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项目管理与Porject软件应用培训讲义(95页,含图)

项目管理与Porject软件应用培训讲义(95页,含图)

3.1.3输入任务
• 在横道图、网络图 中输入任务和工期
• 从Word和 Excel中 复制、粘贴任务
• 一般任务 • 周期性任务 • 拆分任务 • 创建阶段点
在横道图中增加作业
直接填写
利用作业表格 输入内容: 1.作业代码(可自动) 2.作业说明 3.原定工期 4.作业类型 5.逻辑关系
在网络图中输入作业
• 零总浮时作业是关键作业,总浮时小于零 说明不能如期完工
• 自由浮时是一道作业不影响后续作业最早 开工,作业可机动使用的时间 自由浮时=后续作业ES-紧前作业EF-1
2.1.5 网络计划技术的优势与特点
网络计划模型是一种简明直观、有逻辑 关系的工程项目进展模型 网络计划能反映工程项目的关键路径及 其变化 网络计划技术可以实现进度计划的优化 网络计划技术可以根据进展对未来作出 快速的预测 应用网络技术可取得显著的经济效果
2.2 广义网络计划
集时间进度、资源和费用管理为一身 节点编号可任意 可以加载限制条件使得计划更符合实际 可以有多个始点、多个终点 工序可使用不同的作息时间 资源的分配可非线性化 可实现基于目标的跟踪控制
2.3.网络计划应用愈来愈广泛
• 用于各种各样的项目管理 • 网络计划编的愈来愈细致,一个项目甚至

——在任务信息中标记为阶段点
(2)重新组织任务列表
• 对各项任务的先后顺序进行调整。在“标识号 ”域中选择需要复制、移动或删除的任务。
• 选相邻的行用Shift键,选多个不相邻的行用 Ctrl键;
• 移动任务:先“剪切”,再“粘贴”,也可以 用鼠标拖动来实现;
• 复制任务:先“复制”,再“粘贴”; • 删除任务:请按Delete键;
PDM(Precedence diagramming method ) 也称AOD,单代号网络,支持四种逻辑关系 即FS、SS、FF、SF

Project培训课件

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编辑子任务
在子任务列表中,双击子任务的任 意字段,可以编辑子任务的各个属 性。
删除任务
在任务列表中,单击需要删除的任 务并按下“删除”按钮,即可删除 该任务。
03
project软件高级操作
如何创建资源
添加资源
在“资源”视图中,可以通过右键单击“资源”文件夹并选 择“添加资源”来添加资源。
资源信息编辑
06
project软件与其他软件的比 较
与其他甘特图软件的比较
功能性
Microsoft Project与其他甘特图软件相比,功能更加丰富,具备任务、资源、时间、成本 等全方位的项目管理功能。
集成性
Microsoft Project内置了日历、时间表、任务分配、资源计划等工具,可以与其他 Microsoft Office应用程序(如Excel、Access、Outlook等)进行无缝集成,方便数据共 享和交互。
编辑成本
选择要编辑的成本,右键单击并选择“编辑成本”,可以编辑成本的名称、说明 、单位和值。
04
project软件常见问题及解决 方案
如何解决任务进度问题
详细描述
检查任务之间的依赖关系,是否 需要调整任务之间的先后顺序。
总结词:任务进度问题通常表现 为任务关键路径过长、任务时间 估算不足、任务进度落后于计划 等问题。
用户界面
Microsoft Project的用户界面相对直观,操作简单,方便用户快速上手。
与其他资源管理软件的比较
01
资源管理
Microsoft Project可以轻松管理项目资源,包括人力、材料、设备和
预算等,而其他资源管理软件主要侧重于单一资源类型的管理。
02 03

2024版Project培训资料课件

2024版Project培训资料课件

2024/1/26
为每个任务设置属性, 如任务名称、任务描 述、任务类型、优先 级等
9
设定任务间依赖关系
确定任务之间的先后关系和依赖关系
确保关键路径上的任务得到优先处理
2024/1/26
使用甘特图或网络图等工具可视化任 务关系
10
分配资源和成本估算
评估所需资源,如人力、物力、财力等
将资源分配给相应的任务,并确保资源的有效利用
31
不断学习和掌握最新功能
关注官方动态
定期访问官方网站,了解最新功能更新和发布动 态。
学习新功能
通过在线课程、培训资料等途径,学习新功能的 操作方法和使用技巧。
实践应用新功能
在项目实践中尝试使用新功能,提高工作效率和 质量。
2024/1/26
32
THANKS
感谢观看
2024/1/26
33
菜单栏提供了各种操作命令,如 文件、编辑、视图、插入、格式、 工具等。
工具栏提供了常用命令的快捷方 式,方便用户快速执行操作。
任务窗格显示了当前选定任务或 资源的详细信息,如任务名称、 开始时间、完成时间、工期等。
启动Project软件后,用户将看到 主界面,包括菜单栏、工具栏、 任务窗格、甘特图视图等部分。
2024/1/26
21
调整项目计划以适应变化
根据项目环境的变化,及时调整项目计划,包括任务安 排、资源分配、预算调整等。
在项目实施过程中,密切关注项目内外部环境的变化, 如市场需求、技术更新等。
2024/1/26
与项目干系人进行充分沟通和协商,确保项目计划的调 整能够得到各方的认可和支持。
22
2024/1/26
保存项目文件

Project培训课件课件

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Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分,掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中,可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时,还可以设置任务的各种属性,如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验,提供更多可定制的功能 和界面;
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合,提升 项目管理效率;
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用,方便用户随时随 地访问和管理项目信息;
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况,有助于更好地进 行项目管理;
通过Project软件,可以实现时间资源的合 理分配和调整,更好地掌控项目进度;
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源,提高项目效率;
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险,并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中,资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整,确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确,可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划,同时及时更新进度计划,确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理,可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算,确保其符合项目实际情 况。

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风险应对
根据风险识别和评估的结果,采取相应的措施来控制和降低 风险对项目的影响。
风险监控
在项目执行过程中,对已经实施的风险应对措施进行监控和 评估,以便及时调整和优化风险应对措施。
08
microsoft project沟通管理
沟通管理概述
沟通管理概念
介绍沟通管理的定义、目的和意义,以及在项目管理中的重要性。
沟通原则
介绍有效的沟通原则,包括清晰、坦诚、及时、有建设性等。
沟通计划制定
沟通计划内容
介绍沟通计划的内容,包括项目干系人分析、沟通需求分析、沟通时间表、沟通 渠道等。
沟通计划制定步骤
详细介绍制定沟通计划的步骤,包括识别干系人、分析需求、制定沟通计划等。
信息发布与报告
信息发布原则
介绍信息发布的定义和原则,包括及时、准确、完整、清晰 等。
资源管理重要性
资源管理对于项目的成功实施至关重要,它可以帮助项目团队更好地利用和分配 资源,确保项目进度和质量符合预期。
资源分配
资源分配定义
资源分配是指将项目所需的资源分配给特定的任务或工作包。
资源分配方法
在Microsoft Project中,资源分配可以通过手动或自动方式进行。手动方式需要手动指定每个任务或工作包 的资源数量和时间;自动方式则通过Project Server的自动化功能根据任务类型和项目需求进行资源分配。
发布、更新
02
详细描述
03
总结词
介绍如何将Microsoft Project项目文件发布到项目 中并更新项目状态。
发布、更新
04
详细描述
在Microsoft Project中,可 以通过“发布”菜单中的各种 选项将项目文件发布到项目中 并更新项目状态

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项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程,具体包 括下述阶段。
定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
项目管理三要素
任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束,这就是项目管理的三要素(有时也 称项目三角形),它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。
编制项目计划的基本步骤
如何使用project编制项目计划
2.1 创 建文件
2.3 设 定工作 时间
2.5 设 定任务 级别
2.7 四 种逻辑 关系
2.9 设 置甘特 图
2.2 设 置项目 开始时 间
2.4 设 置摘要 任务及 大纲数 字
2.6 设 定任务 间的关 系
2.8 设 定任务 责任人/ 部门
• 会不会有太多的工作在某一个人的手中,如此一来,可 能会出现 工作负荷太高而无法及时将任务完全的情况。
简单理解:项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作) 直到具体明确为止,是对项目工作由粗到细的分解过程。
重要性: WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成 本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
➢ 任务分解(WBS——Work Breakdown Structure)
2.计划阶段
4.控制阶段
3.执行阶段
5.结束阶段
项目管理过程
• 1、启动阶段:确定一个 项目可以开始并着手实施
• 2、计划阶段:对项目任 务进行计划并确保实现项 目目标
• 3、执行阶段:协调人力 物力等资源,执行计划
• 4、控制阶段:监控项目 过程确保达到目标,必要 时采取修正措施
• 5、结束阶段:取得项目 认可并有序的结束项目

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开始-完成链接 (SF) 在任务 A 开始时,任务B须完成。
2.8 设定任务责任人/部门
可以根据需要,将“资源名称”列改 为自己需要定义的标题。操作方式为 在该列标题处点击右键,选择“域设 定”。
将全部工作项的责任人填写完成后, 可通过筛选功能选取某个人/部门在 该计划中的全部工作。
2.9 设置甘特图
➢ 工程项目 WBS
建筑工程项目的3级WBS分解



建筑工程项目的单项工程
第 二 级 场地准备 地下结构
地上结构
精装工程
机电工程
设备 陈设 市政、 园林绿化 品
第平 场 场 污 地 基 地 改 楼 屋 防 外 楼 室 厨 其 运 给 采 消 建 设 陈 道 市 绿 园 园 其
三整 地 地 染 基 础 下 建 面 面 腐 部 梯 内 房 它 输 排 暖 防 筑 备 设 路 政 化 路 林 它
录入完毕,按一下向导窗格中的〔完成〕 即可。
分配人员和设备
在〔资源〕窗格中找到并按一下〔向任务分配人员和设 备〕。
按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。
点选要进行分配的任务和 要分配哪些资源,按下 〔分配〕按钮。
分配人员和设备(续)
资源使用情况报告
当我们一一的将资源分配到工作之后,接 着,我们便可能需要了解哪些人分配了哪 些任务。
编制项目计划的基本步骤
如何使用project编制项目计划
2.1 创 建文 件
2.3 设 定工 作时 间
2.5 设 定任 务级 别
2.7 四 种逻 辑关 系
2.9 设 置甘 特图
2.2 设 置项 目开 始时 间
2.4 设 置摘 要任 务及 大纲 数字

project使用培训课件(2024)

project使用培训课件(2024)
通过对项目资源的统一管理和调配,实现资源的合理利用和优化 配置,提高项目执行效率。
26
数据分析与可视化呈现
1
数据透视表
提供数据透视表功能,用户可以对项目数据进行 多维度分析和汇总,发现数据间的关联和趋势。
2
图表展示
支持多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等 ,用户可以根据需要选择合适的图表展示项目数 据。
2024/1/27
6
02
project软件安装与
配置
2024/1/27
7
系统要求及兼容性
操作系统
Windows 10或更高版本 ,64位系统。
内存
最低4 GB RAM,建议8 GB或更多。
显示器
1280x768或更高分辨率的 显示器。
处理器
最低2.0 GHz或更高主频 的多核处理器。
2024/1/27
将项目任务分解为具体的工作包 ,并分配给相应的团队成员。
根据任务优先级和紧急程度,合 理分配资源和时间。
实时跟踪任务完成情况,及时调 整资源和任务分配。
2024/1/27
21
时间进度监控与调整
监控项目的实际进度与计划进度 的偏差,及时发现潜在问题。
2024/1/27
提供进度预警功能,确保项目按 计划进行。
02
03
04
关闭所有正在运行的程序,以 避免安装过程中的冲突。
确保计算机连接到互联网,以 便下载所需的更新和组件。
如果遇到安装问题,请查阅官 方文档或联系技术支持。
12
首次启动配置向导
1. 启动Project软件。
2. 选择“开始使用”或类似选项,进入配置向导。
2024/1/27
3. 选择语言、地区和键盘布局设置。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
资源工作表:以表格形式显示每种资源的相关信息。 资源使用状况:用于显示每项资源所分配的任务以及每项任务在各个时间段内所 需要的工时、成本等信息。 资源图表:以图表方式按时间显示分配、工时或成本的有关信息。 其他视图:列出了Project中所有预定义的可用视图。其中,任务数据编辑是复合 视图,甘特图在上窗格中,任务窗体在下窗格中,任务窗体用于显示所选任务的详细信息, 可以在窗体中输入、修改或审阅这些详细信息。 复合视图:将项目计划窗口拆分为两个窗格,每个窗格包含不同视图。【窗口】 ——【拆分】。
在工作周中设置正常情况下的工作时间和非工作日。在例外日期中设置例外情况下的 非工作日和工作时间,解决项目日历中的法定节假日问题,甘特图中灰色表示非工作日。
演示:在例外日期中将工作日调为非工作日、将非工作日调为工作日、改变个别工作 日的工作时间。
将定义好的日历复制到 Global.MPT 中,这样下次新建 Project 文件时可以使用这个日 历。【工具】——【管理器】——【日历】
3
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电,力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资,配料不置试仅技卷可术要以是求解指,决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资,配料而置试且时卷可,调保需控障要试各在验类最;管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下,安与要全过加,度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高;试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中,核资或对料者定试对值卷某,弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试,.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置,弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误,试高要方中求案资技,料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高,术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术,管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高,案中为;资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资,管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装,工置合作调理并试利且技用进术管行,线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确:指灵在导活分。。线对对盒于于处调差,试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷,术调应问试采题技用,术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔,变开需压处要器理在组;事在同前发一掌生线握内槽图部内 纸故,资障强料时电、,回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资,料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而,与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检,卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
Project培训讲义
良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是项目失败的 原因之一。项目管理包括9大知识领域,如范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风 险、采购、综合管理,做好项目管理是一件很不容易的事情。但是项目管理工具可以帮助 我们管理项目,凭借优秀的项目管理工具,可以解决以下问题:
一、Project 快速入门
内容: 识别Project窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 输入项目计划属性
1.1 界面元素
启动 project,【开始】——【程序】——【Microsoft Office】——【Microsoft Office Project 2007】
1.3 创建项目计划
使用 Project 进行项目管理的第一步就是创建项目计划,有 3 种创建方式: 创建空白项目计划 基于模板创建项目计划 基于现有项目创建项目计划。 【文件】——【新建】,选择相应的创建方式。 项目向导——可以使用项目导向创建精细的项目计划,执行许多与任务、资源和分配 有关的常见操作。【视图】——【启用项目向导】。项目向导工具栏分为任务、资源、跟 踪和报表 4 个子区。
Project包括数种高级模板,这些模板可作为全新项目计划的良好起点。 Project中的主要工作区是视图。通常一次显示一个视图。甘特图是Project中默认的 视图。 可以使用Project中的日历来控制何时可安排工作。
二、创建任务列表
内容: 输入任务信息 务创建任务间的关系
日历:以月为时间刻度单位来按日历格式显示项目信息。任务条形图会显示在任 务日程排定的起始日期中。使用日历视图,可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任 务。
网络图:以流程图的方式来显示任务及其相关性,重点强调任务关系。一个框代 表一个任务,框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下,红色方框表示关键任 务,进行中的任务显示为一条斜线,已完成的任务显示为两条交叉斜线。
跟踪甘特图:显示两种任务条形图。上方的条形图形显示任务的当前计划,下方 的条形图显示任务的比较基准。可以通过比较实际任务与基准任务来分析项目偏离原始计 划的程度。在跟踪甘特图中,红色条表示关键任务。
任务分配状况:用于显示每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内所 需要的工时、成本等信息。
日历优先级:资源日历、任务日历、项目日历。
1.6 定义项目属性
定义项目文件属性,如标题(即项目名称)、经理、单位等,这些属性会打印在表格报 表的页眉或页脚中。【文件】——【属性】
1.7 小结
Project有别于其他表格工具(如Excel)的关键因素之一就是Project拥有可以处理时 间的日程安排引擎。
要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? 应于何时执行每一个任务? 谁来完成这些任务? 成本是多少? 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? Microsoft Office Project应是最常用的项目管理工具之一。本次培训介绍如何使用 Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以 及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 日程安排引擎:Project的最大特点就是拥有日程安排引擎,可以处理诸如连锁反应之 类的问题。例如,当由100个任务组成的工作序列中的第一个任务的工期发生改变,日程安 排引擎便会自动计算后续任务的开始日期和结束日期,并且会考虑非工作时间(如周末)。
2
1.4 定义项目信息
设置项目的开始日期、日程排定方式和项目使用的日历。【项目】——【项目信息】 日程排定方式:大多数项目应该使用开始日期来安排进度,即使您知道项目必须在某 一期限完成。从开始日期安排进度的好处是所有任务都会尽早开始,并会提供最大程度的 日程安排的灵活性。
1.5 定义项目日历
项目日历定义了常规的工作时间和非工作时间,可视为组织的正常工作时间。项目日 历是为每个任务和资源安排工时的主要控制手段。【工具】——【更改工作时间】
1.2 常用视图
Project包含若干视图,使用视图输入、编辑、显示和分析项目信息。由于项目计划包 含许多数据,每个视图只显示同一个项目计划某一部分的详细信息。因此我们要在视图之 间进行切换,才能看到项目计划的所有详细信息。
甘特图:是 Project 的默认视图,用于显示项目的任务信息。视图的左侧用工作 表显示任务的详细数据,视图的右侧用条形图显示任务的信息。
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电,力根保通据护过生高管产中线工资敷艺料设高试技中卷术资配,料置不试技仅卷术可要是以求指解,机决对组吊电在顶气进层设行配备继置进电不行保规空护范载高与中带资负料荷试下卷高总问中体题资配,料置而试时且卷,可调需保控要障试在各验最类;大管对限路设度习备内题进来到行确位调保。整机在使组管其高路在中敷正资设常料过工试程况卷中下安,与全要过,加度并强工且看作尽护下可关都能于可地管以缩路正小高常故中工障资作高料;中试对资卷于料连继试接电卷管保破口护坏处进范理行围高整,中核或资对者料定对试值某卷,些弯审异扁核常度与高固校中定对资盒图料位纸试置,.卷编保工写护况复层进杂防行设腐自备跨动与接处装地理置线,高弯尤中曲其资半要料径避试标免卷高错调等误试,高方要中案求资,技料编术试5写交卷、重底保电要。护气设管装设备线置备4高敷动调、中设作试电资技,高气料术并中课3试中且资件、卷包拒料中管试含绝试调路验线动卷试敷方槽作技设案、,术技以管来术及架避系等免统多不启项必动方要方式高案,中;为资对解料整决试套高卷启中突动语然过文停程电机中气。高课因中件此资中,料管电试壁力卷薄高电、中气接资设口料备不试进严卷行等保调问护试题装工,置作合调并理试且利技进用术行管,过线要关敷求运设电行技力高术保中。护资线装料缆置试敷做卷设到技原准术则确指:灵导在活。分。对线对于盒于调处差试,动过当保程不护中同装高电置中压高资回中料路资试交料卷叉试技时卷术,调问应试题采技,用术作金是为属指调隔发试板电人进机员行一,隔变需开压要处器在理组事;在前同发掌一生握线内图槽部纸内故资,障料强时、电,设回需备路要制须进造同行厂时外家切部出断电具习源高题高中电中资源资料,料试线试卷缆卷试敷切验设除报完从告毕而与,采相要用关进高技行中术检资资查料料和试,检卷并测主且处要了理保解。护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
标题栏:用于显示当前正在运行的程序名及文件名。 菜单栏:用户可以单击菜单来执行各种命令。 工具栏:通过工具按钮的操作,可以快速执行使用频率最高的菜单命令,从而提高工 作效率。显示或隐藏工具栏,【视图】——【工具栏】 项目计划窗口:包含活动项目计划的视图
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