合同评审办法(试行)

**建设开发总公司建设工程合同评审办法

(试行)

为了加强和完善公司合同管理制度,规范合同评审程序,防范合同风险,确保公司经营工作正常有序地进行,特制定本办法.

第一条合同评审的职责划分

一、事业部负责组织辖区内所有合同的评审工作

二、事业部评审通过后申请总公司组织评审的合同

1、垫资施工项目的合同

2、事业部组织施工项目的合同

3、单项合作项目的合同

4、承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额超过1000万(含)的合同

5、其他重大合同

三、不需要申请总公司评审的合同

承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额不超过1000万的合同。

第二条合同评审流程

一、事业部合同评审流程(详见附件1)

1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。

2、填写合同评审会签记录表、合同概况表.

3、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。

4、呈报事业部各业务分管领导审批.

5、评审主持人根据事业部各部门及各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位。

6、评审主持人收到申请单位的意见回复,各职能部门审查后确认无误。

7、报事业部总经理审批.

二、总公司合同评审流程(详见附件2)

1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。

2、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。

3、呈报各业务分管领导审批。

4、评审主持人根据各部门、各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位(事业部)。

5、评审主持人收到申请单位(事业部)的意见回复,各职能部门审查后确认无误。

6、呈报区域主管领导审批。

第三条合同评审申请

一、分支机构向事业部申请合同评审、盖章的规定

1、分支机构需要评审、盖章的合同一律报事业部评审,分支机构不得越过事业部直接向总公司申请评审、盖章。

2、分支机构在申请合同评审时要同时上报下列资料:

(1)合同评审申请书(分支机构填写,详见附件3)

(2)合同概况表(详见附件4)

(3)合同

二、事业部向总公司申请合同评审、盖章的规定

1、按照本办法规定需要总公司组织评审的合同由事业部申请评审.

2、事业部在向总公司提交评审申请前必须按本办法规定的评审流程严格审查,并形成完整的评审记录。

3、事业部在申请合同评审时要同时上报下列资料:

(1)合同评审申请书(事业部填写)

(2)合同概况表

(3)合同

三、合同评审申请书填写规定

1、工程名称要与合同载明的工程名称一致.

2、正确写明合同类别,合同类别包括:

(1)合作协议

(2)工程总承包合同

(3)施工总承包合同

(4)施工补充协议

(5)施工分包合同

(6)劳务分包合同

(7)材料设备采购租赁合同

(8)试验合同

(9)保修合同

(10)其他合同(包括与建设工程合同相关的会议纪要、备忘录等)

3、组织施工单位指合同的最终执行单位,例如:某某事业部、某某分公司等.

4、合同额要与合同载明的合同金额一致.

5、项目分类一栏中在相应项目类别后面的括号内打“√”。

6、合同用途一栏中在相应用途后面的括号内打“√”。

7、提供合同格式一栏中在相应合同格式前面的括号内打“√”,已经装订好的合同要填写合同页数,电子版合同要按正确的顺序依次填写文件名及页数,传真件合同要按正确的顺序依次填写合同组成部分的标题名称及页数.

8、备注一栏中填写下列内容:

(1)申请单位认为需要对合同做出解释、说明或补充的内容。

(2)申请单位请求合同快速评审的原因说明及承诺书(详见第四条第五款).

(3)其他内容。

9、其他要求

申请单位应按照申请书的格式认真填写,不得无故缺项,原因说明要实事求是、简洁明了;申请书须加盖申请单位的公章或申请单位

负责人签字;申请书中须填写联系人的姓名和联系方式。

四、合同概况表填写规定

合同概况表是对上报合同的概况说明,所列各项内容须和上报合同一致,合同中出现的内容均要在概况表的相应栏目中填写,书写要简洁明了,不得无故缺项.

五、不需要申请总公司组织评审的合同,事业部在评审完毕后上报下列资料:

1、事业部合同评审会签记录表复印件或传真件

2、合同概况表复印件或传真件

3、事业部评审意见通知单复印件或传真件

4、装订好的合同

事业部将上述资料上报至总公司综合办公室,综合办公室转交承办部门办理。

第四条合同评审

一、合同评审会签记录表(详见附件5、附件6)

评审应统一使用总公司制定的合同评审会签记录表,不得以自制表格作为上报和存档格式。

二、合同

1、进入评审流程的合同必须是没有任何一方签字盖章的空白合同,若有特殊原因,申请单位须在申请书的“备注”一栏中注明。

2、申请合同评审时宜提供已经装订好的合同一份,若因特殊原因

申请单位只能提供合同的电子版或传真件时,申请单位宜将载明合同主要内容的页面随申请书一同上报评审部门。

三、评审意见通知单(详见附件7、附件8)

评审主持人根据各部门的评审意见填写合同评审意见通知单,书面通知申请单位,申请单位须对评审意见中的每一项作出实质性响应、解释或承诺,在加盖申请单位公章或负责人签字后回复评审主持人;评审没有异议的可以不用填写评审意见通知单。职能部门对意见回复的内容再审查后认为不妥的,可以再发意见通知单。

四、评审时间

合同评审主持人从签收合同评审申请时开始,三个工作日内下达评审意见通知单或完成评审工作;若遇到特殊情况,例如合同评审相关部门的人员出差、请假或其他原因不能及时评审的,评审时间可根据实际情况合理延长;若申请单位对合同评审时间有特殊要求的,可以申请快速评审。

五、合同快速评审

1、合同快速评审是指集团内部项目的合同、备案合同或业主用来贷款的合同,由于限定了期限,来不及正常评审而采取的一种快速评审程序。

2、申请人申请合同快速评审时,须在申请书备注一栏中写明来不及正常评审的原因,并要以单位的名义写下承诺书。例如:我分公司(或我事业部)因某某原因,特申请合同快速评审,承诺承担因此产生的风险和责任。

3、申请书中没有承诺书或者经审查不符合快速评审条件的合同按正常程序评审。

4、合同快速评审从评审主持人签收时开始,一个工作日内下达评审意见通知单或完成评审工作。各相关评审人员应优先办理,且每个评审环节不应超过半小时.若合同快速评审期间相关评审人员因事离岗,评审主持人应采取必要方式向其传达评审信息,无法取得联系或无法及时反馈的,评审主持人在会签记录表中注明后可进行下一步评审程序。

六、合同评审暂停、继续和中止

合同评审主持人发出评审意见通知单后评审暂停计时,在收到申请单位书面意见回复后,评审继续。评审暂停时间超过10个工作日,评审中止,评审资料退回申请单位。

七、总公司各职能部门合同评审的内容

1、企业发展部负责审查合同评审申请资料、组织各相关职能部门对合同进行评审、呈报各业务分管领导审批、填写合同评审意见通知单、书面通知申请单位并取得反馈意见,呈报区域主管领导审批、到综合办公室办理合同盖章手续、整理合同评审文件并登记存档、寄发和催要合同、将合同原件交给综合办公室(机要室)存档。

2、工程管理部负责审查合同中承包范围、合同工期、质量、安全、建筑面积、合同价款、结算方式、付款方式、项目经理、分包、材料采购、违约索赔以及保修等工程相关条款,提出评审意见.

3、财务部负责审查合同中工程款支付、担保、履约保函等财务

相关条款,提出评审意见。

4、综合办公室(机要室)负责接收合同评审申请资料、按合同类别转交相应承办部门办理、审核合同评审文件、合同盖章、合同原件登记存档。综合办公室(机要室)按下列合同类别转交承办部门:(1)合作协议、工程总承包合同、施工总承包合同、总承包合同的补充协议转交企业发展部组织评审。

(2)施工分包合同、劳务分包合同、材料设备采购租赁合同、试验合同、保修合同转交工程管理部负责组织评审.

(3)其他合同应视具体情况按本办法第六条第三款执行。

八、事业部各职能部门合同评审的责任范围参考总公司职能部门合同评审的责任范围执行。

第五条合同评审的监督检查

总公司采取不定期检查的方式对事业部合同评审工作进行评估.

对于不需要总公司组织评审的合同,总公司将采取抽查的方式,在区域主管领导签字前,由企业发展部牵头,按正常程序组织评审,若发现合同有明显错误或重大问题,由评审主持人发出评审意见通知单,要求事业部作出解释,事业部不能合理解释的,视为评审不合格,应重新评审;若事业部同年累计出现两次评审不合格的,总公司将给予该事业部通报批评;若事业部同年累计出现三次评审不合格的,事业部向总公司提交保证书,并写明整改措施和惩罚办法,此保证书一式三份,区域主管领导、总公司企业发展部、事业部总经理各留存一份,

由区域主管领导、总公司企业发展部负责监督执行.

第六条其他规定

一、所有需要评审的合同,任何单位、个人不得以“用印申请单”的形式申请用印。

二、事业部上报的合同评审资料一律报至总公司综合办公室,由综合办公室登记后按照合同类别转交评审承办部门办理。

三、总公司企业发展部负责从招投标开始至承包合同签订过程中的合同登记、评审、备案等管理工作;工程管理部负责从承包合同签订生效开始至工程竣工、结算、保修期满过程中有关合同的登记、评审、备案等管理工作.

四、合同签订后由评审主持人负责催要。

五、由于事业部发生重大变故导致不能组织合同评审的,经总公司同意后合同评审申请单位可以直接向总公司申请评审。

六、本办法自下发之日起执行。

附件:1、事业部合同评审流程图

2、总公司合同评审流程图

3、合同评审申请书

4、合同概况表

5、事业部合同评审会签记录表

6、总公司合同评审会签记录表

7、事业部评审意见通知单

8、总公司评审意见通知单

2008年10月14日附件1:

事业部合同评审流程图

附件2:

总公司合同评审流程图

附件3:

合同评审申请书

申请单位:保利建设开发总公司山东分公司填表日期:2010年6月8日

联系人:联系方式:

合同概况表

单位:保利建设开发总公司四事业部填表日期:2010—6-8

评审主持人签字:

事业部合同评审会签记录表

编 号:

填表日期: 2010-6-8

评审主持人签字:

附件6:

总公司合同评审会签记录表

编号:填表日期:年月日

评审主持人签字:附件7:

事业部评审意见通知单

编号: 填表日期:年月日

填表说明:申请单位反馈意见一栏中,必须对上栏评审意见中的每一项做出实质性响应或解释,没有响应或解释的项视为申请单位已默认,该表在申请单位盖章或负责人签字后生效。

附件8:

总公司评审意见通知单

编号:填表日期:年月日

填表说明:事业部反馈意见一栏中,必须对上栏评审意见中的每一项做出实质性响应或解释,没有响应或解释的项视为事业部已默认,该表在加盖事业部公章或事业部总经理签字后生效.

合同协议书评审流程细则

合同协议书评审流程细 则 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

合同评审规范 一、目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围: 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。三、合同评审控制流程图:

四、关键控制点: 1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核; 2、经其所在部门领导同意对外签订; 3、法务、财务等有关部门评审; 4、总经理或授权领导签署最后审核意见。 五、职责权限: 1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见; 2、财务部:财务风险审查; 3、法务部:合规性审查; 4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。 六、规范和要求: 1、合同评审程序: (1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见; (2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见; (3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审; (4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;

(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。 (6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件: (1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》; (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。 3、合同档案管理:合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案,至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至财务部档案室归口管理。 4、评审内容: (1)签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。①对法人经济组织,属首次与公司签订合同的,应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;必要情况下,需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主

合同评审办法(试行)

**建设开发总公司建设工程合同评审办法 (试行) 为了加强和完善公司合同管理制度,规范合同评审程序,防范合同风险,确保公司经营工作正常有序地进行,特制定本办法. 第一条合同评审的职责划分 一、事业部负责组织辖区内所有合同的评审工作 二、事业部评审通过后申请总公司组织评审的合同 1、垫资施工项目的合同 2、事业部组织施工项目的合同 3、单项合作项目的合同 4、承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额超过1000万(含)的合同 5、其他重大合同 三、不需要申请总公司评审的合同 承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额不超过1000万的合同。 第二条合同评审流程 一、事业部合同评审流程(详见附件1) 1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。

2、填写合同评审会签记录表、合同概况表. 3、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。 4、呈报事业部各业务分管领导审批. 5、评审主持人根据事业部各部门及各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位。 6、评审主持人收到申请单位的意见回复,各职能部门审查后确认无误。 7、报事业部总经理审批. 二、总公司合同评审流程(详见附件2) 1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。 2、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。 3、呈报各业务分管领导审批。 4、评审主持人根据各部门、各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位(事业部)。 5、评审主持人收到申请单位(事业部)的意见回复,各职能部门审查后确认无误。 6、呈报区域主管领导审批。 第三条合同评审申请 一、分支机构向事业部申请合同评审、盖章的规定 1、分支机构需要评审、盖章的合同一律报事业部评审,分支机构不得越过事业部直接向总公司申请评审、盖章。

合同评审管理办法

合同评审管理办法 1.目的 准确理解合同的要求,确保顾客要求得到满足。 2.适用范围 适用于公司销售合同或订单的评审活动。 3.职责 3.1财务部负责合同评审的组织和实施。 3.2总经理负责特殊合同的批准。 4.合同的分类 公司的合同分为两种: 4.1常规合同(公司常规产品的合同或订单) 4.2特殊合同(顾客有特殊要求的合同或订单以及合同值在万元以上的重大合同) 5.合同评审 5.1合同评审应安排在公司向顾客作出提供产品的承诺之前进行。 5.2评审的要求 a:与产品有关的质量要求应得到确定 b:顾客要求表述不明确的内容必须得到明确 c:与顾客要求理解不一致的内容或条款要达成一致 d:与产品有关的法律法规要求应得到满足 e:公司的生产能力能满足顾客要求 5.3常规合同评审 常规合同评审由采购部评审授权人直接在合同上评审,并签名和签署日期。 5.4特殊合同评审 财务部组织技术部、品管部、生产部等相关部门对特殊合同进行评审,并在《特殊合同评审表》上记录。必要时,技术部打样,经顾客确认,总经理批准方可签署合同。 5.5对顾客的口头或电话订货,采购部应详细询问顾客要求,形成记录,并按合同分类进行评审,将评审结果及时与顾客联系并得到顾客的确认。

6.合同签订 合同评审后,采购部将评审结果通知顾客并得到顾客确认后,业务部代表公司与顾客正式签订合同。 7.合同修改 7.1无论是顾客还是公司提出的合同修改条款都必须再评审。 7.财务部负责将评审结果反馈给顾客,得到顾客确认后修改内容生效。 7.3修改后的合同(附件或顾客意见)应及时传递到相关部门,与合同修改后不一致的文件应得到相应的修改。 8.财务部负责把经过评审后的有效合同或订单及时传递到相关部门。

合同评审管理制度

合同评审管理制度 合同评审管理制度1 1.0目的 通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。 2.0适用范围 适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。 3.0定义 订单:指对要求进行说明的文件或记录。 4.0职责 4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。 4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。 4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。 4.4合同评审记录由办公室负责保存。 5.0工作程序 5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。

5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。 5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。 5.1.3对合同的评审确保 a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理; b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决; c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o 5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。 5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o 5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。 5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。 5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。 5.3维修或安装订单的评审 5.3.1以口头或书面等方式出现的属于正常服务范围之外的维修或安装订单电主管或订单接收人评审,或记录后预约现场评审。

合同评审管理办法

合同评审管理办法 第一章总则 第一条为确保公司业务合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。 第二条合同评审的目的是促进合同顺利履行、防范交易风险、维护公司利益。 第三条合同评审的对象包括公司各类物资的采购、产品销售、物流运输、基础设施建设、商务等项目所签订的合同正文文本及附件、补充变更协议等。 第四条合同评审的主体是指公司在合同评审活动中所涉及的各相关部门,包括合同经办部门、合同会审部门、企业管理部;除本办法另有规定外,财务部和企业管理部是合同评审的必经部门。 第五条企业管理部同时为合同经办部门或者合同会审部门的以及合同会审部门同时为合同经办部门的,该合同评审部门应当按照本办法第二章的规定进行全面评审,履行所涉部门的评审职责。 第二章合同评审的职责范围 第一节合同经办部门评审要点 第六条合同经办部门是负责项目合同签订前的立项审批、招投标、商务谈判以及合同起草、签订的合同主办部门。 第七条合同经办部门承担合同的主要评审工作,主要评审范围和要点如下:

1、负责审查合同对方主体的真实性:在合同项目前期,对合同对方的经营资质和背景进行调查了解,审查其营业执照、组织机构代码证、事业单位法人证书等主体资格文件是否真实有效,审查其是否具备相应的经营许可、资质证书或授权证书以及该证书是否真实有效。 2、负责对合同主体的履约能力进行审核和评价:主要审查其支付能力和生产经营能力,支付能力包括注册资本、资金来源、银行存款、偿付能力等;生产经营能力包括生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、产品所处的市场阶段、交货能力、公司账号等。 3、负责对合同项目内容、前置性审批文件及背景资料的真实性、合规性审查:主要审查合同项目是否通过立项审批、合同内容是否与项目的要求相一致、背景资料是否真实等。 4、负责对合同文本进行全面预审: (1)从形式上审查合同文本的准确性、格式的规范性等; (2)审查合同的商务条款和技术条款的周密性和可执行性。 第二节合同会签部门评审要点 第八条合同会签部门是合同涉及的除合同经办部门和企业管理部以外的合同需求部门、执行部门(生产部门)、财务部门等相关部门。 第九条合同会签部门对涉及到本部门的商务条款和技术条款进行评审,主要审查合同的可行性,即合同是否能够满足需求、具备履行条件、能否实现合同的特定目的。 第十条财务部门的评审要点:

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇) 合同评审管理制度第1篇 第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 第二条合同评审的要点是: (一)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 (二)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 (三)合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。 (四)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。 第四条合同的审批程序如下: (一)申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事

先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。 (二)审核。对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。 合同评审管理制度第2篇 为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下: 一、合同的签订应遵循以下原则 1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。 2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20%进行扣罚,以此类推。

施工合同评审方法

施工合同评审、签约应注意的事项 施工合同评审是建筑施工企业风险管理的重要组成部分。世界上不存在一份“完美”的合同,在施工合同签订之前,对合同的可信性、可操作性、合法性和抗风险性进行严格审核,甚至苛刻的“挑刺”是一道必不可少的程序。虽然无法预测可能发生的所有情况,也不能把所有的风险挡在公司门外,但至少会让我们及时堵住可能存在的漏洞和不该发生的失误,为合同的履行奠定基础。 一、对签订主体资格进行必要的考察。 签约过程中,大家注意的重点是合同的内容,对施工企业而言,建设单位就是上帝,而忽视了对合同主体资格的审查。有时为了促成合作或碍于情面,往往是“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难以履行,达不到预期目的。因此应该重视合同主体资格的审查,首先,要审查对方的营业执照及年检情况,了解其主体的合法性,如是否合法注册,是否存在未年检而被吊销执照,是否具有资金能力,注册资金的到位情况。其次,要审查对方是否具有从事合同业务的相关资质及目前的效力,特别是在特许行业和分包合同签订中更应注意。 二、施工合同内容的审查是重点。

首先,要审查合同内容是否合法,有无违反法律法规的强制规定,是否存在危害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同损害国家利益,是否存在重大误解和显失公平等情况。 其次,要审查合同主要条款是否完备、明确,具有可执行性。各评审部门要根据自己的职责和掌握的公司资源情况对合同各条款进行甄别,确认是否齐备,表述是否清楚可行,公司现有资质能否满足,并列明应注意事项。施工合同内容应特别注意以下内容: 1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定; 2、双方权利义务约定是否明确,用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚,能否影响工期; 3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求,能否满足及注意事项; 4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受; 5、索赔程序是否明确可行; 6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款,表述是否准确,不存歧义; 7、纠纷解决方式约定是否合法有效,是否存在风险; 8、识别出新的、不熟悉的、公司缺乏经验的材料、设备、施工工艺、验收标准及超出常规的特殊要求,并进行交底和指导履行;

合同评审管理办法

合同评审管理办法 合同评审管理办法 一、基本信息 本办法旨在规范律师对合同的评审管理,保障客户合法权益,提高服务质量,落实律师职业道德。 二、双方基本信息 合同双方为甲方(客户)和乙方(律师事务所)。 甲方基本信息: 甲方名称: 所在地: 法定代表人: 联系方式: 乙方基本信息: 乙方名称: 所在地: 负责人: 联系方式:

三、各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任 (一)甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任: 1. 身份:甲方为合同一方,享有相应权利和履行义务。 2. 权利:甲方有权在与乙方签订合同前要求律师对合同进行评审;甲方有权对评审结果提出质疑并要求律师进行解释和补充说明;甲方有权在评审过程中提供必要的文件和资料。 3. 义务:甲方应确保所提供的文件和资料真实有效,并应按时支付律师服务费用。 4. 履行方式:甲方需在律师事务所的办公场所咨询并签署服务合同,支付服务费用,律师事务所进行合同评审。 5. 期限:时间约定在办理合同事务前。 6. 违约责任:甲方如违约需承担相应责任并赔偿相关损失。 (二)乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任: 1. 身份:乙方为律师事务所,享有相应权利和履行义务。 2. 权利:乙方有权在评审过程中要求甲方提供必要的文件和资料,并就合同条款摘要、风险提示等问题向甲方作出解释。

3. 义务:乙方应忠实履行法律规定,依法对合同进行评审,为甲方提供专业、优质的法律服务。 4. 履行方式:乙方会在律师事务所处咨询评审相关事宜,根据甲方提供的资料对合同进行评审。 5. 期限:律师事务所应在约定时间内完成评审工作。 6. 违约责任:乙方如违约需承担相应责任并赔偿甲方相 关损失。 四、遵守中国相关法律法规 乙方应遵守中华人民共和国《合同法》等相关法律法规和职业道德,保障甲方合法权益。 五、明确各方的权力和义务 本办法明确合同评审的双方权力和义务,保障客户权益,使律师服务更加规范、专业、高效。 六、明确法律效力和可执行性 本办法所制定的合同评审管理办法是合法有效的协议,双方须遵守执行。 七、其他 本办法自发布之日起生效。如对本办法内容存在异议,双方应协商解决。

项目类合同评审管理办法

项目类合同评审管理办法 背景 项目类合同评审是指对项目类合同进行审查、评估和控制的一种管理方式。对于企业来说,项目类合同评审是保障企业经济利益和合法权益的重要举措。 为了规范项目类合同的评审管理,提高企业与合作方的沟通和协作,建立起一个良好的合同评审机制,本文从以下几个方面,提出了一些简单可行的管理办法。 评审前准备工作 1、明确评审目的 首先,需要确立本次项目合同评审的目的,明确本次评审需要考虑的因素,例如合同的风险、收益、合法性等等。 2、明确评审要求 明确评审所需资料、要求和标准,例如需评审的合同条款、合同金额、合同承诺等等。 3、参加评审的人员 明确评审的参与人员,包括内部评审人员和外部评审人员。 内部评审人员可以是公司的法务、业务、财务人员等,他们对公司的合同条款和业务流程非常熟悉,有利于评审提高效率。

外部评审人员可以是专业律师、会计师或者合同管理人员等,他 们能够从专业角度提供建议和意见。 4、制定评审计划 根据评审目的和要求,制定评审计划,确定评审的时间、流程和 各项工作的分工。 5、准备基本资料 对要评审的合同进行分类、整理,提前准备好与评审相关的基本 资料(如公司章程、相关法律条文等),以便于评审人员查阅。 评审要点 对于评审要点,包括合同的格式规范、风险控制、收益核算等内容。 1、合同格式的规范 首先,评审人员需要对合同的格式进行规范。包括文字规范、标 点符号使用、格式与排版等方面。规范合同格式是为了使得合同的内 容更为明确,减少合同中可能产生的歧义。 2、风险控制 评审人员需要对合同中可能存在的风险因素进行控制。包括风险 信息收集、风险分析、风险响应等方面。评审人员可以根据实际情况,制定风险控制方案,提出具体的管控措施。

合同评审制度(1)

合同评审制度(1) 前言 作为一家企业,签订合同是日常工作中比较重要的事情之一。通过与供应商、 客户等各方签订合同,可以约定双方权利义务,规范合作关系,降低风险。但是在签订合同之前,需要对合同进行评审,以确保合同的合法性、合理性和可操作性。 因此,本文介绍以我所在公司为例的合同评审制度。此制度的主要目的是让所 有与合同签订相关的人员,都能够遵循一套评审程序,确保每份合同都经过了充分的评审和审批,从而降低风险,保护企业利益。 制度内容 一、合同评审流程 1.填写《合同评审表》。评审人员根据合同的内容,填写评审表,并提 供必要的附件。 2.初审。初审人员对评审表和附件进行初步审核,确保合同的基本信息、 合同金额、付款方式等内容无误。 3.风险评估。风险评估人员对合同进行风险评估,评估结果需要写在评 审表上。 4.合同审批。业务主管对评审表和附件进行审核,并写下审核意见。 5.签订合同。经过审批的合同,由相关人员签署并生效。 二、合同评审表填写说明 1.合同概述。包括合同的名称、编号、签订日期等基本信息。 2.供应商信息。包括供应商名称、注册地址、负责人等。 3.合同金额。明确合同的总金额和付款方式。 4.服务内容或商品说明。详细描述合同所涉及的服务或商品。 5.风险评估。对合同的风险进行评估,包括商业风险、法律风险、财务 风险等。 6.合同附件。如有必要,可以上传合同附件,包括技术规格书、验收标 准等。

三、合同评审人员职责 1.初审人员。对评审表和附件进行初步审核,全面了解合同的基本情况。 2.风险评估人员。对合同进行风险评估,评估结果需要写在评审表上。 3.合同审批人员。根据评审表和附件内容,作出审批决定。 维护和更新 本制度由企业法务部门进行维护,随着公司业务和市场环境的变化,可能需要 根据实际情况进行修订和更新。修订和更新需要经过主管部门和企业法务部门的审批。 本文介绍了以我所在公司为例的合同评审制度,主要包括合同评审流程、合同 评审表填写说明和合同评审人员职责。通过实行这样的制度,可以保证每份合同都经过了充分的评审和审批,降低风险,保护企业利益。

合同评审办法

合同评审办法 1. 目的 通过对服务合同,以及对业主的物业服务承诺文件的评审进行控制,确保公司的物业服务质量满足业主的要求,符合公司的实际情况。 2. 适用范围 本程序适用于公司的所有物业管理服务的合同标书和承诺文件。 3. 主要职责 3.1 行政人事部负责起草物业服务合同、标书,以及公司物业管理中 的服务承诺文件。 3.2总经理负责组织各部门进行合同评审,并作出合同评审的结论性 意见。 3.3 各责任部门负责日常服务项目的合同(包括口头)进行评审,并决 定是否提供服务。 4. 程序内容 4.1 公司物业管理中需进行评审的合同包括: A.新物业管理项目的投标书,服务合同; B.物业日常管理服务中安装、维修项目合同; C.在日常服务中对业主和有关部门承诺的文件资料。 4.2 新物业管理项目投标书的评审 A.在进行合同评审之前,有关部门及专业人员,对拟受托项目进 行考察,包括物业项目的建设规模、建筑质量、物业配套设施、建筑结构、周围环境、地理位置、发展商情况等方面。根据考 察资料、委托方(顾客)所提供的物业资料及其它技术资料, 提交项目考察报告,报公司分管负责人阅批。 B.项目经公司分管负责人批准、当事双方确定合作意向后,行政 人事部在合同签订之前,根据委托物业情况、委托管理方式、 委托事项,结合我方服务计划、项目合作目标和收费标准等, 组织公司相关部门及专业人员,以会议或分别合议的形式,就 合同事项及合同条款进行评审,并将评审结果记录在《合同评

审记录表》中,报总经理审批。 4.3 正式的物业管理合同的评审 4.3.1 公司在物业管理项目投标成功之后,在与开发商签署正式的物 业服务合同前必须对合同进行评审,评审部门包括行政人事部、工程部等相关责任部门。 4.3.2评审后必须明确: A.合同条款各项要求是否明确、清晰; B.与原投标书不一致的要求均已解决; C.公司有能力保证所要求的服务。 4.4 对日常服务的有关文件资料的评审 4.4.1 当公司在物业日常管理中需提供新的服务项目和承诺时,由行 政人事部起草方案,并组织相关部门进行评审。 4.4.2 评审内容和要求是:公司有无能力提供完美的服务,业主和社 会对此服务的要求是否明确、准确以及文件中的文字表达是 否符合要求。 4.4.3 评审后的文件经公司总经理批准发布。 4.5 日常维修、安装项目合同的评审 4.5.1物业部接到业主要求进行维修、安装项目时,进行登记。 A. 如业主能够对安装、维修情况说明清楚,物业管理员可直接确 定接收此项目,并在《维修申请单》上注明。 B. 如用户安装、维修情况复杂,不能当场决定是否接收此项目, 则物业管理员委派相应人员去现场查看后,决定是否接收此项 目,并在登记表上注明。如不能接受的项目,应告知业主。4.6 对物业管理的标书、合同以及服务承诺文件进行评审的方式包 括:开会、交流会等形式。 4.7 所有标书、合同、服务承诺文件的评审均应填写合同评审表, 把评审意见和结论予以记录。 4.8 对租赁合同的评审,由行政人事部会同有关人员参照本程序以上 条款执行。 4.9 合同的更改 当合同需要更改时,由行政人事部负责,并将更改的内容及时通

工程项目合同交接与评审管理办法

工程项目合同交接与评审管理办法 1 总则 1.1 目的: 为规范工程项目合同管理工作,保证工程项目技术资料的完整性,确保 中标工程项目在开工之前,能全面、准确地理解合同条款,规避和减少合同执行过程中 的风险,维护企业信誉和合法权益以及创造良好的经济效益。结合总公司的实际情况, 特制定本办法。 1.2 使用总公司资质并由公司组织投标的工程项目,由公司组织评审。由各子/分 公司用总公司资质承揽或用子公司资质中标的工程项目,中标价值在三亿及三亿元以上 的工程项目,由总公司组织评审;中标价值在三亿元以下的工程项目由各子/分公司自行 组织评审。 1.3 子/分公司可参照总公司合同评审管理办法执行,可根据实际情况制定本单位 的合同评审管理办法。 2 管理职责 2.1 总公司分管领导 主持合同的交接工作。负责组织有关部门和参建单位对中标工程项目的工程合同进行评审,并签署最终评审意见。 2.2 总公司经营部 牵头组织合同的交接工作。参与合同评审工作。 2.3 总公司财务部 参与合同交接和评审工作。负责对工程项目的成本目标和资金计划做出评估。 2.4 总公司技术部 参与合同交接和评审工作。对工程项目的技术难点进行评审。 2.5 安质部、人事部、法律室 参与合同交接和评审工作。根据各部门职责和工程项目情况,提出评审意见。 2.6 总公司项目部 参与合同评审,并负责补充合同的评审工作。 2.7 总公司工程部

是合同评审管理的归口部门。负责招投标文件及合同的存档工作。根据合同评审意见,起草合同评审报告。负责合同评审报告的建档工作。 2.8 各子/分公司 2.8.1 负责子/分公司组织投标项目的合同交接工作。将使用总公司资质中标、 子公司资质中标价值在5000万以上的工程项目招投标文件及合同移交总公司工程部。 2.8.2 参与总公司组织的合同评审工作。 2.8.3 负责由本单位的合同评审工作,并编写合同评审报告,并报公司工程管 理中心。 2.8.4 根据本单位的实际情况,制定或补充必要的合同管理和评审办法。 3 合同交接与评审流程图

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程. 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款; 4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。 8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、 谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文 件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款; 3、材设部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关 的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款; 6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;

合同评审规定

合同评审规定 第一章总则 第一条为规范销售公司合同评审工作,特制定本规定。 第二条本规定适用于销售公司下属办公室、各分公司、各科室、办事处。 第二章合同评审程序 第三条合同洽谈 (一)销售人员通过市场调查,结合本公司实际情况与有签订合同意向的客户进行洽谈,并写一份详细的资信调查报告。 (二)销售人员根据所谈的意向拟订合同书或由顾客提供合同书。 (三)销售人员将所拟订的合同书并附执行价格、资信报告、客户单位有关证件的复印件交相关人员进行评审。 第四条合同评审 (四)合同分类(常规合同和非常规合同) a.常规合同:指顾客要求提供本公司正常生产销售的标准产品,并对产品的数量、质量以及交货方式等无特殊要求(能正常满足供应)的合同。 b.非常规合同:指特殊订货(非标准产品)合同或对产品数量、质量、价格、交货方式、结算方式等有特殊要求的合同。 (五)合同评审的内容 a.合同条款是否符合《经济合同法》。 b.履行合同时企业的利益和风险情况。 c.对产品的品名、规格、型号、数量与质量的要求。 d.对产品的包装要求 e.对产品的供货运输的要求 f.对产品的销售价格要求 g.对产品生产日期与供货日期要求。 h.对产品的交货方式、交货地点、结算方式、合同有效期限等方面的要求。 1.其它要求。 (六)评审方法 a.常规合同由办事处负责人进行初步审核,填写《合同评审意见表》,交相应科长审批同意后带到总公司办公室,交销售总公司品牌经理作最终审定同意后执行。 b.非常规合同由销售总公司牵头组织相关部门的人员召开评审会或会签,对合同特殊要求的内容进行评审,填写《合同评审意见表》,并附在合同后交销售公司品牌经理进行最终审批准后执行。 第五条合同的最终处理 (七)不能执行的合同

销售合同评审管理办法

销售合同评审管理办法 第一章总则 第一条为了进一步贯彻公司精细化管理的精神,规营销业务流程,加强合同评审的管理,明确合同评审的操作程序,便于合同计划管理的科学性与合理性,依据《合同评审控制程序》(以下简称“程序文件”)、《市场营销业务管理办法》制订本办法。 第二条公司所有的销售合同(又称订单)在正式签订前都必须进行评审。对于没有评审的销售合同,一律不予录入电脑系统,计划部门不得安排生产计划,仓储保管部门不得备货或发货。 第三条市场营销部归口管理销售合同评审工作,即负责所销售产品的合同评审和管理。 第二章销售合同种类 第四条销售合同可分为一般合同、特殊合同和重大合同三类。 ㈠一般合同 合同中以下各项条款我公司均能满足客户要求且客户提供资料齐全的为一般合同。 ⑴产品即产品名称、牌号、型号(规格)、等级均为公司现有标准。 ⑵技术(质量)要求和涉及模具制造等不超出公司现有质量保

证体系。 ⑶包装标准和包装方式为公司正在执行的标准。 ⑷交货期按季度或月安排,数量在交货期提供,均为公司正常交货期(参阅《公司品种管理办法》)。 ⑸产品价格按公司《产品价格表》执行,结算方式为现款结算或已签定的年度协议执行。 ⑹交货方式、地点和收货地点、单位名称以及货物保险均为公司现有的制度或按年度协议执行。 ㈡特殊合同 一般合同中有一项或几项非关键条款不能满足客户要求或超出公司常规标准但又构不成重大合同的合同为特殊合同。 ㈢重大合同 一般合同中有一项或几项关键条款不能满足客户要求的合同为重大合同。具体情形如: ⑴产品价格要求低于公司每月或每周确定的底线价格; ⑵交货期要求特紧且订单量在500公斤以上; ⑶技术标准和质量要求按公司现有生产水平无法达到,需要攻关的订单产品; ⑷货款结算期限在30天以上,但客户资信状况较好,合作以来无呆死帐款的产生。 ⑸公司主管营销副总或营销部长提出并确认为重大合同的合同。

合同评审办法(试行)

合同评审办法(试行) 一、概述 为了加强合同管理工作,规范合同签订行为,保证公司和员工的合法权益,特 制定本《合同评审办法(试行)》(以下简称“本办法”)。 二、范围 本办法适用于公司与外部机构、个人签订的各类合同文件的评审工作,不包括 公司内部部门之间的合同。 三、评审流程 3.1 合同起草阶段 在合同起草之初,合同起草人、法务人员、财务人员、相关团队负责人等相关 人员应当共同参与,明确各自职责和权利。合同起草人需按照公司制订的标准合同条款进行起草,确保合同内容合法合规。 3.2 接受评审阶段 合同起草人完成合同文件的起草后,应当将合同文件报送公司法务部门。法务 部门将对合同的各项条款进行评审,并出具评审报告。评审报告中应当包括对合同内容、法律条款、风险评估、条款可行性等方面的评估和建议。 3.3 会签阶段 在收到评审报告后,合同起草人配合修改合同条款,确保合同文件中的内容和 条款合法合规。修改完毕后,合同文件需要进行会签。会签人员由合同起草人、法务人员、财务人员、相关团队负责人等相关人员组成。会签人员需对合同文件中的各项内容和条款进行认真审核,确认合法合规后方可签署。 3.4 审批阶段 经过会签后,合同文件需要进行审批。审批人员由公司领导、法务部门、财务 部门等相关人员组成。审批人员需对合同文件中的各项内容和条款进行认真审核,并确认完全符合公司制定的标准合同条款。审批完成后,合同文件需予以公正认证,公正认证结果需要归档备案。

四、附则 4.1 补充规定 对于没有规定的合同内容,应当参照公司制订的标准合同条款进行补充规定。 4.2 本办法的修改和解释 本办法的修改和解释权属于公司法务部门。任何对本办法的修改和解释均需报经公司领导同意后才能实施。 4.3 生效日期 本办法自颁发之日起生效,并试行三年。过期后需进行评估,再次报经公司领导同意后方可继续实施。 以上是本公司制订的《合同评审办法(试行)》的内容,请全体员工遵照履行。

项目、合同评审办法

XX公司 项目、合同评审办法 第一章总则 第一条目的 加强公司对项目立项、标书及经营合同的评审工作,规范经营秩序,提高工作效率,实现经营业务管理的规范化、程序化和科学化,降低经营风险,保障公司经济效益,确保公司提供的产品和服务满足用户的需要,提高公司质量管理水平,促进经营业务的顺利开展,制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司经营活动中,各类经营项目、经济合同、协议签约前、标书对外报出前的评审。 第三条项目、合同评审的意义 各类项目的立项、经济合同、协议签约前,标书对外报出前需要进行评审。通过评审,确保: 1、所订立的合同或协议符合《中华人民共和国合同法》的规定; 2、用户对产品或服务的要求得到明确规定,公司的经济效益得到保障; 3、风险及存在的问题已得到解决; 4、公司有能力满足客户规定的要求; 5、供方(分包商)具有满足合同或协议要求的能力。 第四条项目、合同评审遵循的原则 项目、合同评审遵循客观、公证、及时原则。 第二章职责分工 第五条公司合同评审工作由合同招采部负责人组织财务部、审计部、工程事业部等部门领导完成。 第六条参加项目、合同评审的人员组成 参与评审的人员由以下人员组成:

1、评审人员由主管财务、工程、设计、法律、审计的相关负责人组成。 2、公司聘请的法律顾问。 3、根据合同的性质和需要,临时聘请的相关专业的经济、技术专家等。 第七条职责分工 (一)合同招采部负责人的职责 1、对于业务部门提交的需要评审的项目资料进行审核,确定评审方式。 2、主持评审会议。 3、对业务部门提交的项目(合同)修改方案进行初步审核。 4、根据汇总的评审人员的评审意见,签署自己的意见。 5、对于项目、合同评审报告进行审定,并上报总经理 (二)业务部门的职责 1、收集、整理评审所需的所有项目资料,做好评审的前期准备工作。 2、按评审的要求,在评审前将评审资料,连同评审人员的意见、评审时间要求,提交给参审人员。 3、参加评审会议,介绍项目背景和有关情况,对评审中提出的问题进行答疑;负责会议中的记录和评审意见归纳整理。 4、组织项目人员对评审中提出的评审意见,进行讨论研究,制定修改方案,提交给分管领导进行审核无误后,交评审人员进行审定。 5、将评审表原件、评审记录、评审全部原始资料,交合同招采部存档。 6、定期向合同招采部报送项目执行情况,并提交项目执行中的相关资料。 (三)合同招采部职责 1、制定公司项目、合同评审的管理办法。 2、负责合同评审的日常管理工作,协调、解决评审中出现的问题。 3、帮助协调、解决项目立项、合同签订、项目执行中出现的问题。 4、根据业务部门提交的评审资料,参与评审。 5、对签订的合同、协议正本进行登记管理。 6、负责合同评审表、评审记录的保存。将合同评审有关资料进行整理、分类,统一归档。 7、定期以书面形式向公司领导报告项目、合同评审工作的情况。

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