档案管理现代化研究
应用现代化手段进行档案管理的研究
应用现代化手段进行档案管理的研究摘要：将现代化的手段、技术、方法引入档案管理工作，是档案管理发展的必然趋势。
本文从学校档案管理工作的实际情况入手提出了如何采用先进的技术设备、工作方法，实现一条档案管理工作现代化的新型思路。
关键词：现代化；档案管理；研究中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1007-9599 （2012）18-0000-02自1946年第一台计算机发明以来，计算机的发展先后经历了电子管、晶体管乃至现在的超大规模继承电路几个时代，伴随着计算机技术的不断更新，计算机技术的不断普及，信息时代越来越影响到我们生活工作的方方面面。
各种各样的信息充斥着人类社会的每一个角落。
在学校的日常管理工作中，档案的文件资料也越来越多，越来越复杂。
现如今的档案资料、信息，文字、文件这样单纯的信息已经不能满足现代档案管理的需求，视频、音频、动画，多媒体等新型的表达方式在档案中的比重越来越大，包含一种或几种的如声音、视频、文字、文本、图象的全面信息档案存储方式已经成为现代档案管理不可或缺的重要组成部分。
尤其是计算机技术的快速发展，多媒体使用技术及各类计算机网络的迅速普及，不可避免的影响到了档案管理，以往的手写装订的档案管理方式，不再适合现代档案管理的要求。
档案工作在新时代背景下，应将现代化科学的管理思想、方法、技术和手段应用进来，并充分发挥其方便、快捷、高效的特点，深入发掘档案的价值。
另外，在档案管理中，也可以将计算机网络应用进来。
通过计算机网络的联通互动功能，将档案管理彻底实现无纸化，现代化。
计算机在档案管理方面的优势初步显示出强大的能力，尤其是各种新的计算机外界设备如扫描仪，刻录机的影用，使档案管理逐步由单纯的文字材料过度为文件，文字，音视频的统一。
vcd、dvd光盘的超大存储容量，使得档案信息数字化成为现实。
检索、整理、立卷、打印、目录编制等档案管理的日常工作，通过计算机的应用从而实现现代化，在档案应用中逐渐成为不可替代的技术，各种应用方法日渐成熟。
浅谈档案管理现代化若干问题研究与思考
２ ． １ 依靠先进 的科学技术手段。 获取档案信息更为迅 速
关键 词 ： 社会信息 档案 研 究与思考 档案 管理 科技手段
前言 二十一世纪科技发展 的速度越来越快 ，给许多行业既带 来 了前所未有 的机遇 ， 又带来 了新 的挑 战， 档案管理事业也不 例外 。 当今社会要求在工作 的过程 中， 不仅要把 工作做 的比较 好， 而且要有一定的效率 ， 只有这样才能与社会发展 的步伐相 致 。以往 的档案管理工作过程 中， 单纯依靠 手工 检索 、 人工 调卷 ， 已经难以满足经济建设 服务 ， 也与难 以适应时代发展 的 平 。 ２ ． ２尽快介入 电子文献的收集和管理 要求 。想要真正地做好档案管理工作 ，必须从多方面进行调 电子文献具有一 系列 的特性 ： 信息共享性与无原件概 念 ； 整， 从而适应档案管理工作 的顺利进行 。 档案工作者必须强化 载体稳定性 ； 依赖性 和不可识别性 ； 载 信息 意识 和信息观念 ， 搞好 信息资源 的开发 和利用 ， 变静态档 动态与 虚拟文件特征 ； 案信息为动态档案信息 。 体形式多样性 ； 信息易控制 、 可变性与易丢性 ； 技术更 新快 ， 寿 １ ． 对档案的地位和价值有明确地认识 命短 ， 体积小 。由于 电子文献的上述特点 ， 应建立 电子信息管 从它 的产生之时就开始业 务监 督 ， 以确保信息 的持久 二 十一世 纪档案工作 必须与 时代发展 的步伐相 一致 ， 坚 理系统 ， 持 与时俱进， 注重对人才 的全面培养， 使 其真正成为 一专多能 性 。 复合 型人才 。 在实际的工作过程 中勇于探索， 不断创新， 认真学 ３ ． 强化对档案的信息管理 档案管理工作过 程中 ， 应该注重强化对 档案的信息管理 ， 习新 的知识 、 技能 ， 使 自己的综合素质适应现代化档案管理工 作 的发展需要 ， 为档案管理 工作更为顺利地进行提供保障。 结 需要认真做到以下几 点 ：档案部 门要把大量有价值 的档案信 合本 人多年的档案管理工作经验， 认为做到 以下 三点是非常 息开发出来 ， 做到传递 、 输 出的档案信息 的及时 、 准确 性 ； 对档 重要 的。 案实行规 范化管理 ， 实现档案实体分 类 、 编号 、 排架 的标准化 １ ． １社会信息的重要组成 部分 。 努力实现档 案信 息管理社 和规范化 ， 做好档案业务基础工作 ， 为利用档案信息资源奠定 会化 检索基础 ； 建立集成系统 ， 丰富档案储藏 ， 增 加信 息的储存 量。 档案 已经成为社会信息的组成部分 ，而且是非常重要 的 增强综合开发功能 ， 全方位 、 多角度 、 多层次地收集档 案信 息 ， 部分 。 文献信息是信 息资源的主体 ， 做好文献信息资源 的开发 实行一体化管理 ， 形成档案信息管理 网络 ，以保证档案 的完 与建设工作 ， 对社会信 息化起着非常重大 的作用 。 已纳入信息 整 。 系统 的档案工作 ， 在管理 上必须建立科 学的信息接收 、 加工 、 结语 。 存储 、 输出 、 反馈系统 。档案工作者应 该及 时地转变 自己的观 总而言之 ， 二十一世纪经济和科技 都迅 速发 展 ， 带动 了各 念， 强化 自身的信息意识 和信息观念 ， 变静态档案信息为动态 项事业的快速发 展 ，为各项事业发展带来前所未有 的机遇与 档案信息 ， 认 真做好信 息资源的开发与利用 。信息化档 案 ， 既 挑战。档案管理 现代化 的核心是档案资源 的开发与利用 。所 担负信息资源 的建设重任 ， 又要为 网上信息服务 。 档案管理进 以 ， 面对经济 时代 的飞速发展 ， 档案管理应该 因势利 导 ， 档案 入高层次 的表现形式 即档案的网络化 、 数字化 、 自动化 。档案 管理工作的过程 中需要使用信息技术改 ，实现档案管理 网络 自动化经过 网络化改造 ， 打通信息与外界进 出口通道 ， 增加计 化 ， 大力培养符合档案管理的全面发展 的新 型人 才 ， 为社会主 算机存储 与处理 的力度 。档案管理的大量工作 由计算机来完 义现代化建设做 出应有 的贡献 。 成， 综合管 理能力 、 信息服务质量 与业务人员来完 成 ， 综 合管 参考丈献： 理能力 、 信息服务质量 与业务人员素质大大提高 ， 使档案信息 ［ １ 】 张记 铭浅 析档 案管 理现代 化 ｆ Ｊ ］ ．黑龙 江对 外经 贸． ０１ ０ ， ０ ５ ． 管理趋于现代化 、 规范化 和法制化 最终实现档案信息管理 的 ２ 社会化 。 ［ ２ ］ 李国忠． 浅析档案管理人 员的 自身 素质［ Ｊ 】 ． 科技创新 导 １ － ２不断强化经 济效益观念 报． ２ ０ １ １ 。 ０ ４ ． 在实 际工作过程 中保存 档案的主要 目的在于 开发利用 。 ［ ３ 】 宋倩秋 ． 关于档案管理现代化若干 问题研 究与思考『 Ｊ １ ． 档案来源于社会实践 ， 又应用于社会实践 ， 具有 广泛的社会价 黑龙江科技信息． ２ ０ １ １ ， ２ １ ． 值， 能够为社会各界进行有效 的服务 。 因此 ， 以开发 、 利用档案 ［ ４ ］ 倪刘根． 我 国商业企业诚信档案管理的现 状与发展对 信息为突破 口，开展有偿服务 ， 有利 于社会进 步及 自身的发 策研 究『 Ｊ ］ ． 档案 学通讯． ２ ０ １ ２ 。 ０ ５ ． 展 。从开发利用上进行突破 ， 就是要利用多种办法 、 形式和手 作者简介 ： 张翼 （ １ ９ ７ ８ 一 ） ， 女， 大 专学历 ， 助理馆员 。 现任 职 段， 实现档案 的价值 ， 尽 快地把档案信息转化为生产力。 于黑龙江省牡丹江林业科学研究所 。 研究方 向： 档案管理。 １ ． ３观念更新的脚步需要逐渐加快 在经济和先进 的科学技术共 同作 用下， 档案管理工 作提
新形势下档案管理的现代化
网络化・电子化・数字化办公室业务・office opertions107办公室业务2012・10文/中国民用航空东北地区空中交通管理局黑龙江分局谢丽娜新形势下档案管理的现代化研究【摘要】文章通过介绍档案管理的概念，引出新形势下档案管理现代化进程中存在的问题，并提出相应的解决办法。
【关键词】档案管理；现代化；问题；措施一、前言随着社会的不断变化发展，特别是计算机的普及和信息技术的广泛应用，我国档案管理工作也开始不断走向现代化，实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要①。
“档案管理的现代化”主要是指档案管理在技术、资源、信息这几个方面的规范化和现代化，它是一个错综复杂的系统。
我国社会现代化的新形势在一定程度上促进了档案管理现代化的进步，但是我们在肯定其取得的成绩的同时，也应该看到其中存在的问题，分析问题产生的原因，找到行之有效的解决措施，是实现档案管理现代化的必经之路。
二、现阶段档案管理现代化实践中存在的问题（一）对档案管理没有科学的认识目前，社会上大部分群体的档案意识淡薄，认为档案管理无非就是对人员信息、以往工作等方面的记录和总结，档案形成之后如无特殊原因也很少被调用，甚至有些部门的领导者也没有充分认识到档案管理的现代化的重要意义，不能及时给予资金和技术支持，从而导致设备无法更新、先进技术不能引入，档案的管理工作仍然沿用过去的人工记录、整理、分类等方法，在这种情况下档案的价值很难体现出来。
可见，对档案管理工作缺乏科学的认识和正确的态度严重影响了档案管理现代化的进程。
（二）档案管理工作者专业素养有待提高社会的进步必然要求广大的社会主义劳动者素质的全面提高，档案管理的工作者是档案管理现代化的主力军当然也不例外。
档案工作人员的素质和能力会直接关系到档案管理工作做的好坏，是档案管理现代化的重要环节。
档案管理现代化的实现要求相关工作人员不仅要有高尚的职业道德和良好的素质修养，还要求有完整专业知识技术储备，特别是能够把所掌握的最新的现代化技术应用到档案管理的实际工作中，才能在真正体现自身价值的同时，使档案管理工作符合新形势下档案管理工作的现代化发展要求。
档案管理基础工作与档案管理现代化研究
档案管理基础工作与档案管理现代化研究【摘要】：随着近年来我国经济水平不断提升，市场规模不断扩大，各行业在其实际发展过程当中产生的信息以及资料数量和种类越来越多，因此档案管理成为了我国社会发展过程中的重要组成部分，在我国规范化以及系统化发展中起到重要作用，因此需要相关工作人员充分重视。
21世纪以来，我国已进入信息化时代，传统的档案管理模式已经逐渐无法满足市场需求，本文将简要分析档案管理的基础工作，并结合实际情况提出档案管理现代化的必要性以及其发展途径。
【关键词】：档案管理；基础工作；档案管理现代化引言档案管理工作在其实际进行过程当中所涉及到的内容以及环节相对较多，本身现阶段我国在发展中产生的信息以及资料的种类和数量就相对来说较为庞大，而档案管理工作不但涉及到相关信息的收集和储存，更涉及到其后期的检索与应用，因此档案管理工作在国家发展过程中起到至关重要的作用，相关工作人员需要充分重视。
传统的档案管理工作效率低下且无法保证相关信息的准确性和全面性，因此需要加强对于档案管理现代化的重视程度，实现档案管理由传统管理方式向现代化的转型。
1档案管理基础工作档案管理工作需要管理的内容主要包括我国在多年的发展当中我党以及国家历史产生的重要数据信息以及重要历史资料。
想要充分发挥出档案管理的重要作用，就必须做好档案管理的基础工作，具体包括相关数据信息的收集、归档、整理、分析以及检索等。
档案管理工作在我国社会发展过程中起到至关重要的作用，因此工作人员必须保证相关数据信息的全面性、准确性以及科学性，对档案进行科学分类与合理规划，保证档案管理工作的各项工作之间存在科学联系。
2档案管理现代化档案管理现代化主要就是在传统的档案管理模式的基础之上，加强对于现代化技术以及信息化技术的应用，实现档案管理的现代化建设。
随着近年来我国整体经济水平增长以及科学技术水平的不断进步，传统的档案管理模式已经无法满足市场需求。
现阶段我国在发展中产生的信息种类和数量越来越多，传统的档案管理方式不但效率低下且无法保证的管理的准确性和科学性，同时还需要耗费大量的人力及物力资源，无法在国家后期发展中发挥出其作用，因此实现档案管理现代化建设是非常必要的。
档案管理现代化的探讨
投 入不 足等 问题 。需 要通 过加 强档 案管 理标 准化 ，实 现管理 现代 化 ，加强 复合 型人 才培 养 ，加 大 档案 现代化 管理 的投 入等 手段 实现 档案 管理 现代 化 。
关 键词 ：计算 机技 术 ；档案 管理 ；现 代化
１ 档案管理现 代化 的定义 档案管理现代化是指 以系统论等现代管理科学为指导，使用现代 管理方法和手段 ，采用先进的管理技术与设备 ，充分发挥档案管理人 员的主动性 、积极性和创造性 ， 对档案管理的传统方式进行改革 ，加 快实现其系统化 、定量化 、 信息化 、 智能化管理 。例如： 利用计算机将 档案进行输入 、输出 、 修改 、插入 、 打 印、统计 、 检索 、查询 、 删除 等 ；利用缩微照相技术和对纸质载体 的重要档案进行缩微复制等 。档
案管理现代化具有 占 用 空间小 、储存信息量大 、应用能力强 、速度快 等特点 ，能及时 、大量地提供档案信息 ， 提高了效率 。档案管理现代
化是科技发展的必然结果，是社会发展和档案工作发展的必然 。
２ 档案管理现代化进程中的问囊
２ ． １ 档案标 准化 程度 低
档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现 代化是建立在先进 的技术 、 严密 的分工和广泛协作的基础 上的。信息 时代 ，档案信息 的共 享与网络 的沟通更依 赖于统一的标 准来进 行规 范， 如各种档案数据的交换、档案信息的传递 、档案资料 的共享等 ， 都需要通过制定 和建立各类档案管理标准 ， 形成档案管理标准体系 ， 只有这样才能够 确保 档案管理现代化 各项工作的有效实 现 ，遵循标 准 ，推进标准。在档案管理系统建设 中常常遇 到过分强调本单位特殊 性 ，管理方式不可更改 的情况。这种实质上无视标准化 、拒绝采用标 准的做法极其有害。有些标准的制定需要耗费巨大的人力 、物力，不 但涉及数据格式 ，还将涉及运行环境等诸多因素 ， 本身就包含不止一 项的复杂课题 ，更应统一领导 ， 集 中力量 ， 锲而不舍 ，不断推进。
我国档案工作现代化管理研究分析
的大多数指标 可以在各省发布的统计年鉴和 《 中国城市统计年鉴》
中查 找 到 ，但 对 于 一 些 特 殊 的指 标 应 该 采 用 模 糊 记 分 的 方 法 给 出 原始变量。 指 标 港 口物 流 发 展 模 式 根 据 港 口物 流 的 功 能 记 分 ， 每 有 一 项 传统功 能，包括 运输 、装卸搬运 、堆 场功能 、仓储功 能、配送功 能 等 记 １分 ，每 增 加 一 项 拓 展 功 能 ，包 括 加 工 、 包 装 、 分 拣 、 信 息 处理 、结 算、物流 系统设计咨询等记 ２分 ，以总分作为指标港 口物 流 发 展模 式 的原 始 数 据 。 港 和 锦 州 港 四 大 港 口。 特 别 是 辽 宁 沿 海 经 济 带 发 展 战 略 提 出 后 ， 指标地理位置根据对 外交通联系情 况记 分 ，每 有一个方 向的 各 地 都 加 大 港 口等 基 础 设 施 的 建 设 力 度 ，依 托 港 口的 优 势 区位 发 铁 路 、 高速 公 路 各 记 １分 ，本 地 有 飞 机 场 记 １ ，每 有 １ 管 道 分 条 展 港 口 物流 以 实 现 带 动 港 口城 市 的 经 济 发 展 。依 据 港 口物 流 发展 运输 方式 与港 口相连 接记 １ ，以总分作为指标地理位 置的原始 分 模式综合评价体 系的系统模 型，依据 《 宁省统计年鉴》 《 辽 、 中国 数据。 城市统计 年鉴》 和 《 中国港 口年鉴》 上得到 的原 始数据 ，计 算出 指标港 口等级根据 口岸登记记分 ，一级 口岸记 ３分 ，二级 口 各 年 度 不 同 港 口物 流 发 展 模 式 综 合 实 力 指 数 ，来 研 究 各 港 口物 流 岸记 ２分 ，其 它情况记 １ 分。 的综 合 水 平 和 发 展 变 化 趋 势 ，为 辽 宁 沿 海 经 济 带 各 港 口 的 物 流 发 ２４港 口物流发展模 式综合实力指数的计算 根据各省 的统计 ． 展 提 供 正 确 的 决 策依 据 。 年鉴 、 《 中国城市统计 年鉴》 和模糊记 分方取得港 口物流发展模 参考文献： 式综合 评价 指标体 系 中各具体 指标 的原始 数据 向量 ｘ ，ｘ ，… ［】 纹 岱 ， ～ 力 ， 捷 ， ．Ｐ ＳｆｒＷｉｄｗ 从 入 门 到 精 通 ｌ ． 京 ： １卢 朱 沙 等 ＳＳ ｎｏｓ ｏ Ｍ】 北 ｘ ，然 后 利 用 Ｓ Ｓ 。 Ｐ Ｓ统 计 分 析 软 件 按 因 子特 征 值 大 干 １ ，且 累 计 贡 电子 工 业 出 版 社 ，９ ９ １９ ． 献率 ≥９ ％的标准提取 因子 ，计算 因子得分 ，并根据港 口物流发 ０ ［］ ２韩增林 ， 王成 金． 口物流特点 与影响因素分析 『． 港 Ｊ 中国港港 口物流 ， １ 展模式综合实力指数计 算公式求得各港 口的物流发展模 式综合 实 ２ ０ ８） ８ ４ ． ０ １（ ： — ０ ３ 力指数。 【】 杰 斌 ， 明德 ．Ｐ Ｓ ００与统 计模 型 建构ｆ ． ３林 刘 Ｓ Ｓ １． Ｍ］ 北京 ： 学 出版社 ， 科 ３ 港 口物流 发展 模 式 综 合 评 价 指 标体 系 建 立 的意 义 ２ｏ． ０ ２ 构 建 港 口物 流 发 展 模 式 综 合 评 价 体 系 的 系 统 模 型 ，可 以 对 某 ［】 ４徐金伟． 口物流发展研 究［． 港 Ｊ世界海运 ，０ ４，７ ２ ：ｌ ３ ． ］ ２０ ２ （ ） 一 ２ ３ ［】 ５薛薇．Ｐ Ｓ统计 分析 方法及应用［ ． 京： ＳＳ Ｍ］ 北 电子工业 出版社 ，０ ４ ２０． 地 区 各 港 口物 流 的综 合 水 平 和 发 展 趋 势 给 出准 确 的评 价 ，为 当 ［】 ６曹卫 东，曹有挥 ， 梁双 波． 长江沿岸港 口物流发展评价 与空间博 安徽 地港 口物流的发展提供正确决策依据。 华 自然科 学版 ）２ ０ ， １３） ６ — ６ ． ，０ ７ ４ （ ： ５ ４ ８ ４ 辽 宁 沿海 经济 带 港 口体 系主 要 集 中 了大 连 港 、 营 口港 、 丹 东 弈研 究叫． 中师范大学学报（
现代化档案管理的创新研究
现代化档案管理的创新研究摘要：现如今，我国的企事业单位在社会经济快速发展的背景下都得到了较好的发展，而其中的档案作为记录发展历程的重要基础，在现代信息技术不断优化的前提下，将需要切实推进档案管理的现代化进程，进而更好地推动档案管理工作的科学化、有序、高效地进行。
本文将基于笔者的工作实践经验对现代化档案管理的创新路径进行探究。
关键词：档案管理；现代化；信息化1引言在信息化浪潮的冲击下，无论是从理论上还是从技术上，都对档案管理的现代化发展产生了深远的影响。
面对新形势的发展和变革，正确把握新形势下的新趋势和新要求，运用信息技术促进档案工作的现代化将成为未来的必然趋势。
近几年，我国档案事业发展迅速，档案管理工作的现代化程度有所提升，但与国际上其他国家的档案管理方式和手段仍有很大差距，无法适应新形势下档案工作的需要，因此为了加快档案工作的现代化，将需要从多个方面着手优化。
2档案管理工作现代化的主要内容2.1 档案工作技术现代化档案的记录、储存、整理、加工、查找、交流、传递等工作流程相对繁杂，期间将需要借助现代化的信息技术系统以及相关科技设备，使得档案工作技术能够实现现代化发展。
其中档案工作技术现代化还包括电讯设备，电子计算机，印刷，复制，缩微，声像等。
例如：利用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理及各种统计工作，并将计算机技术与现代缩微技术、通讯技术相结合，进而有效地提高档案管理的自动化水平。
2.2 档案工作组织与管理现代化在系统、信息论、控制论等现代科学理论的指导下，档案馆的建设、档案工作的组织和管理工作。
利用管理科学的基本原则，根据档案工作的客观规律，对档案工作中存在的问题进行分析、解决，进一步实现管理方法科学化、管理机构高效率化，并且使其整体的管理体制更加健全。
档案管理的手段既有理论方法，也有技术手段，这就是各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段和技术成果。
首先，在现代档案管理的理论与方法方面，通过对现代管理学的科学理论与方法的研究，将其与档案工作的实际联系起来，将能够更好地促进其研究发展，并在实践中加以总结和发展，进而形成一套完整的档案管理理论体系。
浅析档案管理现代化 鲍丽娟
浅析档案管理现代化鲍丽娟摘要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。
档案管理部门为了满足时代需求，要逐步创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。
鉴于此，文章对当前档案管理工作存在的问题进行了分析，然后研究了档案管理现代化的应用策略，以供参考。
关键词：档案管理；现代化；策略研究1档案管理现代化进程中存在的问题1.1档案管理现代化意识不高在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。
如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。
目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性。
如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。
1.2档案管理标准化程度不高在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。
同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。
而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。
存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。
这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。
1.3档案管理工作落实不到位档案管理工作可以充分反映一个地区的历史发展过程，为区域经济提供前提和基础。
在这个阶段，中国许多地方的文件管理领域的收集文件种类太多，但专业文件的构建非常稀缺。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理现代化研究
发表时间：2018-12-13T09:30:13.013Z 来源：《建筑模拟》2018年第27期作者：王文广[导读] 与传统的档案管理相比较，档案管理现代化可以产生更大的经济和社会效益，主要是因为档案管理现代化主要是采用先进的管理理念和技术。
王文广
巨野县机构编制电子政务中心摘要：与传统的档案管理相比较，档案管理现代化可以产生更大的经济和社会效益，主要是因为档案管理现代化主要是采用先进的管理理念和技术。
现阶段，我国档案管理现代化建设已经有了很大的成就，但是它在运作中还是存在着很多问题，笔者针对档案管理现代化进行分析和探究。
关键词：档案管理；现代化；知识经济
档案管理现代化是针对于传统手工档案管理模式而论的，其优势主要体现在信息载体管理对象和模式方面的不同。
一方面，档案管理现代化改变以往单单依靠纸质管理的不足，实现信息载体的数据化管理，整个档案管理信息可以共享，具有灵活性强，易贮存的优势；另一方面，档案管理现代化可以将整个档案的收集，整理、鉴定、编目、排架、统计等环节通过现代化科技手段进行监控，实现电子智能化的计算机管理，从而改档案管理水平，有针对性克服以往“等、靠、要”的档案管理模式。
这样形成了以数字化的信息技术管理模式，有利于发挥档案的信息资源优势，提高档案现代化管理的整体水平。
从而更好的为社会提供更最优质的服务。
一、档案管理现代化的内容
关于档案管理的现代化，对此问题的看法主要有三种观点，其特点有：①强调档案管理中的方法的现代化与手段的现代化。
管理方法的现代化是指在档案管理中，运用现代科学管理的原理与方对档案工作进行正确的决策和科学高效率的管理；管理手段的现代化是指应用电子计算机、缩微技术等现代先进的生产技术与设备对档案管理运行的各个环节进行有效的管理与控制。
②强调档案管理方法与组织的现代化，但也重视档案管理技术与设备的现代化。
这一观点把档案组织现代化放在极其重要的位置上，认为只有重视档案组织与方法的现代化，进而以组织与方法的现代化来推动技术与设备的现代化，这样能为档案管理现代化打下一个坚实的基础。
③强调档案管理与现代市场经济的形势相结合，强调档案信息的服务社会化。
在强调市场经济的同时也重视组织管理的科学化、档案馆藏布局的与馆藏结构的合理化、技术与设备的现代化等要素的现代化。
综上所述，档案管理现代化可以表述为：适应社会主义市场经济的对档案工作的新要求，以档案服务的社会化为指导，通过档案管理的组织与方法的现代化，逐步采用现代先进到科学设备、管理技术，使档案管理达到高质高效服务国家与社会的目的，并使其逐步达到当代世界的先进水平。
二、档案管理现代化的现状
1.我国自引进档案自动化管理技术以来取得的成效
（1）我国目前已经自主研究开发了档案管理的计算机管理系统，这些系统涵盖了大量数据，由搜索、统计等项目发展起来并逐渐完善，提高了搜索效率。
（2）档案管理工作逐渐规范。
将档案进行优化管理的前提是数据的准确性和完整性，这种严谨、规范的工作态度落实到每一位工作者身上。
（3）我国还培养了一批优秀、专业的档案管理工作者。
档案管理逐渐现代化要求工作者既熟悉的掌握计算机基本知识，又能拥有档案管理的实用技能，这就对档案管理工作者的知识层面和实践层面提出双重考验，而我国目前正在培养档案管理的专业高素质人才。
2.档案管理自动化亟待改进的地方
（1）管理人才数量少，素质不够。
由于此行业在我国刚起步，目前设立档案管理这一专业的高校很少，这就决定了相关人才的数量少；高校中在深化体制化改革，对新兴行业认知的不够决定了学生素质不够。
（2）发展不平衡。
目前办公自动化和信息自动化已经成为一大趋势，如金融、会计、电信、事业单位等对其应用广泛，然而其他行业对于计算机的应用比较少，仍人工管理，这就大大降低了办公效率。
应用地域也不平衡，如东部沿海地区对计算机的依赖远远大于中西部落后地区。
（3）认知程度低。
目前有的单位的计算机利用率很低，甚至闲置，管理的现代化没有真正落实，没有认识到信息管理是一个循序渐进的过程，没有将信息先正确、准确、分类的编录到计算机中是不可能利用这些信息的。
三、实现档案管理现代化的相关措施
1.培养现代化人才
在知识经济迅猛发展的时代，档案部门面临着市场经济、知识经济以及高新技术应用的挑战。
因此，需要培养一批精通专业知识和信息技术的高层次档案信息管理人才，在不断接收新知识、新方法、新思想的同时，加强技能培训和知识更新，铸造一个熟悉网络技术知识、现代管理知识以及数字化技术知识等新型化的高层次的档案管理队伍。
2.扎实做好对数据的编录
高效率的运用好数据和信息的前提是在前期准确、完整的输入数据。
要实行文件和档案的一体化，必须认识到前期工作的必要性和重要性，要明确工作目标，对整个工程做出统筹规划，合理安排任务，并且将任务准确落实到现实中。
将成体系的工作分成一个个小的项目，具体安排到小组中甚至明确每个人的责任，实时的把握工作进度，又宏观的看到整个项目的系统性、综合性和优化性。
将数据标准化的录入计算机后，按照档案数据化的规范编制索引和一系列细节，保障文档的质量和数据的可靠、完整性。
3.提高认知程度
进入信息化时代，计算机技术融入到办公体系中是时代潮流，必须认识到信息管理现代化的必要性和意义，提高新一代的青少年甚至整个社会对它的认知。
可以去高校中开展知识讲座或是档案管理技能的相关比赛或是辩论赛逐渐增强社会对档案管理这一行业的认知。
4.更新档案管理观念
当前计算机技术迅速发展，计算机在档案管理的应用逐渐深化，依赖性逐渐提高，时代的潮流要求人们的观念和行动逐渐进化。
观念指导人们的行为，因此，要不断更新档案管理的观念，抛弃传统的档案管理理论，在新兴的理念上不断发展档案管理。
随着科学技术的迅猛发展，档案管理工作现代化势在必行，档案信息存储及处理的数字化、信息收集和传递的网络化成为档案管理现代化的必然趋势，档案管理部门应积极应用计算机技术来进行档案管理，通过不断探索与实践，创造出迅速、准确、有效的档案管理手段，加快档案管理现代化的步伐。
参考文献：
[1] 徐雁. 浅析档案管理现代化[J]. 开封教育学院学报. 2009（03）
[2] 李喜梅. 浅谈档案管理现代化[J]. 中州煤炭. 2007（05）
[3] 童亚芬. 现代档案管理人员群体结构模式及优化策略[J]. 宁波大学学报（教育科学版）. 2003（01）。