文档的基本操作和编辑-精选文档

图2.1.8 “Word选项”对话框
3．使用“开始”按钮打开最近使用的文档 →“我最近的文档”
命令，从文档列表中选择要打开的文档，如图2.1.9所示，单击即
可启动Word 2019应用程序并打开该文档。
图2.1.9 文档列表
4．使用Word 2019打开其他类型的文件 Word 2019是一种功能强大的综合编辑软件，它不仅适用于普 通Word文档，还可用于编辑文本文件、网页等多种其他类型的文 件。在利用Word编辑其他类型的文件之前，首先要打开该文件。 Word 2019打开其他类型文件的具体操作步骤如下：
。
图2.1.2 “已安装的模板”选项
3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板， 在对话框的右侧可对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即
可根据已安装的模板创建新文档。
3．根据我的模板新建文档 1）单击“Office” 建”命令，弹出“新建文档”对话框。
2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“我的模板 …”选项，弹出“新ห้องสมุดไป่ตู้”对话框，如图2.1.3所示。
1）在需要打开的其他类型文件上单击鼠标右键，从弹出 的快捷菜单中选择“打开方式”→“选择程序”命令，弹出“打 开方
式”对话框，如图2.1.10所示。
图2.1.10 “打开方式”对话框
2）在该对话框中的“程序”列表框中选择“Microsoft Office Word”选项。 3）单击“确定”按钮即可打开该类型的文件。 2.1.3 保存文档
图2.1.11 “另存为”对话框
2．保存已有文档
方法：
1）在原有位置保存。在对已有文档修改完成后，单击 “Office” Word
2019将修改后的文档保存到原来的文件夹中，修改前的内容将被 覆盖，并且不再弹出“另存为”对话框。
2）另存为。如果需要将已有的文档保存到其他的文件夹 中，可在修改完文档之后，单击“Office” 菜单中选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图2.1.12所 示。在该对话框中的“保存位置”下拉列表中重新选择文件的位
果不存盘，关掉计算机时信息将会丢失。用户应该在开始使用 Word 2019的时候就养成良好的习惯，及时保存文档，以防止 数据丢失。Word 2019为用户提供了多种保存文档的方法，而且 具有自动保存功能，可以最大限度地保护因意外而引起的数据
丢失。
1．保存新建文档 1）单击“Office” ”命令，弹出“另存为”对话框，如图2.1.11所示。
打开文档。单击“打开”按钮右侧的下三角，弹出如图2.1.6所示
的下拉菜单，在该下拉菜单中选择相应的命令以打开文档。
2．打开最近使用的文档 Word 2019具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用 的文档。单击“Office”
近使用的文档中单击需要打开的文档即可，如图2.1.7所示。
图2.1.6 “打开”下拉菜单
2）在该对话框中的“保存位置”下拉列表中选择要保存文
件的文件夹位置。 3）在“文件名”下拉列表中输入文件名；在“保存类型” 下拉列表中选择保存文件的格式。
4）设置完成后，单击“保存”按钮即可。 Word 2019允许为文件起一个最多可达255个字符的文 件名，文件名中可以有空格，可以中英文混编，还可以区分大小 写字母。
空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。 1” “文档2”“文档3”等。用户在保存文档时，可以按照自己的需要为 文档命名。
2．根据已安装的模板新建文档
1）单击“Office” ”命令，弹出“新建文档”对话框。 2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模 板”选项，在对话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示
1．使用“打开”对话框打开文档
1）单击“Office
开”选项，弹出“打开”对话框，如图2.1.5所示。
图2.1.5 “打开”对话框
2）在“查找范围”下拉列表中选择文档所在的位置，然后
在文件列表中选择需要打开的文档。
3）在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型。 4）单击“打开”按钮打开需要的文档。
3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即
可根据我的模板新建文档。
图2.1.3 “新建”对话框
4．根据现有内容新建文档 1）单击“Office” 建”命令，弹出“新建文档”对话框。
2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有
内容新建”命令，弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4 所示。
，用户可以直接在文档中进行文字输入或编辑工作。创建新文档
的方法有多种，用户可以使用其中任意一种来创建新的文档。
1．创建一个空白文档 1）单击“Office” 建”命令，弹出“新建文档”对话框，如图2.1.1所示。
图2.1.1 “新建文档”对话框
2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档
和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“
图2.1.4 “根据现有文档新建”对话框
3）在该对话框中选择现有的文档模板，单击“新建”按钮 ，即可在该文档的基础上创建一个新的Word文档。 Microsoft Office Online”“特色”“小 册子”“名片”“日历”“传真”“贺卡”“发票”“新闻稿
”“计划”“评估报
告和管理方案”“报表”“简历”“信纸”以及“其他类型”模 板来创建新文档。 2.1.2 打开文档 Word 2019中打开文档有多种方法，这里介绍3种较常用的 方法。
图2.1.7 最近使用的文档
Word 2019中默认显示最近使用的10个文档。如果用户需 要修改记录文档的数目，单击“Office” 单中选择“Ｗord选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在该 对话框左侧选择“高级”选项，如图2.1.8
所示。在该对话框右侧的“显示”选
项区中的“显示此数目的‘最近使用 的文档’”微调框中输入需要文件的 个数，单击“确定”按钮即可。
第2章 文档的基本操作和编辑
2.1 文档的基本操作 2.2 文本的输入 2.3 文本的编辑
2.4 典型实例——编辑文本
小结
过关练习二
2.1 文档的基本操作
等，掌握这些基本操作，可以帮助用户大大提高工作效率。 2.1.1 创建文档 Word 2019时，系统将自动建立一个新文档“文档1”