好会通电话会议系统使用说明书
电话会议功能按钮简介
功能按钮简介呼叫：呼叫电话用户成员（包括主持人）加入会议，被呼叫的成员话机有振铃提示。
可以勾选单个或者多个成员单击“呼叫”，也可以勾选“全选”复选框选中全部成员单击“呼叫”，还可以选中控制区的“操作全体”复选框，单击“全体呼叫”呼叫全体成员。
拆线：将与会者踢出正在召开的会议。
可以勾选单个或者多个成员单击“拆线”，也可以勾选“全选”复选框选中全部成员单击“拆线”，还可以选中控制区的“操作全体”复选框，单击“全体拆线”对全体成员进行拆线，当主持人被拆线时，会场中的与会者将会听到会场播放背景音乐，等待主持人入会，若主持人在一定时间内没有入会，则与会者将被拆线。
−发言：将不具备发言权的与会者的权限提升为可以发言。
可以勾选单个或者多个成员单击“发言”，也可以勾选“全选”复选框选中全部成员单击“发言”，还可以选中控制区的“操作全体”复选框，单击“全体发言”对全体成员进行操作。
−禁言：将在会场中具有发言权的与会者的权限降低为不能发言只能听会场信息（不能对主持人进行禁言）。
可以勾选单个或者多个成员单击“禁言”，也可以勾选“全选”复选框选中全部成员单击“禁言”，还可以选中控制区的“操作全体”复选框，单击“全体禁言”对全体成员进行操作。
−接通：主持人接通某一电话用户，二者暂时离开会场。
勾选会场中某成员，单击“接通”，该成员与主持人接通成功。
接通后，两者不能听到会场中的任何声音，会场中的成员也无法听到两者的对话。
（此操作只能操作单个成员）−入会：主持人接通某电话用户并交流完毕后，勾选两者中的任意一个单击“入会”，二者重新入会；加入会场后，成员身份仍是接通前的成员身份。
（此操作只能操作单个成员）−禁听：使与会成员处于不能听不能发言的状态，被操作成员暂时离开会场听背景音。
可以勾选单个或者多个成员单击“禁听”，也可以勾选“全选”复选框选中全部成员单击“禁听”。
解禁：使与会成员脱离禁听状态，被操作成员进入会场。
可以勾选单个或者多个成员单击“解禁”，也可以勾选“全选”复选框选中全部成员单击“解禁”。
电话会议系统操作流程
电话会议系统--公司会议室拨入流程：
提示：1. 请在会议开始前5-10分钟拨打电话会议系统;
2. 拨打过程中如出现提示密码输入错误请挂机重拨；
3. 在提示密码输入错误时请勿连续输入三次密码；
4. 如出现任何问题请联系网络部。
电话会议系统--外埠公司拨入流程：
注意：1. 拨打过程中如出现提示密码输入错误请挂机重拨；
2. 在提示密码输入错误时请勿连续输入三次密码；
3. 如提示号码被冻结，请到当地电信营业厅办理解冻。
烦请各分公司领导与相关人员务必认真学习使用方法。
好会通电话会议系统使用说明书(会桥)
公司简介深圳市好会通科技有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。
公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统（终端）、好会通交互式电话会议系统PLUS，以上产品均为自主知识产权产品。
其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定!好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用，广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统，深得用户好评。
深圳市好会通科技有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作，显著提高您的工作效率！好会通交互式电话会议系统使用说明书目录前言 (1)一、系统结构和接口 (2)二、应用方案简介 (4)三、系统功能 (6)四、系统性能 (7)五、安装系统 (8)六、系统应用基础 (8)七、功能介绍及使用方法 (9)八、系统配置与附件 (18)前言好会通交互式电话会议（多方电话会谈）系统是深圳市好会通科技有限公司自主研发的多方交互式电话会议系统，其特点是：多方电话会谈语音质量优异、功能强大、操作简单、召集会议速度快、节省电话线路。
好会通公司以创新技术解决了使用普通电话线路召开电话会议时的信号音干扰问题。
会议中某与会者挂机或某线路中断，信号音（忙音和阻塞音）进入会议，好会通能判断出哪条线路传来信号音并将该线路挂断，确保会议正常进行。
好会通可根据用户需求进行量身定做，实现从3方到60方交互式电话会议。
好会通高性能、低成本电话会议（多方电话会谈）解决方案将使所有希望使用电话会议（多方电话会谈）的组织和个人都能如愿以偿。
图1好会通系统典型应用示意图第1页一、系统结构和接口：好会通电话会议（多方电话会谈）系统采用模块化设计，由通信接口单元、交换网、会议单元、信号音检测单元、呼叫处理单元、语音应答单元、管理单元、开关电源等组成，主要结构如下图2所示：图2好会通结构及原理示意图交换网是整个系统的核心和基础，内部电话通过内线或外部电话通过外线均可经过交换网进入电话会议，而信号音检测则保证会议过程中某与会者挂机退出会议或通信线路中断（如手机信号不好）、外线送来忙音或阻塞音时，系统自动找到并挂断相应的线路，确保会议正常进行。
电话会议 说明书
电话会议用户手册目录一．产品说明 (3)1．产品介绍 (3)2．WEB会议使用方法 (3)3．多方通话使用方法 (6)二．其他功能使用说明 (7)1．预约会议 (7)2．通讯录使用说明 (8)3．话务统计 (9)4．账户管理 (10)三．会议系统使用小贴士 (11)一．产品说明1．产品介绍一个登陆账户，实现管理两个会议功能模块。
两个会议功能模块：1.WEB会议（专业型，适用于4人以上的多人会议）会议使用方式：400拨入+WEB邀请+WEB管理2.多方通(简易型，适用于2~4人的小型会议）会议使用方式：400拨入，使用电话键方式邀请，无需WEB管理2．WEB会议使用方法准备工作：（创建会议）访问，使用账号登陆系统，并创建会议室。
如下：第一步：添加会议会议创建后可通过email通知与会者。
以下是各功能说明：1) “会议名”，由用户自己定义，可以使用任意数字、字母、或汉字。
2) “会议组织者”，系统默认是帐户拥有者。
3) “会议室号”，系统自动分配一个数字，可以修改。
4) “主席密码”，请输入任意数字，不能有字母。
5) “主席选项”，勾选“发言”表示进入会议室时要报出姓名，退出会议室时会有系统提示退出者；勾选“录音”，表示有录音的权限。
6）“参会者密码”，请输入任意数字，不能有字母，不能与主席密码相同。
7）“参会者选项”，勾选“发言”表示进入会议室时要报出姓名，退出会议室时会有系统提示退出者；勾选“只能听”，表示进入系统后处于静音状态。
勾选“等待主席”，表示主席进入会议室后，大家才能发言（之前为全体静音状态）。
8）“开始时间”，在此设定开会的起始时间，系统默认是该用户点击“添加会议”时的时间，选择今后的时间则为预约会议。
9）“时长”，单位为小时，任意设置，设置好后，则会议从“开始时间”起，延续“时长”。
10）“循环”，即例会，在开设例会时使用，每隔一段时间后即重复一次会议。
11）“最大参会数”，能参加会议的最大参会者数量，测试用户为10人，正式用户为600人，VIP用户不受限制。
好会通Meeteasy系列会议电话产品说明书
好会通Meeteasy 系列会议电话产品说明书深圳市好会通科技有限公司 ®Mini 2Mini Mid Ex Mid 2Mid 2ExMidMid HC Mid 2HC®说明书目录一、产品简介 (2)二、好会通Meeteasy系列会议电话及配件 (3)三、好会通Meeteasy系列会议电话接线及接口示意图 (3)四、好会通Meeteasy会议电话功能键说明 (6)五、好会通Meeteasy会议电话的应用示意图 (7)六、好会通Meeteasy会议电话与好会通多方电话会议系统组网应用 (7)七、好会通Meeteasy会议电话详细介绍 (8)7.1.好会通Meeteasy Mini会议电话 (8)7.2.好会通Meeteasy Mini2会议电话 (9)7.3.好会通Meeteasy Mid会议电话 (10)7.4.好会通Meeteasy Mid2会议电话 (11)7.5.好会通Meeteasy Mid EX会议电话 (12)7.6.好会通Meeteasy Mid2EX会议电话 (13)7.7.好会通Meeteasy Mid HC会场终端 (14)7.8.好会通Meeteasy Mid2HC会场终 (15)八、好会通Meeteasy会议电话型号参数比较表 (16)九、型号及配件表 (16)一、产品简介：好会通®/Meeteasy®系列会议电话关注客户需求，贯彻以人为本的设计理念，采用先进的数字信号语音处理（DSP）技术和创新的模块化设计方案，具有卓越的会议电话通话效果和强大的扩展功能，可支持电脑网络通话和3方通话，兼具会议电话和个人电话的功能。
其造型稳重大方，简洁清爽，优美的弧线穿插其中，整体而富有细节，高贵而不张扬。
自主研发的回音消除技术及动态噪音抑制技术，高品质的喇叭和麦克风让会议电话语音音质、音量有质的飞跃。
其无与伦比的全双工通话性能，更是绝无仅有。
好会通®/Meeteasy®系列会议电话包括8款产品，充分满足用户的多样化需求，易于扩展，保护用户投资。
会议系统操作使用说明
会议系统操作使用说明一、系统概述会议系统是一种用于组织和管理会议的电子化系统，可以帮助用户高效地进行会议的预定、管理和记录，提供会议议程、会议室预定、会议人员管理等功能，提高会议的效率和质量。
二、系统登录1.输入系统网址并打开浏览器；2.输入用户名和密码登录系统；3.首次登录系统，需要进行密码修改。
三、会议预定1.进入系统后，点击“会议预定”按钮；2.输入会议主题、开始时间、结束时间、参会人员等信息；3.选择会议室，并查看其可用性；4.确认无误后，点击“确认预定”并等待系统提示预定成功。
四、会议管理1.进入系统后，点击“会议管理”按钮；4.若要删除会议，点击对应的会议，在弹出的确认框中点击“确定”。
五、会议议程1.进入系统后，点击“会议议程”按钮；4.若要添加议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击“添加议程”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击要删除的议程，然后点击“删除”。
六、会议室管理1.进入系统后，点击“会议室管理”按钮；4.若要添加会议室，点击“添加会议室”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议室，点击对应的会议室，在弹出的确认框中点击“确定”。
七、会议人员管理1.进入系统后，点击“会议人员管理”按钮；4.若要添加会议人员，点击“添加人员”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议人员，点击对应的人员，在弹出的确认框中点击“确定”。
八、会议记录1.进入系统后，点击“会议记录”按钮；3.若要查阅记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中查看相关信息；5.若要打印记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中点击“打印”按钮。
九、系统设置1.进入系统后，点击用户名旁的下拉菜单；2.选择“系统设置”选项；3.可以修改个人资料、修改密码等操作。
以上就是会议系统的操作使用说明，通过该系统，用户可以轻松地进行会议预定、管理和记录，提高会议效率和质量。
会议系统操作手册
会议系统操作手册第一章：简介1.1 介绍会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。
它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。
本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。
1.2 系统要求在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。
- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。
- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。
第二章：登录和注册2.1 注册新账户如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。
请按照以下步骤完成注册过程：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。
3. 点击“提交”按钮完成注册。
2.2 登录账户如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 在登录页面输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮完成登录。
第三章：会议预定3.1 创建新会议会议系统允许您轻松创建一场新会议。
按照以下步骤创建新会议：1. 登录会议系统。
2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。
3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。
4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。
3.2 编辑会议信息在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。
按照以下步骤进行编辑：1. 登录会议系统。
2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。
3. 在会议详情页面上找到“编辑会议信息”按钮，并点击它。
4. 修改会议的相关信息，并点击“保存”按钮。
第四章：日程安排4.1 添加日程在会议系统中，您可以为每场会议添加日程安排，以便组织会议的进程。
按照以下步骤添加日程：1. 登录会议系统。
2. 找到您需要添加日程的会议，并点击进入会议详情页面。
好会通电话会议系统电脑界面操作使用说明书(会桥)
公司简介深圳市好会通科技有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端全方位解决方案。
好会通®和Meeteasy®为深圳市好会通科技有限公司注册商标。
公司的经营策略是贴近客户需求，通过技术创新和完善的产品开发流程、严格的质量控制流程，为客户提供软硬件一体化的高质量产品，公司的目标是成为电话会议领域世界领先企业！好会通科技推出的好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）、好会通®电话会议会场系统（终端）、好会通®交互式电话会议系统PLUS三种产品，在全国近30个省、直辖市广泛应用，并出口到美国、加拿大、欧盟、日本、新加坡、台湾等地。
好会通产品通话质量优良、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定，已树立起良好的品牌。
好会通科技推出的好会通®Meeteasy®系列会议电话为专利产品，造型优美、性能优异。
至此，公司产品线已覆盖从系统到终端的所有电话会议产品。
深圳市好会通科技有限公司期望帮助您实现更好的团队沟通及合作，显著提高您的工作效率！好会通®交互式电话会议系统电脑操作界面使用说明书目录前言一、软件安装 (1)二、电话会议系统与电脑的连接 (1)三、连接的IP地址设定 (2)四、会议桥操作准备及会议编辑 (6)五、会议操作 (8)六、会议成员操作 (8)七、话务员操作 (9)八、端口操作 (10)前言好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）是深圳市好会通科技有限公司自主研发的多方交互式电话会议系统，其特点是：多方电话会谈语音质量优异、功能强大、操作简单、召集会议速度快、节省电话线路。
好会通®交互式多方电话会议系统可根据用户需求进行量身定做，实现从3方到64方交互式电话会议。
为更好满足客户需求，好会通科技开发了好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）电脑界面接口，可实现会议系统远程操作控制，增强了会议操作和管理功能，操作更直观、更简便，功能更强大。
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公司简介深圳市精晟通信技术有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。
公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统（终端）、好会通交互式电话会议系统PLUS，以上产品均为自主知识产权产品。
其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定!好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用，广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统，深得用户好评。
深圳市精晟通信技术有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作，显著提高您的工作效率！好会通电话会议会场系统使用说明书目录前言1一、系统结构和接口2二、应用方案简介3三、系统功能4四、系统性能5五、安装系统5六、功能介绍及使用方法7七、系统配置与附件9前言作为好会通电话会议全方位解决方案的重要组成部分，深圳市精晟通信技术有限公司自主研发的好会通电话会议会场系统（可作电话会议终端机使用）采用创新技术提供完美的会场通话解决方案，其特点是音质清晰、绝无杂音，使用特有的回声抑制技术，彻底消除麦克风与音箱之间的振鸣（啸叫）现象，再大的会议室也能保证理想的双向交互式通话效果。
好会通电话会议会场系统提供电话线接口、麦克风信号输入接口和音箱信号输出接口。
麦克风信号输入接口可直接接麦克风合成器、调音台，或通过转接线直接接麦克风。
音箱信号输出接口可直接驱动有源音箱，也可接调音台或功放。
如果用户已有会议室音响系统，好会通电话会议会场系统可将会议室音响系统接入电话会议；如果用户没有会议室音响系统，好会通电话会议会场系统可直接提供多达5个麦克风接口和1个音箱接口。
（精晟公司可为用户提供或推荐品质优秀、价格合理的会议麦克风和音箱。
）好会通电话会议会场系统可作为视频会议的备份系统或对视频会议进行扩展，将电话会议与视频会议有机地结合在一起。
第1页一、系统结构和接口：好会通电话会议会场系统I型机箱尺寸为260mm×175mm×50mm，重量约1.8Kg。
其前方外观如下图1所示：图1好会通电话会议会场系统前视图系统采用模块化设计，机箱背面提供电话线（RJ11）接口1个、电话机（RJ11）接口1个、麦克风接口5个（数量可选）、音箱接口1个、电话会议录音接口1个、RS232接口1个。
各接口外观和位置如下图2所示：图2好会通电话会议会场系统接口图好会通电话会议会场系统II型机箱为19英寸标准机箱，外观尺寸为440mm×175mm×50mm，重量约2.3Kg。
其前方外观如图3所示，背面接口同上：图3好会通电话会议会场系统19英寸1U标准机箱图指示灯含义：系统开机时，SYS指示灯每秒钟闪烁10次，表示系统处于工作状态；第2页L1、L2对应背面的电话线和电话机接口，电话线处于占用状态或电话机处于使用状态时对应的指示灯点亮；L3—L8对应背面的麦克风和音箱接口，有效的麦克风和音箱接口对应的指示灯处于常亮状态；指示灯BTY常亮。
二、应用方案简介：1、好会通电话会议会场系统直接接麦克风、有源音箱。
1)好会通电话会议会场系统直接接入多达5个麦克风，通过麦克风合成器可接入更多数量的麦克风。
2)市场上流行的麦克风合成器具有12个麦克风接口，使用一台麦克风合成器可接入12个麦克风，使用两台麦克风合成器级连可接入23个麦克风。
直接接麦克风的接线图如下图4所示：图4好会通电话会议会场系统应用接线图第3页2、好会通电话会议会场系统接会议室音响系统。
通过调音台可将会议室音响系统现有的麦克风和音箱接入电话会议系统。
接线图如下图5所示：图5好会通电话会议会场系统应用接线图三、系统功能：1、可直接接多达5个会议麦克风2、可直接有源音箱3、采用麦克风合成器可接入更多数量的麦克风4、可通过调音台接会议室音响系统5、通过录音接口进行电话会议录音6、外线呼入自动进入电话会议7、通过控制电话以呼出方式建立电话会议连接8、会议结束自动挂线功能9、关机、掉电外线直通控制电话10、系统自动识别配置并通过指示灯显示配置第4页四、系统性能：1、通话质量：用户、中继接口阻抗设计采用国际规定的三元件匹配方式，接口传输特性符合中国国家标准；会议单元采用回声抑制技术，会议话音质量清晰、洪亮。
优异的通话质量保证好会通电话会议会场系统可适应各种网络环境，您甚至可通过连接在因特网上的IP电话网关开电话会议。
2、全双工通话系统采用创新技术保证本会场与其他会场的全双工通话性能，完全没有语音断续或断话现象。
3、回声消除系统采用优异的回声消除技术保证会议通话效果，完全消除麦克风与音箱之间的振鸣（啸叫）现象。
4、可靠性：电话线过流过压保护电路符合CCITT：K.20建议要求。
独特的设计保证断电时电话也可正常使用。
5、供电及耗电量：系统供电采用100-240V 50-60Hz交流电。
耗电量小于5W。
五、安装系统：好会通电话会议会场系统可直接放置在桌面，采用19英寸标准机箱时可直接安装在19英寸标准机柜中。
注意应将系统放置在干燥、通风、洁净的地方。
1、地线的安装：因系统连接外线，雷电会通过外线进入系统，因此必须采取防雷击措施。
接地是重要的防雷击措施。
系统按ITU（国际电信联盟）K.20标准进行了防雷击设计，但必须将第5页系统可靠接地。
尽管系统可通过交流供电电源线中的地线接地，但通过电源线地线接地达不到电话通信设备的接地要求，建议通过专门的接地线可靠接地。