电脑办公文件管理制度
吾识/传说文化传播有限公司
电脑办公文件管理制度
一、总则
为提高公司管理的专业化规范管理、提高工作效率，便于内部沟通，特制定本制度。
二、密码设定
公司电脑均设置开机密码，离开工作岗位时，务必关掉电脑或进入加密屏保，以防商业信息暴露或无关人员擅自使用，造成文件损坏或数据丢失。
三、一级文件夹的设置
1、C盘：操作系统，软件安装系统，不允许共享，不允许存储和系统无关的文件，（如：收发文件，下载文件等）否则因操作系统的故障导致文件数据的损失，个人承担责任；
2、D盘：应用软件、字体安装盘。
不共享。
要求做到两个统一：
第一、软件统一。
公司电脑的应用软件仅限于日常工作用，如CORELDRAW、PHOTOSHOP、OFFICE等办公软件，公司人员不得随意安装或网上下载的其他软件，严禁在公司电脑上安装游戏软件。
第二、字体统一。
统一每台电脑的安装字体，未经许可，不得擅自安装其他字体。
避免造成文件打开时，字体不匹配的问题。
3、E盘设置项目文件，该文件夹设置为共享，建议共享属性设置为属性只读，当需要其他人参加修改，须另存备份。
4、F盘设置自用备份及学习文件夹，该文件夹设置为共享。
吾识/传说自身资料文件夹、作品案例、公司推荐学习资料，网上下载案例。
四、项目文件夹的设置
1、E盘的各文件夹均以项目名称命名（客户品牌名+具体项目名），一个客户一个文件包；（注：客户文件包内客户文件跟据项目分类建立子文件包）同一客户文件存放在以同一客户的文件包中，不允许随意存放文件。
在项目结束后，转换为JPG格式存放在F盘“作品案例”文件中。
五、磁盘清理和备份
1、在每个项目结束后，将最终项目文件统一刻盘保存并转换为JPG格式存放指定文件夹。
2、长时间不使用的数据文档资料在备份后，能删除的及时删除，保持磁盘有足够的空间存放新的文件资料。
3、公司电脑全部连网，任何人使用电脑不得私自删除其他人的文件（特别是其它电脑的文件，如若删除必先告知该电脑负责人。
六、文件的打印
所有职员使用电脑撰写文稿，此后的修改、补充、删节或设计均在此基础上进行。
所有打印文稿均需先自行审核无误后方可进行打印，每个项目的文案在打印正式文本前，必须以电子文档（软盘、公司内部网）形式传阅、审批，提交给客户或定案时再进行必要的版式设计及最后出稿，实效执行无纸化办公。
七、原则：
1、所有设计项目必须见公司设计申请单，经审批方能设计；
2、设计完毕的文件必须第一时间发送至QQ454077271；经设计总监审批 (主要以网络方式为主) 后方可打印或以JPG格式发给客户；
3、文件发送/打印规定：
发送格式：JPG,分辨率在150以内；
打印格式：原文件打稿；
4、后期制作：需后期制作的文件由设计师根据施工单派发相应的确认文件。
（原文件发送）至QQ:100858500；
八、禁令：
1、严禁未经批准设计
2、严禁未按规定发送设计文件
3、严禁泄露客户文件或公司文件
九、违反以上规定视情况处罚或开除，因个人造成的损失由个人赔偿。
贵州吾识/传说文化传播有限公司
2011-6-18。
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇篇一：办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。
严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。
4、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。
设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二：办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。
办公室电脑管理规章制度
办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度所称办公室电脑，包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。
第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。
第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构，负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。
第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定，不得私自安装、卸载软件，不得私自修改系统设置。
第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统，不得使用未经批准的非法软件。
第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备，不得随意拆卸、丢弃，保持设备整洁。
第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电，不得长时间大负荷运行电脑，应当及时关闭或休眠电脑。
第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全，不得在电脑上泄露公司机密信息，不得随意将公司文件复制到个人电脑。
第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定，不得访问未经授权的网站，不得发布危害公司形象的内容。
第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定，保持设备良好状态。
第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮，定期清洁设备表面。
第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击，定期更新杀毒软件，扫描病毒。
第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份，重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上，定期备份。
第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定，不得泄露公司机密信息。
第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施，不得在公共场所处理机密信息。
第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输，不得使用未加密的网络传输。
第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件，不得存储过多无关文件。
单位办公电脑管理制度
一、总则为了规范单位办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有办公电脑，包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定、修订和完善办公电脑管理制度，并组织实施。
2. 各部门负责人负责对本部门办公电脑的使用、维护和保养进行监督管理。
3. 办公电脑使用者应遵守本制度，正确使用和维护办公电脑。
四、使用规定1. 办公电脑的使用者应具备一定的计算机操作能力，确保能够熟练使用办公电脑。
2. 办公电脑的使用者需遵守国家法律法规，不得利用办公电脑从事违法活动。
3. 办公电脑的使用者应妥善保管账号密码，不得泄露给他人。
4. 办公电脑的使用者不得私自安装、卸载软件，如需安装软件，应经信息管理部门审批。
5. 办公电脑的使用者不得随意拷贝、传播涉密文件，如需拷贝，应经相关部门审批。
五、维护与保养1. 办公电脑的使用者应定期清理电脑中的垃圾文件，保持电脑运行流畅。
2. 办公电脑的使用者应定期更新病毒库，确保电脑安全。
3. 办公电脑的使用者不得随意移动电脑位置，如需移动，应通知信息管理部门。
4. 办公电脑的使用者应保持电脑清洁，定期擦拭屏幕和键盘。
5. 办公电脑的使用者应合理使用电脑，避免长时间连续工作，防止电脑过热。
六、报废与回收1. 办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时，应立即停止使用，并通知信息管理部门。
2. 信息管理部门负责对报废电脑进行鉴定，并按照规定程序进行处理。
3. 报废电脑中的存储介质应进行彻底清空，确保信息安全。
七、监督与处罚1. 信息管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查，对违反本制度的行为予以通报批评，并追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范单位办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
关于公司办公电脑管理制度
一、目的为了规范公司办公电脑的使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及临时使用公司办公电脑的人员。
三、管理制度1. 办公电脑的分配（1）公司根据员工的工作需要，合理分配办公电脑。
（2）新员工入职后，由人力资源部门负责为其分配办公电脑。
（3）离职员工，人力资源部门应及时收回其办公电脑。
2. 办公电脑的使用（1）员工应妥善保管自己的办公电脑，不得随意借给他人使用。
（2）员工不得在办公电脑上安装与工作无关的软件，不得下载、传播非法、违规的文件。
（3）员工不得利用办公电脑从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影等。
（4）员工不得擅自修改办公电脑的操作系统、驱动程序等系统设置。
3. 办公电脑的维护与保养（1）员工应定期清理办公电脑，保持桌面整洁，确保电脑正常运行。
（2）员工应定期检查办公电脑的硬件设备，发现问题及时上报。
（3）员工不得私自拆卸、改装办公电脑的硬件设备。
4. 办公电脑的维修与更换（1）办公电脑出现故障时，员工应立即上报，由公司安排维修。
（2）维修过程中，员工应积极配合，确保维修工作顺利进行。
（3）办公电脑达到使用寿命或损坏严重时，由公司负责更换。
5. 信息安全（1）员工应遵守国家有关信息安全的法律法规，不得泄露公司机密。
（2）员工不得在办公电脑上存储、处理敏感信息。
（3）员工应定期更新电脑操作系统和软件，确保系统安全。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 对泄露公司机密、危害公司信息安全的行为，公司将依法予以追究。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公室电脑管理制度
办公室电脑管理制度
办公室电脑管理制度
为了规范办公室电脑的使用，保障信息安全，提高工作效率，制定以下办公室电脑管理制度。
一、办公室电脑使用权限：
1. 公司内部人员需要向信息技术部门申请电脑使用权限，经过审批后方可使用。
2. 公司电脑仅供公司员工专业工作使用，禁止个人使用。
二、电脑机密级别：
1. 根据不同机密级别，设置不同的密码锁屏方式，确保信息安全。
2. 高级别机密文件不得存储在电脑硬盘中，应使用加密的移动存储设备保存。
三、电脑使用规范：
1. 严禁将电脑连接到未经授权的网络，以防止病毒和恶意软件的侵入。
2. 严禁下载和安装未经授权的软件和应用。
3. 禁止私自更改电脑系统设置和安装、卸载软件，需要经过信息技术部门的授权和操作。
4. 在离开办公桌时，应及时锁屏，并确保没有未保存的机密信息或文件。
四、电脑维护：
1. 电脑故障由信息技术部门负责修复，员工不得私自打开电脑进行维修。
2. 员工应保持电脑的清洁和整洁，定期清理电脑硬件，避免灰尘积累影响电脑使用。
五、违规行为处理：
1. 对于未经授权使用电脑的员工，将第一次口头警告，第二次书面警告，第三次取消电脑使用权限。
2. 如果发现员工下载和使用未授权的软件，将接受相应的纪律处分，包括口头警告、罚款或停职直至解雇。
办公室电脑管理制度的出台，有助于规范员工的电脑使用行为，保障公司信息的安全。
同时，也提高了工作效率，减少了电脑故障对工作的影响。
作为员工，应严格遵守相关规定，避免违规操作，共同维护一个安全高效的办公环境。
办公室文件管理制度
办公室文件管理制度办公室文件管理制度是指为了规范办公室文件的管理流程、提高工作效率和保护文件安全而制定的一套规章制度。
本文将详细介绍办公室文件管理制度的内容和要求，包括文件的分类、编号、存储、借阅、销毁等方面。
一、文件分类1. 内部文件：指办公室内部使用的文件，包括会议纪要、工作报告、通知通告等。
2. 外部文件：指与外部单位或个人往来的文件，包括来函、发函、合同等。
3. 机密文件：指具有保密性质的文件，包括商业机密、个人隐私等。
二、文件编号1. 内部文件编号：按照文件的分类、年份和序号进行编号，例如OA-2021-001，OA为办公室的简称，2021为年份，001为序号。
2. 外部文件编号：按照来文或发文的单位名称、年份和序号进行编号，例如ABC-2021-001，ABC为单位名称，2021为年份，001为序号。
3. 机密文件编号：在文件编号后加上“密”，例如OA-2021-001密。
三、文件存储1. 内部文件存储：办公室应设置专门的文件柜或文件架，按照文件的分类和编号进行整理和存放，同时应制定文件存档表，记录文件的存放位置和归档时间。
2. 外部文件存储：外部文件应单独设置文件柜或文件夹，按照来文或发文的单位名称进行分类存放，并制定外部文件存档表，记录文件的存放位置和归档时间。
3. 机密文件存储：机密文件应单独设置保险柜或保险文件柜，只有经过授权的人员才能接触和处理机密文件，同时应制定机密文件存档表，记录文件的存放位置和归档时间。
四、文件借阅1. 内部文件借阅：办公室内部人员需要借阅文件时，应填写文件借阅申请表，包括借阅人姓名、借阅文件名称、借阅目的和借阅时间等信息，并经过主管领导批准后方可借阅。
2. 外部文件借阅：外部单位或个人需要借阅文件时，应填写外部文件借阅申请表，包括借阅单位或个人名称、借阅文件名称、借阅目的和借阅时间等信息，并经过办公室负责人批准后方可借阅。
3. 机密文件借阅：机密文件只有在必要情况下才能借阅，借阅人员需提供合法的借阅理由，并经过授权人员的批准后方可借阅，借阅期限一般不超过72小时。
学校电脑办公室管理制度
学校电脑办公室管理制度第一章总则第一条为规范学校各级电脑办公室管理行为，保障学校电脑设备的正常使用，提高工作效率，保护学校信息安全，制定本办公室管理制度。
第二条学校电脑办公室是学校信息化建设的重要组成部分，是为全体师生提供电脑使用、网络服务和信息技术支持的场所。
第三条电脑办公室管理以“严格管理、服务至上、规范操作、安全保障”为宗旨，制定本办公室管理制度，加强电脑设备的保护和服务保障工作。
第四条本制度适用于学校各级电脑办公室的管理工作。
各级电脑办公室在执行本制度时，应根据自身实际情况制定相关规章制度。
第五条学校电脑办公室管理工作由学校信息化建设管理部门统一负责，各级电脑办公室负责具体执行。
第二章管理职责第六条学校信息化建设管理部门是学校电脑办公室管理的主管部门，负责全校电脑办公室的统一规划、资源配置、服务保障、安全管理等工作。
第七条各级电脑办公室主管负责电脑办公室的日常管理工作，具体任务包括：（一）制定和修改电脑办公室管理制度和规章制度。
（二）负责电脑设备的采购、配置、调配和使用管理。
（三）组织开展电脑设备的维护、维修和更新工作。
（四）负责学校网络的维护、管理和安全保障工作。
（五）开展电脑技能培训和信息技术支持工作。
（六）指导和检查电脑办公室工作人员的日常工作。
第八条电脑办公室工作人员应按照各级主管的要求，认真履行本职工作，服从管理，维护设备，保障服务。
第九条学校全体师生员工应按照学校规定，遵守电脑办公室管理制度，合理使用电脑设备，保护学校信息资源，共同营造良好的电脑使用环境。
第三章设备管理第十条学校各级电脑办公室应按照学校信息化建设要求，配备和配置符合教学、科研、管理和信息化建设需求的电脑设备。
第十一条学校电脑设备应定期对设备进行巡检和维护，确保设备的正常运行。
电脑设备出现故障时，应及时报修并进行维修保养。
第十二条学校电脑设备的使用应遵守以下规定：（一）严格遵守学校使用规定管理制度。
（二）不得私自更改设备配置和设置。
电脑文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文件档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及员工在日常工作中形成的电脑文件档案。
第三条公司电脑文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案遗失、损坏或篡改。
2. 分类原则：按照档案的性质、用途、保管期限等进行分类，便于查找和利用。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案信息安全，防止档案被非法访问、泄露或破坏。
4. 利用性原则：提高档案的利用效率，为公司生产经营提供有力支持。
第二章职责第四条公司档案管理部门负责电脑文件档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门电脑文件档案的管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全。
第六条员工应按照规定及时将电脑文件档案上报给档案管理部门。
第三章收集与整理第七条电脑文件档案的收集范围：1. 公司各部门在日常工作中形成的各类文件、报表、合同、协议等。
2. 公司对外交流、合作、会议等活动中产生的文件、资料。
3. 公司内部管理、制度、流程等文件。
4. 公司其他具有保存价值的文件、资料。
第八条电脑文件档案的整理要求：1. 分类：按照档案的性质、用途、保管期限等进行分类。
2. 编号：对每份档案进行编号，方便查找和归档。
3. 立卷：将相关档案组合成卷，便于保管和利用。
4. 编目：对档案进行编目，建立档案目录。
第四章保管与利用第九条电脑文件档案的保管要求：1. 选用合适的存储设备，确保档案数据的安全。
2. 定期对存储设备进行备份，防止数据丢失。
3. 做好防尘、防潮、防火、防盗等措施，确保档案实体安全。
4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。
第十条电脑文件档案的利用要求：1. 档案管理部门应建立档案查询系统，方便员工查询。
2. 员工需查询档案时，应向档案管理部门提出申请。
3. 档案管理部门应根据申请，及时提供所需档案。
第五章鉴定与销毁第十一条电脑文件档案的鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。
公司电脑文件归类管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑文件的管理，提高文件检索效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件的分类、归档、存储、借阅、销毁等管理工作。
第二章文件分类与编码第三条公司电脑文件分为以下类别：1. 行政类：包括公司规章制度、通知、公告、会议记录等；2. 财务类：包括财务报表、凭证、发票、合同等；3. 技术类：包括产品设计文件、技术规范、操作手册等；4. 人力资源类：包括员工档案、招聘记录、培训资料等；5. 市场营销类：包括市场调研报告、客户资料、广告宣传资料等；6. 采购类：包括采购合同、供应商资料、采购订单等；7. 仓储物流类：包括库存记录、出入库单、运输单据等；8. 项目管理类：包括项目计划、进度报告、验收报告等；9. 其他类：包括不属于上述类别的其他文件。
第四条每类文件根据内容细分，并设立统一编码，便于检索和管理。
第三章文件归档与存储第五条文件归档应遵循以下原则：1. 及时性：文件产生后应及时归档；2. 完整性：归档文件应包括所有相关资料；3. 规范性：归档文件应按照规定格式进行整理；4. 安全性：归档文件应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏或泄露。
第六条文件存储分为电子存储和纸质存储两种形式：1. 电子存储：所有电子文件应存储在公司指定的服务器或云存储平台上，并定期备份；2. 纸质存储：重要文件应制作纸质副本，并存放在公司档案室。
第四章文件借阅与使用第七条文件借阅需填写借阅申请表，经相关部门负责人批准后方可借阅。
第八条借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、泄露或损毁。
第九条借阅文件应在规定时间内归还，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。
第五章文件销毁第十条文件销毁应遵循以下原则：1. 法律法规：遵守国家有关法律法规，不得销毁有保存价值的文件；2. 审批手续：销毁文件需经公司相关部门负责人审批；3. 监督销毁：销毁文件应有专人监督，确保文件彻底销毁。