全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题课件

的转学申请表）——转入学校审核——转出学校审核— —主管教育局审核。
同省跨区县转学操作流程： 转入学校发起申请并上传证明材料（转学手续办理完毕
的转学申请表）——转入学校审核——转入主管教育局
审核——转出学校审核——转出主管教育局审核。
转学操作常见问题
跨省转学操作流程：
转入学校发起申请并上传证明材料（转学手续办理完 毕的转学申请表）——转入学校审核——转入主管教育局审 核——后台数据传输，自动提交至转出省份——转出学校审 核——转出主管教育局审核——转入学校发起调档申请，系统 自动调档，完成跨省转学流程。
转学操作常见问题
“其他离校”操作后的处理办法：
学生从A校转到B校，A校已对该生学籍做了“其他 离校”操作:
如果是省内转学，B校可以直接通过“恢复入学资 格”操作，主管教育局审核后，该生学籍即可到B校。
如果是跨省转学，由A校操作“恢复入学资格”， 主管教育局审核，该生学籍成为正式学籍后，方能进行 跨省转学。
全国中小学生学籍信息管理系统 常见操作问题交流
2015年11月24日
全国中小学生学籍信息管理系统（以 下简称国网）中，日常使用的主要操作为以下 几类：
学籍注册 问题学籍处理 关键数据变更 学籍异动管理 转学管理（含跨省转学） 毕业升级 招生入学（含跨省招生）
学籍注册操作常见问题
有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号 完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式 是佐证、变更和删除。
无身份证号的学籍重复：是指两个以上无身份证号学生 的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行 学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
问题学籍操作常见问题
删除操作需谨慎，并做好备案工作（建议保留学 籍的学校开具就读证明给删除操作学校存档备案）。
跨省转学需要两个省份后台数据传输，会出现整个转 学流程时间长短不一的情况，如两个省份数据未同步，所显示 的跨省转学流程不一致。
为避免信息错误导致跨省转学异常结束，转入学校发 起跨省转学申请前，务必确认学生学籍信息（姓名、身份证号 码、学籍号、转出省份）并在国网系统中正确填写（涉及字母 G、L、X使用大写）
转学操作常见问题
在全国学籍系统中，转学分为三种类型： 省内转学（同区县内转学，同省跨区县转学） 跨省转学 其他转学（境外就读、其他类型学校就读）
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2019/9/18
转学操作常见问题
省内转学分两种情况：同区县内转学，同省跨区县转学。
同区县内转学操作流程： 转入学校发起申请并上传证明材料（转学手续办理完毕
其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在 “学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部 门进行核办即可生效。
学籍异动操作常见问题
学籍异动类型为：
高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳 级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其 他离校；
义务教育阶段：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、 恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
小学一年级新生注册使用Excel模板导入功能， 建议在安装Office工作软件上的电脑进行，注意启用宏， 几个数据项说明：
（1）“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区 划”、“成员1户口所在地行政区划” 、“成员2户口所 在地行政区划”不能填写汉字，须填写6位行政区划代码 加6个“0”；
（2）“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯数字， 年、月、日之间不要加任何间隔符号；
毕业升级操作常见问题
学生正常升级由全国学籍系统在后台统一进行， 升级时间为每年8月10日24时。学校毕结业操作在每年7 月30日之前完成。在办业务（休学、转学、其他离校、 问题学籍、转学等操作流程正在办理过程）的学生不能 进行毕业操作。
全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕 业年级中，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未 在全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而造成该学 生毕业。学校学籍主管部门依据相关规定及学生提供的 证明材料核准后，在毕业生查询中，为该学生办理回退， 使之成为在校生，进行过招生的学生，不能驳回毕业操 作。
上传成功后，进行学籍注册学校审核，按教育部 要求，为了学生数据质量，只能逐条审核，系统中允许 最多20条的批量审核，无全部审核功能。审核完成后， 点击<上报>按钮，即可将核办完成的所有数据全部上报 至主管部门。
问题学籍操作常见问题
问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处 理方式是变更和删除。
（3）“上下学距离”默认单位为千米（公里），填写时 不要加入任何单位，并且需要保留小数点后一位，例如 上下xcel模板填写完成以后，注意在模板中进行校 验，数据校验通过后在上传。上传Excel模板前一定要先 在国网中建立年级、班级，模版中的班号填写正确。上 传Excel模板后可点击页面下方的<刷新>按钮，查看系统 对该模板的处理结果。如果处理结果为成功，表示该模 板中的学生信息已经导入到系统中；如果处理结果为失 败，则可点击该文件名，查看具体的失败原因，在模板 中修改保存后重新上传。
(义务教育阶段不允许退学、开除、留级)
学籍异动操作常见问题
学籍异动流程：学校学籍管理员提交异动申请，并根 据要求提交证明材料，学校学籍主管领导进行核办，学 校核办通过后，由学籍主管教育部门核办，核办通过该 异动即成功办理。
特别注意的是：如果学籍异动审核不通过，学校必须删 除不通过的记录，或主管教育部门进行在办业务清理， 才不影响该条记录其他业务（比如转学）。
如：同一个学生在A、B学校都有学籍，一个为临 时学籍号、一个为正式学籍号，临时学籍号的删除，国 网对正式学籍号学籍不能进行删除操作。
佐证、变更操作需上传证明材料，证明材料的格 式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超过2M！
关键数据变更操作常见问题
针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、 性别、出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会 进行自动查重，查重有问题的，进入问题学籍处理。关 键数据变更上传的证明材料格式：DOC、RAR、JPG文件， 以及文件大小不能超过2M！通常上传的内容为：户口簿、 户籍证明、居民身份证等。