部门团建经费管理办法

文件编号：版本号： A2.0 编制部门：总经办文件级别：三级

拟定人：日期：

审批人：日期： 2021年3月6日

第一章总则 (3)

第二章职责划分.............................................. 错误!未定义书签。第三章团建经费使用和管理. (3)

第四章团建经费使用程序 (4)

第五章特别规定 (5)

第六章奖罚 (5)

第七章附则 (6)

第一章总则

第一条目的

为激励员工，增强公司团队凝聚力，适应公司文化建设工作发展，同时规范各部门团建经费的管理及使用，特制定本管理办法。

第二条适用范围

本办法适用于总公司及子公司所有员工。

第二章职责划分

第三条组织与权责

1、总经办：负责公司年度团建经费预算总额的审批及预算外特殊活动的经费审批。

2、行政人事部：负责整个公司团建经费的台账记录、费用核准与报销审核。

3、财务部：负责各部门团建经费报销及当年度团建经费统计入账。

4、各部门

1）团建经费的申请、报销。

2）组织及策划本部门团队建设活动。

3）本部门当年度费用的控制与管理。

第三章团建经费使用和管理

第四条经费标准及使用

1、部门团建经费的标准

1）基础经费：50元/人/月，季度内各月份的基础经费可在季度内任一月份使用，但不得预支下季度的团建经费；基础经费每季度清零，不累计到下季度。

2）绩效奖励经费：部门负责人季度绩效平均分超过90分，下一个季度部门团建经费在原有基础上提升50元/人/季度。

3）“季度之星”奖励经费：按照周执行率统计办法，部门每周执行率排名综合得分靠前且被评为“季度之星”者，下一个季度部门团建经费在原有基础上提升50元/人/季度。

4）其他奖励经费：部门因团队业绩突出或因其他工作受到特殊嘉奖的奖励经费根据实际情况在原有基础上提升50-150元/人/季度。

5）部门团建经费超支部分由部门或个人自行承担。

2、使用原则

1）部门自主支配原则

由各部门负责人支配和管理本部门团建经费，各部门负责人应本着公平、公正原则对本部门团建经费进行合理分配和使用，经费开支应合理、节约，切勿铺张浪费。

2）部门团建经费专款专用原则

经费应用于部门团队建设，包括集体活动（如聚餐、出游、娱乐、体育等集体活动）、团队提升活动（培训、学习、交流等提升活动）、团队激励（PK奖励、评优、嘉奖等激励活动）；不得擅自将经费挪作他用，更严禁向部门员工分发现金。

3）经费分配及使用形式多样化原则

团建经费使用方式可由各部门根据实际情况自行决定，活动形式不限，每次活动前需明确活动的主题及内容，尽量实现活动形式多样化，使活动更具有加深部门成员情感、增强团队凝聚力和提升活动满意度的意义。

4）经费使用频率原则

部门每季度至少组织一次集体性员工活动，一年不少于四次员工活动，特殊情况除外。第五条团建经费的台账建立

行政人事部将根据各部门所提交的《团建经费申请表》及活动当时部门人数，对各部门团建经费进行统计核准和登记，财务部做好部门团建经费台账。

第四章团建经费使用程序

第六条团建经费的使用方法

团建经费由部门先自行垫付或向公司借款作为活动费，在活动结束后5个工作日内（遇节假日可顺延），将活动费用报销凭据及发票递交至公司进行报销。

第七条部门团建经费申请报备流程

1、预算金额达2000元的活动。活动前:确定活动主题内容及预算，于活动开展前5个工作日OA报备，发送部门负责人，抄送总经办及行政人事部备案。

2、预算金额小于2000元的活动。无需备案，直接开展活动。

第八条团建经费的报销流程

部门团建经费费用申请（填写申请表）→行政人事部进行费用核准→部门活动开展及记录→部门费用报销→行政人事部费用审核→财务报销单、票据审核→总经办审批→出纳复核并履行付款。

第五章特别规定

第九条部门团建经费的实施必须建立在公司的经济承受能力范围内，公司将在经营效益提高的基础上，逐步提高部门团建经费基础标准。

第十条部门团建经费管理具有很强的政策性，各分子公司、部门必须按公司的政策、制度合理制定相应方案，并报总公司批准后实施。

第六章奖罚

第十一条有下列违反公司部门团建经费管理办法的行为，公司将视情节轻重予以处罚：

1、不按公司规定的程序报批部门团建经费。

2、超越管理权限，擅自提高部门团建经费。

3、违反公司部门团建经费管理办法，擅自组织团建。

4、虚报部门团建经费数据。

第十二条其他违反部门团建经费管理办法的行为，将结合《员工奖惩管理制度》执行。

第十三条对有上述行为之一的，公司将视情节轻重对部门主要负责人和行政人事部门主要负责人及其他责任人给予考核扣分、通报批评、降级、降职、调离岗位、解除劳动合同等处理。

第十四条对员工部门团建经费管理规范的部门，公司将对有关人员给予通报表扬。

第七章附则

第十五条本制度由总经办起草、修订并负责解释。

第十六条本制度报总经理审批后开始执行。

附1：《团建经费申请表》

团建经费申请表