加强高校成人教育学籍档案管理的有效途径
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策1. 引言1.1 背景介绍成人教育在我国近年来得到了越来越多的关注与支持，成人教育学籍管理作为其中至关重要的一环，也逐渐受到了更多的关注。
随着社会的发展和进步，成人教育的规模不断扩大，学籍管理工作变得越发繁杂。
在实际操作中，一些问题也逐渐显现出来。
如何更好地管理成人教育学籍，成为了摆在我们面前的一个重要课题。
学籍管理存在着信息化水平不高、数据整合不畅等问题，造成了管理效率低下，信息不够及时准确。
人员培训不足、管理制度不够健全等也是学籍管理中普遍存在的问题。
为解决这些问题，我们需要制定一系列对策，以提高成人教育学籍管理的效率和质量。
通过强化信息化建设、加强人员培训、建立健全的管理制度，加强监督和评估等措施，将有助于提升学籍管理工作的水平，确保成人教育的顺利进行。
本文将就成人教育学籍管理中存在的问题以及相应的对策进行分析与探讨，以期为完善成人教育学籍管理提供一定的参考和借鉴。
【字数：226】1.2 问题意识在成人教育学籍管理中存在着诸多问题，主要表现在管理不规范、信息不及时、缺乏有效监督等方面。
学籍管理的流程繁琐，存在着大量的手工操作和纸质材料，容易出现信息遗漏或错误，影响了管理效率和准确性。
学籍信息的更新不及时，导致学员的档案不完整或错误，给学员的学习和就业带来困难。
学籍管理缺乏有效的监督机制，容易造成管理漏洞和违规操作，影响教育教学质量和学员的权益保障。
这些问题的存在严重影响了成人教育的持续发展和提高管理水平的需求。
急需采取有效的对策和措施，加强成人教育学籍管理工作，提高管理水平和效率，促进成人教育事业的健康发展。
2. 正文2.1 学籍管理存在的问题学籍信息不够完善和准确。
由于学员众多、信息繁杂，学籍管理系统往往存在信息不及时更新、数据不准确等问题，导致学籍管理不够规范。
学籍管理流程不畅。
在办理入学、注册、转学、毕业等手续时，往往需要学员跑多个部门，耗费时间和精力，影响教学和学习效率。
对高校成教学籍档案管理工作思考论文
对高校成教学籍档案管理工作的思考高校成人教育学籍档案是学生在校期间成绩、思想表现、综合评价等的真实记录，它不仅记录了学生在校期间的全过程，而且是用人单位选才用才的主要依据。
随着人事制度的不断深化，用人单位对学生学籍档案信息的重视程度不断提高，高校对外提供学籍档案信息服务的范围和数量也在不断增加，人事、教育部门对学籍档案的规范化要求也越来越高。
因此，高校成人教育学籍档案管理工作必须提高管理水平，完善管理制度，创新管理方式，以适应成教事业的发展。
一、高校成教学籍档案管理工作的特点成人教育学籍档案记载着学生从入学到毕业期间逐步积累形成的材料，主要包括学生在校学习期间的成绩、奖惩、操行、组织能力、实际操作能力、身体状况、毕业鉴定等方面的内容，是学生在校期间各种表现全面、真是、综合的记载与评价。
因此，高校成人教育学籍档案具有以下特征：1、综合性。
学籍档案的内容十分丰富，主要包括录取名册（录取通知书）、学生登记表、学籍卡（成绩单）、学籍变更材料、奖惩、加入党团组织材料、毕业/肄业材料、毕业生登记表、授予学位的材料等，可以说是不同材料的综合体。
2、真实性。
学籍档案以其特有的原始性，真实记录了学生在校期间学习发展的全过程，它不仅记录着学生在校期间的成败和得失，而且是成人教育教学和学生管理工作的重要组成部分；不仅是成人教育管理的基本依据，而且能为有关部门和人事部门提供详细真实的材料，使人事部门和用人单位能根据这些档案资料选拔和使用人才，做到人尽其才。
3、复杂性。
学籍档案包括招生录取表、学生登记表、社会实践活动等方面的材料，而每个学生又有姓名、学号、专业等十几个方面的信息点和在校期间全部课程等信息，汇总起来每名学生的学籍档案所要记录的信息点至少在在百条左右，从而构成一个综合性、复杂性的数据资源库。
4、分散性。
相对于普教学生来说，成教学生层次和学习方式多样，包含函授、远程、自考、短期培训等多种形式，这使得学籍材料形成时间的规律性不强，必然导致学籍材料的产生和形成比较分散，需要档案管理人员将涉及到的所有材料收集完整，才能归入档案。
成人高校学生档案管理存在的问题及对策研究
性的学历打假， 用人单位为鉴定拟录用人员学历 , 学 位证书的真伪而大规模查阅学生档案， 提高了对成 教学生档案的利用率 . ( 二) 涉及面广， 材料复杂 ， 管理难度大 成教学生来源广 , 办学站点多和教育形式多样 化等特点形成了高校成教学生档案材料复杂, 数量 大, 涉及面广和管理难度大的状况. 学生档案反映 了每一个学生的个 人情况， 个人简历 , 主要 社会关 系, 出生年月和身份证号码等 .而且有些材料还涉 及个人隐 私， 在一 定范围 内要 保密， 需 要按�档案 � . 法 有关保密规定进行管理 以上这些， 无形之中加 大了档案管理的难度 . ( 三) 管理分散， 归档时间特殊 由于成教学生的特殊性， 成教学生的档案多数 存放于继续教育学院或成教学生管理处和各办学站 点， 造成档案管理分散 . 加上学生档案的形成不同 于年度归档的文书档案， 它是采用学年度归档， 但有 些材料又无法按学年度归档， 如学生成绩登记表 ， 它 是从学生入学到毕业的连续记载 ， 只能按学制划分 归档 ， 表现出归档时间的特殊性 .一般是以每年的 9 月 1 日至第二年的 8 月 3 1 日作为一个学年. 但有
成人教育的学生档案是反映成教学生基本情况 和综合素质的重要载体， 它不仅记录了学生德, 智, 体, 美, 能各方面的成长过程， 而且能进一步体现出 学校的办学质量和管理水平. 科学规范地做好新时 期高校档案管理工作是高校自身健康发展的需要， 提高工作效率和办学水平的必要条件 .真实丰富的 学生档案和科学规范的档案管理， 为回顾学校发展 沿革， 考察学校办学水平, 师资队伍结构, 学生综合 素质等环节提供了重要凭证; 是学校进行科学分析, 取长补短, 制定规划的重要依据 ; 为加强学生思想政 治教育工作 ， 激励学生适应社会需要刻苦学习 ， 全面 . 提高综合素质和社会实践能力发挥重要作用 一, 普通高校成人教育学生档案的特点 ( 一) 管理动态频繁， 查阅率较高 学生档案的积累本身就是一个动态的过程. 由 于成教学生的学习地点具有可变动性等特点， 因此 学生的学籍变动比较频繁， 档案变动较大. 根据档 案利用统计相关资料显示 : 在高校学生档案利用中， 成教学生档案的利用率最高 ， 占利用总人次的 65% 以上 .成教的学生报考专升本 , 研究生 , 出国深造等 都需利用在校学生档案核对. 尤其是近年来， 全国
成人高等教育学籍管理工作的问题及对策
１ ． 成人高等教育学籍管理工作存在 的一些 问题
Hale Waihona Puke 养目 标 的前提下 ． 制定和 完善 出切合 自己学校 的一 系列成人 教育管 使学籍 管理人员 做到 ， 有法 可依 。 做 事情有 据可循 。而这些 １ ． ２ 学籍管理 的手段 比较落后 ， 导致学籍 档案不够完整 ． 学籍管理 理制度 ， 团队素质有待提高 章 程也要 根据 社会 的对成 人教 育不 断提 出的新要 求来 进行 修正 与
远远跟不上这个信 息化发展 的时代 ． 从新生 生工作 和学 习矛盾突 出， 学习困难较 大， 常会 因工作 、 家庭 、 社会等 情况 统的手工整理 已经落伍 ． 学费缴纳的统计 、 学生信息的基本情况 管理 、 教材 的发放 、 课程 而出现迟到 、 缺勤 、 补考 、 缓考、 休学 、 留级等情 况， 另外， 成人高等 教育 注册 、 学生 比较分散 ， 学生集 中面授 的时间短 ， 要学 习的内容 多 ， 任务重 ， 而 的安排 、 成绩 的登统 、 毕业证书的发放 等一 系列 常规的管理工作来看 ， 既不规范 ． 又容易造成混乱 。 我们 的一些数 学校呢又把重点都放在 了教 学上 ． 造成 日常管理的松懈 ． 严重影 响了 我们一味的采取手工操作 ， 教学质量。由于对成人教育缺乏根本的认识 ． 造成了重视普通教育学 据也不能事项共 享 我们要利用现代 化手段提高学籍 档案的管理效 籍管理 ， 轻视 了成人教育学籍的管理。成人 教育 学籍管理工作 的工作 率 。 例如我校就建立 了成人学生学籍管理 平台 ． 将学籍管 理纳入到科 现代化 、 信 息化 的轨 道上 ， 使学 生能轻松 的修改 自己的个 人信 人员大多是全 日 制教学 的兼职管理人员 ． 没 有配备专职的管理人员 ． 学化 、 就导致 了对学生不上 心 ． 有时 间的时候 就督 促学生 ． 没有 时间的时候 息 ． 让管理人员能及 时的掌握学生的资料 查看学 习中需要 的各种资 在网上提出问题能得到及时的答 复。这样就能更好的督促学生学 就放任 自流 ， 自己 自 学， 对学生入学后 学籍资料 的收集 、 整 理和归 档不 料 ， 够重视 ， 导致 学籍档案材料不完备。 不能及 时的掌握学生信息 ． 从而产 习 ， 帮 助学生顺利 毕业 ， 防止了学生 的中途流失 ， 提高 了学生 的毕业 生严重后果。学校根据 国家和省里对成人高等教育的管理和规定 ． 都 率 。 （ ２ ） 根据教育部对成人教育学籍 的管理规定制定和建立健 全适合 制定了 自己的学籍管理规定 ． 但是这些规定 的内容以及 形式和全 日制 学生的管理规定 大同小异 ， 没有根据成人学生在管理中出现的问题做 自己学 校特点 的成人学籍管 理规章制度 ． 在执 行教育 部和省 级教育 出针对性 的规章制度 ． 有的学校规章制 度是挺完整 ． 但是执行 起来就 行政 主管部 门 的有 关规 定 的基 础 上 ． 在 保证 培养质 量 ． 有 明确 的培
成人高等教育教学档案的管理和利用
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２６ １第２ ０／ 总 ２ 期 ００ ８
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教 学档案 是衡 量 学校教 学管理 水 平和教 育质 量 工作现 代 化进 程 的 同时 ，每 个人 都 面 临 着传 统观 念 的重要标志之一， 学校档案的主体 、 是 核心和重点； 的转 变 。 要 树 立现代 档 案 管理 、 用意识 ， 步使 都 利 逐 同时也是 教 学人 员和教 务 管理 人 员智 慧 的结 晶和 辛 档 案 工作 从传 统 的 管藏模 式 向档案 信 息 中心过 渡 。 勤工作的 成果 。 档案工作者应认清面临的挑战和机遇 ，加强工作责 任 感 ， 立现代 化 管理 思想 ， 力用现 代化 管理 手段 树 努 成 人高校 教 学档 案的 形成 特点 １ 成人 高校与普通 高校相 比具有办学形式灵 去 管理 档 案 ， ． 适应 时代 发展 的要 求 。目标 管理是 工作 活 、层 次 多的特 点 。成人 高校 主要 承 担 学历补 偿教 规 范化 、 准化 的 必要 举措 ， 于提 高档案 综合 管理 标 对 育 ， 学形 式 主要 为脱 产 、 办 函授 、 余 以及通过 联 合 水平 ， 业 实现档案工作现代化具有重要 意义。 要运用现 办学方式举 办的研修 班 、研 究生课程 班等 多种形 代 管理技 术 实现 高层 次管理 目标 ，必 须制 订周 密科 式 。 续教 育 办学形 式主要 包括 职 业技 术教 育 、 继 自考 学 的计 划 ，研 究和 制 定适应 国 家调 整信 息 网络 的 中 助读 、 各类 培训 等形 式 。在 脱 产 、 函授 和 业余 形式 中 长期 战略 规 划 。要抓 好 计 划 的 实施 与检 查 ，及 时补 有高升专、 专升本、 高升本、 双学历四种形式。 多层次 充， 调整管理措施 ， 不断提 高现代化管理水平。 办 学形式 决定 了成人 高校 学生教 学档 案 的 多样 性 。 ２ ．建 立 档 案 目录 中心 。利 用现 代 化 的信 息 网 ２ ．成 人 高校 各 类 办 学形 式 在 时 间上 存 在 差 异 络 ， 档 案的信 息资 源得到 共 享 ， 使 是档 案 管理走 向现 性。 成人 院校 脱产 高升 专和 专 升本 的 学生 学制 两年 ， 代化 的 必 由之 路 。 高升 本的 学 生 学制 为四年 ，函授 和 业余 形 式在相 应 ３ ．教 学档 案在教 学 管理 工作 中具 有凭 证作 层次上的学生学制为三年。 因此， 成人高校学籍档案 用。教 学档案来 自于教 学实践， 学活动怎样开展 ， 教 在 形成 时 间上存 在 差异 性 。 教 学管理 工作 如 何进 行 ， 学计 划 、 学活动 安排 的 教 教 ３ 教 学档案具有成套性的显著特点。主要表现 制订 、 ． 布置、 实施和 完成 ， 学档案将随着教学进程 教 在： 从每个学生入校到毕业离校 ， 都要 经过一套 系统 的 开展 而记 录 。如 教 学档 案 中几 乎无 一例 外地 记 载 的程序。 整个程序的教 学档案 包括 ： 指令性的招生指 着每个学生各 个学期每 门功课 的考试和考核成绩 ， 标， 大学的招生简章， 依据性的入学考试成绩 、 录取 还有 任课 老 师 的签 名及 形成 时 间等 。 名册 、 教学工作计划、 专业教 学计划和教 学大纲 ， 成 ４ 教 学档案在教 学管理 工作 中具有重要 的参 ． 果性的毕业论文 （ 设计）记录性的学籍表 ， ， 凭证性 学 考 和利 用价 值 。教 学档案 真 实地 记 录和描 述 了教 学 位评 定等 一套 系统 完整 的材 料 。 管理活动最初 、 最直接的过程 、 结果和全貌。这些记 ４ ．成人 高校 学生档 案的 复杂 性 。成 人 高校 的 生 录在 案 并妥 善保 管 的教 学档 案 ， 无疑 能为我们 当时 、 源广而复杂， 学员一般都是在职职工 ， 有其 自身的社 现在或今后 的教 学管理工作提供及其重要 的参考依 会背景， 新生除学籍档案外， 还带有一些相关的材料 据。 从档案本身的性质来看 ， 教学档案记录的是教 学 入 学。长期教 学实践证明，函授教育这种教 学的形 管理 活 动 的历 史真迹 ， 是属 于 第一 手 的原始 材料 ， 其 式， 离远 ， 距 学员多， 并且分时多， 时少， 聚 情况较 复 中汇集 了以往 工作 的 经验 和 知识 。 现 实工作 来看 ， 从 杂， 管理起 来 难度 大 ， 策性 、 间性 强 ， 政 时 因此 必须建 我们在从事最基层 、 最直接的教 学管理工作 中， 每学 立 一套 严格 的规 章 制度 ， 才能保 证 工作质 量 。 期 、 学年都要 预 先 制订各 类 以教 学 为主 的计 划 、 每 安 二 、 学档 案 的管 理和 利用 教 排 和各 种具 体措 施 等 。 这些计 划 、 安排 以及各 种措 施 １ 变传统 观念 ，实行 目标 管理 。在 加速档 案 方 案的 制订 ，既要 根据 上级 主管部 门的有 关文件 精 ．转 神， 同时还要 结合本专业的特点 ， 并且还要参考、 借 鉴 甚至 利 用 以往 这 类情 况 的档 案 材料 ，以便 从 中借 收 稿 日期 ：０ ４一ｌ ２０ ２—３ ｌ 作 者 简 介 ： 立 华 （９ １ ， ， 族 ， 东 莒县 人 ， 东 于 １６ 一）女 汉 山 华 鉴 以往 工作 中的好 经验 ，发 现 并 克服 过 去 工作 的失
湖北省教育厅关于加强成人高等教育(网络教育)学籍学历数据管理的通知
湖北省教育厅关于加强成人高等教育(网络教育)学籍学历数据管理的通知文章属性•【制定机关】湖北省教育厅•【公布日期】2009.02.24•【字号】鄂教学[2009]2号•【施行日期】2009.02.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文湖北省教育厅关于加强成人高等教育（网络教育）学籍学历数据管理的通知（鄂教学[2009]2号）各高等学校：为进一步规范成人高等教育办学行为，加强我省成人高等教育学籍学历数据管理，根据教育部有关文件精神，结合我省成人高等教育（网络教育）学籍学历数据管理工作实际，现就有关事项通知如下：一、高度重视学籍学历数据管理工作。
成人高等教育学籍学历数据是加强成人高等教育学生管理、进行毕业生学历证书电子注册及学历认证的重要依据，不仅直接关系到学生的切身利益，关系到高校及社会稳定，也直接关系到高等学校的质量和声誉。
各高校要高度重视，加强领导，加强对本校成人高等教育（网络教育）的统一管理，确定专人统一管理成人高等教育（网络教育）学籍学历数据。
建立健全成人高等教育（网络教育）学籍学历管理制度，明确学籍学历数据核对、审查、更正、上报的管理程序，坚决杜绝多头管理、错报漏报、随意更改、弄虚作假等现象，确保本校成人高等教育（网络教育）学籍学历数据准确规范。
选拔思想素质高、业务能力强、工作认真负责、熟练掌握计算机网络技术的同志负责学籍学历数据管理工作，并保持人员相对稳定。
切实加强对函授站（点）及校外学习中心学籍学历数据的统一管理，严禁将学籍学历数据管理权下放到函授站（点）和校外学习中心，严禁函授站（点）及校外学习中心任意更改学生报名考试和招生录取信息。
二、进一步明确学籍学历数据管理权限。
从2009年起，我厅在核成人高等教育（网络教育）学籍学历注册数据时，只负责审核姓名、学历层次和学习形式三个字段。
在新生学籍电子注册和学历证书电子注册过程中，凡涉及上述三项信息的修改，由所在高校审查后，以学校名义办文并提供有关材料，报我厅审核通过后才能更改。
深圳大学继续教育学院学生学籍档案管理规定
深圳大学继续教育学院学生学籍档案管理规定
（2015年7月修订）
根据《广东省成人高等教育学生学籍管理规定》第四条“已注册的新生由学校按规定进行编号，建立学生学籍档案”的精神，为了加强学生档案管理工作，特制定本规定。
一、新生注册时，须配合学院及时做好个人档案的建立工作，真实填写个人资料。
二、完整的学生学籍档案包括成人高等学校新生入学通知书、成人高考深圳大学考生信息表、学生履历表、毕业生登记表、学习成绩单、奖励或处分决定等。
三、学院每学期对转学、转专业、转班级、复学的学生进行一次档案的调整清理工作。
四、无关人员不得擅自进入档案室。
五、毕业生领取档案时，须携带本人身份证和学生证，办理签领手续。
若需委托他人代领，则学生本人与委托代领人须在档案统一发放之前同时持身份证到继续教育学院学籍室办理代领手续，再由委托代领人于档案统一发放期间办理签领手续。
若学生本人已离开深圳，则需在其当地公证处办理相关委托手续，委托代领人持公证书原件和学生证前来领取档案。
未办理委托代领手续者一律不得代领。
六、毕业生个人档案须和毕业证书同时领取。
七、学生本人不得私自拆开档案封条，应交本人工作单位人事部门或有人事档案保管权的单位保管、拆阅。
加强高校成教函授学员学籍档案管理,提高档案管理水平
加强高校成教函授学员学籍档案管理,提高档案管理水平摘要：成人教育面向已经有工作以及走入社会的还有正在谋求就业的待业者，为他们提供学习文化知识和专业知识的教育的学历教育培训。
成人教育和普通教育是两个完全不同的教育体系，成人教育又分函授学员和离职学员两种。
学员在学校学习实践活动中形成具有保存价值的文字、图象、声像体裁均属学籍档案，学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。
函授学员学籍管理是高等学校教育发展的重要组成部分。
本文结合本校实际，分析了我校函授学员学籍档案中存在的问题和原因，探讨了加强高校函授学员学籍管理的措施。
关键词：高校；成教；函授；学籍档案管理中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）04-0-01一、我校函授学员学籍档案中存在的问题1.档案管理人员业务素质不高高等学校档案人员的素质高低是档案管理科学化、标准化、规范化、法制化的重要保证。
目前高校具有档案专业技术人员的比例相当少，兼职档案人员频繁调换，档案人员的责任心不高，管理意识不明确，业务技能不熟悉，档案管理人员不仅思想上不重视，对档案的收集、整理、归档、装订也不重视。
2.档案收集整理不规范函授学员档案有一定的特殊性，有部分“先上车后买票”的学员。
什么叫“先上车后买票”呢？就是先在校接受高等学历教育然后再参加承认高考。
这些学员的学籍管理相对就要麻烦得多。
档案管理人员不及时整理归档，档案零乱、不装订、不收集甚至损坏和遗失。
档案移交脱节、借阅手续不清楚，有的档案不完整，有漏缺现象，档案目录和内容严重不符等现象。
特别是函授学员的学籍跨的年度时间很长，毕业时间一致，入学时间参差不齐，有的学院甚至要很多年才取得入学资格，不及时补充完整的资料，给今后的查找造成了很大的难度。
3.档案管理方式和手段落后函授学员的学籍档案需要自动化管理的同时也需要档案工作人员专业技术和责任心的加强。