干部信息采集表的填写说明
干部信息采集表填写说明A4版.doc.temp
《陕西省领导干部基本信息采集表》填写说明一、【基本信息】填写说明姓名：填入真实户籍姓名，不可用同音字代替。
出生日期：填入格式统一采用8位制（YYYY-MM-DD）。
例如某人员出生日期为1960年8月7日，信息填入格式为19600807。
籍贯：按照行政区域划分祖籍所在地，一般格式为“XX省XX市XX 县（区）”。
除两字行政县（区）外，其余均不填入“县”字或“区”字。
例如：眉县填入格式为“眉县”，周至县填入格式为“周至”。
出生地：按照行政区域划分出生地。
规则同上。
政治面貌:填入第一党派及参加该组织时间，若存在第二党派，按以下规则填入：◆政治面貌为“中共党员”和“民主党派”时，“中共党员”作为第二党派；◆政治面貌为两个“民主党派”时，若在党派内担任职务，以职务较低的作为第二党派；若在党派内不担任职务，以参加党派时间较晚的作为第二党派。
人事关系所在单位名称：干部人事关系所在单位。
（写全称，以下同）工资关系所在单位名称：干部的工资关系所在单位。
二、【职历信息】填写说明职务名称：填写现任的党政（管理）职务（包括兼职），一条职务对应一条记录。
职级：指现任职务所对应的行政级别。
◆“XX职”与“XX级”的填写标准：统一界定“职”和“级”，担任领导职务和非领导职务的填“XX职”；享受或保留级别、已免现职但未办理离退休的填“XX级”。
◆关于多任职人员职级的填写标准：部分人员在甲单位任职的职务级别为“副XX职”，同时在乙单位担任“正XX职”。
在填写甲单位的任职职级时，应当填为“副XX职”。
例1：某人员任职为省委副书记，同时任省长，其中省长的职务级别为“正省（部）职”，在填写省委副书记职务时，职务级别录为“副省（部）职”。
例2：某人员任职为省委组织部副部长，同时任省编办主任，其中编办主任的职务级别为“正局（厅）职”，在填写省委组织部副部长的职务时，职务级别录为“副局（厅）职”。
例3：某人员任职为某市委副书记，同时任市长，其中市长的职务级别为“正局（厅）职”，在填写市委副书记的职务时，职务级别录为“副局（厅）职”。
干部信息采集表
填表说明表中所有日期均填写到日，其中年用四位数表示，月、日分别用二位数表示，年月日之间用“.”分隔。
如“1978.08.05”。
信息采集表须经本人签名认可，县（市）委审核属实、干部考察组组长签名，同时通过光盘刻录上报电子版。
表一：1、“民族”栏中填写民族的全称．如：汉族、苗族等，不能简称“汉”、“苗”等；穿青人等也须填全称，不能简称“穿青”等。
2、“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“成长地”填写干部主要成长地。
“籍贯”、“出生地”、“成长地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如：“辽宁大连”、“贵州织金”，直辖市直接填写市名，如：“天津”、“重庆”等；3、“入党时间”栏中填写加入中共的时间。
民主党派成员或者无党派人士，须在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如：“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如：“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，该栏中须分三行填写，第一、二行填写“中共”和加入中共的时间，第三行填写民主党派名称。
4、“专业技术职务”栏中填写主管部门认定的中级以上专业技术职务；5、“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长；6、“简历”栏由本人填写。
有关要求如下：(1)一般，从参加工作时填起；大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。
(2)参加工作的起始时间应与“参加工作时间”栏内的时间一致。
起止时间填到月(年份用4位数字表示，月份用2位数字表示)。
简历要前后衔接，不得空断(因病休学、休养、待分配等都要如实填写)。
(3)工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。
(4)党的职务以各级党委批准任免的时间为准；行政职务(或人大、政协及人民团体的领导职务)以行政任免或有关会议通过、选举的时间为准；党的职务和行政职务一并任免的，可按各级党委批准的时间合并填写。
干部信息采集填写规范要求【模板】
干部信息采集填写规范要求一、基本情况【姓名】填写要与身份证的名字一致，如与身份证不一致的请填写在曾用名上。
【出生日期】填写档案中记录的出生年月，按公历录入，应与身份证一致。
如“********”。
【身份证号码】按个人最新的身份证号码填写，通常为18或15位数字。
身份证号码为必填项。
【民族】填写民族的全称（如汉族、土家族、朝鲜族等），不能填写简称，如“汉”、“土家”、“朝鲜”等。
【籍贯】填写祖籍所在地，即祖父的长期居住地，按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，并省去“省、市、县”等字样，如“湖北南漳”，而不要填写为“湖北省南漳县”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”。
【出生地】：填写干部本人出生的地方。
【入党时间】加入中国共产党的日期，应该是支部通过预备党员的日期，而不是转为正式党员的日期。
【照片】这次我们收集信息时特别需要的照片（电子版本）。
一是工作照按4：3比例收集，登记照按3：4比例，红底，200K左右，最大不超过500K。
超过500K的照片软件限制录入。
【健康状况】根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
【专业技术职务】填写主管部门评定的中级以上的专业技术资格。
【移动电话】填写该人员的移动电话号码。
【现任职务】单位全称加职务二、学习及简历1、从参加工作或到大、中专院校学习时起填。
大、中专毕业后参加工作的，从大、中专学习时填起，“文化大革命”期间留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。
2、简历的起止时间填写到月，前后衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。
3、简历要按照在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况填写，一般不能将多个职务或多个工作单位的变动合并填写为一段经历，工作在同一单位经历科员以下多个职务变动且无职级变化时，可以合并填写到一段经历。
4、单位和职务未发生变化，职级发生变化时，直接在该段经历后括号内注明职级变化的时间和职级。
干部公务员)信息采集表
干部(公务员)信息采集表干部（公务员）信息采集表姓名任职单位职务填表日期中共云南省委组织部云南省人力资源和社会保障厅云南省公务员局2012年6月制填表要求本表根据中央组织部干部信息采集要求和全省公务员信息库建设需要，以《中组部全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准》为依据设计，配合中央组织部统一推行的规范化全国干部（公务员）管理系统，供我省各级组织（干部、人事）部门采集干部（公务员）信息、建设管理信息系统使用。
填写要求如下：一、本表是干部（公务员）管理的重要资料，由各地各单位组织（干部、人事）部门负责组织填写。
二、《信息结构体系》定义的人员管理信息群共含有51个信息集，6个信息子集，共479个信息项。
本表选用了其中109个信息项，各单位不得减少信息项，对于本表三、本表方格内填入的信息格式必须严格按照填表说明进行填写。
信息采集表标有“*”的信息项或信息集为可选项，其余项目必须填写。
标有“*”的单个信息项与本人无关联的也需填写“无”，标有“*”的信息集与本人无关联的需在该信息集第一项栏目中填写“无”，该信息集剩余信息项为空。
四、如填写内容较多，可复印空表另加附页。
五、本表必须用蓝色或黑色笔书写，字迹要端正、清楚。
2人员基本信息集（A01）姓名性别出生日期民族籍贯出生地参加工作时间健康状况婚姻状况第一党派*参加时间*第二党派*第三党派*专业技术职务熟悉专业有何专长身份证号业余爱好：照片3人员类别是否通过副县处级领导任职资格考试工作单位及职务（全称）进入公务员队伍方式第一次登记时间公务员登记标识工作单位及职务（简称）统计关系所在单位列入公务员法实施范围管理类别标识4*基层经历（、、）1、2年以上基层工作经历：开始时间至————结束时间工作单位及职务2、2年以上基层领导工作经历：开始时间至————结束时间工作单位及职务3、3年以上乡镇（街道）、企事业单位等领导工作经历：开始时间至————结束时间工作单位及职务5职务信息集（A02）任职机构（一）主管工作选拔任用方式任职变动类别任现职务层次时间*任职机构（二）主管工作选拔任用方式任职变动类别任现职务层次时间任职文号职务名称任职时间职务层次任职方式班子成员集体内排序职务类别任职原因任职文号职务名称任职时间职务层次任职方式班子成员集体内排序职务类别任职原因 6*任职机构（三）主管工作选拔任用方式任职变动类别任现职务层次时间职务名称任职时间任职文号班子成员*任职机构（四）主管工作选拔任用方式任职变动类别任现职务层次时间职务名称任职时间任职文号班子成员集体内排序职务层次任职方式职务类别任职原因集体内排序职务层次任职方式职务类别任职原因7*专业技术职务信息集（A06）获得资格日期学历学位信息集（A08、A09）学历学位学校及院系学历学位学校及院系*语言能力信息集（A10）语种语种熟练程度入学时间学位授予时间入学时间学位授予时间所学专业所学专业毕业时间学制年限（年）毕业时间学制年限（年）专业技术资格获得资格途径评委会或考试名称全日制教育* 在职教育8*培训信息集（A11）培训类别培训离岗状态培训开始时间培训终止时间培训机构类别出国(境)培训标识培训主办单位培训班名称培训机构名称*奖惩信息集（A14）奖惩名称受奖惩时职务层次奖惩批准机关名称批准时间奖惩原因说明考核信息集（A15）考核类别考核年度考核结果考核文字描述9简历信息集（A17）开始时间至————————————————结束时间工作（学习）经历10*后备干部信息集（A23）后备干部标识后备干部培养方向*退出现役军人（武警）信息集（A26）退出现役标识退出现役时工作单位退出现役时职级批准退出现役日期调入信息集（A29）进入本单位方式原单位名称在原单位职务进入本单位日期在原单位级别入伍日期入伍地退出现役时职务退出现役时军衔后备干部层级后备干部类别后备干部培养措施11*离退信息集（A31）离退类别离退前级别离退后管理机构家庭成员及社会关系信息集（A36）称谓父亲母亲姓名出生年月政治面貌工作单位及职务离退批准时间离退前职务离退批准文号离退时工作单位12住址通信信息集（A37）办公地址办公电话移动电话家庭住址住宅电话电子邮箱住址邮编工作单位邮编13干部（公务员）信息采集确认表个人意见个人确认签名：年月日单位人事部门审核意见审核人：（单位盖章）年月日主（单位盖章）年月日信息录入员: 信息校核员: 14干部（公务员）信息采集表填写说明一、人员基本信息集1、“姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。
科级干部个人业绩信息采集表
科级干部个人业绩信息采集表一、个人基本情况。
姓名：
性别：
出生日期：
政治面貌：
职务：
担任本级党组织书记或政府主要负责人时间：
二、工作业绩。
1、开展的重大政策及其成效。
2、完成的主要工作任务及其成效。
3、取得的重大成绩。
4、科学发展观在本职务上的实践。
5、应对重大突发事件的情况。
6、认真贯彻党的纪律和党中央决策部署。
7、在服务民生等方面的创新。
8、在诚信廉洁、反腐倡廉等方面的表现。
9、本人已被处理情况（如有）。
三、教育经历。
1、学历：
2、学位：
3、毕业院校：
4、专业：
五、其他需要说明的情况：。
干部信息采集表填写说明
干部信息采集表》填表说明1.姓“名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2.出“生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3.民“族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4.籍“贯”栏中填写祖籍所在地。
5.出“生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，只填写两级行政区。
本县的只填写乡镇和村（或街道），如：“讲武城镇刘庄村” 或“磁州镇乐善街” ；本市外县的填写如：“肥乡县** 镇”；本省外市的填写如：“唐山市** 县”；外省的填写如：“海南省** 市”。
6.入“党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4 位数字表示，月份一律用2 位数字表示，如“。
”7.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8.照“片”栏中打印彩色照片。
9.专“业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10.熟“悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11.学“历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写相当X学历”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
干部信息采集表说明
附件三干部信息采集表说明“姓名”栏中填写固定的档案姓名，姓名用字要固定，不能用同音字代替。
“现任职务”栏中填写干部担任的主要工作单位及职务。
“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到填写当月的实足年龄。
“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等）。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，一般填写省、市或县的名称，属区的填写市、区名称，如“湖南桑植”、“张家界永定区”。
“籍贯”或“出生地”在武陵源的直接填写乡镇。
如“协合”、“索溪峪”。
“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”以根据本人档案记载认定的时间为准，不能随意更改。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。
“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
应填写接受相应教育的最高学历学位。
获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。
如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”（在一栏中分两行填写）。
获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。
如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。
各类学历学位应以取得毕业证书并获得组织学历学位认证为准填写（2010年以后所有取得的学历学位应获得组织学历学位认证，学历学位认证表可登录武陵源区公众信息网下载，2010年以前取得学历学位的以向管档部门送交学历学位档案为准），取得学位的必须如实填写，并同时交学位证书复印件一份。
信息采集表填写说明[1]
《信息采集表》填写说明一、填报范围各乡镇、县属各部门（单位）在职科级干部、一般干部及下属事业单位干部。
二、填报要求1、姓名：填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
只有两个字的中间不留空格。
2、出生年月：填写到月。
以“三定”为依据，没有“三定”的，按照档案最早记载如实填写，不能随意更改。
信息采集中涉及到时间的，年份一律用4位、月份用2位阿拉伯数字填写，如1970.08。
3、民族：填写民族的全称(如汉族、回族、裕固族等)，不能简称“汉”、“回”、“裕固”等。
4、籍贯：填写祖籍所在地，即祖父的长期居住地。
信息采集中涉及到地名的有两类情况，一是籍贯和出生地，按现在的行政区划填写，填写省、市或县的名称，如“甘肃高台”。
地名不填写到区，如不填写“甘肃甘州’’而填写“甘肃张掖”等。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆’’；二是简历中涉及到地名的，按当时的地名或行政区划填写，如原正远乡已撤销，但任职时还未撤销，在简历栏仍填写“正远乡”。
5、出生地：填写干部本人出生的地方。
6、参加工作时间：以“三定”为依据，没有“三定”的，按照档案最早记载如实填写，不能随意更改。
7、健康状况：根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8、政治面貌：填写党派规范简称，如“中共”、“民建”、“民盟”等。
9、参加党派时间：填写“政治面貌”栏所填党派的加入时间，没有加入党派的不填。
10、本人身份：可填写国家公务员、参照公务员法管理人员、专业技术人员、事业管理人员、企业管理人员等。
11、专业技术职称：填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务，以干部档案中《专业技术职务评聘（审批）呈报表》为依据，没有专业技术职务的填“无”。
经聘任的，要填写聘任时间及文号。
12、学历、学位信息①学历、学位栏填写从获得中专学历开始的所有全日制教育和在职教育获得的学历学位。
干部个人信息采集表【模板】
附件 12
干部个人信息采集表
（2018年度）
姓名：单位及职务：
分管工作：
现家庭常住地址：
办公电话：手机：
2017年度是否有新获得的学历、学位：有□无□
2017年度以来是否有新获得的奖励：有□无□
填表说明：
1.所有在编干部需填写本表，填写完成后打印一份纸质版在考核组到达后报送给考核组。
2．家庭成员包括配偶、子女、父母。
已离退休或去世的应在“工作单位及职务”栏中填写离退休或生前所在单位及职务，并注明“（已离<退>休）”或(已去世)”。
3．配偶及子女有在国外（境）外学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，应如实填写其所在院校、定居地点、工作单位及职务。
4．离异的要同时填写原配偶情况，并注明已离异；离异且有子女的，子女情况要如实填写，子女由原配偶抚养的应加以注明；如已再婚，新配偶直接抚养的子女也要如实填写，并加以注明。
5．亲属中现任或曾担任过副处级以上领导职务，或有重要海外关系的，也要如实填写。
6．如有新获得的学历、学位和奖励，请携带相关材料的原件和复印件到区委组织部509办公室审核，复印件存档。
签名：。
干部信息采集表
干部信息采集表姓名单位本人签字：单位负责人签字：（单位盖章）云梦县委组织部制1 / 13基本信息姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的本人姓氏名称，并与身份证号码中姓名一致，不能用同音字代替。
出生日期：本人出生证签署的并在公安户籍部门登记注册、人事档案中记载的年月日，共8位。
参加工作日期：根据有关规定经国家有关部门认定的参加工作具体日期。
籍贯：祖籍(爷爷)所在地。
2 / 13出生地：“籍贯”和“出生地”一律按现在的行政区划称谓，填至省、市。
如“辽宁大连”;直辖市也要填写到区县，如“北京崇文”等。
政治面貌：指本人政治身份，当前参加的某一政党组织。
既是中共党员又是民主党派填写中共党员，民主党派作为第二党派填写。
参加组织时间：专指加入中国共产党的日期。
政治面貌为“群众”、“无党派”或“民主党派”时，“参加组织时间”为空，否则参加组织时间不能为空。
个人身份：国家公务员、事业单位参照国家公务员管理、事业单位职员、国有企业管理人员、国有单位专业技术人员、聘用干部、工人等等。
干部管理标识：（多选项）机关处级干部、机关处级以下干部、事业干部、企业干部、其他。
如该干部管理权限不在本单位，同时选择省管干部。
是后备干部的同时选择后备干部。
行政职务信息填表说明：任职单位：与本人所在职务相对应的工作机构及工作机构部门名称。
职务名称：现任的党政（管理）职务、社会（宗教）团体职务（包括兼职）、企事业单位管理职务。
职务标识：领导职务、非领导职务。
职务类别：正职、副职、其他。
职级：现任党政（管理）职务的职务等级，本人职级高于职务等级的填写本人享受的最高级别。
表述为“XX级”。
当兼任两个以上不同级别职务时,“职级”项应分别对应填写。
3 / 13任职日期：党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务以会议选举通过时间或履行完法律程序的任免通知时间为准。
任职文号：按干部管理权限，由某级党委、国家行政机关及其组织、人事管理部门、人大常委会、政协或人民团体会议决定颁发的职务任命书或公告的文件编号。
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填写说明
《干部基本信息采集表》，要逐项认真填写,不能遗漏,所填内容要准确无误。
填写完毕后要由本单位审核盖章。
“姓名”栏中原则上填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部和汉字译名用字要确定，不能用同音字代替。
姓名和父名要填写全。
（如：阿不都热依木•沙布尔，努尔别克•阿布都哈力克等）。
蒙古族干部的父名在前，姓名在后（如：尼卡•乌音山）。
“出生年月（）”岁栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
“民族”栏中填写民族的全称（如：汉族、维吾尔族、哈萨克族、回族等），不能简称“汉”、“维”、“哈”、“回”等。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“新疆霍城”、“陕西蓝田”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“天津”等。
“入党时间”栏填写加入中国共产党的时间。
“出生年月”、“入学时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。
“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：
（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各种成人高等院校毕业生，应以国家教育工作者行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当XX学历”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏中填写以其他学历方式获得的最高学历。
“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
（3）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注写。
（4）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。
（5）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。
如通过全日制教育获得了大学本科学历文学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学文学学士”。
“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务，如：“XXX县XXX 乡党委书记、人大主席”、“XXX局党支部书记、副局长”。
兼任的较低职务可以省略（如XXX局副局长兼任的机关党支部书记职务可以省略）；党组成员兼任的主要职务须填写（如：XX州党委常委、组织部部长，XX局党组成员、人事局教育处处长）。
“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写），党内职务党委批准任免时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。
在大、中专院校学习的经历，要填写某年某月至某年某月在某校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕
业时的名称。
工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。
县（市）前面均加省名和县（市）名，即：“199X年XX月新疆XXX县（市）XXX局副局长”。
地名或行政区划发生变化的，填写时的地名或行政区划名称要核准。
“文化大革命”中受冲击、受控害或下放劳动等情况应单写一段。
参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明；上述跨两个和两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。
工作单位和职务要写比较规范的简称。
“奖惩情况”栏，填写受市级以上的奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。
没有受地奖励和处分的要填写“无”。
“年度考核结果”栏中填写近三年的年度考核结果，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。
“家庭主要成员及重要社会关系”系栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。
亲属中现任或曾担任过副科以上领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。
如（已故）。
称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。
称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。
干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。
家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。