市场费用项目核销范本管理及表格模板
附件1：
费用项目管理细则
项目一：进场费管理细则
一、定义
进场费指产品进入销售终端而产生的费用，由销售终端向供货商收取。公司承担进场费分为：酒店进场费、商超进场及条码费、陈列费。
酒店进场分为单品进场、买断供货权进场以及促销员进场。
商超进场费指进入大型卖场而支付的一次性费用。
商超条码费指大型卖场按单品收取的一次性费用。
陈列费指酒店、名烟名酒店、卖场的端架、堆头、货架陈列费，已支付进场费的酒店不再支付任何形式的陈列费。
二、要求
1、进场费仅适用于老窖系列、特曲（含年份）系列、酒王系列，其它产品的进场费用由经销商自行支付。
2、进场费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的25%。
3、费用执行细则描述，要求必须包含：城市级别、进场类型或陈列类型、酒店类别或卖场类别、进场数量、单店标准、进场或陈列产品、进场时间、金额等。
4、端架、堆头陈列只限于节庆，一年控制在2次内。
5、酒店进场费根据不同的酒店给予不同的进场费标准，各地市场在上限范围内使用，不足部分由经销商补充。下表为省会城市适用标准，地级城市在此标准下调20%，县级城市在此标准下调40%。
三、费用执行
1、费用规划前对进场目标酒店基本情况、客情量、动销情况及竞品进店销售情况进行调查，填制《酒店调查表》（见附件20）。
2、实施过程由经销商与办事处人员共同参与。付款后，两个工作日内将进场产品进行陈列，并拍照经店方盖章或店主签字。
3、陈列费需签定《陈列协议》（包含陈列方式、产品、时间、费用、回报等）。
4、陈列费以产品结算的，按《赠酒费管理细则》执行。
5、以客户及费用申请方案编号为单位，对进场费进行汇总登记《进场费汇总表》（见附件30）。
四、核销
1、“酒店进场费”核销资料：
（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）《酒店调查表》
（3）进场产品陈列照片（经店方盖章或店主签字）
（4）《进场费汇总表》
2、“商超条码费”核销资料：
（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）合同或协议
（3）发票
（4）《进场费汇总表》
3、“陈列费”核销资料：
（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）《陈列协议》（需包含陈列方式、产品、时间、费用、回报等）
（3）进场产品陈列照片（经店方盖章或店主签字）
（4）收据（经店方盖章和店主签字）
（5）《进场费汇总表》
项目二：开瓶费管理细则
一、定义
开瓶费指刺激现饮终端工作人员推销产品的费用。
二、要求
1、开瓶费仅适用于酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列。
2、开瓶费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的20%。
3、费用执行细则描述，要求必须包含：回收期间、产品名称、进货总量、核报比例、公司承担标准上限、数量、金额等。
4、开瓶费仅适用于现饮终端。
5、各产品开瓶费标准如下：
注：“核报比例”指核报数量不超过费用规划的回收期间内该客户该品种在公司提货数量的比例。
三、执行
1、经销商为现饮终端现金兑换开瓶费，并登记《盒盖兑换明细表》（见附件31）。
2、经销商将回收的盒盖及《盒盖兑换明细表》统一交由办事处保存待监察，并完备交接手续。
3、因公司只按比例核报开瓶费，因此办事处有责任指导经销商。只针对现饮终端收盒盖，并建立台账，每次兑盖时，查询台账，该现饮终端店累计兑盖数不能超过累计进货数。
四、核销
1、单次核销控制在该品种的“核报比例”内。
2、监察部人员在办事处现场监察盒盖后，与办事处人员一起，立即进行销毁，并填制《盒盖销毁清单》（见附件32）。
3、盒盖丢失或未经监察部确认自行销毁的，公司概不核报。
4、核销资料：
（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）《盒盖兑换明细表》
（3）《盒盖销毁清单》
项目三：售点宣传管理细则
一、定义
售点宣传是指用于销售终端氛围营造所产生的宣传广
告费用。售点宣传形式有店招、门头、墙裙、灯箱、X展架、易拉宝、KT板、海报、写真等。
二、要求
1、售点宣传费仅适用于酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列。
2、售点宣传费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的10%。
3、费用执行细则描述，要求必须包含：售点宣传类型、数量或面积、单价上限、制作时间、金额等。
4、公司承担费用的售点宣传形式及单价上限见下表。
5、公司统一制作的售点宣传物料，如外形材质及价格均与客户要求一致，客户可在公司领用，同时抵扣市场费用。领用流程同《促销费管理细则》内促销品领用流程。
三、执行
1、售点物料制作金额在5000元以上，需与制作公司签订合同。
2、所有的售点宣传元素需与公司VI统一，批量制作前，需先制作小样经办事处经理签字确认。标准制作文件在公司官方网站xxforgoodxx “资源下载”处下载，下载后解压密码是六个“0”。
3、售点物料制作过程中，办事处需按照合同约定内容进行现场监控，制作完成后验收并填制《物料验收汇总表》（见附件33）。
4、售点物料制作入库后，专人负责管理，填制《物料库存明细表》（见附件34）。发放需填制《物料签收表》（见附件35）。
四、核销
1、“店招、门头、墙裙、灯箱”核销资料：
（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）制作完成并安装后照片（经办人在背面签署日期及姓名）
（3）合同
（4）广告业发票
（5）《物料验收汇总表》
2、“X展架、易拉宝、KT板、海报、写真”核销资料：
（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）合同
（3）发票
（4）《物料库存明细表》
（5）《物料签收表》
项目四：促销费管理细则
一、定义
促销费是指用于促进渠道商和消费者销售产生的费用。公司承担费用的促销费包含消费者促销费、渠道商旅游费、单位用户促销费。
二、要求
1、促销费仅适用于老窖系列、特曲(年份)系列。
2、促销费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的40%。
3、费用执行细则描述，要求必须包含：促销对象、时间、促销政策、采购物料品种及其数量单价等。
4、消费者促销费公司仅承担餐饮、商超或大型卖场的现场礼品、免品促销费。不承担盒内投奖、本公司销售装产品搭赠、其他公司酒类/饮料搭赠。
5、渠道商奖励费公司仅承担核心渠道商（含终端商）旅游奖励。单次旅游费用在10万元以上的，市场部参与指定旅游公司。
6、单位用户促销费指针对单位用户使用的本公司专用赠酒奖励（纳入赠酒费管理细则）。
三、执行
1、物料的采购必须由办事处和经销商的人员共同参与，要求在正规商场选择品牌类商品，并开具正规发票，在发票
背面双方签字。
2、采购的物料到货前三天，需向当区监察员短信报备：物料品种、数量、到货时间、到货地点等内容，监察员进行现场抽查。
3、所有物料必须建立台账，即《物料库存明细表》（见附件34）。
4、物料发放时，领用人须在《物料签收表》（见附件35）上签字确认。
5、渠道商旅游需与正规旅行社签订旅游专用合同，并取得旅游业发票。所有旅游人员在《渠道商旅游签到表》（见附件36）上进行签到。
6、促销费中如涉及免品、试饮促销等需用产品执行部分按《赠酒费管理细则》执行。
7、公司统一制作的促销物料，如外形材质及价格均与客户要求一致的，客户可在公司领用，同时抵扣市场费用。领用流程如下：
（1）在费用申请表里申报“广促品”项目。
（2）每月19日前由办事处在OA向市场部广告促销科提交次月《促销品月度需求计划表》。
（3）须领用时在OA填制《非酒王/酒王促销品/赠酒领用申请单》（见附件一八），出库时即刻扣除市场费用。
（4）未做费用申请或未报计划的新客户（当月费用规划后新签客户）领用广促品需在OA填制《计划外促销品领用单》，费用在该客户日后的市场费用核报中优先扣除。
四、核销
1、“消费者促销费”核销资料：
（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）发票（背面由办事处与客户人员双方签字）
（3）《物料库存明细表》
（4）《物料签收表》
2、“渠道商旅游”核销资料：
（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）专用旅游合同
（3）旅游业发票
（4）《渠道商旅游签到表》
项目五：赠酒费管理细则
一、定义
赠酒是指针对目标消费人群免费提供的公司产品。赠酒分为个人赠酒、会议赠酒、单位零星赠酒、品鉴用酒（包含品鉴会用酒、终端免品用酒、宴席促销品赠酒、省区/办事处日常用酒）。
二、要求
1、公司只针对丰谷壹号、酒王系列、特曲系列（含年份）、老窖系列产品投入赠酒费用。
2、赠酒费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的40%。
3、费用执行细则描述，要求必须包含：赠送对象、事由、时间、频次、赠送产品名称及数量单价、金额等。
4、赠酒以外形区分为两类：本品赠酒、专用赠酒，专用
赠酒常备库存量不能超过该客户总赠酒费用的30%。
5、市场费用中所有项目凡涉及到使用公司产品支付的均在“赠酒费”中列支，按本管理细则执行。
6、客户针对单位零星赠酒单次赠送数量不超过10件，每月不超过两次。
7、赠酒数量单次5件及以上或金额超过一万元，均需公司业务人员直接参与赠送。
三、费用执行
1、赠酒品种及价格：
2、酒王系列（含壹号）本品赠酒只能用于个人赠酒，实行赠酒券管理。赠酒由经销商垫支后进行核报，经销商出货时补发。流程如下：
（1）办事处每月5号前将《酒王系列本品赠酒月度邮寄明细表》（见附件40）提交至市场一部赠酒管理岗。同时按该明细在K3做《分公司省区费用计划》。
（2）赠酒管理岗收到《酒王系列本品赠酒月度邮寄明细表》并在K3确认已申请相应金额赠酒费后印制赠酒券，再邮寄至赠酒领用人。经直销商接到赠酒领用人电话咨询，及时安排业务人员送酒上门换券。
（3）经直销商将赠酒券交办事处，办事处于每月10号前统一整理并填制《酒王系列赠酒券回收汇总表》（见附件41），一并将汇总表与赠酒券寄回赠酒管理岗。赠酒管理岗凭回收的赠酒券数量核销费用，作为赠酒专用费用上到相应客户户头。
3、出于物流考虑，专用赠酒用于品鉴使用、零星单位赠酒。未明确使用计划，客户申请的常规赠酒量不超过10件/次，此部分为客户和办事处长备赠酒，办事处经理需填库存管理表，每月回传到市场部费用管理岗备档。
4、所有赠酒均以实物兑现，不计算销量、市场支持、返
利、任务。
5、酒王专用赠酒、非酒王所有赠酒的赠酒费一经申请获批后，直接作为赠酒专用费用上到相应客户户头，此费用不能再变更。领用时经办人在OA填制《促销品/赠酒领用申请单》，办事处经理或客户总监签字审核赠酒品种和数量后传至执行岗位即可出库。
6、酒王专用赠酒、非酒王所有赠酒的新开客户首单领用赠酒，可单独在K3系统省区/分公司费用中申请赠酒（勾选“新客户”选项）。
7、各办事处指定专人管理赠酒，对酒王专用赠酒、非酒王所有赠酒的收支及使用，填制《赠酒月度使用明细表》（见附件39）。每月初办事处将上月《赠酒月度使用明细表》寄回市场部费用管理岗备查。监察部根据《赠酒月度使用明细表》监察使用情况。
8、赠酒不单独发运，必须随货配送。
四、核销
1、酒王系列（含壹号）本品赠酒核销：市场部凭办事处回收的赠酒券及《酒王系列赠酒券回收汇总表》进行费用核销上账。
2、酒王专用赠酒、非酒王所有赠酒的核销：申请即上赠酒专用折扣。
3、酒王专用赠酒、非酒王所有赠酒核销资料：
（1）费用申请表或及费用增补或及费用变更
4、酒王系列（含壹号）本品赠酒核销资料：
（1）费用申请表或及费用增补或及费用变更
（2）《酒王系列本品赠酒月度邮寄明细表》
（3）《酒王系列赠酒券回收汇总表》
（4）赠酒券
项目六：品鉴会管理细则
一、定义
品鉴会指以产品推广为目的，邀请目标消费人群进行产品品尝、鉴赏的小型会议。
二、要求
1、品鉴会费仅适用于酒王系列、特曲（含年份）系列。
2、品鉴会费用实行单月管理，该项目费用不能超过当月省区总费用的10%。
3、费用执行细则描述，要求必须包含：邀请时间、对象、人数、事由、品鉴场次、餐费标准、金额、陪同人员等。
4、邀请对象为能够做出决策或影响决策的个人。
5、须有本公司人员现场参与。
6、只能用于品鉴会产生的餐费。
三、执行
1、小型品鉴和客情招待实行单次使用管理，使用前由执行人用手机短信群发（用餐时间、地点、前台固话、人数、费用）同时报备当区监察专员、分公司/省区经理。当区监察专员进行现场或电话等形式随机抽查。
2、品鉴会费用需登记使用台帐，表单详见附件42《品鉴会费用月度使用明细》。
四、核销
1、费用由经销商垫支后公司核报。
2、核销费用时，必须在执行细则里注明我司参与人姓名，方可报销。
3、核销凭证资料：
（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》
（2）《品鉴会费用月度使用明细》
（3）发票
（4）菜单（手写菜单需有酒店加盖公章）
（5）在执行细则内注明我司参与人
项目七：线上广告管理细则
一、定义
线上广告是指注重品牌形象建设、品牌价值灌输和塑造品牌推崇度，使用媒体网络资源为载体的品牌推广活动，主要集中在电视、广播、报纸、杂志、户外等几大传统媒体及互联网等不断涌出的新型媒体。
二、要求
1、线上广告费只针对酒王系列、特曲（含年份）系列、老窖系列产品投放。
2、酒王系列线上广告的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的30%，非酒王系列线上广告的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的20%。
3、费用执行细则描述，要求必须包含：媒介形式、媒介位置、发布时间、发布内容、单价、数量、金额等。
4、线上广告在进行媒介选择时，要求注意投放的产品形象与媒介形式及受众人群的匹配性。具体如下表：
5、所有线上广告元素需与公司VI统一。
6、单个媒体一次性投入费用10万以下的线上广告必须由办事处经理参与谈判，10万至20万的必须由省区经理参与谈判，20万以上的必须由大区经理参与谈判。
7、以分公司省区费用为来源申请的广告项目，公司不予直投，均由经销商垫支。
三、执行
1、办事处指定专门经办人负责线上广告投放全程的联络及手续办理。谈判完成后，经办人填制纸质《区域市场媒体投放一览表》（见附件37）。
2、媒体公司与经销商签订公司统一版本合同，包括：《电视广告合同书》、《车体广告合同书》、《报刊广告发布合同》、《平面广告发布合同》、《户外广告发布合同》。
3、备齐已签署盖章的合同及广告业专用发票、《区域市场媒体投放一览表》，经销商支付广告首付款。
4、小样确认：
（1）市场部平面设计专员下发标准样图到办事处经办人处，经办人根据市场部下发的标准样图，依不同户外媒体类型与媒体公司进行画面设计，按照实际需求尺寸进行调整，将确认之设计稿小样进行诸如A/B/C进行编号后寄回市场部平面设计专员收。
（2）平面设计专员于收到设计稿小样的当日进行画面确
认。对于画面颜色和设计元素有偏差的及时通知经办人联系重新制作样稿；对于符合要求的应通过OA或电话回复确定样稿的编码号。
5、制作施工：
（1）户外媒体：打样确认完毕后，办事处经办人通知代理公司按确定样稿制作施工。
（2）视听媒体：办事处经办人于合同签订完成当日向市场部广告专员索取企业对外可视资料或音频资料。
（3）软文：办事处经办人于合同签订完成当日向市场部文案策划专员索取企业对外宣传软文。
6、媒体发布与监控：
（1）视听媒体发布后办事处经办人必须及时以书面形式告知经销商、办事处人员、分公司/省区经理、监察专员播放排期，同时取得第三方监播报告。
（2）平面媒体发布后办事处经办人必须取得每期发布有广告的报刊或杂志实物。
（3）户外媒体发布后办事处经办人必须实地检核媒体发布情况，现场拍照后在照片背面签署日期及姓名。
7、线上广告第二次及尾款付款前要求必须再次对媒体发布进行监控并填制《区域市场媒体投放监控表》（见附件38），同时开具广告业专用发票，与合同一并交经销商作为付款依据。
8、超出此管理办法的特殊媒体形式，需由市场部、监察部商议并制定临时监管办法。
四、核销
1、费用全部由经销商垫支后核报。
2、核销资料：
（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》
（2）合同
（3）广告发票
（4）《区域市场媒体投放一览表》
（5）《区域市场媒体投放监控表》
以下为不同的广告类型需要不同的资料：
（6）户外广告：广告发布照片
（7）视听广告：《监播报告》
（8）平面广告：每期平面广告发布的报刊或杂志
项目八：形象店管理细则
一、定义
以品牌宣传为目的，专门经营丰谷酒王系列产品的商业零售店；按照经营面积分为专卖店与旗舰店(专卖店：面积≥50㎡;旗舰店：面积≥100㎡)。
二、要求
1、费用来源：市场部变动费用，不足部分由大区重点基金补足。
2、形象店费用仅适用于酒王系列。
3、费用执行细则描述，要求必须包含：形象店位置、面积、数量、金额等。
4、开办主体：仅限于本公司经销商或者直销商。开办主体的选择见《丰谷酒业形象店开办主体考核依据》（附件50）。
5、形象店位置：地县级市区的核心商圈、核心政务圈；位置选择必须市场部与办事处共同确认方可有效。形象店位置
的选择见《丰谷酒业形象店开办位置考核依据》（附件51）。
6、形象店面积：经营面积不能小于50㎡。
7、装修设计必须与公司VI及统一设计风格一致。
三、执行
1、费用实行上限管理，旗舰店：最高限额30万元，专卖店：最高限额20万元；超额部分由客户承担。
2、装修款为客户垫付，装修合格后按照公司规定返还。
3、费用在约定的两年时间内根据客户酒王产品进货额的10%以货物形式返还，超过约定年限剩余费用客户自行承担。
4、设计装修图稿前，向市场一部平面设计专员联系索取标准设计元素。
四、核销
1、办事处凭装修验收报告，做费用核销单,在约定的两年内，每次核销金额是出货金额的10%，直至装修费全部返还完毕。
2、客户返还金额计算为本年度开始，如九月装修完成，1-8月销量都计入返还基础量。
3、核销资料：
（1）《市场部变动费用申请表》或及《费用执行通知单》报账联
（2）装修合同或协议
（3）发票
（4）《丰谷酒王形象店竣工验收单一至三》（见附件52至附件54）
（5）照片（必须由装修公司、专卖店主、市场专员、办事处经理/客户总监在背面签字）
项目九：公关活动管理细则
一、定义
本公司的公关活动狭义的指通过宣传提高品牌的知名度、美誉度，累积无形资，或者直接带动公司销售的活动。主要包括：赞助、义卖。
因此公司公关活动分两类：一类以宣传为主提高公司知名度、美誉度；一类以销售为主，提高产品销量。
二、要求
1、费用来源：市场部变动费用，不足部分由大区重点基金补充。
2、形象店费用仅适用于酒王系列。
3、费用执行细则描述，要求必须包含：活动主办方、活动内容、时间、销售回报产品及数量金额、参与媒体等。
4、活动前提条件，同时具备以下条件方可执行：
（1）主办方至少是当区核心行政单位或行业主管部门或该区排行前列的公益组织。
（2）被公关单位现实销售回报或明确的预期销售回报，或能明显提升公司形象；
（3）公关活动现场宣传回报；
（4）在被公关单位进行产品品饮，建立产品认知；
（5）费用申请报告时必须明确执行公关活动类型及执行方案细则。
5、以宣传为主的公关活动：
（1）必须至少要有当地的政府4大班领导参与；
（2）必须至少要有当地排名前三的新闻机构参与并进行报道；
（3）公关活动费用不超过10万元/场。
三、执行
1、公关活动执行必须提前三天向监察部当区监察员报备。
2、活动前做好物料需求表并存档备查。
3、活动谈判及效益评估需按照投放金额由不同管理级别谈判，具体如下：
4、做好费用明细及活动效益评估，备档以备查。
四、核销
1、核销资料：
（1）《市场部变动费用申请表》或及《费用执行通知单》报账联
（2）《公关活动费用明细表》（见附件43）
（3）《公关活动费用评估表》（见附件44）
（4）公关活动合作协议
（5）发票或收据（收据需对方加盖公章）
以宣传为目的的公关活动核销还需要加入：
（6）媒体宣传报道的资料（如果是报纸则复印报头及活动宣传资料，如果是新闻报道则附报道电视照片或刻录报道成碟子作为附件）
项目十：人员费管理细则