研究生个人学籍档案的收集整理细则
研究生学籍档案管理制度
一、总则为了加强研究生学籍管理，规范学籍档案的收集、整理、归档和利用，确保学籍档案的完整、准确和保密，根据《普通高等学校学生管理规定》和国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案的收集：学籍档案的收集工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）新生录取通知书、学生证、身份证等证件复印件；（2）入学登记表、体检表、成绩单、毕业证书、学位证书等证明材料；（3）学籍变动材料，如休学、复学、转学、转专业、退学等；（4）奖励与处分材料；（5）其他与研究生学籍相关的材料。
2. 学籍档案的整理：学籍档案的整理工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）按照时间顺序排列档案材料；（2）对档案材料进行分类、编目、装订；（3）编制学籍档案目录，方便查阅。
三、学籍档案的归档与保管1. 学籍档案的归档：学籍档案应在每年6月30日前归档至学校档案馆。
2. 学籍档案的保管：档案馆负责学籍档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
（1）档案馆应建立健全学籍档案的保管制度，配备专门的档案柜、档案架等设施；（2）档案馆应定期对学籍档案进行检查、清理，确保档案的整洁、有序；（3）档案馆应加强对学籍档案的保密工作，防止档案的丢失、泄密。
四、学籍档案的利用1. 学籍档案的查阅：学籍档案的查阅工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。
2. 学籍档案的复制：学籍档案的复制工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。
3. 学籍档案的借用：学籍档案的借用工作由档案馆负责，需经本人或单位同意，并办理相关手续。
五、奖惩与责任1. 对认真执行本制度，学籍档案管理规范的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成学籍档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，追究其责任。
六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
研究生学籍管理实施细则(试行)
第一章总则第一条为规范研究生学籍管理，维护学校正常的研究生教育教学秩序，保障研究生的合法权益和全面健康发展，使之成为合格的高素质的医学专门人才，依据国家有关法律、法规、规章，以及《学生管理规定》，结合本校实际，制定本细则。
第二条本细则适用于本校按照国家招生政策、招生规定录取的接受普通高等学历教育的硕士研究生和博士研究生。
第二章入学与注册第三条新生必须按本校规定的日期凭录取通知书和有关证件（户口、工资关系、党团关系等，定向、委托培养和自筹经费研究生按协议书规定）到本校各培养单位教育管理部门报到注册。
因故不能按期报到者，应凭有关书面证明向学校请假。
未经请假或请假逾期两周无故不报到者，视为自动放弃入学资格。
第四条新生入学三个月内，本校各培养单位按照国家招生规定对其复查。
复查合格，准予注册者，取得学籍。
复查不合格者，学校将根据不同情况，予以处理，直至取消入学资格。
第五条凡属弄虚作假、徇私舞弊，或不符合当年报考条件和入学资格被录取者，一经查实，取消其入学资格或开除学籍。
第六条新生入学后，一般应进行健康复查。
健康复查经诊断认定暂时不宜在校学习且通过治疗可在一年内达到招生体检标准者，暂不予注册，可以保留入学资格一年。
保留入学资格者不具有学籍。
复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第七条每学期开学时，研究生应按时返校，持本人研究生证到所在培养单位教育管理部门报到、注册。
无故逾期两周不报到注册者，按自动退学处理。
第三章纪律与考勤第八条研究生因病休假，应事先持本校指定医院诊断书请假。
短期病假（两个月之内）由所院批准，报研究生院备案。
两个月（含两个月）以上的由所院报研究生院批准。
第九条研究生因事离校（所院），必须事先请假。
时间在四周以下者，由导师、科室和所院领导批准；四周以上（含四周）者由所院报研究生院批准。
研究生未经批准不参加培养单位统一组织的教学活动的按旷课处理。
第十条研究生严重违反考核纪律或作弊的，该课程考核成绩以零分记，并由学校视其情节给予批评教育和相应处分。
学校学籍档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校学籍档案管理，保障学生权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制本科生、研究生和留学生等所有学生的学籍档案管理。
第三条学籍档案是学校对学生学籍管理的重要依据，是学生个人成长记录的重要载体，对学生的权益保障、学业评价、就业推荐等方面具有重要意义。
第四条学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章档案内容第五条学籍档案主要包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话、照片等。
（二）入学登记信息：入学时间、入学批次、入学考试类型、录取专业、录取分数线等。
（三）学籍变动信息：转学、休学、复学、退学、开除学籍、延期毕业等。
（四）学业成绩信息：各学期、各课程的成绩单、学分证明等。
（五）奖惩信息：奖学金、助学金、荣誉称号、违纪处分等。
（六）毕业生信息：毕业证书、学位证书、就业推荐表等。
第三章档案管理第六条学籍档案管理部门负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条学籍档案的收集：（一）学生入学时，由学籍档案管理部门收集学生基本信息、入学登记信息等。
（二）学生在校期间，学籍档案管理部门根据学生学籍变动、学业成绩、奖惩等信息，及时收集相关资料。
（三）毕业生离校时，学籍档案管理部门收集毕业生信息、毕业证书、学位证书等。
第八条学籍档案的整理：（一）学籍档案按照时间顺序排列，每份档案应包含一份档案目录。
（二）学籍档案的文件应完整、准确、清晰。
（三）学籍档案的装订应规范、牢固。
第九条学籍档案的归档：（一）学籍档案应在规定时间内归档。
（二）学籍档案归档后，学籍档案管理部门应定期检查档案的完整性、准确性。
第十条学籍档案的保管：（一）学籍档案应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的档案室。
（二）学籍档案的保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。
河北农业大学研究生人事档案管理规定
河北农业大学研究生人事档案管理规定第一章总则第一条为实现研究生人事档案管理的规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》和国家的有关文件精神，结合学校实际，特制定本规定。
第二条研究生人事档案是指研究生在报名、录取、培养、学位授予、毕业就业等活动过程中形成的，记载个人学习情况、思想品德、科研能力、奖惩情况的具有重要保存价值的文字材料和入学前原有个人档案材料的总和，是相关部门全面考察、了解和选拔人才的重要依据。
第二章档案材料的构成范围第三条招生过程中形成的有关材料：报名登记表、录取登记表、体检表等。
第四条学籍管理中形成的材料：入学登记表、学籍表等。
第五条思想政治教育中形成的有关材料：奖惩记载、入党材料等。
第六条培养和学位授予过程中形成的有关材料：在校成绩单、学位申请材料等。
第七条毕业就业过程中形成的有关材料：毕业登记表、毕业证存根、学位证存根等。
第八条更改姓名等信息形成的有关材料：本人申请书、公安部门出示的更改证明等。
第九条入学前原有个人档案材料（限非定向和自筹经费学生）。
第三章档案材料的收集、整理与归档第十条研究生学院按档案管理制度，由研究生学院专人负责研究生人事档案材料的收集、整理、归档等相关工作。
档案管理人员须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
第十一条研究生阶段人事档案材料的有关内容和责任单位：（一）研究生招生过程中形成的有关材料，由研究生学院负责招生的人员收集、整理。
（二）研究生在校表现情况的材料如奖惩材料、入党材料等，由研究生学院负责研究生思想政治工作的人员收集、整理。
（三）研究生培养和学位申请材料等，由研究生学院负责培养的人员收集、整理。
（四）研究生毕业以及就业相关材料，由研究生学院负责就业的人员收集、整理。
第十二条研究生人事档案材料应完整齐全、文字清楚、内容真实、手续完备、归档对象明确。
个人撰写的材料应有形成时间和本人签字。
业务材料应有形成时间、领导审批意见、组织部门盖章等。
研究生新生档案归档材料及整理要求
研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
研究生新生档案归档材料一览表
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。
3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。
（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。
三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。
2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院依序添加，并在移交目录上进行标注。
3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。
4、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。
对归档要求有不明的，请电询档案馆。
研究生学籍管理规定(3篇)
研究生学籍管理规定一、总则研究生学籍管理是高等教育的重要组成部分，是保障研究生培养质量和管理的重要手段。
本规定的制定目的是规范研究生学籍管理工作，促进研究生科学发展，提高研究生教育质量。
二、学籍注册与划定1. 研究生入学后，应在规定时间内按要求到学院（系）进行学籍登记，缴纳学费等相关费用，办理入学手续，并领取学籍证书。
2. 硕士研究生学制为3年，博士研究生学制为4年，根据实际情况，可以适当延长学制。
3. 研究生学籍划定原则为按时报到、缴费、注册并获得学籍证书。
三、学籍变动1. 研究生转专业：研究生在学习过程中，若认识到自己的专业与兴趣不符，可以向学校提出转专业申请。
转专业需经学校同意，并按相关程序办理转专业手续。
2. 研究生休学：研究生在学习期间，如因个人原因需要休学，须向学院提出书面申请。
学院根据情况决定是否批准，休学期限一般不超过一年。
3. 研究生退学：研究生在学习期间如发现学术不端行为、违反学校规章制度或严重影响教学秩序等情况，学校有权依规给予退学处分。
4. 研究生改名：研究生若由于特殊原因需要改名，必须提供有效证明材料，并按照学校相关规定办理改名手续。
四、学籍管理与绩效考核1. 研究生学籍管理责任由学院（系）负责，学院（系）应建立健全学籍档案管理制度，定期对研究生学籍进行核查。
2. 研究生绩效考核包括学术表现、科研成果、课程考核以及各种学术活动参与等。
根据研究生规划，每学年进行一次绩效考核，并按照一定权重进行综合评定。
3. 研究生学籍管理规定违反者，学校有权采取相应的纪律处分措施，如警告、记过、留校察看、开除学籍等。
五、学籍复查与权益保护1. 研究生如对学籍管理决定存在异议，可以提出学籍复查申请。
学校应成立相关机构进行复查，并根据复查结果作出相应调整。
2. 研究生享有合法权益保护，学校应建立完善的学生申诉机制，对研究生的诉求进行认真对待并给予合理的回复和解决办法。
六、附则1. 研究生学籍管理规定由学校制定或修订，并及时向全体研究生公示。
研究生个人学籍档案的收集整理细则
1、按卷内目录的顺序把每一份材料排列好，研究生的卷内目 录（硕士研究生和博士研究生卷内目录有所不同，请依照实 际情况分别下载），档案馆差不多制作了统一的样式，需要 时可在档案馆网站下载。模板例如如下： 2、去掉订书针及金属物，把边角及不规那么的材料对折处理 整齐。把卷内目录表放在最上面的一页，在责任者一栏写下 研究生姓名。还有点需要强调的是每一份材料必须加盖公章。 3、每个研究生的档案还须填写备考表，档案馆差不多制作了 统一的样式，需要时可在档案馆网站下载。模板例如如下：
研究生个人学籍档案的收集整理细那
么 9、硕士学位论文答辩委员会决议书
10、攻读硕士学位研究生学位论文答辩记录 11、学位评定委员会审批意见 12、硕士研究生毕业论文答辩表决票 13、个人培养计划 14、中期筛选考核评定表 15、研究生科研论文统计表 16、毕业论文
研究生个学籍档案的收集整理细那
研究生个人学籍档案的收 集整理细那么
研究生个人学籍档案的收集整理细那
么 【一】收集内容
1、成绩表 2、教学实践成绩评定表 3、论文开题报告 4、硕士学位论文评阅和答辩申请书 5、指导教师对硕士学位论文的学术评语 6、硕士学位论文学术评阅书 7、硕士学位论文学术评阅书 8、硕士学位论文答辩委员会审批表
研究生个人学籍档案的收集整理细则
三、装订 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后，可用三孔一线 的方法（在左边中间部分打上三个孔，有棉线装订成册）或 不锈钢进行装订。
Microsoft Word 文档
2、去掉订书针及金属物，把边角及不规则的材料对折处 理整齐。把卷内目录表放在最上面的一页，在责任者一栏写 下研究生姓名。还有点需要强调的是每一份材料必须加盖公 章。 3、每个研究生的档案还须填写备考表，档案馆已经制作 了统一的样式，需要时可在档案馆网站下载。模板示例如下：
研究生个人学籍档案的收集整理细则
研究生个人学籍档案的收集整理细则
一、收集内容 1、成绩表 2、教学实践成绩评定表 3、论文开题报告 4、硕士学位论文评阅和答辩申请书 5、指导教师对硕士学位论文的学术评语 6、硕士学位论文学术评阅书 7、硕士学位论文学术评阅书 8、硕士学位论文答辩委员会审批表
研究生个人学籍档案的收集整理细则
9、硕士学位论文答辩委员会决议书 10、攻读硕士学位研究生学位论文答辩记录 11、学位评定委员会审批意见 12、硕士研究生毕业论文答辩表决票 13、个人培养计划 14、中期筛选考核评定表 15、研究生科研论文统计表 16、毕业论文
研究生个人学籍档案的收集整理细则
二、整理 1、按卷内目录的顺序把每一份材料排列好，研究生的卷 内目录（硕士研究生和博士研究生卷内目录有所不同，请根 据实际情况分别下载），档案馆已经制作了统一的样式，需 要时可在档案馆网站下载。模板示例如下：
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研究生个人学籍档案的收集整理细则
一、收集内容 、成绩表 、教学实践成绩评定表 、论文开题报告
、硕士学位论文评阅和答辩申请书 、指导教师对硕士学位论文的学术评语 、硕士学位论文学术评阅书 、硕士学位论文学术评阅书 、硕士学位论文答辩委员会审批表
研究生个人学籍档案的收集整理细则
、硕士学位论文答辩委员会决议书 、攻读硕士学位研究生学位论文答辩记录 、学位评定委员会审批意见 、硕士研究生毕业论文答辩表决票 、个人培养计划 、中期筛选考核评定表 、研究生科研论文统计表 、毕业论文
研究生个人学籍档案的收集整理细则
二、整理 、按卷内目录的顺序把每一份材料排列好，研究生的卷
内目录（硕士研究生和博士研究生卷内目录有所不同，请根 据实际情况分别下载），档案馆已经制作了统一的样式，需 要时可在档案馆网站Байду номын сангаас载。模板示例如下：
三、装订 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后，可用三孔一线
的方法（在左边中间部分打上三个孔，有棉线装订成册）或 不锈钢进行装订。
、去掉订书针及金属物，把边角及不规则的材料对折处 理整齐。把卷内目录表放在最上面的一页，在责任者一栏写 下研究生姓名。还有点需要强调的是每一份材料必须加盖公 章。
、每个研究生的档案还须填写备考表，档案馆已经制作 了统一的样式，需要时可在档案馆网站下载。模板示例如下：
研究生个人学籍档案的收集整理细则