project培训课程
2024年Project培训教程-(带目录)
Project2024培训教程-(带目录)Project2024培训教程引言：Project2024是一款功能强大的项目管理软件，旨在帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将向您介绍Project2024的基本功能，并指导您如何使用该软件来提高项目管理的效率。
通过本教程的学习，您将能够熟练地使用Project2024进行项目管理，包括创建项目计划、分配资源、跟踪进度和报告等。
第一部分：Project2024概述1.1项目管理的重要性项目管理是一种系统的方法，用于规划、组织、协调和控制项目的各个方面，以确保项目按时、按预算和按质量完成。
在现代社会中，项目管理已成为组织和企业管理的重要组成部分，对于提高工作效率、降低成本和提升竞争力具有重要意义。
1.2Project2024的特点易于使用的界面：Project2024提供了直观的界面，使得用户能够轻松地创建和编辑项目计划。
高度可定制：用户可以根据自己的需求自定义项目模板、视图和报表，以适应不同的项目管理需求。
资源管理：Project2024可以帮助用户有效地管理项目资源，包括人员、设备和材料等。
进度跟踪：Project2024提供了强大的进度跟踪功能，用户可以实时监控项目的进度，并及时进行调整。
报告：Project2024可以自动各种报告，帮助用户了解项目的状态和进展情况。
第二部分：Project2024的基本操作2.1创建项目计划打开Project2024软件，选择“新建项目”。
输入项目的基本信息，如项目名称、开始日期和结束日期等。
添加项目任务，包括任务的名称、持续时间、前置任务和资源分配等。
定义任务之间的关系，如先后顺序、并行关系等。
保存项目计划。
2.2分配资源打开项目计划，选择“资源”视图。
添加资源，包括人员、设备和材料等。
为每个任务分配资源，设置资源的数量和工作时间。
查看资源的工作分配情况，确保资源得到合理利用。
2.3跟踪项目进度打开项目计划，选择“甘特图”视图。
2024版project使用培训课件
project使用培训课件•project软件概述•project软件安装与配置•project软件界面与操作目录•project软件核心功能介绍•project软件高级功能应用•project软件实战案例分享•project软件常见问题解答与技巧分享project软件概述01Project 软件是一款专业的项目管理工具，旨在帮助项目经理和团队成员有效地规划、跟踪和管理项目。
项目管理工具软件集成了任务管理、时间管理、资源管理、成本管理等多个功能模块，为用户提供全面的项目管理解决方案。
多功能集成Project 软件提供直观的可视化界面，方便用户快速上手并高效地进行项目管理。
可视化界面软件背景及功能适用于各类企业和组织，包括IT 、建筑、制造、教育、政府等。
适用范围使用场景团队协作适用于项目规划、进度管理、资源分配、成本预算等多个项目管理环节。
支持多人协作，方便团队成员之间的沟通和协作，提高项目管理效率。
030201适用范围和使用场景版本更新与升级版本更新Project软件不断进行版本更新，修复漏洞并增加新功能，以满足用户不断变化的需求。
升级方式用户可以通过官方网站或软件内置的升级功能进行升级操作。
在升级前，建议备份项目数据以防万一。
技术支持官方提供详细的技术支持文档和在线帮助，帮助用户解决使用过程中遇到的问题。
project软件安装与02配置Windows 10或更高版本，64位系统。
操作系统系统要求及兼容性最低2.0 GHz 或更高主频的多核处理器。
处理器最低4 GB RAM ，建议8GB 或更多。
内存1280x768或更高分辨率的显示器。
显示器至少10 GB 可用硬盘空间用于安装。
硬盘空间与Microsoft Office 应用程序兼容，如Word Excel 和PowerPoint 兼容性1.下载Project软件安装包，确保来源可靠。
2.双击安装包，启动安装向导。
3.阅读并同意软件许可协议。
2024版Project培训资料课件
2024/1/26
为每个任务设置属性， 如任务名称、任务描 述、任务类型、优先 级等
9
设定任务间依赖关系
确定任务之间的先后关系和依赖关系
确保关键路径上的任务得到优先处理
2024/1/26
使用甘特图或网络图等工具可视化任 务关系
10
分配资源和成本估算
评估所需资源，如人力、物力、财力等
将资源分配给相应的任务，并确保资源的有效利用
31
不断学习和掌握最新功能
关注官方动态
定期访问官方网站，了解最新功能更新和发布动 态。
学习新功能
通过在线课程、培训资料等途径，学习新功能的 操作方法和使用技巧。
实践应用新功能
在项目实践中尝试使用新功能，提高工作效率和 质量。
2024/1/26
32
THANKS
感谢观看
2024/1/26
33
菜单栏提供了各种操作命令，如 文件、编辑、视图、插入、格式、 工具等。
工具栏提供了常用命令的快捷方 式，方便用户快速执行操作。
任务窗格显示了当前选定任务或 资源的详细信息，如任务名称、 开始时间、完成时间、工期等。
启动Project软件后，用户将看到 主界面，包括菜单栏、工具栏、 任务窗格、甘特图视图等部分。
2024/1/26
21
调整项目计划以适应变化
根据项目环境的变化，及时调整项目计划，包括任务安 排、资源分配、预算调整等。
在项目实施过程中，密切关注项目内外部环境的变化， 如市场需求、技术更新等。
2024/1/26
与项目干系人进行充分沟通和协商，确保项目计划的调 整能够得到各方的认可和支持。
22
2024/1/26
保存项目文件
Project培训课件
如何创建资源
总结词
合理分配、优化资源
详细描述
在Project软件中，创建资源是项目计划的关键步骤之 一。通过合理地分配和优化资源，可以确保项目在时间 、成本和质量方面达到预期目标。以下是创建资源时需 要注意的几点：- 首先，确定项目的目标和范围，了解 项目的需求和约束条件。这将有助于更好地规划资源分 配。- 第二，根据项目需求，建立资源库，将各类资源 （人力、物资、设备等）纳入其中。在建立资源库时， 应考虑到资源的可用性和成本效益
01
Microsoft Project 是微软公司推出的项目管理工具，旨在帮助用户更好地规划 、组织、追踪和管理工作项目。
02
Project软件于1985年推出，经历了多次版本升级，目前最新版本为Microsoft Project 2021。
03
Project软件可以用于各种规模的项目，包括小型、中型和大型项目。
案例一：简单项目管理
总结词
高效、实用
详细描述
通过实际案例讲解如何使用project软件进行简单项目管理，包括项目目标、 任务分解、时间安排、资源分配等，帮助学员掌握project软件的基本操作和 项目管理流程。
案例二：多项目协同管理
总结词
多项目协同、资源共享
详细描述
介绍如何使用project软件实现多个项目的协同管理，包括如何创建多项目计划、 如何协调资源、如何设置共享任务等，帮助学员掌握多项目协同管理的方法和技 巧。
如何进行进度跟踪和调整
总结词
实时监控、及时调整
详细描述
进度跟踪和调整是确保项目按照预期目标和时间计划进 行的关键环节。通过实时监控项目的进度，及时调整资 源和预算，可以确保项目在时间、成本和质量方面达到 预期目标。以下是进行进度跟踪和调整的关键步骤：第一，选择适合的进度跟踪方法。常用的进度跟踪方法 包括里程碑跟踪、任务完成百分比跟踪等。根据项目的 特点和需求，选择适合的进度跟踪方法。- 第二，根据 选定的进度跟踪方法，制定相应的进度计划和时间表
project培训教程课件
project培训教程课件一、教学内容本项目教程基于《Project管理与实践》教材的第5章“项目资源管理”和第6章“项目时间管理”。
详细内容包括项目资源类型、分配与优化，项目进度计划的制定，关键路径法的运用，以及项目时间控制技巧。
二、教学目标1. 理解项目资源管理的概念和重要性，掌握资源分配和优化的方法。
2. 学会运用关键路径法制定项目进度计划，提高项目时间管理的效率。
3. 培养学生具备项目风险识别和应对的能力，提高项目成功率。
三、教学难点与重点教学难点：项目资源优化方法、关键路径法的计算和应用。
教学重点：项目资源管理、项目进度计划制定、项目时间控制。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、白板、投影仪。
2. 学具：教材、笔记本、计算器。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过一个实际项目案例，让学生了解项目资源管理和时间管理在实际项目中的应用，引发学生对本节课的兴趣。
2. 教学内容讲解（40分钟）（1）项目资源管理：介绍资源类型、分配方法、优化技巧。
（2）项目时间管理：讲解关键路径法、进度计划制定、时间控制方法。
3. 例题讲解（20分钟）通过具体例题，演示关键路径法的计算过程和项目进度计划的制定。
4. 随堂练习（20分钟）学生分组讨论，根据案例完成项目资源分配和进度计划制定。
对本节课的重点内容进行回顾，解答学生疑问。
六、板书设计1. 项目资源管理框架图。
2. 关键路径法计算步骤。
3. 项目进度计划模板。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述项目资源类型及其分配方法。
（2）运用关键路径法，制定一个项目进度计划。
2. 答案：（1）项目资源类型包括人力、物力、财力、信息等。
分配方法有按需分配、按优先级分配、按比例分配等。
（2）根据实际情况，制定项目进度计划，注意关键路径上的任务不能延期。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课的教学效果如何？学生掌握程度如何？有哪些需要改进的地方？2. 拓展延伸：学习项目风险管理，了解项目成本管理，进一步提高项目管理的综合能力。
Project培训课件
分配资源
总结词
合理分配人力、物力资源
详细描述
根据任务的性质和需求，合理 分配人力、物力资源，确保资 源的有效利用和项目的顺利进 行。
总结词
设定资源优先级
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，设定资源的优先级，确保关
键任务得到优先保障。
设定任务优先级
总结词
根据任务的重要性和紧急程度设定优先级
总结词
云端化
随着云计算技术的发展，更多的企业和团队将选择在云端使用 project管理工具，实现数据共享和远程协作。
定制化
为了满足不同行业和企业的需求，project管理软件将更加注重定 制化功能，提供更加灵活的项目管理解决方案。
智能化
借助AI和机器学习技术，project管理软件将更加智能化，能够自 动预测项目风险、推荐最佳实践和优化资源分配。
成本控制
通过设定成本限制和监控 实际成本支出，可以确保 项目成本控制在预算范围 内，避免超支风险。
设定风险
风险定义
风险是指在项目实施过程中可能 出现的不确定性因素，可能对项 目进度、成本和质量产生影响。
风险识别
在Project中，可以通过任务属性、 资源需求和市场环境等因素识别潜 在风险。
风险应对
01
总结词
添加任务关联性
03
总结词
设置里程碑
05
02
详细描述
将项目目标分解为具体的任务，明确任务的 责任人、开始和结束时间等，确保项目的实 施过程有序进行。
04
详细描述
建立任务之间的关联性，明确任务之 间的先后顺序和依赖关系，确保项目 流程的顺畅。
06
详细描述
在项目中设置里程碑，以监控项目的进度和关 键节点的完成情况，及时调整项目计划。
project培训课程(PPT 59张)
• 项目质量管理 • 项目采购管理
2、Project 辅助项目管理
计划阶段
– – – – – – – 生成阶段、里程碑和任务列表 估计任务工期 利用逻辑关系链接任务 输入任何强制期限和日期约束 设置资源并为任务分配资源 建立资源成本和任务成本 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求 保存基准计划 更新实际任务进展 比较计划和实际任务信息的差异 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 报告进展、成本、资源利用状况等
设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
第6章：设定项目资源
添加详细资源信息
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
设定项目资源
第7章：分配任务资源
为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
– 附加项目文档
利用模板创建新项目
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
第2部分：制定项目计划
第4章：输入任务信息 第5章：制定任务进度计划 第6章：设定项目资源 第7章：分配任务资源 第8章：计划资源和任务成本 第9章：检查和调整项目计划
利用盈余值分析审查成本绩效
第11章：应对项目中的变化
监督和调整资源工作负荷
– 监督资源工作负荷
审查总体工时汇总 审查工时差异 审查资源分配
– 平衡资源工作负荷
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
M-project专题培训课件
Question
What did they do when their sailing was blocked by rocks? They made a bomb to blow up the rocks.
True or false
• 1. They fought with two dinosaurs.
1.What did the writer find when he traveled to the year AD 802,701?
He found two races, the Eloi and the Morlocks. The Morlocks lived by killing and eating the Eloi.
fantasy imagination
2. What do science fiction writers often write about?
---What will happen in ‘Tomorrow’s World’.
Task 2: Read the science fiction story and answer the following questions.
What is the name of the film?
Journey to the Centre of the Earth
What kind of the story is it ?
Task 1: Questions:
1. What is science fiction?
---It is a type of writing based on
2. What was the world 30 million years into the future like?
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第6章：设定项目资源
资源对项目计划的影响 向项目添加工时资源
– 手工添加资源名称 – 从E-Mail地址簿添加资源 – 使用Microsoft Excel的资源信息 – 指定资源可用性
设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
议程
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
1、Project涵盖的知识领域
项目整合管理 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理
第5章：制定任务进度计– 输入工期 – 工期对进度计划的影响 – 最可能工期的计算
建立任务相关性
– 创建“结束----开始型”任务相关性 – 相关性类型 – 提前时间 – 延迟时间 – 浏览任务相关性
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对任务进行排序和组织
– 移动任务 – 插入任务 – 复制任务 – 删除任务
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从Excel工作表导入项目信息
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
第4章：输入任务信息
建立任务大纲 建立工作分解结构（WBS）
– 理解WBS编码 – 建立WBS编码
添加补充任务信息
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
Microsoft Project的基准日历 基准日历应用于项目日历
– 附加项目文档
显示项目摘要任务 复制计划文档到项目文件
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利用模板创建新项目
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
实施和控制阶段
– 保存基准计划 – 更新实际任务进展 – 比较计划和实际任务信息的差异 – 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 – 报告进展、成本、资源利用状况等
收尾阶段
– 获得实际的任务工期 – 获得成功的任务顺序 – 为同类型的项目保存模板
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大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
最可能工期的计算
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第5章：制定任务进度计划
在特定日期限制下安排任务进度
– 限制类型 – 变更限制
设定期限提醒 在进度计划中创建里程碑 应用任务日历
– 创建基准日历 – 为任务分配基准日历
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任务信息
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
• 项目质量管理 • 项目采购管理
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2、Project 辅助项目管理
计划阶段
– 生成阶段、里程碑和任务列表 – 估计任务工期 – 利用逻辑关系链接任务 – 输入任何强制期限和日期约束 – 设置资源并为任务分配资源 – 建立资源成本和任务成本 – 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求
第6章：设定项目资源
添加详细资源信息
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
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设定项目资源
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第7章：分配任务资源
为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
改变资源分配
project培训课程
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月4日星期六
介绍
实践项目管理的过程与知识 初步掌握Microsoft Project的应用
– 项目启动 – 制定项目计划 – 跟踪项目的进度并进行控制 – 分析项目绩效并报告项目信息
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议程
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
第1部分：项目启动
第1章：了解Project 2003 第2章：设置项目基础信息
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第1章：了解Project 2003
– 项目信息类型
任务信息 分配信息 资源信息
– 访问项目信息
视图（Views）
– 甘特图、网络图、图形视图、工作表视图、 – 使用状况视图、窗体、组合视图
指明可变工时资源成本 指明固定工时资源成本
– 设定资源多重成本 – 设定成本预提
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设定资源多重成本
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第2部分：制定项目计划
第4章：输入任务信息 第5章：制定任务进度计划 第6章：设定项目资源 第7章：分配任务资源 第8章：计划资源和任务成本 第9章：检查和调整项目计划
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第4章：输入任务信息
输入任务
– 向项目计划中添加任务 – 从Microsoft Excel工作表导入项目信息 – 输入周期性任务
– 利用投入比导向型进度安排控制变化 – 利用任务类型控制进度变化
显示资源分配的总体结构
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
分配任务资源
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
第8章：计划资源和任务成本
估计成本和制定预算
– 资源计划 – 成本估计 – 成本预算 – 成本控制
计划资源成本
– 设定工时资源成本
表（Tables）
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
访问项目信息
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
Project向导
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
第2章：设置项目基础信息
创建新的项目计划
– 创建项目文件
利用模板创建新项目 从已存在的项目创建新项目 从空白项目创建新项目
– 保存新项目 – 自开始或结束日期安排项目进度 – 建立项目日历