会签制度

文件会签制度

为了便于各部门新文件的下发，规范文件会签程序，加强部门间工作的配合与协作，特制定本制度：

第一条：会签的目的

是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。

第二条：会签的范围

需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。

第三条：会签方法

由文件起草部门确定会签的内容，并填写《文件签发审批单》。审批单中应注明文件名称、编号、文件类别、主要内容、发文日期、主送单位、抄送单位、会签范围（写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称）第四条：会签文件编号方法

按各部门的统一顺序和要求编号。如：希团字2004第号、希人字2004第号。

第五条：会签文件的主送单位

与会签内容相关的主要部门单位。

第六条：会签文件的抄送单位

与会签内容相关的次要部门单位。

第七条：会签文件中的会签单位

会签单位的领导审阅后，应在《文件签发审批单》中会签单位处签署本人的姓名且标注日期，以明确责任。

第八条：会签文件密级的划分

会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。

第九条：公司密级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第十条：文件会签的顺序

按文件内容相关的部门、总经办/集团人力资源部或分公司人行部、相关集团副总和蔼总经理的顺序会签，将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。

第十一条：文件会签的要求

1、各部门收到需要会签的文件时，须本着认真的态度，必要时征集本部门员工意见，尽量提供相关资料供起草部门参考。

2、各会签单位及个人自收到需会签文件后，须在4小时处理时限内回复，文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。各会签单位必须在会签单上签名。

3、文件会签至各副总后，由文件起草部门依据会签意见结果，汇总整理，再次修订后；方可交总经办，由总经办按各部门会签意见再审后交总经理审批。