研究生档案清单 全日制
2017毕业研究生档案邮寄清单查询
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1403183031 1403183032 1403183033 1403183034 1403183038 1403183044 1403183047 1403183048 1403183049 1403183050 1403183053 1403183056 1403183060 1403183062 1403183064 1403183065 1403183070 1403183071 1403183080 1403183082 1403183085 1403183088 1403183089 1403183091 1403183096 1403183097 1403283106
毕业生档案归档材料清单（本科、研究生、博士生）
毕业生档案归档材料清单（本科、研究生、博士生）附件2：毕业生档案归档材料本科毕业生：1、学生高中时期的档案材料；2、高考录取的档案材料；3、毕业时的体检表；4、江南大学学生登记表；5、学生成绩单；6、毕业论文成绩；7、高等院校毕业生登记表；8、教师资格证书审批表（师范生）；9、学生奖惩情况登记表、文件；10、党员、团员或入党积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团志愿书或入党积极分子登记表；11、干部履历表及相关材料（有工作经历的学生）；12、报到证存根。
（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）硕士研究生毕业生：1、江南大学攻读硕士学位研究生录取登记表；或全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表；2、硕士研究生复试记录表；3、政审表；4、研究生登记表；5、江南大学研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；6、江南大学研究生毕业生登记表；7、毕业时的体检表；8、学生奖惩情况登记表、文件；9、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；10、学生婚育状况登记表；11、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。
（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）博士研究生毕业生：1、江南大学报考攻读博士学位研究生登记表；江南大学提前攻读博士学位研究生登记表；江南大学硕博连读研究生登记表；2、两位专家推荐书；3、政审表；4、博士研究生复试记录表5、研究生登记表6、江南大学研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；7、江南大学研究生毕业生登记表；8、毕业时的体检表。
9、学生奖惩情况登记表、文件；10、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；11、学生婚育状况登记表；12、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。
（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）。
博士研究生档案目录
8
＊毕业研究生登记表
份
9
10
11
12
保管期限：长期
注：1.标注“＊”的材料由学位办公室或档案馆装入及填写数量；
2.本表用黑色墨水笔填写，字迹要清楚，勿涂改；
3.表内的“学院、专业名称、指导教师、姓名”务必填写全称，并与“研究生系统”中学籍信息一致；
4.请研究生教务员务必核对表中内容，并检查学位档案袋中材料是否齐全。
博士研究生档案目录
XX大学＊卷号：
姓名：
专业:
指导教师：
学院：
序号
档 案材料名称
数量
备注
1
博士学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料
2份
其中1份留存人事档案
2
学位论文答辩委员会表决票
份
与答辩委员人数一致
3
博士学位论文
1本
4
授予ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ士学位人员资格审批表
1份
5
＊博士学位论文评阅书
1册
6
＊学位信息表
1份
7
＊博士学位论文审定意见表
研究生毕业档案归档
院系研究生学习档案归档内容
1、学籍卡片入学两周内
2、培养计划表入学1个月内，导师签字
3、硕士开题报告表（附报告）第3学期末完成
4、硕士中期考核第4学期初完成
5、中期报告表（附报告）第4学期期末（每年7月底前）
6、学习成绩单学生自己到综合办公楼405找李平打印并盖章答辩前交
开题、中期报告和中期考核表填写要求
表格在研究生院网上—培养—博士研究生开题、中期考核等所需各类表格下载
表1 《博士、硕士研究生文献综述及开题报告评定表》附报告
表2 《博士、硕士研究生学位论文研究工作中期报告评定表》附报告
表3 《博士、硕士研究生中期考核表》附成绩单要求有李平老师签字
表格填写要求：
表1
1、导师对开题报告的评语导师签字
2、评议小组主要成员成员签字
3、评议小组对开题报告的意见评议小组负责人签字给成绩（优、良、中）
4、教研室意见教研室主任签字
表2
同上要求
表3
1、教研室考核小组意见教研室考核小组负责人签字考核结果
2、院（系）考核领导小组意见院（系）考核领导小组负责人签字（张贵宾老师）需要盖公章处统一到院办盖章。
研究生档案材料目录【模板】
12*
博士研究生录取登记表
13
政审材料
14
干部履历表
15
Байду номын сангаас入团材料
16
入党材料
17
入党志愿书
整理人签字：
整理时间：
（共2页,第2页）
序号
材 料 名 称
件 数
页 数
备 注
整理人签字：
整理时间：
备注：
1.序号3-7带“*”标记的为硕士研究生档案必备材料；8-10带“*”标记的为博士研究生必备材料；
研究生档案材料目录（共2页,第1页）
学号： 姓名：
序号
材 料 名 称
件 数
页 数
备 注
1
高中毕业生登记表
2
高考材料
3*
本科/专科学籍表
4*
本科/专科毕业生登记表
5*
本科/专科成绩单
6*
本科毕业报到证
7*
硕士研究生录取登记表
8*
硕士研究生毕业生登记表
9*
硕士研究生成绩单
10*
硕士研究生学位审批书
11*
2.表格未显示的档案材料可在空白处填写登记后面打“√”。
研究生档案材料一览表(全日制)
研究生档案材料一览表
（全日制）
1．《青岛大学博（硕）士研究生培养计划》一份
2．《青岛大学博（硕）士学位论文开题报告》一份
3．《青岛大学研究生中期筛选考核表》一份（非2年制全日制专业学位硕士） 4．《青岛大学研究生学籍总表》两份
5．《研究生教学实践和社会实践报告书》一份
6．外语应达到的相应等级考试合格证书复印件一份。
2005年6月起通过四、六级考试者提供全国大学生四、六级考试委员会颁发的成绩报告单复印件（全日制科学学位硕士和七年制临床医学硕士）
7．在校期间正式发表的论文著作复印件（封面、目录及论文全文）
8．《青岛大学博士学位论文预答辩审查表》或《青岛大学硕士学位论文答辩资格申请表》1份
9.《青岛大学学位论文答辩情况表》两份（内含原始记录、《论文评阅意见书》、《答辩表决票》等全套材料原件）
10.《青岛大学学位申请书》两份（内含成绩单原件）
11.学位论文原件一份(答辩后修改定稿)
12.博（硕）士学位证书复印件一份
13.《学位证明》两份
14.毕业证书复印件
15.获奖情况相关材料
16.违纪处分情况相关材料
17.党团员材料
说明： 1-14项中所有材料1套（均为原件）作为学位档案存入校档案馆；其余材料送存学位获得者的人事档案。
全日制研究生交材料清单范文合集
全日制研究生交材料清单范文合集第一篇：全日制研究生交材料清单全日制在校研究生交材料清单每位硕士生须上交如下学位申请材料：（1）学位论文五份；（2）硕士学位申请书一式两份；（3）两位专家的学位论文评阅意见一式两份；（4）成绩单一式三份；（5）毕业研究生登记表一份；（6）简况表一份；（7）医学各专业需交：实验记录、教学实践、开题报告；（8）答辩表决票（粘贴整齐）每位博士生须上交如下学位申请材料：（1）学位论文六份；（2）博士学位申请书一式两份；（3）毕业研究生登记表一份；（4）成绩单一式三份；（5）简况表一式十二份；（6）博士学位论文评阅书；（7）答辩表决票（粘贴整齐）以上材料（简况表用B4纸）必须用A4纸打印，上交学位办后不再返还个人，建议准备今后报考博士及准备出国的研究生提前复制一份材料备用。
各位研究生在填写表格时，应逐项填写，不留空白，以便录入上报信息时数据齐全。
第二篇：全日制硕士研究生毕业归档材料清单(新)全日制硕士研究生毕业归档材料清单1. 论文评阅意见书（两份）（归档时请各学院在封面上填上研究生姓名）2. 学位申请表（一式两份）3. 发表论文复印件（包括发表论文的刊物封面、目录及论文首页复印件）或录用证明或发明专利证书复印件。
英文文章要求标出中文姓名。
4.毕业研究生登记表（一式两份）5.学位论文3本（一本交研究生学院，一本交校档案室，一本交校图书馆；研究生和导师务必在独创性说明和关于论文使用授权的说明上签字）6.刻录学位论文及中英文摘要的光盘(在光盘上注明学号、专业、姓名；要求学位论文是一个包括封面的完整文档)请各位毕业生对照以上材料清单准备好个人的归档材料，务必签字盖章齐全。
所有的材料用黑色签字笔认真填写或打印。
注：要求以学院为单位分项装袋，其中学术型和2年专硕的学位申请表要求分开装袋，别的项目学术型和专业型不用分开。
袋子的封面注明研究生所属学院和级别。
研究生学院2013年8月81日第三篇：郑州大学全日制在校研究生答辩流程及材料清单全日制在校研究生答辩流程以及材料清单一、答辩一周前（1）登录“郑州大学研究生院”，网页左下角的“学位信息上报”，上报个人信息。
学术型研究生档案材料清单
(全日制研究生)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
(全日制研究生)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
(高校教师)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
(高校教师)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
全日制硕士生档案目录
序号
材料名称
份数
备Байду номын сангаас注
1
硕士学位论文答辩及学位评定材料
2
1.答辩通过后交所在学院研究生科；
2.学院学位评定分委员会通过后由学院研究生科统一交学位办公室
2
硕士学位论文（纸质本）（注意原创性声明和使用授权书的作者签字及导师签字；保密论文填写申请保密备案表2份）
2
3
学位论文中的原创性声明及论文使用授权书1页
1
4
研究生毕业登记表
2
两份交学院学生科（A105）
5
硕士学位论文电子版（全文）（保密论文也要提交）
1
1. 本人将论文电子版全文保存在以“专业-姓名”为名称的文件需要提交word和pdf两种格式。
2.各班长收齐本班论文电子版全文，以压缩包形式发送科研科邮箱（保密论文须填写《研究生学位论文申请保密备案表》）
1
3.由学院研究生科在上报学位申请材料时统一交校学位办公室。
6
学历硕士学位基本数据表〔河北委培研究生填同等学力人员申请硕士学位基本数据表〕（填写完整准确，身份证复印件附后）
1
7
发表论文一览表（学院科研科主页可下载）
1
各班长统计本班论文发表情况，并将统计结果电子版发送，
8
格式审查单
1
9
答辩材料自查明细表
档案里面有哪些资料，学籍档案里都包含什么材料
档案里面有哪些资料，学籍档案里都包含什么材料本文目录一览•1，学籍档案里都包含什么材料•2，大学毕业生档案里有哪些东西•3，大学档案里面有哪些资料•4，档案里都是些什么内容•5，大学毕业生档案里面都有具体哪些资料•6，请问个人档案中都有哪些材料•7，个人档案里都有什么资料我的个人档案我从来没有转过现在应该是•8，大专生问关于毕业后档案里都有什么•9，人事档案里都有什么材料•10，个人人事档案里面都有什么东西麻烦告诉我1，学籍档案里都包含什么材料高中毕业时的档案，政治面貌等资料，大学成绩，高中的档案要有的。
仅供参考，具体还要咨询所在大学学籍办。
2，大学毕业生档案里有哪些东西毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
主要有：1.学生入学登记表、高考考生档案2.毕业生登记表3.就业报道通知书、报到证存根4.在读学习期间历年学习成绩单5.学位申请表6.新生入学体检表7.军训登记表8.毕业实习鉴定9.学加入党、入团的材料10.奖学金登记表或奖学金证书11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表12.学生在校期间受到纪律处分的文本文件13.教师职业技能考课表14.参加社会社会实践登记表15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料3，大学档案里面有哪些资料不同阶段档案内容不同，以下是简单的介绍：1、高中阶段档案：①高中毕业生登记表；②普通高中学生学籍管理表；③普通高中毕业会考成绩登记表；④高中学生考试（考查）成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；⑦中学生社会实践活动登记表；⑧家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。
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13
毕业证、学位证复印件
A4纸
14
15
16
注：1、由学院汇总并按序后交研究生处。
验收人(签章)：
2010届（春/秋季）全日制研究生档案
学院：基础科学学院专业：应用数学姓名：谢环学号：20100891210101
序号
材料名称
备注
1
研究生学籍表（含成绩，一式三份）
5
学位论文开题报告评定表（一式二份）
A4纸
6
研究生进入学位论文工作审批表（一式三份）
A4纸
7
学位论文答辩申请表（一式二份）
A4纸
8
答辩委员审批表（一式二份）
A4纸
9
学位论文答辩评审表（一式三份）
B5纸
10
学位论文（一式三份）
A4纸
11
毕业研究生登记表（一式三份）
B5纸
12
公开发表学术论文复印件（一式二份）
2010届（春/秋季）全日制研究生档案
学院：基础科学学院专业：应用数学姓名：谢环学号：20100891210101
序号
材料名称
备注
1
研究生学籍表（含成绩，一式三份）
B5纸
2
研究生中期筛选考核表（一式三份）
A4纸
3
学位论文开题报告（含文献阅读报告）（一式二份）
A4纸
4
文献阅读报告评定表（一式二份）
A4纸
B5纸
2
研究生中期筛选考核表（一式三份）
A4纸
3
学位论文开题报告（含文献阅读报告）（一式二份）
A4纸
4
文献阅读报告评定表（一式二份）
A4纸
5
学位论文开题报告评定表（一式二份）
A4纸
6
研究生进入学位论文工作审批表（一式三份）
A4纸
7
学位论文答辩申请表（一式二份）
A4纸
8
答辩委员审批表（一式二份）
A4纸
9
学位论文答辩评审表（一式三份）
B5纸
10
学位论文（一式三份）
A4纸
11
毕业研究生登记表（一式三份）
B5纸
12
公开发表学术论文复印件（一式二份）
A4纸
13
毕业证、学位证复印件
A4纸
14
15
16
注：1、由学院汇总并按序号排序档案后交研究生处；
2、学位论文电子稿由学院汇总后交研究生处。
验收人(签章)：