档案管理学试题

档案管理学试题及答案

一、填空题(每空1分，共20分)

1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件__暂存______阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。

3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、__程序性______性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的______。

7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立__的部门______，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

10.档案整理首先是从___卷_____开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制_类目_______的基础。

13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

19.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

20.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分)

1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( B )，使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。

A.统计

B.整理

C.选

择 D.编目

2.只有在档案发挥作用带来的利益( B )因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。

A.大于

B.小于

C.等

于 D.近似于

3.( D )是档案本源性的概括和反映。

A.弹性原则

B.有机关联性原则

C.特色原

则 D.效益原则

4.直接鉴选法意味着( )。

A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值

D.直接销毁档案文件

5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( )。

A.缩短

B.延长

C.终

止 D.不变

6.综合档案馆对于( )的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。

A.一级单位

B.二级单位

C.三级单

位 D.中央或省直属单位

7.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( )控制。

A.信息

B.实体

C.智

能 D.馆藏

8.保持档案的历史联系，首先应保持档案在( )。

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联系

9.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是( )。

A.××县民政局

B.××县公安局××派出所

C.××镇粮食管理所

D.××镇邮电支局

10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类。

A.年度

B.企业职能

C.实

物 D.地域

11.著录格式是指构成( )的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。

A.条目

B.标目

C.目

录 D.索引

12."青年作家"是由"青年"与"作家"进行( )组配得出的更为专指的概念。

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概

括 D.概念联结

13.《中国档案主题词表》是( )语言。

A.标题法

B.单元词法

C.叙词

法 D.关键词法

14.( )是组成目录的最小单位。

A.卡片

B.著录项目

C.标

目 D.条目

15.( )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目

录 D.专题目录

16.专题目录和专题索引的共性在于( )。

A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示

B.都能独立地检索档案

C.两者组成的基本零部件都是条目

D.选题、选材原则上类同

17.向用户提供档案的译文属于( )服务。

A.复制

B.事实咨询

C.文献咨

询 D.档案知识咨询

18.( )属三次文献。

A.专题指南

B.专题目录

C.专题索

引 D.主题目录

19.档案统计就是通过( )的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。

A.质和量

B.宏观和微观

C.主体与客

体 D.内容与形式

20.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是( )。

A.全宗指南

B.全宗名册

C.全宗

单 D.全宗卡片

三、著录(共6分)