project2010基础操作培训PPT课件

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Project教程完整版pptx

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自定义功能
插件开发可以根据个人或团队需求,定制特定的功能,如 批量导出、特殊效果等。
扩展软件功能
插件可以弥补软件本身功能的不足,提供更丰富的功能和 更好的用户体验。
提高工作效率
通过插件开发,可以实现一些自动化操作,减少人工干预 ,提高工作效率。
学习资源推荐以及在线学习平台介绍
官方教程
Microsoft官方网站提供了详细的Project教程,包括视频 、文字和图片等多种形式,适合初学者入门和提高者进阶 。
冲突解决策略制定和执行情况跟踪
冲突识别与分类
识别项目中可能出现的冲突,如资源分配、进度安排等,并进行分 类管理。
冲突解决策略制定
针对不同类型的冲突,制定相应的解决策略,如协商、调解、仲裁 等。
执行情况跟踪
对冲突解决策略的执行情况进行跟踪和评估,确保问题得到有效解决 。
版本控制以及历史记录查看功能介绍
在线课程
各大在线教育平台也提供了Project相关的在线课程,如网 易云课堂、慕课网等,可以根据个人需求选择合适的课程 进行学习。
书籍资料
市面上有很多关于Project的书籍和资料,包括官方出版的 教程和第三方编写的实用指南等,可以作为学习的参考书 籍。
常见问题解答以及故障排除指南
01 02
常见问题
02
01
设定任务优先级
根据任务的紧急程度和重要性,为任务设定 优先级。
04
03
设定任务依赖关系和限制条件
A
分析任务间的依赖关系
确定哪些任务需要先完成,哪些任务可以同时 进行。
设定前置任务和后续任务
明确每个任务的前置任务和后续任务,确 保任务的逻辑顺序。
B
C
考虑资源限制

Project教程完整版ppt课件

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使用项目管理软件辅助 跟踪关键路径和关键任 务。
监控资源利用情况,确保合理分配
01
02
03
04
制定资源计划,明确资源需求 和分配原则。
实时监控资源利用情况,包括 人力、物力、财力等。
根据项目需求调整资源分配, 确保资源的有效利用。
定期评估资源绩效,优化资源 配置,提高资源利用效率。
发现问题及时调整计划和资源
鼓励团队成员积极发言,分享经验和知识,促进团队内部的知识共享和协作氛围。
定期组织线上或线下团队会议,讨论项目进展、解决难题并调整工作计划。
确保信息安全,遵守企业规范
严格遵守企业信息安全规定, 确保项目资料和数据的安全性 和保密性。
对团队成员进行信息安全培训 ,提高其信息安全意识和技能 水平。
定期备份项目数据,以防意外 丢失或损坏。同时,采取必要 的加密措施,防止未经授权的 访问和泄露。
根据需要,添加或删除报表中的 任务、时间、负责人等内容。
利用数据分析工具进行深度挖掘
1 2
选择数据分析工具
根据项目需求,选择合适的数据分析工具,如 Excel、Tableau等。
导入数据
将项目数据导入到所选的数据分析工具中。
3
进行数据分析
利用数据分析工具对数据进行清洗、整理、分析 和可视化等操作,挖掘出项目数据的潜在价值。
调整项目计划
根据项目实际情况,适时 调整项目计划,以确保项 目的顺利进行。
优化资源配置
根据项目需求和资源实际 情况,优化资源配置,提 高资源利用效率。
03
监控项目进度与资源管理
Chapter
跟踪实际进度情况并更新数据
01
设定项目里程碑和 关键任务节点,定 期跟踪实际进度。

Project-2010教程-从入门到精通课件

Project-2010教程-从入门到精通课件
项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.
部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.
主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划,避免项目冲突
人力工时计划: 各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划
Project-2010教程-从入门到精通
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
Project-2010教程-从入门到精通
复制粘贴任务 复制任务: 用鼠标选中要复制的行,单 击右键选择复制任务。
粘贴任务: 用鼠标选中要粘贴的行,单 击右键选择粘贴。
MS Project: 编制主计划,建立各任务逻辑关系,形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新
Excel: 编制计划进度,进行进度计算。 生成进度曲线
Project-2010教程-从入门到精通
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
Office 办公软件系列教程
Project2010 从入门到精通
: 2010.3修订
Project-2010教程-从入门到精通
计划分类
投标计划: 针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经 验,初步给出一个大体的计划.
公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划
Project-2010教程-从入门到精通
新建删除任务 插入新建任务: 用鼠标选中要插入的行(可 选多行),单击右键选择新 任务(插入多行)。

Project基础入门教程PPT课件

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projectproject基础入门教程基础入门教程项目管理的概念要素项目管理的概念要素project2010project2010的工作界面的工作界面项目管理是项目管理者在有限的资源约束下运用系统的观点方法和理项目管理是项目管理者在有限的资源约束下运用系统的观点方法和理论对项目涉及的全部工作进行有效的管理即对项目的投资决策开始到项目论对项目涉及的全部工作进行有效的管理即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划组织指挥协调控制和评价以达到项目的目标
第18页/共55页
2.2.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务,“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图,一个条形图形在 另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准,另一个条形图形 显示任务的当前计划。当计划发生变化时,就可以通过比较基准任务与实际任 务来分析项目偏移原始估计的程度,如图2-11所示。
“甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图
第17页/共55页
2.2.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2010的默认视图,用于显示项目的信息。视图的 左侧用工作表显示任务的详细数据,例如任务的工期,任务的开始时间和结束 时间,以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息,每一个 条形图代表一项任务,通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间, 各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的,还是相互重叠的。如图 2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。
项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
第2页/共55页

Project基本操作步骤 ppt课件

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4
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
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入门 初级 中级 高级 专家
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Project 功能分类
基本操 作
计划编 排
VBA
Project
进度追 踪
资源配 制
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隐藏列字段
隐藏列字段: 用鼠标选中要隐藏的列,单 击右键选择隐藏,注意:字 段只能隐藏,不能真正删除, 要显示隐藏字段,可以重新 插入。
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18
任务的升降级
任务的降级: 用鼠标选中要降级的行(可选多行),单击降级按钮,则选中的任务 变为上一级的子任务。
显示子任务
隐藏子任务
升级
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任务的连接关系
任务连接关系: 任务的连接关系共四种,它们是FS,SS,FF,SF。
结束 - 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 - 结束
开始 - 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 - 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
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21
创建日历
创建日历: 工具\更改日历。在弹出的 对话框中,选择新建 , 输入日历名称,设定工作 日,假期等数据,确定。
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12
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
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资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性,在 Project软件中进行资源优化和调配, 确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风 险信息,制定相应的风险应对策略 和措施。
02
Project软件基本操作与 界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件,选择“新建项目”选 项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使 用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图, 以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格, 以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速 查找和定位特定的任务或资

学习如何保存和共享自定义 视图、表格和筛选器,以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能,支持 多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源,以及 跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息,提供多 种视图和报表以帮助用户监控项 目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软 件,旨在帮助项目经理和团队成 员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标,设定各项资 源的预警指标,如人力工时超出预 算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时, 系统自动发出预警提示,以便项目 管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前,根据项目需求和 目标制定详细的成本预算,包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法,可以降 低项目失败的风险,提高项目成功 率。

project软件培训教学PPT课件

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灵活性
考虑任务的复杂性和不确定性,为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构(WBS)
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务,然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法(CPM)
识别项目中的关键任务,优先分配资 源和时间,确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ,推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用,提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员,包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础,了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件,广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目,包括IT、建筑、制造、科研等行业。
project软件培训教学PPT课件
目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能,满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协

Project2010中文版基础教程

Project2010中文版基础教程

Project 2010中文版基础教程Project 2010中文版基础教程了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。

如果您已经熟悉早期版本的MicrosoftProject,则单击此文档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。

了解 Project 2010新增功能概括了解 Project 2010 中的新功能,包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。

用户控制的计划(即将推出)如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。

了解功能区使用功能区可快速查找命令;查看针对项目管理使用此功能的方式。

键盘快捷方式随着 Project 2010 中增加了功能区,一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。

项目规范(即将推出)弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。

Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。

功能区简介当您首次启动 Project 2010 时,您可能会对看到的内容感到惊讶。

“功能区”取代了菜单和工具栏,它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。

这些命令按逻辑分组,并集中在各个选项卡下面。

对于 Project 2010,功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。

如果您的组织具有一些业务上特有的功能,则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。

欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到Backstage,这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。

Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令,这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。

Project Professional 2010用户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。

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3.分解任务——指定大纲层级
4.安排工期——录入单项工期
5.链接任务——编辑逻辑关系
6.其他——设置资源单位
6.其他——逻辑关系(核心技术)
Finish-to-Start (FS),把这个任务的开始日期和前提条件任务的结束日期对齐,一般 用于串行的任务安排,前一个任务必须完成后才能启动下一个新任务
Start-to-Start (SS),把这个任务的开始日期和前提条件任务的开始日期对齐,一般 用于并行任务的安排,也可以一个任务启动后,第二个任务延后或提前数日启动。
Finish-to-Finish (FF),把这个任务的结束日期和前提条件任务的结束日期对齐,可以 用于协调任务的统一时间完成,这样可以定义好任务的开始时间
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快速决策
1、可以通过斩断分子项目之间的逻辑 链的方法,模拟项目推进的走势,可以 更快的提供决策方向。
相对繁琐
1、没有逻辑关系的链接,需要上下游 乃至更多条线,经过反复研讨、论证后 才能确定决策方向。
Project 不仅仅是一个软件,更是一种在 复杂项目体系下的,计划管理的工作方法。
不易分列
1、如按条线分组,计划排定需“瞻前 顾后”; 2、如按逻辑顺序,各条线在计划排定 中需“大海捞针”。
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便于更新
1、由于各分子项目是由逻辑链接,所 以项目信息更新,只需调整有效工期即 可。同时可以自动反映出对后续工作的 影响情况。
千头万绪
1、更新一个条目的项目信息,需要根 据各分子项目之间的逻辑关系,逐条更 新后续工作信息。针对复杂项目,更新 效率成本高、协调条线长。
拢共分几步?
1. 定义项目 2. 创建任务 3. 分解任务 4. 安排工期 5. 链接任务
1.定义项目——指定开始时间
1 2
3 设定开工时间
4 设定完成
1.定义项目——修改工作时间
1 2
3 4
1.定义项目——修改工作时间
1
2
3
4
5Leabharlann 61.定义项目——修改工作时间
1 2
3 4
2.创建项目——列入项目条目
PROJECT 2010 基础操作
主讲人:
什么鬼?
Project首先是一款,可以通过内在逻辑关系自动生成任务开始时间、 完成时间的计划编制软件。
为啥不用 Excel?
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编制清晰
1、可以按照条线分组,通过逻辑关系, 链接紧前工作实现互通; 2、可以按逻辑顺序,通过指定有效工 期,实现计划自动生成。
THANK YOU
Start-to-Finish (SF),把这个任务的结束日期和前提条件任务的开始日期对齐,或者 说是前置任务开始的日期决定了后续任务的完成时间。
给大家练一个
模拟一个项目,用Project2010与大家一起的实际操作。
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易于检视
1、利用时间刻度图形和前锋线,立即 找到当刻项目应处状态。便于检视项目 实施进度与计划之间的偏差。 2、利用可视化进度图形条,可以实现 部分量化考核工作的功能。
众里寻他
1、在一个庞大复杂的系统下,针对某 一时刻,找出项目所应开展的工作,是 一项非常耗时又艰难的工作。 2、即使完成上述工作,也难以快速定 义该项工作应完成的量。
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