安全质量标准化档案资料管理制度正式版

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质量安全档案管理制度范本

质量安全档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司质量安全管理档案的管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高质量管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与质量安全相关的档案资料的管理。

第三条质量安全管理档案的管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家有关档案管理的法律法规,确保档案的合法合规。

(二)统一管理:公司档案工作实行统一领导、分级管理,确保档案的完整与安全。

(三)集中保管:档案资料由公司档案管理部门集中保管,各部门应按照规定及时归档。

(四)科学利用:充分利用档案资料,为提高质量管理水平、防范质量风险提供依据。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:(一)质量管理规章制度及操作规程;(二)质量管理体系文件及内部审核报告;(三)产品质量检验报告及不合格品处理记录;(四)质量事故调查处理报告;(五)供应商质量管理体系审核报告;(六)客户质量投诉处理记录;(七)其他与质量安全相关的资料。

第五条档案整理要求:(一)档案资料应按照档案分类目录进行分类整理,确保档案的条理清晰、便于查找;(二)档案资料应按照时间顺序排列,确保档案的连续性;(三)档案资料应使用规范的档案袋、档案盒等存放,确保档案的安全;(四)档案资料应定期进行清理、鉴定,对失去保存价值的档案资料予以销毁。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求:(一)档案资料应存放于通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案室;(二)档案管理人员应定期检查档案资料的安全状况,确保档案的完整与安全;(三)档案管理人员应做好档案资料的防火、防盗、防霉变等工作。

第七条档案利用要求:(一)档案利用者应填写档案查阅登记表,明确查阅目的和用途;(二)档案管理人员应严格按照档案查阅登记表提供档案资料,不得擅自复制、摘抄档案资料;(三)档案利用者应爱护档案资料,不得损坏、涂改、撕毁、擅自带走档案资料。

第四章责任与奖惩第八条档案管理人员应履行以下职责:(一)负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用;(二)对档案资料的安全负责,确保档案的完整与安全;(三)对档案利用者提供必要的帮助和指导。

安全标准化档案管理制度

安全标准化档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位安全生产标准化档案的管理,确保档案的完整性、准确性和安全性,提高档案利用率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及安全生产的文件、资料、记录等档案的管理。

第三条安全标准化档案管理应遵循以下原则:1. 完整性:确保档案内容的完整、连续、准确,无缺失;2. 准确性:档案内容应真实反映安全生产实际情况;3. 安全性:采取有效措施,确保档案安全;4. 利用性:提高档案利用率,为安全生产提供有力支持。

第二章职责第四条主管领导负责安全生产标准化档案管理工作的统筹协调,监督实施本制度。

第五条档案管理部门负责安全生产标准化档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第六条各部门负责对本部门产生的安全生产标准化档案进行收集、整理,并及时向档案管理部门移交。

第七条档案管理人员应具备以下条件:1. 熟悉安全生产标准化档案管理相关法律法规;2. 具备一定的档案管理知识和技能;3. 责任心强,工作细致。

第三章管理内容第八条安全生产标准化档案包括以下内容:1. 安全生产管理制度;2. 安全生产责任制;3. 安全操作规程;4. 安全生产会议记录;5. 安全生产检查记录;6. 安全生产事故报告;7. 安全生产应急救援预案;8. 安全生产教育培训资料;9. 安全生产设备、设施、器材等资料;10. 安全生产其他相关资料。

第九条安全生产标准化档案的收集:1. 档案管理部门应定期收集各部门产生的安全生产标准化档案;2. 档案管理部门应定期检查各部门档案收集情况,确保档案齐全。

第十条安全生产标准化档案的整理:1. 档案管理部门应根据档案内容,按照分类、编目、归档等要求,对档案进行整理;2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。

第十一条安全生产标准化档案的归档:1. 档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档;2. 归档时应确保档案的顺序、编号、分类等符合要求。

安全生产标准化基础资料档案管理制度()1完整篇.doc

安全生产标准化基础资料档案管理制度()1完整篇.doc

安全生产标准化基础资料档案管理制度()1完整篇.doc安全生产标准化基础资料档案管理制度()1 安全生产标准化基础资料档案管理制度安全生产标准化是煤矿安全生产的基础,是建立煤矿安全生产长效机制的主要内容和根本途径。

煤矿安全生产标准化是在煤炭行业多年质量标准化工作实践基础上不断创新、逐步发展完善形成的一套行之有效的安全生产体系和方法。

在安全生产标准化的检查工作中,安全生产标准化技术、管理、日常检查等基础技术资料是安全生产标准化工作必不可少的一部分重要内容,也是安全生产标准化工作逐步由静态达标向动态达标转换过程中的证明资料,是煤矿安全生产标准化管理工作逐步走向规范化和标准化的必备条件。

因此,全面、系统、规范地管理好标准化资料是我们搞好安全生产标准化工作的前提和基础,为了切实加强我矿安全生产标准化资料的管理工作,特制定此管理制度。

一、总体要求1、资料管理的原则是自行收集、归口管理。

各专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》的要求,进行资料的收集、整理、归档工作。

2、各专业配备技术资料档案柜,设立专人进行管理。

3、安全生产标准化的制度、规划、矿井检查及标准化评分表等资料由标准化办公室统一归档管理。

4、重大技术资料、图纸等必须交矿档案室进行管理,各专业可使用复印件。

5、各专业井下现场日常检查资料,必须以原始资料为标准,分月份和科队装订成册,并进行归档保存。

二、安全风险分级管控标准化资料1、安全风险分级管控专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。

2、技术资料档案必须设立专人进行管理,各种记录资料齐全、各种规章制度健全。

3、重大安全风险清单、风险辨识记录完整清晰,电子版与实际相符。

4、所有资料归安监科进行管理。

三、事故隐患排查治理标准化资料1、事故隐患排查治理专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。

安全质量标准化档案资料管理制度(4篇)

安全质量标准化档案资料管理制度(4篇)

安全质量标准化档案资料管理制度一、总则为规范和加强企业的安全质量标准化档案资料管理工作,保证档案资料的安全、完整和有效性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有的安全质量标准化档案资料管理工作。

三、管理机构本企业设立安全质量标准化档案管理委员会,负责统筹和协调档案管理工作,由企业领导亲自领导,相关部门负责人、专业人员组成。

四、档案资料的分类及管理1. 档案资料的分类根据安全质量标准化的不同方面和内容,将档案资料分为以下几类:(1)标准化管理文件:包括标准、规范、作业指导书等;(2)检测记录:包括产品检测报告、质量抽检记录等;(3)安全事故报告及处理记录;(4)安全质量培训记录;(5)企业安全质量评估报告;(6)其他相关资料。

2. 档案资料的管理(1)档案管理负责人应制定详细的档案管理办法,明确档案资料的收集、整理、存储、借阅和销毁等各个环节的具体要求;(2)档案管理负责人应指定专人负责档案资料的收集与整理工作,并负责建立档案库房,保证档案资料的安全、完整与清晰可读;(3)档案资料采用电子化管理,要求实行权限分级管理,确保档案资料的机密性和安全性;(4)档案库房应设立专门的防火、防潮、防尘等设施,定期进行环境检测和维护;(5)档案资料的借阅应有明确的程序和控制措施,借阅者必须签订借阅协议,并履行相应的借阅手续;(6)档案资料的销毁应按照相关法律法规和本制度的要求进行,销毁过程应有相关人员进行监督和记录。

五、档案资料的保管期限根据不同的档案资料种类和要求,制定相应的档案保管期限:(1)标准化管理文件:永久保管;(2)检测记录、安全事故报告及处理记录:保管期限为5年;(3)安全质量培训记录、企业安全质量评估报告:保管期限为3年;(4)其他相关资料:根据具体情况确定保管期限。

六、档案资料的移交和接收当出现以下情况时,档案管理负责人应及时组织档案资料的移交和接收工作:(1)相关责任人变动;(2)企业重大项目结束;(3)企业清算或关闭。

安全标准化档案管理制度

安全标准化档案管理制度

一、总则为了加强我单位安全生产标准化档案的管理工作,确保档案的完整、准确、系统,为安全生产工作提供有效支持,依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 适用于我单位在安全生产标准化建设过程中形成的各类档案,包括但不限于:(1)安全生产责任制文件及执行情况记录;(2)安全生产管理制度、操作规程及培训记录;(3)安全生产检查、隐患排查治理及整改记录;(4)安全设施设备检验、检测及维护保养记录;(5)安全生产事故报告、调查及处理记录;(6)安全教育培训、应急救援演练等记录;(7)其他与安全生产标准化相关的资料。

三、档案管理职责1. 主管部门负责安全生产标准化档案的规划、组织、协调和监督工作,确保档案管理的规范性、科学性和有效性。

2. 各部门负责人对本部门形成的安全生产标准化档案负有直接管理责任,负责组织本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、鉴定、统计、借阅、销毁等。

四、档案管理要求1. 档案收集:各部门应按照档案管理要求,及时、完整地收集各类安全生产标准化档案,确保档案的真实性、完整性。

2. 档案整理:档案管理员应根据档案内容,按照分类、编号、装订等要求,对档案进行整理,确保档案的有序性。

3. 档案归档:档案管理员应按照档案归档要求,将整理好的档案及时归档,确保档案的归档率。

4. 档案保管:档案管理员应按照档案保管要求,对档案进行妥善保管,确保档案的完整、安全。

5. 档案利用:档案管理员应按照档案利用规定,为各部门提供档案查询、借阅等服务,确保档案的合理利用。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定:档案管理员应定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案提出销毁意见。

2. 档案销毁:档案销毁应严格按照相关规定进行,经批准后,由档案管理员负责实施。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全生产主管部门负责解释。

安全档案标准化管理制度(2篇)

安全档案标准化管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司安全档案管理,提高安全档案的规范化、标准化水平,确保安全生产工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与安全相关的档案管理,包括但不限于安全生产责任制、安全教育培训、隐患排查治理、事故调查处理等档案。

第三条安全档案管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:安全档案的收集、整理、归档和保管应符合国家法律法规和行业标准。

(二)真实性原则:安全档案应真实反映安全生产工作的实际情况。

(三)完整性原则:安全档案应全面、系统地反映安全生产工作的全过程。

(四)连续性原则:安全档案应保持连续性,确保档案的完整性和连续性。

(五)保密性原则:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全档案应严格保密。

第二章组织机构及职责第四条公司设立安全档案管理领导小组,负责公司安全档案管理的统筹规划和组织实施。

第五条安全档案管理领导小组下设安全档案管理办公室,负责具体的安全档案管理工作。

第六条安全档案管理办公室职责:(一)制定安全档案管理制度和实施细则;(二)组织安全档案的收集、整理、归档和保管;(三)负责安全档案的查阅、借阅、复制和销毁;(四)对安全档案进行定期检查和评估;(五)组织安全档案的培训和宣传;(六)协调各部门之间的安全档案管理工作。

第七条各部门应设立安全档案管理员,负责本部门安全档案的日常管理工作。

第八条安全档案管理员职责:(一)负责本部门安全档案的收集、整理、归档和保管;(二)协助安全档案管理办公室开展安全档案的查阅、借阅、复制和销毁工作;(三)对安全档案进行定期检查和评估;(四)参加安全档案的培训和宣传;(五)向上级汇报本部门安全档案管理工作情况。

第三章档案收集与整理第九条安全档案的收集应遵循以下要求:(一)按照国家法律法规和行业标准,收集与安全生产相关的各类档案;(二)收集的档案应真实、完整、准确;(三)收集的档案应具有可追溯性。

第十条安全档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理;(二)对收集到的档案进行编号、登记、立卷;(三)整理过程中,确保档案的完整性和连续性;(四)整理后的档案应便于查阅和保管。

安全质量标准化档案资料管理制度范文(5篇)

安全质量标准化档案资料管理制度范文(5篇)

安全质量标准化档案资料管理制度范文以下是一个安全质量标准化档案资料管理制度的范本,包含____字的内容。

请注意,范本中的具体内容可能需要根据您的实际情况进行调整和修改。

安全质量标准化档案资料管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范公司安全质量标准化档案资料管理工作,提高档案管理的科学化、规范化水平,保证档案资料的安全性、完整性和可用性,制定本制度。

第二条公司安全质量标准化档案资料管理工作,应依据国家和行业的有关法律法规、标准要求,以及公司的具体情况来制定。

第三条公司安全质量标准化档案资料管理工作,应依托信息技术,建立和完善档案电子化管理系统,提高档案管理效率和水平。

第二章档案资料的定义和分类第四条公司安全质量标准化档案资料是指与公司安全生产、质量标准化管理相关的文件、记录、报表等资料。

第五条公司安全质量标准化档案资料可分为纸质档案和电子档案两种形式。

第六条纸质档案是指以纸质方式存在的档案资料。

纸质档案应按照一定的分类规则和编号规则进行归档和管理。

第七条电子档案是指以电子形式存在的档案资料。

电子档案应按照一定的文件夹和文件命名规则进行分类和管理,并采取相应的措施确保电子档案的安全性和完整性。

第三章档案资料的采集、整理和归档第八条公司安全质量标准化档案资料的采集工作应由专人负责,采用统一的采集模板和方法进行。

第九条采集到的档案资料应及时进行整理分类,确保其属于的目录和类别准确无误。

第十条整理分类后的档案资料应按照一定的编号规则进行归档,并制作目录索引。

第十一条纸质档案资料应按照班级、月份等细分单位进行归档,每个单位应设立专门的档案室,并配备相应的保管设施。

第十二条电子档案资料应按照文件类型和日期进行归档,每个文件夹应设立专门的网络文件夹,并限制访问权限。

第四章档案资料的检索和利用第十三条公司安全质量标准化档案资料应实行借阅制度,非档案室人员不得擅自借阅档案资料。

第十四条擅自借阅档案资料的责任由借阅者承担,必要时可追究其相应的法律责任。

安全质量标准化档案资料管理制度

安全质量标准化档案资料管理制度

安全质量标准化档案资料管理制度一、引言安全质量标准化是企业保证安全、提高质量的紧要手段之一,因此安全质量标准化档案资料管理制度的实施对企业安全生产与质量提升具有关键性作用。

本文旨在订立一份不少于1500字的安全质量标准化档案资料管理制度,以为企业出具标准文件供给参考。

二、适用范围适用范围:本制度适用于企业安全生产和质量掌控管理工作,包括安全质量标准文件管理、档案资料管理、安全评估报告。

三、管理原则1. 标准化原则:全部档案资料的管理要遵从存在统一管理、正确记录、保密安全的原则。

2. 流程规范原则:全部安全质量标准化的操作流程必需规范化,全部管理必需遵从制度要求,保证各项管理工作的稳定性和效力。

3. 安全优先原则:安全优先是管理工作中的核心原则,其目的是为了确保生产安全的有效性。

4. 质量优先原则:质量掌控和提升是企业进展的基础,必需把质量放在首位,坚持质量至上的管理方针。

四、档案资料管理1. 档案分类(1)安全质量标准化档案(2)订立标准的数据、情况及其过程记录(3)档案管理系统及档案系统软件(4)特定的制度规范(5)安全额度、安全预警、安全监测、事故处理、质量掌控等方面的数据资料。

(6)其他相关资料。

2. 档案管理责任(1)企业各级领导要正确理解企业档案管理的紧要性和作用,严格依照制度要求设立责任岗位,并承当档案管理的领导职责。

(2)负责档案管理、数据维护和资料查找工作,确保资料库的可持续性和一致性。

(3)资料查找和恳求和用户间的咨询和沟通。

3. 档案采集和存储(1)对标准化档案的采集必需严格依照事实真实的原则,并由工作人员申诉和签名。

(2)档案需要存放在密闭、高度安全的档案室内,并设有门禁、监控及防火等安全设施。

(3)利用专门的档案管理软件或数据维护系统,协调各部门的资料聚集和分类维护。

5. 档案内部传递和使用(1)档案及相关资料的传递必需由档案管理员协调管理,并严格实行机密性原则。

(2)档案资料将直接地用于各项标准性措施的推动及实施,利用资料的精准明确度和稳定性确定项目的管理策略和计划。

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管理制度编号:LX-FS-A60776
安全质量标准化档案资料管理制度
正式版
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
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审批:_________________________
时间:________年_____月_____日
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安全质量标准化档案资料管理制度
正式版
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

1、档案资料实行一专业一柜管理制度,各专业要按照新标准认真做好本专业安全质量标准化各类软件资料的归档管理工作。

2、软件资料归档要按照新标准所列项目分项归档,如果一个档案盒放不下的可按序号放下一个档案盒,依次类推。

3、每个档案盒内要有本盒内所有内容汇总记录,放在盒内第一页。

4、每个档案柜内要有柜内所存内容汇总记录,放在本档案柜的第一层。

5、档案柜及档案盒要保持清洁、整齐、有序,有关人员借阅资料,必须登记并负责收回,出现资料丢失,要对软件负责人进行严肃处理。

6、档案管理工作必须认真细致、条目清晰、一目了然,对不负责任的有关责任人要进行严肃处理。

7、安全质量标准化办公室每周要对各专业的软件资料的归档管理进行系统检查验收,对照标准缺项、不完善和需要更新的软件资料及时的督促各专业补全、完善和更新。

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