校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统

可行性研究报告

拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________

[二零一一年三月十六日]

1. 引言 (3)

2. 可行性研究的前提 (3)

3. 对现有系统的分析 (7)

4. 所建议的系统 (10)

5. 可选择的其他系统方案 (15)

6. 投资及效益分析 (16)

7. 社会因素方面的可能性 (18)

8. 结论 (18)

可行性研究报告的编写

1. 引言

1.1 编写目的

本研究报告的编写目标在于让委托人和软件开发团队对此校园一卡通软件的初步规划有一共识，为后面的软件开发工作打下基础。

1.2 背景

随着我国大学扩招，大学生的人数呈逐渐上升趋势。学生人数的众多使得现今大学校园的管理难度越来越高，学校对一款能够实现科学有效的一体化管理的系统软件的需求越来越紧迫。在这个背景下，校园一卡通管理系统应运而生。我们在校园一卡通管理系统设计上的目标很明确，就是要通过将学生日常的图书馆阅览室以及饮食消费看病取药等等这些日常学习生活集中到一个IC卡管理系统中去来使得学校可以对学生的各种日常活动进行统一的管理。我们将严格的按照同学们在校园中的日常生活习惯来开发，充分考虑到学校的客观情况，提供现代的，科学的，符合学校规范的管理模式与管理思想，并为学校的管理水平带上新的台阶。

项目名称：校园一卡通管理系统

项目提出者及用户：重庆理工大学

项目开发者：计算机学院计科系2班

1.3 定义

DFD（Data Flow Diagram）系统数据流程图

E-R图（Entity-Relationship Diagram）实体关系模型

1.4 参考资料

1）本项目设计建议书，项目承担者编，2010；

2）《软件工程方法与实践》[M]，窦万峰等编著，机械工业出版社，2009年2月；

3）《C程序设计》[M]，谭浩强编著，清华大学出版社，2005年；

2. 可行性研究的前提

2.1 要求

a．功能；

b．性能；

c．处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；

d．在安全与保密方面的要求；

e．同本系统相连接的其他系统；

f．完成期限。

1功能

1）能够实现用户登录

2）能够认证登录的用户

a)学生

b)图书馆管理员

c)财务处

d)人事处

3）系统管理

a)学生

1.学生校内消费记录

2.学生个人信息查询

3.学生图书借阅信息

b)图书馆管理员

1.学生图书借阅信息管理

c)财务处

1.学生消费账户更变信息管理

d)人事处

1.学生信息更变信息管理

2性能

1)系统整体性

系统开发的整体性包括两方面的含义，一是一卡通管理系统内部的整体性，对系统开发的各阶段，各局部的任务要从其整体中的地位去加以认真考虑，按照系统工程的方法，细致分析系统中各子系统、各模块之间衔接关系，留好接口。二是一卡通管理系统作为校园的一个子系统，它必须服从全校的数字化建设需要，并处理好与其它子系统之间的连接关系，使其真正成为校园数字化建设中完整大系统中的一员。

2）系统实用性

校园一卡通系统的应用范围应该覆盖每一个校区。在各个校区内，所有涉及消费的网点，一卡通均可使用。在图书馆，一卡通同样可以使用。一卡通还可以用作身份识别的证件，在出入宿舍、校园的时候使用，提高学校安全管理。

3）系统先进性

一卡通管理系统应该具有技术先进性，要充分吸取和正确应用别人开发管理信息系统所采用的先进技术，在软、硬件的配置、系统功能、开发技术和管理方法等方面，都要具有先进水平。

4）系统适应性

各个校园所具有的单位部门整体差别不大，一卡通系统具有较强的适应性。

5）系统可靠性

一卡通系统必须具有稳定性。而且要对数据进行实时监控备份，如果系统出错，系统能自我恢复到正常。系统的软硬件都要具有一定的自我恢复能力。可靠性是一卡通系统正常运行的首要条件。

6）系统的可扩展性

由于学校的发展，起应用功能也在不断的发展，一卡通系统建立之后，其后续的扩展功能也是整个一卡通系统应用所应考虑的一个重要问题。在系统开发的各个阶段，功能模块的划分及相互关系的描述，系统的硬件和软件配置，应用项目及其适应范围的确定，输入、输出文件中数据项的确定等方面都要估计到今后易于扩展，并留有一定的余地和接口。

7）人-机合理配合

一卡通系统是人机有机结合的一个系统，因此必须重视人和计算机的关系，提供良好、亲切的用户界面。而且易于人操作。低层次、繁杂的数据处理任务交由计算机处理，而人将从事较高层次的工作，避免系统过于复杂，提高计算机的运行效率和计算效果。记住，简单是一种美，美是有生命力的，优秀的系统并不一定需要复杂界面、繁多的功能来堆砌。

8）系统标准化

所谓标准化，主要是指代码的标准化和程序设计规范化。对代码来讲，原则上存在国家标准的就采用国家标准，无国标的采用行业标准，如既无国标又无行业标准的，就参照其它国家的标准或其它行业的相近标准指定本系统的标准。软件按照国家标准规范化设计，以便于交流和与其它系统的连接。

3安全性与保密性

所有的信息必须在用户登录后才能看见，其余人没有任何权限查看。

4同本系统相连接的其他系统

一卡通系统要将校园内的所有消费网点（包括食堂、超市、机房）、图书馆系统连接起来。

5完成期限

一卡通系统会在大家努力下，在本学期内完成。

6处理流程图

2.2 目标

目前校园里学生老师人数众多，而且每人手中的卡有很多张，包括饭卡、机房上机卡、图书馆借阅卡等，携带起来不方便，使用起来更不方便。对于学校来说，也不好管理。用一卡通取代了各个校区以前的各种卡证，实现了身份识别一卡通；以前所有卡证的信息管理系统，其身份识别部分都连通一卡通系统，实现校内所有地方，包括食堂、校门、图书馆、超市、机房的身份识别，提高学校的管理水平。

2.3 条件、假定和限制

按照投入产出要求，建议本系统的运行寿命的最小为6~8年。

本软件开发将严格遵循国家法律、法规和行业规范，对存在国家标准的就采用国标，不存在国标的但存在行业规范的就采用行业规范，如果均不存在就采用行业习惯约定或企业自己的管理规定。在硬件方面，由于本系统软件对硬件资源要求不高，因此不存在限制问题。对本系统的开发，可利用的信息和资源就是校园的所有管理规章、流程。本系统正式投入使用的最晚时间在本学期结束前。

2.4 进行可行性研究的方法

作为生活在校园里的学生，我们对学校里的生活比较了解。由于卡的数量比较多，所以带来了很多不方便。我们随机询问了一些同学，得到同学们的建议，进而加入以改进我们的系统。如果系统用起来方便，安全，各个部门数据一致，这就是一个好的系统。

2.5 评价尺度

系统使用的评价尺度用户使用起来是否方便、管理人员管理起来是否简单、软件出错率、软件出错后能否恢复、软件是否安全。

3. 对现有系统的分析

3.1 处理流程和数据流程

后勤部门组织结构图如图3.1所示

图3.1 后勤部门组织结构图

业务流程图：

图3.2 个人信息管理业务流程图图3.3 饭卡消费管理业务流程图

图3.4 图书馆管理业务流程图

数据流程图：

图3.5 个人信息管理数据流程图图3.6 饭卡消费管理数据流程图

图3.7图书馆管理数据流程图

3.2 工作负荷

3.3 费用开支

1）饭卡识别器：3台——500元/台

2）借阅证识别器：1台——200元/台

3）计算机：5台——2000元/台

4）条形码识别器：1台——200元/台

共计开支：11900元（注：由于不了解每台机器的价格，这里的价格只是假设的）

3.5 设备

1）饭卡识别器

2) 借阅证识别器

3）计算机

4）条形码识别器

3.6 局限性

现有系统主要存在如下不足：

1）信息分散、共享性差

每个人的时间精力是有限的，大量的信息资源分散在不同的收集者手中，难于共享和发挥作用。还有就是用户毕业和离职时需要到不同的地方开办证明。

2）信息的及时性、准确性差

数据的采集和处理部分靠人工，效率低、速度慢、滞后严重、反馈不及时，严重影响信息的反馈速度和质量，不能有效地、及时地提供基层决策需要的定量信息和领导决策需要的宏观定性信息。

3）职工多，开支大

上面已经列出总共需要11人来运行现有系统，明显员工过多，造成开支过大。同时要求的设备也较多，造成不必要的浪费。

4. 所建议的系统

从第三章的分析来看，现目前学校采用的校园卡系统为分散式管理方法。即个人信息、消费账户和校园功能采用的不同IC卡来管理。我们认为，可以通过现代信息技术，将所有功能集合起来，采用一卡通形式对校园进行管理。这样不但节省人力，更可充分利用物质，降低成本。因此，我们决定建成一套新的校园一卡通信息管理系统，使学校在物资、管理资源等方面达到简便、先进的管理水平。

4.1 对所建议系统的说明

新的校园一卡通管理系统的设计遵循学校管理的理论和系统工程的方法，利用计算机技术、数据通讯技术、数据库技术，实现以计算机为主要工具的人机交互、信息存储系统。它存储学生的个人信息、图书借阅信息以及消费信息。具体原则如下：

1）信息资源共享

2）提高信息处理速度

3）提高信息存储密度

4）减轻管理人员的工作强度，提高管理水平

5）疏通信息传输渠道，加强职能部门的横向联系

4.2 处理流程和数据流程。

新一卡通系统业务流程图由图4-1所示。