纲目体志书条目撰写应注意的问题
浅谈志书纲目体条目的撰写方法——以《济南市志》(1986-2005)为例
浅谈志书纲目体条目的撰写方法——以《济南市志》(1986-2005)为例陆雯雯【摘要】《济南市志》(1986-2005)的框架设计采用史志纲目体,形成"纲-目-子目-条目"的基本体式,条目作为记述史实的基本单元.概述性条目、综合性条目、专题性条目作为采用史志纲目体的志书条目的基本类别,包含的条目要素及具体的撰写方法有其自身的特点,本文结合方志编纂实践的体会阐述具体的撰写方法.【期刊名称】《广西地方志》【年(卷),期】2007(000)006【总页数】5页(P18-21,60)【关键词】方志;概述性条目;综合性条目;专题性条目;撰写方法【作者】陆雯雯【作者单位】济南市史志办公室,山东,济南,250001【正文语种】中文【中图分类】社会科学18广西地方志 2007 年第 6 期．t ．L 、|：。
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+ ’ ？’ ．一t’一——以《济南市志》 (1986-2005) 为例陆雯雯（济南市史志办公室，山东济南 250001 ） [摘要]《济南市志》 (1986-2005) 的框架设计采用史志纲目体，形成“纲一目一子目一条目”的基本体式，条目作为记述史实的基本单元。
概述性条目、综合性条目、专题性条目作为采用史志纲目体的志书条目的基本类别，包含的条目要素及具体的撰写方法有其自身的特点，本文结合方志编纂实践的体会阐述具体的撰写方法。
[关键词]方志；概述性条目；综合性条目；专题性条目；撰写方法中图分类号]K291/297 [ 文献标识码]B[文章编号]1003-434(2007)06-0018-04《济南市志》 (1986-2005) 的框架设计采用史志纲目体，全书分为市情综述、大事记、环境、政治、城市建设、经济、文化、社会、人物、附录十大部类，即为“纲” ，再以行（事）业立目，将“ 目”再细化为子目和条目，形成“纲一目一子目一条目” 的基本体式，条目作为记述史实的基本单元。
志书主要篇章的著述要领
志书主要篇章的著述要领志书是历史科学中有相对独立性的一个分支。
志书是分门别类、系统记述一地一时期自然与社会的历史与现状的资料性著述。
而修志是通过收集资料，并对这些资料进行去粗取精、综合分析、归纳提炼、科学排比等系统化、条理化的整理后纂写成的反映一地或一事物历史与现状的资料性著述——志书的工作。
一、志书编纂的具体要求（一）按照篇章节目体的设计合乎科学分类和社会分工实际、突出时代特点和地方特色的篇目，做到精选门类，有所侧重，以纲统目，归属得当，体例严谨，逻辑严密，层次清晰，排列有序。
（二）结构上，要求横排纵写，事以类分，横不缺要项，纵不断主线，保证志书内容全面丰富，资料系统翔实，信息存量更加博厚。
（三）取材上，要求详今略古，详近略远，详独略同，突出地方特色、时代特色和专业特色。
（四）在记述上，要求述而不论，秉笔直书，寓观点、褒贬于记述之中，做到存真求实，客观记述；倾向正确，科学记述。
（五）文体上，一律采用规范的语体文，即书面语中的实用语体，不是书面语中的艺术语体和混合语体。
（六）在修辞上，采用消极性修辞，以实事求是的态度记述事实，要求用词通顺、明确、贴切、简洁。
志书的生动性主要取决于所记事实本身所具有的活力，以及文字资料、篇章结构的组织、图表和照片的选用制作等方面。
（七）在文风上，要求具备精、当、平、实的风格，做到简、严、核、雅。
在志书的编纂过程中要确保志书质量，出精品。
首先，力求做到存真求实地收集资料和编写志稿，即记述事实要真实准确，记事要在真实的基础上求全面，记述力求体现事物规律性；其次，突出地方特色和时代特点，即突出地方特色，突出新鲜事物，突出首创经验；再次，要贯彻事实准确，表述清楚，文字精炼的著述三要求。
二、主要篇章的著述要点第一，政治部类的编写（一）党政群团部分1. 无题序。
各部分设无题序，记述20年来各政党、群众团体工作发展概貌、主要变化和新的特点，以及取得的主要成绩，起统领作用。
2. 组织机构。
编写志书初稿基本方法及常见问题处理
（五）、时间表述要求
• 第十六条 公历世纪、年代、年、月、日和时刻的 表述，用阿拉伯数字书写，一律按中华人民共和 国1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规 定》第五条执行。 • 如公元前8年不能写成公元前八年。20世纪60年代 不能写成二十世纪六十年代。 • 第十七条 年份不能简写。如1996年不能写成‚96 年‛或‚九六年‛。 • 第十八条 世纪、年代的起迄和人的生卒年用波浪 线连接号‚～‛表示。如：20世纪～30世纪、 1956年～1990年（或1956年至1990年）；王国兴 （1894～1975）等。
• 其中的时间是‚1990年至2010年‛，范围是‚白 沙县‛，主体内容是‚普通高中教育基本情况‛， 表格性质是‚统计表‛。表格的右上方要标明表 的计量单位。表格样式统一用经纬线分明，两边 不封边，栏目中要有具体内容，如转页续表，须 在表体上面左侧注明‚续上表‛字样。所有图、 表紧随其文，不在图、表之前标‚附‛字，或 ‚见某某表（图）‛之类的文字。 • 第十三条，文中图统一编号。 • 另外入志图照均须有简练、准确的文字说明。应 注明照片的时间，主要内容，涉及的人物应标出 主要人物的位臵、拍摄者或供稿人（单位）等。
• 在志书中不能出现模糊时间概念的词语， 如‚不久、过去、后来、目前，最近、近 来‛等这种词语，时间书写要准确、具体。 可具体到某年、某月、某日。如‚1965年、 1987年5月、1988年8月1日‛等等。 • 在志稿中也常有出现使用评价语和空泛词 句。 • 评价语。如‚海南乡镇企业取得的初步成 绩，充分显示了它在推动海南经济发展中 的重要地位和作用。‛这种评价语最好慎 用。
• 第七条，今地名使用各级政府审定的标准 地名。历史地名使用当时名称，括注志书 下限时名称。涉及其他行政区域地名的， 其行政隶属关系明确。 • 地名应以本地地名普查办公室核定的地名 为准，不能任意简写或通假。 • 政区名称，如市、区、县、乡、村、街道 等，均按记事当时名称书写。如：1990年 这条街道叫‚人民路‛，2000年改为‚解 放路‛，至2010年还叫解放路，那么应写 成人民路（今解放路）‛。
志书大纲要求
志书大纲要求志书，作为记载某一地区、某一领域或某一历史时期发展的重要文献，其编写过程需要遵循一定的大纲要求。
以下是对志书大纲要求的简要阐述。
一、明确编写目的在编写志书之前，首先要明确编写目的。
这有助于确定志书的主题、内容和结构。
编写目的可能包括传承历史文化、记录发展成就、总结经验教训等。
二、梳理历史脉络志书的核心是记录历史，因此在编写过程中要梳理清楚历史脉络。
这包括对该地区、领域或历史时期的发展过程进行梳理，以便读者能够了解其发展轨迹和演变过程。
三、确定编写范围编写志书时，要明确编写范围，即所要记载的地区、领域或历史时期。
范围确定后，要对相关资料进行收集和整理，确保内容的全面性和准确性。
四、注重资料真实性志书作为历史文献，其真实性至关重要。
在编写过程中，要注重资料的来源和真实性，避免虚假和夸大。
同时，要对所收集的资料进行核实和筛选，确保志书的可信度。
五、采用合适的编写方法志书的编写方法多种多样，如编年体、纪传体等。
在编写过程中，要根据编写目的和范围选择合适的编写方法。
同时，要注重文字表达的准确性和生动性，使志书既具有历史价值，又具有可读性。
六、设置合理的篇章结构志书的篇章结构要合理，以便于读者阅读和理解。
一般来说，志书应包括序言、正文、附录等部分。
正文部分可根据内容需要分为若干章节，每个章节要有明确的标题和内容概述。
七、严格遵循编写规范在编写志书时，要遵循一定的编写规范，如字体、字号、排版等。
这有助于保证志书的整体美观和易读性。
同时，要遵循相关法规和政策，确保志书的合法性和合规性。
总之，志书大纲要求涵盖了编写目的、历史脉络、编写范围、资料真实性、编写方法、篇章结构和编写规范等方面。
遵循这些要求，可以确保志书的质量和价值，为后人留下宝贵的历史遗产。
志书编写中应注意的几个问题
志书编纂的一些新认识经过近30年的奋斗，全国社会主义新方志第一轮编纂任务已基本完成，第二轮编纂正在启动。
伴随着修志实践，人们的认识也在不断深化。
不论是关于修志的目的和意义，还是修志的原则和方法，一些新的见解不断展现，有的已系统化并上升为创新型理论，反过来指导修志实践；有的虽未成篇成套，但其观点已在方志界形成共识；有的尚未引起广泛重视，但在局部地区已产生重要影响，推动了志书工作的深入开展。
现就其中一些新见解谈点体会。
一、修志是增强国家软实力的基础性工作国家软实力这个概念，已被国际社会普遍认同，其内涵主要是国民的综合素质、国家的创新能力、社会的认同感和凝聚力，制度的激励、规范和协调能力等，其核心是文化的实力、活力和影响力。
它是相对于军事、经济、科技、人口和资源等硬实力而言的，已被许多国家作为综合实力的重要组成部分，纳入到发展战略和计划当中。
胡锦涛同志在中共十七大报告中，明确指出：”当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要因素”，"要坚持社会主义先进文化前进的方向，兴起社会主义文化建设高潮，激发全民族文化创造力，提高国家文化软实力。
”志书编纂是对特定地域或部门单位历史文化的集聚和梳理，是对现代文化的汇总和提高。
其记述内容的原始性、丰富性、系统性、全面性是其它体裁的著述难以企及的，可以说是文化建设的基础性工程。
建设先进文化，发展先进文化生产力，离不开挖掘、提高祖国传统文化的有益思想价值，继承并发扬民族优秀文化传统；离不开对建设中国特色社会主义伟大实践的梳理和总结，从现实生活中汲取人民群众创造的养分；离不开积极吸收借鉴世界优秀文化成果，在洋为中用中充实我们的文化宝库，增强我国文化的创造力。
这一切都离不开对基础性文化资料的收集、整理和研究提炼，也正是地方志编纂工作所要完成的任务。
还应看到，随着时代的发展，文化在人类社会中的作用日益扩大。
农牧社会时期，国家的实力主要看人口规模和对土地的占有；工业社会时期，主要看科学技术的发展以及由此而来的机械化和组织化程度；进入信息社会时期，文化逐步占据了主要位置，渗透、引导并制约着社会生活的方方面面。
编纂企业志书应注意的问题
编纂企业志书应注意的问题作者：任学飞来源：《现代企业》2013年第08期企业志是记述企业的自然和社会、历史和现状的资料性著述。
它的基本特性是行业性、真实性、权威性、综合性、资料性和连续性，基本要求是观点正确、资料翔实、体例严谨、文风朴实，基本程序是拟订篇目、收集资料、整理资料、编写初稿、组织评议、修改补充、志稿审查、总纂审改。
一、志书的体例1.志体。
志体主要由结构、体裁、章法三要素组成。
（1）结构。
志书的结构包括志书的基本框架、结构方式及层次安排。
特点是横分门类，纵述历史。
横排的原则是事以类从。
（2）体裁。
志书的体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。
“述”，是总揽全局，反映大势，提挈纲领，沟通门类之间联系的“概述”。
“记”，是纵记企业古今的大事、要事、新事的“大事记”。
“志”，是横排纵述各项事物的分志。
“传”，是记述著名人物生平事迹的人物传。
“录”，即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。
图、表不单独编章，穿插在有关编章中，与文配合。
这七种体裁中又以“志”为主。
（3）章法。
志书的章法是“述而不论、寓论于事”，寓观点于记述之中。
要按时序纵述，记述要素要齐全，用资料说话。
2.文体。
志书中述、志、传等所用文体是记述体。
要注意不要混用其他文体，弄清与其它文体的区别。
3.断限。
志书的上限尽可能追溯到发端，下限一定要写到规定年限，有些可作适当下延。
4.详略。
做到详近略远，详今略古，详特略同，详此略彼，详人之略，略人之详。
做到详记辐射所及和结果，略记辐射具体过程；详记事业本身，略记背景材料；详记本企业特优、先行事物，略记各企业共有事物；详记事物发展的转折，略记一般过程的记述。
做到只记本企业史实，不记与本企业无关的通典；只记应用的技术和结果，不记技术的具体工艺；只记政策、改革的实施和结果，不录具体政策和改革的条文。
二、资料的收集1.资料收集的范围。
收集资料的范围，包括区域性和时间性两个方面。
在区域上，要求广征博采能反映本企业全貌和特点的资料；在时间上，要求收集企业志时间断限内的基本资料。
志书年鉴编纂过程中几个需要注意的问题
志书、年鉴编纂过程中几个需要注意的问题一、规范用语：1.建国以来，解放以来等，改为“新中国成立以后”；2.“截止”一般而言，用“截至”。
3.“西红柿”改为“番茄”；土豆、洋芋改为马铃薯。
包谷改为玉米等。
4.“在县委张副书记的亲自过问下，”类似的词语一定要规范。
同时，除非必须介绍的人名之外，一般不随便写姓名。
5.用全称。
如哈萨克语，不能够用“哈语”；6.民族姓名要用父名，这一点强调很多，但是，关键的时候老是出问题；7.法律要用全称。
《中华人民共和国农业法》不能用农业法，《农业法》；8.“同志”一般不用。
村里的“三老”全部改为“四老”（2010年以后）。
9.我们、我县、我局、目前、当年、于当年、预计等不规范用语要剔除掉。
简史可以用“了”，但是，年鉴和县志之类的问题尽量不用。
10.“两居”工程建设按照“三个集中”原则是哪“三个集中”？1乡镇周边向乡镇集中，2 乡镇向县城集中3 总体向阿魏灌区集中（特载）11.破折号要与一字线分清。
有文件号的要统一用六角括号比如：青政办发﹝2012﹞5号。
不能少写，我们的年鉴出现“﹝90﹞36号”。
12.不该用的简称要用全称。
如“面心实活动开展情况”，“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动。
“‘面、心、实’活动开展情况”二、注意起止时间。
如二轮修志起止时间为1996年至2010年。
可以适当上溯，但是，不允许超过这个时间。
如果是重大事件，可以单独成文，但不能够写入所写稿件中。
三、避免原则性的错误：如：第七次党代会上选举产生了青河县第六届委员会和纪律检查委员会。
注意词语的逻辑关系。
如“中亚、中东等穆斯林地区‘清真’市场为主。
”清真衬衣、清真面粉……四、用语严谨。
如“2010年3月，公司去文莱参加国际林果业产品展示会，文莱国王通过翻译了解公司的展品并品尝了沙棘茶。
几个月后，文莱国王派人辗转通过中国大使馆找到了公司买沙棘茶，听说国王喝了茶之后，心脏病有所好转。
”其中，应该介绍一些证据，但是，由于牵涉到个人隐私，不宜写清楚。
志书的质量要求和我们目前存在的问题
志书的质量要求和我们目前存在的问题（提纲）王文恒山东省第二轮修志工作从2001年正式启动以来，全省规划编纂的17部市（地）志、139部县（市、区）志已全面展开编纂工作，目前已出版市地志2部，县（市、区）志35部，评议18部。
从质量上看，较第一轮修志有明显提高，但对照中指组《地方志书质量规定》和第二轮志书应有的质量要求，我们还存在很多问题。
这些问题，有思想认识方面的，如对志书的指导思想认识不清，编纂意图不明确；有基础知识方面的，如对志书各种体裁的用途、框架结构的设置、层次划分的基本要求等不熟悉；有编纂技能方面的，如资料的选取和使用，内容重点的确立，如何反映时代特征和地方特色，如何把握竖写的要求等等。
现针对我省志书编纂中的一些问题，结合《地方志书质量规定》，就志书编纂的基本要求，谈几点个人的看法。
一、关于志书的体例体例，《辞海》的解释是著作的体裁和凡例。
志书的体例，现在方志界很多人认为应当包括体裁、结构和章法。
志书的体例，大的方面在凡例中都有所体现。
我们先谈凡例，然后再分析志书的体裁、结构和章法。
（一）凡例1．凡例的地位和作用。
凡例是对著作的形式和内容所作的条文式的规定和说明，使著作的体例有所依据，取材有所凭借，行文有所遵从，撰写有所条规。
凡例具有权威性和法则性。
2．凡例的内容。
包括编纂志书的指导思想、原则、时空范围、体裁的采用、人物收录的标准、资料来源、行文规范、特殊问题的处理等方面。
从其条文规定的对象看，可分为通例、分例和特例。
3．凡例的要求。
⑴法则性，条文化；⑵全面、简括，该说明的一定要说明；⑶文字特别严谨。
4．目前我省志书凡例中存在的问题。
⑴不重视凡例；⑵文字不严密，表述不清楚；⑶凡例与正文脱节；⑷不明白凡例的作用和读者对象。
（二）志书的体裁通常包括述、记、志、传、图、表、录七种，《地方志书质量规定》增加了索引，成为八种，就是说索引是第二轮志书编纂必须要有的。
1．述。
包括全志的总概述和编章下的无题概述。
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纲目体志书条目撰写应注意的问题
一、条目的分类
纲目体志书的条目分为概述性条目、综合性条目和专题性条目，其中绝大部分条目是综合性条目。
(一)概(综)述条(子)目
概述部分可根据每个单位的实际情况，对于性质、工作内容相对单一的单位，概述条目可包含两部分内容，一是记述该行(事)业20年来发展演变的概况；二是管理机构、职能等内容的沿革。
对于有一个以上子目，且机构职能变化较大的承编单位，可设子目层次的“综述”，比如财政综述，也可单列“机构沿革”一目。
(二)综合性条目
纲目体志书的绝大部分条目是综合性条目，是志书资料的最主要载体。
它具体记述某项事业的发展变化或工作的开展情况。
各承编单位要根据本单位、部门工作实际，按照职能和分工，坚持按行(事)业立目的原则，做到横不缺项。
每个条目都要按时间顺序，有条理、分阶段地纵述20年的史实。
(三)专题记述(专题性条目)
对于在本行政区域内乃至全国有较大影响的事件，应当设立专题记述，集中反映该事件的发生、发展、结果和影响。
如《济南市志》(1986～2005)中拟设专题性条目：济南交警、济南五年大变样等。
为保证记述的完整性，专题记述可以突破上下限，适当上溯和下延。
二、具体写法上体现综述性、连续性和客观性
(一)综述性
公安系统的“户籍管理”作为一个综合性条目，是二十年来这项工作的综述。
虽然是按照时间顺序或年份来记述这项工作，但是文字上不能按年份平均用力，有话则长，不惜泼墨如雨，无话则短，又要惜墨如金，避免记成乏味呆板的流水帐，或者是单纯一个二十年来的大事记。
要通过这个条目的记述，写成一篇完整独立的记叙文章。
(二)连续性
连续性是指一项事业的记述要按照时间顺序，竖不断线，尽量完整清晰地展现其发展脉络，甚至从中体现规律性结论。
竖不断线有两种情况，以《济南市志》(1986～2005)为例。
一是有的工作在第一轮志书中已经开始记述，比如户籍管理、婚姻登记、劳动保障等，第二轮修志的断限是1986～2005，再记述这些工作的时候，就要从1986年开始，一直写到2005年；同时适当的加以追述，和上一本志书的内容接上茬，做好“承前简述”工作。
二是有的工作职能、部门单位在这一时间断限内设立。
比方说市政府资金结算中心、机关事务管理局就是在这个时间断限内成立的新机构，他们的工作内容在志书中的反映就要遵循“从事业发端之日起开始记述”的原则。
再如财政局的金财工程、税务系统的金税工程、各单位的信息化办公等，也应从这项事业发端之日起开始写。
当然为了确保一项事业在志书当中记述的完整性，具体处理起来可以适当上延或下延。
(三)客观性
客观性可以从两个方面理解。
一要坚持述而不论的原则。
谨慎处
理对人物、事件的评价，尽量只记事实不加评论；记述事实过程要注意词语的褒贬倾向，尽量使用客观、中性的词语。
不要因为一个人是你的领导，且在任上，你就尊敬景仰之情溢于言表。
也不要因为某位领导触犯了法律，他曾从事的一些工作、曾做出的一些决策和成绩，就给予人为的贬低甚至诋毁。
对于志书断限内发生的比较敏感、社会影响较大的事件，处理起来既要避免报喜不报忧，又要注意记述的角度和深度，以事实说话，力求客观公正。
二是语言文风朴实、流畅、简练、准确。
行文方式上应避免工作总结、年终总结等机关公文的倾向和套路；人称表述作为一个行文习惯，应引起编写人员的重视，各承编单位编写人员平时接触工作总结、领导讲话、简报等公文较多，一般都是第一人称：我省、我市、我区，我局、我办、我处，但是在地方志当中，都要用第三人称，以体现客观性；涉及到具体某人的时候，比如说王局长，怎么称呼，怎么来表述？“教育局王局长”这种表述不准确，规范的用法应该是“直呼其名，规范他的身份”：教育局局长王伟，不要加同志，同志有特定的含义，有感情色彩；时间的表述不要因为模糊而产生歧义，02年、05年、98年这种叙述都不准确，准确的表述应该是2002年、2005年、1998年，因为我们的地方志书将来出版发行，就会作为历史而流传后世，100年、200年下去，到底是1998年、还是1898年还是2098年，读者可能会产生阅读的麻烦，史志工作者应该具备这种历史的概念和责任。
地方志书要真正起到存史、咨政、育人的作用，最重要的一点就是志书要经得起历史的检验。