Word2003知识点
Word和Excel基础知识总结汇总
2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动
3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行
SUM）：求所选区域的总
FX函数”——选择数学与函数——选择
——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折
AVERAGE）：求所选区域
FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE
K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的
M）”等六个检查选项，可以根据需要分
F）”按钮，Word 2003将从
F）”按钮，Word 2003
、替换
P）”标签，
I）”框，在“替换
（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”
A）”按钮，便可实现替换。使用“替
R）”按钮，每次查找到文本后，Word 2003都会
5）行/列的选择：击行标或列标即可。
1）选择源格式文本
2）单击“格式刷”
3）选择目标文本即可
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
（注意步长值的输入）。
1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用Tab键
Tab键，
Tab键，
“增加缩进量”按钮 和“减少
按钮 ，同样能起到缩进作用，但只能进行
再单击数次，
3-19所示。
1）首行缩进
2）悬挂缩进
3）左缩进
4）右缩进
、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
1）“首行缩进”的具体操作步骤
HOME
END
快捷键之用于预览和打印文档
邀请函的排版
“邀请函封面”的制作实训说明制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。
邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用word2003来制作一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。
通过本次实训学习，主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。
实训前的准备根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。
实例操作步骤步骤一：确定邀请函的尺寸1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。
在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。
图 1 “页面设置”对话框2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。
单击确定完成。
图 2 设置“纸张大小”步骤二：纵观全局制作邀请函1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比例，单击确定完成操作。
（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定）图 3 设置文档显示比例2、设置邀请函的正反两面。
当前页面作为邀请函的反面，按ctrl+enter键分页回车换行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的工作是否方便。
图 4 邀请函正反面页面步骤三：邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）如图5所示。
图 5 设置边框步骤四：添加邀请函背景1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，选取背景颜色。
单击【确定】完成。
图 6 设置背景颜色2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的背景图片插入。
选中图片，单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项卡，在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。
《办公自动化教程》PPT课件
精选ppt
12
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
办公自动化实训教程
精选ppt
2
办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
办公自动化实训教程
精选ppt
6
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
办公自动化实训教程
精选ppt
7
返回知识点
案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
办公自动化实训教程
精选ppt
11
返回知识点
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
Word技术知识点总结
目录Word知识点总结 (2)第1章长文档排版 (2)1.1 基本快捷操作 (2)1.1.1 文本选择 (2)1.1.2查找替换 (3)1.1.3 常用快捷键 (5)1.2 文档视觉化处理 (5)1.2.1 分隔符 (5)1.2.2 段落 (6)1.2.3 制表位 (6)1.3 格式和样式 (6)1.4 项目符号和编号 (6)1.5 目录的制作 (6)1.6 页眉页脚 (6)1.7 大纲视图 (6)第2章表格视觉化处理 (6)2.1 边框 (7)2.2 底纹 (7)2.3 内容归纳、总结 (7)第3章图形、图片及艺术字 (7)3.1 图形的调整、对齐、美化 (7)3.2 图片的剪切、版式、美化 (7)3.3 艺术字调整、版式、美化 (7)第4章实战演练 (8)4.1 简历制作 (8)4.2 活动策划、总结 (8)4.3 封面制作 (8)4.4 论文编辑 (8)第5章附件： (8)Word （一）——以全新的视角认识Word 2003的工具栏 (8)Word （二）——文档排版中很少人用到的小技巧（理论篇） (11)Word （三）——绝妙的“替换”功能 (12)Word （四）——“老生常谈”快捷键 (16)Word知识点总结【前言】亲爱的同学，好友，在你准备阅读此篇文档之前，希望你能打开文档结构图以对此篇文档的整体结构有一个宏观的把握，如果你还不知道怎么打开文档结构图，那不要紧，请看下图：如果你已养成了一个用滚轮或滚动条来阅读长文档的习惯的话，建议你在阅读此文档时改掉这个说不上好的习惯，需要看哪部分内容请直接在文档左侧的结构图中单击。
（当然还是需要滚轮或滚动条的哦，只是不再那么大范围的使用而已啦～）在开始阅读正文之前，小宋建议先认真阅读这篇文章Word（一）——以全新的视角认识Word2003的工具栏(要按住Ctrl键不放单击哦)，里边讲到的是小宋在使用Microsoft Word这款软件时的个人体会，当然肯定有许多不足之处，希望大家能够批评指正，非常期待亲爱的朋友你的意见和建议，你的意见和建议将会给小宋带来莫大的帮助和鼓励。
word知识点总结
Word知识点2.1word工作界面Word2003的窗口组成：窗口分标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区滚动条、状态栏、任务窗格。
1.标题栏：显示所编辑的文档名和程序名称。
单击标题栏最左端的控制菜单按钮，可以打开word控制菜单。
2.菜单栏：按功能分九个菜单项，分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
菜单命令按执行过程的不同可以分为以下几类：普通菜单命令，对话框命令（标记是命令名称之后带省略号），工具栏命令（标记是命令前有一图标），子菜单命令（标记是命令名称之后有一个向右的小箭头）开关命令要执行菜单中的某个命令，可以使用鼠标，也可以使用键盘（Alt+F可以打开文件菜单）3.标尺:包括水平标尺和垂直标尺。
水平标尺用于设置段落缩进，调整页边距，修改栏宽以及设置制表位，“视图”——“标尺”4.对话框：对话框是人机交流的窗口，对话框通常由选项卡，域和按钮组成。
域：域根据功能不同可以分为以下几种：文本框、复选框、单选按钮、增量框、下拉列表框按钮：Word的四大核心技术：域，宏，模板，样式。
2.2新建文档启动word后，word自动产生一个新的文档，名称为“文档1”，创建新文档可以基于三种不同模版类型：标准文档，模版或用户建立的自定义模版文件，word自带的向导2.3输入文档内容2.3.1输入中文：每次按回车键后段尾出现软回车符，Shift+Enter实现段落中强制换行，插入硬回车符号。
即点即输：“工具”——“选项”——“编辑”——“即点即输”2.3.2输入英文2.3.3输入中文2.3.4插入符号“插入”——“符号”2.3.5输入时自动拼写和语法检查“工具”——“选项”——“拼写和语法”word用红色波浪线标记拼写错误，用绿色波浪线标记语法错误2.3.6输入时自动更正功能“工具”——“自动更正”2.3.7使用自动图文集：可以快速插入重复的文本或图形。
“插入”——“自动图文集”2.4保存文档：1.保存新的未命名的文档：“文件”——“保存”打开另存为对话框。
WORD2003与2010的差异及教学重难点
WORD 2010与2003差异及教学中的重难点Microsoft Word 2010为用户带来了众多有用的新功能，同时在用户界面上也有重大改变。
较之WORD2003，新的 WORD2010用户界面最显著的变化就是从原来传统的菜单操作方式转变成更加直观的功能区视图的操作。
旨在改进对 Word 的所有功能的访问，使用户能够更容易地使用 WORD2010 应用程序更快地取得更好的效果。
Word 2010工具栏经完全从新设计，和以往的工具栏界面完全不同。
工具栏上只是包括了文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图7个选项，但是每个选项单下有着比以往丰富许多的具体选项。
通过用功能区替代菜单和工具栏，以与用户的工作直接对应的方式组织和呈现功能，可使用户更轻松地查找强大的功能。
优化的屏幕布局和面向结果的动态库使用户可以将更多时间放在工作上，而只需花较少时间来尝试让应用程序执行所需操作。
一、WORD2003与WORD2010的差异以及高版本新增的功能。
（一）、文档保存格式的区别：WORD2003保存的格式是：.docWORD2010保存的格式是：.docx1、docx 是Office2007使用的，是用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式， .docx文件比.doc文件所占用空间更小。
docx 格式的文件本质上是一个ZIP文件。
2.如果只装了office2003，那么需要从微软下载一个补丁文件FileFormatConverters.exe。
安装后，即可打开.docx文件。
3、.doc的文档在WORD2010中将以兼容模式打开，以兼容模式中打开编辑文档，许多功能是不可用的，如文本效果、屏幕截图等都不可使用。
4、WORD2010编辑文档可以方便快捷的直接保存为PDF格式的文档，无需别的文档转换软件进行转换。
教学重点与难点：WORD2010文档的保存，打开目前仍有不少用户习惯于使用WORD2003版本，考虑到文档的高低版本兼容与共享性，WORD2010文档的保存格式和打开应作为重点来讲授，可默认保存为.docx文档，也可以以WORD97-2003文档保存以便在低版本中操作。
Word2003的工作界面
百度文库专用百度文库专用初中教师Word 2003培圳教程基础知识一、Word 2003的启动●从“开始”菜单启动选择“开始”｜“所有程序”｜Microsoft Office｜Microsoft Office Word 2003菜单项，即可启动中文版Word 2003应用程序。
●通过双击word文档来启动中文版Word 2003。
二、Word 2003的关闭●使用菜单命令选择“文件”｜“退出”菜单项，即可退出Word 2003应用程序。
●使用控制菜单在程序窗口标题栏最左侧的Word 图标上单击鼠标左键，即可打开如右图所示的控制菜单，选择“关闭”选项，或者直接按下快捷键【Alt+F4】即可退出。
●使用“关闭”按钮在Word 应用程序标题栏的最右侧有一个“关闭”按钮，单击该按钮也可以关闭Word 2003应用程序。
三、Word 2003文件的保存常见的有三种保存文件的方法：● 单击工具栏中的“保存”按钮。
● 选择“文件”｜“保存”菜单项。
● 使用快捷键【Ctrl+S 】。
如果要保存的文档是一个新文档（还没有存过盘），Word 2003会弹出“另存为”对话档，用户可以选择文档要保存的位置和名称。
如果要保存的文档是一个旧文档，Word 2003会按原来的位置和名称保存修改后的文档。
四、Word 2003的工作界面（1）标题栏：显示的是当前文档的名字。
（2）菜单栏：显示word 2003的所有功能供选择。
（3）工具栏：将常用的word 2003功能制成按钮形状，方便操作。
（4）标尺：在编辑窗口的最上面有一个标尺，用来查看正文的高度和宽度。
（5）滚动条：在编辑窗口的右面和下面有滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。
只要按住鼠标左键移动鼠标就可以了。
（6）工作区：写文章的地方，就像一张白纸。
工作区里有一个一闪一闪的竖线，称为插入点光标，它指示文字输入的位置。
（7）状态栏：显示出文章的一些信息，如页码、列号、行号、状态等。
专升本计算机文化基础第三章知识点
专升本计算机文化基础第三章知识点第三章Word 2003（.doc）字处理软件1.WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件2.Word2003功能：①创建、编辑和格式化文档②图形处理③表格处理④版式设计与打印⑤Word2003新增功能3.标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。
它包含应用程序名、文档名和控制按钮。
4.任务窗格主要由“开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。
5.标尺有水平标尺和垂直标尺两种。
标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。
6.状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。
7.启动Word2003：①【开始】—程序—Microsoft offic2003—word②双击桌面已建立的WORD快捷方式③双击已建立WORD文档8.关闭Word2003：①可用【文件】|【退出】命令②单击Word窗口右上角的【关闭】按钮③双击左上角控制图标④ATL+F49.打开文档：①“常用”－“打开”②“文件”－“打开”③ Ctrl+O ⑤“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档打开最近使用文件：“文件”菜单底列出最近使用15个10.关闭文档：①关闭单一文件：单击窗口右上角的关闭按钮②关闭所有文件：按住Shift的同时单击“文件”→“关闭”11.新建文档：①常用工具栏－“新建”②“文件”－“新建”－任务窗格中选择③新建模板文档④Ctrl+N12.保存文档：①保存新的、未命名文档：单击“保存”按钮或“文件”→“保存”→“另存为”②Ctrl+S13.自动保存文档：单击“工具”菜单－“选项”－“保存”14.“查找范围”：通过“我最近的文档”“桌面”“我的文档”“我的电脑”“网上邻居”找到要使用的文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word2003知识点
1．文字处理软件是对文字进行输入、编辑、排版、存储和打印的应用软件。
它不仅可以编辑文字，同时还可以插入编辑图形、图片、表格、艺术字、文本框等对象，实现图文混排。
2．文字处理软件有很多种，如Windows 操作系统自带的应用软件“记事本”、“写字板”，我国自行开发的WPS 、永中Office ，微软公司制作的Word 等。
3．启动Word:
执行“开始”→“程序” →“Microsoft Office ” →“Microsoft Office Word 2003”命令
4.word2003窗口界面。
启动Word 2003后，就进入其主界面。
Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及编辑区等部分组成
状态栏
编辑区 任务窗格
标题栏 菜单栏
工具栏
视图切换按钮 滚动条
5．用文字处理软件制作一般文档的步骤：建立文档→编辑文档（如输入、修改文档操作）→排版（如段落格式设置）→保存文档。
6．常用工具栏按钮。
7．格式工具栏按钮
8．绘图工具栏。
9．对文字进行文字格式设置时，应先选文字，再对选定的文字进行文字格式的设置。
10．对于字体、字号、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字体颜色”的设置，使用格式工具中的相应按钮较为方便，对于其它的文字格式的设置，如“上标”、“着重号”的设置，用格式菜单上的“字体”较为方便。
11．利用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，设置文字及段落的底色和边框。
12．在Word中，有五种视图方式，它们是，普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读视图。
13．在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。
但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。
14．在Web版式视图中，可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与Web 浏览器中的位置一致。
15．页面视图是一种按打印状态显示文档的编辑视图。
可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。
16．在大纲视图中，能查看文档的结构，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。
还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档查看所有标题以及正文内容。
但不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
17．阅读视图可以使阅读更加人性化，方便调整阅读时的文字大小，而不影响文档中的字体大小，同时页面总是适合屏幕，而不影响打印时的版面效果。
18．要使页面中的部分文字相对独立，可以使用插入文本框的方法来实现。
19．无论用哪种方法插入的图片，都对其进行再编辑、如改变大小、改变位置及环绕方式20．通过图片环绕方式的设置，确定图片与文字之间的位置关系。
21．图片环绕方式有五种：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。
22．插入、编辑图形的基本方法是：首先选择“绘图”工具栏中的相应按钮，插入图形，然后双击图形，进入“设置自选图形格式”对话框，在进行填充色、边框颜色及边框线形和粗细等设置。
23．每次插入的图形，都是一个独立的对象，都有可以对它们进行独立的移动、删除、调整大小、设置颜色等操作。
也可以对任意的图形进行组合。
24．绘制图形根据绘制的前后顺序，它们有前后的层次关系。
25．当后面的图形覆盖了前面画的图形时，选定一个图形，单击鼠标右键，选择“叠放次序”中的相应命令。
26．制作表格的一般方法：首先利用“插入表格”的命令创建一个表格，然后根据需要设置表格的大小、列宽、合并/拆分单元格，再输入文字，最后修饰表格。
27．对表格进行编辑和修饰时，先要选定表格。
所以要掌握表格选定的方法，包括一行、一列、几行、几列、单元格和整个表格的选定方法。
28．表格的行高随着文字的大小改变，也随着按回车键而增加行高。
29．表格是由一组横线和一组竖线相就交叉组成的，横线与竖线交叉形成的格子叫单元格。
30．页面设式置格包括纸型大小、方向，上下，左右页边距等信息。
31、制作电子板报的过程。
（1）确定纸张的大小、方向、页边距等，进行页面设计。
（2）版面布局（3）插入文字、图形、图片等素材。
（4）整体版面的修饰与调整。
包括文字、图形、图片大小、颜色、叠放层次、图片与文字的关系等。
32．Word2003的默认设置：纸型A4，纸张方向纵向，分栏1栏，最多11栏；字体宋体，字号5号；字体颜色，黑色；视图方式，页面视图；显示比例，100%；对齐方式，两端对齐；行距，单倍行距；表格插入表格，2行5列；插入表格按钮，4行5列；字体颜色按钮，红色；页眉对齐方式，居中，字号小五；页脚对齐方式，左对齐，字号小五。