例 ............................... ・39 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 ....... ・40 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
竣工资料编制及档案整理程序
竣工资料编制及档案整理程序 背景 竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。 程序详述 一、竣工资料编制阶段 1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求； 2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对 竣工资料进行动态管理； 3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、 审核、批准和发布； 4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收 和审核； 5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查； 6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。 二、竣工资料档案整理阶段 1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理； 2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识； 3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理； 4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档 案。 三、竣工资料的管理 1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员； 2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询； 3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性； 4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。 四、竣工资料的维护 1.对竣工资料进行持续更新和维护；
2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防 腐蚀等措施； 3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。 结论 竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉 及到工程建设的整个项目周期和不同环节。只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。
竣工图、设备、施工资料资料编制(指导)
1竣工图编制一般步骤 A 、 先确定用于编制竣工图的这套图纸是否为最终版本，且要干净整洁。（档案馆有套图纸可以移交编制竣工图）将图纸按图号排序，此套图的变更通知单要按产生的日期排序附在最后，变更通知单超过三份以上者，要重新制作图纸目录。 B 、 盖竣工章，在标题栏附近的空白位置加盖竣工章，不能遮盖线条或者标题，竣工章的尺寸大小要按我档案馆提供的标准制作（图纸少的，可以到档案馆直接盖竣工章），除单位名外的人名、日期必需手工签写。 C 、 打码，采用三位数进行编码，页码打在图号下方。页号从“001”开始，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。每卷分几册装订时，每卷均持续编号。出现未编页码、重码、跳码的情况时，可补上支号，如第1页与第2页之有未编页码4张，可补4个支号，如“1-1/4”、“1-2/4”、“1-3/4”、“1-4/4”或“2-1/4”、“2-2/4”、“2-3/4”、“2-4/4”。 D 、 折图。要求将图纸折成A4纸大小，对于不规则的图纸要剪裁至可折成A4大小为止。蓝图在里，背面在外。还要将标题栏一角漏出来。 E 、 制作卷内备考表。按标准制作，包含～～～信息。立卷人，审核人签名。 F 、入盒，向档案馆购买档案盒（联系人：江彦、霍雪华 电话8798667），分为1~5公分，不可以多卷共盒，尺寸要合适，不能过于饱满。 竣工图章式样
G、由监理审核技改部和项目部技术人员审核省质监站审核后移交档案馆，可 按单位工程分批审核分批移交，要求办理交接手续，并由审核单位在交接文据上签署，审核意见。 2竣工图编制注意事项。 A、凡一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，（如数据、文字等的变更，可用杠改法，把原数字（文字）用碳素墨水笔杠掉，标明新的数字（文字），并把修改部位圈注出来；）可在原图(新图)上修改，加盖并签署变更章，注明变更日期，并要求相关技术人员签名。 修改依据章式样 B、1份设计修改通知单涉及到几套图纸的，须对相关图纸修改到位，并把设计变更通知单及附图等材料放到各套图纸中； C、凡发生结构变形式、工艺、平面布置、项目改变及有其它重大改变及一张图纸的修改涉及到３次（包含３次）变更通知单的以上的情况，由原设计单位重新绘制新图（终版图） D、提供纸质与电子版的设计变更通知单与竣工图修改对照一览表。（格式如下表） E、竣工图纸要求编制一式两份，且要原件。 2、设备文件：
竣工资料编制流程
3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理 竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。 3．5．1竣工验收内容 工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。 各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。3．5．2竣工验收程序 插入竣工资料验收流程图 3．5．3竣工验收组织 1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。
2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。 3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。 4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。 5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。 6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。 7、验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。 8、实地查验工程质量。 9、验收组对工程勘察、设计、施工质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程质量验收意见。并向负责该工程质量监督的质监机构提交单位（子单位）工程质量验收记录。3．5．4竣工验收资料 3．5．4．1整理目标
公路行业竣工资料编制流程
公路行业竣工资料编制流程 公路行业竣工资料编制流程 1. 前言 在公路建设完成后，为了保证公路的正常运营和管理，必须进行竣工资料的编制工作。竣工资料的编制是一个重要的过程，它记录了公路建设项目的整个过程，并为后续的 维护、管理提供了依据。本文将介绍公路行业竣工资料编制的流程和相关要求。 2. 竣工资料编制的主要内容 竣工资料编制的主要内容包括以下几个方面： 项目概况：包括项目名称、地理位置、建设主体等基本信息。 工程概况：包括项目规模、项目投资、工程设计、施工方案等基本情况。 施工过程记录：包括施工期间的工程量、质量、安全等情况的记录。 设备安装记录：包括设备安装的过程记录和相关的验收资料。 竣工验收记录：包括竣工验收的过程和结果记录。 竣工图纸：包括工程竣工后的所有图纸和相关设计文件。 竣工报告：对项目的建设过程和结果进行总结和评价。 3. 竣工资料编制流程 竣工资料编制的流程包括以下几个主要步骤：
第一步：准备工作 收集项目资料：收集项目的设计文件、施工图纸、工程量清单等项目相关资料。 组织成立竣工资料编制小组：由项目建设单位负责组织，并确定编制人员和工作计划。第二步：资料整理 对收集到的资料进行整理和分类。 确定资料的完整性和准确性，补充不足的资料。 第三步：资料录入 将整理好的资料录入电脑系统或专门的竣工资料编制软件中。 对录入的资料进行格式化和排版，保证资料的一致性和易读性。 第四步：资料审核 经过资料录入后，对资料进行内部审核。 审核内容包括资料的准确性、完整性和合规性。 确保资料符合相关法规和规范要求，并进行必要的修正和调整。 第五步：资料审查 将审核通过的资料提交给相关主管部门进行审查。 主管部门进行资料的审查和评估，如果符合要求就予以通过，如果存在问题则需要进行修正和补充。
竣工资料编制指南
竣工资料编制指南 竣工资料编制指南是工程建设中非常重要的一个环节，它代表了工程的真实完工情况和质量水平，对于更好地维护工程质量和建设安全至关重要。制定一份正确而完整的竣工资料是保障工程成果达到预期目标的重要保障之一。本文将从竣工资料的定义、准备、内容和流程等方面对竣工资料编制指南进行深入探讨和分析。 一、竣工资料的定义 竣工资料是指在建设工程整个建造过程中留下的各种关键数据、图纸、文书、图表、图片以及其他的见证资料等，称为竣工资料。竣工资料编制是以工程完工为前提组织实施，将工程建设工作中的各项数据、图表资料等组织成一定的内容形式，记录下工程建设的历程，为工程保修、维护、改建和技术改造等提供重要数据库。 二、竣工资料的准备 在竣工资料编制的过程中，准备工作尤为关键，必须进行全面、详实的备查、验收。具体的准备工作包括以下几个方面： 1.组织专业精干的人员，包括技术人员、项目管理人员等，进行制定工程资料的培训和实际操作。
2.在开始编制竣工资料之前，必须对工程的设计文件、施工图纸、验收报告、竣工验收批准文件、技术质量验收档案等内容进行全面梳理，建立并完善工程完成的清单目录，以确定所需竣工文件的类型、内容和数量。 3.督促工程实际投入匹配建设项目，保障工程建设质量，以便在后期资料准备中有可靠的实际依据。 4.全面采集改造、验收、测试工作的数据和技术参数，如建设工程的施工方案和差错排查确认等，应确保数据的完整性和准确性。 5.同时，要在组织竣工资料的过程中，充分把握管理程序和流程，紧密衔接竣工验收、技术质量验收、安全文明施工等各个环节，将技术、安全、质量、经济等方面的各类检验报告合理地组织在一起，构建工程竣工验收档案和资料库。 三、竣工资料的内容 竣工资料内容是相当复杂和丰富的，包括设计文件、施工图纸、验收报告、竣工验收批准文件、技术质量验收档案、安全、质量、经济、人员情况等多个方面。具体的包含如下内容： 1.设计文件：包括施工图、质量标准、工程方案等，这些内容详细说明了建筑工程的各个环节及其质量要求，是编制竣工资料的重要依据。 2.竣工验收批准文件：包括竣工验收报告、竣工验收批准书等，这是记录竣工验收结果和批准工程完工的重要文件，也是工程竣工的标志性文件。
竣工资料编制细则
竣工资料编制细则 竣工资料编制细则是建筑工程管理中的重要环节之一，其目的是规范工程项目竣工验收时所需提交的各类资料，为工程的验收、保修、维护、管理及后续利用提供全面、准确、可靠的数据支持。本文将从竣工资料编制的概念、编制流程、具体要求等方面进行详细的阐述。 一、竣工资料编制概述 竣工资料是指在建筑工程竣工验收后，施工单位向业主提交的一系列资料，包括工程设计图纸、施工图纸、施工记录、施工日志、质量检验报告、防水、防腐、保温工程验收报告、环境保护验收报告、消防验收报告、安全生产验收报告、利用说明和保修维护手册等，它们是工程施工过程中各种文书、资料和记录的总和。 竣工资料编制是为了完善工程竣工验收程序，保证工程质量和施工安全，尽可能避免工程结构缺陷和设备故障，为后续的维护和管理提供依据。同时，竣工资料也是工程质量的重要证明材料，是业主投资的一部分，因此，竣工资料的编制必须高度重视，严格按照标准要求进行。 二、竣工资料编制流程 1、验收手续办理
在竣工验收之前，必须先办理验收手续，这是竣工资料编制的前提。验收手续的具体要求如下： （1）竣工验收申请表的填写； （2）工程竣工验收申请书的编写； （3）相关部门的联合组成验收小组； （4）验收人员的参加及专项验收人员的聘请； （5）按照规定时间和流程进行竣工验收。 验收手续办理完毕后，方可开始竣工资料的编制。 2、编制计划 编制竣工资料计划时，要结合实际情况，确定资料内容、查询资料、收集资料、审核、整理和编排的时间，并注明具体负责人及时间节点。这是竣工资料编制的基础和保证。 3、查询资料 查询资料是根据设计图纸、工程量清单、施工合同、相关规范和标准等资料，动态地了解工程建设的情况，确定竣工资料的编制内容和范围。 4、收集资料 收集资料是指在施工过程中，对各个施工环节进行检查、记录、维护，积极收集有关施工质量、安全和环保等方面的资料，并及时对施工中出现的问题及时整改，避免影响工程质量、施工安全和环境保护。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定 竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。 一、竣工资料编制的程序、内容和标准 1. 竣工资料编制的程序 （1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。 （2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。 （3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。 （4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。 2. 竣工资料编制的内容 （1）工程验收合格证书、工程竣工决算书； （2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；
（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准 文件、竣工检验报告等）； （4）工程竣工图审查意见及其整改记录。 （5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）； （6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。 3. 竣工资料编制的标准 竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。 二、竣工资料的归档管理 1. 竣工资料的归档周期 竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。 2. 竣工资料的归档要求 （1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。 （2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时 间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。 2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。 3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。 5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。 6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。 7．竣工图按专业、图号排列。 8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。 9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。 10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图审定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。 12．根据“施行细则”的要求，体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。 13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。一切重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实践核对后，加盖“竣工图”专用章。 14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
《档案管理标准》--工程竣工技术资料编制、交付归档和验收-图(精)
档案管理标准 工程竣工技术资料编制、交付归档和验收 一、编制流程 工程竣工技术资料编制需要按照下面的流程进行： 1.填写《工程竣工技术资料编制计划》，明确资料编制的要求、工作量及时间节点； 2.制定资料编制标准和规范，明确结构、内容、格式等要求； 3.清理整理资料，建立资料数据库； 4.编写资料说明书，指导编制人员编写正确、规范的资料； 5.撰写工程简介、项目概况、项目经验等文本，形成可阅读的内容； 6.组织专家、评审人员对编制好的资料进行评审。 二、交付归档 1. 交付标准 工程竣工技术资料交付需要按照下面的标准进行： 1.确认交付资料项目清单，包括内容、结构等信息； 2.编写《交付说明》，对交付资料进行说明； 3.完成资料的整理与装订； 4.完成标签的贴合与标记； 5.完成交付单、验收单； 6.征得甲方签字确认交付资料。 2. 交付实施 工程竣工技术资料交付实施步骤： 1.由资料工程师领导相关工作人员，到甲方领取交付清单、交付资料及交付单； 2.将资料按照清单中要求整理，制作交付单及验收单，做好分发工作； 3.甲方收到资料后，进行初步验收，发现问题及时与乙方联系； 4.乙方修正问题后，重新交付资料，甲方进行最终验收； 5.若资料不合格，乙方需要进行修改，重新交付。
三、验收 工程竣工技术资料验收需要按照下面的标准进行： 1.确认验收资料项目清单，包括内容、结构等信息； 2.制定资料验收标准和规范，明确验收标准； 3.安装防伪标志，核实交付资料的真实性； 4.对验收标准的实施进行监督和控制； 5.确认验收工作人员，进行文件资料的审核； 6.完成验收单的签署，确定资料的审核结果。 工程竣工技术资料的编制、交付归档和验收需要进行详细的规范流程，确保工程资料的正确性和完整性。在这个过程中，需要有专门的工作人员负责管理，以确保资料的质量和安全性。
工程竣工验收资料的整理与编制方法
工程竣工验收资料的整理与编制方法 工程竣工验收是确保工程项目按照设计要求，合乎质量标准，达到规定技术性能并符合相关法律法规的重要环节。而工程竣工验收资料的整理和编制则是验收的关键部分，它不仅是对工程质量的总结与检验，也是为未来维护和管理工程提供有力的支持。本文将就工程竣工验收资料的整理与编制方法进行探讨。 一、验收资料的种类与目的 工程竣工验收资料通常包括工程设计文件、工程建设与施工的合同和协议、工程施工图纸、质量监督检验报告等一系列相关文件和信息。而这些资料的整理与编制主要有以下几个目的： 1. 总结工程整体设计和施工情况：包括设计文件的规范性、合同协议执行的情况、施工图纸是否符合设计、施工方案是否合理等。 2. 核实工程质量：通过质量监督检验报告等，对工程质量进行核实，确保工程质量符合相关标准和要求。 3. 归档与备案：将验收资料整理成文件，归档备案，供以后工程维护与管理参考和查阅。 4. 为后期维护与管理提供数据支持：对于工程项目的后期维护与管理，验收资料提供了重要的数据支持，包括工程材料、设备使用说明、工程构造等信息。 二、验收资料的整理与编制方法 1. 分类整理：对于各种验收资料，要根据其性质和用途进行分类整理。例如，设计文件按照不同专业和不同阶段进行分类整理，施工图纸根据工程构造和设备分类整理等。这样既便于查找和检索，又有利于后期资料的维护与管理。
2. 完善资料内容：验收资料的完善性对于后期工程维护与管理至关重要。首先，要确保资料的准确性和真实性，信息必须真实、完整且能够被核实。其次，要注意资料的可追溯性，对于涉及工程设计和施工的各个环节，要能够追踪到相关文件和信息。最后，对于各种资料要逐一进行检查和复核，确保其内容无误。 3. 统一编码：编制验收资料时，可以采用统一编码的方式来标识和归档文件和 信息。编制编码时，可以按照不同资料的性质、分类和重要性等进行编码，以方便后期的管理和检索。同时还可以通过建立电子档案系统，将文件和信息进行电子化管理，以提高管理效率。 4. 完善流程与制度：在工程竣工验收资料的整理与编制过程中，要建立完善的 流程与制度。明确责任人和工作部门，制定相关工作流程与标准，确保整个过程的规范性和高效性。同时，要加强内部协作与沟通，建立相关部门之间的配合机制，确保资料的准备工作能够顺利进行。 5. 学习借鉴先进经验：在整理与编制工程竣工验收资料时，可以学习借鉴其他 行业和项目的先进经验。可以参考其他类似工程项目的资料整理与编制方法，借鉴其经验与做法，以提高自身工作的效率和质量。 总之，工程竣工验收资料的整理与编制方法的重要性不可忽视。通过合理的分 类整理、完善资料的内容、统一编码、完善流程与制度以及借鉴经验等方式，能够使验收资料更加规范、完整和易于管理。这不仅有助于工程质量的评估和管理，也有利于后期的维护与保养工作。
建筑竣工验收单的合理编制与审批流程
建筑竣工验收单的合理编制与审批流程 随着城市建设的不断发展，建筑竣工验收工作显得尤为重要。建筑竣工验收单 是对建筑工程的一种评估和检验，它能够确保建筑工程的质量和安全。因此，合理编制与审批流程对于建筑竣工验收单的准确性和有效性至关重要。 一、建筑竣工验收单的合理编制 1. 收集相关资料：建筑竣工验收单的编制需要收集大量的相关资料，包括建筑 设计图纸、施工合同、质量检验报告等。这些资料能够为建筑竣工验收单提供必要的依据和参考。 2. 组织验收人员：建筑竣工验收单的编制需要有一支专业的验收团队。该团队 应包括建筑设计师、工程师、质量监督员等相关人员，他们能够从不同的角度对建筑工程进行评估和检验。 3. 制定验收标准：建筑竣工验收单的编制需要制定一套科学、合理的验收标准。这些标准应包括建筑质量、安全性、环境保护等方面的要求，以确保建筑工程的质量和安全。 4. 实地检查和测量：建筑竣工验收单的编制需要对建筑工程进行实地检查和测量。通过实地检查和测量，可以了解建筑工程的实际情况，为建筑竣工验收单的编制提供准确的数据和信息。 5. 编写验收报告：建筑竣工验收单的编制需要编写一份详细的验收报告。该报 告应包括建筑工程的基本情况、验收标准的执行情况、存在的问题和改进措施等内容，以便于后续的审批和整改工作。 二、建筑竣工验收单的审批流程 1. 提交申请：建筑竣工验收单的编制完成后，需要提交申请进行审批。申请人 应将建筑竣工验收单和相关资料提交给相关部门，申请进行审批。
2. 审查文件：相关部门收到申请后，将对建筑竣工验收单进行审查。审查内容 包括建筑竣工验收单的合理性、准确性和符合性等。审查过程中，相关部门可以要求申请人提供进一步的资料和信息。 3. 实地检查和评估：相关部门对建筑工程进行实地检查和评估。通过实地检查 和评估，可以了解建筑工程的实际情况，对建筑竣工验收单的编制进行验证和核实。 4. 审批决策：根据建筑竣工验收单的实际情况和相关部门的审查结果，进行审 批决策。审批决策可以包括通过、不通过和需要整改等。 5. 颁发证书：如果建筑竣工验收单通过审批，相关部门将颁发建筑竣工验收证书。该证书是对建筑工程质量和安全的认可，具有法律效力和公信力。 总之，建筑竣工验收单的合理编制与审批流程对于建筑工程的质量和安全至关 重要。只有通过科学、合理的编制和审批流程，才能够确保建筑竣工验收单的准确性和有效性，为城市建设提供坚实的保障。因此，相关部门和申请人应加强沟通和协作，共同推进建筑竣工验收工作的规范化和标准化。
石化工程竣工资料文件编制指南
石化工程竣工资料文件编制指南 一、引言 石化工程竣工资料是指在石化工程项目完工后，为了进行验收和交接 工作，编制的一系列文件和资料。正确编制竣工资料是确保项目验收顺利 进行的前提，也是后期维护和管理的重要依据。本指南旨在提供石化工程 竣工资料文件的编制方法和要求，以便工程项目管理人员能够按照规定的 程序和标准进行文件的编制。 二、编制工作计划 1.明确编制工作的目标和任务，制定详细的工作计划，包括编制时间 表和责任分工。 2.确保编制工作的质量和进度，并提前解决可能出现的问题和难题。 三、编制文件清单 1.根据项目所属类型和具体情况，编制竣工文件清单，包括各种文件 和资料的名称、数量、规格和排列顺序。 2.明确各类文件的编制要求和标准，确保编制的文件内容齐全、准确、规范。 四、文件编制流程 1.确定文件编制的责任主体，明确工作流程和审批程序。 2.收集项目实施过程中所产生的各种文件和资料，并按照清单的顺序 进行整理和归档。 3.核实和完善文件内容，确保内容的真实性和准确性。
5.逐一审核和审批文件，确保文件符合相关规定和标准。 6.制作文件的电子版和纸质版，并进行编号和归档。 五、文件存档与管理 1.按照文件的性质和用途，将文件归入相应的分类和文件夹中。 2.制定文件存档和管理制度，并建立文件档案管理系统。 3.妥善保存文件和资料，确保文件的安全和完整。 4.建立文件查阅和借阅制度，确保文件的随时查阅和使用。 5.定期进行文件整理和检查，修订和更新文件内容。 六、文件编制的注意事项 1.确保文件的真实、准确和规范，不得隐瞒或篡改相关信息。 2.按照法律法规和相关标准进行文件编制，不得违反相关规定。 3.文件编制应具备操作性和可读性，避免使用专业术语和难以理解的语言。 4.在文件中标明文档的版本和修订记录，并保留各个版本的备份。 5.尽量使用数字化技术进行文件的编制和处理，提高工作效率和文件管理水平。 七、文件编制的验收和交接 1.按照规定的程序和标准，对编制的文件进行自我评估和验收。 2.参照项目验收的要求和程序，对编制的文件进行交接和归档。
竣工验收单的编制与提交流程详解
竣工验收单的编制与提交流程详解 竣工验收单是在工程竣工后，由建设单位编制的一份文件，用于确认工程的竣工质量和验收结果。它是工程项目完工的重要标志，也是建设单位与相关部门进行交接的依据。本文将详细讲解竣工验收单的编制与提交流程，帮助读者了解该流程的具体步骤和注意事项。 一、编制竣工验收单的基本要求 竣工验收单是一份重要的文件，编制时需要严格按照相关规定进行。以下是编制竣工验收单的基本要求： 1. 准确完整：竣工验收单应包含工程项目的基本信息、验收标准、验收结果等内容，确保信息的准确和完整。 2. 规范统一：编制竣工验收单时，应遵循相关的规范和标准，使其格式和内容统一。 3. 证明材料齐全：竣工验收单需要附带相应的证明材料，如竣工图纸、竣工报告等，以证明工程的合格性。 二、竣工验收单的编制流程 竣工验收单的编制流程一般包括以下几个步骤： 1. 收集资料：建设单位需要收集与工程项目相关的资料，包括设计文件、施工合同、竣工报告等。这些资料将作为编制竣工验收单的依据。 2. 审查资料：建设单位对收集到的资料进行审查，核对工程项目的基本信息、施工过程中的变更情况等，确保资料的准确性。 3. 编制竣工验收单：在核对资料的基础上，建设单位开始编制竣工验收单。编制过程中，需要按照规定的格式填写相关信息，并注明验收标准和验收结果。
4. 内部审批：编制完成后，竣工验收单需要经过内部审批程序。建设单位的相关部门将对竣工验收单进行审查，确保其符合规定要求。 5. 相关部门审查：审批通过后，竣工验收单将提交给相关部门进行审查。相关部门将对竣工验收单进行全面的审查，包括工程质量、安全等方面的评估。 6. 签字确认：经过相关部门的审查，竣工验收单需要经相关人员签字确认。这些人员包括建设单位的负责人、监理工程师等，他们的签字表示对竣工验收结果的认可。 7. 提交归档：签字确认后，竣工验收单将提交给建设单位的档案管理部门进行归档。归档后的竣工验收单将作为工程项目完工的证明文件，供后续工作参考。 三、竣工验收单的提交流程 竣工验收单的提交流程一般包括以下几个环节： 1. 建设单位内部审批：建设单位在编制竣工验收单后，需要进行内部审批。这一环节主要是确保竣工验收单的准确性和合规性。 2. 相关部门审查：内部审批通过后，竣工验收单将提交给相关部门进行审查。相关部门将对竣工验收单进行全面的审查，包括工程质量、安全等方面的评估。 3. 专家评审：一些大型工程项目可能需要进行专家评审。专家将对竣工验收单进行评审，提出意见和建议。 4. 签字确认：经过相关部门的审查和专家评审，竣工验收单需要经相关人员签字确认。这些人员包括建设单位的负责人、监理工程师等，他们的签字表示对竣工验收结果的认可。 5. 提交归档：签字确认后，竣工验收单将提交给建设单位的档案管理部门进行归档。归档后的竣工验收单将作为工程项目完工的证明文件，供后续工作参考。 四、竣工验收单的注意事项
竣工图的编制步骤
竣工图的编制步骤 1、收集和整理各种依据性文件资料 在施工过程中，应及时做好隐蔽工程检验记录，收集好设计变更文件，以确保竣工图质量。在正式编制竣工图前，应完整地收集和整理好施工图和设计变更文件。施工图是编制竣工图的根底，有一张施工图，就应编制一张相应的竣工图(施工图取消例外)。设计变更文件是编制竣工图的依据，它是所有原设计施工图变更的图纸、文件、有关资料的总称。其中，由设计单位提供的设计变更文件有：设计变更单、补充设计图、修改设计图、技术交底图纸会审会议记录、各种技术会议记录、其他涉及设计变更的文件资料等。由施工单位提供的设计变更文件有：隐蔽工程验收单、工程联系单、技术核定单、材料代用单、其他涉及设计变更的文件资料等。 2、分阶段编制竣工图 竣工图是工程实际的反映。为确保竣工图的编制质量，要做到边建设边编制竣工图，也就是说以单项工程为单位，以每个单项工程中的各单位工程为根底，分阶段地编制竣工图。一般来说，在每个单项工程中，竣工图绘制与工程交工验收的时间差，应不大于一个单位工程的施工进程(例如当结构工程完成后，根底竣工图应绘制完毕；当安装工程完成后，结构竣工图应在一个月内绘制完毕，以此类推)。在每个单项工程交工后；施工单位应在一个月内绘制完毕该单项工程的全部竣工图，并提供应建设单位予以复核、检查。建设单位和上级主管部门应对施工单位绘制竣工图的情况进行监督、检查，发现问题
及时指正，确保竣工图的完整、准确、标准化、标准化。 3、竣工图的审核 竣工图编制完毕后，监理单位应催促和协助各设计、施工单位负责检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。承当施工的工程技术负责人还应逐张予以审核签认。采用总包与分包的建设工程，应由各施工单位负责编制所承包工程的竣工图，汇总整理工作由总包单位负责。竣工图的审核重点是能否准确反映工程施工实际状况。 审核竣工图的内容主要是： ．所有修改点是否都己修改到位； ．图与图之间相关之处是否都已作相应修改；〔平面、立面、剖面〕．所有修改处是否都标注了修改依据； ．所有修改依据是否都已手续齐全。 4、竣工图的签名盖章 竣工图编制后，应将“竣工图〞标记章逐页加盖在图纸正面右下角的标题栏上方空白处或适当空白的位置，以到达图纸折叠装订后“标记章〞能显露在右下角的目的。 “竣工图〞标记章由编制人、技术负责人(审核人) 及监理负责人签名或盖章，以示对竣工图编制负责。 5、建设单位技术负责人或责成有关专业技术人员，对施工单位移交的竣工图应逐张予以复核，把好质量关。 6、国外引进工程、引进技术或由外方承包的建设工程，外方提供
市政竣工资料编制流程
市政竣工资料编制流程 一、收集图纸会审记录、收集地勘报告 图纸会审和设计交底由建设单位主持（GB50319-2013第5.1.2条“项目监理人员应熟悉工程设计文件，并应参加由建设单位主持的图纸会审和设计交底会议，会议纪要应由总监理工程师签认。”）。由施工单位整理会议纪要，与会各方会签、盖公章。 地勘报告向建设单位收集，或者向地勘单位协商收集。 二、编制检验批划分方案 需要编制检验批划分方案，由项目技术负责人来编制，小型项目可以不编制。分部分项及检验批的划分（注意措辞，是“划分”，不是“方案”）应该由资料员在开工前对整个工程项目进行划分，并经监理、建设甚至质监站进行审核认可。 具体划分可参考：市政道路《城市道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2008P182》，或者当地《云南省市政基础设施工程施工质量验收统一规程DBJ 53T-36-2011》P19规范，给排水《GB50268-2008 给水排水管道工程施工及验收规范》P172划分、《城市桥梁工程施工与质量验收规范CJJ2-2008》、《城市道路照明工程施工及验收规程CJJ 89-2012》。 规范截图
按桩号划分后截图 三、收集检验试验资料 市政工程施工及材料试验取样规则，详见各地方资料整理规程，例如云南省则参照地方标准《云南省市政基础设施工程资料整理规程DBJ53T-57-2013》，本人认为规程内容齐全，取样符合要求、资料符合验收要求。其他规范比如《建筑工程材料检测取样规范》(2013版)、《市政工程材料检测取样送检标准指南(2018年版)》针对性不强。 四、收集竣工验收备案资料 主要为竣工验收证明书、竣工验收申报书、竣工验收备案表、单位工程竣工验收记录、五方资料检查报告等。此项注意盖公章事项，需要盖公章或者签字有要求的的见下： 1、开工报告、竣工验收记录、竣工报告（包含以下报告：施工单位工程竣工验收报告、监理单位质量评估报告、设计单位质量检查报告、勘察单位质量检查报告、建设单位工程竣工报告、建设单位竣工验收报告、竣工验收合格证明书、竣工验收申报书、竣工验收备案表等（总结：竣工验收资料表格中注明有“公章”，两个字样的均盖公章），盖公司级法人公章。 2、各类报审表、报验表、隐蔽验收、分部、分项、联系单等属项目部行为的盖项目部章。 4、检验记录不要盖章，施工日记封面要盖项目部章。 5、隐蔽工程验收记录、分项工程及工序工程、定位测量放线、施工测量放线、设备基础交接、管道压力、通电、单联运转试验开箱检验等，这些表格各专业总监代表或各专业监理工程师签字即可。 其他应该注意的事项：竣工验收申报书、竣工验收备案表一般当地档案馆或者建设局质量安全管理科室有特定格式的，可以向其收集，申报，竣工验收后，在申报书上最后一栏“工程质量监督机构”盖上监管章，在备案表上最后一栏盖上其科室的备案章及“备案文件收讫”章。
通风空调竣工资料编制的步骤
通风空调竣工资料编制的步骤 一、根据施工图纸的设计要求，施工工序要求进行分部工程、分 项工程的划分。 1、分部工程划分： 建筑节能、空调风系统、空调水系统、防排烟系统、空调电气系统。 2、分项工程划分： 2.1空调风系统包括： 风管系统制作、风管系统安装、通风与空调设备安装、通风机 安装、风管防腐绝热、系统调试。 2.2空调水系统包括： 空调水系统安装、水管防腐绝热、水系统设备安装、系统调试。 2.3防排烟系统包括： 风管系统制作、风管系统安装、通风机安装、系统调试。 2.4空调电系统包括： 电线导管、电缆导管敷设、电线、电缆穿管、系统调试。 二、检验批的编写。 1、根据分项工程的划分，来划分检验批，每层为一个计量单位。 2、检验批的编写： 2.1单位工程名称—施工项目名称。 2.2分部工程名称—风系统、水系统等。
2.3验收部位—每层楼等。 2.4施工执行标准名称及编号 —通风与空调工程施工质量验收规范（GB50243-2000），建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303—2002）。 2.5主控项目与一般项目—按规范要求填写。 2.6施工单位检查评定记录—填写“符合要求”。 2.7施工单位检查评定结果—编写“主控项目全部合格，一般项目满足规范求”。 三、竣工档案主要内容及排列顺序。 1、图纸会审。 2、施工组织设计（施工方案）和审批记录： 施工组织设计方案、主机转运方案、系统调试方案、施工临时用电方案。 3、施工技术交底记录：按每个工序进行技术交底、安全交底。 4、工程开工报告：按表填写。 5、设计变更：按实际发生的收集。 6、材料、配件、设备进场验收记录；见证取样送检书；出厂质量证明书及现场 抽样检验报告： A—每批主材、设备以及一些主要的辅材（圆钢、角钢、油漆、 电焊条等），必须做进场报验。
竣工结算资料编制流程
竣工结算资料编制流程 一、结算书编制依据 1、工程量清单计价规范及计价规则； 2、工程合同； 3、发承包双方实施过程中已确认的工程量及其结算的合同价款； 4、发承包双方实施过程中已确认调整后追加（减）的合同价款； 5、发承包双方确认的索赔、现场签证及价款； 6、工程竣工图纸及资料； 7、投标文件及招标文件； 8、其他依据。 二、结算书编制结构 1、中标预算书 2、量差、漏项预算书 3、变更、签证预算书 4、人工费价差调整表 5、材料价差调整表 6、索赔预算书 三、结算书的构成 1、封面； 2、竣工结算编制说明； 3、竣工结算汇总表； 4、单项工程竣工结算汇总表
5、预算书（分专业完成单位工程竣工结算汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、规费及税金项目清单计价表、主要材料价格表的编制）； 6、材料价差调整表 7、人工费价差调整表 8、费用计取的原始单据（工作联系单、变更、签证、材料认价单、会议纪要等） 四、结算书的编制流程 1、工程进场两个月内由各专业工长编制成本预算，完成成本预测分析。确定清单漏项、量差及组价不合理项，制定下步工作开展计划。 2、针对漏项清单，向甲方提交工作联系单，确认综合单价（涉及材料认价）。 3、针对变更图纸、会议纪要或工作联系单，办理签证单（或工程量确认单），确认增（减）工程量，原中标没有的综合单价，报甲方确认新的综合单价（涉及材料认价）。 4、善于发现与合同施工范围不符或工序不符（例如安装后再拆除、移位）的施工内容，办理签证单。 5、针对过程办理的单据，编制预算书，一单一份。 6、建立经济资料台账（变更签证台账、甲供材台账、认质认价台账），确保单据齐全。 7、工程竣工后一周内，整理汇总竣工结算资料，召开制造成本分析会，查漏补缺。