印章保管及使用责任书
印章保管责任书
印章保管责任书甲方（保管方）：________________乙方（使用方）：________________鉴于甲方负责保管乙方公司的印章，为明确双方的权利和义务，保障印章的合法、安全使用，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就印章的保管事宜达成如下协议：一、保管范围1.1 甲方负责保管的印章包括但不限于乙方的公章、财务章、法人章、合同章等。
1.2 甲方应确保所有印章的完好无损，并按照乙方的要求进行适当的存放和保管。
二、保管责任2.1 甲方须设立专人负责印章的保管工作，并确保该人员具备相应的责任心和保密意识。
2.2 甲方应制定严格的印章使用和保管制度，防止印章被滥用、丢失或损坏。
2.3 甲方应确保印章使用时有明确的使用记录，包括使用人、使用时间、用途等，并定期向乙方报告使用情况。
三、使用规定3.1 乙方使用印章时，应提前通知甲方，并提供使用印章的具体事由和相关文件。
3.2 甲方应在确认使用事由合理、文件齐全的情况下，方可提供印章使用。
3.3 乙方不得要求甲方在未经授权的情况下使用印章，甲方有权拒绝任何不符合规定的使用请求。
四、损失赔偿4.1 如因甲方保管不善导致印章丢失、损坏或被滥用，甲方应承担相应的赔偿责任。
4.2 若乙方未按规定使用印章，造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。
五、协议的变更和终止5.1 双方可协商一致变更本协议内容。
变更应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。
5.2 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
协议期满，双方可协商续签。
六、争议解决6.1 本协议在履行过程中，如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本协议未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年__月__日（以上内容仅供参考，具体条款应根据实际情况和双方协商结果确定。
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。
二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。
公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。
2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。
对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。
3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。
三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。
严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。
2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。
使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。
四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。
2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。
同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。
五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。
结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。
希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。
印章使用责任书
印章使用责任书尊敬的领导：您好！根据管理要求和工作需要，我单位决定使用印章，以便更好地开展工作。
为了确保印章使用的合规性和安全性，我特向您提交印章使用责任书，以表明我们将严格遵守相关规定，并承担相应的责任。
请您审阅并指导。
一、印章使用范围我单位印章的使用仅限于经您授权的相关事项和文件。
明确的范围包括：1. 重要文件和合同的签章。
2. 其他需要印章认证的公文、函件和证明等。
二、印章保管责任我单位保管印章的责任人应当具备以下条件：1. 具备法律常识和丰富的工作经验。
2. 严格遵守相关法律法规，尊重和保护印章的安全和权益。
3. 将印章存放在专门保管的地方，定期检查印章的完整性和可用性。
4. 妥善保管印章使用密码，在印章使用中保证秘密性。
三、印章使用授权责任我单位印章的使用应严格按照以下授权责任进行：1. 严格按照您的授权使用印章，不得擅自超越授权范围。
2. 对授权文件进行仔细审核并核对印章，确保授权不被滥用。
3. 不得将印章借给他人使用，不得委托他人代签文件。
4. 对于印章使用遇到的问题和情况，及时向领导汇报，并接受领导的指导和检查。
四、印章使用违规责任如果发生以下印章使用违规情况，我单位承担相应的责任：1. 印章被盗或遗失，导致的后果由我单位负责。
2. 因我单位人员违规使用印章，导致的损失和不良后果由我单位承担法律责任。
3. 对于发现他人滥用我单位印章的情况，我单位将积极配合相关部门进行调查，追究责任。
五、印章使用记录为了确保印章使用的透明和监督，我单位将严格记录印章使用情况，并保存相关文件。
相关记录包括：1. 印章使用的文件名称、编号和日期等。
2. 印章保管人员的使用记录和签字。
3. 印章遗失或被盗的情况，以及后续的处理过程和措施。
4. 印章使用违规的情况和处理结果。
六、印章安全意识培训为了增强印章使用的安全意识，我单位将开展相关的培训活动。
培训内容包括：1. 相关法律法规和文件规定的基本要求。
2. 危害和风险意识，以及相关的防范措施。
公章保管责任书
公章保管责任书为了加强公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，明确公章保管人的责任，特制定本责任书。
一、公章的基本情况本责任书所指的公章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
二、公章保管人的职责1、保管人应具备高度的责任心和职业道德，严格遵守法律法规和公司的规章制度，妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。
2、保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专用保险柜，并采取必要的防范措施，如设置密码锁、安装监控设备等。
3、保管人不得擅自将公章带出存放地点，如因工作需要确需带出，必须经上级领导批准，并办理相关登记手续，确保公章在使用过程中的安全。
4、保管人应严格按照公司规定的审批流程使用公章，仔细核对用印文件的内容、份数、审批手续等，确保用印的合法性和准确性。
5、对于不符合用印规定的文件，保管人有权拒绝用印，并及时向上级领导报告。
6、保管人应认真做好公章使用的登记工作，详细记录用印日期、文件名称、份数、使用人、审批人等信息，以备查阅。
7、定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时向公司报告，并按规定办理更换手续。
三、公章的使用流程1、用印申请人应填写《用印申请表》，注明用印的文件名称、份数、用途等，并附上相关的审批文件。
2、部门负责人对用印申请进行审核，确认用印的必要性和合法性，并在《用印申请表》上签字。
3、分管领导对用印申请进行审批，对于重大事项的用印，需经公司主要领导审批。
4、保管人收到审批通过的《用印申请表》后，认真核对用印文件和申请表的内容，确认无误后进行用印。
5、用印完毕后，保管人应在《用印申请表》上签字，并将用印文件的复印件留存归档。
四、责任追究1、如因保管人保管不善导致公章被盗用、遗失或损坏，保管人应承担相应的法律责任和经济损失。
2、如因保管人违规使用公章，给公司造成经济损失或不良影响的，公司将视情节轻重给予保管人警告、罚款、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。
印章保管责任书
印章保管责任书尊敬的全体员工：为了维护公司的利益和安全，规范公司印章的使用和保管，自即日起，特制定本《印章保管责任书》，请各位员工认真阅读并签署。
一、印章保管责任1. 印章的保管责任由个人负责，任何单位或个人未经许可不得私自使用公司印章。
2. 印章必须妥善保管，严禁将印章存放在易受损坏或被盗的地方。
3. 印章仅限用于公司事务，不得私自外借、外带或交给其他人使用。
二、印章使用权限1. 各部门负责人有权使用本部门的印章，但必须严格按照公司规定的权限和程序执行。
2. 除部门负责人外，所有员工未经许可不得私自使用印章，否则将承担相应的法律责任。
三、印章使用程序1. 申请使用印章的人员必须填写《印章使用申请表》，并注明使用目的和时间。
2. 申请表需提交给上级审核，经批准后方可使用。
3. 使用完印章后，必须及时归还，并由部门负责人进行核对。
四、印章丢失处理1. 如果发现印章丢失，请立即向上级报告，并进行详细的书面说明。
2. 上级将印章丢失情况上报公司领导，由公司成立专门调查小组进行调查。
3. 对于未经许可私自使用、遗失印章或被盗并造成经济损失的员工，将承担相应的法律责任。
五、本责任书的效力1. 本责任书自签署之日起生效，并在整个工作期间有效。
2. 员工签署后必须严格遵守责任书的内容，并承担由此产生的责任和后果。
六、附则1. 对于违反本责任书的员工，公司将依法采取相应的处理措施，并保留追究其法律责任的权利。
2. 公司将定期或不定期组织对印章使用情况的检查与审核，对发现的问题及时处理。
希望全体员工认真阅读并遵守本《印章保管责任书》，共同维护公司的利益和形象。
如果有任何疑问或问题，请及时与上级或公司管理部门联系。
特此告知。
公司名称日期。
印章保管及使用责任书（通用5篇）
印章保管及使用责任书（通用5篇）印章保管及使用篇1财务印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种、欠条、担保(协议)以及使用。
五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。
印模公司(盖章)：印章管理部门经理(签字)：公司总经办(签字)：印章管理者(签字)：印章保管及使用责任书篇2印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门同志负责保管印章(印章名称、印模附后)，并负责该印章的施印工作。
遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求，特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》，遵章守法。
3、印章保管人要自觉提高自身的业务能力。
印章保管责任书
印章保管责任书【印章保管责任书】尊敬的公司领导：为了有效管理和维护公司的印章安全，确保公司印章的合法使用，特此制定本《印章保管责任书》。
请各位印章保管人员认真履行职责，严格遵守以下规定：一、保管职责1. 本责任书适用于所有公司印章保管人员，包括但不限于公司领导、财务、行政、法务等职能部门的成员。
2. 每位印章保管人员必须认真履行印章保管职责，做到遵纪守法，勤勉尽责，严守保密。
3. 单位印章必须由专门的钥匙保管，不得私自携带或转交给任何人，更不能存放在易被他人接触的地方。
4. 单位印章必须随身携带或放入指定保险柜中，且每天工作结束后必须及时放回指定位置。
5. 任何因印章丢失、被盗、损坏等情况，保管人员必须立即向上级主管报告，并及时采取相应的补救措施。
二、使用权限1. 单位印章仅限于特定的工作岗位和操作人员使用，未经许可，任何人不得擅自使用或转借他人使用。
2. 每次使用单位印章都必须经过合法授权，且必须明确标注使用事由、日期、经办人员等信息。
3. 单位印章使用后，必须及时归还指定保管人员，并进行详细的使用记录。
4. 对于重要文件、合同等需要用到单位印章的场合，必须由相关负责人亲自盖章，并加盖鲜红的印章。
三、安全措施1. 每位印章保管人员必须严格遵守安全防护制度，确保印章的安全存放和使用。
2. 单位印章保管人员必须经过相关培训，了解印章的种类、用途和安全保管方法，增强危机意识和安全防范意识。
3. 单位印章保管人员应定期检查印章的完整性和可用性，发现问题及时向上级报告并处理。
4. 在重要场合使用单位印章时，保管人员必须亲自监督盖章的过程，确保印章的真实有效。
四、处罚与追责1. 对于任何因保管人员疏忽大意、不按规定使用或失职渎职等行为导致的印章丢失、被盗、被冒用等情况，将依据公司规章制度进行相应的处罚和追责。
2. 对于重大疏忽、失职行为，直接导致公司利益受损的，保管人员将承担相应的经济、法律责任。
五、附则1. 本责任书于签署之日起生效，并长期有效。
印章保管责任书
印章保管责任书为了规范印章的使用和保管，维护公司的正常运转和安全，特制定印章保管责任书，明确印章的使用规定和责任人的责任，以确保印章的安全和合法使用。
一、印章的种类和用途公司的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等，不同的印章有不同的用途，必须严格按照规定的用途和程序进行使用。
1. 公章：用于公司的对外事务，如合同、协议、文件等，必须经过法定代表人或授权人授权后方可使用。
2. 财务专用章：用于公司的财务相关事务，如付款、收款、报销等，必须经过财务负责人授权后方可使用。
3. 合同专用章：用于公司的合同文件，必须经过相关部门负责人授权后方可使用。
二、印章的保管责任1. 公章的保管责任：公司的法定代表人或授权人负责公章的保管，必须妥善保管，严禁私自擅用或外借。
2. 财务专用章的保管责任：公司的财务负责人负责财务专用章的保管，必须妥善保管，严禁私自擅用或外借。
3. 合同专用章的保管责任：相关部门负责人负责合同专用章的保管，必须妥善保管，严禁私自擅用或外借。
三、印章的使用规定1. 严格按照规定的程序和授权进行印章的使用，不得擅自使用或外借印章。
2. 在使用印章时，必须核对文件的真实性和合法性，确保使用印章的文件真实有效。
3. 对于印章的使用记录和使用情况，必须做好详细的记录和备份，以备查验。
四、违规使用印章的处理1. 对于擅自使用印章或超越授权使用印章的行为，将按公司规定进行严肃处理，包括但不限于批评教育、责任追究、行政处罚等。
2. 对于丢失或损坏印章的情况，责任人必须及时向公司上级领导报告，并配合做好相关的调查和处理工作。
五、印章保管责任书的签订1. 公司的法定代表人或授权人、财务负责人、相关部门负责人等必须认真阅读并签订印章保管责任书，承诺严格按照规定保管和使用印章。
2. 印章保管责任书必须保存在公司的档案中，并定期进行复核和更新。
六、印章保管责任书的执行1. 公司必须建立健全印章使用和保管的制度和流程，对责任人进行相关的培训和考核。
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印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书
一、背景
作为一种重要的文书载体，印章在组织机构和企事业单位中具
有重要的法律效力和象征意义。
为了规范印章的保管和使用，有效
防止印章被滥用和泄露，确保印章的安全性和可靠性，特制定此
《印章保管及使用责任书》。
二、印章保管责任
1. 印章保管责任人应认真履行保管职责，不得将印章交给他人
保管。
2. 印章保管责任人应妥善保管印章，确保不被盗、丢失、灭失
或损坏。
3. 印章保管责任人应定期检查印章的完整性，并记录检查结果，如发现问题应及时报告上级主管领导。
三、印章使用责任
1. 印章使用必须符合法律法规、章程、规章制度等相关规定，
严禁私自使用印章。
2. 印章使用责任人应按照规定的权限和程序正确使用印章。
3. 印章使用责任人应对使用印章所进行的事项负责，确保使用的真实、有效和合法。
4. 印章使用责任人不得擅自更改、涂抹、模糊印章内容以及私自制作、伪造印章。
四、违规责任及处理
1. 对于未按照规定保管和使用印章的人员，组织机构或单位有权采取相应的纪律处分和法律措施。
2. 对于滥用和泄露印章导致的严重后果和损失，相关责任人将承担相应的法律责任和经济责任。
3. 对于保管和使用印章不当导致的违法违规行为，组织机构或单位将依法进行调查和追究责任。
五、监督与监管
1．组织机构或单位应建立健全印章保管及使用的相关制度和管理规定。
2．组织机构或单位应加强对印章保管和使用的监督与检查，发现问题及时纠正并追究责任。
3．全体工作人员应加强对印章保管和使用的法律法规知识和违规风险的培训，提高保管和使用的自觉性和规范性。
六、附则
1．本责任书自领用之日起生效，并在全部签字、盖章后备查。
2．对印章的保管和使用，须遵守国家有关法律法规和本单位
的其他管理规定，如有违反，将依法追究相关责任。
3．本责任书的解释权归组织机构或单位所有。
结束语
印章的保管和使用是一项重要的管理工作，涉及到组织机构和
企事业单位的正常运行和信用建设。
本责任书的制定旨在加强对印
章的监管，确保印章安全可靠地被保管和使用，从而维护组织机构
或单位的利益和形象。
每一位印章保管和使用责任人都应严格遵守
规定，履行相关责任，并加强自身素质和法律法规的学习，确保工
作的合规性和专业性。
只有在规范的管理下，印章才能真正起到应
有的作用。