高校院系研究生学籍档案管理
研究生学籍档案管理制度
一、总则为了加强研究生学籍管理，规范学籍档案的收集、整理、归档和利用，确保学籍档案的完整、准确和保密，根据《普通高等学校学生管理规定》和国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案的收集：学籍档案的收集工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）新生录取通知书、学生证、身份证等证件复印件；（2）入学登记表、体检表、成绩单、毕业证书、学位证书等证明材料；（3）学籍变动材料，如休学、复学、转学、转专业、退学等；（4）奖励与处分材料；（5）其他与研究生学籍相关的材料。
2. 学籍档案的整理：学籍档案的整理工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）按照时间顺序排列档案材料；（2）对档案材料进行分类、编目、装订；（3）编制学籍档案目录，方便查阅。
三、学籍档案的归档与保管1. 学籍档案的归档：学籍档案应在每年6月30日前归档至学校档案馆。
2. 学籍档案的保管：档案馆负责学籍档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
（1）档案馆应建立健全学籍档案的保管制度，配备专门的档案柜、档案架等设施；（2）档案馆应定期对学籍档案进行检查、清理，确保档案的整洁、有序；（3）档案馆应加强对学籍档案的保密工作，防止档案的丢失、泄密。
四、学籍档案的利用1. 学籍档案的查阅：学籍档案的查阅工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。
2. 学籍档案的复制：学籍档案的复制工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。
3. 学籍档案的借用：学籍档案的借用工作由档案馆负责，需经本人或单位同意，并办理相关手续。
五、奖惩与责任1. 对认真执行本制度，学籍档案管理规范的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成学籍档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，追究其责任。
六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
北航研究生学籍管理
北航研究生学籍管理
1.学籍档案管理。
研究生学籍档案是学生个人的重要资料，对于学校对学生的全面了解和管理具有重要意义。
北航要求研究生学籍档案包括学生基本信息、学习成绩、学位论文、科研成果、奖惩情况等内容，档案管理要求保密、准确、完整。
2. 学习进度管理。
北航要求研究生按照指导教师的要求，制定学习计划并按时完成，同时学校要求学生每学期必须完成指定学分。
学校通过学籍管理系统对学生学习进度进行监控，及时发现学生学习中存在的问题并提出帮助和引导。
3. 学位论文管理。
学位论文是研究生学习的重要成果，对于研究生的学位授予和后续职业发展具有重要的影响。
北航要求研究生必须按照学校的要求完成学位论文，并在规定时间内提交。
学校通过学籍管理系统对学位论文的审核、评审、答辩等环节进行管理，确保学位论文的质量和规范。
4. 研究生学籍变更管理。
研究生可能因为各种原因需要进行学籍变更，如转导师、休学、退学、转专业等。
北航要求研究生必须按照学校规定进行学籍变更，并及时向学校报备变更原因和结果。
学校通过学籍管理系统对学生学籍变更进行管理，确保变更过程的规范和透明。
总之，北航研究生学籍管理是学校对研究生进行全面管理的重要手段，学籍管理的规范和有效性对于提高研究生教育质量和培养水平具有重要意义。
研究生学籍管理规定
研究生学籍管理规定一、总则研究生学籍管理是高等教育的重要组成部分，是保障研究生培养质量和管理的重要手段。
本规定的制定目的是规范研究生学籍管理工作，促进研究生科学发展，提高研究生教育质量。
二、学籍注册与划定1. 研究生入学后，应在规定时间内按要求到学院（系）进行学籍登记，缴纳学费等相关费用，办理入学手续，并领取学籍证书。
2. 硕士研究生学制为3年，博士研究生学制为4年，根据实际情况，可以适当延长学制。
3. 研究生学籍划定原则为按时报到、缴费、注册并获得学籍证书。
三、学籍变动1. 研究生转专业：研究生在学习过程中，若认识到自己的专业与兴趣不符，可以向学校提出转专业申请。
转专业需经学校同意，并按相关程序办理转专业手续。
2. 研究生休学：研究生在学习期间，如因个人原因需要休学，须向学院提出书面申请。
学院根据情况决定是否批准，休学期限一般不超过一年。
3. 研究生退学：研究生在学习期间如发现学术不端行为、违反学校规章制度或严重影响教学秩序等情况，学校有权依规给予退学处分。
4. 研究生改名：研究生若由于特殊原因需要改名，必须提供有效证明材料，并按照学校相关规定办理改名手续。
四、学籍管理与绩效考核1. 研究生学籍管理责任由学院（系）负责，学院（系）应建立健全学籍档案管理制度，定期对研究生学籍进行核查。
2. 研究生绩效考核包括学术表现、科研成果、课程考核以及各种学术活动参与等。
根据研究生规划，每学年进行一次绩效考核，并按照一定权重进行综合评定。
3. 研究生学籍管理规定违反者，学校有权采取相应的纪律处分措施，如警告、记过、留校察看、开除学籍等。
五、学籍复查与权益保护1. 研究生如对学籍管理决定存在异议，可以提出学籍复查申请。
学校应成立相关机构进行复查，并根据复查结果作出相应调整。
2. 研究生享有合法权益保护，学校应建立完善的学生申诉机制，对研究生的诉求进行认真对待并给予合理的回复和解决办法。
六、附则1. 研究生学籍管理规定由学校制定或修订，并及时向全体研究生公示。
研究生学籍管理规定
研究生学籍管理规定一、学籍构成研究生学籍由准生、招生、在籍和离校四个阶段组成。
准生阶段是指进入研究生学习前，准备阶段的学籍；招生阶段是指报到后，但正式进行学习前的学籍；在籍阶段是指已开始正式学习，且未毕业的学籍；离校阶段是指研究生正式毕业后，未进入学位授权与学位授权期间的学籍。
二、学籍登记学籍登记是研究生学籍管理的基本程序。
学校要求研究生在规定的时间内到学籍管理单位进行学籍登记，提交相关材料，并签署学籍管理承诺书。
对于尚未报到的研究生，学校要及时通知其进行登记，如因个人原因不能按时报到者，需提出书面申请。
三、学籍状态学籍状态是指研究生在学习期间的不同情况和身份。
常见的学籍状态有：在读、离退、停学、休学、复学和退学。
在校研究生的学籍包括在读和保留两种状态。
四、在读管理在读管理是指对研究生在校期间的各项事务进行管理。
研究生在读期间应遵守学校的各项规章制度，按时完成学业并完成相关论文或科研项目。
同时，研究生要严格遵守学术道德，不得从事违法、违规和学术不端行为。
五、延期和休学对于因个人原因无法按时完成学业的研究生，可以申请延期或休学。
延期和休学的最长期限一般不超过两个学期，如有特殊情况，需提出书面解释并经学校批准。
延期和休学期间，研究生不得进行学术活动，但可以参加与学位授权无关的项目或工作。
六、保留学籍对于因个人原因需要中断学业的研究生，可以申请保留学籍。
保留学籍的最长期限一般不超过两个学期，如有特殊情况，需提出书面解释并经学校批准。
保留学籍期间，研究生不享受学校相关资源和福利，但保留学籍期间不计入学习年限。
七、学籍管理工作责任学校要建立健全学籍管理工作机构，明确学籍管理工作责任。
学籍管理工作机构要制定详细的工作制度，明确各项工作流程和责任分工。
同时，学校还应加强对学籍管理人员的培训和考核，确保学籍管理工作的科学性和规范性。
八、学籍管理的监督与评价学校要建立健全学籍管理监督与评价机制，确保学籍管理工作的效果和质量。
研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程
研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程一、评估学籍信息管理的重要性与现状学籍信息管理在研究生教育中扮演着至关重要的角色。
它不仅关乎学生个人的学业生涯和学位授予，更关乎整个教育系统的运行和管理。
当前，学籍信息管理存在哪些问题？对学籍信息进行有效管理的意义又在哪里？我们应该如何提高学籍信息管理的效率和准确性？1. 学籍信息管理的重要性学籍信息管理是研究生教育工作中不可或缺的一环。
它涉及学生的个人信息、入学、毕业和学位授予等重要环节。
一旦学籍信息管理出现错误或遗漏，将直接影响学生的学习和生活，甚至会影响到学校教育的公平和公正。
学籍信息管理的重要性不言而喻。
只有做好学籍信息管理工作，才能保障学校的教育质量和学生的合法权益。
2. 学籍信息管理的现状目前，在学籍信息管理方面，仍存在许多问题，如信息不完整、更新不及时、易出现错误等。
这些问题的存在，给学校教务管理带来了一定的困难和挑战。
学籍信息管理尚有待进一步提高。
针对这些问题，我们应该如何进行有效的改进和完善？二、学籍变动的基本工作流程及注意事项在进行学籍信息管理时，学籍变动是一个常见的环节。
学籍变动包括哪些内容？学校在办理学籍变动时需要哪些手续和注意事项？在学籍变动的基本工作流程中，我们应该注意哪些问题？1. 学籍变动的内容和类型学籍变动包括休学、复学、退学、转专业、转导师等多种类型。
在处理每一种学籍变动时，都需要仔细核对学生的个人信息和相关材料，确保学籍变动的准确性和合法性。
2. 学籍变动的基本工作流程处理学籍变动的基本工作流程包括学生申请、教务部门审批、教学院系备案等环节。
其中，教务部门应在接到学生的申请后，及时进行审核和审批，并将结果通知到学生。
而教学院系要保证学籍变动手续的合规和及时性。
三、对研究生学籍信息管理的个人理解与建议在管理研究生学籍信息时，作为一名教务工作者，我对学籍信息管理和学籍变动有着深刻的理解和宝贵的经验。
研究生学籍管理规定（四篇）
研究生学籍管理规定是针对研究生在学习期间的各项管理事项所做的规定。
通常包括以下内容：1.注册和报到：规定了研究生入学后必须按时完成的注册和报到手续。
2.课程学习：规定了研究生的课程学习要求，包括选课、修读学分、考试等方面。
3.科研工作：规定了研究生的科研工作要求，包括开展研究课题、参与科研项目等。
4.学术活动：规定了研究生参与学术活动的要求，包括参加学术会议、发表学术论文等。
5.学籍管理：规定了研究生学籍的保留和取消条件，以及学籍异动的申请和审批流程。
6.毕业要求：规定了研究生毕业所需满足的各项要求，包括论文撰写、答辩、学位申请等。
7.违纪处理：规定了研究生违反学校规定的处理措施和程序。
研究生学籍管理规定的目的是为了规范研究生的学习和行为，确保研究生能够按时完成学业，获得相应的学位。
同时，也为学校提供管理研究生的依据，同时确保研究生的权益得到维护。
研究生学籍管理规定（二）第一章总则第一条为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，加强和完善研究生的学籍管理，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生的培养质量，特制定本规定。
第二条本规定适用于普通高等学校和科研单位(以下简称培养单位)按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。
第三条研究生培养单位要紧紧围绕为国家培养高层次专门人才这一任务，不断加强、完善研究生管理工作。
要建立健全规章制度，严格管理。
要坚持行政管理与思想教育相结合，以教育为主的原则，调动研究生自我管理的积极性。
第四条研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思主义;遵宪法、法律和培养单位的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚;勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识。
第二章入学与注册第五条新生凭录取通知书及其他有关证件，按培养单位规定的日期入学报到。
因故不能按时报到者，须经培养单位批准。
第六条新生报到后，经培养单位按照招生规定复查合格，准予注册者，取得学籍。
大学生学籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强大学生学籍档案管理，保障学生合法权益，提高学校管理水平，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制本科生、研究生及成人高等教育学生。
第三条大学生学籍档案是学生在校期间学习、生活、思想、品德等方面的真实记录，是学校进行教育管理、评估、就业指导等工作的重要依据。
第二章管理职责第四条学籍档案管理部门负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
第五条学院（部）负责学生学籍档案的日常管理工作，包括学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等环节的档案处理。
第六条教务部门负责学生课程成绩、学分、考试等学籍档案的收集、整理和归档。
第七条学生工作部门负责学生思想品德、奖惩、资助等学籍档案的收集、整理和归档。
第八条保卫部门负责学生奖惩、违纪等学籍档案的收集、整理和归档。
第九条各部门应相互配合，共同做好学籍档案管理工作。
第三章档案收集与整理第十条学籍档案的收集应遵循真实性、完整性、规范性的原则。
第十一条学生入学时，应提交以下材料：1. 录取通知书原件及复印件；2. 身份证原件及复印件；3. 高中（中专、技校、职高）毕业证书原件及复印件；4. 其他有关证明材料。
第十二条学生转学、休学、复学、退学、毕业等环节，应提交相关证明材料。
第十三条学籍档案的整理应按照国家档案局《档案工作规范》的要求进行。
第四章档案保管与利用第十四条学籍档案应存放在符合档案保管条件的专用档案室，实行专人负责、专柜保管。
第十五条学籍档案的查阅、复制、摘抄等，应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定执行。
第十六条学籍档案的利用应遵循以下原则：1. 保密原则：对涉及学生隐私的档案，未经本人同意，不得对外公开；2. 实用原则：学籍档案的利用应以教育教学、管理、评估、就业指导等实际工作需要为前提；3. 便民原则：学籍档案的查阅、复制、摘抄等，应方便学生和有关部门。
研究生档案管理制度
一、总则为了加强研究生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 研究生入学、学籍、毕业、学位等基本情况档案；2. 研究生课程学习、科研活动、学术交流、奖惩等情况档案；3. 研究生学位论文、答辩记录、成绩单等学术成果档案；4. 研究生其他相关档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门：负责研究生档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 学院（系）档案管理员：负责对本学院（系）研究生档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 研究生本人：负责保管好个人档案，不得擅自修改、伪造、销毁档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门负责对研究生入学、学籍、毕业、学位等基本情况档案进行收集，学院（系）档案管理员负责对本学院（系）研究生档案进行收集。
2. 档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性。
3. 档案归档：档案管理部门对整理好的档案进行归档，确保档案的安全。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责对研究生档案进行定期检查、保养，确保档案的完好。
2. 档案借阅：研究生本人、教职工因工作需要，可向档案管理部门申请借阅档案。
借阅者应遵守借阅规定，爱护档案。
3. 档案销毁：档案管理部门根据档案保存期限和规定，对过期档案进行销毁。
六、档案信息化管理1. 档案管理部门负责建立研究生档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。
2. 档案信息化管理系统应具备档案收集、整理、查询、统计、备份等功能。
3. 档案管理部门定期对信息化管理系统进行维护和更新。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，视情节轻重给予批评教育、通报批评、行政处分等处理。
3. 建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
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浅谈高校院系研究生的学籍档案管理
[摘要] 结合高校院系研究生学籍管理工作实际, 针对存在问题，改进和规范研究生学籍管理,为研究生培养的各项工作提供基本保障。
[关键词] 学籍档案研究生档案管理
笔者根据高校院系的实际情况,就研究生学籍档案管理工作中存在的问题进行分析,探讨对应措施,以形成更具规范与便利的档案
管理模式。
一、学籍档案管理是院系研究生管理的重要内容
研究生学籍档案管理是对学生从入学到毕业的整个培养教育过
程的质量考核管理，它包括学生的入学与注册、成绩、纪律与考勤、奖励与处分、转专业与转学、休学与复学、退学、毕业与就业等材料。
它记录了研究生在校期间品行、能力、学业等方面的表现，是人事档案的一个重要组成部分，对其继续深造或走入工作岗位关系极大。
因此，学籍档案管理是高校学生在校管理内容的核心内容之一,与学生利益包括其离校后的利益密切相关，受到学生的密切关注。
做好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平，是研究生管理工作的重要内容。
随着高校招生数的扩大、办学形式的多样化、因公（私）出国（境）的学生数增加、就业渠道多样化形势的发展，越来越多的用人单位或部门重视利用学籍档案来了解毕业生的情况。
一方面，毕业生个人在找工作或出国深造时需向聘用单位或国外高校提供其自身的
学籍材料；另一方面，用人单位或其他部门为了辨别所招人员的个人信息真伪而需要确认档案。
因此，学籍档案利用率不断上升的趋势给学籍档案管理工作提出了新的要求和挑战。
二、加强和改进研究生学籍档案管理工作的思考
目前，在院系层面上一些院系从各自不同的生源情况以及培养方案出发进行不同的管理，但有的没有形成规范的学籍档案管理制度。
由于研究生学籍档案与其他的档案有所不同，研究生入学至毕业有三到四年甚至更长时间，学籍档案形成时间跨度大，包括在学期间培养过程的重要材料，没有规范的管理制度，会出现归档不全的问题；又由于研究生教学分散在各院系，院系在立卷整理过程中，容易出现档案质量参差不齐的情况。
在一些高校中，院系研究生学籍档案管理，主要有以下问题：1.研究生入学前档案资料分散
每年报考研究生的学生，被通知调档审查一般是5月份与7月份，拿到毕业证书两次寄档过程，容易疏忽造成学生档案丢失或在交接过程中的脱节。
又由于考生所在单位有的没有及时将档案寄往学生将就读学校，或者将档案寄到了非直接负责的档案管理部门。
这样就使得一些学生在不同阶段的档案，存放在不同的学校，造成学生档案不完整，不能统一进行规范管理。
2.学籍档案管理制度不完善
许多高校对研究生学籍管理制度还不够完善，档案意识不强，要求不严。
存在档案材料不齐全，价值不高的问题。
研究生缺乏学籍
注册意识的现象较为普遍。
造成学籍注册、学籍异动记载不全等现象；有的对学生受到处分和取消处分，从休学到复学等等都缺乏登记，使学籍管理难以发挥制约、监督和服务的作用，甚至无法给研究生培养、教学提供科学的、可靠的信息。
3.学籍档案管理模式和手段落后
目前，多数高校学籍档案管理的信息化程度较高，已实现系统化。
但也有一些学校院系研究生学籍管理，从档案材料收集、整理、鉴别、编排、装订到保管和利用基本上依靠传统的手工操作，保管技术简陋单一，与科学化、信息化的要求差距甚大，难以适应研究生教育和培养的需要。
有的院系虽自主研发或购买了校内学生日常教务及管理系统，但仅能满足日常管理的需要。
特别是数据库类型不能兼容，难以保证学籍信息的实效性和准确性，给学生查询和核对造成极大不便。
三、加强与改进学籍档案管理工作的举措
研究生学籍档案，是研究生在学校期间学习情况的综合反映，是个人起步的人事档案资料，我们应该从人事干部档案管理的高度来认识和看待研究生的学籍档案管理。
加强和改进研究生学籍档案管理工作，规范与完善研究生学籍档案管理制度，应受到每一位学籍管理工作人员的重视。
针对目前高校存在的问题，提出从新生入学报到、网上信息的录入、课堂教学管理、档案资料的归档和加强研究生学籍管理工作的领导的举措。
1.及时了解和掌握研究生新生信息
要求新生根据录取通知书内的相关信息提前寄给院系，内容：提供个人相关的基本信息、照片、学费、保险等。
报到后及时录入个人信息卡。
院系在一个月内做完对每位新生个人信息的审核确认，在二个月内学生完成体检和个人学习计划制订。
这些资料是研究生的原始资料，必须列入个人档案。
2.实行档案网络化管理
随着档案信息逐渐走向数字化和网络化，要加强培养熟悉档案业务和计算机管理的专业人才，改革档案工作程序，加速网络化进程。
为方便教师及时了解学生以及学生了解自己的成绩情况、网上选课、课程安排等，必须加强研究生个人信息、个人培养计划的网上录入管理及学生考试成绩教师网上录入的信息化管理工作。
同时，要不断增加经费投入，改善档案管理设施和条件，使档案工作向规范化、科学化方向发展。
3.完善研究生个人档案资料的归档
研究生个人档案中，包含有研究生入学前资料、党团材料、毕业生登记表、毕业生体检表、报到证白联、学位申请书、研究生信息表、学年小结表、研究生阶段成绩单、奖励材料、处罚材料等。
这些资料需要系统整理，分类组卷，仔细抄写，力求规范，存档备查。
研究生学籍档案属于机要类材料，归档后查阅、转寄都必须严格按照管理办法执行。
研究生成绩、毕业答辩材料等重要资料归档应一式两份，一份交由学校档案馆长久保存，另一份入研究生个人档案，以保证研究生学习阶段资料的完整。
一旦学生的学籍异动申请
生效，学籍管理部门应在作好相关数据的信息化记录的同时，以书面的形式及时告知相关学院，建立起学籍管理部门、相关学院、个人档案三方存留的管理机制。
4.增强档案意识，加强对研究生学籍档案工作的领导
研究生学籍档案工作涉及学院各部门，光靠档案人员负责是远远不够的，必须依靠院系领导的重视和全体教师的共同认识和努力。
因此，加强领导，增强全员档案意识是搞好研究生学籍档案工作的重要保证。
档案工作要列入学院的年度计划，由明确的岗位目标责任制，规范考核办法。
档案人员在提高自身素质和服务质量上下功夫，以提高档案工作的整体水平。
四、结语
研究生的学籍档案管理是一个较为系统和复杂的过程管理，必须增强档案意识，加强领导，树立以学生为中心的理念，以科学的信息化手段改进学籍管理方式，进一步完善研究生的学籍档案管理工作，实现学籍档案管理的规范化和系统化。