国际海运业务操作流程
国际海运业务操作流程

国际货代业务操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价:A、需熟练掌握发货港至各大洲,各大航线港口价格;B、应认识主要船公司优势船期信息;C、报价时应注意一些种类信息,如货名,危险级别等,报价达成后应保留书面报价记录备查。
D、报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期。
2.接单(接受代理委托)A、收到代理邮件通知后联系当地货主,及时将备货情况反响代理。
B、依照代理配船要求供给预配船期给代理确认。
C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书)二、确认需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理供给的不一致需及时通知代理并请其确认更正。
1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量:(详细限重依照各家船公司而定)1×20'GP=28CBM 26TON1×40'GP=58CBM 26TON1×40'HC=68CBM 26TON3、毛重(可否超重)、件数、体积4、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、初步达成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示);制单时应注明约号(可能是我司约号可能是目的港代理供给约号),起运港,目的港,欲配载之船东,船期,箱型,箱量,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、切合性,以减少后续工作中的频频更正。
2、获取船公司供给的提箱单,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、做箱1、门到门:获取船公司放箱令后,与shipper确认如委托我司做箱,则需及时联系车队询价报价,与shipper确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、内装:获取船公司放箱指令后,与shipper确认如委托我司做内装,则需及时联系库房确认可否有箱,且与shipper确认货到库房时间及可否有特别装箱要求,与shipper确认好内装费后,发送进舱通知给shipper,传真提箱单与内装要求单与库房并确认库房收到。
hbl海运分单流程

hbl海运分单流程1.引言1.1 概述概述海运分单流程(HBL)是指在国际海运业务中,将整个货物运输过程中所涉及的各个环节进行细分和管理的一种操作方式。
它是由全球著名的国际货运代理公司——亚洲最大的船期提供商之一——HBL海运公司开发的一套完善的操作流程。
HBL海运分单流程的实施可以有效地提高海运业务的效率和透明度,为客户提供更好的物流服务。
海运分单流程通常由以下几个环节组成:货物上门提货、货物运输、堆场装箱、装柜、海运集装箱货物托运、报关报检、船公司安排船期、货物装船、船运、目的港还箱、目的港放行、送达目的地。
每个环节都有相应的操作要求和流程规定,以确保货物能够按时、安全地运输到目的地。
在海运分单流程中,货主需要提供相关的货物信息,如名称、规格、数量、重量等,以便于货代代理人进行分单操作。
分单操作是指根据货物的特性和运输要求,将同一批货物拆分成不同的分单,分别安排在不同的运输工具上运输。
这样可以更好地控制货物的运输和跟踪,降低货物丢失或损坏的风险。
海运分单流程的实施可以提供更加灵活和高效的货物运输服务。
通过合理拆分货物,可以更好地利用运输资源,提高集装箱利用率。
同时,分单操作还可以帮助货主进行货物追踪,及时了解货物的运输状态。
此外,海运分单流程还可以确保货物的安全性和准时性,提高客户的满意度。
总之,HBL海运分单流程是一种便捷、高效的海运操作方式,通过细分和管理货物运输的各个环节,可以提高货物运输效率,降低风险,为客户提供更好的物流服务。
它是现代海运业务中不可或缺的一部分,对于推动全球贸易的发展起到了积极的推动作用。
在未来的发展中,海运分单流程有望进一步完善和优化,为货主提供更加便捷和高效的货运服务。
1.2文章结构文章结构部分的内容应当包括以下内容:文章结构部分主要介绍文章的整体结构和各部分的内容安排,以帮助读者更好地理解整个文章的脉络和逻辑。
首先,文章应包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分用于引入文章的背景和主题,正文部分是文章的主体部分,用来详细介绍和讨论海运分单流程的相关内容,结论部分总结全文并提出对海运分单流程意义和影响的思考。
国际海运业务操作流程

国际海运业务操作流程1.客户通知:客户向货代公司提供出口货物的详细信息,包括货物的名称、数量、重量、体积、目的地和装运日期等。
货代公司按照客户提供的信息进行初步计划。
2.询价:货代公司向各大船公司发送货物询价。
根据船期、船运方式、船公司运价、费率条件等要素,货代公司与船公司商讨价格和合作条款。
3.提单和订舱:在与船公司达成一致后,货代公司将根据客户要求提供合同和提单。
提单是货物运输的正式文件,记录货物的数量、种类和收发人等重要信息。
货代公司负责向船公司预订舱位,确保货物能够按时装船。
4.出口报关:在货物装船前,货代公司需要完成出口报关手续。
根据海关要求,货代公司将准备并提交相关文件,如出口报关单、发票和装箱单等。
5.货物装船:根据船期安排,货代公司将货物送到码头,并协助货物装船。
在货物装船前,货代公司需要与船公司和码头进行沟通,确保装卸过程顺利进行。
6.提单确认和支付:货代公司通过电子数据交换等方式向船公司发送提单信息,确认货物已经装船,并且支付运费。
提单是船公司的运输凭证,必须按照船公司要求填写正确的信息。
7.海运跟踪:货代公司将通过海关和船公司提供的跟踪系统,及时跟踪货物在海运途中的位置和状态。
如有必要,货代公司将与客户和船公司进行沟通,确保货物顺利到达目的港。
10.送货上门:当货物完成目的地清关后,货代公司将安排货物从目的港运送至客户指定的目的地。
货代公司将协调驳船公司、卡车公司或铁路部门等,确保货物能够按时送达客户指定的地点。
以上是国际海运业务操作流程的基本步骤。
当然,实际操作会受到许多因素的影响,如国家政策、船期变动、货物特殊要求等。
因此,在具体操作中,货代公司需要灵活应对,确保货物能够安全、及时地运送到目的地。
海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作海运是国际贸易中最主要的运输方式之一,它涉及许多复杂的流程和程序。
下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。
1.海运操作流程:(1)签订合同:买方和卖方签订国际贸易合同,并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。
合同中应明确运输方式为海运,并约定支付方式和货物运输保险责任。
(2)选择货代/船代:买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。
货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。
船代负责为货主或经纪人订舱,并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。
(4)装货准备:在货物运抵装运港前,卖方需要进行货物的装箱和打包。
货物应按照国际标准进行包装,并标明相关信息和运输标志。
卖方还需要准备相应的装货文件,包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。
(5)报关和运输准备:卖方准备好货物后,用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。
同时,货代会协助卖方办理相关的出口运输手续,如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。
(6)装船和运输:货物到达装运港后,货代或船代会安排货物的装船工作。
装船过程中,需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。
货物装船后,船舶即可启航,开始海运过程。
(7)到港和卸货:船舶抵达目的港后,货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。
船代协助货主进行货物卸货和清关手续。
货主需要支付港口费用、卸货费用等。
(8)交货:货物卸货后,货主通过货代收到货物的放行通知。
货代或船代会协助货主进行提货手续,并提供相关文件和信息。
2.订舱操作:(1)选择航线和船期:货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。
航线决定了海运的路线,船期决定了货物装船的时间。
(3)提交订舱申请:货主通过货代向船代提交订舱申请,包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。
(4)协商价格和运费:船代根据货主提供的信息和要求,协商运费和运输保险费用,并提供最终的报价。
(5)确认订舱:货主确认船代提供的订舱信息和报价,并签订订舱合同。
国际集装箱海洋运输的业务流程

国际集装箱海洋运输的业务流程
国际集装箱海洋运输的业务流程主要包括以下步骤:
1. 托运:托运人需要提供“箱型、箱量、货重、目的港、出运时间、货物品名”等资料,并确认是否委托装箱。
如果需要在厂地装箱,托运人需要提供工厂地址,然后仓库装箱,并将货物运输到货运公司提供的仓库地址。
同时,托运人需要准备报关相关的资料。
2. 订舱:货运代理根据托运人的要求订舱,告知货物、确定价格、订舱、接收订舱、船名,船名、船期、提单号,货运代理将船公司SO提供给托运人。
3. 做箱:获取船公司SO相关信息,货代凭介绍信去船公司提箱(提箱);货主送货后做箱(做箱);货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱(厂地做箱)。
4. 报关:集装箱到港后报关、船公司将集装箱装到船上、提前准备好报关文件。
5. 提货:船公司到港后将货卸载到码头、船公司通知提货人提货。
需要注意的是,装箱后确认提单。
6. 清关:提货人向海关清关。
7. 换单:提货人把海运提单换成提货单。
8. 提货:完成上述所有步骤后,进口商可以完成提货。
以上步骤仅供参考,实际操作中可能因具体业务情况有所不同。
如有疑问,建议咨询物流专业人士。
国际货代公司海运操作流程

•海运操作概述•海运操作主要流程•海运操作关键节点与注意事项目•海运操作中遇到的问题及解决方案•海运操作未来趋势及优化建议录海运操作涉及的范围广泛,包括国际贸易、物流、海关、港口等多个领域,需要协调多方面的资源和手续。
海运操作定义与范围范围定义物流方案设计货物集结和装箱报关和文件处理船舶订舱和装船国际货代公司在海运操作中的角色海运操作的重要性报价及订舱确认船公司或船代根据货物信息提供报价,货代公司与托运人确认报价后,向船公司或船代进行订舱操作,并提供订舱委托书,明确各方权责。
舱位查询货代公司首先需向船公司或船代查询可用舱位,提供货物的基本信息,如起运港、目的港、货物类型、数量、预计发货时间等。
舱位确认船公司或船代确认订舱请求后,将发放舱位确认书,确认货物的装运细节,如船名、航次、提单号、装货港、卸货港、预计开航日期等。
订舱操作报关资料准备报关申报查验与放行货物集港装船配载装船核对装船完毕通知1. 接单2. 订舱3. 拖车/内装0302014. 报关5. 装船6. 海运01020304 7. 到港8. 清关9. 送货10. 回单货物信息准确性确保货物的品名、数量、重量、体积等信息准确无误,以避免订舱和运输过程中的问题。
货物的进出口需要一系列的单证,如商业发票、装箱单、产地证、许可证等,确保这些单证齐全、准确,以避免报关和清关过程中的延误和问题。
根据货物的特性和运输要求,选择合适的船期和船运公司,确保货物能够按时、安全地到达目的地。
根据货物的价值和运输风险,考虑购买货运保险,以规避运输过程中的可能风险。
在货物的整个运输过程中,保持对货物的跟踪,并及时与客户、船运公司、报关行等各方沟通,确保货物的运输顺利进行。
单证齐全保险购买跟踪与沟通船期选择注意事项01021. 船期延误2. 货物损坏或丢失3. 文件错误或延误4. 费用纠纷5. 海关清关问题030405常见问题1. 建立紧密的供应链合作关系012. 强化货物安全保障措施023. 细化文件管理流程034. 费用透明化和合同明确制定清晰的费用计算规则,与客户和供应商明确费用责任和支付方式。
海运代理业务操作流程图及各业务环节的单证

海运代理业务操作流程图及各业务环节的单证下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!海运代理业务操作流程与单证详解海运代理业务是国际贸易中不可或缺的一环,它涉及到货物从发货地到目的地的全程物流管理。
海运操作流程和注意事项【最新资料】

操作流程和应注意事项一、操作流程:1.接手新订单2.向船公司订舱并传客人3.安排拖车4.安排报关5.从OP手上签收新单;6.签发发票;7.签发提单;8.将整单分类、入仓。
注:我司分为操作与文件两大块,其中1-4为操作,5-8为文件。
二、具体工作内容(职责)和应注意事项(一)接手新订单应注意确认以下内容:货物品名,毛重,体积、柜型、柜数及希望安排船期、船公司。
1.若为指定货,需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单,并告知代理货物可能完成时间,以便安排船期。
2.若为直接客人,需让SALE确认海运价后方可安排订舱。
(二)向船公司订舱同样需注明以上所提资料,并在收到S/O后确认船期(船名、结关日、开船日、驳船/ 大船),柜型,确认无误后方可放给客人。
向船公司下BOOKING时:(1)如此BOOKING的海运费,我司与船公司做到付,则下BOOKING时,收货人(CONSIGNEE)的资料一定要详细,清楚。
(2)要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。
并适当向船公司预留舱位,特别是在旺季时,一定要做好预留舱位工作,以保证舱位的供应。
注:我司马士基一般为网上订舱。
(三)若客人要求我司代为安排拖车,需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系电话,确认装货日期及时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。
拖车分为两种清关及转关,其中涉及是否要求客人带司机本及拖车费运价问题,一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00,两种情况分别为:1.如是客人自行安排拖车,只需将S/O传客人即可,以便车行安排打单、提柜;2.如是我司安排拖车,只需将S/O直接传给车行,但注意需与车行商定价格,交待注意事项;1.清关所指的是在深圳本地报关,也称为一般贸易,货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可;在派车单上注明不需司机本,若由我处安排报关,则需注明报关行联系方法,以便将闸纸及时送到指定的报关行安排报关,若由客人安排,只需注明由客人通知。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
国际货代业务操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价:A、需熟练掌握发货港至各大洲,各大航线港口价格;B、应了解主要船公司优势船期信息;C、报价时应注意一些类别信息,如货名,危险级别等,报价完毕后应留存书面报价记录备查。
D、报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期。
2.接单(接受代理委托)A、收到代理邮件通知后联络当地货主,及时将备货情况反馈代理。
B、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。
C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书)二、确认需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。
、起运港、目的港、中转港1.2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量:(详细限重根据各家船公司而定)1×20'GP=28CBM26TON26TON1×40'GP=58CBM1×40'HC=68CBM26TON3、毛重(是否超重)、件数、体积4、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、初步完成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示);制单时应标明约号(可能是我司约号可能是目的港代理提供约号),起运港,目的港,欲配载之船东,船期,箱型,箱量,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、相符性,以减少后续工作中的频繁更改。
2、取得船公司提供的提箱单,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、做箱1、门到门:取得船公司放箱令后,与shipper 确认如委托我司做箱,则需及时联系车队询价报价,与shipper 确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体.积、门点、联系人、电话等要因。
2、内装:取得船公司放箱指令后,与shipper 确认如委托我司做内装,则需及时联系仓库确认是否有箱,且与shipper 确认货到仓库时间及是否有特殊装箱要求,与shipper 确认好内装费后,发送进舱通知给shipper,传真提箱单与内装要求单与仓库并确认仓库收到。
内装要求单上要注明货到时间,报箱号时间,船名航次,提单号,目的港,件数,重量,体积以及仓库地址,仓库联系人,仓库联系电话,单据寄送地址等其他特殊要求。
3、以上两种做箱方式均要注意时间上的要求,新港要求运抵报关,做箱时间及内装时间均需要在截关前两天完成,需预留一天的报关时间,且需要及时索要箱号并报给船公司及报关行。
五、报关查验放行征税报关的基本程序:申报1、申报:A、出口货物的发货人在按时、按质、按量备齐出口货物后,如委托我司代理报关,即应在确认委托我司订舱后,准备递交给我司向海关办理报关手续。
B、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。
一般情况下,报关应备单证主要包括:箱单,发票,合同,核销单,报关委托书,报关单各一份以及其他海关监管条件所涉及的各类证件。
C、将所有报关文件正本转交给报关行,并提供船舶信息及箱号,箱量,箱型等再由报关行统一向海关申报。
.2、征税:根据《海关法》的有关规定,进出口的货物除国家另有规定外,均应征收关税。
关税由海关依照海关进出口税则征收。
3、查验:查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据,通过对出口货物进行实际的核查,以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。
4、放行:A、对于一般出口货物,在发货人或其代理人如实向海关申报,并如数缴纳应缴税款和有关规费后,海关在出口装货单上盖海关放行章出口货物的发货人凭以装船起运出境。
B、签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖验讫章和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章,退还报关单位。
六、提单确认及签发1、提单的背面条款的解释提单背面印定的条款规定了承运人与货方之间的权利、义务和责任豁免,是双方当事人处理争议时的主要法律依据。
各航运公司的提单大都规定按承运人所在国家的法律处理。
2、指定货一般需要签发两套提单,一套MBL 单,一套HBL 单。
A、问明指定代理MB/L 签发形式及要求,一般情况下为shipper 为我司,cnee 为指定代理(三方贸易或异地指定除外)其他部分与保持一致。
HBL.MBL 出单方式一般有三种:电放,waybill,正本,一般情况下电放及WAYBILL 均需要提供保函与船公司才予以发单给我司。
B、一般情况下签发给shipper 的提单就是我们所说的HBL 单,HBL 单上shipper,cnee 一般均为实际的收发货人,其他部分需全部与实际货物信息一致。
要及时给客户发提单确认,对于客户的回传要及时更正并再传真给客户,提单确认必须有shipper 签OK 及写明出单方式才予以船开后发单给shipper.HBL 出单方式一般为两种,电放,正本,凡要求做电放的必须得到shipper 的电放保函后才予以做电放,CNEE 做TO ORDER 的提单不允许做电放。
C、如是三方贸易货物,如经过确认HB/L 为异地放单,则需收取异地放单保函并与我司收回费用后再通知中间代理放单。
且要注意三方贸易不要透露彼此的提单信息给对方。
D、美线货物必须于开船前48 小时请shipper 提供AMS,ISF 信息。
E、所有提单必须与确认开船后以及确认提单签发日期,且收回费用及所有保函后才能予以放单给shipper。
F、所有提单签发时要特别注意是否有标注明箱封号,开船日,手签章,提单签章,日期章,shipper on board 章。
七、费用结算.1、海运费:如订舱时用的是目的港代理之约号,则不需要我司承担,如订舱时是用我司报价来配载的,在开船后且与配载单位确认海运费无误后,则需制作DEBIT NOTE 发送给代理确认。
2、当地人民币费用:原则上指定货都执行付款买单,但已和我司有协议的仍按协议规定执行。
一经确定货物已上船,与配载单位确认所有RMB 费用后,在我司系统做费用确认单给shipper,请其盖章确认回传,将shipper 确认的费用单拿与财务开具发票,与收费寄送提单与shipper。
3、远洋一般美线会比正常local charges 多出AMS/ACI,ISF 费用,近洋一般会多出EBS,CIC 等。
八、文件传送及确认1、开船后,于船舶到港之前必须发送MBL,HBL, DEBIT NOTE 与目的港代理并得到代理确认收到以便代理查询货物到港信息并通知cnee 准备清关文件及时付费并清关提领货物。
2、原则上远洋最晚于开船后7 天内必须传送文件,近洋最晚于开船后3 天内必须传送文件。
九、货物追踪及核销退税应注意每一票货物的追踪,二程信息是否正常等,有任何问题要及时通知代理并一般情况下一个月内核销单均基本可以正常退税,要及时核查并及时返还货主核销退税单,在返还货主核销单时一定要再次查询我司所有费用是否全部有正常收回,经确认已付清全部运费后及时返还货主“核销退税单”并保留签收或寄件登记备查,凡退税有问题的,应及时协调驳船公司或报关行予以尽快解决,一般情况下,核销退税有效期为3 个月。
总之,对于指定货要注意及时与代理沟通,shipper 的信息与代理指定的信息以及船公司信息有任何不一致时,均需要得到双方的认可才可以继续安排出运,且货物操作过程中的所有确认信息及文件必须全部留底以备查询。
.国际货代业务,指定货操作流程拼箱我司目前还没有自开拼箱的航线,所以目前为止拼箱货物一般都是外抛给自开拼箱的拼箱公司来承运。
一、接受代理询价和接单1、海运费询价:A、需熟练掌握自开拼箱的同行各大航线的优势和代理资信资质;B、拼箱价格是按照计费吨来计算,方大计方收,吨大计吨收,美线轻重货比例为1:363,且轻重货价格浮动比较厉害,同是重货价格也均会不同,拼箱的价格一般多与目的港收费有关。
C、报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期,报海运费的同时要将目的港收费报与代理确认。
D、拼箱一般不接载危险品和食品以及易污染箱体或单件体积过大,过重的物品。
2.接单(接受代理委托)A、收到代理邮件通知后联络当地货主,及时将备货情况反馈代理。
B、根据代理配船要求或指定代理要求提供预配船期给代理确认。
C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书).二、确认需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。
1、起运港、中转港、目的港2、轻重货比例:美线轻重货比例一般是1:363,其他航线基本都是1:500,若超过5:2500,基本就不算轻货。
3、毛重、件数、体积:要注意是否为大包装,大重货,提前确认是否会有特殊机力费。
三、订舱1、初步完成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示);制单时应标明价格或者到付指定之代理,起运港,目的港,欲配载之船期,件数,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、相符性,以减少后续工作中的频繁更改。
2、取得拼箱公司的进仓通知后,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、运输1、提货:取得拼箱公司发送的进仓通知后,与shipper 确认如委托我司提货,则需及时联系车队询价报价,与shipper 确认价格及提货时间后将进仓通知单与提货单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确提货时间、船名、航次、关单号、目的港、毛重、件.数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、送货:取得拼箱公司发送的进仓通知后,与shipper 确认如shipper 自行送货进拼箱公司指定之仓库,则需及时发送进舱通知单给shipper,传真进仓通知单要与shipper 确认收到。
进仓通知单上要求要注明货到时间,船名航次,提单号,目的港,件数,重量,体积以及仓库地址,仓库联系人,仓库联系电话,单据寄送地址等其他特殊要求。
3、以上两种运输方式均要注意时间上的要求,新港要求运抵报关,货物必须在规定时间内送至仓库,拼箱公司需预留至少一天的装箱时间及一天的报关时间。
五、报关1、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。
一般情况下,报关应备单证主要包括:箱单,发票,合同,核销单,报关委托书,报关单各一份以及其他海关监管条件所涉及的各类证件。
2、将所有报关文件正本转交给拼箱公司,由拼箱公司统一向海关申报。
A、征税:根据《海关法》的有关规定,进出口的货物除国家另有规定外,均应征收关税。
关税由海关依照海关进出口税则征收。
B、查验:查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据,通过对出口货物进行实际的核查,以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。