高校教师科研成果管理系统的设计与实现毕业设计(论文)开题报告

本科毕业设计(论文)开题报告

一、本课题的研究意义、研究现状和发展趋势（文献综述）

1. 研究意义

针对以教师为主体的个人或实验室的创造性的劳动成果，我们需要运用高效系统来进行管理和维护，而且完善的管理系统对于学校的管理人员来说也是大有益处的。建立完善的高校教师科研成果管理系统的重要意义有：

开发完善的高校教师科研成果管理系统是将现代的信息技术跟数字化的教学完美结合的有力体现，也是跟上时代发展潮流，是科学教育与现代科技接轨的充分体现。

通过采用科学化的管理手段，充分有效的配置各种资源，不仅节省了人力、财力，而且提高了高校科研成果信息管理的准确性和便捷性。对于学校进行教师成果的管理提供了很好的管理工具和操作平台。

该管理系统不仅实现了高校教师科研成果信息的录入、查询、统计，而且还能够对科研信息进行打印输出。方便了学校和老师对科研成果的管理。促使学校科研信息整理便捷，管理统一，提高学校科研管理的实时更新能力和权威认证性。有利于改变现存的部门中数据交换形式落后，数据片面不完整，数据共享困难，对外交流窗口缺乏等的现状。

建立完善的高校科研成果管理系统有利于科研成果档案的建立，而科研成果档案对于高校来说，可以充分、全面的展示一所高校的综合实力和地位，而且可以产生较高的经济效益和社会效益，有可能成为高校科研成果向生产力转化的科学依据。

建立完善的高校科研成果管理系统能够方便用户的使用，提高信息检索的能力，减轻管理人员手工统计分析的负担，而且有利于提升学校的综合形象，促使科研信息管理更加系统化和条理化。

在目前来看，计算机技术可以应用在信息管理上，充分地压缩工作流程，使日常教师科研信息的管理得到进一步的加强，不仅为学校以及学院提供真实有效的科研成果数据，而且提升了高校的科研信息管理水平。通过借助计算机的网络信息管理能力，力求促进高校科研管理水平的提高，从而使学校科研管理迈上新台阶。该系统的研究和开发，不但具有理论上的意义，而且具有一定的推广价值。

2. 国内外研究现状及发展趋势

作为管理信息系统的一个重要分支，高校教师科研成果管理系统的发展首先要从管理信息系统的发展开始说起，有数据表明，目前美国在学校管理中有90-100%的信息处理是由计算机完成，在其他一些计算机发展较快的国家中，90%是针对学校实施管理的。目前我国在信息资源的建设上还远远落后于对信息基础设施的建设。

一方面，长期以来，由于缺乏有效的规范，科研信息和数据都以文本和表格

的形式归档，范畴广，而且繁杂，没有一个统一的格式，管理起来显得混乱，甚至一些信息和数据丢失和残缺，管理工作非常缓慢，这给学校的科研管理工作带来了非常大的困难和挑战。而且，对于各个学科的分门别类的管理不能仅仅套用一种管理模式，需要对不同学科的科研成果分别进行管理。

另一方面，由于缺乏专职管理人员和一套行之有效的管理规范，教师科研成果不能及时收集和整理起来登记到系统中，甚至没有被收集和整理，并进行数据的更新及维护。一般只有当存在以下几种情况的时候，才会对教师的科研成果进行集中的管理：

(1) 进行职称评比的时候，此时，需要教师把自己的科研成果统计起来交给评委专家进行审核，评定。

(2) 进行国家自然基金申请和省自然基金申请时，除了需要提交申请材料以外，还需要提交申请老师的科研成果信息，同时，当申请的自然基金到期时，才会把需要的科研成果统计起来一并上交。

(3) 当学校或者主管部门向上级进行科研成果申请和汇报时，需要教师把自己的科研成果统计起来交给主管然后再交给上级评审部门。由以上三种情况不难看出，一般只是当需要时才进行教师的科研成果信息的统计和管理，而这些科研成果数据并没有及时地保存起来，更谈不上对其进行管理，这在很大程度上会影响高校科研水平的提高。总而言之，建立一个高校教师科研成果管理系统对于一个高校而言是非常有必要的，而且是可以提升高校对科研工作综合管理水平的有效工具。

目前为止，基于Web的管理信息系统己经存在一些方面的应用，而且伴随着计算机技术的发展，管理信息系统技术也在逐渐走向成熟，无论是开发语言还是开发环境都在更新发展，因此，我们应该把计算机的这些技术引用到我们高校的科研信息管理上。但是，要产生一个适合的科技产品需要进行全面的调查和分析，只有这样才能够编写出一个适合高校的科研信息成果管理系统。但是，目前的高校教师科研成果管理还存在一些不健全的地方，需要进一步的完善和健全。

二、主要设计（研究）内容

主要设计内容如下图所示

三、研究方案及工作计划（含工作重点与难点及拟采用的途径）

1. 研究方案

(1) 根据高校教师科研管理系统的要求，做好需求分析。

(2) 通过系统分析，进行总体设计与模块设计。

(3) 根据总体设计的需求进行数据库设计。

(4) 搭建高校科研管理系统相关软件环境，进行系统原型设计。

(5) 根据对系统原型设计进行相关修改。

(6) 利用原型的方法进行程序设计，对系统进行调试。

2. 工作重点与难点

本设计的重点与难点是对科研信息进行管理。其中要区分教师及学生的信息资料，用户与管理者的管理权限是难点，尤其是用户数量庞大，信息资料类型复杂，需要综合考虑。

3. 拟采用路径

本课题的研究方法主要用了调查法、经验总结法和对比分析法。本人首先从设计与开发高校教师科研管理系统的基本模式和实践经验出发，通过图书馆和互

联网等方式收集相关资料，结合国内外研究现状以及课题背景，对其有计划、有规律、系统的进行整理；然后使用比较研究法，通过对个别案例进行分析研究，借鉴开发经验，来完善自己的系统；最后运用经验总结法通过实践考察对高校教师科研管理系统的需求现状进行分析，对传统的高校教师科研管理方式进行总结得出其优势及劣势，通过以上研究方法最终确定高校教师科研管理系统的设计开发策略及最佳路径。

4. 工作计划

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附（外文文献）

Personnel training and scientific research institutions of higher learning has two main functions, the level of teaching and research is an important indicator of the quality of university teaching quality. Information on university research for effective management, is very conducive to teaching and research to improve the level.

1. A full understanding of the importance of research information and its management

Scientific information refers to information required research activities, research activities reflect or information obtained, management information management department's own research and management activities as well as some social scientific information. In today's information age, the rapid development of science, knowledge update cycles, research information and its status and role in the management of scientific research is increasingly important.

1.1 Scientific information is a necessary condition for teaching and research activities

In teaching activities, teachers in order to avoid knowledge of aging, you must read, understand scientific information and make full use of the existing knowledge of the results of others, developed the new results, the latest results replenish disciplines to teacher .Materials go to continuously adapt to the needs of the times.

In research activities, since science and cumulative inheritance, researchers need to learn from others studies, inheritance of their predecessors, which is bound to make use of scientific information, science and technology to keep abreast of current world .The new technique of dynamic development, a new level.

Therefore, whether teachers or researchers, must grasp the situation and the level of domestic and related disciplines, as well as new conditions for the development of adjacent disciplines subject to the provision of professional and scientific impact of new letter Interest, to be developed on the basis of the existing, improve and innovate.

1.2 Scientific information on research activities have a leading role

Over the years, our work in scientific research, the research projects to repeat the phenomenon is widespread, often a topic many units simultaneously. Scientific research in universities, research subjects or repeated interruption phenomenon also exists. Due to duplication of research, not only a waste of manpower, material and time, and a serious obstacle to improve the level of university research. Causes a lot of duplication of research, inadequate attention to research information is one of the reasons. Thus, universities should attach importance to and strengthen the management of research information, play a guiding role in scientific information, faster results, more results, high-grade results, serve economic construction.

1.3 Scientific information on research activities have promoted

Basic scientific research is to collect, collate, analyze relevant information materials, which is achieved by obtaining and processing information and the production process of social development needs of new knowledge products. Letter relating to master science

Interest is one of the basic conditions for the smooth conduct of research activities. Research activities can proceed smoothly, the ability to obtain high-quality research results, in large part, be subject to the collection of the relevant information, access and use levels. The latest research information, researchers can broaden the idea of enlightenment thinking research staff, inspiration and creativity researchers, allowing them a clear direction of scientific research, to reduce unnecessary duplication of effort, do not take detours or less, increase efficiency save time and effort to accelerate the progress of scientific research, successfully achieve the desired goals, faster, and more high-quality research. Practice shows that the research work of any researcher, if there is no flow of information channels, information lag, it is difficult to carry out research activities.

1.4 Enables scientific research and information management department of research and effective management line

On the one hand, requires a lot of research and research management information as a basis for decisions when formulating development plans work. On the other hand, research management services to scientific research activities, we must strengthen the study of scientific information that strengthen the collection of scientific information, processing and finishing, identification, analysis, screening, extract intelligence information available. Meanwhile, research and management departments to develop research management system, research programs and scientific research activities of management, but also for scientific information to make quick response and accurate collection, collation and processing, ordering information and then pass out, produced and Feedback enough scientific information to effectively manage scientific and guide the direction of research work carried out. Otherwise, it may lead to unrealistic research management.

2. University research some effective ways of information management

Scientific research and information management refers to the collection of information, organize, analyze, refine and publish a series of activities aimed at addressing the growing information needs of scientific research is lagging behind the contradictions and information services for the development of university scientific research has important meaning. Research and management of information resources through the collection of research, analysis, research and access to a large number of ordered information resources, the development of research work to develop the right plan and the corresponding management measures and systems, effective and timely delivery of information to the researchers, so they quickly take action on this information, thus contributing to the overall objective of the research workers and groups of individuals specific goals of development.

Scientific research and information management throughout the information collection, storage, processing and transmission processes such as analysis, some

specific practices are as follows.

2.1 Collect scientific information

Include:

(1) Research program materials, including various types of information on national, provincial department in charge of university publishing , such as " National Philosophy and Social Science Project Guide ", " National Social Science Fund Project Guide ", "national self-Natural Science Foundation Project Guide ", etc. Such information is often included as well as the socio-economic development needs of the scientific development of scientific research and other planning policy and strategic guidance can provide an important basis for research topics of researchers, university research management department also content Guide can be covered as a guide, combined with the school to develop its own research specialties recent research developments and long-term planning.

(2) Research project materials .such as project application form, approval form the higher the table for funding , project research contract schools and funding research projects funded tables , etc.

(3) Research and implementation process materials, such as research progress, the use of funds, research methods, results, and other stagesm

(4) Project acceptance, the results of identification materials, such as project knot cases, the expert appraisal certificate.

(5) Research including monographs, edited, translated, textbooks, papers, research reports, presentations and important achievements of domestic and foreign -related research, etc. This will help investigate campus research strength, excellent recommendation results, research and development campus master the situation.

(6) Of the appraisal materials, such as awards results, certificates, award certificates, etc.

(7) Results into materials, such as science and technology to the countryside, technical consulting, academic exchanges, joint factories contracts, agreements and other materials.

(8)Academic exchange of information, including academic seminars, conferences, study visits and visits, collaborative research, education learning. This is the latest scientific developments, information and first-hand research has a good academic complementary role in promoting.

2.2 Storage and analysis of information processing research

Storage is also an essential scientific information work, research and information is not stored, it can not be retrieved with the query, it lost value reuse. Research and analysis of information processing is to convert the information gathered useful information for researchers, coming into the raw data processing researchers can understand and use format.

2.3 Research and information transfer

Information management research information transfer is indispensable link. Only in constant research information transfer in order to play the role should be to provide relevant and timely information to the scientific research personnel, while the latest research results of the school to the community, in order to expand the influence

of the school, promote the transformation of scientific and technological achievements. Research management department set up their own research and information website featured an effective way.

In the current research management department, has been widely applied to computer information management, which have their own specific ways is to establish the characteristics of office databases, which generally have a search and query functions, play a certain scientific information management in universities effect.

译文：

高等院校具有培养人才和科学研究两大主要职能，教学和科研水平的高低是衡量高校办学质量好坏的重要指标。对高校科研信息进行有效管理，十分有利于教学和科研水平的提高。

1. 充分认识科研信息及其管理的重要性

科研信息是指科研活动所需信息、科研活动所反映或获得的信息、科研管理部门自身管理活动的管理信息以及一定的社会科研信息等。在当今信息化时代，科学发展日新月异，知识更新周期缩短，科研信息及其管理在科学研究中的地位与作用越来越重要。

1.1 科研信息是教学和科研活动的必要条件

在教学活动中，教师为了避免知识老化，必须博览群书，了解科研信息，充分利用他人已有的知识成果，研究出新成果，把学科的最新成果及时补充到教材中去，以不断适应时代发展的需要。

在科研活动中，由于科学研究的继承性和累积性，科研人员需要借鉴他人、继承前人的研究成果，这必然要利用科研信息，及时了解当前世界科学技术发展的新动态、新水平。

因此，不论是教师还是科研人员，都必须掌握国内外有关学科的现状和水平，以及相邻学科的发展对本专业课题所提供的新条件和新影响等科研信息，才能在已有的基础上加以发展、提高和创新。

1.2 科研信息对科研活动具有先导作用

长期以来，在我国科学研究工作中，科研课题重复的现象十分普遍，一项课题往往很多单位同时进行。在高校科研中，课题重复或课题研究中断的现象也存在着。由于重复研究，不仅浪费了人力、物力和时间，而且严重地阻碍着高校科研水平的提高。产生重复研究的原因很多，对科研信息重视不够是其中原因之一。由此，高校应重视和加强科研信息管理工作，发挥科研信息的导向作用，快出成果，多出成果，出高品位的成果，为经济建设服务。

1.3 科研信息对科研活动具有促进作用

科学研究的基础是收集、整理、分析相关的信息材料，它是通过获得和加工信息而生产社会发展所需要的新知识产品的过程。掌握科学研究有关的信

息是顺利开展研究活动的最基本的条件之一。研究活动能否顺利进行，能否取得高质量的研究成果，在很大程度上，要受制于对有关信息的搜集、掌握和利用的水平。最新的科研信息，能够开阔研究人员的思路，启迪研究人员的思维，激发研究人员的灵感和创造力，能让他们明确科研方向，减少不必要的重复劳动，不走或少走弯路，提高效率，节省时间和精力，从而加速科学研究的进度，顺利达到预期的目标，快出、多出高质量的研究成果。实践表明，任何研究人员的研究工作，如果没有畅通的信息渠道，信息滞后，研究活动就难以进行。

1.4 科研信息能够使科研管理部门对科研工作进行有效的管理

一方面，科研管理部门制定工作发展规划时需要大量的科研信息作为决策基础。另一方面，科研管理部门要为科学研究活动服务，必须加强对科研信息的研究，即加强对科研信息的搜集、加工整理、鉴别、分析、筛选，提炼出可用的情报信息。同时，科研管理部门制定科研管理制度、科研计划以及对科学研究活动的管理，也要对科研信息做出敏捷的反应，准确地收集、整理和加工，再将序化的信息传递出去，产生并反馈足够的科研信息，从而进行科学化的有效管理，指导科研工作开展的方向，否则就有可能导致科研管理脱离实际。

2. 高校科研信息管理的一些有效办法

科研信息管理就是指科研信息的收集、整理、分析、提炼及发布等一系列活动，其目的在于解决日益增长的科研信息需求与相对滞后的科研信息服务的矛盾，对于高校科学研究的发展具有重要的意义。科研管理部门通过对科研信息资源的收集、分析，获取大量有序化的科研信息资源，制定正确的科研工作发展规划和相应的管理措施及制度，及时地把有效的信息传递给科研人员，让他们迅速地就这种信息采取行动，从而促进科研工作者个人的特定目标和群体发展的总体目标的实现。

科研信息管理贯穿于科研信息的收集、存贮、分析处理和传递等过程，一些具体做法如下。

2.1 科研信息的收集

范围包括:

(1)科研计划材料，包括国家、省、高校主管部门发布的各类信息，如“国家哲学社会科学项目指南”、“国家社会科学基金项目指南”、“国家自

然科学基金项目指南”等，这类信息往往包含社会经济发展对科学研究的需求以及科学发展规划政策等，具有战略指导意义，能为科研人员的科研选题提供重要依据，高校科研管理部门也能以指南所涵盖的内容为指导，结合学校自身的科研特色来制定科研工作发展近期和中长期规划。

(2)科研立项材料，如项目申请表、审批表，上级资助经费表，项目研究合同，学校科研基金资助项目及经费表等。

(3)科研实施过程材料，如科研项目进展情况、经费使用情况、科研方法、阶段成果等。

(4)项目验收、成果鉴定材料，如项目结项情况、专家鉴定证书。

(5)科研成果信息，包括专著、编著、译著、教材、论文、研究报告、重要成果介绍以及国内外相关科研成果等。这有助于调查校内科研实力，推荐优秀成果，掌握校外科研发展情况。

(6)成果评奖材料，如评奖结果、等级证书、获奖证书等。

(7)成果转化材料，如科技下乡、技术咨询、学术交流、联合办厂合同、协议等材料。

(8)学术交流信息，主要包括学术讲座、学术会议、来访和出访考察、合作研究、进修学习等。这对于了解最新的科研动态、掌握第一手的科研信息和

学术互补有着很好的促进作用。

2.2 科研信息的存贮和分析处理

科研信息的存贮也是一项必不可少的工作，没有科研信息的存贮，检索与查询也就无法进行，也就失去了再利用的价值。对科研信息的分析处理就是把收集到的信息转换为对科研人员有用的信息，即将原始资料处理成为科研人员能理解和利用的形式。

2.3 科研信息的传递

科研信息传递是信息管理中不可缺少的环节。科研信息只有在不断传递中才能发挥作用，应及时地将有关的科研信息提供给科研人员，同时将学校的最新研究成果向社会发布，以扩大学校的影响，促进科技成果的转化。科研管理部门建立起自己的特色网站发布科研信息是一种切实有效的办法。

在目前的科研管理部门中，已普遍应用计算机来进行信息管理，其具体途径是建立起有自己办公特色的数据库，这些数据库一般都具有搜索、查询等功能，在高校科研信息管理中发挥了一定的作用。

五、指导教师意见（签名）

年月日