2020年春季疫情期间XX学校开学复课返校接待工作方案及学生报到流程

2020年春季疫情期间XX学校开学复课返校接待工作方案及学生报到流程
2020年春季疫情期间XX学校开学复课返校接待工作方案及学生报到流程

(完整版)课程顾问完整接待流程

课程顾问咨询接待完整流程课程顾问的专业程度决定了家长报名的成功率,我们一直沿用的是固有的经验进行咨询的,通常是直接就介绍澳美的教材,或者直接就开始约定时间,以为来的家长就需要我们的课程,其实真正的成功在于一个完整的流程,通常是六步才能实现报名的结果。 第一步,建立和谐 很多机构在接待过程缺乏环境和心态的调整,在心理学上有这样一个规律,任何一个家长当他进入一个陌生的环境时她通常都会是紧张和有防范意识的,这个时候就是您讲得再多,对他是吸收的很少,这个时候应该重点在于建立一个融洽的气氛,让家长放松下来才会为我们后面的介绍做好铺垫,这个时候家长是在对比了解的过程,环境的营造是最重要的,接待室的灯光和物品展示是非常重要的,整洁的环境,统一的色彩优雅的课程顾问专业的谈吐,是占据后面成功的第一步,所以机构应当把接待室认真设计。我们课程顾问要注意会因为错误的问题而导致无法进行顺畅的谈话,主要的错误有: 您宝宝学习怎么样? 如果家长回答还行,我们就无法向下进行了; 您的孩子都上过过什么早教课程? 家长是说不清楚的,这对于我们帮助也不大,影响成绩的教材不是主要的因素,家长是否报名决定于是否信任我们,因为这样的话题是没有办法为下面进行铺垫的,其实谈话过程中提问要比说更重要,真正的高手不是说的好而是问的好的,我们应当这样问: 宝宝几岁了,回家是否会在看一些早教视频; 或者宝宝家长了解早教吗? 会经常让宝贝接触早教教材吗? 这样的问题是具体的,而非抽象的,如何在澳美学的更好更快更轻松这是家长所需要的答案!第二步,激发兴趣 我们通过简短的几句话建立家长听下去的愿望,因为我们的咨询过程里面的核心是家长听懂多少,不是我们说多少,我们以为我们说的很清楚了,其实不然,因为大部分的时候我们的意识都没有明确的指向一点,我们认真听下去的时间是很短的,这个话题是我们没有听过的,和我们有关,而且观念是新颖的,那么我们才会产生兴趣,才会集中注意力去听,这是展示我们特点的最好时机,这一个阶段通常能维持15分钟左右,如果我们我错过了这个时机再想感兴趣的话就很难了。 例如:我们说这样一句话我们的教学核心特点不是学习,是大脑的构建,那么这句话会让家长非常惊讶,怎么可能,他就会认真听讲。那么接下来就开始第三个动作. 第三步,展示特点 一定记住,家长不会因为教材报读课程,真正的原因是信任我们,展示的核心是我们的专业,特别是课程顾问专业,专业体现不要打造名师,而要打造名校,因为我们如果打造名师的话,家长一定会要求试听,本来该成交的客户,我们等于拖延了成功的步伐,我们把咨询员改成课程顾问,我们设计孩子课程的专家,如果课程顾问足够专业的话,那么我们根本就没必要进行试听,我们的核心是我们的理念领先,那么我们提出的理念要经得起推敲,因

公司会议接待流程

会议接待流程 为使公司日常工作有一个规范化的管理模式,进一步提高工作质量和效率,为各部门提供正确指导,现将公司会议接待工作特制订以下流程。 一、会前准备阶段 1. 接到上级会议接待通知后,市场部应先与办公室的会议策划人取得联系,了解与会人员的相关资料,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2. 确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时选择会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3. 草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4.合理安排相关会务工作人员,相关事宜有:①由公司办公室专员负责制作电子欢迎牌和指引牌,标准语句参照“热烈欢迎XXX莅临指导”,力求简洁明了。②安排一位工作人员专门拍摄会场情况,以备将来宣传和纪念之用。③安排负责会场茶水等有关工作人员。 5.市场部应在会议召开提前,以飞秋形式通知员工,按要求着装,并保持良好的办公环境,树立良好的公司外部形象。 6.重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等设备是否能正常使用

7. 会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8.参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明公司名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。 二、会议落实阶段 1. 检查各项准备工作的落实情况。 2.发送会议通知。通知内容应涵盖日期、时间、具体会址和联络方式。可采用电话通知、电子邮件通知或通过公司信息平台发送短信通知等几种形式,并确保能够按时、准确地传达到全体与会人员。 3.确定电子欢迎牌的播放及指引牌的摆放位置,并安排会务工作人员迎接与会者入场。 4.会场布置具体如下: ⑴会场应庄重、整洁、舒适,合理调节温度,并检测灯光可视度。场内不可堆放杂物,并应摆放适量的花卉陈设。 ⑵会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。 ⑶每个座位的桌面上应配备公司公用信纸三张,铅笔一支,会议流程一份(红底纸张打印)、小支装矿泉水一支及名牌架一个。将洗净的水果放置在果盆与纸巾盒摆放妥当,并需准备茶水待客。 ⑷会场应设有来宾签到处,签到处最好设在入口通道较明显的地方。

活动方案之联络组工作方案

联络组工作方案 【篇一:接待联络组工作实施方案】 接待联络组工作实施方案 发布时间: 2008/6/26 11:07:00 被阅览数: 1290 次来源:中国盐湖城-青海格尔木市门户网站 文字〖大中小〗 自动滚屏(右键暂停) 2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组 接待联络组工作实施方案 (2008年5月) 为认真做好“2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作,切实做到热情、有序、细致、周全,确保节会活动顺利进行,根据《2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求,特制定本方案。 一、组织机构 组长:王伟华副市长 副组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任 张永庆市财政局局长 成员:李顺市城管局局长 二、工作职责 1、负责制定接待组工作实施方案; 2、负责做好回执统计工作,统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作; 3、负责安排、落实接待场所,提供良好的食宿环境; 4、负责接待场所员工培训,全面提升接待标准; 5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决; 6、负责各界客商的接待协调安排; 7、负责新闻记者的接待协调安排; 8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织; 9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位; 10、负责培训志愿者和联络员;

11、负责节会期间有关文件的发送工作; 12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实; 13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度; 14、负责来宾接站、接机工作,协调落实来宾往返车票、机票的定 购工作(含在西宁地区的工作); 15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联 络工作; 16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。 三、接待办法 根据《市筹备工作方案》确定的基本原则,沿袭去年的做法,按照 统一邀请、分口接待的要求,接待组按照以下办法 实施会务接待服务工作: 1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县(市、工行委)领导、友好地市(县)嘉宾的食宿,费用由 接待组负责承担; 2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间,具体接待 工作由各部门对口负责; 3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房,但 费用自理。 四、责任分工 为了进一步细化职责分工,落实工作任务,确保接待服务工作有序 推进,接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作 小组,王伟华同志负责总体协调,具体组织开展工作。 1、食宿票务组 组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 副组长:王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任 成员:李芙华市卫生局局长 徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长 王永青青海机场格尔木分公司总经理 李晓青市人大办公室副主任 张勇市接待处副主任 袁军交通局副局长 张莉市委办公室行政科科长 马伟力市政府办公室行政科科长 李海霞格尔木宾馆副总经理

迎接省合格学校验收评估工作接待方案

迎接省“两评合一”工作接待方案为全面做好迎接合格学校评估专家组进校考察的各项工作,经研究特制定本方案。 一、成立迎接专家进校考察评估工作机构 (一)领导小组:全面负责,抽调人员,统筹、指导学校省“两评合一”工作各项工作。 组长:屈昀 副组长:李德君 成员:其他校务会成员 (二)工作小组 1.综合协调组 (1)成员 李德君(组长)、宾咏华、周文明(副组长) 谭利生徐超成黄敏谭甜甜刘静 (2)职责 ①负责接待准备工作,负责迎检资料盒及位子牌的准备(黄敏)。 ②负责会议室,学生座谈会、教师座谈会的安排布置(周文明)。 ③负责学生、教师座谈会人员的到位(徐超成)。 ④负责汇报会、座谈会的引导与联络(宾咏华、谭甜甜、刘静)。 ⑤引导督导评估组的领导参观督查。

2.资料组 (1)成员 刘旭兰(组长)(发展水平)、谭利生(办学条件)、张定照(教育经费)徐超成(发展环境)刘慕枫(队伍建设)黄敏(备查资料) (2)职责 ①负责迎检工作软件资料的到位。 ②熟悉本块情况,熟练清楚准确地回答督导评估组的提问,配合督导评估组的同志搞好督导评估工作。 3.功能室组:负责向专家介绍功能室器材的用途及使用情况 组长:陈修华 成员:各室负责人 4.宣传组:负责校内外迎评宣传工作。包括评估汇报材料撰写、标语制作、对专家在我校考察工作全程摄像、拍照、挂网宣传报道、节目制作等。 组长:刘慕枫成员:易松春(拍摄) 5.跟踪陪同组 (1)校园环境督查陪同(屈昀等)。 (2)学校装备条件和师资队伍建设督查陪同(谭利生、陈修华 刘慕枫)。 (3)教育教学、办学水平督导陪同(刘旭兰黄敏)。 (4)学校管理工作督导陪同(李德君)。

置业顾问接待流程

置业顾问接待流程 一.接待准备 1.销售现场上班时间:早上9:00——晚上18:00(可根据案场情况调 整)。 2.严格遵守公司考勤制度,案场工作人员按时上岗,不迟到,不无故早退, 具体参照公司相关制度执行。 3.所有工作人员提前10分钟到岗,着装和整理工作物品, 9:00(根据上 班时间可调整)准时由案场经理召开当天工作晨会,当日案场工作布置 明确到人,并在晚会上核实当日完成情况,全体与会人员签字确认。 4.案场人员上岗必须佩带由公司统一制作的胸卡或工号胸牌。 5.销售人员检查销售讲义夹内销售及辅助资料的准确、齐全及摆放顺序一 致,并应随项目进展及时予以适当调整和统一。 6.销售资料架和其他销售道具合理摆放,保持接待场所清洁,整齐。 二.接待前: 置业顾问集体问好:“您好!欢迎参观翡翠湾。”销售人员上前迎接客户。 1.询问是否为老客户。(“您是第一次来吗?之前是否打过电话咨询?您的职 业顾问是哪位?”) 2.如为新客户,递名片,介绍自己。(“下面由我为您全面介绍一下我们翡翠 湾。我是***,请问您怎么称呼?”) 3.严格按照公司规定的销售流程和服务规范为客户提供各类服务事宜; 4.除接待人员外,其余未接待客户的销售员应按顺序就座在控台区域内; 5.对于当天休息销售人员的客户,应由案场经理安排其他销售人员协助接待或 处理,并做好事后交接和转达工作; 注意点:1、销售顾问佩带工牌。 2、主动引导客户进入介绍区。 3、介绍时语速适中、吐字清晰。 4、介绍中使用指示笔。 5、始终陪同在客户身边。(特殊情况,需征得客户同意。) 三.接待中

1.引领客户到项目沙盘,介绍整体项目,判断客户意向户型。 2.着重介绍意向户型沙盘,捎带介绍其他户型沙盘。 3.带领客户参观园林景观及样板间。 4.带看样板房和工地时,销售员先出售楼处在客户的前面,为其拉门,同行时应走在客户侧前方,严禁在陪同客户看房过程中抽烟或有其他不文明的行为; 5.带看样板房和工地时,应根据通道场景的变化将最好的景观面让给客户,并本着客户优先的原则让客人走在自己的右侧微前,严禁目中无人的走在客户前方,并提醒客户:“注意安全”,同时注意保护客户安全,特别是老人、小孩和其他行动不便的客户; 6.带看工地应规定路线行走,突出项目亮点。根据行走位置的变化,告之客户项目规划的优势和特点; 7. 销售人员带看样板房时应带头使用鞋套,并保持和维护样板房内整洁干净; 8.讲解样板房时必须对客户熟练告知户型公共部位的空间关系、面积尺寸、装修建材等相关信息,通过讲解让客户对产品有更深入的了解; 9.样板间参观完以后带领客户回到销售中心,引导客户入座,客服端茶,俯身给客户置业顾问和客户深度沟通属于自由发挥和随机应变的阶段,主要是进一 步了解客户需求,与客户建立信任关系,故不设立标准说词,如客户感兴趣, 可登记入会。 10. 接待客户时应热情关注,手机调至震动档,不在客户面前接听与业务无关的电话,如确需接听电话时,在征得现场客户的同意后方可接听; 11.客户离开时,将客户送至门口,或者指引客户坐车位置,必要时可以亲自领往;驾车客户应陪送客户至车边并热情告别; 注意点:1、开发公司商介绍 2、项目整体介绍 3、户型介绍 四.接待后 1.客户接待完毕后,客服人员应及时清理水杯、烟蒂等杂物,桌椅恢复整 齐摆放;销售人员整理好客户接待资料,同时做好下一位客户接待准备; 2.销售人员每天下班前应及时把当天所有接待客户资料整理完整,并将客 户的资料准确录入公司销售系统,同时填写当天销售员工作日志,案场

公司接待流程及标准

公司对外接待流程管理规定 (一)、目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,规范对外接待的管理秩序,提高接待管理水平,展示公司礼仪形象,特制定本管理规定。 (二)、范围及流程图 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 (三)、管理 行政人事部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 公司各部门在接到重要来访预约后,须报行政人事部,并协助拟定接待计划,相关部门配合接待工作。 接到工作需报总经理审批并至少提前3天告知行政人事部。 (四)、计划和准备 1、行政人事部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,了解来宾基本情况: 三、准备茶杯、茶水、水果。

来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等;确定接待级别;确定陪同人员;确定用车、宴请、住宿标准等,在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、行政人事部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、行政人事部根据需要准备横幅、制作欢迎牌、指示牌,准备电脑、音响设备、投影等设备,并保证良好运转。根据需要,准备会场花卉、水果、香烟、饮料以及领导席签。市场部根据需要安排礼仪人员,邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等事务。 4、如需宴请,行政人事部提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;酒水和香烟需各部门负责人到行政人事部办理手续领取。 5、如需留宿,行政人事部提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。 6、如需接送,行政人事部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好。 7、如需订票,行政人事部协助提前购买车票及机票。 (五)、接待标准 一级接待标准: 陪同人员:总经理、总经理助理、相关部门总监 1、迎接:注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

接待方案及流程【详细】

接待方案及流程【详细】 篇一 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主习题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 ⑴机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 ⑵下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主习题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场气氛:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影纪念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(详细时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 ⑴会议流程规范计划方案; ⑵编撰、印刷会议接待手册;

学校参观接待工作方案范本(完整版)

方案编号:YT-FS-7351-76 学校参观接待工作方案范 本(完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

学校参观接待工作方案范本(完整 版) 备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下: 14∶30 校门口 迎接 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 照相:全奕 摄相:曾真 14∶30—15∶30

校园 参观校园 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 解说:王莹 照相:全奕 摄相:曾真 15∶30—17∶00 第二会议室 就网络建设情况进行交流学习 王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖 网络中心、宣传部、国交处、党政办 主持:姜东 新闻:全奕 摄相:曾真 会场服务:任宽、谷思颖

17∶00—17∶10 孺子牛 合影 全体参会人员 宣传部 照相:全奕 17∶30 晚餐 爱心食府 以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人),共27人 党政办 负责:杜映雪 接待分工: 1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务; 2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责

置业顾问客户接待流程

置业顾问客户接待流程

置业顾问接待流程细节分解 一、接听电话 1、接听电话顺序、基本用语: 1)拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好,红星美凯龙,请问有什么可以帮您”,电话 铃响三声以上时“让您久等了” ,电话铃响3声之内接起,在电话机旁准备好记录用的纸笔; 2)确认对方“X先生(X女士),您好!”“感谢您的关照”等,必须对对方进行确认,如对 客户要表达感谢之意; 3)听取对方来电用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答,必要时应进行记录,谈话 时不要离题; 4)进行确认“请您再重复一遍”、“那么明天在X点钟见。”等等。确认时间、地点、对 象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人; 5)结束语“请放心……”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”; 6)放回电话听简:等对方放下电话后,再轻轻放回电话。 2、接听电话注意事项: 1)认真做好记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项; 2)告知对方自己的姓名; 3)接听电话的目的:咨询姓名留电话问客户的需求面积; 4)使用礼貌语言,讲电话时要简洁、明了; 5)电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语; 6)注意讲话语速不宜过快; 7)客户要找的置业顾问不在时留下对方的电话号码,并转告其置业顾问给客户回电话; 8)听到对方挂断的声音后再切断; 9)电话接听时间要短,3分钟之内。 二、迎接客户—接待大厅门口 基本动作: 1)客户到门口时,轮班置业顾问应立即上前,向客户致欢迎语——“您好!欢迎光临红 星美凯龙”向客户问好,并自我介绍; 2)前台的其他置业顾问均要像客户致欢迎语,若非第一次来,应协助找到第一次接待的

公司接待流程及标准

公司商务接待流程及标准 一、目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则 二、范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 三、管理 行政部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报行政部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政部协调的重要接待,应提前2天告知行政部。 四、计划与准备 1、行政部在接到公司领导通知或相关部门经理来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求、何时返回、返程交通工具等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、接待规格、内容、日程、经费、任务分配等;经领导批准后逐项准备办理。 3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等,行政部需要事先准备好房卡、房间布置以及检查餐厅准备情况。 4、行政部根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。 5、行政部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从行政部经理和主接待人员协调安排,统一调度。 6、行政部根据情况提前购买车票及机票。 7、行政部根据来访人物身份,提前准备赠送礼品。 五、接待标准 接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待 1、普通人员级别:适合人员:自来水公司负责人、污水处理厂负责人等 A:住宿标准按对方人员要求,公司可安排四星级以下三星级以上的标准; B:餐饮标准:午餐简便消费控制在300 元以下,晚餐消费控制在300元以下(不含烟酒);

2017接待工作方案4篇

2017接待工作方案4篇 有4个新的接待工作计划 新版本 本文以新版接待工作计划为校庆接待工作计划,以新生接待工作计划为政治工作年会接待准备工作计划 根据XX学校新生接待工作会议精神和工作安排,针对XX市南海校区新生接待工作,特制定本方案。 一、成立新生接待工作领导小组 组长:李兴华、朱德华 副组长:刘克荣、吴建礼、叶欣 成员:刘世全黄胤祀王楚红李维东董克威莫史圣 林桓辽乔如侯惠珍 原地李云昌雅陵曾碧清邓国强黄辉立人 张艳萍李李铁军云刘凤芹 二、新生接待时间 8月28日XX(周日),上午7:00-晚上10: 30。 第三,接收新生的地方

校外接待点设在石牌校区(行政楼以北,停车场以东)和南海(桂城)汽车站。 校园内的接待点位于多功能体育馆内。 四、新生接待工作的具体分工和安排 (一)校外接待点由学生工作办公室负责。去石牌校区接待点的一级员工当天6: 00在校区停车场乘车,去南海(桂城)汽车站接待点的一级员工当天6: 30在校区停车场乘车。校外接待点的工作时间为当日早7点至晚10点半,当日晚10点半停课。 党政办公室负责联系协调南海桂城汽车站接待点。 (二)对校园接待工作作出以下安排: 1、党政办公室 负责新生接待的整体协调。负责制定新生接待工作计划,制作横幅、路标、接待点专业标志、车辆停放标志、新生入学指南、新生报名流程和报名须知(内容由学生处提供),安排校园内的宣传环境;调度新生接待车辆,当天为新生接待人员安排工作餐和饮用水,为新生接待工作提供办公用品,协调现场医疗点设置,设置临时复印点,为体育馆接待点安装电话和银行收费网线,代表校园联系其他单位赞助新生接待工作。 2.学生工作办公室

置业顾问培训九大步骤完整版

九大步骤 一.《开场白》自我介绍、收集资料、赞美、拉关系、摸底、危机二.《沙盘》大环境——>小环境要会灵活反过来运用三.《户型推荐》帮客户设计、装修(总分总)危机、逼定四.《指点江山》沙盘重述、拉关系 五.《算价》不得冷场、减少客户思想 六.《三板斧》性价比、增值保值、入市良机 七.《具体问题具体分析》 八.《逼定》果断 九.《临门一脚》找人(经理)踢球 望闻问切

《开场白》 1.落座、坐在客户的右侧、双手递上名片。 2.在最短的时间内打消客户的戒备心《微笑、微笑、再微笑》 3.拉关系、与客户拉近距离《赞美、赞美、再赞美、激情赞美法》1.赞美性格 2. 赞美外表 3.赞美工作 4.赞美生活 4.摸底、摸出对方的情况、定位《二选一自主、投资》 举一反三、投石问路、以客户的角度让他减去对你的戒备心、了解自己想知道什么 5.按兵不动、探其所需、供其所求 *开场白到结束时时刻刻要下危机、浅逼定 《开场白说词》收集资料 1.您好!今天是特意过来的吗?(购房意向) 2.看您气质不错,是做那行的呀?(工作单位) 3.您想选几室的啊?几口人住呢?(户型推荐) 4.您都看过那些房子啊?觉得怎么样?(客户实力) 5.您家住附近吗?对这了解吗?(家庭住址) 6.您认为我们家最吸引您的是什么?(兴趣与爱好) 7.我们这房子挺多的,这段时间卖的特别好,您今天看好就定一套(危机) 8.家住附近啊!那怎么没早点过来呢!我们家开盘后卖的特别快,今天看好了一 定要定下来。(逼定) 《拉关系》 1.使客户建立一种真正的兴趣,不要光盯着客户的口袋 2.找到某种共同的基础(共同话题) 3.真心实意的称赞或表扬客户,但不要太频繁 4.让客户笑起来,让他感到很开心 5.经常微笑 6.鼓励客户谈自己每个人都喜欢这样 7.保持目光接触显示诚意 8.经常叫客户的名字(同龄)显示诚意 9.取得共识 10.只有两种人为对方的恭维所迷惑,这就是男人和女人 11.主动模仿客户的言行 12.告诉客户一个秘密,让他对你产生信任,使对方的关系显得更亲密 13.主动透露一些个人信息,并且鼓励客户也这样做 14.对客户做一个承诺,例如:吃饭打球等 15.给客户讲一个动听的故事(亲切感) 16.始终彬彬有礼

公司接待流程及标准

公司接待流程及标准

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公司接待流程及标准 一目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“认真负责、热情礼貌、不卑不亢、厉行节约、对口接待、严守机密、严格标准、统一管理”的原则。 二范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 三管理 行政部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,须报行政部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政部协调的重要接待应提前2天告知;对时间紧迫的临时重要接待任务,经总经理同意,可在完成接待工作后补办手续。 四计划和准备 1、行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,了解收集来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、行政部需准备安排横幅、制作欢迎牌、指示牌、电脑、音响设备、投影设备、烟茶。如有特殊需要,准备会场花卉、水果、领导席签、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。 4、如需宴请,行政部提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒

水、香烟、用餐标准;酒水和香烟需各部门负责人到行政部办理手续领取。 5、如需留宿,行政部提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。 6、如需接送,行政部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好。 7、行政部根据情况提前购买车票及机票。 五接待标准分类 一级接待标准: 陪同人员:总经理、副总经理、行政部部长 1、迎接:总经理、副总经理在高速路口、车站迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 2、参观:总经理、副总经理陪同,由行政部部长沿途介绍展示基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。 3、座谈:由所需座谈部门配合行政部人员确保公司环境、楼道、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。 4、用餐标准:办公室根据情况预定酒店。 5、下榻宾馆标准:办公室根据情况预定酒店。 6、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。 7、办公室根据情况购买礼节性礼品。 二级标准: 陪同人员:副总经理、相关部门部长

接待的工作方案

接待的工作方案 接待的工作方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定

(四)会议布置: 1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 1、会议流程策划;

置业顾问入职培训贷款知识与流程培训

贷款知识培训资料 一、贷款的类型及流程 公积金贷款 1、客户提出申请由售房部收集客户资料 → 2 、审查客户资料→ ↓ 3 、公积金中心审查 → ↓ 4、公积中心向委托银行出具《委托贷款通知书》 ↓ 5、通知客户到银行签订借款合同和办理 抵押手续的相关资料 6、向房管局提出办理期房预告抵押申请 →

7、到银行和公积金审查他项权证→ 8、公积金开支票→ ↓ 9、 受托银行放款→ 10、贷款到公司帐户后通知客户还款的时间并领取借款合同。(建行、工行由银行通知) 银行按揭贷款

客户提出申请由售房部收集客户资料→ 审查客户贷料 → 送银行审查 → 银行录入客户基本信息报送上级银行审批 → 银行出具办理抵押手续的相关资料 → 向房管局提出办理期房预告抵押申请 → 到房管局领取他项权证 → 银行放款 → 贷款到公司帐户后通知客户还款的时间并领取借款合同和借据。(建行、工行由银行通知) 二、各银行需要资料及份数 农行:身份证复印件3份; 户口本复印件2份; 购房合同原件2份。

婚姻证明(结婚证复印件3份、单身证明原件1份,复印件2份、离婚、丧偶的提供相应的离婚证、丧偶证明); 收入证明原件2份(个体户要营业执照复印件、税务登记证、近三个月的税票); 首付款票据复印件1份。 建行:身份证复印件4份;户口本复印件1份;购房合同原件2份。 婚姻证明(结婚证复印件2份;单身证明原件1份,复印件2份、离婚、丧偶的提供相应的离婚证、丧偶证明); 收入证明原件1份(个体户要营业执照复印件、税务登记证、近三个月的税票、)、近三个月的流水明细; 首付款票据复印件1份。 工行:身份证复印件2份;户口本复印件1份;购房合同原件2份。 婚姻证明(结婚证复印件1份;单身证明原件1份,复印件1份、离婚、丧偶的提供相应的离婚证、丧偶证明); 收入证明原件1份(个体户要营业执照复印件、税务登记证、近三个月的税票、房屋租赁协议及水电气交费单); 首付款票据复印件1份。 中行:身份证复印件2份;户口本复印件1份;购房合同原件2份。 婚姻证明(结婚证复印件2份;单身证明原件1份,复印件2份、离婚、丧偶的提供相应的离婚证、丧偶证明); 收入证明原件1份(个体户要营业执照复印件、税务登记证、近三个月的税票); 首付款票据复印件1份。 中信:身份证复印件2份;户口本复印件1份;购房合同原件2份。 婚姻证明(结婚证复印件2份;单身证明原件1份,复印件2份、离婚、丧偶的提供相应的离婚证、丧偶证明); 收入证明原件1份(个体户要营业执照复印件、税务登记证、近三个月的税票); 首付款票据复印件1份。 公积金:借款人和配偶身份证复印件各3份。 借款人和配偶户口薄复印件各3份。 收入证明3份。(如双方都缴纳了公积金的不需要开具收入证明,如其中一方未缴纳公 积金的未缴纳一方需开收入证明3份)(须鲜章) 借款人婚姻证明:结婚的要双方结婚证复印件各4份;离婚的需要离婚证、离婚协议复印件各4份及在户口所在地开具的未婚证明原件2份,复印件3份;丧偶的提供丧偶证明及在户口所在地开具的未婚证明原件2份,复印件3份;从未结婚的提供在户口所在地开具的未婚证明原件2份,复印件3份)购房款收据复印件3份。 购房合同原件3份。 公证书原件1份(仅限市及临港房管局)。 宜宾市住房公积金中心个人住房贷款申请单。 三、银行政策及注意事项: 1、关于首付和利率问题,目前首套房首付30%(要比30%稍微多点)。利率中信,建行、工行、农行(从2014起)都据客户自身情况上浮不同的点数(至少15%)。二套房目前首付60%,利

公司接待标准及流程

公司接待标准及流程 一、目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。 二、适用范围 本标准适用于公司各部门因业务发生的各种接待工作。 三、管理 运营管理中心为公司接待工作的归口管理部门,负责协调相关部门接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,首先填写《来访接待通知单》报运营管理中心审批,运营管理中心备案,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、运营管理中心协调的重要接待,应提前1天告知运营管理中心。 客户接待标准

a)客户来上海办事或专程来公司参观考察 公司员工在接到客户来访预约后,填写《客户接待申请表》,需公司领导出面的重要接待,应至少提前3天告知销售部。 客户接待标准,根据来访者人员级别及访问目的不同,适用不同标准。主要划分为A、B、C 三个级别。 1、C类接待

2、B类接待 3、A类接待

4、客户接待申请与审批流程 ①公司人员在接到客户来访需求后,应填写《客户接待申请表》,经部门负责人审核后,提交到销售部负责人; ②申请人员在《客户接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议,若需要超出公司接待标准接待的由销售部负责人决定; ③销售部接到《客户接待申请表》后,应根据公司客户接待标准进行客户接待行程设计并核定接待预算后,填写《商务考察行程安排表》,反馈至申请人员进行确认,A类客户《商务考察行程安

排表》需提交董事长(蔡总)进行确认(请确认是否由蔡总确认);经过确认的《商务考察行程安排表》在客户到达前一天给到客户方的领队。 ○4销售部将最终确认的《客户接待申请表》及《商务考察行程安排表》一份留底,一份交至接待负责人。 ⑤接待结束后两个工作日内,接待负责人需要填写《客户接待信息反馈表》,提交到销售部负责人留档并安排相关销售人员进行后续跟踪。 b)客户到上海办班 1、销售部助理每周五下班前将下一周到上海(若遇紧急情况,随时)开班的信息表发邮 件给销售部负责人,信息表包含如下几个重要信息:客户单位,开班名称,领队姓名,领队职务,报到及结束的时间,学员层次。 2、销售部负责人接到开班信息后,安排指定人员根据客户的不同层级进行合理的接待安 排。接待标准参考公司规定的接待标准。 c)客户异地办班或内训班 1、内训课程:由跟课的助教向销售管理组申领小纪念品,在见到客户方 负责人后赠予客户。(此费用是不是算是培训成本) 2、客户异地办班:如有公司领导参加开学或结业典礼,由公司领导按 照客户接待标准进行招待;如没有公司领导参加,由跟课的助教向销售管理组申领小纪 念品,在见到客户方负责人后赠予客户。(建议删去) 客户接待申请表 申请部门:申请人: 1、客人信息:

活动方案之接待联络组工作方案

接待联络组工作方案 【篇一:接待联络组工作实施方案】 接待联络组工作实施方案 发布时间: 2008/6/26 11:07:00 被阅览数: 1290 次来源:中国盐湖城-青海格尔木市门户网站 文字〖大中小〗 自动滚屏(右键暂停) 2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组 接待联络组工作实施方案 (2008年5月) 为认真做好“2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作,切实做到热情、有序、细致、周全,确保节会活动顺利进行,根据《2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求,特制定本方案。 一、组织机构 组长:王伟华副市长 副组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任 张永庆市财政局局长 成员:李顺市城管局局长 二、工作职责 1、负责制定接待组工作实施方案; 2、负责做好回执统计工作,统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作; 3、负责安排、落实接待场所,提供良好的食宿环境; 4、负责接待场所员工培训,全面提升接待标准; 5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决; 6、负责各界客商的接待协调安排; 7、负责新闻记者的接待协调安排; 8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织; 9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位; 10、负责培训志愿者和联络员;

11、负责节会期间有关文件的发送工作; 12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实; 13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度; 14、负责来宾接站、接机工作,协调落实来宾往返车票、机票的定 购工作(含在西宁地区的工作); 15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联 络工作; 16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。 三、接待办法 根据《市筹备工作方案》确定的基本原则,沿袭去年的做法,按照 统一邀请、分口接待的要求,接待组按照以下办法 实施会务接待服务工作: 1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县(市、工行委)领导、友好地市(县)嘉宾的食宿,费用由 接待组负责承担; 2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间,具体接待 工作由各部门对口负责; 3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房,但 费用自理。 四、责任分工 为了进一步细化职责分工,落实工作任务,确保接待服务工作有序 推进,接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作 小组,王伟华同志负责总体协调,具体组织开展工作。 1、食宿票务组 组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 副组长:王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任 成员:李芙华市卫生局局长 徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长 王永青青海机场格尔木分公司总经理 李晓青市人大办公室副主任 张勇市接待处副主任 袁军交通局副局长 张莉市委办公室行政科科长 马伟力市政府办公室行政科科长 李海霞格尔木宾馆副总经理

学校接待五步流程

接待员的话术 接待员的专业程度决定了家长报名的成功率,我们一直沿用的是固有的经验进行咨询的,通常是直接就介绍学校的教材,或者直接就开始约定时间,以为来的家长就需要我们的课程,其实真正的成功在于一个完整的流程,通常是五步才能实现报名的结果。 第一步,建立和谐 很多学校在接待过程缺乏环境和心态的调整,在心理学上有这样一个规律,任何一个家长当他进入一个陌生的环境时她通常都会是紧张和有防范意识的,这个时候就是您讲得再多,对他是吸收的很少,这个时候应该重点在于建立一个融洽的气氛,让家长放松下来才会为我们后面的介绍做好铺垫,这个时候家长是在对比了解的过程,环境的营造是最重要的,接待室的灯光和物品展示是非常重要的,整洁的环境,统一的色彩优雅的接待员专业的谈吐,是占据后面成功的第一步,所以学校应当把接待室认真设计。我们接待员要注意会因为错误的问题而导致无法进行顺畅的谈话,主要的错误有 您孩子学习怎么样?

如果家长回答还行,我们就无法向下进行了,您的孩子都补过什么课程?家长是说不清楚的,这对于我们帮助也不大,影响成绩的教材不是主要的因素,家长是否报名决定于是否信任我们,因为这样的话题是没有办法为下面进行铺垫的,其实谈话过程中提问要比说更重要,真正的高手不是说的好而是问的好的,我们应当这样问, 孩子上几年级,回家是否会在您的督促下学英语,或者问学生喜欢学英语吗? 孩子经常背单词吗 这样的问题是具体的,而非抽象的,如果家长回答上几年级的话,我们接下来就可以就这个年级段的问题和家长开始讨论,如果家长谈到不喜欢学习英语的话,我们就能判断出成绩一定不好,那么我们就可以就学习心理,学习方法进行交流,我们谈话主题始终要围绕方法,给家长这样一种认识,所有成绩不好的孩子不是学习不想努力,不是教师教的不好,而是不知道正确的学习方法。在一再搓败目前开始厌学的,一旦厌学就不论谁补成绩都不会好,而我们是先教孩子学习方法,我们不要打击别人抬高自己,与人鲜花,手留余香,抬高别人更会获得尊重,我们的特点是与别人不同的,我们不仅教英语,更教获取知识的方法,

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