教研室标准化档案细则

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学校教研室档案管理制度

学校教研室档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校教研室档案管理工作,确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教研室档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度旨在规范教研室档案管理工作,提高档案管理效率,为学校教学、科研、管理等工作提供有力保障。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:1. 教研室组织机构、人员变动、职称评定、培训、考核等资料;2. 教研室工作计划、总结、会议记录、学术活动记录等;3. 教研室承担的科研项目、课题、论文、专著、教材等成果;4. 教研室与其他部门、单位合作交流的文件、协议、纪要等;5. 教研室其他有保存价值的资料。

第五条档案收集要求:1. 档案收集要全面、准确、及时;2. 档案收集应遵循国家档案管理的有关规定,确保档案的真实性、完整性和有效性;3. 档案收集要建立档案收集台账,详细记录收集时间、内容、数量等信息。

第六条档案整理要求:1. 档案整理应按照国家档案管理的有关规定,采用科学、规范的分类方法;2. 档案整理要确保档案的条理性、清晰性和便于查找;3. 档案整理应定期进行,保持档案的整洁和有序。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求:1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件;2. 档案柜应按照档案类别、时间、编号等进行分类存放;3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理;4. 档案借阅应办理借阅手续,确保档案安全。

第八条档案利用要求:1. 档案利用应遵循国家档案管理的有关规定,确保档案的安全、完整和保密;2. 档案利用应按照档案利用权限,严格控制档案的借阅、复制、传播等;3. 档案管理人员应提供优质的服务,及时解答档案利用中的问题;4. 档案利用应定期进行统计分析,为学校领导决策提供参考。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循国家档案管理的有关规定,严格按照程序进行。

教学教研中心档案管理制度

教学教研中心档案管理制度

一、总则为了规范教学教研中心档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在教学教研工作中的重要作用,特制定本制度。

二、档案范围1. 教学教研计划、方案、总结等文件材料;2. 教学大纲、课程设置、教学进度安排等教学文件;3. 教学改革、课程建设、教学方法研究等教学研究材料;4. 教师备课、授课、辅导、考核等教学活动记录;5. 教师培训、职称评定、教学成果奖励等教师个人材料;6. 教学设施、设备、实验室等教学资源管理资料;7. 学生成绩、学籍、奖惩等学生管理资料;8. 教学质量评估、教学检查、教学成果鉴定等教学管理资料;9. 其他与教学教研工作相关的文件、资料。

三、档案管理制度1. 档案收集:教学教研中心各部门应按照档案范围,及时、准确、完整地收集各类档案材料,确保档案的真实性和完整性。

2. 档案整理:对收集到的档案材料进行分类、编目、整理,确保档案的有序性。

3. 档案归档:按照档案分类和编号,将整理好的档案材料及时归档,实行集中管理。

4. 档案保管:对归档的档案材料进行妥善保管,确保档案的安全、完整。

5. 档案查阅:档案查阅实行登记制度,查阅者需填写查阅申请,经批准后方可查阅。

6. 档案销毁:对无保存价值的档案材料,需经批准后方可销毁,销毁前应进行登记、核实。

四、档案利用1. 教学教研中心各部门应充分利用档案资源,为教学、教研、管理等工作提供依据。

2. 教师和研究人员可查阅档案,了解教学、教研动态,提高自身业务水平。

3. 教学质量评估、教学检查、教学成果鉴定等工作,需查阅相关档案材料。

4. 学校对档案的利用,应遵守国家有关法律法规,保护档案的机密性。

五、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心。

2. 档案管理人员应熟悉档案管理业务,掌握档案管理技能。

3. 档案管理人员应严格执行档案管理制度,确保档案的完整、准确、系统和安全。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、鉴定,提高档案管理水平。

体育教研室档案管理制度(3篇)

体育教研室档案管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了规范体育教研室档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,充分发挥档案在教育教学、科学研究、管理服务等方面的作用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合体育教研室实际情况,特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则:确保档案的全面性、连续性和系统性,不得遗漏、损毁和篡改。

2. 准确性原则:档案内容必须真实、准确,反映实际情况。

3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体和信息安全。

4. 保密性原则:严格遵守国家保密法律法规,确保档案信息的安全。

5. 便捷性原则:优化档案检索和利用流程,提高档案服务效率。

三、档案管理职责1. 体育教研室主任负责档案管理的全面工作,对档案工作的质量、安全和保密负总责。

2. 体育教研室秘书负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 教师和工作人员应按照规定,及时、准确、完整地提供档案材料。

四、档案收集范围1. 体育教研室工作计划、总结、报告等文件材料。

2. 体育课程设置、教学大纲、教学计划、教学进度表、教学日志、教学质量评价等教学文件。

3. 体育科研课题立项、研究报告、论文、专利等科研材料。

4. 体育竞赛、运动会、体育活动等活动的组织、实施、总结等材料。

5. 体育设施、器材、设备购置、维修、报废等材料。

6. 体育教研室人员编制、岗位设置、考核、奖惩等人事档案。

7. 体育教研室财务收支、资产购置、维修等财务档案。

8. 其他具有保存价值的文件材料。

五、档案整理与归档1. 档案整理应遵循“科学分类、便于检索、便于保管”的原则。

2. 档案材料应按照档案分类方案进行分类、编目、归档。

3. 档案材料归档前,应进行审查、整理,确保其完整、准确、真实。

4. 归档后的档案应按照档案分类方案存放,并做好标识。

六、档案保管与维护1. 档案保管应遵循“安全、适用、方便”的原则。

2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。

3. 档案材料应按照档案分类方案存放,定期检查档案的完好情况。

学校教研室档案管理制度

学校教研室档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校教研室档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在教学、科研、管理等方面的作用,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校教研室所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度遵循国家档案法律法规和学校相关规定,坚持统一领导、分级管理、集中保存、方便利用的原则。

第二章档案收集与整理第四条教研室档案包括以下内容:1. 教研室日常工作文件:如会议记录、工作计划、总结、通知等;2. 教研活动文件:如教案、教学设计、课件、实验报告等;3. 教研成果文件:如论文、著作、专利、课题申报书等;4. 教研室人员档案:如教师个人简历、职称评定材料、科研成果等;5. 教研室设备档案:如仪器设备购置、维修、报废等记录。

第五条教研室档案收集应遵循以下原则:1. 完整性:确保档案内容的完整性,不得遗漏重要信息;2. 真实性:档案内容必须真实可靠,不得伪造、篡改;3. 及时性:及时收集、整理档案,确保档案的时效性。

第六条教研室档案整理应遵循以下要求:1. 分类:按照档案内容、形式、时间等要素进行分类;2. 编号:对每份档案进行统一编号,便于检索和查找;3. 汇总:将同类档案进行汇总,形成卷宗;4. 装订:按照规定格式进行装订,确保档案的整洁和美观。

第三章档案保管与利用第七条教研室档案保管应遵循以下规定:1. 保管场所:档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜内;2. 保管期限:按照档案性质和规定,确定档案的保管期限;3. 安全措施:定期检查档案保管情况,确保档案安全。

第八条教研室档案利用应遵循以下原则:1. 保密原则:严格遵守国家保密法律法规,不得泄露档案内容;2. 便民原则:为师生提供便捷的档案查询服务;3. 公平原则:对档案利用者一视同仁,确保档案利用的公平性。

第四章档案销毁第九条教研室档案销毁应遵循以下程序:1. 编制销毁清单:经教研室负责人审批后,编制档案销毁清单;2. 报告审批:将销毁清单报送学校档案管理部门审批;3. 销毁实施:在监督下,按照规定程序销毁档案;4. 归档销毁记录:销毁后,将销毁记录归档备查。

学校教研工作档案管理制度

学校教研工作档案管理制度

第一章总则第一条为规范学校教研工作档案管理,提高教研工作档案质量,充分发挥档案在教育教学改革中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教研工作档案的管理工作。

第三条教研工作档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案安全;(二)分类科学,便于检索利用;(三)规范管理,提高档案质量;(四)强化服务,服务教育教学。

第二章档案分类与归档第四条教研工作档案分为以下类别:(一)教研活动档案:包括教研计划、教研记录、教研论文、教研成果等;(二)课题研究档案:包括课题申报、立项、研究方案、阶段性成果、结题报告等;(三)教师个人档案:包括教师个人教育教学计划、教案、教学反思、教研论文、荣誉证书等;(四)教学资源档案:包括教学课件、教学视频、教学案例等。

第五条教研工作档案归档要求:(一)档案材料应完整、真实、准确,具有保存价值;(二)档案材料应按照分类要求进行整理,立卷归档;(三)档案材料应标明档号、档名、档期、档页等信息;(四)档案材料应妥善保管,防止丢失、损坏、霉变。

第三章档案保管与利用第六条教研工作档案保管要求:(一)档案室应配备必要的档案保管设施,如档案柜、温湿度计等;(二)档案室应保持清洁、干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀;(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全;(四)档案管理人员应严格遵守保密规定,防止档案信息泄露。

第七条教研工作档案利用要求:(一)查阅档案应填写《档案查阅登记表》,明确查阅目的、范围、期限;(二)查阅档案应遵守保密规定,不得擅自复制、传播档案信息;(三)档案管理人员应提供必要的档案查询服务,协助查阅者快速找到所需档案;(四)档案管理人员应定期清理档案,确保档案信息准确、完整。

第四章档案鉴定与销毁第八条教研工作档案鉴定要求:(一)档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行;(二)档案鉴定应由学校档案管理部门负责,必要时可邀请专家参与;(三)鉴定结果应报学校领导批准。

学校教学档案管理制度细则

学校教学档案管理制度细则

一、总则为加强学校教学档案管理工作,规范教学档案收集、整理、保管、利用等工作,充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,特制定本细则。

二、适用范围本细则适用于学校所有教学档案的收集、整理、保管、利用等工作。

三、教学档案的定义教学档案是指学校在教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。

四、教学档案的分类1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件档案;2. 教师教案、教学笔记、教学案例等教学活动档案;3. 学生作业、试卷、毕业论文等学生学业档案;4. 教学成果、科研成果、教学改革成果等教学研究档案;5. 教学设施、设备、教学资源等教学条件档案。

五、教学档案的管理职责1. 学校设立教学档案室,负责教学档案的收集、整理、保管、利用等工作;2. 教学档案室主任负责教学档案工作的全面领导;3. 教学档案管理员负责具体的教学档案管理工作。

六、教学档案的收集与整理1. 收集:教学档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则,确保教学档案的完整性;2. 整理:教学档案的整理应按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编目、归档;3. 归档:教学档案的归档应按照档案归档时间、类别、编号等进行归档。

七、教学档案的保管1. 教学档案的保管应遵循安全、保密、规范的原则,确保档案的完整性和安全性;2. 教学档案室应配备专业的存档设备,确保档案的存放环境适宜;3. 教学档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定程序进行,确保档案的保密性。

八、教学档案的利用1. 教学档案的利用应遵循合法、合规、方便、高效的原则;2. 教学档案的查阅、复制、借阅等应办理相关手续,确保档案的保密性;3. 教学档案的利用应服务于教学管理、教学活动、教学研究等工作,提高教学质量和教学水平。

九、教学档案的销毁1. 教学档案的销毁应按照国家有关规定和程序进行;2. 教学档案的销毁应报请学校领导批准,并做好销毁记录。

小学教研室档案管理制度

小学教研室档案管理制度

小学教研室档案管理制度一、总则为做好小学教研室档案管理工作,规范档案管理流程,充分保护档案信息安全,制定本制度。

二、档案管理目标1. 确保小学教研室各类档案的完整性、准确性和可靠性;2. 提高档案利用率,促进教研室工作的高效运转;3. 保护档案的安全和保密性,避免档案信息泄露。

三、档案管理内容小学教研室档案主要分为教师档案、教研活动档案、课程建设档案等,具体内容如下:1. 教师档案(1)教师基本资料、任教课程、教学经验等;(2)教师考核评价、奖惩情况等;(3)教师日常工作报告、教学计划、教学反思等。

2. 教研活动档案(1)教研活动计划、实施方案、总结报告等;(2)教研成果、优秀案例、教学经验分享等;(3)教研活动资料、会议记录、讲座资料等。

3. 课程建设档案(1)课程设计方案、评价报告、改进意见等;(2)课程教材、辅助教材、试题库等;(3)课程教学实施情况、课程评价、学生作业等。

四、档案管理流程1. 档案的收集(1)教师档案:由教研室专人负责向教师收集相关资料,确保档案内容完整;(2)教研活动档案:由活动组织者负责向参与人员收集活动资料,包括方案、总结、报告等;(3)课程建设档案:由课程设计者和相关教师负责编制和收集教学相关资料。

2. 档案的整理(1)教师档案:按照年度和类别进行整理,确保档案的清晰性和系统性;(2)教研活动档案:按照活动时间和内容进行整理,建立档案目录,便于检索和利用;(3)课程建设档案:按照课程名称和版本进行整理,建立课程档案库,方便教学使用。

3. 档案的存储(1)教师档案:单独建立档案柜,分类存放,定期清点和整理;(2)教研活动档案:建立指定存放区域,定期整理并备份电子档案;(3)课程建设档案:存放在专门的课程档案室,定期清点和整理。

4. 档案的利用(1)教师档案:个人档案由教师本人或上级主管部门使用,涉及教学的内容需教研室领导或教学主任审批;(2)教研活动档案:教研活动组织者、参与者及对教学有关联的教师可在规定范围内查阅和利用;(3)课程建设档案:课程设计者、教师和教研室领导可在规定范围内利用。

教研室档案管理制度

教研室档案管理制度

第一章总则第一条为加强教研室档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用率,促进教育教学质量的提升,特制定本制度。

第二条本制度适用于教研室所有档案的管理工作,包括但不限于教育教学档案、科研档案、师资培训档案、课程资源档案等。

第三条教研室档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 完整性原则;3. 保密性原则;4. 有效性原则;5. 规范化原则。

第二章档案收集与整理第四条教研室档案的收集应全面、系统、及时,确保档案的真实性和完整性。

第五条档案收集范围:1. 教学计划、教案、教学总结、教学质量评价等教学档案;2. 教研活动记录、科研成果、论文、专著等科研档案;3. 教师培训、进修、考核等师资培训档案;4. 课程资源、教学课件、教学视频等课程资源档案。

第六条档案整理应遵循以下要求:1. 按照时间顺序、类别进行分类;2. 档案装订整齐,编号清晰;3. 档案目录与档案内容相符;4. 档案存放位置明确。

第三章档案保管与利用第七条教研室档案应实行专人负责、专柜存放、专库管理的制度。

第八条档案保管应做到以下几点:1. 防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温;2. 档案库房温度、湿度应控制在适宜范围内;3. 档案资料应定期检查,发现问题及时处理。

第九条教研室档案的利用应遵循以下规定:1. 档案查阅需填写查阅登记表,经档案管理人员批准后方可查阅;2. 查阅档案时,应爱护档案,不得随意折叠、涂改、损坏;3. 查阅档案应遵守保密规定,不得泄露档案内容。

第四章档案销毁与归档第十条档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。

第十一条档案销毁程序:1. 由档案管理人员提出销毁意见,经教研室负责人批准;2. 编制销毁清单,送相关领导审批;3. 按照规定程序销毁档案。

第十二条档案归档应定期进行,确保档案的完整性和系统性。

第五章奖励与处罚第十三条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

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教研室标准化档案细则
教研室标准化档案细则C67
教育局资料
04、县级教研部门、教师进修校建设情况
05、教育局教研工作简报
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小学资料
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C82
教育局资料
05、关于对县直中小学、中心校、初中校长考核资料
乡镇资料
小学资料
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C89-C90
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04、科学评价教师方案
05、小学等级评价制度、初中多元化评价
乡镇资料
01、学校科学评价教师方案
02、班主任工作条例
03、先进班集体、优秀班主任统计表
04、先进班集体、优秀班主任事迹材料
小学资料
01、教育局评价教师有关文件
02、学校科学评价教师方案
03、学校科学评价教师结果
04、教师互动评价表
05、家长评价表
06、学生评价表
07、民主测评价表
08、教育局评价学生有关文件
09、08-09、09-10年度小学生等级评价表
初中资料
01、教育局评价教师有关文件
02、学校科学评价教师方案
03、学校科学评价教师结果
04、教师互动评价表
05、家长评价表
06、学生评价表
03、联片教研活动记载
04、校本培训机构
05、校长校本培训讲稿
C109-C113
教育局资料
、学校实地查看
01、家长学校培训方案
02、家庭教育经验材料
01、学校校本研训实施方案
02、中青年教师课堂技能竞赛方案
03、学校课题研究方案
04、学校校本教研工作总结
05、教师论文获奖登记表
06、县乡校本研训经费统计表
07、各学校教育资源开发利用记录卡
、学校实地查看
乡镇资料
01、家长学校培训方案
02、家长学校培训计划
03、“优秀家长”评选条件
04、“优秀家长”表彰决定
05、家庭教育经验材料
01、学校校本研训实施方案
02、中青年教师课堂技能竞赛方案
03、学校校本研训工作总结
04、集体备课制度
05、学校课题研究方案
06、教师获奖(论文)登记表
07、校本研训经费
01、小学毕业生花名册
02、小学毕业生成绩表
03、初中毕业生花名册
04、初中毕业生成绩表
小学资料
01、家长学校领导结构
02、家长学校工作章程
03、家长学校培训方案
04、家长学校培训计划
05、家、校联系卡
01、“优秀家长”评选条件
02、“优秀家长”表彰决定
03、家庭教育专题材料
04、各班家长会记录
05、“学校、社会、家庭”三位一体教育网络职责
06、关工委关心下一代工作资料
07、辅导员进社区活动记录表
01、逐年家长会签到表
02、家长接待日情况登记表
03、家长学校授课登记表
04、家长会通知
06、家庭教育经验材料
07、家长学校教材
08、寒暑假假日少先队小区活动(09-10)
09、寒暑假假日少先队小区活动(06-07)
10、寒暑假假日少先队小区活动(07-08)
11、寒暑假假日少先队小区活动(08-09)
01、学校校本研训实施方案
02、教科研工作规划
03、提高教学质量方案
04、中青年教师课堂技能竞赛方案
05、学校校本研训工作总结
03、教研活动安排表(07-08上学期)
04、教研活动安排表(07-08下学期)
05、教研活动安排表(08-09上学期)
06、教研活动安排表(08-09上学期)
01、教研活动安排表(09-10上学期)
02、教研活动安排表(09-10下学期)
07、教研活动发言记录
08、研究课安排表
09、课堂教学研讨课记录表
01、集体备课制度
02、集体备课记录表
03、集体备课教案
04、校本教研实施方案
05、学校校本教研工作记录
06、学校校本教研工作总结
07、读书笔记与检查情况
08、教师教学反思汇总
01、学校课题研究方案
02、课题实施计划
03、课题研究记录
04、课题实验总结
05、教师获奖论文集
01、教师获奖(论文)登记表
02、教学能手证书、论文获奖证书、荣誉证书(复印件)
03、有一定的校本研训资源和经费
04、“教育进社区,温暖千万家”活动上级文件
05、“教育进社区,温暖千万家”活动计划、总结
06、“教育进社区,温暖千万家”活动照片
初中资料
01、家长学校领导机构
02、家长学校工作章程
03、家长学校培训方案
04、家长学校培训计划
05、家、校联系卡
01、“优秀家长”评选条件
02、“优秀家长”表彰决定
03、家庭教育专题材料
04、各班家长会记录
05、“学校、社会、家庭”三位一体教育网络职责
06、关工委关心下一代工作资料
02、家长接待日情况登记表
03、家长学校授课登记表
04、家长会通知
05、家长会情况小结
06、家庭教育经验材料
07、家长学校教材
08、寒暑假假日团组织小区活动(09-10)
09、寒暑假假日团组织小区活动(06-07)
10、寒暑假假日团组织小区活动(07-08)
11、寒暑假假日团组织小区活动(08-09)
01、学校校本研训实施方案
02、教科研工作规划
03、提高教学质量方案
04、中青年教师课堂技能竞赛方案
05、学校校本研训工作总结
08、教研活动安排表(07-08上学期)
09、教研活动安排表(07-08下学期)
10、教研活动安排表(08-09上学期)
11、教研活动安排表(08-09下学期)
06、教研活动安排表(09-10上学期)
07、教研活动安排表(09-10下学期)
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14、课堂教学研讨课记录表
01、集体备课制度
02、集体备课记录表
03、集体备课教案
04、校本教研实施方案
05、学校校本教研工作记录
06、学校校本教研工作总结
07、读书笔记与检查情况
08、教师教学反思汇总
01、学校课题研究方案
02、课题实施计划
03、课题研究记录
04、课题实验总结
05、教师获奖论文集
06、教师获奖(论文)登记表
07、教学能手证书、论文获奖证书、荣誉证书(复印件)
08、有一定的校本研训资源和经费
09、“教育进社区,温暖千万家”活动上级文件
10、“教育进社区,温暖千万家”活动计划、总结
11、“教育进社区,温暖千万家”活动照片
C117-C120
教育局资料
、学校实地查看
、学校实地查看
07、各类学生竞赛获奖情况
、学校实地查看
乡镇资料
01、小学生道德行为等级评定统计表
02、初中学生道德行为等级评定统计表
03、小学生健康体质标准汇总表
04、中学生健康体质标准汇总表
05、音、体、美活动比赛获奖统计表
小学资料
01、学生体质健康标准实施文件及记载
02、学生健康体质标准汇总表
03、班级健康体质标准汇总表
04、音、体、美活动比赛获奖证书(复印件)
05、音、体、美活动比赛获奖统计表
01、艺术教育参赛记录表
02、学生书法、演讲等获奖证书(复印件)
03、学生竞赛获奖情况
04、学生竞赛获奖证书(复印件)
05、教学成绩册以及分析
06、教学成绩统计表
初中资料
05、学生体质健康标准实施文件及记载
06、学生健康体质标准汇总表
07、班级健康体质标准汇总表
01、音、体、美活动比赛获奖证书(复印件)
02、音、体、美活动比赛获奖统计表
03、艺术教育参赛记录表
04、学生书法、演讲等获奖证书(复印件)
05、学生竞赛获奖情况
06、学生竞赛获奖证书(复印件)
07、教学成绩册以及分析
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